Форма сообщения n с 09 3. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

ФАЙЛЫ

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

1. филиал;
2. представительство;
3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала . Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и .

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Форма С-09-3-1 (образец прилагается)

Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах. Открытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для открытия подразделения, не являющегося филиалом и представительством, необходимо и достаточно направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-1 .

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1 .

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ , которым утвердила форму С-09-3-1. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

В настоящее время на сайте ФНС РФ www.nalog.ru можно найти бланк С-09-3-1 за 2016 год и скачать его бесплатно. Также бланк заявления можно скачать по или найти в справочно-правовой системе «Консультант+».

Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку.

Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия подразделения, не являющегося представительством или филиалом.

После того как бланк формы С-09-3-1 скачан, можно переходить к его заполнению.

Если форма изготавливается с использованием оргтехники, то ее заполнение осуществляется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Указанная форма заявления может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, а в незаполненных местах ставится прочерк.

Для того, чтобы ответить на вопрос, как заполнить форму С-09-3-1, перед тем, как начать заполнять форму, следует изучить приложение № 13 к Приказу ФНС России .

Федеральная налоговая служба России утвердила соответствующий бланк заявления в вышепоименованном приказе и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения формы С-09-3-1.

При заполнении бланка все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России .

Также надо помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых подразделений.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством (под. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):

• лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• по телекоммуникационным в

ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о форме № 1-5-Учет (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один - на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Как закрыть филиал или представительство

Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Форма с-09-3-2: бланк скачать

Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство)

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 1 (утратило силу) Приложение N 2. Форма N С-09-2 "Сообщение об участии в российских организациях" Приложение N 3. Форма N С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" Приложение N 4. Форма N С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" Приложение N 5 (утратило силу) Приложение N 6. Формат сообщения об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств (утратило силу) Приложение N 7. Формат сообщения об участии в российских организациях в электронной форме Приложение N 8. Формат сообщения о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях Приложение N 9. Формат сообщения об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией) Приложение N 10. Формат сообщения о реорганизации или ликвидации организации (утратило силу) Приложение N 11. Порядок заполнения формы "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств" (утратило силу) Приложение N 12. Порядок заполнения формы "Сообщение об участии в российских организациях"
• Приложение N 13. Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях"
II. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" (п.п. 3 - 12) III. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" (п.п. 13 - 22)
• Приложение N 14. Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)"
II. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" (п.п. 3 - 11) III. Порядок заполнения страницы "Сведения о филиале, представительстве, об ином обособленном подразделении" (п.п. 12 - 21)
Приложение N 15. Порядок заполнения формы "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации" (утратило силу)
• Приложение N 16. Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса РФ, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
Приложение N 1. Подтверждение даты отправки (утратило силу) Приложение N 2. Формат подтверждения даты отправки (утратило силу) Приложение N 3. Квитанция о приеме (утратило силу) Приложение N 4. Формат квитанции о приеме (утратило силу) Приложение N 5. Уведомление об отказе в приеме (утратило силу) Приложение N 6. Формат уведомления об отказе в приеме (утратило силу) Приложение N 7. Извещение о получении электронного документа (утратило силу) Приложение N 8. Формат извещения о получении электронного документа (утратило силу) Приложение N 9. Уведомление о результате приема сообщения налоговым органом в электронном виде Приложение N 10. Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (утратило силу) Приложение N 11. Формат информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (утратило силу)

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@
"Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"

С изменениями и дополнениями от:

форму N С-09-6 "Сообщение об участии в российских организациях" согласно приложению N 2 к настоящему Приказу;

форму N С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

форму N С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

формат сообщения об участии в российских организациях в электронной форме согласно приложению N 7 к настоящему Приказу;

формат сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях в электронном виде согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

формат сообщения об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией) в электронном виде согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение об участии в российских организациях" согласно приложению N 12 к настоящему Приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению N 13 к настоящему приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению N 14 к настоящему приказу;

Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно приложению N 16 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ "Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.05.2009, регистрационный номер 13983; "Российская газета", 2009, N 99).

3. Управлению информатизации (В.Г. Колесников), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить разработку и сопровождение программного обеспечения, реализующего представление сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде.

4. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Регистрационный N 21307

В новой редакции изложены формы, по которым в налоговый орган представляются сведения об открытии (закрытии) счета (в т. ч. лицевого), об участии в российских и иностранных организациях, о реорганизации или ликвидации.

Они существенно не изменились.

Так, дополнительно указываются e-mail лица, подтверждающего достоверность и полноту представляемых сведений, дата принятия решения о ликвидации (реорганизации). Предусмотрены новые формы последней: разделение и выделение с одновременным присоединением.

Вместо формы N С-09-3 "Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации" вводятся следующие.

Форма N С-09-3-1. По ней информируется о создании в нашей стране обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о них.

Форма N С-09-3-2 предназначена для уведомления об обособленных подразделениях российской организации в нашей стране, через которые прекращается ее деятельность (которые ею закрываются).

Установлены порядок заполнения новых документов, а также их электронный формат.

Закреплен порядок представления организациями и ИП, а также частными нотариусами и адвокатами, учредившими свои кабинеты, соответствующих сообщений.

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"

Регистрационный N 21307

Настоящий приказ вступает в силу его официального опубликования

Приложения NN 1-16 к приказу публикуются на сайте ФНС России http://www.nalog.ru/ в разделе Государственная регистрация и учет налогоплательщиков /Учет налогоплательщиков /Нормативные акты, регламентирующие вопросы учета налогоплательщиков http://www.nalog.ru/gosreg/reg_np/regnp_laws/3825932/

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Федеральной налоговой службы от 19 октября 2018 г. N ММВ-7-6/602@

Приказ Федеральной налоговой службы от 11 августа 2015 г. N СА-7-14/345@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Федеральной налоговой службы от 28 октября 2014 г. N ММВ-7-14/556@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Федеральной налоговой службы от 21 ноября 2011 г. N ММВ-7-6/790@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Читайте инструкцию, как заполнить форму С-09-3-1 при создании обособленного подразделения. Мы рассказали, при создании какого вида подразделений применяется форма, и что еще можно с ее помощью сообщить налоговому органу. Вы узнаете, как заполнить все поля формы С-09-3-1 и сможете скачать образец заполнения в 2018 году.

Любая организация может создать филиал, представительство или другое обособленное подразделение. Это структурные единицы компании, которые:

• Находятся по адресу, отличному от адреса основной компании,
• Не обладают полной юридической самостоятельностью,
• В них созданы стационарные рабочие места.

Гражданский кодекс (ст.55) называет только филиал и представительство. Но налоговое законодательство в качестве обособленного подразделения признает любое территориально удаленное стационарное рабочее место. В том числе, не обладающее признаками филиала или представительства. Напомним отличия:

• Филиал осуществляет все или часть функций основной компании и осуществляет функции представительства,
• Представительство представляет и защищает интересы основной организации.

На стационарном рабочем месте работник просто осуществляет свою трудовую функцию.

Пример

Мебельная фабрика арендует площади в выставочном зале, где оборудовано рабочее место менеджера отдела продаж. Менеджер показывает образцы, консультирует, принимает заказы на изготовление мебели и оплату от покупателей.

Сведения о филиалах и представительствах вносятся в ЕГРЮЛ. При создании стационарного рабочего места, которое не является филиалом или представительством, сведения в единый гос.реестр не вносятся. Но о нем нужно заявить, а для этого направить в свой налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1. Эту же форму используют, чтобы уведомить налоговую инспекцию, если изменилось наименование или адрес обособки. Разберемся, как заполнить форму С-09-3-1 при создании обособленного подразделения.

Вы можете скачать бланк формы С-09-3-1 и образец заполнения в 2018 году:

При создании стационарного рабочего места компания в течение одного месяца должна направить в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. За непредоставление формы предусмотрен штраф.

Раньше у налоговиков не было единого подхода, по какой статье НК РФ наказывать за это нарушение. Штрафы варьировались от 200 до нескольких миллионов рублей. Суды тоже по-разному квалифицировали это нарушение. Чем сейчас обойдется офис без регистрации,

Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС №ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. Сообщение отправляйте в ИФНС по юридическому адресу основной компании. Его можно отправить одним из способов:

• Принести в ИФНС и сдать налоговому инспектору,
• Отправить по электронным каналам,
• Заполнить в личном кабинете юридического лица на сайте ФНС,
• Отправить почтой.

Бланк С-09-3-1 включает два листа. Титульный лист заполняйте в одном экземпляре. А вторых листов заполняйте столько, сколько обособленных подразделений создали. Например, если подаете сведения о пяти подразделениях, придется заполнить пять вторых листов.

Заполнять сообщение можно от руки или на компьютере. Все слова в заявлении пишутся заглавными печатными буквами. В каждую ячейку вписывается только один символ: буква, цифра или знак. Помарки, исправления и подчистки не допускаются. Если допустили ошибку, лучше перепишите весь лист.

Форма С-09-3-1 (образец заполнения)

Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 в 2018 году вы можете здесь:

Заполнение титульного листа

В верхней части титульного листа указываем ИНН и КПП основного предприятия. Далее указываем код налогового органа, в котором зарегистрирована головная компания. Ниже указываем полное наименование организации и ее ОГРН. В поле «Количество обособленных подразделений» указываем, сколько обособленных подразделений создано.

• О создании нового обособленного подразделения,
• Об изменении сведений об уже созданных подразделениях.

Затем указываем количество страниц (минимально 2) и количество приложенных документов. К сообщению может прилагаться доверенность, если его подает не руководитель компании, а уполномоченное лицо.

В нижней части титульного листа указываем, кто подписал сообщение. Если подпись ставит уполномоченный представитель, то ниже нужно вписать реквизиты доверенности.

ИНН руководителя или представителя указываем, если знаем его. Если ИНН нет или он неизвестен, ставим прочерки. Далее указываем электронную почту и контактный телефон, а также дату составления заявления. Все незаполненные поля прочеркиваем.

Заполнение сведений об обособленном подразделении

Второй лист заполняется в таком порядке: