Главная » Оформление пенсии » Квалификационные тесты по специальности. Составление и оформление учредительных документов Государственная регистрация ООО: последовательность шагов

Квалификационные тесты по специальности. Составление и оформление учредительных документов Государственная регистрация ООО: последовательность шагов

Состав учредительных документов для разных видов юридических лиц различен. ГК (ст. 52) определяет обязательный состав учредительных документов, предъявляемые к ним требования, а также порядок их изменения. Эти данные конкретизируются, детализируются и дополняются другими статьями ГК, а также специальными законами, посвященными отдельными видам юридических лиц. ООО, ОДО, ассоциации и союзы действуют на основании устава и учредительного договора. Хозяйственные товарищества - учредительный договор. Все остальные - устав.

Учредительными документами являются учредительный договор и устав (либо только учредительный договор). В виде исключения некоммерческие организации в предусмотренных законом случаях могут действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор - консенсуальный гражданско-правовой договор, регулирующий отношения между учредителями в процессе создания и деятельности юр. лица. Одни авторы рассматривают как разновидность договора простого товарищества, другие как самостоятельный договорной тип. Вступает в силу с момента заключения.

Вопрос о правовой природе устава юридического лица в литературе является дискуссионным. Одними авторами устав понимается как договор или правовой феномен, основанный на договоре; другие рассматривают устав в качестве локального нормативного акта. Заслуживает внимания третья точка зрения, согласно которой устав юридического лица является особым актом применения права, причем под актом в данном случае понимается документ (его назначение, конструирование и поддержание юридического лица). Устав оформляет процесс правоприменения, происходящий в момент создания юридического лица. При этом основная часть правоприменения совершается субъектами частного права, а государственный или муниципальный орган лишь завершает этот процесс, легитимируя вновь созданное юридическое лицо актом государственной регистрации. В общем виде устав можно рассматривать в качестве локального нормативного акта, определяющего правовое положение юр. лица и регулирующего отношения между участниками и самим юр. лицом. Устав не заключается, а утверждается учредителями (специально уполномоченными ими лицами).

Независимо от вида юридического лица в учредительных документах нужно указать его наименование и место его нахождения. ГК (ст. 54) устанавливает 2 требования к наименованию: должна быть предусмотрена организационно-правовая форма, и для некоммерческих организаций - характер деятельности организации.

Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при регистрации ряда вопросов материального и процессуального права (например, в каком месте должно быть исполнено обязательство; какой именно суд вправе разрешать конкретный спор и т.д.).

Государственная регистрация является завершающим этапом образования юридического лица, на котором конкретный орган проверяет соблюдение условий, необходимых для создания нового субъекта права, и принимает решение о признании организации юридически лицом. После этого данные о юр. лице заносятся в Единый гос. реестр юр. лиц и становятся доступны для всеобщего ознакомления.

Проведение регистрации по общему правилу возложено на органы юстиции, однако, Постановлением правительства от 1 июля 2002 года эта функция переложена на Министерство РФ по налогам и сборам.

Для регистрации необходимо предоставить следующие документы:

Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

1. подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
2. решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3. учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет представленные заявителем учредительные документы в электронной форме, подписанные электронной подписью регистрирующего органа. В случае представления учредительных документов в электронной форме экземпляр таких документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа представляется заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) при указании на необходимость получения и способа получения таких документов заявителем при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган;
4. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
5. документ об уплате государственной пошлины.

6. гарантийное письмо собственника помещение, где будет находится постоянно действующий исполнительный органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, требуется подготовить пакет документов. Для индивидуального предпринимателя пакет будет скромным - по сути, понадобится только заявление и паспорт. Юридическому лицу необходим устав или учредительный договор.

Когда говорят об учредительных документах, иногда подразумевают разные комплекты деловых бумаг. С точки зрения закона, учреждающий документ один: для юридического лица - договор или устав, для ИП - такой бумаги не существует в принципе. С точки зрения практики , под учредительными документами понимают комплект правовых актов, которые дают предпринимателю право вести деятельность на законных основаниях . Сюда относят свидетельства о регистрации (для тех, кто успел получить его по старому законодательству) и постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, устав, учредительный договор и т. д.

Важно! Все вопросы по подготовке учредительной документации изложены в ст. 52 Гражданского Кодекса РФ. Организации со статусом юридического лица (ООО, АО, НКО) действуют на основании устава, хозяйственное товарищество - на основании учредительного договора.

Учредительные документы - это основа деятельности компании, определяющая ее правовой статус. К их подготовке следует подходить серьезно, по возможности консультироваться с юристами. Каждое изменение в таких бумагах подлежит регистрации: процедура эта не только хлопотная, но и платная.

Все, что нужно для оформления ИП

Индивидуальному предпринимателю (ИП) не нужен устав. По сути, он не является юридическим лицом, его статус - физическое лицо-предприниматель. Поэтому процедура регистрации для ИП максимально простая.

Как получить статус ИП без посторонней помощи

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. Выбрать ОКВЭД (вид экономической деятельности)	Предприниматель может выбрать несколько родственных видов деятельности. Теоретически чем больше видов, тем удобнее, так как за внесение дополнительного кода в будущем - придется платить. При первичной регистрации сумма оплаты не зависит от выбранного количества кодов. «Лишние» коды не облагаются налогами, не требуют отчетности, а в будущем могут пригодиться.	С 1.01. 2017 г. действует новый классификатор - ОКВЭД 2 (О2017); в нем закодированы все виды деятельности, разрешенные законом. При выборе нескольких видов первый в списке считается основным.
2. Заполнить регистрационное заявление по форме Р21001	Об ошибках при заполнении заявления читайте ниже
3. Заполнить квитанцию и заплатить деньги
4. Обратиться в налоговый орган по месту жительства	Проще подать бумаги лично (не забудьте паспорт и ИНН). Если личный приезд невозможен, следует прислать документы по почте заказным письмом или обратиться в ФНС через представителя. Но тогда необходимо заверить весь комплект бумаг у нотариуса.	На сайте ФНС есть сервис для открытия ИП «через Интернет». Отзывы о его работе противоречивы. Иногда проще приехать в налоговую лично.
5. Написать заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения)	Это ключевой момент, важно его не пропустить. Заявление не входит в обязательный комплект, но если его не написать, предприниматель будет числиться на общей системе налогообложения, что значительно усложнит ему жизнь.	Заявление на УСН пишут одновременно с заявлением или сразу после регистрации. Граничный срок подачи заявления - 30 календарных дней.
6. Создать расчетный счет в банковском учреждении и уведомить о его открытии	Открытие счета - необязательная процедура ; теоретически индивидуальный предприниматель может работать без счета и без печати, на практике такое случается редко	В случае открытия счета уведомляют налоговый орган, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования (ФСС).

Обратите внимание! С 1 января 2017 года не выдается свидетельство о регистрации. Его заменил лист-выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для компании). Получить его можно как в электронном виде, так и на бумаге.

Как подготовить документы для регистрации компании

При создании юридического лица (в формате ООО, АО или некоммерческой организации) важно зафиксировать документально порядок его создания, работы и ликвидации. С этой целью на общем собрании участников принимается решение , составляется учредительный договор, а затем, на основании первых двух документов, пишется устав - в соответствии со ст. 11 Федерального Закона №312-ФЗ (последний раз закон редактировался 03.07.2016 г.; изменения вступили в силу с 1 января 2017 г.).

Важная информация. Для ООО, АО и НКО учреждающий документ один - устав. Для товарищества - учредительный договор. Но для оформления новой компании в ФНС России этих документов недостаточно. Рассмотрим, какие еще бумаги необходимо предоставить.

Государственная регистрация ООО: последовательность шагов

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. На собрании всех участников принимается письменное решение о создании организации.	Если учредитель один, решение все равно принимается.	Все ключевые моменты собрания отображаются в протоколе. Его подписывают председатель собрания и секретарь (отдельно прилагается реестр присутствующих с подписью каждого лица) либо все учредители. Если протокол подпишут все присутствующие, его не придется заверять у нотариуса.
2. Определяется размер уставного капитала, сроки его внесения каждым из участников.	Минимальный размер капитала - 10 000 р. Внести их можно не только наличными, но и ценными бумагами, акциями, имуществом.	По новым правилам, капитал вносится организаторами не позднее 4-х месяцев с даты регистрации .
3. Между партнерами будущего общества заключается письменный учредительный договор . Его заключение не обязательно , но поможет урегулировать ряд важных вопросов, не отраженных в уставе. (Если учредитель один, этот этап опускается).	Учредительный договор содержит сведения об участниках и информацию сумме уставного капитала (с указанием доли каждого соучредителя).	Письменный экземпляр должен быть у каждого участника + один дополнительный - хранится в компании.
4. Оформляется юридический адрес	В соответствии с Жилищным кодексом, предпринимательскую деятельность можно проводить в помещениях нежилого фонда . Поэтому у компании должен быть юридический адрес.	Иногда компании указывают формальный юр. адрес, приобрести его можно у фирм, специализирующихся на подобных услугах.
5. Составляется главный документ компании - Устав. В документе обязательно должна быть следующая информация: Полное и сокращенное название, юридический адрес; Права и обязанности сторон; Виды деятельности; Сведения об уставном капитале; Компетенция управляющих органов; Процедура выхода собственников из организации и прием новых членов.	В уставе детально прописывают ВСЕ нюансы деятельности компании, отображают ВСЕ вопросы, связанные с функционированием новой организации. Желательно продумать все пункты заранее, поскольку в дальнейшем изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат регистрации.	Закон разрешает юридическому лицу пользоваться типовым уставом, утвержденным Федеральной налоговой службой. Такой устав не требуется печатать и прошивать, достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении. Поскольку типовой устав не содержит данных о конкретной организации (название, адрес и т. д.), при регистрации все эти сведения указывают в ЕГРЮЛ.

Важно! С 2014 года учредительный договор не является обязательным и, следовательно, не подлежит регистрации в налоговой. На практике его все равно заключают, если компанию создают 2 или больше граждан. При необходимости - вносят изменения, но регистрации эти изменения не подлежат.

После того, как устав готов, заполняется бланк заявления, оплачивается пошлина 4 000 рублей (при этом, по требованию закона, если соучредителей несколько, они оплачивают пошлину в равных долях), выбираются ОКВЭДы и система налогообложения. Заявление подписывают все учредители в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса . При необходимости следует сразу написать заявление о переходе на УСН.

Нюансы регистрации товариществ и некоммерческих организаций

Процедура регистрации НКО и товарищества предусматривает тот же порядок шагов, что при создании коммерческой компании (собрание, протокол, решение, устав). Некоммерческой организации не нужен капитал, но необходим устав, в котором, помимо стандартных пунктов, обязательно должны быть указаны цели и предмет деятельности организации. Поскольку НКО не является плательщиком налогов, пакет бумаг подается в Министерство юстиции РФ.

Хозяйственному товариществу не нужен устав (его роль выполняет учредительный договор), а роль уставного капитала выполняет имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников). Требования к учредительному договору изложены в ст. 70 ГК РФ.

Ошибки в учредительных документах и как их избежать

Ошибки в бумагах могут носить формальный характер (неправильно записали фамилию, название организации, перепутали юридический адрес и т. п.). При составлении документов и заполнении форм важно проверять имена собственные (ФИО учредителей, названия предприятия на русском и иностранном языке, адреса и проч.). Также следует проверить соответствие данных в поданных документах и записи в ЕГРЮЛ.

Следует знать! В случае расхождений, правильной будет признана запись в едином реестре. А соучредителям компании придется вносить изменения в учредительные документы .

Налоговая служба России регулярно анализирует ошибки, допущенные предпринимателями-заявителями. Список типичных ошибок публикуется на сайте ФНС. Самые распространенные из них:

Ошибки	Пути исправления
Неправильно прошиты многостраничные документы	Устав лучше прошивать нитками. При этом узел на обратной стороне документа заклеивают бумажным ярлычком, на котором ставит подпись лицо, ответственное за регистрацию. Все страницы должны быть по порядку пронумерованы, на ярлыке указано, сколько листов прошито, какого числа и подпись. Текст печатается только с одной стороны листа, вторая остается чистой.
Предоставляется только 1 экземпляр устава	Требуется 2 экз.
Неправильно заполнены поля заявления или заполнены не все поля*	При заполнении сверяйтесь с паспортом и образцом заполненного заявления (можно найти в Интернете)
Неправильно проставлены коды экономической деятельности (указано 3 цифры кода вместо 4-х)	Указывается полный код не менее из 4-х цифр
Государственную пошлину оплачивает постороннее лицо	Пошлину оплачивает заявитель
Нет нотариального подтверждения полномочий заявителя (для юридического лица)
Нет нотариального подтверждения в пакете с документами, отправленными по почте

*Требования к оформлению документов утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

Важное замечание! Сразу после получения выписки следует проверить внесенные в реестр данные. В случае обнаружения ошибки, допущенной не по вине предпринимателя, составляется протокол разногласий, согласно которому налоговая служба должна исправить ошибки бесплатно.

Формальные ошибки можно исправить, хотя это потребует времени и денег. Гораздо важнее продумать структуру устава и устранить из него ошибки, которые в дальнейшем скажутся на деятельности компании. Например, подробно перечислить основные виды деятельности; предусмотреть процедуру ликвидации, распределение прибыли, порядок включения в состав новых членов и исключения старых, полномочия органов управления.

Важно! Выражение «краткость - сестра таланта» менее всего относится к учредительным документам, в которых следует все вопросы оговаривать детально с расчетом не на лучший, а на худший сценарий.

Также необходимо, чтобы пункты устава (или договора) не противоречили действующему законодательству . Следует иметь в виду: принцип «что не запрещено законом, то разрешено» очень не нравится государственным органам. Они предпочитают, чтобы документы строго следовали букве закона, а формулировки в них соответствовали шаблонным фразам в федеральных законах. Здесь важно соблюсти баланс между своими интересами и требованиями государства. В любом случае, ознакомившись с действующим законодательством, можно значительно упростить путь законного оформления бизнеса и общение с налоговой службой.

Подведем итоги

Бюрократизированная процедура регистрации имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, тщательная работа над учредительными документами помогает урегулировать вопросы, связанные с деятельностью компании от «А» до «Я», устранить будущие несогласия между основателями бизнеса. С другой, запутанность юридических терминов и частые изменения в законодательстве усложняют толкование правовых норм, порождают непонимание между участниками общества, вносят путаницу в разделение их прав и обязанностей. Если ИП вполне может справиться с регистрацией своими силами, то для подготовки учредительных документов компании лучше привлечь квалифицированных юристов.

Первый этап регистрации предприятия заключается в подготовке пакета учредительных и других документов, который включают в себя:

а) Если учредителей несколько - устав, учредительный договор, протокол № 1 общего собрания учредителей, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

б) Если один учредитель - Устав, решение учредителя № 1, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

Учредительные документы составляются с учетом требований законодательства и на основании данных, представляемых заказчиком. Положения, которые должны быть отражены в учредительных документах ООО и АО, содержатся соответственно в ст. 12 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и в ст. ст. 9, 11 федерального закона "Об акционерных обществах".

Устав принимается (одобряется, утверждается) исключительно учредителем. Если в качестве такового выступает группа лиц, то устав рассматривается и принимается всеми учредителями на общем собрании или конференции. Это находит отражение в учредительном договоре, который подписывают все его участники. Они же подписывают и устав. Эти документы (плюс протокол собрания или конференции учредителей) необходимы для государственной регистрации учреждаемого предприятия и внесения его в государственный реестр.

Устав является важным юридическим документом и к его составлению нужно относиться предельно внимательно. При разработке устава следует исходить из требований законодательных актов, действующих на территории Российской Федерации, которыми определяются права собственности, а также права и обязанности предприятий в процессе осуществления хозяйственной деятельности. В уставе частного предприятия должны быть отражены следующие положения:

1. наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, фамилия собственника имущества и название предприятия. В наименовании предприятия могут не фигурировать указания на вид хозяйственной деятельности, т. е. "коммерческое", "производственное";

2. данные об учредителе (учредителях); если в создании предприятия приняли участие несколько членов семьи - их фамилии имена, отчества, места жительства;

3. адрес предприятия;

4. предмет и виды деятельности;

5. порядок образования имущества, в том числе право собственности на имущество предприятия;

6. порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

7. управление предприятием и компетенция органов управления; условия ликвидации и реорганизации предприятия.

В уставе необходимо также оговорить ответственность учредителя (учредителей) по обязательствам предприятия. На титульном листе устава в верхнем углу проставляются дата его утверждения и подпись учредителя. Если устав утвержден решением собрания учредителей, указываются его дата и номер протокола. Перед сдачей на государственную регистрацию устав должен быть прошит.

Учредительный договор, являясь учредительным документом юридического лица, вступает в силу с момента подписания и действует до момента прекращения деятельности юридического лица. Договор об учреждении (создании) акционерного общества представляет собой разновидность договора о совместной деятельности, целью которого является создание (учреждение) акционерного общества как юридического лица. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента исполнения учредителями общества своих обязанностей по внесению вкладов в полном объеме. Его действие не прекращается с момента регистрации акционерного общества (как об этом часто пишут в различной правовой литературе), поскольку именно этим договором на учредителей возлагается обязанность внести взносы в уставный капитал акционерного общества, а данная обязанность продолжает существовать и после регистрации общества. Учредительный договор является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью, в котором учредители определяют порядок осуществления совместной деятельности по созданию акционерного общества. После составления учредительных документов их нужно подать на регистрацию в ИМНС. Одновременно с учредительными документами в пакете должны содержатся:

а) справка из банка об оплате Уставного капитала (или акт передачи имущества в уставный капитал + правоустанавливающий документ на имущество, которое является вкладом в уставный капитал);

б) квитанция об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию предприятия;

в) гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса или договор аренды.

При состоявшемся факте государственной регистрации предприятия заявитель (учредитель или лицо, уполномоченное учредителями) получает временное свидетельство о регистрации, которое действительно в течение 30 дней с момента выдачи. В течение этих 30 дней заявитель должен: а) получить коды ОКПО, ОКОНХ в органах Госкомстата; б) встать на учет в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия; в) получить справку в Министерстве финансов России (или его органе) о внесении регистрируемого предприятия в Государственный реестр; г) открыть текущий счет в банке и внести на него 50% уставного фонда; д) получить разрешение в органах милиции на изготовление печати; е) заказать печать.

По истечении 30 дней с момента получения временного свидетельства заявитель должен вернуть в орган, зарегистрировавший предприятие, временное свидетельство со всеми необходимыми отметками и справками и получить взамен него постоянное свидетельство о регистрации предприятия. С этого момента предприятие становится самостоятельным юридическим лицом со всеми вытекающими последствиями право- и дееспособности.

Для открытия расчетного счета в банке существует перечень документов, необходимых для его открытия, представленный в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Перечень документов необходимых для открытия расчетного счета в коммерческом банке

Наименование документа
Устав предприятия
Учредительный договор или решение о создании предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Протокол общего собрания №1 или иной документ, содержащий пункт о назначении руководителя предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Свидетельство о государственной регистрации предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Свидетельство о постановке на налоговый учет	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Две карточки с образцами подписей и оттиском печати	Оригинал
Заявление на открытие счета в банке	Оригинал
Договор на расчетно-кассовое обслуживание	Оригинал
Приказ на главного бухгалтера и других должностных лиц, имеющих право работать со счетом	Оригинал

Государственная регистрация предприятий осуществляется местными органами власти. В России действует не разрешительный, а регистрационный порядок создания организаций. Отказ в регистрации возможен только при нарушении действующих законов, а также в том случае, если учредительные документы не соответствуют требованиям действующего законодательства.

Таким образом, процедура подготовки учредительных документов требует определенного времени и носит обязательный, установленный порядок по всей территории России.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.сайт/

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»

Дисциплина: «Юридическое делопроизводство»

Тема: «Составление и оформление учредительных документов»

Выполнил: Студент группы ЮН3,5116(2)

Ф.И.О. Красный Иван Алексеевич

Город: Салехард

Введение

1. Понятие организационных документов

1.1 Сущность и функции организационных документов

1.2 Виды организационных документов в управлении

2. Подготовка организационных документов

2.1 Стадии подготовки организационных документов

2.2 Учредительные документы. Положение

Заключение

Список литературы

Введение

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Особую роль среди управленческих документов играет организационная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата учреждения, организации, предприятия.

Организационные документы - это один из самых сложных и важных видов документации. Они включают комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия.

Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью можно узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия.

Целью выполнения реферата является изучение понятия, видов и особенностей оформления организационной документации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи :

· определить сущность и функции организационных документов;

· охарактеризовать виды организационных документов;

· рассмотреть структуру, состав, содержание и правила оформления основных видов организационных документов.

Объектом исследования является документ как источник информации, предметом - классификации и виды документов.

Методом исследования данной темы реферата является правильность использования нормативных документов.

Цель работы - рассмотреть этапы подготовки и правила оформления организационных документов, изучить и охарактеризовать состав и основные признаки распорядительных документов.

Задачи работы:

1. описать этапы подготовки организационных документов;

2. перечислить основные виды организационных документов;

3. рассмотреть правила оформления организационных документов;

4. предоставить примеры оформления организационных документов.

1. Понятие организационных документов

1.1 Сущность и функции организационных документов

К документам (от лат. dokumentum - свидетельство, доказательство) относятся все источники и носители информации. Они используются в самых различных областях человеческой деятельности и фиксируют события и факты, служат основанием для принятия решений, являются справочно-информационным материалом, и в частности предметом доказательства истины (так как имеют юридическую силу). Следовательно, документы являются отражением реальной действительности.

Организационные документы (организационно-правовые) - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая в бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации (например, устав) или структурного подразделения (например, должностную инструкцию). Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях//Секретарское дело, 1999, № 3.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом (или иным документом, например протоколом собрания).

Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты (подпункты), нумеруемые арабскими цифрами. Наименования разделов у каждого вида организационных документов разные. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно-распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.

Для разработки конкретных документов в организации привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования и проверку на соответствие действующему законодательству.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление деятельности организации.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, - положение о структурном подразделении - вносятся приказом этого руководителя. Если организационный документ, например устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

Итак, организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

1.2 Виды организационных документов в управлении

К организационным документам относятся:

· учредительный договор;

· устав организации;

· положение об организации;

· положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

· инструкции по определенным направлениям деятельности;

· должностные инструкции работников;

· регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;

· структура и штатная численность;

· штатное расписание.

Договор - юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.

В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства.

Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава.

Устав - свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существует, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д.

Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения. В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация.

Положения -- нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы структурного подразделения, комиссии, деятельность должностных лиц и т.п.

В отдельную группу можно выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Положения утверждаются в установленном порядке. И уставы, и положения являются сложными документами, их структура и содержание обычно определяются учреждениями-разработчиками.

Положение об организации - это нормативный правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, работающие за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления. Быкова Т.А., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть, основные функции, права, порядок образования и организации работы и др. в зависимости от характера положения.

В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании.

Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.

Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание определяются учреждениями-разработчиками.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.

Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера.

Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.

На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Целями разработки должностной инструкции являются:

· создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;

· повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

· обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.

Должностная инструкция составляется по каждой должности организации, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику по расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Регламент - документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:

* статус коллегиального или совещательного органа;

* порядок планирования работы;

* порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

* внесение материалов на рассмотрение;

* порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

* ведение протокола заседания;

* оформление решений коллегиального или совещательного органа;

* порядок доведения решений до исполнителей;

* материально-техническое обеспечение заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквизиты:

* наименование учреждения (организации);

* вид документа;

* заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа);

* вид документа;

* место составления;

* гриф утверждения;

* текст, подпись.

Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов, 2001.

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права и обязанности работодателя, основные права и обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. При приеме на работу каждый работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

Структура и штатная численность - это документ, в котором закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность каждого структурного подразделения и всей организации в целом.

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати. Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой соответствуют графам 1, 2 и 4 штатного расписания. Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

Штатное расписание - документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организацией самостоятельно.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, набавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998, с.3.

2. Подготовк а организационных документов

2.1 Стадии подготовки организационных документов

Все организационные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

2.2 Учредительные документы. Положение

К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.

Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе (ч. I, гл. 4). Так, организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида» (ст. 52 ГК РФ).

В тексте учредительных документов должно содержаться:

наименование юридического лица, содержащее указание на его организационно-правовую форму; наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица;

место нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное;

предмет и цели деятельности юридического лица (для некоммерческих и унитарных предприятий);

порядок управления деятельностью юридического лица; другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,1997, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Однако структура текста устава не может быть единой для всех учреждений, организаций и предприятий. Структура текста устава государственного предприятия будет отличаться от структуры текста устава среднего специального учебного заведения.

Типовая структура текста устава госпредприятия установлена Унифицированной системой организационной распорядительной документации, а примерная структура текста устава ССУЗа - Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.94 № 1168 и Инструктивным письмом Госкомвуза РФ «О порядке разработки уставов средних специальных учебных заведений» от 06.02.95 № 09-34-14 п/16.

Устав негосударственного предприятия будет содержать дополнительные разделы текста, в которых найдет отражение специфика его организации и деятельности. Таким образом, в зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть включены и другие сведения.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Положение об организации - это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие).

Структура текста положения, например положения о министерстве, так же как и устав предприятия, регламентирована УСОРД и включает в себя следующие разделы.

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Руководство.

6. Взаимоотношения. Связи.

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

8. Реорганизация и ликвидация. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. -- М.: Экономика, 1991, 271 с.

В разделе 1 «Общие положения» должны быть приведены официальные полное и сокращенное наименования организации, которые будут использоваться во всех официальных документах и в том числе на бланках организации. Далее указываются цели и основания создания организации, т. е. указывается правовой акт, на основании которого была создана организация. В этом же разделе указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет.

Заключение

Итак, основными организационными документами являются:

Устав - свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определенной сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций -- их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации. документ управление учредительный

Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений.

Должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам -- премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 208 с.

Число организационных документов составляет самый маленький процент. Однако, несмотря на незначительное количество, именно такие документы играют главную роль в деятельности любой организации

Список литературы

1. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях//Секретарское дело, 2012, № 3.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2010, 224 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 187 с.

4. Быкова Т.А., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 2011, 68 с.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.

6. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов, 2011.

7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 2013, с.3.

8. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,2010, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. -- М.: Экономика, 2011, 271 с.

10. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007, 208 с.

Размещено на сайт

Подобные документы

Компьютерные информационные технологии документационного обеспечения управления. Создание предприятия ООО "Медиатур". Выбор фирменного наименования предприятия. Регистрация символики. Создание пакета учредительных документов и штатного расписания.

контрольная работа , добавлен 17.06.2010

Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Оформление протокола, указания.

контрольная работа , добавлен 27.11.2010

Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.

контрольная работа , добавлен 12.04.2014

Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.

курсовая работа , добавлен 29.10.2014

Изучение документов, подлежащих обязательному контролю. Типовые сроки исполнения документов. Исследование автоматизированной системы контроля исполнения документов. Современные технологии обеспечения управления и программы автоматизации документооборота.

контрольная работа , добавлен 08.04.2013

Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.

контрольная работа , добавлен 14.03.2009

Ознакомление с системой документирования ГОУ СПО СО "АКТП". Правила рассмотрения корреспонденции, подписания и хранения документов в колледже. Анализ состава организационных документов образовательного учреждения. Функции отдела кадров колледжа.

реферат , добавлен 05.12.2011

Основные особенности делового общения. Организация и технология документационного обеспечения управления. Технические средства, используемые для составления документов. Требования к оформлению документов. Правила ведения бесед и деловых совещаний.

контрольная работа , добавлен 08.12.2010

Централизация операций по приему документов. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Обработка исходящих документов.

контрольная работа , добавлен 22.08.2013

Исследование основных способов классификации управленческих документов. Характеристика этапов подготовки и оформления внутренних документов. Изучение документирования распорядительной, информационно-справочной и организационной деятельности организации.

Создание предприятия фиксируется соответствующими документами. Прежде всего, оформляется основной документ - устав предприятия, в котором указываются его собственник, гражданство, наименование и местонахождение предприятия, его вид и юридический статус, цель и предмет деятельности, порядок образования и условия распоряжения имуществом предприятия, размеры и виды взносов в уставной фонд (здания, сооружения, оборудование, технологии, деньги), права и обязанности предприятия как юридического лица. В уставе устанавливается форма управления предприятием, его филиалами и представительствами, использование прибыли, система учета и отчетности.

Устав предприятия утверждается учредителем .

Один из возможных вариантов устава частного предприятия приведен в Приложении.

Другим учредительным документом является решение собственника о создании частного предприятия, которое должно содержать фамилию, имя, отчество собственника, его паспортные данные и то, что он решил создать предприятие.

Если учредителем нового предприятия является ранее организованное частное предприятие, то вместо фамилии, имени, отчества собственника указывается полное название этого предприятия и при регистрации нового предприятия предъявляется копия свидетельства о регистрации этого учредителя - юридического лица. Кроме названной информации решение учредителя о создании предприятия должно содержать его название, величину уставного фонда, фамилию директора (менеджера), юридический адрес, один, два главных вида деятельности. Примерная форма решения о создании частного предприятия приведена в Приложении.

При создании частного предприятия на территории Украины иностранным юридическим лицом потребуются выписки из торгового и банковского реестров , заверенные соответствующим образом, переведенные на украинский или русский язык и легализованные в консульском учреждении Украины или в посольстве этого царства в Украине.

Подбор помещений дли производственной, коммерческой и управленческой деятельности желательно основывать на принципе размещения предприятия ближе к потребителям, покупателям.

Время и усилия, затраченные ни выбор места размещения будущего предприятия, прямо пропорциональны успеху. Факторами, определяющими место размещения предприятия, являются:

ü близость потенциального рынка;

ü наличие инженерных коммуникаций (дорог, сетей, энерго-, тепло-, водо-, газоснабжения, канализационных сетей, связи, складов и др.);

ü специфика производства;

ü вид выпускаемой продукции;

ü возможность нанять квалифицированных работников;

ü близость сырьевых рынков;

ü наличие конкурентных предприятий.

Предприятию нужны помещения для размещения оборудования, ведения работ, торговли, хранения сырья, готовой продукции, товаров, деятельности руководства и инженерно-технических работников.

Выбор места расположения помещений особенно важен для зрелищных предприятий, предприятий бытовых, медицинских, учебных, спортивных и консалтинговых услуг, и, конечно, для магазинов, баров, кафе, ресторанов, гостиниц, туристических агентств, центров.

Если заказчик, покупатель, клиент должен посещать предприятие, то надо обеспечить свободный и простой доступ к нему. Желательно, чтобы рядом с входом в предприятие располагалась площадка для стоянки автомобилей.

Приобретение помещений или получение их в аренду потребует дополнительных расходов предприятия на покупку или арендную плату, страхование, содержание, ремонт, уборку, отопление, освещение, охрану.

Адрес, на который регистрируется ваше предприятие, называют юридическим. Юридический адрес предприятия указывается при заключении различных договоров, переписке, инспекторском контроле и прочих случаях.

Юридическим адресом предприятия может быть ваша квартира, квартира ваших родственников, друзей, знакомых, будущих работников вашего предприятия, юридический адрес другого предприятия, абонентный ящик почтового отделения, адрес специально построенных или купленных для нового предприятия зданий.

Финансовые, налоговые, правоохранительные, другие органы, имеющие право контролировать деятельность предприятия, вправе в любое время пройти в эту квартиру без специального постановления, без вашего разрешения и разрешения компетентных органов для того, чтобы осуществлять контроль за деятельностью предприятия. Учитывая сказанное и опыт организации частных предприятий, целесообразно открыть предприятие вне дома или квартиры, на специально приспособленных для вашего дела площадях и лучше, если юридический адрес и адрес размещения предприятия совпадают.

Если в уставный фонд вновь создаваемого предприятия вносятся объекты недвижимого имущества , то оформление права собственности осуществляется согласно «Порядку регистрации прав собственности на недвижимое имущество», утвержденному Министерством юстиции Украины (приказ № 7/5 от 7 февраля 2002 года)

Просмотров