Как оформить украинку с разрешением на работу. Прием на работу граждан Украины с патентом

Вам понадобится

• - внутренний паспорт гражданина Украины или загранпаспорт с нотариальным переводом на русский;
• - миграционная карта;
• - отрывной талон уведомления о постановке на миграционный учет;
• - документы на право распоряжения помещением (при предоставлении иностранцу жилья);
• - доверенность (при постановке иностранца на миграционный учет на вашей территории);
• - разрешение на работу;
• - цветное фото иностранца для разрешения на работу (если тот не оформляет его самостоятельно);
• - квитанция об оплате госпошлины (при помощи иностранцу в оформлении разрешения на работу);
• - трудовой договор с иностранным работником;
• - бланк российской трудовой книжки;
• - заявление о приеме на работу;
• - бланки уведомлений в налоговую, ФМС и службу занятости.

Инструкция

Если вы предоставляете жилье (в том числе в нежилом помещении), ответственность за его постановку на миграционный учет лежит на вас. В течение трех дней с момента его приезда вы должны обратиться в территориальное подразделение ФМС по месту нахождения предоставляемого помещения.

В ФМС нужно принести паспорт (если у него , ему придется позаботиться о нотариальном переводе), его миграционную карту, документы, подтверждающие право организации распоряжаться помещением, где украинец будет жить, и доверенность на осуществление от имени фирмы действий по постановке иностранных работников на миграционный учет.

Следующим этапом оформления легализации украинца будет оформление ему разрешения на работу в субъекте Федерации по месту нахождения вашей организации.

В рамках действующего законодательства эта процедура носит скорее уведомительный, чем разрешительный характер. Так что, если все документы в порядке, отказать не должны.

В ФМС нужно предоставить паспорт украинца или его загранпаспорт с нотариальным переводом, миграционную карту с отметкой о постановке на миграционный учет, цветное фото, заполненное заявление и квитанцию об уплате госпошлины (в 2011 году 1 тыс. р.).

Разрешение будет готово в течение 10 дней после приема документов. Но это еще не все.

Иностранные работники в течение месяца после получения этого документа должны пройти медосмотр. Адреса медицинских учреждений, где можно это сделать, подскажут в ФМС.

Если в течение 30 дней после медицинская справка не попадет в ФМС, этот документ автоматически аннулируют. Так что в ваших интересах позаботиться, чтобы оформляемый на работу гражданин Украины сделал все в положенный срок.

Если украинец решил все вопросы с проживанием, миграционным учетом и оформлением разрешения на работу своими силами, он должен предоставить вам разрешение на работу.

Не поленитесь этот документ с помощью официального сайта ФМС РФ. Там для этого предусмотрен специальный сервис.

Выдаваемая им информация носит справочный характер. Так что при выявлении подделки сделайте также запрос в региональное управление ФМС. В нем надо будет указать те же данные, что и вводятся в форму. Ответ пригодится, если украинец решит обжаловать отказ в работе в суде.

Далее, если с разрешением все в порядке, последовательность действий стандартна. С работником надо заключить трудовой договор, попросить его написать заявление о приеме на работу, сделать ему запись в трудовую книжку. При отсутствии у него трудовой книжки завести ее придется вам.

Если у него это первая работа в России, надо будет также поставить его на учет в отделении Пенсионного фонда РФ и оформить свидетельство государственного страхования.

Вы также должны в течение трех дней уведомить о приеме в штат или оформлении по договору подряда украинца налоговую инспекцию, ФМС и населения. Во все эти организации надо отнести или отослать по почте заполненные бланки установленной формы.

Обратите внимание

Украинец (и любой другой "безвизовый" иностранец) может трудоустраиваться только в том субъекте Федерации, где получил разрешение на работу, и только по той профессии, которая указана в его разрешении на работу и миграционной карте. В противном случае нарушителями считаются и он сам, и работодатель.

Полезный совет

Если вы регистрируете украинского работника на своей территории, по закону вы обязаны выдать ему отрывной талон уведомления о миграционном учете. Не забудьте снять с него ксерокопию. На практике известны случаи, когда некоторые недобросовестные иностранцы, получив этот талон, исчезают в неизвестном направлении. При наличии копии вы можете снять несостоявшегося с миграционного учета сразу после исчезновения. При ее отсутствии вы не сможете снять его с учета и после отъезда из РФ (и не будете знать, когда он пересек границу) и рискуете нарваться на проблемы с ФМС.

Источники:

• как принимают на работу

Трудовым законодательством разрешен перевод работника от одного работодателя к другому, даже если их виды деятельности имеют различную специфику. Для того чтобы принять на должность такого сотрудника, необходимо получить согласие от руководителя компании. После того как специалист пройдет процедуру увольнения, необходимо осуществить его прием в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - реквизиты компании, где трудится сотрудник.

Инструкция

Если у вас появилась подходящая вакансия и вы желаете, чтобы ее занял специалист необходимой квалификации из другой компании, напишите письмо-запрос на имя директора той организации, где в настоящее время трудится данный работник. Укажите в документе, что вы хотите принять на определенную должность, структурное подразделение (впишите их названия в соответствии со штатным расписанием) данного сотрудника (напишите его фамилию, имя, отчество). Если присутствует необходимость, запросите его характеристику. Заверьте письмо печатью предприятия, подписью первого лица вашей фирмы. После того как вы получите ответное письмо с положительным решением, подождите некоторое время, пока специалист уволится с прежнего места работы в порядке перевода.

Прием на труд людей Украины в 2018 г. находится в зависимости от того, в котором статусе располагается в государстве будущий сотрудник. Мы поможем сориентироваться в спецификах приема украинцев с различными статусами.

Как принять на работу гражданина Украины

Во-первых, что вы обязаны совершить, принимая на трудовую деятельность украинца – задать вопрос у кандидата, не беженец ли он. В случаи если окажется, что не беженец – уточните, по каким причинам он располагается в Российской Федерации: тип на жилище, разрешение на время проживание либо бумаги на время пребывания. Только лишь выяснив все это, приступайте к работе.

Рассмотрим алгоритм:

1. С решением на время проживания – Подтверждение данного статуса – печать в паспорте, который устанавливает в территориальном представительстве основного управления по проблемам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Положение предоставляется на 3 года, поэтому убедитесь, что документы не как не просрочены. Если все без исключения в порядке – вы сможете требовать у украинца те бумаги, которые необходимы по статье 65 Трудового кодекса России, и оформлять его на трудовую деятельность точно так же, как жителей России. Ни разрешение на работу, ни патент вам для этого не нужны.

Лица Украины, которые на время проживают в Российской Федерации, могут приобрести работу только в той области, где приобрел разрешение жилье. Но из этого принципа есть два вывода, которые обязаны быть подержанны одновременно: специальность или должность, на которую претендует уроженец Украины, введена в перечень Министерство здравоохранения социального развития Российской Федерации (приказ от 28 июля 2010 года); период работы вне региона (по сумме за год) не превосходит 90 календарных дней, если деятельность сопряжена с поездками и производится в дороге, и это ясно отмечено в рабочем договоре – или 40 календарных дней, когда разговор идет о командировках.

1. С видом на жилье.

В случаи если у украинского кандидата тип на жилье – отметка о данном тоже обязана присутствовать в его паспорте. Помимо этого он обязан дать вам особый документ, который выставляется зарубежным гражданам в миграционной форме. Тип на проживание функционирует максимум пять лет, но если уроженец Украины желает остаться в государстве – он может запросить в дополнении еще столько же. Поэтому, для того чтобы оформить на работу украинца с типом на проживание в 2018 году, вам необходимо удостоверится, что у него есть отметка в паспорте и документ, и что все эти бланки не просрочены. Решение на работу или патент требовать не нужно – вы сможете оформить украинца на деятельность по общим причинам и дать извещение в ГУВМ МВД Российской Федерации. Ограничений по району либо должности здесь отсутствовать – уроженцы Украины с типом на местожительства способен функционировать кем нужно и где нужно.

1. Оформление патента

Один случай, когда гражданину Украину необходим патент – если у него есть только иммиграционная карта. Например, подошел вашей компании именно такого рода кандидат. Вы должны сделать запрос на патент. Гражданин Украины обязан приобрести его в ГУВМ МВД РФ самостоятельно, или, как например, через предприятие, которая оказывает аналогичное обслуживание. Рассмотрим регистр документов, которые нужны украинцу для того чтобы получить патент:

• заявка о выдаче;
• документ подтверждающая личность;
• иммиграционная карта с пометкой о въезде в РФ либо с пометкой ГУВМ МВД РФ о том, что выдали ранее иммиграционную карту;
• договор добровольного медицинского страхования;
• бланки о специальном медицинском осмотре на ВИЧ, наркоманию, заболевание инфекционные;
• бланк о том, что поставили на учет по месту присутствия;
• бланк, который подтверждает, то владеет русским языком, ведение истории РФ и баз российского закона.

Все это необходимо принести в иммиграционную службу в течение тридцати календарных дней со дня въезда в РФ, иначе это может закончиться штрафом. А присвоить патент необходимо не позже, чем через десять рабочих дней после того как подали заявления. Период воздействия патентов случаются различные: не менее месяца, но не более года. Если патент был просрочен, гражданину Украины не рекомендуется работать до той поры, до тех пор, пока ему не продлят бланки. Поэтому самый важный момент это проконтролировать своего рабочего в этом процессе и основательно наблюдать за тем, чтобы личность не выходили на трудовую деятельность с просроком на патент.

ВАЖНО! как только гражданин Украины взяли на трудовую деятельность, он должен пойти в местную службу ГУВМ МВД РФ с ксерокопией рабочего договора. На это дается 2 месяца – со дня после того как выдали патент. Если это не решить – патент будет аннулирован. Следите за тем, чтобы ваш сотрудник все делал как полагается – иначе не будет у вас и рабочего, и денежных средств, которые необходимо будет отдать за штраф.

1. Беженец

Подобного кандидата должно быть документ беженца. Как только он принесет такое удостоверение – можно оформлять предстоящего сотрудника гражданина Украины на единые основы, как оформляли бы Российского гражданина. А дальше – проинформируйте иммиграционную службу. Украина – это зарубежное государство, основания для всех зарубежных лиц одинаковые.

Инструкция приема на работу украинцев

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

• паспорт / документ беженца;
• тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
• полис добровольного медицинского страхования;
• патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
• СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
• трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
• Бланки об образовании (если необходимы);
• документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

3)Оформить трудоустройство

Проверить все необходимое, и можно заключать трудовой договор. Далее как положено по законодательству, приказ на работу, записать в трудовую книжку и личное дело сотрудника. А если должность предусматривает медицинский осмотр, то необходимо отправить гражданина Украины в медицинское учреждение на осмотр.

Информирование УФМС о заключении договора

Обратиться необходимо в ту иммиграционную службу, где гражданин Украины производит трудовую работу либо приобретен патент. Если же вы решили принять такого человека на работу, например, решили расторгать с ним договор – об этом обо всем необходимо подавать уведомление, при этом при всем, не позже, чем в три дня с момента расторжения ли заключение договора.

Когда заполняете документы информирования нужно соблюдать ряд специальных требований. Их не очень много, но они самые важные:

• Разборчиво заполнить от руки или использовать технические средства на русском языке;
• Нельзя использовать сокращения, исправления или аббревиатуры;
• Все поля соответствующие нужно заполнить.

Способы подачи, тут много вариантов. Можно приносить документы самостоятельно, или например, отправить по почте (не забывая про опись и информирование о вручении), и так же можно в электроном виде отправить на ресурс Государственного Учреждения МВД по вопросам иммиграции либо на «Единый ресурс муниципальных или государственных услуг».

После начала военного конфликта с Украиной, многие жители этой страны переехали жить в Россию. Здесь им необходимо легализоваться и устроиться на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как должен вести себя российский наниматель, принимая на работу подданного Украины, узнаем дальше.

Важные моменты

Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.

Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.

Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.

Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.

И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Общие правила

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно .

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С РВП

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору.

Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели. Это:

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

По патенту

Если украинец не имеет в России ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство, а находится в стране по миграционной карте, то для официального трудоустройства ему необходимо оформить патент.

Дальнейшее кадровое оформление иностранцев, имеющих патент – процедура несложная, но имеющая ряд нюансов, о которых должен знать каждый начальник.

Оформление на работу граждан Украины, у которых нет этих документов, запрещено.

Беженцев и иных категорий

Беженцы из Украины, желающие трудоустроиться в России, должны получить официальный статус «беженца».

Тогда порядок будет точно такой же, как и для украинцев, имеющих вид на жительство.

Особый порядок оформления на работу предусмотрен для граждан самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР.

Если соискатели из этих регионов не имеют в России ни РВП, ни ВНЖ, а также украинских документов, они могут оформить патент на общих основаниях. После этого их прием будет происходить в общем режиме.

Россия признаёт действительными паспорта, выданные на территории ЛНР и ДНР. Выходцам с этих республик не нужно получать украинский паспорт, чтобы трудоустроиться в России.

Необходимый пакет документов

Для оформления на работу в России, украинец должен иметь следующие документы:

Уведомление УФМС

В течение 3-ёх дней после подписания с гражданином Украины трудового договора, российский наниматель обязан уведомить об этом факте ОВМ по месту своего нахождения.

В уведомлении не нужно указывать, гражданином какой страны является иностранец, и какую должность он будет занимать.

Предприниматель не должен вдаваться в такие подробности. Он должен только уведомить об этом соответствующие органы.

Много граждан Украины желают трудоустроиться в России.

Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.

Правила приема на работу иностранцев в России в 2019 для российских работодателей

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.

Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.

Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.

Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:

• прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
• работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
• патент рабочего получен не в вашем регионе;
• вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.

За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.

Статус граждан Украины в нашей стране

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
3. Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).

Получение патента в России для безвизовых граждан Украины

Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:

• паспорт гражданина Украины;
• страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
• медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
• миграционную карту въезда;
• документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.

Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).

В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.