Как сделать приказ на учебный отпуск. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.

Особенности отпусков на учебные цели

Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:

• отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
• если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
• работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.

Оформление учебного отпуска

Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику

Как оплачивается ученический отпуск

Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.

Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.

Пример расчета отпуска на учебу

Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска. приложить к нему справку-вызов. после чего передать эти документы в кадровую службу.

Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом.

Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

• наименование фирмы, ОКПО;
• номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
• в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
• в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
• заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
• пишут дату начала и окончания отпуска;
• в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

Скачать образец

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать.

Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?

В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы). Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.

Читайте также: Размер пособия по безработице

Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»

Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Из статьи Вы узнаете:

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

• образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
• работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
• обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
• работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
• учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

Причина учебного отпуска

Порядок оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

• номер и дату составления;
• табельный номер, Ф.И.О. должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
• вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
• общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени . При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

• буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
• буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.

Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

Читайте также: Записка расчет при прекращении трудового договора с работником

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
  При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Учебный отпуск в 2017 году. Образец заявления на отпуск

Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного отпуска. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск, подробно разъяснено в нашей статье.

Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска скачать>>>

Когда учебный отпуск оплачивается

Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

• сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
• получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
• получает образование соответствующего уровня впервые;
• успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ):

• 40 календарных дней - если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
• 50 календарных дней - на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
• до 4 месяцев - при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец» .

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.