Формирование квитанций в excel c QR code. Как это работает - печать штрих-кода на квитанции Как оплатить квитанцию с двухмерным штрих кодом

Квитанции на оплату услуг физическими лицами с двумерным штриховым кодом обрабатываются легче, оплачиваются быстрее и обходятся дешевле. Некоммерческое партнерство «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России разработало стандарт «Символы двумерного штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» . Стандарт предлагает единые подходы к формированию таких квитанций. Благодаря стандартизации штрих-код коммунальные платежи , их можно оплатить в отделениях банков, платежных терминалах, банкоматах и при помощи мобильных приложений Клиент-банк.

Что мы предлагаем? Конструктор коммунальные платежи!

Если Вы не имеете возможности доработать используемое программное обеспечение или не хотите тратить на это ресурсы, но хотите быстро получить результат, предлагаем готовое решение на основе Программного комплекса «АПС-Печать Конструктор» - конструктор коммунальные платежи.

Как это работает - печать штрих-кода на квитанции

Программа – виртуальный принтер «АПС-Печать» способна в указанном месте напечатать штрих-код на квитанции , который будет содержать всю необходимую информацию их этой квитанции в соответствии со Стандартом. Это делается непосредственно во время печати документа из той же программы, что и всегда, не затрагивает логику ее работы и не требует никаких доработок.

Преимущества решения

• Простота и удобство использования – в технологии работы ничего не меняется, переобучения персонала не требуется.
• Сохранение существующей конфигурации – не требуется менять или дорабатывать используемое ПО и оборудование.
• Скорость внедрения – установка и настройка может занять около часа времени, решение начинает работать в тот же день.
• Малые затраты на внедрение – стоимость внедрения гораздо ниже любых доработок, поддержка отнимает минимум ресурсов.
• Гибкость – решение можно использовать практически в любых программно-аппаратных конфигурациях на основе MS Windows.

Что необходимо

Для начала использования программного комплекса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Скачать программу установки «АПС-Печать Конструктор».
2. Установить программу на компьютер, с которого будет осуществляться печать квитанций.
3. Подготовить электронный образец квитанции – распечатать ее из своей программы формирования квитанций при помощи специального режима виртуального принтера «АПС-Печать».
4. В программе «АПС-Печать Конструктор», при помощи простого графического редактора, указать реквизиты на своей форме квитанции.
5. Сохранить полученный файл настроек для программы «АПС-Печать».
6. Распечатать образец счета или квитанции со штриховым кодом из программы формирования квитанций через виртуальный принтер «АПС-Печать».
7. Проверить правильность результата (например, представить образец в банк или воспользоваться валидатором Сбербанка).

Пробная версия

Пробная версия на 30 дней. Скачать.

Руководство по эксплуатации. Скачать в формате MS Word .

Полная версия.

В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel. Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.

C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.

Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel. Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется. Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.

Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.

Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.

Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru . Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК. Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code. За одну неделю бухгалтер с ними отладила квитанции нашей УК, отправили в банк на согласование, проверка прошла и штрих-код подошёл.

В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:

За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:

почта – [email protected].

Профиль вконтакте -

16
Июль
2014

Двумерное штрих-кодирование квитанций оплаты – технология позволяющая повысить качество банковского обслуживания и удобства совершения платежей физических лиц. Многие банки и в первую очередь ОАО «Сбербанк России» приступил к внедрению технологии двумерного штрихкодирования при осуществлении операции перевода платежей физических лиц. Данная технология основана на применении единого государственного национального Стандарта, разработанного НП «Национальный платежный совет». Т.е. создан ГОСТ , по которому следует наносить двумерный штрих-код на квитанции оплаты. Квитанции с двумерным штрих-кодом могут быть за самые разные услуги, как коммерческих организаций, так и бюджетных: за телефон, свет, газ, коммунальные услуги, налоги, штрафы, госпошлины и т.д.

Использование единой технологии двумерного штрих-кодирования на всей территории России позволит без значительных затрат минимизировать количество ошибок, возникающих при оплате платежей и повысить качество обслуживания клиентов, увеличить рост собираемости платежей.

Сбербанк в рамках перехода на Стандарт провел работу по оснащению своих филиалов сканерами штрих-кодов. В планах 2014 года внедрение сервиса приема платежей с использованием двумерных-штрих кодов в удаленных каналах обслуживания: платежных терминалах и мобильных версиях «Сбербанк ОнЛ@йн». Другие Банки и платежные агенты нацелены на переход к технологии приёма платежей по двумерным штрих-кодам.

В связи с этим уже для многих крупных организаций разработано программное обеспечение или встраиваемые библиотеки (обновления для 1С, Парус) для возможности печати квитанций с двумерным штрих-кодом. Но как же быть маленьким организациям или индивидуальным предпринимателям, у которых нет возможности использовать платное программное обеспечение для подготовки квитанций?

На нашем сайте создан бесплатный сервис подготовки квитанции с двумерным штрих-кодом для оплаты в любую коммерческую организацию. Данный сервис будет удобен прежде всего для разовой подготовки квитанции. Основана на технологии штрих-кодирования в формате QR-Code.

Правила пользования сервисом подготовки квитанции с двумерным штрих-кодом:
1) заполните реквизиты организации в которую предполагается платеж: бик, кор.счет, расчетный счет, ИНН , КПП
2) введите данные плательщика: ФИО , Адрес, Назначение.
3) нажмите на кнопку pdf для скачивания в браузер сформированной квитанции с двумерным штрих-кодом.

Обращаю внимание, что приведенная интерактивная форма подготовки квитанций с двумерным штрих-кодом рассчитана как на небюджетные или коммерческие организации: ООО , ЗАО , ИП т.д, так и для бюджетных организаций. Для оплаты в бюджет необходимо поставить галочку “платеж в бюджет”. После этого появиться возможность ввести бюджетные реквизиты КБК и ОКТМО , без которых платеж в УФК невозможен. В сформированный штрих-код попадают только заполненные данными поля.

 

Нашли ошибку? Напишите на почту - [email protected]

Количество подготовленных квитанций=96268

Преимущества нашего сервиса:

1) бесплатный;
2) прост в использовании;
3) снабжен интерактивными подсказками
4) введенные данные отображаются только в браузере пользователя. Без какой либо передачи. Т.е. данный сервис безопасен в плане ввода персональных данных.
5) Поле БИК снабжен проверкой по справочнику из центробанка. При заполнение БИК а наименование банка и кор.счет заполняются автоматически.
6) Поле ИНН снабжено проверкой контрольного разряда. При вводе ошибочного ИНН ниже будет написано ошибка, красным штрифтом.
7) Поле расчетный счет, КПП снабжены проверкой вводимой допустимой длины. Р.с. контролируется на 20 знаков. КПП на 9 знаков.

Внимание: подготовленная квитанция с двумерным штрих-кодом формируется по ГОСТ у (скачать .
Количество закачек=2337)
На местах приёма (в банках, платежных терминалах) должно быть установлено соответствующее оборудование для считывания двумерного штрих-кода. А также настроено программное обеспечение для разбора закодированной информации.
см. также на квитанция оплаты.

Приведенный выше онлайн-сервис рассчитан на самостоятельный ввод всех реквизитов. Возможно также создание персонального сервиса формирования квитанций с двумерным штрих-кодом с нужным набором полей по вашим требованиям. При этом заполнив необходимые данные можно будет получать квитанцию, сформированную в соответствие с принятым ГОСТом двумерного штрих-кодирования. Сделать такие квитанции можно на сайте www.sbqr.ru . Созданный сервис можно будет много кратно использовать для подготовки квитанций. Полученные квитанции подходят под требования Сбербанка.

Предлагаю ниже обсудить особенности перехода на двумерный штрих-код.

Комментарии приветствуются

Во-первых, хочу поблагодарить за создание такого сайта как сайт, нашел там много интересного для себя.
Во-вторых, хотел бы с Вами посоветоваться.
С помощью Вашего сайта попытались создать QR код, для нанесения её на квитанцию. Создали, распечатали. Попробовали оплатить – в сбербанке не прошла платежка. Сканер её просто не видит.
Что я делаю не так? Огромно спасибо за поддержку.

Здравствуйте. Вы всё делайте правильно.
Просто Сбербанк на своей стороне тоже должен настроить ПО. Под каждую квитанцию у них проводят настройки, штрих-код привязывают к реквизитам организации и прописывают комиссионные тарифы. В первую очередь они такую настройку проводят для тех организаций, с которыми они имеют договор на приём платежей или информационно-технологический обмен.
Т.е. так пока не получится подготовить квитанцию любой организации и пойти оплатить по штрих-коду. Будет выходить ошибка «Организация не найден» или что то подобное.
Сам сканер реагирует? Звуковой сигнал или переход на следующий экран проходит?

Да, сканер реагирует, пищит, и действительно выдает какую-то ошибку. :(((
Я являюсь представителем детского спортивно-оздоровительного клуба. У нас ежемесячно более 1500 человек оплачивают услуги через Сбербанк. И с недавнего времени они отказываются принимать квитанции без QR кода.
18.08.15
Теперь, как я понимаю, необходимо просто ждать? Или надо что-то предпринять, чтобы в Сбере операторы “видели” этот qr код?
“Под каждую квитанцию у них проводят настройки, штрих-код привязывают к реквизитам организации и прописывают комиссионные тарифы.”
Чтобы это произошло – нужно ли что-то дополнительно сделать? Или это как-то автоматически происходит? :))
Огромное Вам спасибо, что уделяете мне своё время.

Можно продолжить печатайте с QR кодом квитанции на сайте сайт, раздать ссылку всем посетителям клуба, и оплачивать через кассу. Формально QR code будет, но скорее всего кассир тоже не сможет принять по QR коду, поскольку нет договора. Кассиры наберут в ручном режиме. Но платеж в любом случае через кассу должны принять. За отказ кассира могут наказать.
Если просто ждать, то скорее всего ничего не произойдет. Сейчас Сбербанк успевает проводить настройки с теми организациями с которыми заключил договор, до остальных у них пока руки не доходят.
Если хотите чтобы была возможность принимать по QR кодам в кассе или терминале нужно выходить на менеджеров банка и заключать с ними договор на приём квитанций по QR кодам.

Доброго времени! Как можно сделать QR-код для перевода денежных средств физическому лицу в Сбербанк РФ? (например, закодировать номер карты дебетовой Сбербанка). Т.е. чтобы человек зайдя в приложение Сбербанк-онлайн смог сделать перевод денег по опции “оплата по QR-коду или штрих-коду”.

Многие небольшие организации, а также индивидуальные предприниматели задумываются, как увеличить собираемость своих платежей, как сделать возможность приёма платежей наиболее простой и понятной?

В данной статье опишем последовательность действий, позволяющие для небольших ООО и ИП организовать принимать платежи по штрих-коду через терминалы и банкоматы Сбербанка.

Чтобы имелась возможность принимать платежи через терминалы Сбербанка достаточно:

1) Разместить на платежном документе двумерный штрих-код (или QR code) в соответствие с ГОСТ 56042-2014 от 11.06.2014

2) Заключить со Сбербанком договор на перевод денежных средств. Или если договор уже у вас заключен, то заключить дополнительное соглашение к действующему договору, обратившись к менеджеру Сбербанка.

Итак, для возможности приёма платежей по вашей организации необходимо реализовать формирование штрих-кода на платежном документе на основании ГОСТа двумерного штрих-кодирования платежных реквизитов. Это можно сделать самостоятельно, изучая стандарт двумерного штрих-кодирования, или же поступить проще – сформировать квитанции нужного образца на сайте sbqr.ru .

Разберем более подробно, как сформировать квитанцию с двумерным штрих-кодом на этом сайте:

1) выбираем тип нужной вам квитанции

2) переходим к заполнению анкеты. Указываем ваши банковские реквизиты и набор нужных вам полей для оплаты:

В результате заполнения нужных полей на указанный вами адрес электронной почты придёт ссылка на сервис формирования квитанций с двумерным штрих-кодом.

Перейдя по персональной ссылке вы уведете форму для получения квитанции в вашу организацию. При заполнение всех полей вы сможете сформировать и распечатать квитанцию с двумерным штрих-кодом. По этой квитанции в последствие можно будет оплачивать. Помните, что реквизиты, которые вы будите указывать на форме будут закодированы в штрих-коде, а потом автоматически считаются при оплате через Сбербанк.

Сервис подготовки квитанций будет работать бесплатно в течение одного месяца. За этот период можно будет заключить договор со Сбербанком на приём платежей по штрих-кодам через банкоматы и терминалы.

Чтобы заключить договор со Сбербанком

1) зайдите на их официальный сайт

2) выбреете раздел «Малому бизнесу»

3)установите вашу область

4) перейдите в пункт «Осуществить расчеты»

5) зайдите в меню «Прием платежей за услуги»

Также можно зайти в раздел

“Корпоративным клиентам»->”Банковское обслуживание”->”Прием платежей за услуги”

Здесь нужно будет отправить заявку на подключению к платежным сервисам Сбербанка.

В итоге всех ваших усилий, после подписания договора, у вас будет возможность принимать платежи по штрих-кодам через всю сеть Сбербанка. В том числе через кассиров, терминалы, банкоматы и мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.

Семен Кирилов, руководитель департамента содействия развития малого и среднего бизнеса НКО «Деловые партнеры»

В России квитанции на оплату коммунальных услуг имеют два штрих-кода. В них зашифрована вся необходимая для проведения платежа информация. По этой причине нет необходимости вручную вводить все данные в терминал или при оплате через смартфон. Достаточно поднести коды к считывающему устройству.

Оплата по штрих-коду

Как происходит проверка штрих кода на квитанции ЖКХ? Квитанция содержит два отдельных кода – линейный и двухмерный.

Виды кодировки на квитанции ЖКХ:

• линейный;
• двухмерный.

Первый – это привычный код в виде вертикальных полос разной толщины. Точно такие наносятся на упаковки и ценники. Второй – более современный QR-код. Его придумали для расширения возможностей. В линейный код вмещается очень краткая информация – не больше нескольких десятков цифр или букв. Второй вариант позволяет шифровать гораздо больше – счет идет на тысячи символов.

1. Линейный код.

В него вносится всего три обязательных пункта:

• данные лицевого счета;
• время, за которое вносится оплата;
• сумма.

Также может содержать дополнительные сведения:

• вид платежа;
• есть ли счетчик;
• префикс.

Если штрих-код дополнительно содержит цифры под линиями, проверить его правильность не составит труда.

Читайте также:

Расшифровка линейного штрих-кода в квитанции ЖКХ:

• первые 10 цифр – лицевой счет;
• 11-12 цифры – месяц, за который вносится оплата (например, 05 – май);
• 13-14 – последние цифры года (например, 18 означает 2018 г.);
• 15-19 – сумма в рублях;
• 20-21 – сумма в копейках.

1. Двухмерный, или QR-код.

Он не содержит дублирования цифрами, потому что объем информации слишком большой. Визуально понять, что в этом коде зашифровано, невозможно. Нужно обязательно воспользоваться сканером и специальной программой. Обладатели смартфонов и планшетов с камерой имеют возможность скачать программу распознавания QR-кодов, после чего достаточно сфотографировать код, чтобы получить его расшифровку.

Информации тут больше, и она другая.

Обязательные сведения:

• название организации-получателя платежа;
• номер счета получателя платежа;
• номер банка, в котором открыт счет получателя платежа;
• номер корреспондентского счета банка;

Дополнительная возможная информация:

• сумма;
• за что осуществляется оплата;
• код услуги;
• ИНН и Ф. И. О. получателя услуги;
• лицевой номер;
• адрес;
• ИНН поставщика;
• КПП получателя денег;
• номер и дата;
• номер счетчика;
• показания счетчика;
• другая.

Защита информации

Там где деньги, часто появляются мошенники. Не обходят они вниманием и современные технологии. Известная схема по экспроприации чужих денег довольно простая. Аферисты разносят по квартирам фальшивые квитанции, в которых указывают свои реквизиты для получения средств. Граждане платят деньги, считая, что погасили задолженность по ЖКХ, и сильно удивляются, когда им приходит уведомление об отсутствии платежа. Выясняется, что деньги ушли мошенникам, которых к тому времени и след простыл.

Чтобы такого не происходило, существует защита в несколько уровней. Программа и аппаратные алгоритмы проводят необходимую проверку, пропуская платеж, только убедившись в подлинности платежки. При этом у жильцов есть право отказаться от нанесения штрих-кода в квитанцию ЖКХ.

Оплата через банкомат или терминал

• выберите пункт – коммунальные платежи;
• перейдите в раздел – платежи по штрих-коду;
• поднесите штрих-код к считывающему устройству;
• сверьте появившиеся на мониторе данные с теми, которые приведены в квитанции;
• оплатите.

При оплате наличными через терминал сдача не выдается. Остаток средств направьте на оплату мобильной связи. Если такой вариант не устраивает, проводите оплату с банковской карты. С нее будет снята только необходимая для оплаты квитанции сумма (плюс комиссия за платеж, если она присутствует).

Оплата через смартфон

Если в телефоне есть камера, установлена программа распознавания штрих-кода и программа связи с банком, можете оплатить квитанцию ЖКХ со своего гаджета.

• запустите мобильное приложение;
• активируйте сканирование и наведите камеру на штрих-код;
• все данные будут внесены автоматически;
• если оплата происходит не через программу банка, а программу оплаты коммунальных услуг, введите номер своей платежной карты (привяжите карту к приложению, и тогда каждый следующий раз не нужно будет вносить эти данные).

Если не хотите ждать, когда вам принесут квитанцию ЖКХ, распечатайте ее с сайта управляющей компании, зайдя в свой личный кабинет.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.