Как написать уведомление об отпуске от работодателя. Уведомление об отпуске по графику

Федеральная база данных, в которой содержится вся полная информация о юридических лицах, ведущих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации, называется – единым государственным реестром юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Занимается и ведет этот реестр – Федеральная налоговая служба, через территориальные и районные инспекции.

Когда вносятся сведения в ЕГРЮЛ

1. Во время создания организации (предприятия), ее реорганизации или в реестр должна быть внесена запись о государственной регистрации юридического лица.
2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица и проведении их государственной регистрации – делается запись в реестре.
3. В случае изменения информации, которая ранее находилась в реестре, производится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
4. При предоставлении документов для регистрации юридического лица в соответствующие органы.

Правила внесения записи и получения доступа в ЕГРЮЛ

1. Все записи в реестре осуществляются двумя способами: электронным и в виде бумажной папки. В случае несовпадения электронных данных с записями на бумажном носителе, преимуществом пользуются сведения, оформленные на бумаге.
2. Вся информация о документах, входящих в ЕГРЮЛ, – открытая, к ней есть постоянный доступ для любого лица. Исключения составляют персональные данные о физическом лице (паспортные данные, сведения о контактных телефонах и расчетных банковских счетах).
3. Все записи вносятся в ЕГРЮЛ в порядке хронологии под государственным номером (ГРН). Юридическое лицо может иметь несколько записей в реестре. Та запись, которая была внесена первой, считается основным регистрационным номером (ОГРН).

Кому и в каком порядке предоставляется выписка из ЕГРЮЛ

По первому требованию (в виде письменного запроса) любого заинтересованного лица органы регистрации обязаны предоставить информацию о документах, которые имеются у них в реестре. Это может быть:

• ксерокопия документа (или папки документов);
• справка установленного образца – выдается в случае отсутствия информации о запрашиваемых документах.

Ответы по запрашиваемой информации должны быть даны в течение 5 дней после получения официального запроса.

Сведения для государственных органов, а также выписка для юридических лиц об их собственных данных, должны быть предоставлены бесплатно. Все остальные заинтересованные лица должны уплатить пошлину за полученную информацию.

Виды выписки из реестра

1. Обычная – в ней содержатся сведения, к которым есть общий открытый доступ. В ней нет паспортных данных об учредителе или генеральном директоре юридического лица, сведений о расчетных банковских счетах, контактной информации. Такая выписка может быть выдана по любому запросу.
2. Расширенная выписка – в ней содержится полная информация обо всех участниках юридического лица и его руководителе: контактные, паспортные данные и пр. Такая информация может быть выдана непосредственно юридическому лицу при получении документов одновременно с регистрацией или в случае внесения изменений. Информации о счетах в банке в такой выписке нет.
3. Официальная выписка – получить такой вид выписки можно в налоговой инспекции. Это официальный документ, заверенный печатью ФНС, состоящий из распечатки нескольких пронумерованных листов. Достоверность информации на каждом листе подтверждается печатью на оборотной стороне. Все листы должны быть обязательно прошиты. Получить официальную выписку можно как в обычном (в течение 5 дней), так и в срочном порядке (выдается на следующий день после получения запроса).
4. Электронная выписка – выдается только с содержанием общедоступных сведений о юридическом лице.

Для чего нужны сведения из ЕГРЮЛ

• Для проверки сотрудников предприятия на причастность их к деятельности других компаний и организаций – осуществляется кадровыми и службами безопасности предприятия.
• Для предотвращения захвата предприятия конкурентами или другими враждебно настроенными лицами – этим занимается собственник предприятия.
• Для уточнения регистрационных данных или их изменения контрагентами – проводится службами кредитного контроля.
• Для корректного выставления финансовых документов и поддержания актуальности регистрации этих данных – осуществляется бухгалтерией предприятия.
• Для получения ознакомительной информации о потенциальном работодателе физическим лицом.

Какую информацию из реестра можно получить в электронном виде:

• Справку о предприятии (юридическом лице) – чем занимается и т.д.
• Справку по Фамилии Имени Отчеству – сведения о любом зарегистрированном физическом или юридическом лице.
• Провести мониторинг контрагентов – просмотреть сведения обо всех зарегистрированных юридических лицах, которые обновляются еженедельно.
• Проверить годовую отчетность бухгалтерии зарегистрированного юридического лица за один подотчетный финансовый период.

Предпринимательство стало развиваться в 80-х годах, когда государство официально признало и разрешило коммерческую деятельность. В это время учет предпринимателей стал актуальнейшей задачей налоговых органов.

Сегодня уже не существует объемных бумажных архивов и справочников, а все коммерсанты внесены в глобальную информационную базу данных.

Расшифровка аббревиатуры ЕГРЮЛ

Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц . Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).

ЕГРЮЛ официально существует с 2002 года и с тех пор любая компания, желающая официально вести свою деятельность, должна быть в него внесена, а если фирма уклоняется от регистрации либо указывает неверные сведения, к примеру, занимается не теми видами деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ, то это грозит ей серьезными проблемами, начиная от штрафов и заканчивая административной ответственностью.

Как данные попадают в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ данные попадают после первичной регистрации компании в налоговой инспекции. Владелец компании или его представитель собирает полный пакет документации и отправляется к налоговому инспектору. В комплект входят следующие документы :

• заявление с данными для внесения в ЕГРЮЛ;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление необходимо заполнять очень внимательно, ведь любая ошибка или опечатка потребует лишней беготни и нервотрепки.

Это относится и к будущим исправлениям: если у фирмы поменялось название, изменились виды деятельности или сменился состав участников, то об этом необходимо сразу сообщать в налоговую. Инспекторы примут заявление на изменение данных и исправят их в ЕГРЮЛ.

После внесения в ЕГРЮЛ заявителю на руки выдается официальная выписка из реестра , содержащая все сведения о компании и заверенная гербовой печатью регистрирующего налогового органа.

Юридическому лицу при внесении в государственный реестр присваивается государственный регистрационный номер , состоящий из 13 цифр. Каждая цифра в номере имеет свое значение:

• первый знак – отнесение регистрационного номера к государственному регистрационному номеру записи;
• второй и третий знаки – год внесения данных о компании в ЕГРЮЛ;
• четвертый и пятый знаки – код субъекта Российской Федерации;
• с шестого по двенадцатый знаки – номер записи в реестре, внесенной в течение текущего года;
• тринадцатый знак – контрольный номер, который получается при делении получившегося двенадцатизначного числа на 11.

Государственный регистрационный номер компании является основным реквизитом юридического лица . Далее за номером следуют полные данные о компании и месте ее нахождения.

Кто имеет доступ к ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это персональные данные компании, и, конечно, доступ к ним ограничен в целях безопасности. Полный доступ к нему имеют только специальные органы , среди которых:

• Центральный банк РФ,
• Министерство юстиции РФ,
• федеральные органы исполнительной власти и другие.

Доступ к ЕГРЮЛ используется для получения сведений о деятельности компании . Поэтому любые юридические действия, осуществляемые перечисленными органами, дают им право на получение выписки из ЕГРЮЛ на любую компанию.

Ограничен доступ к информации о банковских реквизитах фирмы всем лицам, кроме сотрудников перечисленных организаций, при наличии соответствующего разрешения.

Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты :

• наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;

Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.

Изменения в государственном реестре допускаются, но только по заявлению формы Р14001, к которому приложены все необходимые документы и их заверенные копии.

Изменения вносятся в срок не более трех календарных дней с того момента, как решение компании об изменениях документально оформлено.

По Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при нарушении сроков подачи заявления на изменение сведений налагается административная ответственность в виде взыскания 5000 рублей .

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании.

Данная форма подойдет и для внесения изменений о составе участников, тогда нужно заполнить на каждого отдельный лист.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные. Если основной вид деятельности не поменялся, то в этой строке все равно необходимо поставить прочерк.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимы следующие документы :

• документ, удостоверяющий личность;
• при подаче заявки не руководителем компании – доверенность на подачу такого запроса;
• квитанция об уплате госпошлины.

Заявление, которое позволяет внести изменения в реестр, подписывается обязательно заявителем и нотариусом .

Нотариус прошивает листы заявлений и все приложения для внесения изменений в государственный реестр.

К нотариусу заявитель обращается самостоятельно, а вот регистрацию изменений в ФНС можно выполнить по доверенности . В этом случае выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи заявления на выдачу выписки . Существует возможность получить выписку быстрее. На платной основе она делается за одни сутки.

Выписка составляется регистрирующим органом по месту нахождения компании – ФНС. Причем заявитель может получить ее не только на свою фирму, но и на любую другую компанию, только эта услуга является платной.

Для подачи заявки на получение выписки необходимо составить заявление-запрос от имени юридического лица, на которое требуется оформить выписку. Выписка выдается в количестве двух штук: один экземпляр остается в налоговом органе, а второй выдается на руки заявителю с обязательной пометкой о дате выдачи.

Выписки из ЕГРЮЛ через Интернет

Как уже было сказано, получить выписку из государственного реестра можно в налоговых органах. Однако ее никто не выдаст в тот же час, ведь документ необходимо подготовить, подписать и только после этого выдать заявителю. Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации.

Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут. Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.

Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.

Законодательной базой на сегодняшний день предусмотрено две формы, в которых можно закрепить ведение деятельности, связанной с коммерцией. Это индивидуальное предпринимательство и юридическое лицо. Первый вариант характеризуется тем, что физическое лицо самостоятельно оформляет себя в качестве субъекта экономической деятельности. Если говорить о юридическом лице, то это организация, созданная в государственном органе и осуществляющая деятельность на предпринимательской основе.

Все ведомости о юридических лицах закрепляются в специальных реестрах. О том, что собой представляет ЕГРЮЛ и для чего он вообще нужен, далее и поговорим.

Что это такое, как расшифровывается

ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.

Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:

• При внесении ведомостей в такую систему обозначается . На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
• Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
• К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это .
• Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
• Имеется необходимость в закреплении юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
• Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.

Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.

Когда в него вносятся сведения?

Существует ряд случаев, когда информация закрепляется в государственном реестре. Их можно поделить на:

• внесение данных при первичной ;
• изменение информации об организации;
• закрепление данных о прекращении существования компании.

Первый вариант наиболее объемный. Он предполагает собою первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом. Важно заметить, откуда именно берутся такие данные. При предоставлении документации, необходимой для закрепления юридического статуса за организацией, заявитель указывает всю нужную информацию в специальном заявлении. Кроме того, определенный блок данных берется с Устава.

Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:

• полное исключение ранее обозначенных данных и замена их на новые;
• частичное изменение информации.

Такие действия проводятся тогда, когда самим юридическим лицом предоставляется по необходимости внесения определенной корректировки в реестре.

Также, в ЕГРЮЛ отображается информация о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что она не удаляется из банка данных. Она продолжает существовать и раскрывать основные положения о компании, но содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.

Каждое из таких действий требует обращения в государственный орган. Только на основе специальных документов можно внести изменение в информацию, которая содержится в таком архиве.

Кроме того, только специализированные органы имеют доступ и право редактировать все данные. На сегодняшний день это инстанция, которая занимается регистрацией, проведением изменений и закреплением факта прекращения деятельности юридических лиц. То есть, исключительно налоговая служба может внести и изменить информацию в реестр.

Лист записи

При внесении изменений лицу предоставляется специальный документ. Собственно, его и называют листом записи (форма Р50007). Он свидетельствует о том, что в государственном банке данных были проведены редактирования , которые касаются определенного юридического лица.

При этом в обязательном порядке он содержит информацию о том, какие именно изменения были произведены. На подтверждение этого факта налоговая служба выдает документ государственного образца, который свидетельствует о факте проведения изменений данных об организации в реестре.

Для того чтобы получить такой лист, лицу необходимо предоставить специальное заявление в территориальное отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица. Стоит заметить, что такой документ в обязательном порядке должен быть государственного образца. Законом утверждена специальная форма, которую просто необходимо заполнить. Найти ее можно на сайте налоговой службы .

Выписка из реестра

Еще одним документом, который выдается налоговой службой, станет . Она, как и лист записи, формируется на основе данных, которые содержатся в реестре. Ее основным отличием от предыдущего документа станет то, что она не предоставляет информацию исключительно об изменениях, а содержит все данные об организации на момент подачи заявки на получение такого документа.

На основе предоставленного заявления налоговая служба формирует документ и предоставляет его заявителю. Он имеет особую юридическую силу.

О том, как можно бесплатно получить информационную выписку, вы можете посмотреть на видео:

Их разновидности

Все выписки можно поделить на два вида. При этом критерием для таких действий будет срок, за который необходимо государственному органу сформировать такой документ. Итак, выделяют:

• обычную;
• срочную.

Для лица, которому необходимо получить соответствующий документ не в кратчайшие сроки, предоставляется выписка обычного вида. Плата за ее получение составляет 200 рублей . При этом срок, на протяжении которого она будет оформляться, равен пяти дням .

Если лицо не имеет возможности так долго ждать, оно может заказать срочное предоставление информации. Документ такого вида предоставляется уже на второй день после подачи соответствующего заявления в налоговый орган. Цена за такие услуги составит 400 рублей .

Какой именно вид нужен заявителю, указывается в заявлении государственного образца.

Для чего она нужна

Существует ряд случаев, когда документ такого рода необходим для осуществления деятельности организации:

• Например, некоторые банки, в которых юридическое лицо планирует открыть счет, требуют предоставления выписки. Без нее они не могут составить договор.
• В некоторых случаях нотариус может требовать от фирмы предоставления свидетельства для заверения документации.
• Такой документ будет нужен в случае заключения договоров, предметом которых стала недвижимость.
• Довольно часто выписка используется при взаимодействии с другими организациями. Она предоставляется для доказательства правомочности компании и основных сфер ее деятельности, закрепленных в государственном порядке.

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), часто возникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственный реестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

• Наименование - полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
• Адрес - юридический адрес организации;
• Сведения о регистрации - когда была зарегистрирована компания, каким государственным органом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
• Сведения о регистрирующем органе - информация о наименовании и адресе налоговой инспекции, где зарегистрирована организация;
• Сведения об учёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП, дате постановки на учёт организации;
• Сведения о регистрации в качестве страхователя - когда юридическое лицо встало на учёт в ПФР и ФСС;
• Сведения об уставном капитале - сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
• Сведения о лице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности - чаще всего тут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
• Сведения об учредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО и ИНН;
• Сведения об экономической деятельности по ОКВЭД - указывается основной и дополнительные виды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
• Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ - все изменения, которые происходили в компании указываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системы налогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесено изменение;
• Дополнительно могут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и иная вспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичной информации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей, такой как:

• Данные о гражданстве;
• Данные о месте жительства.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжности контрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, как непосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так и любое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторыми организациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридического лица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениям или крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можно определить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностью отследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждение информации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизации юридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей эти данные отображаются в документе.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра это воспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНС России по адресу https://egrul.nalog.ru/ . Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лице или индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найти организацию:

• По ОГРН или ИНН
• По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

• по ОГРПИН, ИНН
• ФИО и месту регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив, то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные об интересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информации в виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только для быстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы, а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн, подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинет налогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогичен бумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документ добавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.