Бланк заявления на временную регистрацию иностранного гражданина. Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

— неотъемлемая часть процедуры учета для иностранца или апатрида. Без не учтут в ФМС, а принимающей стороне могут впредь запретить приглашать кого-либо из-за рубежа. Как именно подается это уведомление и где взять его бланк?

Кем производится заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина?

— это документ, подтверждающий, что иностранец без нарушения закона въехал на территорию страны и теперь в соответствии с действующими нормами законодательства становится на миграционный учет.

Подать уведомление может:

• сам иностранец, если он постоянно живет в России, имеет вид на жительство (ВНЖ), а за пределы страны выезжал лишь временно;
• тот, кто его принимает.

В качестве стороны, принимающей иностранца (и, соответственно, заполняющей бланк), может выступать гражданин России, другой иностранец с ВНЖ (например, в случае воссоединения семьи), а также организация, если мигрант прибыл по ее приглашению для трудоустройства. Наконец, допустима ситуация, когда уведомление подается гостиницей, где остановился иностранец (например, для туристов, прибывших на несколько дней). Подача уведомления от других лиц не допускается.

Как заполнять такое уведомление россиянину?

Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.

Для этого потребуется:

1. Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
2. Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
3. Получить/скачать бланк уведомления.
4. Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
5. Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
6. Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
7. Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.

Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.

Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.

Может ли подать уведомление сам иностранец?

По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.

В этом случае ему потребуется следующее:

1. Правильно заполненный .
2. Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).

Где найтибланк уведомления 2015-2016 годов?

Бланк, на котором пишется уведомление о прибытии иностранного гражданина , можно получить по-разному:

1. Обратиться в отделение миграционной службы. Плюсом этого способа является то, что в случае затруднения можно проконсультироваться у сотрудников ФМС по поводу того, как правильно вписывать ту или иную информацию; минусом — то, что визит в ФМС всегда сопряжен с долгим стоянием в очереди.
2. Взять в почтовом отделении, откуда уведомления отправляются в ФМС.
3. Скачать с одного из сайтов, предоставляющих такого рода услуги.

Где можно скачать бланк

Образец или бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, однако лучше всего пользоваться:

• официальными ресурсами ФМС;
• сайтами справочно-правовых систем.

В отношении бланков уведомления о прибытии иностранного гражданина , скачанных с этих ресурсов, можно быть уверенным, что они актуальны и составлены с учетом последних изменений законодательства.

Можно ли подать уведомление онлайн?

К сожалению, по состоянию на 2015-2016 год возможности уведомить ФМС о прибытии иностранца через интернет пока нет. Не исключено, что в будущем такая услуга появится, но пока такие уведомления подаются в соответствующую службу только в бумажном виде. Пока же податьуведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн нельзя даже с помощью портала государственных услуг.

Как заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина допускается как скачивать с соответствующего сайта, так и заполнять онлайн (некоторые интернет-ресурсы предлагают своим пользователям и такую услугу). В последнем случае достаточно ввести в форму необходимые данные, чтобы программа автоматически сформировала готовый файл с текстом уведомления. Пользователю остается только его скачать, распечатать, подписать и отнести на почту или в ФМС.

Требуется ли для заполнения готовый образец ?

Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.

Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:

1. Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
2. В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
3. Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
4. Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
5. Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.

Где найти образец уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Узнать, как именно должно быть заполнено уведомление, можно:

• в ФМС — часто там на стендах размещают образцы заполнения различных документов;
• на сайтах миграционной службы;
• на сайтах Почты России;
• на сайтах организаций, оказывающих правовую помощь иностранцам.

Имеющиеся там образцы заполнения уведомления о прибытии полностью соответствуют текущим требованиям нормативных актов.

Когда был утвержден бланк уведомления?

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина , которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.

Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.

Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.

Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны. В частности, закон обязывает их осуществлять регистрацию по месту нахождения. При нарушении данного требования иностранный гражданин может быть привлечен к ответственности, также наказание могут понести и виновные лица, являющиеся гражданами РФ.

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ

Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов. Выделяют три категории иностранцев:

• Временно пребывающие;
• Временно проживающие;
• Постоянно проживающие.

Данные категории влияют не только на порядок регистрации, но и на сроки нахождения в стране, возможности официального трудоустройства, получения социальных услуг и т.д. Любой иностранный гражданин должен в течение семи дней с момента пересечения границы РФ известить миграционную службу о своем местонахождении. Обязанность направить уведомление лежит на принимающей стороне, то есть на том лице, которое пригласило гражданина другой страны.

Для чего нужно извещать о прибытии иностранного гражданина?

Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов. Кроме того, данная мера дает возможность вовремя отреагировать в случае нештатной ситуации с самим иностранцем. К примеру, подданный Великобритании долго не сообщал родным о своем местонахождении, они знали о том, что он в России. Беспокоясь о его судьбе, родственники обратились за помощью в МИД Великобритании. С помощью своих российских коллег и информации из базы данных ФМС России по учету иностранцев дипломаты в короткое время смогли точно установить местонахождения британца.

Необходимые документы для уведомления о прибытии

Для регистрации иностранного гражданина необходимо заполнить уведомление о прибытии. Оно заполняется на основании следующих документов:

• Паспорт иностранного гражданина;
• Миграционная карточка;
• Виза (для государств, с которыми заключено соглашение о безвизовом въезде, данный документ не требуется).

Бланк уведомления выдается в миграционной службе.

Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление заполняется от руки на русском языке, печатными буквами (согласно представленному на бланке образцу). При заполнении не допускаются исправления, зачеркивания и т.д. Сам бланк состоит из трех частей, заполняется каждая из них. Кроме того, он предусматривает отрывную часть, которая остается у принимающей стороны и служит доказательством уведомления госорганов.

Необходимо учитывать, что в случае приезда нескольких иностранных граждан данный документ заполняется в отношении каждого из них.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:

• Фамилия, имя, отчество;
• Паспортные данные;
• Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
• Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
• Профессия – указывается со слов прибывшего;
• Данные миграционной карты;
• Дата въезда на территорию РФ;
• Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.

Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.

Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления можно получить непосредственно в подразделениях миграционной службы либо использовать многочисленные специализированные ресурсы в Интернете. В последнем случае очень важно обращать внимание на актуальность представленной информации, формы документов меняются не часто, но такое все же бывает и может стать серьезным препятствием на пути исполнения требований миграционного законодательства. Поэтому оптимальным вариантом является либо официальный сайт государственных структур по вопросам миграции, либо проверенные профессиональные ресурсы в сфере правовой помощи.

Сроки и порядок информирования ФМС

Закон четко определяет сроки, в которые иностранный гражданин обязан проинформировать о месте своего временного пребывания на территории РФ – 7 дней с момента въезда. Аналогичный семидневный срок предусмотрен и для тех случаев, когда иностранец переезжает более чем на неделю в другой город.

Подать уведомление принимающая сторона может как в территориальные подразделения ФМС по месту жительства, так и путем направления документов почтовым отправлением. При отправке почтой все документы иностранного гражданина необходимо откопировать и приложить к заполненному бланку уведомления, причем уведомление должно быть сделано в двух экземплярах. Работник почты на одном бланке ставит штамп, что будет являться подтверждением подачи документов. Необходимо учитывать, что подача уведомления почтовым отправлением предусматривает, что регистрация будет сделана на срок 90 дней, но с возможностью продления.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания осуществляется миграционными подразделениями МВД РФ на безвозмездной основе. то есть ни иностранцу, ни принимающей стороне не требуется что-либо платить за подачу уведомления. Отправка уведомления по почте потребует небольших затрат, как при отправке заказного письма, в размере не более 200-300 рублей.

В случае обращения в специализированную организацию, сотрудники которой помогут заполнить бланк уведомления, расходы на уведомление составят от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Впрочем, данная услуга чаще всего не нужна, так как заполнить бланк не очень сложно, тем более что всегда можно найти образец правильного заполнения.

Совет: если есть сложности с заполнением бланка, то лучше всего обратиться непосредственно в подразделение миграционной службы. Сотрудники службы всегда проконсультируют, помогут правильно заполнить бланк без каких-либо дополнительных затрат.

Штрафные санкции

При нарушении сроков или порядка регистрации иностранных граждан виновные лица привлекаются к ответственности. Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, наказание в виде штрафа может быть применено к иностранному гражданину или принимающей стороне в следующих случаях:

• Несоблюдение правил оформления миграционных документов – 2000–500000 руб.
• Непринятие приглашающей стороной мер по выезду иностранного гражданина в установленные сроки – 2000–4000 руб.
• Предоставление жилого помещения или транспортного средства иностранному гражданину, нарушающему установленный порядок нахождения на территории РФ – 2000–300000 руб.
• Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету – 2000–500000 руб.
• Непредоставление принимающей стороной мероприятий по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного гражданина – 40000–500000 руб.
• Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о целях въезда иностранного гражданина – 45000–500000 руб.

Кроме того, иностранный гражданин при выявлении нарушений миграционного законодательства может быть выдворен из страны с наложением временного запрета на въезд.

Также законодательство предусматривает уголовную ответственность для лиц, осуществляющих фиктивную регистрацию иностранных граждан по месту пребывания. Статья 322.2 Уголовного кодекса РФ рассматривает действия по фиктивной регистрации иностранного гражданина по месту жительства в жилом помещении как преступление, влекущее наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы до трех лет.

Российское законодательство в сфере миграции достаточно лояльно по отношению к иностранцам, но требует соблюдения ряда несложных процедур. Регистрация по месту временного пребывания - одна из них. Её прохождение не занимает много времени, но в то же время игнорирование обязательных требований влечет множество проблем. Не стоит забывать порядок регистрации иностранцев и россиянам, которые их принимают. Процесс предельно прост, нет смысла пытаться его игнорировать.

Для правильного въезда на территорию России и возможности легального пребывания на ее территории, иностранному гражданину требуется заполнить уведомление о прибытии и получить большое количество документов.

Прохождение миграционного учета считается обязательным действием для всех иностранцев, желающих законно пребывать на территории Российской Федерации.

Именно о том, как получить и правильно заполнить уведомление будет говориться в нашей статье.Также рассмотрим порядок оформления бланка, способы подачи документа и образец заполненного уведомления.

Что представляет собой уведомление о прибытии?

Уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона

Законом определено, что каждый прибывающий из-за границы человек, приезжающий на срок больше 7 дней, не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учет в ГУВМ МВД.

Эта процедура является обязательной для всех без исключения путешественников.

Однако для прохождения постановки требуется предварительно заполнить особый бланк, называемый «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Именно неделя дается иностранцу для того, чтобы правильно заполнить уведомление, отдать его в миграционную службу для получения возможности легально жить дальше.

Одной из особенностей документа является то, что уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона, полностью отвечающая всем требованиям.

Для ряда иностранных граждан имеется возможность встать на регистрационный учет, а принимающей стороне заполнить уведомление в иные сроки:

• Украинцам дается 90 дней.
• Таджикам – 15 дней.
• Гражданам стран, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Внешний вид документа и основные сведения

В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартизированный бланк. Он имеет 2 стороны лицевую и обратную.

Он немного видоизменился с 1 января 2018 года, когда в силу вступил новый Административный регламент МВД. К ранее имевшимся графам были добавлены 2 вопроса.

На лицевой стороне требуется указать сведения о месте пребывания – указывается форма домовладения и вид помещения, где иностранец будет проживать.

На оборотной стороне в графе сведений о местопребывании также требуется указать вид домовладения и помещения.

Все остальные вопросы можно разделить на 3 большие общие группы:

• Сведения об иностранце, которому требуется встать на учет.
• Данные о месте пребывания.
• Информация о принимающей стороне.

Все имеющиеся вопросы, так или иначе, направлены на выяснение данной информации. В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ.

Кто может подать документ?

Далеко не все, проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной, отвечающей всем необходимым требованиям.

Можно определить 3 категории, полностью отвечающие правилам:

Правильно говоря, во многом для того, чтобы стать принимающей стороной не требуется даже собственно российское гражданство, поскольку сам иностранец-гость может подать документ.

Правда для этой категории лиц имеется некоторые ограничения – он в обязательном порядке должен иметь ВНЖ и недвижимость на территории страны и подавать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан его привилегии не распространяются.

Единственным исключением из правил являются люди с высокой квалификацией в своей профессиональной области, для них имеется ряд особенностей из-за уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнер по бизнесу или работодатель или администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц и свободно менять место своего проживания с уведомлением службы.

Куда подавать и где взять бланк?

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений

Получить сам бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно несколькими путями, каждый должен индивидуально выбирать наиболее удобный для себя.

Бланк можно получить в отделении миграционной службы, совместно с получением можно заранее проконсультироваться с сотрудником при наличии любых затруднений, с которыми можно столкнуться при заполнении.

Данный способ отличается большой эффективностью, однако можно столкнуться с большой временной затратой и неудобством.

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений, поэтому бланк можно взять в одном из них.

Самый простой способ получения бланка – скачать его в интернете с одного из сайта. Это может быть не только официальный сайт миграционной службы , но и одна из правовых систем, просто следует удостовериться в его актуальности с учетом последних видоизменений на 2018 год.

После заполнения бланка не позднее чем через 7 дней после прибытия иностранного гражданина в страну, его следует отправить вместе с другими документами в миграционную служу.

Сделать это можно следующими способами:

• Через отделение ГУВМ МВД, на закрепленной к которому будет проживать иностранный гражданин.
• Через почту России, имеющую право на отправку уведомлений через ценное письмо со специальным кодом и оплатой госпошлины.

Порядок оформления

Заполнить бланки можно непосредственно в отделении миграционной службы. Данный способ удобен тем, что специалисты сразу заметят любые ошибки, сделанные принимающей стороной или иностранцем, и помогут убрать их.

Требуется правильно заполнить следующие графы на лицевой стороне:

На ней заполняются:

• ФИО, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол.
• Паспорт с номером и серией, удостоверяющий личность.
• Полный адрес с городом, в котором иностранный гражданин собирается пребывать во время нахождения в стране и срок его пребывания.

Оборотная сторона бланка направлена на информацию о прибывающей стороне и получение сведений о месте пребывания:

• В разделе о месте пребывания требуется указать город, район, улицу с домом и квартирой, а также номер телефона.
• В качестве сведений о принимающей стороне добавляются вид лица (физическое или юридическое), ФИО и дата его рождения.
• Дальше требуется добавить номер паспорта, место проживания и телефон. Если это юридическое лицо, то указывается название организации, ее фактический адрес и ИНН, обязательно подпись и при наличии – печать.
• На отрывной стороне указывается ФИО принимающей стороны, дата выезда иностранца, печать, подпись. Также имеется пустое пространство, куда ставится отметка о подтверждении миграционной службой правильности выполнения всех мер по постановке на учет.

Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт – Госуслуги . В представленном каталоге нужно выбрать пункт Миграция, затем пройти по ссылке «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

Нажмите получить услугу и начните заполнение. Всего здесь находится 18 вопросов, хотя заполняются они не все, а исходя из конкретной ситуации. Правильно заполненная анкета полностью аналогична бумажной и имеет тот же перечень вопросов и требований.

Также имеется возможность прикрепить сканы или фотографии документов, требующихся для заполнения:

• Основные сведения об организации и ее идентификаторах, если физическое лицо, то данные ФИО, даты рождения и другая личная информация.
• Все требующиеся данные о прибывшем иностранном гражданине.
• Цель поездки и ее сроки.
• Сведения о месте пребывания.

Документы для иностранного гражданина

Как для заполнения самого бланка уведомления о прибытии, так и для последующей постановки на учет по месту пребывания требуется собрать малый пакет документов. Он достаточно прост и обязан быть у каждого иностранного гражданина, правильно пересекшего границу Российской Федерации.

Поскольку документ в основном подается принимающей стороной, то обязательно требуется наличие копии удостоверяющего личность документа данного гражданина. Также обязательно прилагаются копии паспорта иностранного гостя и его миграционной карты или визы в зависимости от ситуации.

Правила и требования заполнения бланка

Заполнять уведомление требуется в 2 экземплярах. На самом верху напечатаны образцы написания букв, именно на них следует обращать внимание при заполнении. Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов.

Обязательно требуется заполнение каждой графы с самого начала строки в первом квадрате без каких-либо пробелов. Для более понятного заполнения лучше всего предварительно ознакомиться с образцом.

В бланке строго запрещено:

Если было нарушено хотя бы одно из правил правильного заполнения, бланк не считается пригодным к использованию и не будет принят к учету миграционной службой, поэтому иностранец не будет поставлен на учет.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Что делать при утере или порче документа?

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца

Если по любой причине иностранный гражданин теряет или портит оставшуюся отрывную часть уведомления о прибытии, то он по своей сути теряет возможность документально подтвердить на месте легальность его нахождения на территории страны.

Однако, по своей сути волноваться в данном случае не требуется, ведь данная ситуация находится в рамках закона.

При необходимости он спокойно может получить дубликат документа, причем без каких-либо административных санкций.

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца с письменным заявлением на бумаге о необходимости получения отрывной части документа.

В заявлении требуется описать обстоятельства утраты бумаги. Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя.

После получения заявления сотрудник миграционной службы проверяет по базе данных сведения об учете, а затем в течение 3 рабочих дней при полном подтверждении информации иностранцу отдается дубликат отрывной части, где вновь проставляется отметка о его прибытии.

Штрафы

Любое нарушение миграционного законодательства карается административными денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну.

Поэтому если принимающая сторона считает, что она может нарушить закон, то последствия появятся не только у иностранца, но и у гражданина России или компании. Незнание правил не считается достаточным основанием для ухода от ответственности.

Таблица штрафов:

Штраф	Стоимость
Неправильное оформление миграционных документов	Физ. лица – от 2000-4000 рублей , должностные лица – от 45 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 – 500 тысяч рублей
Приглашающая сторона не приняла меры по выезду иностранца в нужные сроки	Для должностных лиц от 2 до 4 тысяч рублей
Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания	От 2 до 4 тысяч рублей для физ.лиц, для юр. лиц – до 300 тысяч рублей , должностные сотрудники – от 25 до 30 тысяч рублей
Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учету	От 2 до 5 тысяч рублей , для юр. лиц – до 500 тысяч рублей
Иностранцу не были предоставлены жилищные, медицинские или материальные условия	Должностные лица – от 40 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 до 500 тысяч рублей
Принимающая сторона заведомо предоставила ложные факты о причинах въезда иностранца в страну	От 2 до 5 тысяч рублей

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина не является сложным документом, для его заполнения не требуется наличие особых знаний. При необходимости бесплатную консультацию можно получить у любого сотрудника миграционной службы.

Однако, при этом данный документ является основным бланком, позволяющим свободно жить приглашенному иностранному гражданину в России на всем протяжении его пребывания и легально заниматься целью приезда.

Образец заполнения

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

• об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
• о месте его пребывания,
• о принимающей стороне.

Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

• личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
• цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
• дата въезда и срок пребывания;
• данные миграционной карты;
• сведения о законных представителях иностранного гражданина;
• адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

• Ф.И.О. физлица или название организации;
• Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
• Фактический адрес проживания, или места нахождения.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.