Как делать исправления в больничном листе работодателем. Исправления в больничном листе работодателем
Если в больничном листе допустили ошибку, региональное отделение ФСС РФ вправе не возместить компании потраченные на пособие деньги (п. 18 Положения о ФСС РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, и подп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают несмотря на погрешности в бумагах.
Когда из-за ошибок медицинского учреждения больничный лист меняют
Ошибки, которые надо исправить
Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.
В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии . Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.
Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.
Основную работу перепутали с совместительством . Если ваша компания для сотрудника - основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит . ФСС не возместит эти расходы.
Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения . Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника - Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.
Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.
Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе - полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.
Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. То есть для детей до семи лет — не больше….
Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем
Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.
Можно ли исправлять в больничном листе работодателю
В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.
Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем
Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:
- На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
- На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
- Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
- Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.
См. ниже пример, как внести исправления в больничный лист (образец 2018).
Важно!
Листок нетрудоспособности разрешено не исправлять, если бухгалтер допустил технические недочеты. Например, поставил пробелы между инициалами руководителя организации или главбуха. Если все записи понятны для прочтения, лишние пробелы — не основание переоформлять документ и отказывать в назначении и выплате пособия. Аналогичный вывод — в пункте 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 № 14-03-18/15-12956.
В больничном ошибочные сведения: образец исправлений
Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.
Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было. А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».
Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений
Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми . По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой. К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы». Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений
Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н). Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте. А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности
В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.
Срок для исправления ошибок в больничном
Срок для исправления ошибок в больничном нигде не установлен. Однако с учетом сложившейся арбитражной практики безопаснее исправить неправильно оформленный документ до того, как завершилась и фонд принял решение по ее итогам (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 № А45-11770/2009 и от 26.11.09 № А45-18097/2009).
Больничный лист – документ с двойным действием. Доказывает, что человек пропустил работу по уважительной причине и служит основанием для выплаты пособия. Поэтому ошибки там не допустимы. Читайте, как работодателю сделать исправление в больничном листе в 2019 году, смотрите образец.
Законодательная база по больничным листкам
Порядок выдачи листков нетрудоспособности, включающий в себя и правила их исправления, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Если у вас возникает вопрос, где сказано про то или иное требование, смело обращайтесь к данному акту. На основании именно этого приказа мы составили и образец исправления в больничном листе 2019, который найдете в нашей статье.
Какие организации вправе выдавать бюллетени
Прежде чем начать разговор о возможных ошибках при документировании нетрудоспособности населения, скажем про статус медицинских организаций. Медучреждение должно иметь специальную лицензию, в которой предусмотрено право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Именно такие организации ФСС снабжает необходимыми для работы бланками.
Если листок нетрудоспособности оформляет организация, у которой лицензии нет, работодатель за это ответственности не несет. Законодательно установленной обязанности проверять наличие соответствующих разрешений нет ни у заболевшего сотрудника, ни у работодателя.
Имейте в виду, что по закону в 2019 году не вправе выписывать «больничные» документы:
- машины скорой помощи;
- станции по переливанию крови;
- приемные отделения;
- бальнеологические и грязелечебницы;
- центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро СМЭ;
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Что считается ошибкой в больничном листе
Больничный лист – это такой документ, который заполняется строго по установленным к нему требованиям. Шаг влево, шаг вправо тут грозят ошибкой. Следовать данному принципу должны обе стороны, участвующие в оформлении больничного: и работодатель (то есть в его лице бухгалтер или кадровик), и медработник.
Малейшая ошибка может обернуться тем, что документ будет признан недействительным. Так, любая неточность медработника делает бумагу сразу недействительной. Исправить «медицинские» ошибки нельзя. Бланк подлежит только замене с выдачей официального дубликата.
Обязательно бюллетень должен быть выписан на установленном бланке. Актуальная на 2019 год форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Со стороны работодателя отдельные погрешности в заполнении листка можно устранить самостоятельно, то есть разрешается вносить необходимые корректировки. А некоторые ляпы даже можно оставить как есть, без какой-либо правки.
Обо всех возможных ошибках – от неверно выбранного цвета чернил до прописных букв в ячейках – поговорим далее.
Самые частые ошибки
Исправление в больничном листе в 2019 году обычно требовалось в следующих случаях:
- название компании приведено не полностью;
- буквы выходят за границы ячеек (по правилам все записи должны находиться в пределах границ ячеек);
- вместо печатных заглавных букв – прописные (по правилам бюллетень заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств);
- допущены лишние пробелы в инициалах;
- пропущена первая ячейка в строчке (по правилам все строки листка заполняются начиная с первой ячейки с пробелами между словами).
Как мы уже сказали, некоторые неточности считаются допустимыми. И их можно игнорировать. Об этом – следующий раздел нашей статьи. Для других промахов такой поблажки нет. И ФСС примет у вас бланк, только если по общему правилу в него будут внесены исправления по установленным нормам. При необходимости воспользуйтесь предельно понятным образцом исправления, который мы привели в этой статье.
Допустимые ошибки
Выделяют ряд помарок и неточностей в больничном листе, когда можно обойтись без внесения исправлений, что значительно облегчает жизнь всех заинтересованных лиц. Это настолько незначительные несовершенства, что контролеры даже согласны с ними мириться (письмо ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Примеры простительных оплошностей:
- некоторые слова написаны прописью;
- в инициалах врача сделаны пробелы;
- встречаются пустые ячейки без прочерков;
- наименование компании-работодателя взято в кавычки или указано неточно либо с сокращениями;
- название медучреждения и его местонахождение приведены в неправильной последовательности;
- буквы или цифры выходят на границы ячеек;
- лист сложен в два или три раза.
Во всех перечисленных ситуациях ФСС не может отказать в приемке больничного листа, если, конечно, в документе не содержатся другие ошибки либо незаконные исправления.
Разрешаются ли исправления в больничном листе
Исправления в больничном листе возможны только в части сведений, внесенных работодателем. Медицинская организация никакие правки вносить в составленный бланк не вправе. Остановимся подробнее на каждом случае, также приведем образец, который сможете использовать на практике в 2019 году и далее.
Как обновлять больничный лист врачу
В отношении врача говорить об исправлениях листа по болезни в корне не верно. Исправления в больничном со стороны медицинского работника просто не допускаются.
Если лечащий врач при заполнении данных ошибся и неточность является критической, то ему нужно взять новый бланк и переписать листок. Например, медработник может неверно указать код причины, свои инициалы либо неправильно вписать ФИО пациента.
В новом бюллетене врач обязан не только отразить верные сведения, но также указать, что бланк повторный, то есть дубликат. Для этого ставится отметка в соответствующем поле бланка.
Оба варианта – первоначальный ошибочный и повторный правильный – подлежат учету в данной медицинской организации. Просто выбросить в урну ошибочно составленный документ врач не может. Его нужно утилизовать.
Внимание: со стороны медучреждения должна стоять печать с надписью «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности». Иначе, в отсутствие подобной фразы, бланк также считается недействительным и подлежит замене. Если сотрудник получает бюллетень с неподходящей печатью, нужно идти и просить дубликат с правильным штампом. Именно дубликат, а не просто верную печать взамен неверной на тот же бланк. Такой порядок не предусмотрен законодательством.
Как сделать исправления в больничном листе работодателю
Компания имеет право откорректировать допущенные неточности самостоятельно в той части бланка, которую он заполняет. Для правок подойдет нешариковая ручка с черными чернилами. Она может быть гелевая, капиллярная или перьевая. Применять корректирующие средства (корректор или аналог) не разрешается.
Непосредственно процедура исправления в 2019 году такова. Неправильную графу зачеркните прямой линией строго по горизонтали. Рядом ничего не пишите.
Изменения внесите с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Писать можно прописью, так как ячеек на оборотке листа нет. После обновленной информации поставьте пометку «Исправленному верить». Далее нужна подпись главбуха и виза руководителя, печать (при ее наличии). Образец исправления смотрите в нашей статье.
Если по ошибке вы заполнили строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне бюллетеня сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).
Внимание: ошибки, допущенные в медучреждении, работодателю править не разрешено. Даже если доктор неточно или не полностью записал со слов работника название компании. Просто в подобной ситуации в своей части бланка бухгалтер (кадровик) указывает верную информацию об организации. А именно следующие данные: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности при таком условии считаются техническими и допустимыми.
Количество ошибок и исправлений в больничном листе
Пока мы говорили только про то, что компания, где трудится заболевший сотрудник, может в отдельных случаях поправить в больничном листе допущенные ею ошибки. И переоценить такую возможность трудно. Но есть один неприятный момент, который нужно учитывать при этом – число исправлений ограничено.
В больничном листе допускается максимум два исправления. Если правок много, Фонд социального страхования правомерно может не принять такой документ.
Объясняется такой порядок, в частности, тем, что свободное место с обратной стороны бланка, которое отведено для внесения корректировок, само ограничено.
Раньше, в листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены самостоятельно как врачом, так и работодателем. Действующий в 2019 году бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя. А для исправлений от представителя медучреждения вообще нет места.
Исправления в больничном листе работодателем: образец
Допустим, бухгалтер вписал в графу «Сумма пособия: за счет средств работодателя» неверную сумму. Указано: 5200 (руб.). Нужно: 7200. То есть работодателем в больничном листе допущена элементарная техническая ошибка в одной лишь цифре.
Для исправления ситуации число 5200 бухгалтер зачеркнул черной гелевой ручкой ровно прямой горизонтальной чертой.
На оборотной стороне листка в специальном пустом поле бухгалтер сделал исправительную запись:
- Сумма пособия: за счет средств работодателя 7200 р. 00 к.
- Исправленному верить
- Директор Иванов А.Н. Иванов
- Главный бухгалтер Петрова О.Н. Петрова
Еще один возможный вариант формулировки смотрите в нашем наглядном примере.
Образец исправления работодателем в больничном листе 2019
Последствия ошибок и корректировок в листке нетрудоспособности
Если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, по общему правилу работодатель возвращает документ сотруднику с пометками. В них приводятся мотивы признания бланка недействительным.
Отказ ФСС принять представленный ему документ – не повод не платить социальное пособие сотруднику. В этом случае работодатель всю сумму, начисленную по листку (с учетом страхового стажа и других стандартных моментов), выплачивает за свой счет. И далее решает, с кем разбираться – отстаивать свое право на компенсацию у фонда. Или через работника обращаться в медучреждение по месту выдачи бланка, чтобы затребовать корректный дубликат. И тогда уже новый документ снова нести в соцстрах.
Поддельные бюллетени
Работник по общему правилу не несет ответственности за некорректно заполненный больничный, поскольку лично он его не создает. Поэтому с сотрудника по большому счету взятки гладки.
Бухгалтер должен тщательно проверять принятые документы на этапе их приемки и своевременно просить персонал обращаться в медучреждение за дубликатом, если это требуется.
Правда, есть и недобросовестные сотрудники, которые приносят поддельные бюллетени. В интересах работодателя проводить некий ликбез среди персонала, особенно новичков. И предупреждать, что за получение пособия по поддельному больничному грозит немаленькая уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ) и даже не исключено увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).
Если бухгалтер (кадровик) сомневается в поддельности представленного сотрудником документа, стоит обратиться к полезному буклету, размещенному на сайте ФСС. Он так и называется Буклет «Информация для страхователей «О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В частности, в нем указано, что поддельный лист отличается от оригинального по фактуре, цвету и рисунку водяного знака (если таковой вообще есть). Также в случае подозрений можно обратиться за помощью в свое отделение Фонда соцстрахования.
Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания. Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата. Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.
Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.
Какие помарки считаются допустимыми
Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:
- Написание некоторых слов прописными буквами;
- Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
- Наложение печати на заполненную строку;
- Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
- Наличие одного-двух лишних пробелов;
- Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
- Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
- Непоследовательное указание названия медицинской организации.
Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.
Возможно ли исправить ошибки
Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.
Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным , а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.
Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.
Ошибки, допущенный врачом
Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению . В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом. Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.
Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.
Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.
Ошибки, которые могут быть допущены работодателем
Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены .
Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным , и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.
Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.
Как исправить записи
Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:
- Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
- На обратной стороне укажите верные данные;
- Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить” ;
- Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило ;
- Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).
Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет .
Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником
Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.
Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.
Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.
Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности . После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.
Максимальное количество исправлений
Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две . Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами .
Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:
- Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
Если вы имеете дело с документом старого образца , то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей .
Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.
В каких случаях требуется заменить старый документ на новый
В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.
Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк :
- Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
- Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
- Печать не соответствует требованиям ФСС;
- Неверное название организации работодателя;
- Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
- Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
- Отсутствие инициалов лечащего врача.
Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.
Последствия неверного исправления
Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.
В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:
- Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
- В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
- Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.
Нюансы исправления ошибок
Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.
Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:
- Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
- Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
- Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
- Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
- Обязательно наличие печатей;
- На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
- Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.
Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.
Особенности оформления больничного листа
Больничный лист несет двойную функцию:
- является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.
Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.
Что говорит закон?
Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.
Другие условия:
- ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
- мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
- под запретом использование корректора;
- перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
- абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.
Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.
Допустимые исправления
Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:
- если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
- допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
- разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
- разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
- допускаются лишние пробелы;
- неверное указание наименования работодателя врачом;
- занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.
Общие правила внесения корректировок
Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:
- запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
- с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
- около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.
Главное - помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.
Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.
Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.
Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.
Ошибка в названии работодателя, расчетах
Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:
На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:
- Место работы - наименование работодателя.
- ООО «Ошибка».
- Исправленному верить.
- Директор, подпись, Ф.И.О.
- Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
- М. П. при наличии.
В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.
Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение "ИП Фамилия И. О.".
Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.
В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.
Срок выдачи
Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.
Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:
- при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
- если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
- если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.
Больничный лист для совместителя
Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?
В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.
Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ - по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.
Когда придется заменить больничный лист?
В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:
- если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
- адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
- печать медицинского учреждения не содержит надпись "Для больничных листов" или "Для листков нетрудоспособности";
- должность доктора не расшифрована;
- нет расшифровки инициалов и фамилии врача.
Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.
Последствия неправильного внесения корректировок
В зависимости от того, как исправлены ошибки при листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.
Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.
Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?
Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения - 3 года.
Процедурно выглядит все следующим образом:
- доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
- испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
- ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.
По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.
Фальшивый или подлинный листок нетрудоспособности?
Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?
Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.
На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.
