Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван? Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить? Картотека отозванных доверенностей.
- 1 Какие сведения можно получить из реестра
- 2 Оплата выписки из реестра
- 3 Как проверить нотариальную доверенность
- 3.1 Разбор результатов проверки
- 4 Правовые акты
- 5 Видео-инструкция по проверке действительности доверенности
Какие сведения можно получить из реестра Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:
- о лице, удостоверившем доверенность;
- о дате удостоверения доверенности;
- о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
- о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.
Оплата выписки из реестра Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.
Http://reestr-dover.ru/
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС. Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.
В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.
Как пользоваться реестром доверенностей: объем сведений, оплата, как проверить
Бизнес–система СПАРК
- Для регистрации в качестве пользователя СПАРК потребуется заключить договор подписки на услуги Интерфакс, оплатить по счету пользовательского соглашения, после чего получить логин и пароль от Личного кабинета (стоимость квартальной и годовой подписки нужно уточнять).
- Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке http://www.spark-interfax.ru, зайти в личный кабинет.
- В разделе «Проверка нотариальных действий» заполнить данные документа, указанные для обязательного ввода и нажать «Проверить». СПАРК выдаст результат.
Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.
Федеральная нотариальная палата реестр доверенностей
Инфо
Стороннее лицо могло провести следующие действия:
- Проверить на предмет корректности составления.
- Проверить законность передаваемых документом полномочий.
- Проверит дееспособность сторон.
В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ. Факт: Новые правила проверки доверенностей действуют с 1 января 2017 года.
Проверка онлайн С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа.
В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны.
Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность
Внимание
Кто может проверить? Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:
- Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
- Законные представители, на имя которых выписан документ.
- Представители следственных и судебных органов.
- Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
- Нотариусы.
Как изменилась проверка? Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.
Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.
Проверка нотариальной доверенности
Сведений об отмене доверенности не найдено. Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена. Вариант 2 доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром найдено частичное совпадение в реестре доверенностей Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса -). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.
Нотариальный реестр доверенностей
В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС. В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.
Онлайн-сервис проверки доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты
При заключении сделок нередко приходится сталкиваться с лицами, которые имеют полномочия на совершение действий, удостоверенные нотариальной формой. На сегодняшний день наблюдается неутешительная статистика по значительному росту мошеннических действий, направленных на хищение чужого имущества или приобретения права на чужое имущество, присвоение денежных средств по подложным документам.
В таких случаях невольно рождаются подозрения в действительности полномочий доверенного лица. Ведь оформление сделки с неуполномоченным представителем несет неоправданные финансовые риски, и возможные убытки.
Рассмотрим некоторые вопросы. …
Проверка доверенности федеральная нотариальная палата
Для этого необходимо действовать следующим путем:
- Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
- Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
- Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.
Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа. До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено.
Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.
Проверить доверенность на сайте федеральная нотариальная палата
- в поле «Нотариус» указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности - в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
- в поле «Доверитель» укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.
Шаг 3 Нажимаем кнопку найти Шаг 4 Проверяем результат Разбор результатов проверки После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа: Вариант 1 доверенность действующая и не отменялась Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324.
СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности. Модуль СПАРК содержит информацию, о выданных и подлинных документах, начиная с 2010 года в режиме онлайн в ЕИСН.
Для проверки документа, требуется перейти на официальный сайт в сети Интернет: http://www.spark-interfax.ru, где потребуется зарегистрироваться в качестве Пользователя, далее заполнить данные доверенности, указанные для обязательного ввода. СПАРК выдает результат о документе с образцом подписи и оттиском печати удостоверившего нотариуса (при наличии такой информации в системе ФНП). Отчет о проверке документа, возможно, отобразить в формате PDF для печати и сохранения, а при регистрации запрос сохранится в личном кабинете пользователя.
Иногда граждане задаются вопросом о том, как проверить нотариальную доверенность , как проверить нотариальную доверенность на подлинность , как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность ?
В этой статье вы узнаете:
1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. .
Но для начала мы напомним вам о том, что согласно п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, цитируем:
- Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Исходя из названной нормы следует, что доверенность могут выдавать:
- от имени физического лица (гражданина) физическому лицу (гражданину);
- от имени юридического лица (организации) юридическому лицу (организациям);
Кроме того, доверенности могут выдаваться и организацией гражданину и/или организации и наоборот, т.е. от гражданина организации и/или гражданину.
Не говоря про юридические тонкости и несмотря на то, что с 2013 года Гражданский кодекс РФ был дополнен статьёй 185.1 (удостоверение доверенности), особо сильно и кардинально не изменилось ничего, ведь до её дополнения было почти тоже самое изложено в статье 185, которая ранее называлась «Доверенность». Но законодатель по всей видимость решил несколько разграничить данную статью и с 2013 года он разделил её на две – Общие положения о доверенности (ст. 185) и Удостоверение доверенности (ст. 185.1). Цитируем ст. 185.1 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации:
- 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
- 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
- 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
- 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Как проверить действительность нотариальной доверенности?
Если вы в чём-то засомневались и есть стойкое желание проверить действительность нотариальной доверенности, то рекомендуем вам несколько путей решения вашего вопроса:
- Обратиться к нотариусу, составившему и заверившему доверенность;
- Проверить нотариальную доверенность онлайн через сайт Федеральной нотариальной палаты.
Как проверить нотариальную доверенность на подлинность?
Чтобы проверить нотариальную доверенность на подлинность вам нет необходимости заказывать специальную экспертизу, вам просто нужно на сайте Федеральной нотариальной палаты ввести необходимые реквизиты, содержащиеся в доверенности. А в случае, если данные в доверенности и на сайте Федеральной нотариальной палаты разнятся – то это уже повод разобраться глубже, или даже пойти в полицию написать заявление по данному факту.
Где проверить нотариальную доверенность онлайн?
где проверить нотариальную доверенность онлайн? На вопрос о том, где проверить нотариальную доверенность онлайн, отвечаем однозначно: проверить нотариальную доверенность онлайн вы можете на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты, т.к. с недавнего времени такая возможность стала доступна для заинтересованных лиц.
✎ Примечание:
Как проверить нотариальную доверенность по реестру?
Хотите знать, как проверить нотариальную доверенность по реестру? Всё очень просто. Вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.
Как проверить нотариальную доверенность по номеру?
Чтобы проверить нотариальную доверенность по номеру необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.
Как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность?
Благодаря общедоступной информации на сайте Федеральной нотариальной палаты, любой желающий может проверить не отозвана ли нотариальная доверенность.
✎ Примечание:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
(часть 1 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)
Не стану теоретизировать в данном тексте, а лишь остановлюсь на некоторых практических моментах, возникающих в процессе представления интересов физических и юридических лиц по доверенности. Речь пойдет о том, как проверить доверенность на "действительность" за пару минут.
Реквизиты доверенности
- место составления доверенности
(город, а если идет указание населенного пункта меньшего по количеству жителей, то следует указывать субъект федерации);
- дата подписания доверенности
(желательно прописью или таким образом, чтобы допечатать дату было невозможно);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) доверителя
(наименование организации, ОГРН (не обязательно, но если есть сомнения в наименовании организации или такое наименование широко распространено, например ООО "Волна", то данное требование совершенно обосновано), ИНН (ИНН, как и ОГРН уникальны, поэтому достаточно одного номера), ФИО руководителя);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) поверенного
(наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО руководителя);
- перечисление конкретных полномочий представителя
(если и по тексту доверенности есть указание на неопределенность действий, но в рамках конкретного поручения, то полагаем, что данные полномочия также можно считать переданными, если они не выходят за рамки обычаев делового оборота и их передача явствует из обстановки);
- срок действия доверенности
(может и не указываться) (если срок не указан, то доверенность выдана на 1 год - часть 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности - 3 года);
- подпись доверителя
(и печати
, если доверенность выдает юридическое лицо) ;
Эти реквизиты являются обязательными , отсутствие любого из них (кроме срока действия доверенности) может привести к признанию доверенности недействительной. Соответственно возникают потенциальные риски признания действий такого "доверенного лица" не имеющими правового основания.
Обязательно следует сверить всё написанное в доверенности и документы, предъявленные в качестве подтверждения личности доверенного лица.
В РФ личность гражданина РФ может быть подтверждена исключительно паспортом гражданина РФ. Иные документы не могут быть приняты в качестве документа удостоверяющего личность, так как противоречат требованиями статьи 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", Указу Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".
Также в доверенность может быть вписана подпись доверенного лица. Это не обязательно, но в случае подписания документов вы сможете сверить подписи.
Доверенность может содержать порядковый номер, но данный реквизит скорее необходим для учета выданных доверенностей у доверителя. Данный реквизит не является обязательным.
Подтверждение полномочий по доверенности
По-умолчанию специальное нотариальное удостоверение доверенности не требуется, если, конечно нет специального указания на то закона, но даже есть необходимость в нотариальном удостоверении, то всегда можно воспользоваться иными способами удостоверить доверенность.
В РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
(часть 3 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)
Т.е. вы можете не прибегать к платным услугам для выполнения определенных, не связанных со значительным изменением вашего материального положения, и использовать данные способы удостоверения доверенности. Также, когда вам представляется подобная доверенность, вы тоже должны ей доверять, хотя от проверки её действительности не будет хуже.
Если же речь идет о серьезных сделках, например, покупке недвижимости, то использовать следует только нотариально удостоверенную доверенность. В этом случае у представителя по доверенности должны быть веские доводы, почему сам доверитель не участвует в сделке (рекомендую вам особо внимательно подойти к этой проверке и, если возможно, увидеть лично доверителя).
Также, если вам не безразлично будущее, например, по сделке купли-продажи недвижимости, доверенности, удостоверенные нотариально, стоит также проверять на возможность их отзыва. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему её с запросом о предоставлении информации об отмене или действительности доверенности.
Особый момент: доверенность человеку, имеющему доверенность, может быть оформлена только с привлечением нотариуса, иначе она недействительна.
…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…
(часть 3 статьи 187 Гражданского Кодекса РФ)
Стоит обратить внимание...
Весьма сомнительна доверенность, где часть текста написана машинописным вводом, а другая часть записана от руки. В этом случаи, чаще всего, невозможно удостоверить факт выдачи доверенности конкретному лицу (особенно если Ф.И.О. и данные, полномочия), так как невозможно определить, когда заполнялась сама доверенность и совпадает ли этот момент с моментом включения других данных от руки. Такую доверенность не следует принимать, так как из её текст невозможно определить легитимность полномочий доверенного лица.
Отдельный момент касается выдачи доверенностей от имени прочих работников юридических лиц. Например, исполнительный директор не имеет право выдавать доверенность, так как доверенность может быть выдана только от имени генерального директора или иного лица, которое в соответствии с Уставом имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Прочие доверенности допускаются, но лишь в порядке передоверия, но в этом случае они должны быть удостоверены нотариально.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
(часть 5 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)
Прекращение доверенности
Прекращение доверенности - особый момент, о котором вы можете узнать и намного позже момента применения её доверенным лицом. Поэтому будьте внимательны. Конечно, Гражданским кодексом РФ установлена обязанность извещения о прекращении действия доверенности, но в силу объективных особенностей зачастую выполнение этого требования законодательства невозможно.
Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
(часть 1 статьи 188 Гражданского Кодекса РФ)
Послесловие
На самом деле подделка подписи и печати (любая новая стоит до 1000рублей за час) не представляется никому сложным действием, именно поэтому стоит быть более осторожным при проверке доверенного лица. Именно поэтому оригиналы доверенность стоит оставлять у себя. Также образцы подчерка, фотографии, копии паспорта доверенного лица, иные документы и сведения будут не лишними. Как это использовать писать не буду, но это поможет вам, если будут трудности, вы сможете обратиться к тем, кто разбирается в данном вопросе. Помните, что при значительных суммах стоит просто доплатить профессионалу, который это проверит (хотя сейчас есть сотни "профессионалов", которые ничего не умеют, только высшее юридическое). В крайнем случае, есть сеть интернет - задайте вопрос в нескольких консультациях и порталах - поймете многое. Тут также всех вариантов не смог описать, но буду добавлять, встречая особо необычные.
Удачи!
Будьте внимательны!
Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.
Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.
Как было раньше?
Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.
Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?
Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
А если доверенность выдана в другом городе?
Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.
Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?
Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.
Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?
Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.
Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.
А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?
Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.
Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?
Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.
Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.
Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?
Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.
Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей. Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте. Как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.
В этой статье:
Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна подтвердить их полномочия . Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять. Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т. д.
Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях. Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные.
Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом
Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис , который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени. По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.
Как проверить нотариальную доверенность по реестру
Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:
- Дата удостоверения документа.
- Номер в реестре нотариальных доверенностей.
- Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.
Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:
- фамилия, имя отчество - для физических лиц;
- ИНН и(или) ОГРН - для юридических лиц РФ;
- наименование - для иностранных юридических лиц.
Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса , такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.
Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:
- точный реестровый номер,
- точный номер документа и т. п.
Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».
Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса
Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались. Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:
- реквизиты документа,
- срок его действия,
- полномочия выдавшего.
Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.
При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:
- дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
- срок ее действия.
Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ. Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.
При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий.
Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене.
