Как рассчитать районный коэффициент 1.3 пример. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
Повышающий районный коэффициент — это показатель, на величину которого пересчитывается заработная плата сотрудников, работающих в тяжелых климатических условиях. В соответствии со статьями 146, 148 и 316 ТК РФ, доходы работников, занятых на предприятиях, расположенных в регионах с неблагоприятным климатом, должны умножаться на определенный множитель, который равняется установленному для региона значению районного коэффициента.
Кто устанавливает размер районного коэффициента
Размер районного коэффициента устанавливает Правительство РФ. Районный коэффициент различен для каждого территориального субъекта и зависит от сложности условий, в которых приходится работать трудовому населению (ПП РФ № 216 от 17.04.2006, Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993). Ранее мы рассказывали, .
Всем ли регионам присвоен районный коэффициент
Нет, не всем. В первую очередь позаботились о тех, кто живет в сложных климатических условиях. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент к зарплате не положен. Полный перечень регионов и размер районного коэффициента, который для них установлен, найдете в таблице.
Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).
Как рассчитывается районный коэффициент
Расчет районного коэффициента не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:
- климат в регионе;
- сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.
Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Применяется к таким видам выплат:
- минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
- ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
- стимулирующие выплаты (например выслуга);
- компенсационные выплаты;
- доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
- оплата сезонных работ и работ по совместительству;
- пенсионные выплаты.
В связи с тем, что пенсионные отчисления осуществляются с учетом районного коэффициента, повышенная пенсия будет только в том случае, если пенсионер продолжает находиться в регионе с тяжелыми климатическими условиями. В случае его переезда районный коэффициент могут отменить.
Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:
- оплата по среднему заработку — больничные, отпускные, командировочные;
- разовая премиальная надбавка;
- единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
- «северная» доплата.
Примеры расчета заработной платы с учетом районного коэффициента
Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае. Его оклад составляет 30 000 руб. В его заработную плату также включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в этом месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 руб.
Его фактическая заработная плата составит:
30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.
Районный коэффициент для Хабаровского края — 1,2.
Размер заработной платы Иванова И.И. с районным коэффициентом составит:
51 000 × 1,2 = 61 200.
Итого после применения налогообложения с учетом районного коэффициента Иванов И.И. получит:
61 200 - 13 % (НДФЛ) = 53 244 рублей.
Другой пример.
Петров П.П. работает в г. Норильске. Трудовой оклад Петрова в текущем месяце — 45 000 руб. Также он отработал в ночную смену и в праздничные дни и ушел на больничный на 2 дня.
Его заработная плата за месяц составит:
- оклад — 45 000;
- больничный лист (2 дня) — 3000;
- ночные — 2800;
- праздничные — 4000;
- районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,80.
Районный коэффициент начисляется на фактическую заработную плату, то есть на оклад и доплаты к нему. В нашем случае:
45 000 + 2800 + 4000 = 51 800.
Начисляем районный коэффициент к заработной плате: 51 800 × 1,80 = 93 240 рублей.
Фактический доход Петрова П.П. за месяц: 93 240 + 3000 = 96 240 - 13 % (подоходный налог) = 83 728,80 рублей.
Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ
| 1,7 | южнее Полярного круга (66° 33,3" северной широты): г. Губкинский, г. Муравленко, г. Надым, г. Новый Уренгой, г. Ноябрьск, Красноселькупский район (за исключением с. Сидоровск), Надымский район (за исключением Ныдинского и Ямбургского сельсоветов), Зеленоярский и Катравожский сельсоветы Приуральского района, Пуровский район (за исключением Самбургского сельсовета), Шурышкарский район |
|
г. Лабытнанги, с. Сидоровск Красноселькупского района, Ныдинский и Ямбургский сельсоветы Ныдымского района, Байдарацкий, Белоярский и Харсаимский сельсоветы Приуральского района, Самбургский сельсовет Пуровского района, Тазовский, Ямальский районы |
|
|
г. Салехард, Аксарковский сельсовет Приуральского района |
|
| севернее Полярного круга (66° 33,3" северной широты): | 1,8 |
|
Ямало-Ненецкий автономный округ: |
|
| Илимпийский район | 1,6 |
| Байкитский, Тунгусско-Чунский районы | 1,5 |
|
Эвенкийский автономный округ: |
|
| на всей территории | 2 |
|
Чукотский автономный округ: |
|
| на всей территории | 1,7 |
|
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра: |
|
| на всей территории | 1,3 |
|
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ: |
|
| на всей территории | 1,8 |
|
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ: |
|
| на всей территории | 1,8 |
|
Ненецкий автономный округ: |
|
| на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесного хозяйства) | 2 |
| на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников строительных и ремонтно-строительных организаций) | 1,8 |
| на всей территории | 1,6 |
|
Корякский автономный округ: |
|
| Кочевской, Косинский районы | 1,2 |
| Гайнинский район | 1,2 |
| на всей территории | 1,15 |
|
Коми-Пермяцкий автономный округ: |
|
| на всей территории | 1,4 |
|
Агинский Бурятский автономный округ: |
|
| на всей территории | 1,3 |
|
Еврейская автономная область: |
|
| Санкт-Петербург | Нет |
| Москва | Нет |
| Ярославская область | Нет |
| Каларский район | 1,7 |
| Тунгокоченский, Чернышевский, Тунгиро-Олекминский, Могочинский районы | 1,5 |
| на всей территории | 1,4 |
|
Читинская область: |
|
| на всей территории | 1,15 |
|
Челябинская область: |
|
| Ульяновская область | Нет |
| Тобольский, Вагайский районы, г. Тобольск | 1,217 |
| Уватский район | 1,5 |
| на всей территории | 1,15 |
|
Тюменская область: |
|
| Тульская область | Нет |
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, занятых в нефтяной, газовой промышленности, на геологических и топографо-геодезических работах, а также работников строительных, строительно-монтажных и специализированных управлений, подсобновспомогательных производств, транспорта, хозяйств и организаций, обслуживающих нефтегазодобывающие предприятия, конторы бурения, строительство объектов нефтяной и газовой промышленности, геологические и топографо-геодезические работы на территории Томской области севернее 60° северной широты | 1,7 |
| Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой | 1,5 |
| Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы | 1,3 |
|
Томская область: |
|
| Тверская область | Нет |
| Тамбовская область | Нет |
| Смоленская область | Нет |
| Гаринский, Таборинский районы, на территориях, находящихся в Административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города) | 1,2 |
| на всей территории | 1,15 |
|
Свердловская область: |
|
| Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы | 2 |
| Ногликский, Охинский районы | 1,8 |
| Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский районы, г. Южно-Сахалинск | 1,6 |
|
Сахалинская область: |
|
| Саратовская область | Нет |
| Самарская область | Нет |
| Рязанская область | Нет |
| Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский, Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера — границей с Волгоградской областью, с востока, северо-востока и юга — границей с Республикой Калмыкия (в районных центрах с. Дубовское, пос. Зимовники, пос. Орловский и г. Пролетарск коэффициент не применяется) | 1,1 |
|
Ростовская область: |
|
| Псковская область | Нет |
| Красновишерский, Чердынский районы | 1,2 |
| на всей территории | 1,15 |
|
Пермская область: |
|
| Пензенская область | Нет |
| Орловская область | Нет |
| на всей территории | 1,15 |
|
Оренбургская область: |
|
| на всей территории | 1,15 |
|
Омская область: |
|
| на всей территории | 1,25 |
|
Новосибирская область: |
|
| Новгородская область | Нет |
| Нижегородская область | Нет |
| Мурманск-140 | 1,8 |
| пгт. Туманный | 1,7 |
| на всей территории | 1,5 |
|
Мурманская область: |
|
|
Московская область |
|
| на всей территории | 1,7 |
|
Магаданская область: |
|
| Липецкая область | Нет |
| Ленинградская область | Нет |
| Курская область | Нет |
| на всей территории | 1,15 |
|
Курганская область: |
|
| Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантуровский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский, Парфеньевский районы (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий, организаций и химлесхозов) | 1,15 |
|
Костромская область: |
|
| Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, КировоЧепецкий, Каменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободской, Унинский, Феленский, Халтуринский, Юрьянский районы, г. Киров с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,15 |
|
Кировская область: |
|
| на всей территории | 1,3 |
|
Кемеровская область: |
|
| Командорские острова | 2 |
| на всей территории | 1,8 |
|
Камчатская область: |
|
| Калужская область | Нет |
| Калининградская область | Нет |
| Усть-Кутский район | 1,7 |
| Усть-Илимский, Нижнеилимский районы, г. Усть-Илимск | 1,6 |
| Братский район, г. Братск | 1,4 |
| на всей территории (за исключением г. Ангарска, г. Черемхово и Черемховского р-на, г. Тулуна и Тулунского р-на и работников ВСЖД, по которым приняты решения Облисполкома и постановления Главы Администрации) | 1,3 |
|
Иркутская область: |
|
|
Ивановская область |
|
|
Воронежская область |
|
| г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,25 |
| Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Вологда | 1,15 |
|
Вологодская область: |
|
| Волгоградская область | Нет |
| Владимирская область | Нет |
| Брянская область | Нет |
| Белгородская область | Нет |
|
районный коэффициент применяется к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности: работников, занятых на геологоразведочных работах, бурении скважин, строительстве и эксплуатации объектов Астраханского газоконденсатного месторождения, включая работников подсобно-вспомогательных предприятий, баз строительной индустрии, а также работников МВД СССР, занятых на этом строительстве; работников предприятий и организаций, обслуживающих строительство и эксплуатацию Астраханского газоконденсатного месторождения; работников и служащих предприятий, организаций, учреждений, расположенных в населенных пунктах в восьмикилометровой санитарнозащитной зоне Астраханского газового комплекса на период до переселения последних с этой территории |
|
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников за работу в пустынных и безводных районах, занятых на водохозяйственном строительстве и на строительстве объектов в совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях Астраханской области | 1,35 |
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, находящихся в пустынных и безводных районах на «черных землях», «кизлярских пастбищах», на части Лиманского района | 1,1 |
|
Астраханская область: |
|
|
Мезенский, Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его Администрации населенные пункты |
|
| Лешуковский, Пинежский районы | 1,4 |
| на всей территории | 1,2 |
|
Архангельская область: |
|
| Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында | 1,7 |
| Сковородинский район | 1,5 |
| Магдачинский, Шимановский районы, г. Шимановск | 1,4 |
| Архаринский, Белогорский, Благовещенский, Бурейский, Завитинский, Ивановский, Константиновский, Мазановский, Михайловский, Октябрьский, Ромненский, Свободненский, Серышевский, Тамбовский районы, города Благовещенск, Белогорск, Райчихинск, Свободный | 1,3 |
|
Амурская область: |
|
| Охотский район | 1,7 |
| Аяно-Майский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Ванинский, Солнечный, Амурский, Верхнебуреинский, Ульчский районы, г. Комсомольск-на-Амуре | 1,5 |
| Хабаровский, Бикинский, Вяземский, имени Лазо, Нанайский районы, г. Хабаровск | 1,3 |
|
Хабаровский край: |
|
| Ставропольский край | Нет |
| поселки рудников Таежный и Тернистый Красноармейского района | 1,4 |
| на всей территории | 1,3 |
|
Приморский край: |
|
| г. Норильск и подчиненные его Администрации населенные пункты | 1,8 |
|
Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его Администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его Администрации населенные пункты |
|
| Кежемский район | 1,6 |
| на всей территории | 1,3 |
|
Красноярский край: |
|
| Краснодарский край | Нет |
| Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабаровский, Шипуновский районы, города краевого подчинения Алейск, Славгород, Яровое | 1,25 |
| на всей территории | 1,15 |
|
Алтайский край: |
|
| Чувашская Республика — Чувашия | Нет |
| Чеченская Республика | Нет |
| на всей территории | 1,3 |
|
Республика Хакасия: |
|
| на всей территории | 1,15 |
|
Удмуртская Республика |
|
| Монгун-Тайгинский, Тожинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской Администрации) районы | 1,5 |
| на всей территории | 1,4 |
|
Республика Тыва: |
|
| Республика Татарстан | Нет |
| Республика Северная Осетия — Алания | Нет |
| местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар» | 2 |
| районы, расположенные за Полярным кругом, не ниже 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (территория Айхальского поссовета и Удачнинского горсовета), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский | 2 |
| районы, расположенные до Полярного круга, южнее 65 град. северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, МегиноКангаласский, Нерюнгринский, Намский, Мирнинский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, УстьАлданский, Усть-Майский, Чурапчинский, Якутский | 1,7 |
|
Республика Саха (Якутия): |
|
| Республика Мордовия | нет |
| Республика Марий Эл | Нет |
| г. Воркута | 1,6 |
| Усинский район, города Инта, Усинск | 1,5 |
| Вуктыльский район, г. Вуктыл | 1,4 |
| города Ухта и подчиненные его Администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его Администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его Администрации населенные пункты, Вуктыл и подчиненные его Администрации населенные пункты | Нет |
| Печорский, Сосногорский, Ижемский, Усть-Цилемский, Троицко-Печорский, Удорский районы | 1,3 |
| Княжногорский, Корткоросский, Сысольский, Сыктывдинский, Прилузский, Усть-Вымский, УстьКуломский, Койгородский районы, г. Сыктывкар | 1,2 |
|
Республика Коми: |
|
| г. Кемь и подчиненные его Администрации населенные пункты | Нет |
| Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша | 1,4 |
| г. Сегежа и подчиненные его Администрации населенные пункты | нет |
| Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский, Сегежский районы | 1,3 |
| Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Лахденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск, Сортавала | 1,15 |
|
Республика Карелия: |
|
| Карачаево-Черкесская Республика | Нет |
|
в населенных пунктах, обеспеченных питьевой водой и водой для бытовых нужд, а также в районных центрах коэффициенты снижаются, соответственно, с 1,3 до 1,2, с 1,2 до 1,1 |
|
| на территории Калмыцкой АССР, за исключением территории, где предусмотрены коэффициенты 1,3 и 1,2, г. Элисты и территории западнее озера Маныч и МанычГудило; в совхозах «Аршань Зельменский», «Обильный», «Ергенинский», «Садовый», «Троицкий», «Балковский», «Западный», «Ленинский», «Вознесеновский» | 1,1 |
| на территории Юстинского, МалоДербетовского и Приозерного районов, ограниченной с запада линией от озера Барманнак, совхоз им. Чапаева, с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,3; на территории Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченный с запада и северо-запада линией 10 км восточнее Кегульты с. Бор-Нур, с. Джендик, пос. Буратинский, с. Гигант с юга и юго-востока границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территории, где предусмотрен коэффициент 1,3; в совхозах «Буратинский», «Приозерный», «Бага-Бурульский», «Маныч» | 1,2 |
| на территории Калмыцкой АССР, ограниченной с севера и запада линией границы с Астраханской областью через с. Чомпот, с. Северный, пос. Цаган-Нур, с. Буругсун — 10 км, восточнее с. Кугульты, далее до южной границы Приозерного района с. Шатта-УланЭрге, с. Ики-Бурул, пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и Дагестанской АССР до Каспийского моря; в совхозах «Раздольный», «Северный», им. Чкалова, «Новый», «Ялмата», «Улан-Эргинский», «Красный Путиловец», «Хомутниковский» | 1,3 |
|
Республика Калмыкия: |
|
| Кабардино-Балкарская Республика | Нет |
| Республика Ингушетия | Нет |
| для населенных пунктов, находящихся на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря | 1,15 |
| для населенных пунктов, находящихся на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря | 1,2 |
|
Республика Дагестан: |
|
| Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 |
| Баргузинский, Курумканский, Окинский районы | 1,3 |
| на всей территории | 1,2 |
|
Республика Бурятия: |
|
| на всей территории | 1,15 |
|
Республика Башкортостан: |
|
| Кош-Агачский, Улаганский районы | 1,4 |
| на всей территории | 1,4 |
|
Республика Алтай: |
|
| Республика Адыгея | Нет |
| Наименование субъекта Российской Федерации |
Размер районного коэффициента |
|---|---|
Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.
Для этого района:
- районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
- районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
- северная надбавка установлена 10%
Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.
Необходимо:
- провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
- начислить заработную плату
- распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки
Заносим в программу
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":
Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":
Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:
Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.
Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):
Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:
- оклад 30 000
- с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
- плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей
На закладке "Начисления" это прекрасно видно:
Расчётный листок будет таким:
Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.
Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.
Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку.
При расчете зарплаты сотрудников исходя из условий труда могут применяться различные стимулирующие выплаты или коэффициенты. Для работающих, какие выполняют трудовые обязанности в обстановке Крайнего Севера, при начислении оплаты труда нужно учитывать установленный районный коэффициент по регионам России в 2018 году. Его точное значение устанавливается правительством.
У России обширная территория со множеством климатических зон. При этом люди, которые живут в северных регионах, зачастую трудятся в более тяжелых условиях, а продукты и услуги они приобретают дороже, чем проживающие в центральных и южных субъектах страны.
Для того, чтобы сравнять значения заработков трудящихся всех регионов, был разработан районный коэффициент к заработной плате.
В ТК напрямую нет указания, какие именно регионы нужно считать Крайним Севером и отнесенными к нему областями. Однако список был определен на уровне закона еще в 1967 году и применяется по сей день. Последний раз в нем производились изменения в 2013 году, когда регионами Крайнего Севера были признаны два района Ханты-Мансийского АО.
Базовые коэффициенты были определены в постановлении Минтруда. В дальнейшем их могут корректировать сами субъекты страны. Размер коэффициента находится в пределах от 1,15 до 2 для регионов страны, а для сотрудников, участвующих в экспедициях в Антарктиду - до 3.
При его назначении рассматриваются транспортная доступность, инфраструктура места проживания, экологическая обстановка и иные показатели. Компании также могут определять свои коэффициенты, но они не должны быть ниже, чем установленные в регионе законом.
бухпроффи
Важно! Доплата, которая полагается за использование районного коэффициента, должна назначаться сотрудникам, какие живут и ведут деятельность в определенных в списке регионах, несмотря на формы собственности их мест труда. Коэффициент должен использоваться ко всем без исключения людям с трудовыми контрактами с самого момента их оформления на работу.
На данный момент к регионам, где используется районный коэффициент, отнесены:
- Южные субъекты Восточной Сибири;
- Субъекты Дальнего Востока;
- Субъекты Крайнего Севера и приравненных к нему областей.
На какие выплаты влияет районный коэффициент
В законе прописаны начисления, на которых при их определении обязательно используется районный коэффициент, сюда входят:
- Действительный и все выплаты, какие привязаны к этому показателю;
- Базовая составляющая заработка - оклад, тарифная ставка и т.д.
- Все доплаты, какие получает сотрудник за выполнение обязанностей - премии, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации, выплата за коммерческую или военную тайну и т. д.
- Доплата работнику за труд во вредных условиях, согласно ;
- Выплаты по больничному листу при временной нетрудоспособности;
- Оплата труда, которая начисляется сезонным работникам, совместителям, сотрудником на гибком графике либо режиме неполного дня;
- Пенсионные выплаты;
- Иные перечисления, которые получает сотрудник на основании трудового либо коллективного соглашения.
Предельной величины для использования коэффициента не существует - его нужно применять все время на весь размер зарплаты.
Все перечисленные выплаты, в том числе индексация пенсии, будут действовать до тех пор, пока человек живет на такой особой территории. При переезде с пенсионера доплата по районному коэффициенту будет снята.
На основании того, что районный коэффициент влияет на , информация о нем обязательно должна быть включена в трудовой контракт как существенное условие.
Внимание! Если применение этого показателя определено в либо ином нормативном акте компании, то допускается в просто сделать ссылку. Однако с самим актом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
На какие выплаты не распространяется
Коэффициент не устанавливается для выплат, которые по определенным причинам рассчитываются на основании сумм, уже содержащих его:
- Отпускные выплаты - определяются на основании полной зарплаты, исчисленной уже с учетом коэффициента;
- Единовременная материальная помощь - коэффициент не применяется, если выплата осуществляется не регулярно, а порядок ее назначения и расчета не прописаны в коллективном соглашении или ином внутреннем нормативном акте;
- Премии, которые выплачиваются периодически;
- Оплата командировки, если работающий выезжает в регион где не учитывается районный коэффициент;
- Северная надбавка - дополнительное начисление за деятельность в тяжелых условиях. Несмотря на похожие обстоятельства начисления, районный коэффициент и северная надбавка - это разные надбавки, какие нельзя смешивать.
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
