Оформление доверенности на изготовление и получение печати. Доверенность на ношение и пользование печати Образец доверенности на изготовление печати организации

Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.

В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.

Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации , который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность» . С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.

Цель документа

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации , форма унифицирована (единообразна). Но, обязательно содержит закрепленные элементы согласно статье 186 ГК, так как в других случаях будет считаться неправомерной.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
   (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
   (см. текст в предыдущей редакции)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Кто и кому доверяет полномочия?

Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как , так и .

О доверенности в Ростехнадзор от юридического лица, читайте , а о составлении доверенности от юридического лица юридическому лицу узнайте в .

Простая или генеральная?

– это внутренние документы. Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи.

Или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости. Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК.

Какие данные нужно указать?

При составлении документа указывают следующие данные :

• доверитель;
• представитель;
• причина передачи;
• срок действия.

Общие правила составления

Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.Внимание! Если не указан срок действия документа на передачу печати, то он имеет силу в течении одного года.

Заключение

Передача своих полномочий на доверенное лицо требует дополнительного документального заверения. Чтобы при взаимодействии с другими структурами и организации иметь правомерную базу. Также, передача полномочий подразумевает пользование печатью для заверения документов. Это может быть единичная печать, ее дубликат или новомодная электронная версия. В любом случае ее передача фиксируется внутренней документацией в соответствии с правилами оформления.

Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации. К тому же данный реквизит представляет собой столь же необходимый и правоутверждающий пункт оформления любого документа, как и подпись генерального директора предприятия. Обычно заказчиком печати являются юридические лица или граждане, владеющие самостоятельным бизнесом (индивидуальные предприниматели), направляющие своих представителей для совершения необходимых для изготовления печати мероприятий. В таких случаях необходимо оформление соответствующей доверенности (иногда даже ).

Так же доверительный акт на изготовление печати может понадобиться по следующим причинам невозможности личного присутствия заказчика, являющегося индивидуальным предпринимателем :

• Собственное неудовлетворительное здоровье;
• Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
• Длительная командировка;
• Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по );
• Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Но каковы требования к доверенности на изготовление и получение печати? Как, в соответствии с законодательством, правильно оформить рассматриваемый документ? Какие акты необходимы для осуществления данной процедуры? Читайте об этом в статье.

Стандартный срок доверительных документов подобного типа составляет 30 рабочих дней . Максимальный срок , в течении которого доверенность действительна - 3 календарных месяца . Именно этот временной период определяется как срок по умолчанию, если соответствующий пункт в доверенности на изготовление и получение печати отсутствует.

Цена за услуги нотариуса по оформлению доверенности изучаемого типа на период 2018 года составляет:

• Для юридических лиц - 250 рублей по тарифу и около 2000 рублей за услуги технического характера;
• Для индивидуальных предпринимателей - 250 рублей по тарифу и 800 рублей за услуги технического характера.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены. В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

Изготовление фирменного юридического штампа обойдётся в 350-800 рублей. Цена колеблется в зависимости от требований заказчика и особенностей итогового оттиска.

Необходимые документы

Прежде чем заказать изготовление фирменного оттиска, необходимо собрать необходимую документацию. Список документов для оформления доверенности на изготовление и получение печати представлен ниже:

• Ксерокопии свидетельствующих актов из ОГРН и ИНН;
• Заявление руководящего органа предприятия или индивидуального предпринимателя на изготовление штампа (оформляется в произвольной форме);
• Извлечение из устава предприятия или корпорации;
• Соответствующий доверительный документ;
• Удостоверение личности доверенного лица.

Заказ на изготовление и получение печати без надлежащей доверенности уполномочен давать исключительно руководитель (генеральный директор или его заместитель) юридического лица (или частный предприниматель - лично).

В случае, если штамп пришёл в негодность или утерян, допустимо восстановление такового по оттиску. Дополнительной доверенности в данном случае не требуется.

Для получения печатей и штампов для организации необходимо собрать пакет документов и подготовить доверенность. Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами.

Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия.

Получение печати юридическим лицом

Фирменную печать можно заказать и получить только при наличии следующих документов:

• Копии свидетельств ОГРН и ИНН
• Заявление руководителя на изготовление печати
• Устав юридического лица (извлечение)
• Доверенность на изготовление и получение печати

Без доверенности заказать печать имеет право только руководитель юридического лица.

Если печать была утеряна или пришла в негодность, ее восстановление происходит по оттиску. В этом случае доверенность не требуется, достаточно ксерокопии паспорта.

Получение печати ИП

Индивидуальный предприниматель может лично заниматься заказом и получением печати. Потребуются оригиналы паспорта, ИНН и свидетельства о государственной регистрации. Если же действия поручены представителю, нужна доверенность и письмо ИП об изготовлении и получении печати.

Доверенность на получение печати должна быть составлена в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение требуется только для заверения копии доверенности, если она потребуется. Заверенная копия обладает такой же юридической силой, как оригинал.

При составлении доверенности помните, что в ней обязательно должна быть указана дата выдачи - без этого документ считается недействительным. Срок действия доверенности продолжается один год, если иное не указано в тексте. Целесообразно выдавать разовую доверенность на время, достаточное для заказа и получения печати.

Представитель, действующий по доверенности, должен предъявить паспорт или другое удостоверение личности.

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах . Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Шумен, не было близко к истцу, и они не знали друг друга до разрешения, и в свете этого были показания свидетеля Т. который указал, что доверенное лицо было очень близко друга, с которым он часто работал. С другой стороны, второй держатель доверенного лица является тем же, кто также санкционировал адвоката для настоящего разбирательства и заботится о делах заявителя, а это означает, что она пользуется своим исключительным доверием в течение многих лет и близко к ней.

Нелогичное разрешение неизвестного лица с чрезвычайно большими правами на отчуждение является обоснованием требований в претензии в отношении взаимосвязи между разрешением на получение кредита. Конкуренция автора этого частного документа заявителем не увенчалась успехом. Это не имеет отношения к авторству заявления, которое также подтверждается допросом свидетеля Т. что он завершил текст документа.