250 листов в деле. Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

ИНН - важный документ, который должен быть у каждого налогоплательщика. Без него нельзя стать предпринимателем или, например, устроиться на работу. Сегодня нам предстоит выяснить, каким образом можно оформить ИНН. Все особенности и нюансы данного процесса будут представлены нашему вниманию. Что о процедуре должен знать каждый гражданин РФ?

Описание

Первым делом необходимо понять, о каком документе идет речь. Что такое ИНН?

Так расшифровывается упомянутая ранее аббревиатура. Документ представляет собой лист формата A4, на котором пишется информация о гражданине и его индивидуальный номер в налоговой системе. Он присваивается при рождении и не меняется на протяжении всей жизни. ИНН помогает производить быстрый поиск по имеющейся базе. Также документ необходим при регистрации ИП или в качестве юридического лица.

Если у гражданина нет свидетельства о регистрации номера налогоплательщика, это вовсе не значит, что номер у налогоплательщика отсутствует. Довольно часто люди просто не знают его. Как можно оформить ИНН? Что для этого необходимо?

Где оформляют

Например, выяснить, какие органы занимаются этим вопросом. Где оформить ИНН?

На сегодняшний день в России позволено обращаться в следующие органы для получения данной государственной услуги:

• районные ФНС;
• портал ФНС РФ.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет можно оформить через "Госуслуги". На практике чаще всего документ выдается в налоговых органах по месту регистрации заявителя.

Порядок действий

Как можно оформить ИНН в России? Необходимо соблюдать определенный алгоритм действий. Шагов не очень много, их запомнить проще, чем кажется.

Порядок оформления ИНН физического лица в целом следующий:

1. Подготовить определенный перечень документов. Он будет предложен вниманию ниже.
2. Написать заявление на выдачу номера. Готовый бланк можно взять в ФНС или составить его самостоятельно.
3. Подать письменный запрос на присвоение номера налогоплательщика в ту или иную организацию. К заявлению приложить в обязательном порядке подготовленные документы.
4. Дождаться готовности бумаги и забрать ее в ФНС или МФЦ.

Теперь понятно, как оформить ИНН через соответствующую организацию. Несколько иначе придется действовать, если хочется заказать документ через интернет. Но процесс все равно останется предельно простым и понятным.

Интернет в помощь

Современным гражданам можно оформить ИНН через интернет. В этом поможет сайт Оставив электронную заявку, можно заказать документ и получить его в МФЦ или в районной налоговой службе.

Как действовать при заказе через интернет? Для этого потребуется:

1. Открыть сайт налоговой службы. Выбрать свой регион проживания в правом верхнем углу страницы.
2. Перейти в блок "Физическим лицам".
3. Выбрать среди появившихся услуг пункт "Подача заявления о постановке на налоговый учет".
4. Пройти регистрацию в "Личном кабинете". Для этого в появившихся полях необходимо написать электронную почту, придуманный пароль для авторизации, Ф. И. О. гражданина. Также необходимо набрать код с картинки.
5. Подтвердить действия.
6. Заполнить появившуюся форму заявления. Она актуальна для тех, у кого нет электронной подписи.
7. Нажать на кнопку "Зарегистрировать заявку и направить ее в ФНС".

На экране появится номер заявки. После готовности ИНН можно будет забрать соответствующий документ в налоговом органе по прописке заявителя.

Цифровая подпись

Но это еще не все! Оформить ИНН иным способом можно тем, у кого есть электронно-цифровая подпись. Как действовать в данном случае?

Необходимо:

1. Скачать и установить приложение "Налогоплательщик ЮЛ". Важно, чтобы программа была последней версии.
2. Заполнить заявление формы 2-2-Учет. Если ИНН хочется получить в электронном виде, нужно дополнительно заполнить запрос 3-Учет.
3. Сформировать транспортный контейнер с электронно-цифровой подписью. Для этого в "Налогоплательщике ЮЛ" есть отдельная кнопка.
4. Отправить запрос на обработку и дождаться его проверки.

После проделанных действий гражданин получит электронный ИНН. Можно ли оформить ИНН иначе? Нет, только перечисленными способами. Как правило, заказ ИНН с цифровой подписью на практике почти не встречается.

Документы для ИНН (взрослому)

Следует обратить внимание на то, что для получения изучаемого документа придется подготовить определенные бумаги. ИНН выдается как взрослым, так и детям. Иностранцы тоже могут изготовить данный документ. Во всех ситуациях перечень прилагаемых бумаг будет отличаться.

Оформить ИНН взрослому можно после предоставления:

• заполненного заявления о постановке на налоговый учет;
• паспорта/удостоверения личности.

Больше ничего не нужно. Какие еще документы могут пригодиться населению при заказе ИНН в том или ином случае?

Детям

Следующая ситуация - заказ документа детям. Эта операция не очень отличается от ранее предложенной. Порядок действий будет точно таким же, как и при заказе ИНН взрослым. Разница заключается только в предоставляемых документах.

Как оформить ИНН на ребенка? Для этого в ФНС приносят:

• заявление (заполняется одним из родителей);
• паспорт родителя-заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• справка о прописке.

После 14 лет дети должны предоставлять паспорт вместе с перечисленными бумагами. Как правило, к этому моменту у подростков появляется право на самостоятельное получение ИНН. До 14 лет документ должны забирать родители (законные представители).

Иностранцам

Как оформить ИНН физическому лицу, являющемуся иностранным гражданином? Алгоритм действий сохраняется, меняется только перечень документов, прилагаемых к запросу.

В случае с иностранцами нужно принести в ФНС:

• заявление;
• перевод паспорта (с нотариальным заверением);
• миграционную карту;
• свидетельство о регистрации на территории РФ (прописку).

Ничего трудного, особенного или непонятного. Минимум бумажной волокиты!

Срок изготовления

Теперь понятно, как оформить ИНН. Сколько будет изготавливаться данный документ?

Обычно на изготовление соответствующего свидетельства о постановке на налоговый учет уходит 5 дней. По истечении данного времени необходимо прийти в ФНС с паспортом и получить ИНН.

Способы получения

Современные граждане могут обзавестись свидетельством о постановке на налоговый учет несколькими способами. И получить на руки данный документ можно по-разному.

Если точнее, то ИНН на сегодняшний день выдается:

• лично;
• через представителя;
• по интернету;
• по почте.

В случае получения ИНН через представителей, необходимо написать доверенность на данную операцию. При подаче заявления уполномоченное лицо представляет не только заявление и копию паспорта заявителя, но и свое удостоверение личности с доверенностью. В остальном процедура оформления ИНН остается прежней.

Нужно ли платить

В России за изготовление некоторых документов необходимо платить государственную пошлину. Во сколько обойдется человеку получение ИНН?

Первичное его оформление бесплатно. Каждый гражданин может без уплаты госпошлины оформить ИНН.

За вторичное оформление (при порче или утрате соответствующего свидетельства) необходимо заплатить государственную пошлину. На сегодняшний день она составляет 300 рублей. Только после этого в ФНС примут заявление на выдачу дубликата ИНН. Точнее, нового документа, но с прежним номером налогоплательщика.

Итоги

Отныне понятно, как оформить ИНН через представителя, по интернету или лично. Данная операция не такая сложная, как кажется. Она проводится быстро, с минимальной бумажной волокитой.

Предложенные вниманию инструкции работают во всех регионах. Вместо обращения в ФНС можно подать заявление с документами через МФЦ. Тогда ИНН придется получать в многофункциональном центре. Больше никаких особенностей изученная процедура не имеет.

Отказать в его выдаче гражданину не могут. Такое возможно, если человек представил поддельные документы или не принес их вовсе.

Где получить ИНН в Москве? Ответ на этот вопрос заинтересует постоянных и временных жителей столицы, у которых этого документа в силу определенных причин не имеется. ИНН необходим для осуществления налогового учета всех граждан, поэтому присваивается каждому гражданину РФ. Как и где получить ИНН в Москве, вы узнаете из нашей статьи.

Как получить ИНН в Москве?

Процедура получения Свидетельства физического лица о постановке на учет в налоговом органе с присвоенным номером ИНН (далее Свидетельство) в столице ничем не отличается от его получения в других регионах на территории РФ.

• При личном обращении в налоговую инспекцию по месту жительства. Адреса налоговых инспекций Москвы можно найти на сайте ФНС.
• Путем оформления соответствующего запроса на сайте ФНС.
• Через почту.

Сначала остановимся на способе получения ИНН при личном посещении ИФНС.

Выбрав удобный для вас день, берете с собой паспорт или иной документ, который удостоверит вашу личность, и отправляетесь в подразделение ИФНС по месту жительства. Там заполняете заявление установленной формы и отдаете его уполномоченному лицу. ИНН будет готов в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.

Если вы по каким-то причинам не можете лично прийти в ИФНС, то за вас это может сделать ваш представитель на основании нотариально заверенной доверенности.

Есть еще один альтернативный вариант, исключающий ваше личное появление в ИФНС в случае занятости. Вы можете отправить документы почтой. В конверт необходимо вложить заявление , подписанное собственноручно, и нотариально заверенную копию паспорта. Корреспонденция отправляется заказным письмом с обязательным составлением описи вложения и уведомлением о вручении.

Как получить ИНН в Москве без московской прописки?

Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» устанавливает, что ИНН может быть получен не только по месту прописки, но и при других обстоятельствах, в частности:

• По месту пребывания.
• По месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства.

Таким образом, жителям Москвы, которые не имеют прописки в столице, волноваться не о чем, так как они могут обратиться в подразделение ФНС по месту временной регистрации, например. И налоговая будет не вправе отказать им в присвоении номера ИНН и выдаче соответствующего свидетельства.

Получение ИНН в Москве через интернет

Для оформления ИНН через официальный сайт ФНС выбираете услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ», далее открываете форму «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».

В заявлении заполняются следующие поля:

• Адрес регистрации.
• Дата, место рождения.
• Гражданство.
• Реквизиты паспорта.
• Контактные данные.

Для удобства пользователей данную форму заявления можно сохранить и вернуться к ее заполнению позже.

После правильного заполнения всех граф нажимаете на кнопку «Отправить».

Получать информацию о статусе заявления можно либо по адресу электронной почты, указанному вами в контактных данных, либо непосредственно в вашем Личном кабинете на сайте ФНС.

Единственной сложностью при оформлении заявки о выдаче ИНН на сайте ФНС является то, что сначала необходимо зарегистрироваться. Логин и пароль можно получить в отделении ФНС по месту жительства.

Оформление ИНН, неважно каким способом вы собираетесь это сделать, не предполагает оплаты государственной пошлины. Но в случае утери документа вам необходимо будет заплатить сбор за изготовление дубликата в размере 300 рублей (См. Как восстановить ИНН при утере? Что делать, если потерял ИНН?). Замена документа производится в случае изменения анкетных данных. Причем изменения вносятся только в бланк Свидетельства, номер ИНН остается неизменным в течение всей жизни гражданина.

Получить Свидетельство с присвоенным вам номером ИНН вы сможете только лично или через представителя в подразделении ИФНС по месту жительства.

(ИНН) физического лица или ИП представляет собой код, состоящий из 12-ти арабских цифр, присваиваемый гражданину РФ при постановке на учет в налоговые органы. Основанием для оформления свидетельства о постановке на учет в налоговом органе является заявление на получение ИНН, образец и порядок заполнения которого подробно будет рассмотрен в данной статье.

Способы получения ИНН

Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:

• Путем личного обращения в налоговый орган.

С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.

• Через представителя по доверенности.

Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.

• По почте России заказным письмом с описью вложения.

Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.

• Через специализированный сервис на сайте ФНС.

Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.

1. Вводим логин (адрес электронной почты) и пароль.

Если до этого на сайте ФНС Вы не регистрировались, то необходимо это сделать, заполнив специальную форму:

Примечание: регистрация на сайте ФНС не имеет отношения к Личному кабинету налогоплательщика , доступ к которому гражданин получает путем личного посещения налогового органа.

1. После ввода логина и пароля пользователь будет переведен на страницу заполнения формы заявления

Примечание: внесение данных лучше производить по порядку, руководствуясь подсказками системы.

От этапа подготовки документа до его отправки необходимо пройти 5 шагов:

Примечание: если Вы планируете получать свидетельство не в налоговом органе по месту проживания, то в последнем блоке необходимо выбрать «Иной налоговый орган»:

1. На втором этапе система предложит ввести данные о документе, удостоверяющем личность, контактные данные, а также сведения об изменениях ФИО, пола, даты и места рождения

1. После ввода паспортных и контактных данных будет сформирован номер заявки по которому необходимо будет получить свидетельство

На этом этапе еще можно вернуться к редактированию данных и, если вы сомневаетесь в том, все ли сведения были внесены верно, выберите в самом низу «Вернуться к редактированию заявки». Если информация отражена корректно, нажимайте «Зарегистрировать заявку и направить ее в ИФНС»:

1. После совершения всех указанных действий заявка будет зарегистрирована и направлена в налоговый орган на рассмотрение:

О дальнейших действиях можно узнать, нажав на «Ожидать ответа ИФНС» в столбце «Действия»:

Порядок самостоятельного заполнения заявления на получение свидетельства

Примечание: с официальным порядком заполнения формы № 2-2-Учет можно ознакомиться .

Для этого существует два способа:

• обратившись лично в местный налоговый орган;
• посредством интернет-портала ФНС РФ в режиме онлайн.

Давайте рассмотрим данные способы подробнее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Лично

Чтоб это стало возможным, любой гражданин, преследующий данную цель, должен посетить ближайшее местное отделение налогового органа. Представитель данной организации предложит вам к заполнению специальную форму заявления. Заполнив ее, а также приложив копию персонального идентификационного документа (оригинал предоставляется для ознакомления), вы получите дату, в которую вам выдадут данное свидетельство.

Онлайн

Для осуществления данного действия в режиме онлайн, вам нужно посетить сайт федеральной налоговой службы. В специальной форме вносятся требуемые данные:

• дата рождения;
• место рождения;
• номер и дата, когда был выдан персональный идентификационный документ.

Проверка на заполнение указанных форм осуществляется с помощью введения кода с картинки. После отправки вашего запроса, на экране вы увидите свой ИНН.

Способы получения для физического лица

Лично через территориальный орган ФНС

Для всех жителей нашей страны, в каком бы ее уголке они ни проживали, предусмотрена единая процедура по . Лично отправьтесь в ближайшее от вашего места жительства отделение ФНС. Тут заполните специальное заявление и приложите нужные документы. А через пять дней (граничный срок) получите ваше свидетельство с указанным в нем ИНН. Относительно предоставляемых документов - их 2:

• заявление;
• копия персонального идентификационного документа (страницы 2,3,5).

Оригинал паспорта должен быть на руках, его потребуют для проверки, предоставленной вами ксерокопии.

Вы можете поставить данные о налоговом коде на 18 страницу паспорта, просто попросите об этом и предоставьте свидетельство и паспорт.

Важно! Если самостоятельно по ряду каких-либо причин вы не можете посетить налоговый орган, то можете поручить это своему доверенному лицу, оформив на него доверенность в нотариате.

По почте заказным письмом

Также можно воспользоваться услугами почтового отделения. Отправив заявление установленного образца, правильно заполненное, с приложенными копиями нужных документов.

Важно! Все это должно быть написано в присутствии нотариуса, который засвидетельствует ваши действия и документы своей визой и печатью.

Отправляйте документацию письмом с уведомлением и описью вложения. Свидетельство об ИНН первично выдается бесплатно.

Через интернет

Для осуществления того вам нужно зайти на сайт ФНС, и в специальном разделе найти форму для заполнения заявления на ИНН. Заполняйте его согласно всплывающим подсказкам. Сложностей в заполнении быть не должно. Форма простая, от вас требуется только внимательность в перенесении данных из паспорта в электронное заявление.

Обязательно введите актуальные контактные данные, так у вас появиться возможность отслеживать статус свой заявки, как и распечатать ИНН.

Однако посетить налоговую службу придется, т. к. свидетельство выдадут вам только там. Вам уже не нужно будет стоять в очередях, а просто расписаться в получении и идти домой.

Разнообразие вариантов заказа свидетельства через интернет

Получение нового ИНН с постановкой на учет в налоговый орган

Подавая заявления на постановку в налоговую службу на их учет по месту жительства, к нему нужно будет доложить копию документа, который удостоверяет вашу личность. Если данные о вас не находятся в ЕГРН, то после подачи заявления и документов, вы будете внесены в эту базу. О чем будет свидетельствовать, выданное вам свидетельство об ИНН.

Дата начала учета - дата, когда данные о физическом лице были внесены в ЕГРН.

Оформление для ребенка

Для оформления ИНН ребенку, не достигшему возраста 14 лет, процедура будет аналогична взрослому гражданину. Сделать это может любой его законных представителей:

• родитель;
• опекун.

Важно! Поле с данными заявителя, должно отображать не данные родителя или опекуна, а именно ребенка.

Несовершеннолетние, которые достигли возраста 14 лет, могут самостоятельно осуществить данную процедуру.

Повторное получение

Нужно подавать на повторное получение при условии, что после его получения вы сменили:

• фамилию;
• отчество;
• место и дата рождения (редкие случаи, только на основании решения суда).

Для вас данная процедура не будет платной. Однако, данные обстоятельства не обязывают вас менять свидетельство, только добровольная основа.

Если вы потеряли документ, повторное его получение, абсолютно аналогично процедуре первичного получения. За исключением того, что теперь это будет на платной основе - государственная пошлина за восстановительные работы. Дубликат выдается при личном посещении налогового учреждения, через пять рабочих дней после подачи заявления.

Возможность узнать свой и чужой ИНН

Для этого вам также нужно посетить сайт ФНС РФ. Заполнить специальную форму, и практически моментально выяснить номер своего или чужого ИНН.

Интересно! Данный интернет-ресурс часто выдает ошибки, и как показала практика, такой запрос нужно будет отправить несколько раз, для получения ответа. Рекомендуем проставить в вашем браузере галочку на автоматическое заполнение.

После внесения в систему данных взятых с персонального идентификационного документа, данный ресурс будет воспринимать запрос на ИНН как ваш личный, притом что это может быть совсем не так.

Восстановление собственного ИНН в режиме онлайн

Несмотря на то что портал по предоставлению государственных услуг в режиме онлайн, достаточно молодой проект, он успешно работает и пользуется популярностью. Ведь с ним теперь не нужно отстаивать огромные очереди, а делать это в комфортных и домашних условиях.

Для восстановления своего ИНН, первоначально вам нужно пройти регистрацию на данном портале. Внести данные в необходимую форму и руководствоваться подсказками, которые всплывают при пользовании сайтом.

При данной услуге вам нужно будет оплатить государственную пошлину в режиме онлайн на указанные реквизиты.

Возможность изменения ИНН

Данный номер присваивается гражданину на всю его жизнь, и внести в него изменения невозможно. В случаях, когда у вас сменились данные паспорта, вам выдадут новый бланк свидетельства, но со старым идентификационным номером.

Получение не по месту прописки

Данное стало возможно и осуществимо только с 2012 года. Теперь любое отделение ФНС может выдать вам свидетельство, даже если это не место вашего проживания. Основное условие . В противном случае вам нужно ехать в свое отделение или делать это онлайн и указывать отделение налоговой близкое к вам.

Заказать ИНН через интернет: пошаговая процедура

Данная процедура абсолютно простая и не требует никаких особых знаний. От вас только внимательность при внесении нужных данных в форму, чтобы не допустить ошибок, которые принесут неприятные моменты. Для нее осуществления вам нужно сделать всего три шага:

1. Регистрируемся на портале Госуслуги , обязательно с авторизацией. Внесите требуемые анкетные данные, и дождитесь почтового письма на указанный вами адрес проживания с паролем. Это безвозмездно.
2. Находим вкладку с выделенной услугой «Постановка физического лица на налоговый учет» и вносим свои данные в форму заявления.
3. Отправляемся в налоговую организацию, расположенную рядом с вашим местом проживания, и получаем на руки соответствующее Свидетельство.

Преимущества и недостатки получения онлайн

Преимущества:

• мобильность процедуры;
• короче срок изготовления документа;
• комфортабельность процедуры.

Недостатки:

• «подвисание» системы портала;
• личное посещение отделения ФНС для получения свидетельства;
• возможность самостоятельно допустить ошибку при внесении данных в форму заявления.