Договор поставки между организацией и физическим лицом. Договор поставки физическим лицом Договор поставки с физ лицом

Договор поставки между физическими лицами образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Договор поставки № ___

г._____________________ ___ __________ 20__г.

Гражданин ____________________________________________________(Ф.И.О.)________________________________________, паспорт (серия, номер, выдан) _______ ______________ ________________________________________ ______________, проживающий по адресу ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», и Гражданин ____________________________________________________(Ф.И.О.)________________________________________, паспорт (серия, номер, выдан) _______ ______________ ________________________________________ ______________, проживающий по адресу ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего договора поставлять, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием следующий «Товар» на условиях, предусмотренных настоящим договором:

— Плиты древесно-стружечные, облицованные пленками на основе термореактивных полимеров (ЛДСП); кромочный пластик с клеем; кромочный пластик, кант ПВХ.

2. Порядок поставки Товара

2.1. Покупатель не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу поставки Товара, направляет Поставщику письменную Заявку на Товар, в произвольной форме, с указанием ассортимента, наименования и количества Товара, необходимого для поставки в следующем месяце, необходимость упаковки Товара, необходимость транспортировки товара до места, указанного Покупателем. Заявка подписывается непосредственно Покупателем.

2.2. Заявка Товара согласовывается Поставщиком не позднее 5 числа месяца, в котором должна быть произведена поставка.

2.3. В том случае, если Заявка на Товар, не была направлена Покупателем в установленный срок, Поставщик вправе не принять Заявку, либо исполнить Заявку в пределах возможного.

2.4. Поставка Товара по настоящему договору производятся путем выборки со склада, расположенного по адресу: г. Самара, ул. Магистральная, 80, в течение 7 (семи) календарных дней с момента оплаты Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. Договора.

2.5. В случае, если Покупатель указывает в Заявке не необходимость транспортировки Товара до места, указанного Покупателем, силами Поставщика, и оплачивает транспортные расходы, Поставщик обеспечивает транспортировку Товара до склада Покупателя, указанного в Заявке.

2.6. В случае, если Покупатель указывает в Заявке на необходимость упаковки Товара, и оплачивает стоимость упаковочных материалов, Товар поставляется в упаковке, в противном случае Товар поставляется без упаковки.

2.7. Приемка-передача Товара подтверждается подписанием Сторонами товарной (товарно-транспортной) накладной.

2.8. Право собственности на Товар, а также риск его случайной утраты или повреждения, переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю и подписания сторонами товарных накладных.

3. Цена и порядок расчетов

3.1. Стоимость очередной партии Товара определяется на основании цен, указанных в оптовом Прайс-листе Поставщика, и указывается в счете на предоплату, выставленном от Поставщика Покупателю. В счете на предоплату указываются наименование и стоимость поставляемого Товара, а также отдельной строкой стоимость упаковочных материалов и сумма транспортных расходов Поставщика, в том случае если в Заявке указано на необходимость упаковки и транспортировки Товара.

3.2. Поставщик имеет право производить изменение цен на Товар, указанных в оптовом Прайс-листе в течение срока действия договора. Поставщик обязан письменно либо факсимильным сообщением уведомить Покупателя об изменении цен не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемого срока внесения изменений в оптовый Прайс-лист.

3.3. В зависимости от объемов выкупленного в предыдущем месяце Товара Покупателю предоставляется накопительная скидка на Товар в размере, установленном в оптовом Прайс-листе.

3.3.1. Если в предыдущем месяце Покупатель не производил закупок Товара, то скидка устанавливается исходя из текущего объема поставок, согласно действующей системе скидок, указанной в оптовом Прайс-листе.

3.4. Порядок и форма оплаты: внесение наличных денежных средств в кассу Поставщика, в течение 3 (трех) банковских дней с даты выставления Поставщиком счета на предоплату. Датой оплаты является дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.

3.5. Оплата Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. договора, является согласием Покупателя с ассортиментом, номенклатурой, количеством и ценами на Товар, стоимостью очередной партией Товара, а также стоимостью упаковочных материалов, стоимостью транспортных расходов Поставщика.

4. Качество и комплектность Товара

4.1. Качество поставляемого Товара (ЛДСП) должно соответствовать ТУ 5534-005-0026022-98.

4.2. Подтверждением качества Товара являются сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение, представляемые Поставщиком одновременно с поставкой Товара.

4.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями №№ П-6 и П-7 по приемки товаров по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 15.07.65г. и 25.04.66г. соответственно (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98, с изменениями внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18), в части, не противоречащей действующему законодательству РФ.

4.4. В случае обнаружения производственного дефекта (заводского брака) Товара, или в случае повреждения Товара, обусловленного не качественностью упаковки, возникшей по вине Поставщика, Товар подлежит на основании дополнительного соглашения сторон замене, возврату либо уценке в течение 20 (двадцати) дней с момента получения Поставщиком Акта об обнаружении некачественного Товара.

5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

5.1. За нарушение условий настоящего договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает другой стороне причиненные этим убытки.

5.3. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров и предъявления претензий, срок рассмотрения которых 20 дней с момента получения. При не достижении соглашения таким путем споры передаются на разрешение суда.

5.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6. Прочие условия

6.1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания сторонами и действует до подписания сторонами соглашения о прекращении юридической силы настоящего договора, либо расторжения договора другими способами, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они сделаны в письменной форме и подписаны двумя сторонами. Документы, отправленные, и полученные средствами факсимильной связи обязательно подтверждаются обменом оригиналами.

6.3. Стороны принимают воспроизведение подписи в договоре с помощью факсимиле с приравниванием ее к оригиналу, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Поставщик

Покупатель

Адрес регистрации: ________________________________________________
Почтовый адрес: __________________________________________________
Телефон/факс: ____________________________________________________
Паспорт серия, номер: ______________________________________________
Кем выдан: _______________________________________________________
Когда выдан: ______________________________________________________
Подпись: _________________________________________________________

Договор купли-продажи типовой 2020 скачать бланк / образец бесплатно физическим лицом, между физическими лицами и юр. лицами. Простой в word

08.01.2020

Договор купли-продажи - согласно п. 1. ст. 454 Гражданского Кодекса (ГК) РФ это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). Источник 1: Википедия. Договоры поставки и купли-продажи продукции и товаров являются наиболее распространенными обязательствами в предпринимательской деятельности. Данные договоры охватывают большую часть товарных отношений в финансово-хозяйственной деятельности как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Согласно пункту 1 главы 30 ГК РФ Договор купли-продажи является генеральной договорной конструкцией. Договор купли-продажи создаёт у лиц, подписавших его, взаимные права и обязанности. Договор купли-продажи является двухсторонним, может быть исключительно консенсуальным. Продавец может не являться собственником товара.

Существует множество видов договоров купли-продажи. В главе 30 ГК РФ выделяются виды договора купли-продажи: договор розничной купли-продажи, договор поставки, договор поставки для государственных или муниципальных нужд, договор контрактации, договор энергоснабжения, договор продажи квартиры, договор продажи предприятия, авто Договор купли-продажи автомобиля (транспортного средства) можно скачать на этой . Квартиры .

На данной странице представлены договора купли-продажи товара для юридических лиц и для физических лиц (между физическими лицами и между юридическими и физическими лицами). Описание по физическим лицам ниже на странице.

Скачать бланк (образец) для юридических лиц (разл. варианты) в word (в ворде, doc) :

Некоторые общие сведения по договорам купли-продажи

В гражданском праве, в частности, в Гражданском кодексе РФ, выделяют несколько видов договора купли-продажи. Одним из которых является:

Договор розничной купли-продажи - согласно (п. 1 ст. 492, п. 1 ст. 454 ГК РФ) Договор, по которому одна сторона (продавец), осуществляющий деятельность по продаже товара в розницу, обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю) для использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). Обязательным для договора розничной купли-продажи является указание наименования и количества товара. В противном случае он признается не заключенным (ст. 455 п.3 ГК РФ).

Предметом договора является товар, который продавец обязуется передать покупателю. Под товаром понимается имущество, не изъятое из гражданского оборота (имеющееся в наличии или которое будет создано в будущем); вещи, включая деньги, предназначенные для потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Предметом договора розничной купли-продажи не могут быть: обязательные права, права на нематериальные блага, нематериальные блага, обязанности.

Цена объявляется продавцом в момент заключения договора. Устанавливаемая продавцом цена должна быть одинаковой для всех покупателей. Покупатель, которому товар был продан по более высокой цене вправе требовать признания договора ничтожным, результатом которого будет двусторонняя реституция (каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное в процессе сделки). Если товар был потреблен, то последствием признанием сделки ничтожной будет двусторонняя реституция в виде возмещения покупателю разницы между уплаченной им ценой и наименьшей ценой, по которой продавец продавал товар.

Продавцом может быть только предприниматель, осуществляющий деятельность по продаже товара в розницу, который является собственником или иным управомоченным лицом. Для продажи отдельных видов товаров продавцу требуется лицензия. Покупателем могут быть физические и юридические лица, использующие товар в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Также конструкция договора купли-продажи может применяться также для регулирования отношений по отчуждению имущественных прав (п.4. ст. 454 ГК РФ). Имущественные права подразделяются на три основных группы: вещные, обязательственные и исключительные.

Договор купли-продажи с физическим лицом и между физическими лицами

Договором купли-продажи между двумя физическими лицами, является переход права собственности от одного лица другому. Особенностью такого договора купли продажи является то, что физическое лицо (гражданин или ИП - индивидуальный предприниматель) может выступать как в роли продавца, так и в роли покупателя, соответственно, на него могут налагаться разные обязанности согласно договору. Урегулирование подобных договоров производится также в рамках ГК РФ.

Физическое лицо - продавец перед заключением сделки должно подтвердить право собственности или другое ограниченное имущественное право, которое позволяет ему распоряжаться предметом договора, предоставив правоустанавливающие документы и подтвердить дееспособность для возможности осуществления сделки . Продавец также обязан передать товар покупателю в сроки, ранее оговоренные в договоре, и, если это необходимо, обеспечить его всеми сопутствующими документами (сертификаты качества, накладные, счета-фактуры). Если договор предусматривает доставку товара, продавец обязан совершить ее в определенные сроки, согласно договору. Перед подписанием соглашения он должен предоставить достоверную информацию о потребительских свойствах товара, гарантию, а также принять его обратно по заявке покупателя в случае выявления дефектов.

Физическое лицо - покупатель обязано оплатить товар в размере, установленном договором. Если речь идет об отсрочке платежа, покупатель обязан придерживаться срока, через который он должен совершить оплату. В случае, когда покупателем выступает индивидуальный предприниматель, он имеет право изменить условия договора или расторгнуть его согласно действующему законодательству.

Сумма договора (если это не договор оптовой купли-продажи) устанавливается сторонами еще до его подписания. Форма и порядок расчетов осуществляется согласно пунктам договора.

Договор ступает в силу с момента его подписания. Передача товара происходит путем подписания передаточного акта, накладной, счета-фактуры или выдачи товарного чека. Договор розничной купли-продажи считается исполненным в момент оплаты и передачи товара. Договор заключается в двух или трех экземплярах. В любом случае по одному экземпляру остается у физического лица. Если речь идет о совершении сделки касательно недвижимого имущества, третий экземпляр составляется для органа государственной регистрации, после которой физическое лицо вступает в законные права владения эти имуществом.

Договор купли-продажи для физических лиц даёт возможность гражданам продавать материальные ценности, не будучи субъектами предпринимательской деятельности, не требуя регистрации как юридической особы.

г. Москва «__» _________ 201_ года.

Индивидуальный предприниматель _________________, действующий на основании Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя № ______________, в дальнейшем именуемый «Поставщик», с одной стороны,

и гр. __________________, в дальнейшем именуемый «Покупатель», заключили настоящий , далее - «Договор», о следующем:

Статья 1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель - принять и оплатить продукцию (далее - Товар), указанную в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора поставки товара.

Статья 2. Порядок поставки
2.1. Покупатель направляет с помощью устного или факсимильного сообщения Поставщику заявку на поставку необходимого количества и требуемой номенклатуры Товара.
2.2. На основании поступившей заявки от Покупателя, Поставщик оформляет Покупателю соответствующие документы на оплату Товара, подлежащего Поставке.
2.3. Срок готовности к поставке Товара составляет __ (________) рабочих дней от даты предоплаты за Товар согласно документам (см. п. 4.2. договора поставки товара). Датой предоплаты за Товар считается дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.
2.4. Поставка товара осуществляется силами Продавца или Представителя Продавца (Транспортной компанией) по адресу: Московская область, _________________ район, дер. ______________, дом __ (___ км. от МКАД), в заранее согласованные с Покупателем сроки только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.4.1. Вывоз готового к поставке Товара осуществляется силами Покупателя, или Представителем от Покупателя (Транспортной компанией) только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.5. Риски порчи Товара переходят с Поставщика на Покупателя в момент передачи Товара Покупателю или Представителю от Покупателя (Транспортной компании) согласно сопроводительной документации (накладным, товарному чеку, кассовому чеку).

Статья 3. Качество и комплектность
3.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать Сертификатам, выданным соответствующими сертификационными органами РФ. Гарантия на Товар выдается сроком на 12 месяцев от даты поставки.

Статья 4. Цена и порядок расчетов
4.1. Общая стоимость договора поставки товара составляет ___________ руб. (________________ тысячи ___________ рублей _______ копеек), в том числе НДС - ____________ руб. ___ коп.
4.2. Покупатель производит предоплату в кассу Поставщика в размере 100 % от общей стоимости договора поставки товара и на основании документов, выданных Покупателю, в течение 2 (двух) рабочих дней.

Статья 5. Порядок разрешения споров
5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Поставщиком и Покупателем.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд.

Статья 6. Действие непреодолимой силы
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая военные действия, биржевые кризисы, гражданские волнения, экономическую блокаду, эмбарго и другие действия государственной власти, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой Стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору поставки товара.
6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев, настоящий договор приостанавливается, и Стороны определяют его судьбу, о чем подписывают соответствующий Протокол.
6.4. Если указанные выше обстоятельства не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор поставки товара может быть расторгнут Сторонами путем направления уведомления.

Договор поставки между организацией и физическим лицом

г. Владивосток “___”__________2011г.

Общество с ограниченной ответсвтенностью «4 х 4», именуемое в дальнейшем Продавец, действующего на основании Устава

и________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ проживающий(ая) по адресу: _________________________________________________________________________________________паспорт cерия _________ № ______________ выдан __________________________________________ _______________________________________ именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Продавец обязуется поставить Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар.
Комплектность Товара определяется в соответствии со спецификациями, являющимися неотъемлемыми частями настоящего договора.

2. Стоимость товара:

2.1 Стоимость товара составляет __________________________________________

3. Сроки и порядок поставки товара .

3.1. Продавец обязуется поставить товар Покупателю в течение __________________________ дней с момента получения оплаты в полном (100%).

4. Порядок оплаты .

4.1. Покупатель в течение ___ банковских дней с момента подписания настоящего договора осуществляет предоплату в размере ___% от стоимости Товара.
4.3. Оставшиеся ___% от стоимости заказа Покупатель оплачивает в течение ___ дней после подписания акта приема - сдачи работ.
4.4. Оплата производится в рублях на расчетный счет Продавца.

5. Качество товара.

5.1. Качество Товара должно соответствовать техническим данным завода - изготовителя и образцам, продемонстрированным Покупателю Продавцом.
5.2. Гарантийный срок на установленное оборудование составляет __ год (лет) с момента сдачи оборудования в эксплуатацию (подписания акта приема - сдачи работ). Гарантийный ремонт и замену оборудования осуществляют фирма __________________ и Продавец в соответствии с их гарантийными обязательствами .

6. Ответственность сторон

6.1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств , предусмотренных настоящим договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующими международными право выми нормами.
6.2 В случае возникновения разногласий все вопросы решаются путем двусторонних переговоров, а при невозможности прийти к согласию – в международном Арбитражном суде (г. Москва, Россия).

6.3 В случае расторжения Покупателем договора после его подписания, на Покупателя накладываются штрафные санкции в размере 10% (десяти процентов) от суммы, указанной в пункте 2.1.

7. Форс-мажор .

7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение являлось следствием таких обстоятельств непреодолимой силы как, стихийные бедствия, военные действия, запретные меры Правительства, иных органов государственной власти и управления или иных событий, возникших после заключения Договора, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).
7.2 При наступлении и прекращении указанных выше обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую сторону, приложив соответствующие подтверждающие документы.

8. Срок действия договора

8.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2011 г., а в части расчетов до полного исполнения сторонами своих обязательств.

9. Прочие условия

9.1 Все изменения и дополнения к данному договору совершаются в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами.
9.2 Договор считается недействительным без печати и подписей обеих сторон.

9.3 Приложение к Договору копии Паспорта Покупателя обязательно.

9.4 По окончании срока договора Покупатель подписывает документ о приемке автомобиля и отсутствии претензий.

10. Адреса и реквизиты сторон

Чаще всего у граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Сразу скажу, что НДФЛ в этом случае вы платить не должны. От этой обязанности освобождают пункт 2 статьи 226 и подпункт 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Тут важно не допустить ошибку. А именно в договор с физическим лицом не нужно включать условия о том, что компания обязуется взять на себя функции и перечислить НДФЛ в бюджет. Данный порядок противоречит налоговому законодательству. А это значит, что пункт договора, содержащий такое условие, будет считаться ничтожным.

Кстати, про договор с физическим лицом. С поставщиком надо заключить письменный договор купли-продажи. И сделка с физлицом не является исключением. Но для этого вовсе не обязательно оформлять типовой контракт на несколько листов. Достаточно будет подписать совместный акт. Такая форма договора тоже устроит контролеров. Ведь один документ, на котором есть подписи обеих сторон сделки, это и есть доказательство договоренности между ними. Об этом сказано в пункте 2 статьи 434 ГК РФ.

Такой акт послужит вам заодно и первичкой. Ведь расходы в налоговом учете обязательно должны быть документально подтверждены. Этого требует пункт 1 статьи 252 НК РФ. Впрочем, как и затраты в бухучете (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Чтобы разработать форму документа, за основу можно взять, к примеру, закупочный акт. Это готовая форма № ОП-5 , утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 . И немного ее преобразовать. Прежде всего, помните, что акт будет считаться первичкой, только если в нем будут все обязательные реквизиты (1). А прописаны они в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Теперь можно удалить лишнее. Так называемую шапку в правом верхнем углу акта. Смело убирайте коды ОКПО и ОКДП. Полностью можно вырезать сведения о госрегистрации предпринимателя. Ведь товары вы закупаете у обычного физлица. Не потребуется вам информация и о подсобном хозяйстве.

Как мы выяснили, НДФЛ с доходов поставщика вам удерживать не придется. Значит, соответствующие строки явно будут не к месту. Их можно тоже удалить.

В таблице документа лучше поменять название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на более универсальное. Например, для любой продукции подойдет заголовок «Наименование товаров» (2).

Не лишними будут сведения о том, что продавец передал вам товары. А вы в свою очередь их получили и оплатили (3). Так и у вас, и у вашего контрагента будет наглядное доказательство данного факта. К тому же содержание операции, ее суть, является одним из обязательных реквизитов первички. Получившуюся в результате форму обязательно утвердите в учетной компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

Физлицо оказывает организации услуги

Допустим, ваша компания пользуется услугами гражданина. А он за это получает определенное вознаграждение. Тогда с этой суммы вам нужно удержать и, следовательно, уплатить в бюджет НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 , ст. 209 НК РФ). Дело в том, что в данном случае организация является налоговым агентом и должна удержать налог. Причем его надо перечислить в бюджет по месту учета самой компании.

А где живет гражданин, значения не имеет. Такое разъяснение содержится, к примеру, в письме от 17 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-310.

Чиновники рассмотрели такую ситуацию. Компания арендует помещения у физлиц, которые не являются ни ее работниками, ни Арендованные помещения организация оформила как обособленные подразделения. А раз налоговым агентом признается компания, то и налог с доходов в виде арендной платы она должна перечислить в бюджет по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Аналогичные выводы содержатся в письме Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598 . Компания, арендующая офис у физлица, должна сама удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. Другое дело, если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В таком случае платить налоги будет он сам.

На практике бывает, что арендодатель-физлицо прописывает в договоре условие, что он самостоятельно будет платить НДФЛ в бюджет. Или письменно сообщает об этом арендатору после заключения контракта.

Однако даже в таких ситуациях контролеры считают, что компания признается налоговым агентом. Пояснения на эту тему дали в Минфине России (письмо от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5601). Очевидно, что безопаснее для вас будет все же удерживать налог и перечислять его в бюджет.

Часто арендатор возмещает собственнику помещения стоимость коммуналки каждый месяц. С этих сумм удерживать НДФЛ не надо. Ведь фактически арендатор не получает никакой для себя.

Исключение - когда в договоре прописано условие об оплате коммунальных услуг, размер которых не зависит от их фактического использования. В таком случае у физлица уже возникает доход, подпадающий под НДФЛ. Такого мнения придерживаются Минфина России в письме от 17 апреля 2013 г. № 03-04-06/12985.

Обратите внимание: оплата организацией-арендатором содержания и текущего ремонта нежилого помещения - это доход физлица. С него надо исчислить и удержать НДФЛ.

Нередко, отправляя сотрудников в длительные командировки, компания арендует для них квартиры. При этом в стоимость аренды коммунальные платежи не включены. Их сотрудники оплачивают по отдельным квитанциям. А после организация возмещает им расходы. В этом случае НДФЛ вам надо будет удержать не у физлица, который сдает квартиру, а у самого вашего работника. Ведь коммунальные платежи в этом случае считаются доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

То же самое, если арендная плата включает стоимость парковки, охраны, Интернета и телевидения. Оплату таких услуг чиновники расценивают как доходы работника (письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-04-06/34883).