Если срочный договор. Срок, на который заключается трудовой договор

Поступающие на работу сотрудники в большинстве случаев заключают . Но возникают ситуации, когда вынужденно составляют срочную договоренность, и в ней четко прописан период действия.

Вопросы и случаи, возникающие в процессе сотрудничества двух сторон, разрешаются Трудовым Кодексом. Статья 58 разделяет трудовые соглашения на: срочные и бессрочные.

– это документ о согласии на работу, который составляется максимально на пять лет, если нет возможности взять работника на постоянное место.

Российское законодательство ориентировано на ограничение числа временных сотрудников. Такой подход учитывает желание людей в постоянной работе и уверенности в будущем.

Трудовой Кодекс дает понятие срочного договора. В документе четко определенно время действия и учитываются все особенности временной работы.

Классификация

Практика выделяет расширенную и точную срочных контрактов:

1. с точным периодом
2. с относительным
3. условно-срочные

• По характеру работ:

1. договор основной работы
2. по совместительству (с согласия сторон)

• По виду работодателя:

1. с юридическим лицом
2. с физическим лицом — субъектом малого бизнеса

• В зависимости от степени тяжести работ:

1. в обычных условиях
2. в ночное время
3. в тяжелых условиях
4. в зонах с особым климатом

Временные контракты могут оформляться по инициативе двух сторон. Если в документе период действия указан конкретными датами, но отсутствуют достаточные причины подписания, то он переходит в категорию бессрочных.

Существуют ограничения по возможности составления срочного контракта, таким образом, на первом месте стоит подписание бессрочных соглашений, что защищает права работника.

Очень часто можно столкнуться с необоснованным составлением соглашения срочного типа. Работодатель не придерживается всего того перечня обязательных условий, которые должны содержаться в договоре. Если Государственная инспекция выявила такие несоответствия, то вручается предписание в целях его устранения, иначе работодателя ждут меры административной : в 2016 году за уклонение или неправильное заключение трудового контракта налагается штраф в размере до 100 000 р за первичное нарушение и до 200 000 р за повторное.

Практикой приводится емкая классификация срочных контрактов. Рабочие кадры должны приниматься на постоянное место, только в определенных случаях составляются срочные трудовые взаимоотношения.

Основания для заключения

Срочное трудовое соглашение должно содержать причины, согласно которым оно приобретет характер срочности и период действия.

Для контракта содержатся в части 1 статьи 59 ТК РФ и являются безусловными, а во второй части статьи приведены случаи, когда договор составляется по согласию сторон, при этом предпосылки для определения периода – исчерпывающие.

Безоговорочные случаи:

• основной сотрудник временно отсутствует
• работа непостоянного характера, на сезон
• работа с выездом в другие страны
• нехарактерные для основного направления деятельности организации работы (монтаж, реконструкция)
• временное поднятие объемов производства
• работа в структуре, которая создана на определенное время
• стажировка и обучение
• должность в государственном аппарате
• осуществление работы выборных органов власти
• временная работа, на которую направляют службы занятости населения
• для проведения альтернативной гражданской службы

Предпосылки для подписания срочной договоренности по согласию сторон:

• с субъектом малого бизнеса
• с пенсионером
• по медицинскому предписанию
• работа в районах Крайнего Севера
• устранение последствий катастроф, аварий и др.
• выбор по конкурсу на замещаемую должность
• творческие профессии
• прохождение сотрудником дневной формы обучения
• работник – совместитель

Если перечисленных предпосылок не возникло, тогда работодатель не имеет права оформить такой вид договора.

Если, несмотря на это, документ был подписан, то в случае трудового спора, это будет оцениваться как нарушение прав сотрудника.

Обязательные положения срочного договора включают:

• место работы
• выполняемые функции
• дата, когда следует приступить к работе
• или величина тарифной ставки
• режим рабочего распорядка
• положенные компенсации
• характер условий труда
• обязательное социальное страхование и его условия

Если при составлении договора были упущены некоторые сведения или условия, то это не основание для расторжения контракта. Достаточно будет внести недостающую информацию путем письменного приложения или дополнительного соглашения в двух экземплярах, которые будут заверены подписями двух сторон.

Срочный контракт должен быть полностью правомерным, т.е. заключен на основе только добровольного согласия. Таким образом, работодатель не имеет никаких прав оказывать какое-либо давление или принуждение в отношении к соискателю.

Срочное трудовое является больше вынужденным решением, если нет возможности оформить бессрочный контракт. Основные составляющие договора — причина (основание) заключения и временной период.

Период заключения

Срочный контракт считается таковым, если он содержит конкретный период, на протяжении которого он имеет юридическую силу. Максимальный срок не может превышать пяти лет, а краткий интервал времени законодательно не прописан. Но есть некоторые нюансы:

• датой может служить конкретный день или же случай; к примеру, основной сотрудник вышел из продолжительного больничного или вышел из декретного отпуска
• период временных работ не может превышать двух месяцев
• какие сезонные работы предстоят – в обязательном порядке уточняется в договоре, но дату завершения трудовых отношений определить порой бывает затруднительно из-за изменчивых климатических и природных условий

Договор может быть продлен по соглашению сторон, если основание его действия — конкретная дата. Продление или сокращение срока без оповещения любой из сторон запрещается.

Заключить новый срочный договор (после расторжения предыдущего) возможно в случае дальнейшей заинтересованности двух сторон о взаимном сотрудничестве. Тогда срочную договоренность можно заключить подряд два раза, а продлить – один раз в течение пяти лет. Если отступить от данных предписаний, то с самого начала договор будет считаться как бессрочный.

Соглашение не расторгается просто истечением указанного временного периода. Предварительно должен быть составлен . Сообщить работнику о завершении действия контракта необходимо за три календарных дня вышеупомянутым приказом. Следуя данному правилу, если срок контракта закончился, а сотрудника письменно не поставили в известность, и он продолжает свои трудовые функции, то он автоматически становится постоянным.

Причины расторжения

Действие срочного трудового договора прекращается, если:

1. Прошел период действия договора.
2. При исполнении сотрудником временно отсутствующего основного сотрудника. Действие договора теряет силу с момента выхода последнего на работу. При этом уведомлять работника нет необходимости. Но есть один момент, если в договоре не указана причина его заключения, а только срок действия, то расторгнуть его можно с согласия сторон.
3. Если производились работы временного плана, то договор теряет свою силу по завершению этих работ.
4. Срочный договор, составленный для проведения сезонных работ, завершается вместе с окончанием сезона.

Если в договоре период исчисляется в годах, то окончательный день договора – это определенная дата последнего года: в месяцах – число месяца, определенного как завершающий. Если последний день договора приходится на выходной, тогда делают перенос на следующий от него рабочий день.

Разорвать срочный трудовой контракт возможно по собственному желанию. При этом сотрудник, даже если он в отпуске или болеет, обязан письменно за две недели оповестить работодателя о собственном решении. Такой временной период необходим, чтобы найти кадровую замену.

Если нужный кандидат найден до окончания двухнедельного срока и полностью готов приступить к своим обязанностям, то по согласию двух сторон, договор может быть разорван досрочно.

Сотрудники, подписавшие срочный контракт до двух месяцев или сезон, обязаны оповестить работодателя о и за три календарных дня.

Срочный трудовой контракт не действует после окончания назначенного срока или выполнения предполагаемых работ. Расторгнуть соглашение можно досрочно по согласованию сторон.

Важные моменты

После постоянному сотруднику может быть установлен испытательный срок, не превышающий три месяца. Если заключается договор от двух до шести месяцев, тогда испытание не превышает двух недель. Во всех других случаях срочных соглашений такая мера не устанавливается.

Испытательный срок запрещен для следующих лиц:

• выбранных при помощи конкурсного отбора для замещения определенной должности
• для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет
• лиц до 18 лет
• лиц, первый раз принимающихся на работу после окончания обучения (в течение года)
• лиц, назначенных на должность государственного аппарата
• приглашенных на работу по переводу
• лиц, подписавших трудовое соглашение до двух месяцев

Сотрудники, у которых срочная договоренность, могут быть вызваны на работу в выходной день или праздник только по их согласию в письменном виде. За внеурочные дни заработная плата считается по двойному размеру.

По срочной договоренности не начисляют, только если это не учтено коллективным соглашением.

Работники, заключившие срочное соглашение, имеют право на оплачиваемый отпуск, а при увольнении – денежную компенсацию.

По срочному контракту, заключенному на сезон или не более двух месяцев, работнику может быть предоставлен отпуск, длительность которого рассчитывается как два рабочих дня за каждый рабочий месяц с учетом шестидневной рабочей недели.

Если трудовое соглашение с периодом действия больше двух месяцев, то длительность отпуска исчисляется как 2,3 календарных дня (28 календарных дней разделить на 12 месяцев в году) за каждый месяц работы.

Запись о приеме на работу по срочному контракту в трудовой книжке не отличается от обычной записи. Если отметка о найме на должность не отображает временный характер работы, то при увольнении запись должна содержать причину, например, в связи с окончанием срока договора.

Отдельно следует уделить внимание тем случаям, когда на работу принимаются беременные женщины, и здесь есть свои нюансы. Если в течение беременности заканчивается действие срочного договора, то с письменного одобрения женщины работодатель, действуя в рамках закона, продлевает действие договора до завершения беременности.

Со своей стороны, должна предъявлять медицинские справки работодателю, подтверждающие ее состояние.

Женщину в положении можно уволить по завершению срока договора, если таковой был подписан на время отсутствующего сотрудника. Но и в такой ситуации необходимо письменное согласие женщины. Работодатель обязан предоставить другую имеющуюся у него должность до окончания периода беременности.

С письменного согласия сотрудник может выходить на работу в праздничный и выходной день, при этом заработная плата исчисляется в двойном размере. При составлении трудового соглашения срочного характера должны учитываться положения необходимых статей.

Чтобы заключить срочный договор должны быть достаточные для этого основания, иначе соглашение будет признано бессрочным, и работник будет принят на постоянной основе. Действие договора прекращается: если вышел срок действия; по факту завершения работ; по взаимному согласию сторон или по собственной инициативе. Для работников по срочному договору в двойном размере по праздничным дням и выходным, но для такой работы необходимо письменное согласие сотрудника.

В целом, трудовое законодательство стремиться ограничить подписание срочных договоров, поскольку большинство работников за стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Сроки заключения трудового договора

• на неопределённый период;
• на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).

В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.

Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

• условия, при которых договор может быть расторгнут;
• непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
• временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
• порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
• порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
• порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

• это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
• это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

• на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
• имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
• на работы сезонного типа;
• с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
• при работе, предполагающей совместительство;
• с работающими пенсионерами.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

• контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
• договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
• договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

• продолжительность испытательного срока;
• порядок прохождения испытания;
• условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
• условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем

Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?

Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.

Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:

• в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
• наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

• формы, система и размеры оплаты труда;
• гарантии и льготы работникам;
• другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Выводы

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.

Как правило, работник заинтересован в стабильности своего положения и предпочитает трудоустраиваться на постоянную работу. Однако в некоторых случаях возможны ситуации, когда такая работа невозможна либо невыгодна работодателю. И тогда стороны могут заключить договор лишь на определённое время.

В этой статье вы сможете узнать, какие особенности есть у такого вида работы.

○ Срочный трудовой договор в трудовом кодексе РФ.

По ТК РФ – это та разновидность трудового договора, когда работник нанимается на заранее определённый срок не больше 5 лет. Такой договор, описываемый ст. 58 ТК РФ, используется, когда нет возможности заключить с работником договор без указания срока.

✔ Какие виды срочных трудовых договоров бывают?

Если отсутствуют достаточные основания для заключения, то согласно ст. 58 ТК РФ такой договор достаточно легко признаётся бессрочным через суд. Сами же основания включены в ст. 59 ТК РФ. В полный перечень, в частности, входят договора:

• Замены сотрудника, за которым сохраняется место.
• Продолжительностью менее двух месяцев.
• На сезон.
• На работу за границей.
• На работы, не относящиеся к обычной деятельности предприятия.
• На работы, связанные с практикой, стажировкой и т.п.
• На выборные должности.
• На альтернативную службу и т.д.

Кроме того, основания для срочного договора закрепляются ещё и ст. 332 ТК РФ (для проректоров ВУЗов), а также рядом федеральных законов, касающихся муниципальной и государственной службы, а также работы адвокатуры (для помощников адвокатов).

Срочные договора могут заключаться и по взаимному согласию работника и работодателя – но здесь перечень оснований тоже закреплён ст. 59 ТК РФ и другими актами. Такое соглашение допускается для работников малых предприятий, работающих пенсионеров, работников на Крайнем Севере, студентов-очников и некоторых других работников с особыми условиями труда.

✔ Пошаговый порядок заключения и оформления.

В отношении всех прочих условий, кроме продолжительности действия, срочный контракт заключается почти так же, как и обычный. Однако имеется ряд нюансов.

Итак, работник подаёт заявление с просьбой принять его на работу в определённой должности. Здесь кроется первая особенность: работодатель обязан под роспись уведомить работника о том, что договор заключается временно, а если срочность устанавливается соглашением сторон – в заявлении должно непременно быть отражено, что работник желает заключить именно такой договор. Такую позицию заняли Верховный и Конституционный суды РФ, и в случае возможных споров отсутствие такой записи или уведомления будет истолковано в пользу работника.

Получив заявление и согласившись на трудоустройство, работодатель выносит приказ о приёме на работу и подписывает с работником договор. Тут мы видим вторую особенность. В срочном договоре должны отражаться:

1. Срок договора.

2. Причины его срочности.

Отсутствие любого из этих пунктов в договоре автоматически влечёт признание договора бессрочным.

При оформлении такого договора срок окончания может быть указан несколькими способами:

• Точная продолжительность в годах, месяцах и днях.
• Наступление определённого события (например, момент выхода замещаемой работницы из декретного отпуска).
• Завершение конкретной работы (к примеру, когда работник нанимается для пусконаладочных работ на новом оборудовании – момент запуска оборудования в постоянную эксплуатацию).
• Окончание сезона (в этом случае точная дата может и не ставиться, но общая продолжительность не может быть больше трёх месяцев).

Следует помнить, что в приказе о приёме на работу и трудовом договоре нужно указывать срочность, причём в одинаковой формулировке.

✔ Максимальный и минимальный сроки заключения договора.

Этот тип договора заключается максимум на пять лет. Нарушение этого условия превращает договор в бессрочный.

В отношении же минимального срока никаких норм нет, и заключать договор тут можно на любое время.

✔ Что делать чтобы продлить срочный трудовой договор?

Продление контракта – один из крайне спорных моментов российского трудового права. По ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если контракт не расторгался по истечении срока, а работник продолжает трудиться, то договор считается заключённым бессрочно.

Аналогичной позиции придерживается и Роструд (письмо от 20 ноября 2006 г. №1904-6-1). С другой стороны, прямого запрета на продление срока в ТК РФ нет – и, значит, формально можно по правилам ст. 72 ТК РФ изменить существенные условия договора, в том числе и о сроке. Такого мнения придерживаются некоторые специалисты по трудовому праву.

Однако Верховный суд РФ постановлением Пленума №2 от 17 марта 2004 г. указал, что в случае многократного заключения срочных договоров с одним и тем же работником трудовой договор может признаваться постоянным через суд. Таким образом, продление для работодателя крайне рискованно: работник вполне может обратиться в суд и добиться того, чтобы договор с ним признали заключенным на неопределённый срок.

Тем не менее, если всё-таки возникла необходимость продлить договор, и у работодателя есть желание рискнуть, то продление срока осуществляется в следующем порядке:

• Сторона, заинтересованная в продлении, письменно обращается к другой стороне с предложением продлить срочный контракт.
• Составляется и подписывается работником и работодателем приложение к трудовому договору, в котором указывается причина продления и новый срок, до которого действует трудовой договор. Оба экземпляра приложения заверяются печатью работодателя, и один из них выдаётся на руки работнику.

Последствия таких действий – целиком на совести работодателя.

✔ Как без проблем расторгнуть (уволиться) по срочному договору?

Порядок увольнения по своему желанию здесь обычный:

• Работник подаёт заявление об увольнении.
• Он же отрабатывает срок предупреждения (не менее двух недель), если нет оснований для увольнения без отработки, предусмотренных ст. 80 ТК РФ.
• Руководитель предприятия выносит приказ об увольнении сотрудника, с работником производится полный расчёт и ему выдаётся трудовая книжка с записью.

Однако для двух видов договоров предусмотрен сокращённый срок для прекращения договора . Если работник занят на временных работах (менее двух месяцев) или договор заключён на сезон, то в этом случае заявление подается лишь за три дня.

Напротив, для некоторых категорий работников срок предупреждения увеличен. Так, согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель, даже работающий по срочному договору, обязан предупредить владельца имущества организации (или коллегиальный орган – собрание участников ООО и т.п.) о своём увольнении за месяц.

И уж совсем экзотические правила действуют в отношении спортсменов и тренеров. Для них предусмотрен срок предупреждения тоже в месяц, но он может быть увеличен по договору. Кроме того, для спортсмена или тренера может предусматриваться обязанность выплатить определённую неустойку, если нет уважительных причин для увольнения (ст. 348.12 ТК РФ).

○ Основные нюансы и особенности при заключении договора:

✔ При беременности.

Если женщина, занятая на срочном договоре, забеременела, то действие трудового контракта по ст. 261 ТК РФ продляется до рождения ребёнка. Это единственный случай, когда ТК РФ напрямую разрешает продлять срок такого договора. При этом работница имеет право на пособие по беременности и родам. Однако выплат по уходу за ребёнком она уже не получает.

Однако если работница после родов продолжает работать, работодатель может уволить её по истечению срока за неделю с момента, когда он узнал об окончании беременности – или должен был узнать.

✔ При оформление без трудовой книжки.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовую книжку работнику на срочном контракте – это уже повод для жалобы или заявления в суд. Правила о ведении трудовых книжек распространяются на все случаи, когда работник проработал больше пяти дней, и запись при этом не должна содержать указаний на то, что договор являлся срочным.

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключа­ется т рудовой договор. Он регулирует от но­шения между работодателем и сотрудни­ком.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые по­могут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в част­ности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заклю­чается в двух случаях. Первый - когда тру­довые отношения не могут быть установле­ны на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или усло­вий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно за­ключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может про­изводиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотруд­никами, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придет­ся перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рам­ки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими вре­менную (до одного года) работу, тоже необ­ходимо заключить срочный трудовой дого­вор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заклю­чается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот пери­од не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персо­налом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со ста­жировкой и профессиональным обучени­ем. Та же история, когда сотрудник направ­лен органами службы занятости населения на работы временного характера или обще­ственные работы.

Второй ситуацией, когда требуется за­ключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее ха­рактера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудника­ми, поступающими на работу к работода­телям – субъектам малого предпринима­тельства (включая индивидуальных пред­принимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания минимальная численность составля­ет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключа­ется с поступающими на работу пенсио­нерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соот­ветствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно вре­менного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимает­ся на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бес­срочных.

Окончанием срока действия такого до­говора может быть наступление определен­ных событий (например, сотрудник, кото­рого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определен­ная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законода­тельством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда вы­годнее заключать договоры граждан­ско-правового характера (подряд, возмезд­ное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудо­вой функции является поводом для пере­квалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пле­нума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал друго­го работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть дейст­вующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой до­говор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содер­жать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выпол­нение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за грани­цей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, спо­собных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и устано­вят его как договор, заключенный на нео­пределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содер­жать причину (основания) и срок, на кото­рый он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудо­вому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его пре­кращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следу­ет указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) вы­полнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения при­каза о приеме на работу по срочному трудо­вому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторже­ния такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудо­вого договора утрачивает силу. Тогда трудо­вой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового дого­вора в период беременности женщины ра­ботодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицин­ской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беремен­ности). Такая сотрудница по запросу рабо­тодателя раз в три месяца обязана пред­ставлять медицинскую справку, подтверж­дающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавли­вать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудо­вой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привле­чены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни ком­пенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой до­говор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или тру­довым договором или федеральными зако­нами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачи­ваемые отпуска или выплачивается ком­пенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой дого­вор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три кален­дарных дня. Если же работодатель плани­рует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо изве­стить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три кален­дарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.