Критерии отбора 1с 8.3. Требования к критериям отбора

Если в основу решения об отборе кладутся определенные характеристики кандидатов, выступающие в качестве критериев отбора, то для снижения вероятности ошибок эти характеристики должны отвечать определенным требованиям. Среди важнейших требований, которым должны отвечать критерии отбора, можно выделить следующие:

· валидность,

· полнота,

· надежность,

· различительная способность,

· необходимость и достаточность критериев.

Валидность критериев отбора. Валидность критериев означает, что критерии отбора должны соответствовать содержанию работы и требованиям к должности, на которую производится отбор. Если при отборе используются критерии, обладающие низкой валидностью, то это может явиться источником ошибок. К примеру, если производить отбор на должность секретаря на основании внешних данных, то будет неудивительно, если в ряде случаев такие секретарши не будут справляться со своей работой. Привлекательная внешность сама по себе не гарантирует наличие способностей или навыков, необходимых для хорошего выполнения работы. Конечно, может попасться и отличный работник, но это скорее будет случайностью или везением, а не результатом целенаправленного поиска и отбора.

Полнота критериев. Требование полноты критериев, используемых при отборе, означает, что они должны учитывать все ключевые характеристики, важные для успешной работы в данной должности. Неполнота критериев отбора может привести к тому, что будут отобраны кандидаты, не удовлетворяющие организацию по некоторым важным рабочим показателям. Например, если при отборе руководителя отдела опираться только на опыт и профессиональные знания кандидата, не учитывая его деловых качеств и умения работать с людьми, то есть опасность назначить на руководящую должность человека, который не сможет работать с подчиненными и добиваться от них необходимого уровня результативности и сотрудничества.

Надежность критериев. Отбор на основании установленных критериев должен обеспечивать точность и устойчивость результатов. Результаты, полученные в ходе отбора, не должны быть случайными.

Высокая различительная способность . Критерии, используемые при отборе, должны легко устанавливать различия между кандидатами (отделять подходящих от неподходящих).

Необходимость и достаточность критериев. Не следует усложнять процедуру поиска и отбора претендентов на заполнение той или иной вакансии, излишне сокращая число возможных кандидатов и включая в число критериев такие, которые не являются необходимыми или обязательными для прогноза успешной работы в должности. Например, если на должность секретаря искать красавицу, с высшим лингвистическим образованием (желательно МГУ), знанием двух языков, компьютера, делопроизводства, этикета, то поиск и отбор на основании таких критериев превращается в крайне сложную задачу. Важным условием для замещения имеющейся вакансии наилучшей кандидатурой является наличие достаточного числа претендентов, отвечающих минимальным требованиям должности. При этом число кандидатов на одно вакантное место может колебаться от нескольких человек до нескольких десятков.

«Иногда руководители перебарщивают – они хотят иметь непременно эксклюзивных сотрудников,  считает руководителя службы персонала ТД «Русьимпорт» И.Дудник.  Очень часто предполагаемую работу может выполнять нормальный человек со средним уровнем профессиональной подготовки. И стоит он дешевле на рынке, и найти его можно быстрее. Пример из моей практики: «Подберите мне секретаря в отдел. Обязателен совершенный английский язык, профессиональное знание компьютера. Стоимостью, условно говоря, 400 рублей». Я спрашиваю, а зачем вам секретарь с совершенным английским языком: Отвечают: «Нам там иногда факсы приходят раз в три месяца». Таких примеров очень много, когда требования к человеку не соотносятся с рыночными реалиями жизни».

Желание работодателя взять на работу человека с высшим образованием вполне понятно. Высшее образование гарантирует определенный культурный уровень претендента, и этот уровень важен не только для работников, непосредственно связанных с обслуживанием клиентов (например, в торговле или в гостиничном бизнесе). Дипломированный специалист легко осваивает навыки, необходимые для работы, и при найме его часто предпочитают менее образованному человеку, уже имеющему профильный опыт.

К примеру, в Торговом доме «На Смольной» на должность продавца-консультанта принято брать людей с высшим образованием. «Продавец должен уметь дать грамотную консультацию»,  говорит Надежда Арапова, психолог ТД «На Смольной». А вот опыт работы для соискателей здесь не обязателен. Человек, сдавший множество экзаменов за время учебы в вузе, лучше справляется с любыми возникающими проблемами, чем даже опытный продавец без образования.

Однако при установлении критериев отбора также не следует забывать о проблеме «переобученности» или «переобразованности» работников, которая возникает в случае, когда работник «слишком хорош», имеет слишком высокую квалификацию для данной работы, когда реальная работа требует меньше того, что умеет или может работник.

Не секрет, что зачастую люди с высшим образованием сами предлагают себя на неквалифицированную работу, если их высокая квалификация остается невостребованной. Но это не значит, что такое положение вещей их устраивает. Человек в этом случае редко бывает доволен, работа его не удовлетворяет, он делает ее недостаточно качественно. Начинаются обиды и претензии, не всегда обоснованные, что создает неблагоприятную атмосферу в коллективе. Следствием этого является достаточно быстрое снижение его удовлетворенности работой вплоть до увольнения работника еще до окончания периода адаптации.

При создании запроса можно задать критерии, вследствие чего по запросу будет осуществлен отбор только нужных записей.

Чтобы найти записи с конкретным значением в каком либо поле, нужно ввести это значение в данное поле в строке бланка QBE Условие отбора .

Критерии, устанавливаемые в QBE – области, должны быть заключены в кавычки. Если ACCESS 97 идентифицирует введенные символы как критерии отбора, то заключает их в кавычки автоматически, а если нет, то сообщает о синтаксической ошибке.

Например, как показано на рис.17, построен запрос, по которому из данных по баллам будут выбраны фамилии и имена студентов с оценками только 4 и 5.

Виды критериев

Для создания запроса с несколькими критериями пользуются различными операторами.

Логическая операция или

Можно задать несколько условий отбора, соединенных логическим оператором или (or ), для некоторого поля одним из двух способов:

1) можно ввести все условия в одну ячейку строки Условие отбора, соединив их логическим операторомили (or ). В этом случае будут выбраны данные, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.

Например, запись

4 or 5

соответствует тому, что будут выбраны фамилии с оценками 4 или 5.

2) ввести второе условие в отдельную ячейку строки или. И если используется несколько строк или , то чтобы запись была выбрана, достаточно выполнения условий хотя бы в одной из строк или , как, например, показано на рис.18.

Рис 18 . Пример записи условия с использованием оператора или (or ).

При такой записи условия также будут выбраны фамилии с оценками 4 или 5.

Логическая операция и

Логическая операцияи (and ) используется в том случае, когда должны быть выполнены оба условия и только в этом случае запись будет выбрана.

Например, записав условие

>2 and <5

будут выбраны только оценки 3 и 4.

Чтобы объединить несколько условий отбора оператором и ( and ) , следует привести их в одной строке.

Например, на рис. 19 показано как можно задать условие для выбора фамилий студентов, проживающих в городе Уфе, которые учатся только на 5.

Рис 19 . Пример записи условия с использованием оператора и (and ).

Исключить группу данных из состава анализируемых запросом записей позволяет следующий критерий

< > 4

В этом случае можно не использовать кавычки.

Операторы и и или применяются как отдельно, так и в комбинации. Следует помнить, что условия связанные оператором и выполняются раньше условий, объединенных оператором или .

Оператор Between

Оператор B etween позволяет задать диапазон значений, например:

between 10 and 20

Оператор I n позволяет задавать используемый для сравнения список значений. Например:

in (“первый”,”второй”,”третий”)

Оператор L ike

Оператор L ike полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны:

* - обозначает любое количество (включая нулевой) символов;

Любой одиночный символ;

# - указывает что в данной позиции должна быть цифра.

Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать

like П*ов

Операторы для даты и времени

Можно ввести дату и время, при этом значения должны быть заключены между символами #. Например:

>#31.12.96#

В Access используется ряд других функций, которые помогут задать условия отбора для даты и времени, например:

Day (дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31

Month (дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12

Year (дата) – возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999

3.4.Сортировка данных в запросе

Данные можно упорядочить по возрастанию или убыванию.

Для упорядочения отобранных записей целесообразно воспользоваться возможностями сортировки самого запроса в строке Сортировка окна конструктора запроса.

3.5. Вычисляемые поля

Можно задать вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в запросе.

Для этого в строке Поле бланка QBE вводится формула для вычисления, причем имена полей заключаются в квадратные скобки.

Например: =[ Оклад]*0.15

В выражениях можно использовать следующие операторы:

Арифметические: * умножение; + сложение; - вычитание; / деление; ^ возведение в степень;

Соединение частей текста при помощи знака & , например:

=[ Фамилия] & “ “&[Имя]

В кавычки заключен пробел для того, чтобы запись не была слитной.

Критерии отбора 1C — объект метаданных, служащий для отбора различной информации в информационной базе по установленным отборам. С помощью критерия отбора можно быстро получить список документов и справочников, связанных с заданным объектом. Обычно используется для отображения структуры подчиненности и других целей.

Рассмотрим использование, настройку и свойства критериев отбора в 1С 8.3.

Свойства критерия отбора в 1С

Основные свойства критериев отбора — тип (вкладка Данные) и состав (вкладка Состав).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Тип — это необходимый тип объекта, для чего нужно будет отбирать данные.
• Состав — список реквизитов объектов с типом значения из поля Тип , элементы которых мы будем получать в результате отбора.

Пример настройки критерия отбора

Например, мы хотим получить список банковских счетов по выбранному банку.

Для этого на вкладке Данные необходимо указать тип — СправочникСсылка.Банки. А на вкладке Состав выбрать справочник БанковскиеСчета:

Для чего нужны критерии отбора? Использование этого объекта конфигуарации позволяет с относительной простотой получать для какого-либо объекта другие связанные объекты в информационной базе. При этом лишь необходимо настроить связь объектов в составе критерия отобра, а также указать доступные типы данных в реквизитах, по которым будет осуществляться связь.

Решим простую задачу. В тестовой конфигурации у нас есть три документа: "Заказ", "Приходный ордер" и "Расходный ордер". Приходный ордер создается на основании заявки, расходный на основании приходного ордера.

В каждом документе есть табличная часть "Список номенклатуры" с реквизитами "Номенклатура" и "Количество". Под номенклатурой понимается ссылка на элемент справочника "Товары". Количество - чиловое значение.

Задача состоит в реализации механизма, позволяющего просматривать из формы документа введенные на его основании другие документы. А в элементе справочника "Товары" смотреть все документы, в которых товар использовался.

И так, приступим к выполнению задачи.

Настроим критерий отбора и формы документов

Создадим критерий отбора в конфигураторе. Перым делом установим доступные типы значения отбора. Для этого перейдем на закладку "Данные" и включим в состав доступных типов следующие (см. след. скриншот).

В соответствии с установленными типами будет определен состав реквизитов у объектов конфигурации, по которым будет настраиваться связь между ними. Для настройки связей перейдем на вкладку "Состав" и установим следующие настройки:

В соответствии с установленными настройками мы можем, например, из документа "Приходный ордер" получить список всех документов "Расходный ордер", введенных на его основании. Также мы можем открыв элемент справочника "Товары" получить список всех документов, где есть ссылка на этот элемент. Чтобы такая возможность присутствовала в режиме предприятия нам необходимо добавить вызов формы критерия отбора из формы соответствующего элемента. Для этого, например, в форме документа "Заявка" установим галочку для отображения параметризируемой команды "Связанные элементы" из панели навигации (см. след. скриншот).

После всех вышеописанных действий посмотрим результаты в режиме 1С:Предприятия.

В режиме 1С:Предприятия

В информационной базе уже есть некоторые данные. Откроем документ "Заявка" и перейдем в список "Связанные документы".

Проделаем те же действия для элемента справочника "Товары". Результат будет следующим:

Таким образом, из элементов информационной базы (документов, справочников и т.д.) мы можем получать связанные с ними объекты.

Делайте выводы

Критерии отбора используются практически во всех конфигурациях тиражных решений от фирмы 1С. На основе данного механизма построена возможность получения структуры подчиненности документов.

В запросах можно обращаться к виртуальной таблице критерия отбора, передав туда ссылку на элемент информационной базы, для которого необходимо получить зависимые элементы. Результат запроса вернет ссылки на все элементы, в которых используется ссылка на данный объект в соответствии с настройками состава критерия отбора. Таким образом, рассматриваемый объект конфигурации позволяет упростить решения задач по получению связанных элементов информационной базы. Иначе бы нам пришлось самостоятельно писать запросы и условия в них для каждого отдельного объекта в конфигурации.

Если у документа есть поле (реквизит), то по его значению можно отобрать все документы, в которых он встречается.

Это легко сделать с помощью .

Вопросы начинаются, когда мы хотим отобрать разные документы по одному значению. Например, у нас есть контрагент (хороший парень) и мы хотим посмотреть все документы, которые были с ним оформлены – и отгрузки, и платежки.

Как это сделать?

Критерии отбора 1С

Критерии отбора 1С позволяют искать разные – справочники, документы — по значению.

Например в разных документах есть поле Контрагент. Мы можем сделать критерий отбора 1С ПоискПоКонтрагенту и находить любые документы, в которых указан определенный контрагент.

Критерии отбора 1С находятся в дереве объектов конфигурации в ветке Общие/Критерии отбора 1С.

В свойствах нужно указать тип значения, которое будем искать. Например – справочник контрагенты (если будем искать контрагента) или справочник договоры контрагентов (если будем искать договор).

После этого на закладке Состав нужно выбрать список справочников и документов, в которых нужно искать.

1С покажет Вам все справочники и документы, в которых есть поля с выбранным Вами типом. Нужно установить галочки для тех полей, которые нужно учитывать при поиске.

Для работы пользователя с критерием отбора 1С нужно создать хотя бы одну форму. Критерии отбора 1С будут доступны во всех выбранных в Составе документов по кнопке Перейти, поэтому для работы нужна форма.

Использование критериев отбора 1С

После создания критерия отбора 1С его можно использовать в коде программ на языке 1С.

Рассмотрим пример:

• Мы создали критерий отбора 1С
• В типе мы указали Справочник.Контрагенты
• В составе указали все документы, установив галочки на реквизиты шапки этих документов с названием Контрагент.

В тексте программы на языке 1С мы можем запрограммировать поиск всех документов по контрагенту следующим способом:
СписокДокументовКонтрагента = КритерииОтбора.ДокументыКонтрагента.Найти(ИскомыйКонтрагент);

Аналогичный поиск можно сделать через со следующим текстом:

Запрос = Новый Запрос();
Запрос.ТекстЗапроса = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ КритерийОтбора. ДокументыКонтрагента(&ИскомыйКонтрагент)";
Запрос.УстановитьПараметр("ИскомыйКонтрагент", ИскомыйКонтрагент);