Госуслуги 71 справка об отсутствии судимости. Получение справки об отсутствии судимости через Госуслуги: пошаговая инструкция

Справка об отсутствии судимости может понадобиться в разных случаях. Многие учреждения, например, требуют ее от кандидатов на трудоустройство, банки часто включают этот документ в перечень бумаг, необходимых для оформления крупной суммы в кредит. Именно поэтому и полезно знать, как можно получить справку об отсутствии судимости.

Образец справки

При желании оформить справку об отсутствии судимости лучше сразу приготовиться делать большое количество ксерокопий. Главный документ – паспорт (для лица, не являющегося гражданином РФ – иностранный паспорт): для оформления справки необходимо сделать копии всех страниц паспорта, на которых присутствуют какие-либо отметки. Если подобная справка нужна для выезда за границу, стоит также приложить к пакету документов ксерокопии загранпаспорта.

Помимо паспорта могут потребоваться следующие бумаги:

• Заявление . Заявление подается обязательно – оно может быть свободной формы, но должно содержать такие данные о заявителе, как ФИО, дата рождения, место жительства, гражданство. Заявление гражданин должен подавать лично и с паспортом. Если опыта написания подобных заявлений нет, можно попросить помощи у работников территориального органа МВД, куда бумага и подается – вероятно, вам предоставят типовой образец.
• Доверенность . Если лично заявитель не может подать заявление, он может выписать доверенность. Важно, чтобы доверенность обязательно была нотариально заверенной – в противном случае она лишена силы. Кроме доверенности должны предоставляться копии всех имеющих отметки страниц паспорта доверителя.
• Свидетельство о рождении . Этот документ нужен, если справку получает несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 лет (именно с этого возраста и наступает уголовная ответственность). При этом необходимо присутствие одного из родителей. Если несовершеннолетний является сиротой и его интересы представляет законный опекун, то также необходимо предоставить документ, подтверждающий факт установления опеки.

Важно: если вы недавно поменяли фамилию, обязательно нужно сообщить об этом сотрудникам МВД, иначе процесс оформления справки может значительно затянуться.

Как оформить справку

Для оформления справки необходимо собрать пакет из перечисленных выше документов и отправиться в Информационный центр МВД. Не обязательно обращаться в территориальный орган по прописке в паспорте – можно пойти в отделение по месту жительства или временного пребывания.

После подачи документов работниками отделения выдается расписка о приеме. Расписка содержит важные данные:

• Адрес, по которому можно забрать справку.
• Телефон, по которому можно узнать, не готов ли еще документ.
• Порядковый номер заявления.

Справка должна быть готова в срок до 30 дней, однако, в случае если будет необходима какая-либо дополнительная информация (например, о смене фамилии), время может быть увеличено до 2 месяцев. О том, что справка готова, заявитель, чаще всего, оповещается по телефону.

Важно: Затягивать с обращением за справкой не стоит – невостребованные справки списываются через два месяца после написания заявления.

Как проставить апостиль на справке

Апостиль необходим, чтобы справка имела силу не только на территории РФ, но и в других государствах. Отдать справку на проставление апостиля можно в том же территориальном органе, где справка выдавалась, однако, эта услуга в отличие от выдачи справки не будет бесплатной. Для апостиля нужно оплатить госпошлину по квитанции, предоставляемой в органе МВД. Сумма оплаты может различаться в зависимости от региона, но, как правило, составляет 1500 рублей.

Справка о несудимости является документом, подтверждающим наличие либо отсутствие судимости у гражданина или факта его уголовного преследования. Оформить такую справку можно с помощью посреднических фирм, но несложно получить ее и самостоятельно.

Кому требуется брать справку?

Справка о несудимости, прежде всего, необходима при устройстве граждан на работу в госструктурах в качестве сотрудников правоохранительных органов: полицейских, судебных приставов, служащих органов юстиции и т.п. Кроме того, трудовое законодательство обязывает лиц, работающих с материальными ценностями, при оформлении трудового договора также представлять этот документ (ст. 65, 351.1 ТК РФ). Она понадобится и работающим с детьми, выезжающим на ПМЖ за границу, для получения виз в некоторые страны и в ряде других случаев.

Где заказать справку об отсутствии судимости гражданину РФ?

Выдают справку о несудимости после подачи заявления в территориальное управление МВД. К заявлению прилагаются копии паспорта заявителя, доверенностей и подтверждающих документов об усыновлении, опеке, попечительстве (при необходимости).

Где получить справку о несудимости иностранцам?

Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.

Не знаете свои права?

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.

Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?

Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).

И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.

Как получить справку о несудимости через интернет?

Если вы хотите заказать справку об отсутствии судимости через интернет (это сейчас возможно), то можете воспользоваться функционалом портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Правда, сначала придется на нем зарегистрироваться, зато на оформление электронного заявления вам потребуется всего несколько минут. Услуга доступна и россиянам, и иностранцам, и лицам без гражданства.

Как выглядит образец справки о несудимости?

Большинство заявителей не имеют представления о том, как должна выглядеть справка о несудимости. Давайте выясним.

У документа достаточно простая структура:

• в верхней левой части бланка указывается наименование органа МВД, выдавшего справку, его адрес, контактные данные;
• в верхнем правом углу содержится номер справки, фамилия, имя, отчество и домашний адрес заявителя;
• ниже находится информация о проверяемом лице: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
• далее вписываются сведения об отсутствии/наличии судимости.

Справку о несудимости подписывает уполномоченное должностное лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и должности, затем она скрепляется гербовой печатью. Кроме граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства заявителями могут выступать органы государственной и муниципальной власти. Они оформляют справку об отсутствии судимости, запрашивая информацию о конкретном человеке или перечне лиц, предварительно получив от них письменное согласие на обработку персональных данных. Готовый документ выдается в запечатанном конверте. Запечатывается справка как с целью защиты персональных данных граждан, так и для того, чтобы исключить возможность дописок, подчисток и прочих незаконных манипуляций.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости?

Срок действия справки об отсутствии судимости законом не установлен и в ней самой не указывается, но в некоторых случаях (в зависимости от целей, для которых предоставляется справка) может устанавливаться местными актами. В среднем срок составляет:

• в России — около 3 месяцев (при оформлении опеки — до 1 года);
• при подаче документов на визу в ЕС — 6 месяцев;
• для визы в США — 3 месяца.

Точный срок нужно узнавать там, куда будет подаваться справка.

Справка о несудимости требуется многими работодателями при поступлении на работу, она запрашивается при совершении ряда действий за границей, а также при других процедурах. Оформление занимает много времени, но сделать ее легко.

Находясь на российской территории, сделать справку может гражданин страны, лицо без гражданства и иностранец. Оформляют просьбу о ее выдаче четырьмя способами:

• Заполняют онлайн анкету на сайте единого портала госуслуг .
• Обращаются лично в территориальный орган МВД.
• Вместо заявителя за оформлением обращается лицо с доверенностью.
• Делают запрос в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг или МФЦ.

Если заявитель находится за пределами российской территории, то обращаются в отдел Консульства России в стране пребывания. В таком случае обращение по доверенности исключается. Заявления, присылаемые по почте, не принимаются.

Получение справки о несудимости для лиц, не достигших 18 лет возможно без личного присутствия заявителя. В таком случае законный опекун или родитель предъявляет доказательства полномочий.

Справка о несудимости выдается на руки лично при предъявлении паспорта или законному представителю в территориальных отделах МВД или в МФЦ. При заполнении заявления на онлайн, результат можно получить на WEB сайте. Те, кто запрашивает документ в Консульстве, могут получить ее по почте. В таком случае дополнительно оплачивают почтовые услуги. .

В справке отражают наличие или отсутствие судимости. Указывают информацию и о снятых или погашенных судимостях, фактах уголовного преследования или прекращения уголовного преследования.

Заполнение анкеты

При личной подаче заявления выдается специальная форма для заполнения. Перед тем как получить справку о несудимости, нужно определиться с местом регистрации и периодом проживания по предоставленному адресу.

Все данные заполняются максимально корректно и точно. Это имеет особое значение для тех, кто оформляет просьбу, находясь за пределами страны. При предоставлении данных результатом запроса станет отказы в выдаче справки.

Форма заполняется только на русском языке. При получении справки в Консульствах, документы выдаются на государственном языке государства, на территории которого оно расположено.

Что необходимо для оформления

Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.

• Заполненное заявление.
• Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
• При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
• Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
• Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.

Помимо копий, предоставляют оригиналы документов, если они выполнены на иностранном языке, то прилагают их официальный перевод. При заполнении запроса на сайте предоставляют копии в электронном виде.

Основания для отказа в выдаче

• При заполнении заявления от руки текст не читается.
• Наличие грамматических ошибок.
• Отсутствие заполненной анкеты-заявления.
• Предоставление неполного списка требуемых документов.
• Наличие незаполненных данных.
• Предоставление бумаг, непереведенных на русский язык.
• Указание недостоверной информации.

Заявитель имеет право подать жалобу при отказе в оформления и получении справки, если при этом был нарушен административный регламент. Требование оплаты за предоставление справки является основанием для составления жалобы.

Сроки выдачи

После составления заявления запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости проведения дополнительной проверки органы имеют право увеличить срок оформления еще на 30 дней.

Теоретически, при обращении с заявкой через сайт единого портала госуслуг срок оформления справки сокращается, но на деле вопрос спорный.

Сколько стоит справка

Плата за выдачу справки о несудимости не взимается. Данная бумага предоставляется абсолютно бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.

Сроки действия и выдача

Справка о несудимости имеет срок действия всего 3 месяца, она предоставляется на бланках строгой отчетности. Если она была не востребована в этот период, делают повторный запрос.

Одновременно на руки выдают не больше двух оригинальных экземпляров. При неявке заявителя в течение 3 месяцев, справку списывают в дело. При отказе в выдаче справки о несудимости, заявителю предоставляют об этом официальное письмо.

Справка, подтверждающая отсутствие судимости, необходима для оформления вида на жительство в другой стране или получения разрешения на работу за пределами России. Кроме того, ее в обязательном порядке нужно иметь лицу, заинтересованному в оформлении разрешения на хранение оружия, работу с взрывоопасными веществами и т.п.

Самым простым способом получения этого документа справедливо считается интернет. Перед тем как заказать справку о несудимости через интернет в 2019 году, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, при помощи которой даже неопытный пользователь сможет легко воспользоваться соответствующей услугой.

Алгоритм получения справки

Прежде чем выяснять, как получить справку о несудимости через интернет, стоит сказать, что заказывается она на портале Госуслуг.

• Чтобы воспользоваться подобной услугой, прежде всего необходимо пройти процедуру регистрации.

• Далее уже зарегистрированному на ресурсе пользователю в разделе электронных услуг следует выбрать Министерство внутренних дел.

• Когда откроется следующая страница, необходимо найти опцию, отвечающую за выдачу нужного документа, в данном случае – справки, и открыть ее в новом окне.

• Для получения интересующей пользователя услуги потребуется нажать соответствующую кнопку.

• Если у заявителя нет электронной подписи, нужно снять галочку напротив строки, где предлагается ее использовать.
• После этого он получит доступ к форме заявления, которая заполняется в электронном виде.
• Чтобы получить справку о несудимости онлайн, заказывающий услугу должен загрузить скан-копию своего паспорта.
• Затем выбирается способ информирования о ходе выполнения услуги – звонок/уведомление на телефон, письмо на электронную почту.

Если заинтересованное лицо на каком-либо этапе допустит ошибку, то запрос будет возвращен ему на доработку с указанием причин. Если же все действия выполнены правильно, то через несколько дней заявление поступит в обработку.

Приблизительно через две-три недели пользователю приходит сообщение о готовности справки об отсутствии судимости с указанием адреса территориального отделения МВД, по которому ее можно получить.

Срок предоставления запрашиваемой услуги не должен превышать 30 дней. За выдачу документа уплата госпошлины не предусмотрена.

Что нужно указывать в заявлении

Справка о несудимости через интернет выдается заинтересованному лицу, заполнившему соответствующее заявление.

В нем заявитель указывает следующие данные:

• имя, отчество и фамилия;
• полная дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• место регистрации и фактического проживания (если они совпадают, то нужно поставить галочку в соответствующем поле);
• контактные данные заявителя, в частности, адрес его электронной почты и номер телефона.

Некоторые персональные данные отображаются в заявлении автоматически, исходя из сведений, указанных пользователем в процессе регистрации. Если заявитель менял свои данные или место проживания, то ему нужно вписать те, что были до замены, в соответствующие поля.

Как уже было отмечено ранее, заказывающий справку через интернет должен указать способ ее получения, в том числе личное обращение в соответствующее учреждение. Кроме того, заявитель может поручить забрать заказанный документ своему представителю. Последний, правда, должен предъявить нотариальную доверенность на получение справки о несудимости.

Справка о несудимости: видео

Проверка наличия судимостей является важным этапом при взаимодействии с различными структурами. К примеру, при устройстве на работу, усыновлении, получении кредита, выезде за рубеж. Справка помогает оценить качества человека. Хотя судимость за хулиганство или кражу не является пожизненным приговором, она будет важным пунктом характеристики.

Информация о наличии или отсутствии судимостей подтверждается соответствующей справкой. Легче всего оформить ее через портал Госуслуги, где пользователю необходимо иметь аккаунт. Только после авторизации в личном кабинете человеку будут доступны функции для заказа справок и просмотра информации разного рода.

Обратите внимание! Через портал Госуслуги справку об отсутствии судимостей могут заказать не только граждане России, но и иностранцы, а также люди без гражданства. Они также могут зарегистрировать собственный профиль в системе Госуслуг с помощью документов, подтверждающих право на временное или постоянное проживание.

Для того, чтобы оформить справку о несудимости, пользователю необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

Перейдите в «Каталог Услуг»

Выберите пункт «Справка об отсутствии судимости».

В открывшимся разделе, выберите тип получения «Электронная услуга» и нажмите на «Получить услугу».

• Адрес проживания
• СНИЛС
• Паспортные данные
• Контактные сведения и тд.

Укажите способ получения уведомлений о статусе заявки и месте получения справки.

Нажмите кнопку «Подать заявление».

Для ускорения процесса проверки заявления о получении справки об отсутствии судимости пользователь портала может «завизировать» форму электронной подписью. Такая опция появляется перед формой заявления. В таком случае необходимо будет указать путь к электронной подписи. Если она сохранена на съемном носителе, не забудьте вставить его в USB-разъем. Но электронная подпись не является обязательным этапом, поэтому пункт с ней можно просто пропустить.

При заполнении заявления для получения справки пользователю придется загрузить сканы паспорта: страницы с фотографией, основными данными, пропиской. В письменной форме эти данные, а также контакты клиента «подтягиваются» из персональных данных аккаунта.

Обязательно укажите фактическое место жительства, если оно менялось и не совпадает с пропиской. Это необходимо для проведения проверки в новом районе проживания. Кроме того, справку необходимо будет забрать в районном отделе ИЦ, поэтому правильный адрес, указанный в заявке, даст возможность получить документ по месту проживания.

На портале можно заказать справку не только для себя, но и для родственника, который находится на попечении. В таком случае справка также может быть предоставлена, но просителю потребуются дополнительные документы для того, чтобы забрать справку в органах.

Какие документы понадобятся?

Готовую справку об отсутствии судимости можно забрать в местном отделе МВД. Конкретные адреса будут указаны в уведомлении о том, что документ можно забрать. При этом справка выдается на руки просителю после предъявления документов:

• Паспорта гражданина РФ;
• Паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом, если проситель гражданин другой страны;
  Разрешение на временное проживание для просителя без гражданства;
• Доверенность, заверенная нотариусом, на получение справки, в случае если проситель не может самостоятельно забрать документ;
• Свидетельство о попечительстве, опеке или родстве, в случае если справка была оформлена на другого человека.

Важно! Справка о несудимости для подопечного оформляется сразу на портале Госуслуг тем человеком, который будет забирать документ. При себе просителю потребуется иметь собственный паспорт и документы для подтверждения попечительства. Все документы должны быть в оригинале. Все иностранные документы предоставляются с нотариально заверенным переводом.

Справка выдается бесплатно, поэтому при ее получении не требуется ни квитанций, ни других подтверждений оплаты. В уведомлении, что справку можно забрать, указываются часы работы отдела МВД, где документ можно забрать. Предварительной записи не требуется.

При передаче справки просителю, кроме подтверждения собственной личности, он должен расписаться в корешке справки. Документ об отсутствии судимости, прекращении следствия и уголовного преследования выдается в 2 экземплярах, копия справки подшивается к делу. Данные о запросе справки хранятся 5 лет. Саму справку можно забрать из районного отдела МВД в течение 2 месяцев с момента ее изготовления. По истечении срока документы получают штамп «не были востребованы» и отправляются в архив. Просителю в таком случае придется повторно оформлять справку.

Сроки изготовления справки

Справка об отсутствии или наличии судимостей, прекращении уголовного следствия и преследования изготавливается до 30 дней. Сама подача заявки длиться всего несколько минут, после чего заявку ставят в очередь на проверку.
Максимальный срок проверки заявления – 10 дней. В течение этого периода пользователю придет первое уведомление, где будет указано, что заявка прошла проверку, и справка будет выдана. Также государственные органы вправе отказать в выдаче по причине наличия ошибок в теле заявки или искаженных данных пользователя. Решение об отказе сообщается в приложении, СМС или по звонку сотрудника.

Несмотря на то, что максимальный срок изготовления справки составляет месяц, многие граждане получают ее намного раньше. В зависимости от региона, загруженности местных органов власти, а также наличия электронной подписи, срок выдачи может составлять всего несколько дней. Однако гарантии, что все произойдет так быстро, нет, поэтому при запросе сведений, необходимо рассчитывать на максимальный срок изготовления справки.

У документа есть срок годности, поэтому через 3 месяца после изготовления, она утрачивает свое действие. Если в течение этого периода пользователь не предъявил ее по месту требования, придется еще раз оформлять заявление через портал Госуслуги.