Акт смонтированного оборудования применяемая форма. Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Акт о приеме-передаче оборудования форма ОС-15 — это бланк, с помощью которого происходит передача оборудования в монтаж (для проведения сборки, наладки и испытаний). В данной статье рассмотрено заполнение формы ОС-15, а также представлены для скачивания бланк и образец акта.

Нередко в строительном бизнесе возникают ситуации, когда требуется осуществить передачу оборудования со стороны организации-заказчика представителям компании, занимающейся установкой технического оснащения на объекте. В данном случае для проведения монтажных работ должен быть первоначально создан документ приема-передачи оборудования. Такой документ составляется по форме ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 2003 года, является одним из видов документов, применяемых в сфере бухгалтерского учета. Эта форма документации составляется в двух экземплярах – по одному для подрядчика и бухгалтерии.

Образец заполнения ОС-15 можно скачать внизу статьи.

Прием оборудования на склад перед передачей их в монтаж осуществляется на основании акта ОС-14, бланк и образец заполнения которого можно скачать по .

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15

Мысленно акт можно разделить на три части. В верхней части указывается прежде всего наименование организации-заказчика. Под ним обозначается основание для составления акта, где отмечается наименование документа, его номер и дата составления.

С правой стороны прописываются коды по ОКУД и ОКПО предприятия-заказчика.

Ниже необходимо заполнить ячейки с номером акта и датой его составления.

В основной части требуется обозначить место составления акта, наименования всех участников создания документа и их коды по ОКПО.

Важной составляющей бланка ОС-15 является указание фактической даты проведения монтажных работ и по договору. Также оговаривается срок сдачи оборудования в эксплуатацию.

Вторая часть акта ОС-15 представлена в виде таблицы. В ней перечислены все наименования оборудования, переданные для монтажа подрядчику. Прописываются все типы номеров оборудования – заводской и паспортный, а также позиции в соответствии с технологической схемой. Есть отдельная колонка для указания марки или типа оборудования. Далее в таблице формы ОС-15 обозначается дата поступления технического оснащения на склад заказчика и номер акта приемки. Обязательно нужно отметить количество единиц оборудования, стоимость каждого экземпляра и всего комплекта. При необходимости есть отдельная колонка для написания примечаний к документу.

Последняя часть акта передачи оборудования в монтаж заполняется с обратной стороны.

Компании, которые используют разные типы оборудования, в основном, работают по одной схеме. Сначала техника поступает на склад, затем передается для последующего монтажа, сборки и отладки, затем идет тестовый период, после которого ее берут на учет как основное средство.При приеме техники на складе составляется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость сборки, оформляют акт приема-передачи техники для монтажа по форме ОС-15. Как заполнять этот акт мы рассматриваем в данной статье.

В зависимости от сложности монтажа его могут выполнять как работники организации так и представители компаний, специализирующиеся на этом виде услуг. Если для монтажа привлекаются другие компании, для них оформляется отдельный вариант акта.

Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж

В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.

В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.

Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.

Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.

Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Многие предприятия (организации) ведут прием оборудования на склад, которое в последующем будет передано в монтаж, чтобы была произведена сборка и наладка. Объект можно вводить в эксплуатацию только при проведении вышеуказанных процедур, а далее ставиться на учет как основное средство.

Порядок принятия оборудования на склад

Схема приема оборудования в монтаж

Монтаж оборудования можно произвести за счет своих трудовых ресурсов, либо обратиться к подрядным организациям (предприятиям), работающим в такой специфике. В случае с заказом подрядной организации – составьте еще один экземпляр, который потребуется монтажной фирме (организации).

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

Согласно формы ОС-15 должны быть поля, по которым необходимо отметить важные сведения по всем предприятиям (организациям), пересекающихся с данным оборудованием:

• заказчик;
• поставщик;
• изготовитель;
• предприятие (организация) по монтажу.

Основные сведения состоят из названия и кода ОКПО.

Зачастую причиной составления акта ОС-15 служит договор подряда. Когда будете заполнять титульный лист такого бланка, то оставьте поля, чтобы можно было проставить даты по сдаче монтажных работ, а справа от номера документа в эксплуатацию. В договоре по подрядным работам или других документах, должна быть запланирована дата по сдаче оборудования, которое смонтировано.

Для процесса сборки и наладки, необходимо составить таблицу по всем составным частям оборудования.

На оборотной стороне указывается следующее:

• список составных частей оборудования, которые передаются для монтажа;
• вывод комиссии о соответствии объекта:

Акт приема-передачи оборудования для дальнейшего монтирования имеет сокращенное название и чаще всего его называют форма ОС-15.

Заполняет данный документ заказчик, необходимо 2 экземпляра такого документа для того, чтобы первый экземпляр был направлен в бухгалтерию, а другой совместно с оборудованием направлен предприятию, которое выступает подрядчиком в данных правоотношениях.

Основные акты приема оборудования

Рассматриваемая форма включает в себя 3 части. Первую часть чаще всего называют титульной, потому что в ней указываются все необходимые координаты тех, кто такой документ подписывает, то есть это заказчик.

Поставщик, изготовитель и вам подрядчик, который такой монтаж будет производить. В этой же части указано место и дата, где акт был составлен, кроме того сроки, в которые будет произведено монтирование и в последующем сдан для эксплуатации согласно договора.

Самая важная часть документа

Вторая часть документа состоит из таблицы, в которой имеется одиннадцать колонок. Обозначим наименования данных колонок.

В первой колонке речь идет об оборудовании, которое подлежит монтажу. Вторая, третья и четвертая включают в себя номера, один из них выдан на заводе, еще один является паспортным и последний - это номер позиции.

В пятой колонке речь идет про тип и марку того, чтобы будет установлено. Шестая колонка отражает дату поступления на склад того, кто его заказывал. В седьмой обозначен номер приемки. В восьмой речь идет про количество поступившего оборудования, чаще всего указывается это в штуках.

Девятая колонка указывает стоимость оборудования за одну штуку. Десятая обозначает общую цену всего оборудования. Последняя одиннадцатая колонка свободная и предназначена для любого рода примечаний.

Заключительная часть документа

Последнюю часть можно найти на другой стороне бланка. В данной части можно найти информацию о том, соответствует или нет оборудование специализации по проекту либо по чертежу, также полная или нет комплектность оборудования, ставятся все необходимые заметки касательно предположительных дефектов.

Когда при передаче оборудования либо же при непосредственном его монтировании, либо испытании, ревизия выявит любого рода дефекты либо же повреждения, то такой факт следует. оформит надлежащим образом. Для этого также существует отдельная форма, рассматривающая дефекты оборудования, которая носит название форма ОС под номером 16.

В данном разделе документа помимо прочего указывается заключение комиссии касательно пригодности оборудования для последующего монтирования.

Следует указать, что данный документ визирует сразу три лица, а именно представитель от предприятия, которое является заказчиком, также должен присутствовать представитель подрядной организации, третьим лицом является материально ответственный сотрудник, который в дальнейшем будет отвечать за сохранность переданного оборудования.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи оборудования в монтаж вариант которого можно скачать бесплатно.