Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам. Назначение плановых удержаний

Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.

На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.

После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».

Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.

Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».

В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.

Изменения оклада и плановых начислений

Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения.

На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.

В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП

Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».

Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания.

Отчетность

В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание».

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

Как в программе 1С бухгалтерия 8 увеличить оклад

Увеличение оклада сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0)

При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8 , также как и в «1С: ЗУП» , следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:

1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) - в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».

Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).

2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 - в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).

Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.