Единовременное пособие если ребенок родился за границей. Детские пособия в разных странах мира

© Unsplash.com

Если вы решились на роды за рубежом, нужно внимательно отнестись ко всяким справкам и бумажкам. О том, как “узаконить” малыша и получить необходимые документы для возвращения на родину, рассказывает юрист Мария Кадлец.

Мария Кадлец

юрист, Магистр права University of London (LLM)

Получение документов на ребенка

Справка о рождении

После рождения ребенка в роддоме или больнице вам дадут справку о рождении (в разных странах она может быть разной формы), где будет вся информация о ребенке: когда и где он родился, кто его родители, как назвали и т.п. Обычно вместе со справкой о рождении дают и справку о ходе родов, возможных осложнениях и данных ребенка при рождении. Обязательно сохраните справку о рождении в оригинале - потом вы можете проставить на ней апостиль и подать в женскую консультацию, чтобы оформить «декрет» и получить положенные вам пособия в связи с рождением ребенка.

Свидетельство о рождении

Следующий шаг – получение свидетельства о рождении ребенка. Для этого вам надо обратиться в муниципальный орган, магистрат или другой орган местной власти (иными словами, в местный аналог нашего ЗАГСа). Имейте в виду, что теперь вам уже не нужно обращаться за получением свидетельства о рождении в органы ЗАГС в России. По закону , документы, выданные за границей, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их “легализации”, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.”

Легализация и апостиль

Что же такое легализация? Это процедура , удостоверяющая подлинность подписи и полномочия лица, подписавшего документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия этого документа законодательству государства пребывания.

Однако Россия, как и большинство стран Европы и США, присоединилась к Конвенции , которая легализацию документов отменяет. Вместо легализации на свидетельство о рождении ребенка органом юстиции или исполнительной власти (например, мэрией) проставляется апостиль. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, сшиваемом с документом. В некоторых странах в течение короткого времени после рождения ребенка апостиль можно проставить бесплатно.

Перевод документов на русский язык

Итак, вы проставили апостиль на нужные документы. Теперь вам надо обратиться в консульский отдел Посольства России той страны, где вы находитесь. Но перед этим нужно будет перевести свидетельство о рождении ребенка и текст апостиля у переводчика, аккредитованного при местном судебном органе, или у переводчика, указанного на странице консульского отдела в интернете. Ведь формально посольство России является консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и официальный язык документов – русский.

Прием в гражданство РФ

Российское гражданство оформляется в консульстве РФ за границей в соответствии с законом .

Гражданство РФ по рождению

Если ваш ребенок родился за границей и оба его родителя - граждане РФ, то он имеет право на получение российского гражданства по рождению. В редких случаях – например, когда отец не указан в документах или если он является лицом без гражданства, или признан безвестно отсутствующим, или место его нахождения неизвестно – для получения гражданства по рождению достаточно, чтобы гражданином РФ был только один родитель.

Если один из родителей не гражданин РФ

Если один из родителей - гражданин той страны, где родился ребенок, то обычно орган муниципальной власти выдает вкладыш о гражданстве. Он выдается одновременно со свидетельством о рождении по вашему заявлению.

Если же отец ребенка - гражданин иного государства, вам надо будет решить, в какое консульское учреждение обратиться для оформления гражданства малыша.

Тщательно проверьте законы страны рождения ребенка на предмет возможности получения российского или другого гражданства. В некоторых странах, признающих гражданство по «праву крови» (в отличие от США, где гражданство признается по «праву почвы», то есть в силу рождения малыша на территории США), будет невозможно сохранить гражданство страны рождения при получении другого гражданства. То есть, в нашем случае, малыш автоматически теряет гражданство страны рождения при получении гражданства Российской Федерации.

Прием в гражданство происходит так – вы подаете заявление в консульство, его рассматривают, после чего на лицевой странице оригинала свидетельства о рождении малыша ставится штамп с указанием «гражданин Российской Федерации» и даты приема в гражданство. Имейте в виду, что прием в гражданство - это отдельное консульское действие и запись для получения гражданства делается независимо от записи для получения загранпаспорта. В большинстве стран запись для приема в гражданство и получения загранпаспорта осуществляется в сети интернет. Следовательно, обратите внимание, что это две раздельные процедуры, разведенные во времени. Учитывайте это при планировании времени пребывания в стране.

Получение загранпаспорта

Теперь, когда ваш ребенок – гражданин РФ, он может получить загранпаспорт .

Для этого его законный представитель (это может быть любой из родителей, если он гражданин РФ) обращается все в то же консульство РФ для оформления паспорта гражданина РФ. Как правило, срок рассмотрения заявления для детей до 14 лет составляет не более 2 недель, так что можно рассчитывать на скорое возвращение домой. Теперь даже на новорожденного ребенка выдается отдельный паспорт, то есть в ваш загранпаспорт больше не вклеиваются фото детей.

Для получения паспорта малыша надо сфотографировать. Это можно сделать или в самом консульстве, или в любом фотоателье этой страны (уточните требования на сайте консульства), при этом формат фото должен соответствовать российским требованиям. Как правило, находящиеся неподалеку от консульства фотоателье знают эти правила и распечатают вам фото в нужном формате.

Дальнейшие шаги

Итак, вы поставили апостиль на иностранные документы о рождении, оформили российское гражданство, получили загранпаспорт и наконец можете отправиться домой.

Обязательно уточните в стране рождения ребенка, нужно ли согласие супруга в случае, если малыш возвращается на родину только с мамой.

А уже дома обязательно сделайте две или более нотариально заверенных копии оригинала свидетельства о рождении. Ведь этот документ будет с ребенком всю жизнь, а копии свидетельства будут необходимы, к примеру, для получения единовременного пособия при рождении ребенка .

А теперь можно идти оформлять пособия и выплаты на ребенка.

Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.

Так, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если срок беременности 30 недель наступил в период пребывания застрахованной женщины за границей, необходимо получить документ, подтверждающий наступление указанного срока. Далее документ следует перевести, легализовать, и после, по решению врачебной комиссии медицинской организации, он может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца.

В случае представления сотрудницей соответствующего заявления и всех необходимых документов, организация должна произвести все выплаты, а так же в соответствии с заявлениями сотрудницы подготовить два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (свободной формы), второй о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и далее отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Возникает очередной вопрос, каким образом представить сотруднице отпуск по уходу за ребенком?

Письмом ФСС, от 3 августа 2010 г. N02-02-01/08-3774 , разъясняется вопрос о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае рождения ребенка за пределами РФ: согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N1012н (далее — Порядок), ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованным лицам назначается и выплачивается по месту работы.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рожденным за пределами Российской Федерации, необходимо представить документы, предусмотренные п. 54 Порядка: заявление о назначении пособия; документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 N143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, в отношении граждан Российской Федерации признаются действительными при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

5 483 просмотра

Скажите, пожалуйста, у меня сотрудница родила ребенка в Америке и у ребенка американское свидетельство о рождении. Могу ли я этой сотруднице выплатить единовременное пособие и оплачивать отпуск по уходу до 1,5 лет на основании этого свидетельство (оно переведено и нотариально заверено). И еще должна она принести из ЗАГСа справку о рождении на основании, кот орой ей можно выплатить пособия

да, Вы можете в данной ситуации сотруднице выплатить единовременное пособие и оплачивать отпуск по уходу до 1,5 лет на основании данного свидетельства.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ)

Для назначения и выплаты интересующих Вас пособий не имеет значения, является родившийся ребенок гражданином РФ или другой страны. Никаких ограничений на этот счет названные выше нормативные акты не содержат. Главное, чтобы российское гражданство было у матери ребенка - сотрудницы Вашей организации.

Поскольку мать ребенка - гражданка РФ является сотрудницей Вашей организации, назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет производиться через Вашу организацию.

Справка о рождении ребенка, выдается ЗАГСом при регистрации ребенка, только рожденным на территории России.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

1.Ситуация: Нужно ли выплачивать работнику пособие по уходу за ребенком, если у ребенка нет российского гражданства

Да, нужно.

Пособие по уходу за ребенком назначают независимо от гражданства ребенка, поскольку Трудовым кодексом и законодательством о социальном обеспечении такая зависимость не установлена. Главное, чтобы сотрудник, претендующий на получение пособия, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Для того чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, сотрудник должен представить в организацию перечень документов . Среди них свидетельство о рождении ребенка и его копия, выданное консульским учреждением России за границей, если ребенок родился на территории иностранного государства. Либо иной документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка за границей, выданное другим компетентным ведомством.*

Галина Орлова , внештатный консультант ФСС России

2.Статья: Сотрудница родила ребенка во Франции

В настоящее время у некоторых россиянок появилась финансовая возможность оплатить родовспоможение в зарубежной клинике. Имеет ли значение место родов и гражданство ребенка для выплаты сотруднице российской организации пособий в связи с материнством? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».

Одна из наших сотрудниц родила ребенка на территории Франции. У сотрудницы российское гражданство и московская регистрация. Отец ребенка - гражданин Франции. Родители ребенка в браке не состоят. В настоящий момент и родители, и ребенок находятся на территории Франции и у ребенка только французское гражданство. Может ли при таких обстоятельствах сотрудница претендовать на получение пособия в связи с рождением ребенка, а также по уходу за ним до достижения возраста полутора лет?
И.И. Смутьянов, бухгалтер *

Выплаты единовременного пособия в связи с рождением ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет должны производиться в строгом соответствии в российским закондательством, в частности:*

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ)*

Для назначения и выплаты интересующих вас пособий не имеет значения, является родившийся ребенок гражданином РФ или другой страны. Никаких ограничений на этот счет названные выше нормативные акты не содержат. Главное, чтобы российское гражданство было у матери ребенка - сотрудницы вашей организации.*

Поскольку мать ребенка - гражданка РФ является работницей вашей компании, назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет производиться через бухгалтерию работодателя.*

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения (п. 80 Порядка). Срок подачи документов для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 80 Порядка).

3.Справочники:

Проблема

Здравствуйте. меня зовут Каныкей (Катя). я гражданка РФ. я сейчас в настоящее время в декрете. ребенку 2,5 месяца, до этого я работала официально и ушла в декрет, так получилось, что я родила в другой стране, и всё же я имею ли право получить пособие для ребенка? Звонили в отдел кадров, чтоб уточнить, и в ответ сказали, что не знают нужно узнавать, если я со всеми документами подам на оформление пособий они мне не откажут?

Решение

Здравствуйте!

Вам нужно просто собрать правильно пакет документов, который указан в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей".

А еще ребенок должен быть зарегистрирован по одному с вами адресу на территории РФ, если хотите пособия получить без проблем.

Виды пособий связанные с материнством установлены в ФЗ РФ № 81-ФЗ от 19.05.1995, ФЗ РФ № 255-ФЗ от 29.12.2006 и ПриказеМинздравсоцразвития Р. Ф. № 1012н от 23.12.2009 (дальше по тексту — Порядок выплат пособий или Порядок).

Виды пособий связанные с материнством:

— пособие по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Пособия назначаются, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

На пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, имеют право только женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, т. е. работающие .

Вам, среди прочих документов, нужно предоставить один из этих документов, который подтверждает рождение ребенка:

1. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка:

Справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции;

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

2. Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства и его копия, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства;

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции;

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.

Кстати , я вам этот документ - Порядок выплат пособий прилагаю, чтобы вы знали, какие документы по каждому пособию нужно собрать.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 14 497,8 + районный коэффициент, пункт 28 Приказа.

Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет пункт 54 Приказа.

Моя дочь проживает в Польше, гражданка РФ, имеет постоянную регистрацию в Москве. Вопрос следующий - сейчас дочь беременна вторым ребенком. Первого ребенка рожала в Польше и пособие по первому ребенку до 1,5 лет она не получала. Сейчас она также хочет рожать в Польше, что надо предпринять, чтобы получить, во-первых, пособие на рождение, во-вторых, пособие по уходу до 1,5 лет и, в-третьих, материнский капитал за рождение второго ребенка?

Моя дочь проживает в Польше, гражданка РФ, имеет постоянную регистрацию в Москве. Вопрос следующий — сейчас дочь беременна вторым ребенком. Первого ребенка рожала в Польше и пособие по первому ребенку до 1,5 лет она не получала. Сейчас она также хочет рожать в Польше, что надо предпринять, чтобы получить, во-первых, пособие на рождение, во-вторых, пособие по уходу до 1,5 лет и, в-третьих, материнский капитал за рождение второго ребенка?

Елена, г. Москва

Ответ

Здравствуйте, Елена

Как мы понимаем, раз ваша дочь проживает в Польше, то в России она не трудоустроена. Для справки: пособие по беременности и родам не назначается неработающим женщинам, за исключением случаев предусмотренных статьей 6 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ. В связи с этим единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, вашей дочери по той же причине не будет назначено.

Единовременное пособие при рождении ребенка ваша дочь, так как она не работает, сможет получить в органе социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначается, если они не получают пособия по безработице в органах социальной защиты населения. Ежемесячное пособие назначается со дня рождения ребенка и по день исполнения ему полутора лет. Получать данное пособие в минимальном размере ваша дочь будет в отделении социальной защиты по месту жительства. Минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком составляет 5153 рубля 24 копейки.

Что касается материнского капитала, то согласно статье 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» ваша дочь будет иметь на это право, если родившийся ребенок будет гражданином Российской Федерации. Правом на материнский капитал можно воспользоваться в любое время, но только один раз. Подтверждает право получения средств материнского капитала сертификат. Обратиться за его получением можно в территориальный орган ПФР по месту жительства. Заявление на выдачу сертификата вместе с необходимыми документами ваша дочь может направить по почте или через доверенное лицо. В 2014 году размер материнского капитала будет составлять 429 408 рублей.