Бланк временной регистрации для иностранных. Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Иностранный гражданин может прибыть в квартиру, предоставляемую ему в качестве места пребывания гражданином РФ или иностранцем, постоянно живущим на территории РФ.

Территориальные органы ФМС проведут учетные действия в отношении гостя из другого государства , если будет для этого основание — уведомление специальной формы, заполнить графы в котором обязана принимающая сторона, то есть тот, кто предоставляет свою квартиру.

Хозяин квартиры (или сам иностранец) имеет в своем распоряжении 7 дней с даты приезда гостя, чтобы передать любым способом в миграционную службу уведомление о прибытии в место пребывания. Но это должна быть бумага, только правильно оформленная, и обязательно в комплекте с другими документами, которые нужны для постановки на регистрационный учет в непостоянном пункте нахождения.

Принимающая сторона, тот есть собственник или наниматель, арендатор квартиры, где будет на протяжении срока пребывания находиться человек с иным гражданством, сам заполняя бланк уведомления и подписывая его, берет на себя ответственность за своего гостя.

Такой документ, как уведомление или анкета, будет нужен, когда приехавший из зарубежья странник обратится за оформлением разрешения на временное проживание или патента. При отсутствии этой бумаги в любой просьбе ему сотрудниками ФМС будет отказано, а по прошествии недели могут быть предъявлены претензии по поводу просрочки прописки. Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания — бланк для этого вы можете найти ниже.

Где взять бланк?

Как правильно заполнить?

Заполнение бланка для временной регистрации иностранного гражданина может быть выполнено:

• только на русском языке;
• грамотно, без ошибок, исправлений и помарок;
• черным или темно-синим цветом, который четко видно и хорошо различим в клетках бланка (проверяющий сведения сотрудник должен без проблем прочесть все данные о прописывающемся иностранце и о принимающем его гражданине);
• сокращения и аббревиатуры недопустимы, только полные расшифрованные наименования;
• с заполнением всех строк, обязательных для получения сотрудниками миграционных органов необходимых сведений о чужестранце;
• с предоставлением правдивых данных.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания имеет две стороны, с отрывным талоном, также двусторонним. Вписывать буквы следует только заглавные, причем печатные, а не рукописные. Примеры буквенных обозначений приведены в верхней части бланка.

Если в бланке (скачать бланк для регистрации иностранных граждан вы можете выше) предусмотрено внесение данных, которых в конкретном случае не существует — например, номера корпуса, строения или иного, то прочерков не ставят, а просто клетку оставляют пустой, незаполненной.

Лицевая сторона бланка

Сам бланк разграфлен на ячейки — каждая буква в своей ячейке, причем начинать нужно обязательно с самой первой клеточки, а между отдельными словами нужно делать пропуск в одну ячейку для разделения слов. Заполняя данные о госте, собственник квартиры не всегда может правильно прочесть в паспорте чужеземца даже его фамилию, имя и отчество.

В этом случае не следует полагаться на свои знания чужого языка, а взять эти данные из визы, тогда совпадение будет полное, как и должно быть.

Есть немаловажное уточнение: количество клеток для серии паспорта иностранца может не совпасть, поэтому нужно вписать столько знаков, сколько поместится в клетки, а остальные буквенные и числовые обозначения записывать в клетки, предназначенные для номера паспорта (начиная с первой), даже есть это не цифры, а буквы.

Указывая цель приезда, не нужно гадать: это также есть в визе (или в приглашении), оттуда и следует списать на русском языке.

Особого внимания требует указание конечного срока пребывания. Обычно он составляет 90 дней, которые легко отсчитать с числа приезда, или конец действия визы (п. 95 Админ. регламента). А если иностранец имеет рабочую визу, выданную РФ, то срок его временного нахождения в РФ соответствует концу действия разрешения на работу (ст. 13.2 №115 — ФЗ от 25.07.2002 г.).

Данные о миграционной карте следует взять с самой карты – номер и серия всегда впечатаны вверху документа.

В графах о законных представителях нужно указывать сведения об ответственном лице, который подает бумаги для сдачи уведомления в миграционные органы (обычно это тот, кто предоставляет квартиру).

Здесь нужно проставить полностью ФИО, год рождения, пол, серию и номер паспорта.

Пустое поле справа заполняет сотрудник ФМС.

Лицевая сторона отрывной части

Ниже линии отрыва следует повторить все требующиеся данные: это отрывной талон, который выдадут гражданину, обратившемуся за оформлением уведомления. По сути, отрывной талон является подтверждением того, что в миграционной службе о заезжем госте уже известно.

Вся информация уже была внесена в форму заявления, так что никаких проблем с заполнением лицевой стороны талона возникнуть не должно.

Обратная сторона уведомления

В графе «сведения о месте пребывания» подразумевается необходимость внесения данных о месте временного нахождения иностранца, только в каждой строке отдельно нужно указать наименование области, района, населенного пункта и т. д., а также ввести данные паспорта.

Название организации, ее фактический адрес и ИНН налогоплательщика заполнять частому лицу не нужно (имеются в виду сведения об организации, выступающей принимающей стороной). Разумеется, нет у гражданина и печати, а вот подпись поставить нужно обязательно.

Обратная сторона отрывного талона

На обороте отрывной части ФМС сами отметят подтверждение факта состоявшегося уведомления. Просмотрев образец заполнения бланка регистрации иностранного гражданина, заполнить самостоятельно будет гораздо легче.

Отнесясь серьезно к оформлению уведомления о прибытии иностранца в место пребывания, каждый человек сможет правильно, а значит, в соответствии с требованиями внести в графы бланка все необходимые сведения, которые в точности совпадут при проверке с теми, которые имеются в документах и в базе данных.

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Скачать бланк регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

• место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
• персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
• паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
• дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
• цель визита;
• подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

• все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
• данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
• все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
• не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
• все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
• исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
• нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Стоимость процедуры

Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.