Документ «Корректировка записей регистров. «Корректировка записей регистров» и другие способы редактирования записей Корректировка записей регистров в 1с 8.3 бухгалтерия

Сначала дадим определение понятию регистры – это элемент бухгалтерского учета, который предназначен для накопления информации на основании созданных документов и проводок. В программе 1С имеется возможность корректировки регистров в ручном режиме.

Существует два способа:

при помощи операции, созданной вручную;

в документе, на основании которого проводки сформированы некорректно.

В более ранних версиях 1С имелся встроенный документ «Корректировка записей регистров», но впоследствии его заменили на документ «Операция». Рассмотрим создание корректирующей проводки ручной операцией.

Переходим на вкладку меню «Операции» раздел «Бухгалтерский учет» и нажимаем ссылку «Операции, введенные вручную»:

Для формирования нового документа жмем «Создать». Появится выпадающее окошко для выбора типа создаваемого документа:

операция - по этому типу формируются произвольные корректировки регистров;

сторно документа – можно сторнировать проводку по любому существующему документу с указанием любой даты;

типовая операция – в этом случае производится выбор созданного шаблона и по нему создается операция.

Выбираем первый тип «Операция».

Заполняем все необходимые поля: дата, обязательно содержание, сумма. В табличной части, через «Добавить» вносим строку. Здесь необходимо указать:

номер дебетового счета;

номер кредитового счета;

субконто по каждому счету;

сумму проводки.

После этого записываем и закрываем. Просмотреть и проверить отражение в учете выполненной обработки можно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость».

Тип «Сторно» применяется для коррекции движения выбранного документа по закрытому периоду. Заполнение очень простое:

название организации;

тип документа;

документ, который нужно сторнировать.

Программа, после указания документа, самостоятельно заполнит табличную часть с минусовыми значениями:

Отраженную информацию можно редактировать вручную, например, убрать какой-либо субсчет. Типовые операции формируются по ранее созданным шаблонам, которые используются для регулярного отражения хозяйственных операций, не имеющих типовых форм. Допустим, нужно создать шаблон для новой операции по начислению налога. Все типовые операции хранятся в одноименном справочнике на вкладке меню «Операции»:

Создаем нужный вид, заполняем данные:

Хочется обратить внимание на аналитические данные и значение суммы в шаблоне. Они заполняются либо при составлении шаблона, либо по параметрам, которые определяются во время ввода операции.

Например, если сумма налога и субконто постоянные по создаваемой операции, то выбираем заполнение по значению. Проводим типовую операцию и можем создать проводки из журнала «Операции» с предварительным выбором документа. Операция вводится из шаблона:

По нажатию сформируется документ, в котором заполняем дату, вводим название организации и нажимаем «Заполнить»:

Типовой шаблон готов к использованию.

В 1С 8.3 также имеется возможность корректировки проводок прямо в начальном документе, отражающемся в регистре БУ. Вследствие неверной настройки, ошибок ввода информации или ошибки программы, возникает потребность в корректировке проводок. Разберем на примере, когда после формирования обработки «Закрытие месяца» 1С выводит ошибку об отсутствии в документе «Начисление амортизации» названия номенклатурной группы. При этом начисление амортизации является регламентной операцией, и группа была указана изначально. Но по каким-то причинам не попала в проводку. Для исправления нажимаем клавишу «Движение документа» и проверяем наличие ошибки:

Действительно, номенклатурная группа в проводке отсутствует:

Вверху формы имеется пункт «Ручная корректировка» (разрешает редактирование движения документа) - отметим галочкой, и появится возможность прямо в проводке указать недостающий реквизит. Нажимаем на соответствующем поле табличной части и добавляем номенклатурную группу.

Теперь можно вернуться к закрытию месяца и выполнить операцию без ошибок. По такому примеру возможно редактирование любой проводки.

Хочется обратить внимание на один важный момент – все изменения, произведенные в ручном режиме, необходимо будет заново сделать после дублирующего оформления регламентной операции или после перепроведения документов.

Ранее в конфигурации был еще документ «Корректировка записей регистров», но в последних релизах данный функционал полностью заменен «Операцией».

Иногда возникают такие ситуации, когда нет подходящего документа для формирования нужной проводки.

Например, в моей базе данных я даже не стал искать документ, который сформирует мне проводки по .

Я сразу зашел в раздел «Операции, введенные вручную» и сформировал проводку 75.01 – 80.09:

Расскажу по порядку, как это делается.

В форме списка операций нажимаем кнопку «Создать».

Нам откроется список, в котором присутствуют три пункта:

• операция — это ручная операция для произвольной корректировки регистров;
• – сторнирует любой существующий документ любой датой;
• типовая операция – выбирается из ранее внесенных шаблонов операций.

Произвольная корректировка

Итак, создаем операцию, внесенную вручную. Указываем содержание операции (необязательно, но самим же потом пригодится) и общую сумму операции. Не забываем про дату операции.

Заполняем, соответственно, дебет, кредит и субконто для каждого из них. Здесь указываем сумму уже самой проводки. Кстати, в последних релизах общая сумма операции считается сама путем сложения сумм проводок, но ее можно редактировать.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». После этого данный оборот по введенным счетам будет попадать и в оборотно-сальдовую ведомость и отражаться в балансе.

Вот такой гибкий и удобный инструмент имеется под рукой у бухгалтера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сторно документа

Может понадобиться, когда необходимо отменить движения определенного документа в закрытом периоде. Заполняется документ еще проще, чем обычная операция:

1. Создаем новый документ.
2. Указываем организацию.
3. Выбираем сторнируемый документ. Нюанс в том, что сначала надо выбрать тип документа (например, реализация товаров), а затем уже конкретный документ из списка.

После выбора документа 1С 8.3 автоматически заполнит проводки со знаком «минус»:

Обратите внимание, что Вы можете корректировать данные, если считаете, что нужно сделать сторно не на все проводки документа.

Типовые операции

Типовая операция — очень удобный функционал, который позволяет запомнить шаблон проводок для хозяйственных операций, который используется в учете регулярно.

Рассмотрим пример: необходимо сделать шаблон типовой операции, которым мы бы смогли начислять налог ЕНВД раз в квартал.

Для начала заполним справочник «Типовых операций». В интерфейсе он находится на вкладке операции:

Заполним новый вид операции, назовём его «Начисление ЕНВД»:

Обратите внимание, аналитику и сумму будущего шаблона можно заполнить сразу, а можно оставить это поле как «Параметр», который будет заполняться в момент ввода операции:

В нашем случае сумма налога и субконто постоянны, поэтому я поставил фиксированные значения.

После того как шаблон готов, можно переходить к созданию проводок на его основе. Это можно сделать как из формы списка документов «Операции», так и непосредственно из нашего шаблона — «Типовой операции»:

После нажатия на «Ввести операцию» 1С 8.3 сформирует нам новый документ, где нам останется заполнить лишь дату и организацию. После чего нажать на кнопку «Заполнить»:

Документ готов! В следующий раз, чтобы сделать этот документ, понадобится максимум 20 секунд.

Корректировка проводок непосредственно в документе

Почти каждый документ в программе формирует записи в бухгалтерский регистр. Но иногда проводки формируются некорректно. Это может зависеть от ряда причин:

• неверная настройка программы;
• неверно заполнен документ;
• ошибка в программе.

Рассмотрим пример, с которым столкнулся я лично. У меня не закрывался месяц. Ошибка выходила примерно такая: «Не указано подразделение в операции Начисление амортизации».

Причем операция эта создается автоматически (). Подразделение у меня везде указано. Вопрос: «Что делать?».

Пример: отражение исчисленного и удержанного НДФЛ с суммы вознаграждения по ДГПХ.

Давайте разберемся, где в 1С 8.3 найти “Корректировку записей регистров”, к которой мы привыкли в 1С 8.2?

В 1С конфигурации Бухгалтерия 8.3 отсутствует какой-либо специальный документ для отражения данной операции, поэтому отражение сумм начисления вознаграждения в регистре накопления проводят при помощи документа Операция, введенная вручную, а обложение НДФЛ оформляют документом Операция учета НДФЛ.

Заполним данные в документе следующим образом:

Проведем документ и посмотрим результат проведения:

Документ сделал движения по трем необходимым регистрам на основании данных, введенных пользователем.

Важно: в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) такими документами-помощниками являются – Отражение НДС к вычету, Отражение начисления НДС, Запись книги доходов и расходов УСН, Запись книги доходов и расходов ИП, Запись книги доходов по патенту.

Корректировка записей регистров в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Пример: отражение исчисленного и удержанного НДФЛ с суммы подарка бывшему сотруднику предприятия.

Хотя для отражения данной операции в 1С конфигурации Зарплата 3.0 существует специальный документ, но для примера отразим эту операцию при помощи документа Операция учета НДФЛ.

Несмотря на то, что в документе значится поле с наименованием «Сотрудник», выбор значений в данном поле происходит из списка физических лиц. Что очень важно, так как одариваемый уже не является сотрудником организации.

Таким образом, на рисунке ниже видно по какому количеству регистров документ сформировал движения:

Такие документы экономят время пользователям 1С ЗУП 3.0 и снижают количество ошибок в учете.

Документы с ручным созданием движений по регистрам в 1С

Пример: корректировка начального остатка в строке 100 РСВ-1.

Например, часто случается, что бухгалтер, устроившись на работу, сталкивается с тем, что до него учет в программе 1С велся некорректно, а отчеты в ПФР (возьмем РСВ-1) заполнялись вручную.

Соответственно, после автоматического заполнения начальные остатки, например, по строке 100 (1 193 370,74 р.) не соответствуют суммам в этой же строке, но уже в бумажном варианте отчета, принятого в ПФР (193 370,74 р.).

Так как начальные остатки в отчете РСВ-1 формируются на основе данных из регистра накопления Расчеты с фондами по страховым взносам, то и корректировать будем его при помощи документа Перенос данных (для 1С ЗУП 3.0) или Операция, введенная вручную (для 1С Бухгалтерия 3.0).

Как определить по какому регистру делать движения в 1С ЗУП 3.0

Чтобы проверить по каким регистрам документ сделал движения, воспользуемся следующим способом: откроем любой документ Начисление зарплаты и взносов, пройдем в Главное меню – Вид – Настройка панели навигации:

В открывшемся окне нажмем на кнопку Добавить Все:

В документе сверху появятся наименования регистров. Не совсем удобно, так как выходят все регистры, даже по которым движения отсутствуют. Среди них видим регистр по страховым взносам Расчеты с фондами по страховым взносам. Соответственно по этому регистру и формируем .

То есть, чтобы определить по каким регистрам нужно сделать движения, чтобы скорректировать ту или иную ситуацию, необходимо посмотреть движения по каким регистрам сделал один из документов, отражающих эту ситуацию. Например, если нужно подкорректировать взаиморасчеты, то наблюдаем за регистрами в документе Ведомость в банк или Ведомость в кассу.

Как правильно оформить движение по регистру в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Для того чтобы понять, как правильно оформить движение по регистру, обратимся к Универсальному отчету. Главное меню – Все функции – Отчеты:

При настройке отчета выбираем период, за который формируется РСВ-1, регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам и таблицу Остатки и Обороты. Далее по кнопке Настройка включаем Расширенный режим и добавляем отбор по Организации и Виду обязательного страхования = ПФР по суммарному тарифу с 1 января 2014 года, так как нас интересует сумма именно по этому тарифу:

Данные в отчете это своеобразная подсказка, какие значения в полях документа Перенос данных устанавливать. То есть столбцы в отчете имеют те же наименования, что и в самом регистре накопления:

Создадим новый документ Перенос данных и настроим состав корректируемых регистров как указано на рисунке. Главное меню – Все функции – Документы – Перенос данных:

Добавим новую строку с видом движения Расход, так как сумму нужно уменьшить. Далее заполняем значения теми, что сформировались в Универсальном отчете. Выбираем Вид обязательного страхования и сумму = 1 000 000 р. Дату в строке устанавливаем на день ранее, чем период формируемого отчета РСВ-1. Документ готов. Записываем его:

Перезаполняем отчет РСВ-1. Теперь в строке 100 колонка 3 нужная нам сумма:

Как определить по какому регистру делать движения в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

В строке 100 отражается остаток по уплате страховых взносов. Уплата производится документом Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога с указанием вида налога = Страховые взносы в ПФР. Проверим, по каким регистрам данный документ делает движения:

Движение проходит по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам. Соответственно по этому регистру и формируем Универсальный отчет.

То есть, чтобы определить по каким регистрам нужно сделать движения, чтобы скорректировать ту или иную ситуацию, необходимо посмотреть движения по каким регистрам сделал один из документов, отражающих эту ситуацию.

Например, если нужно подкорректировать взаиморасчеты, то наблюдаем за регистрами в документе Ведомость в банк или Ведомость в кассу.

Формируем Универсальный отчет по тому же принципу, что и в 1С ЗУП 3.0, но в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 для корректировки уже используется документ Операция, введенная вручную (раздел Операции).

В 1С 8.3 создаем новый документ, по кнопке «Еще» выбираем пункт Выбор регистров и отмечаем флажком нужный:

Добавим новую запись регистра накопления с видом движения Расход, так как сумму нам нужно уменьшить. Далее заполняем значения теми, что сформировались в Универсальном отчете. Выбираем Вид обязательного страхования и сумму = 1 000 000 руб. Дату документа устанавливаем на день ранее, чем период формируемого отчета РСВ-1. Записываем документ:

Ручная корректировка регистров непосредственно из документа в 1С 8.3

Иногда возникают ситуации, когда в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо скорректировать движения вручную быстро. В таких случаях используется флажок Ручная корректировка. Он доступен после нажатия в документе кнопки . После установки данного флажка появляется возможность корректировать любые данные в регистрах, по которым документ сделал движения:

Программа 1С позволяет проводить корректировки регистров. Сразу необходимо сказать, что регистрами признается набор записей, формируемых документом проводок и записей. Корректировка регистров в программе возможна двумя способами:

• Операциями, введенными вручную;
• Через документ, формирующий проводки.

Ручная операция

В случаях, когда программа не имеет документов, обеспечивающих объективное отражение проводимых операций, например, с уставным капиталом, операции проводятся в ручном режиме. Для этого требуется перейти в раздел «Операции, введенные вручную», после чего создать проводку Дебет 75.01 Кредит 80.09.

Для этого первоначально необходимо зайти в меню «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

В списке операций требуется нажать на кнопку «Создать». После этого пользователю открывается отдельный список, представляющий три пункта:

• Операция – ручные действия для введения корректировок в регистры;
• Сторно документа – позволяет сторнировать документы на любую из дат;
• Типовая операция – выбираемая из набора существующих шаблонов.

Произвольная корректировка

При создании в ручном режиме операции требуется отразить ее содержание и сумму, а также дату создания. После этого посредством кнопки «добавить» поля вносятся в табличную часть документа. Для каждой из строк требуется внести данные по дебету, кредиту и сторно. Указывается и сумма, отражаемая в проводке. Итоговая сумма в программе формируется автоматически на основе сложения сумм, указанных в построчных значениях. При необходимости доступна ее ручная корректировка.

Завершается операция кнопкой «Записать и закрыть». После этого оборот отразится, и в оборотно-сальдовой ведомости и в балансе.

Сторно документа

Потребность в сторно возникает в ситуациях, когда необходимо провести отмену движения документа в рамках определенного временного интервала. Заполнить данный документ не представляет никакой сложности. Для этого необходимо:

• Создать новый документ;
• Выбрать организацию;
• Выбрать документ для сторнирования, причем изначально выбирается тип документа, а затем уже непосредственно документ.

В случае, если сторнирование необходимо только для части существующих проводок, пользователь имеет возможность проведения соответствующих корректировок.

Типовые операции

Типовые операции обладают высоким удобством применения, позволяя единожды создать шаблон, и возвращаясь к нему в дальнейшем в случае необходимости. Например, можно создать шаблон, обеспечивающий проведение операции начисления налога ЕНВД на ежеквартальной основе.

Первоначально потребуется заполнение справочника «Типовые операции». Доступ к нему осуществляется через раздел «Операции».

Создается новый вид операции под названием «Начисление ЕНВД»

Аналитика и сумма шаблона могут быть заполнены пользователем в процессе создания шаблона. Если же установить значение «Параметр», указанные поля будут заполняться отдельно при каждом следующем применении шаблона.

С учетом того, что сумма в рассматриваемом примере остается стабильной, указать ее можно еще в процессе создания шаблона. Если шаблон готов, требуется перейти к созданию непосредственно проводок. Выполнить работу можно, как из шаблона, так и через список документов «Операции».

После того, как пользовать нажимает на кнопку «Ввести операцию», система автоматически создает новый документ, требующий от пользователя только внесения даты и организации, кликнув после этого на кнопку «Заполнить».

На этом все. В случае, если через время подобный документ потребуется сделать еще раз, за счет наличия шаблона на его генерацию уйдет всего несколько секунд.

Корректировка проводок непосредственно в документе

В отдельных случаях при создании документов и их проведении происходит некорректное оформление проводок. Причин этого несколько: ошибки в настройках, ошибки в документе, программные ошибки.

В качестве пример можно рассмотреть ситуацию на конец месяца, когда система выдает уведомление следующего содержания: «Не указано подразделение в операции Начисление амортизации». При этом сама операция проводится системой автоматически и включает в себя при просмотре весь набор необходимых данных. Как поступить в подобной ситуации?

На практике ничего сложного предпринимать не потребуется. Достаточно найти данную операцию и войти в режим просмотра проводок.

После этого пользователю открывается окно следующего вида:

Не сложно заметить, что в графе «Подразделение» пустота, но имеется флажок, указывающий на ручную корректировку. После его установки можно без проблем внести необходимые изменения. Проблема с закрытием месяца успешно решена.

Необходимо отметить тот факт, что ручные изменения не являются вечными. В случае, если документ был повторно проведен или по новой запущены регламентные операции, вносить ручные корректировки потребуется вновь.

Регистры накопления составляют основу учёта числовых значений. Они накапливают и содержат такие направления информации, как планирование, взаиморасчёты, складской учёт.

Сведения о регистре накопления

Регистр представляет собой таблицу (по типу Excel), содержащую всю необходимую информацию об оборотах компании. Поступления, списания и остатки хранятся в одном месте, что упрощает процесс постройки отчёта. Благодаря такой постройке работы руководство может оперативно просматривать нужную информацию и принимать быстрые координационные решения.

Существует два вида регистров накопления: обороты и остатки. Обороты отвечают за поступление и реализацию объёма продаж. Остатки контролируют систему остаточного регистра.

Остатки напрямую зависят от оборотов. При заполнении реализации программа автоматически считывает продажи товаров, и вносит изменения в графу "Остаток".

Как произвести запись

Для того, чтобы сделать запись в регистр накопления, необходимо пройти несколько этапов:

• Выбрать необходимую таблицу;
• Выбрать нужный раздел;
• Внести записи;
• Сохранить данные.

Система довольна проста и содержит в себе всего несколько шагов. Это значительно упрощает работу с документами и позволяет хранить всю информацию в одном месте.

Корректировка записей

Для внесения изменений служат стандартные программы. Для корректирования необходимо воспользоваться документом "Операция", в табличной части выбрать нужный раздел и внести требуемые изменения.

‎Где найти регистр накопления в системе

Регистры накопления являются программистскими объектами. Найти данную программу можно в пользователе "Администратор" в меню "Операции".

Обычные пользователи не работают с такими программами, а только считывают результаты и изменения в отчётах.

Регистры накопления являются очень важным механизмом в системе учёта. При правильном и точном заполнении они упрощают работу сотрудников с приходами и расходами компании, помогают в принятии мгновенных решений, облегчают систему постройки отчётов и заполнения различной документации.