Главная » Субъекты пенсионного страхования » Оформление доверенности на покупку трудовых книжек. Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк Образец доверенности на приобретение трудовой книжки

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек. Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк Образец доверенности на приобретение трудовой книжки

Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.

Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы . Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может . Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность .

Как забрать?

Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ .

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение , которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям . Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена .

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке , где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки , а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.

В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.

Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу .

Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов , которые необходимо соблюдать.

Обязательные условия при оформлении

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере .

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Частые ошибки при заполнении

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Заключение

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком , поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

На что обратить внимание

Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации . Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса . По этому пункту — письменное разрешение другому человеку у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать .

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность ( ?)

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

у ИП;
в ООО.

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и .

ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

Содержание поручения и нюансы его оформления

Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.

Документ этот печатается или на унифицированном нотариальном и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Доверенность излагается строгим юридическим языком.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение трудовой книжки

Волгоград

Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Я, Силаев Андрей Евгеньевич, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 20.04.2002, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, доверяю Силаеву Евгению Евгеньевичу, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 13.08.2011, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, забрать в Обществе с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»), принадлежащую мне трудовую книжку — доверяю, ставить подпись в получении трудовой книжки вместо меня, проверять правильность записей.

Доверенность выдана сроком на четыре месяца.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись доверенного лица

Подпись доверителя заверяю

Данный документ удостоверяется нотариально и никак иначе. Специалист нотариальной конторы удостоверяет подписи обеих сторон и проверяет и подтверждает их родство или близкие связи, а как следствие возможность совершать вышеуказанные действия по возврату трудовой книжки.

Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Срок действия

регламентируется нотариусом в самой доверенности. Однако если стороны не указали срок действия, то доверенность считается действительной в течение одного календарного года (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса). Также очень важно указать полномочия, которые возлагаются на доверительную особу и внести правильные данные об этом человеке, в противном случае документ не будет иметь своей юридической силы.

Заключение

Процедура увольнения — сложный и важный процесс в жизни трудоспособного человека. Подготовка, передача и непосредственно получение трудовой книжки играет немаловажную роль – в этот момент сам получатель обязан проявить бдительность и внимательность.

Доверенность это правовой документ способствующий решению данного вопроса. Процесс ее составления и предоставления нельзя игнорировать ни в коем случае.

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

двухтоновый водяной знак;
специальные волокна;
химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
гильоширную сетку и микротекст;
ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
магнитный номер;
сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

Название организации или ИП.
ИНН, КПП (для юридических лиц).
ОГРН или ОГРНИП.
Адрес местонахождения, телефон.
Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
Количество требуемых бланков.
Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.