Получение загранпаспорта старого образца через госуслуги. Оформление заграничного паспорта: инструкция по пунктам, документы, нюансы Загранпаспорт старого образца готов но нет печати

Особенности загранпаспорта старого образца для детей:

• оформить документ можно с рождения;
• срок действия - 5 лет;
• госпошлина за оформление - 1000 рублей;
• заявление на оформление можно подать как онлайн, так и офлайн;
• оформить документ детям до 14 лет можно без их личного присутствия;
• дактилоскопическая регистрация не нужна;
• можно оформить срочно.

2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца ребенку?

Для оформления загранпаспорта старого образца ребенку до 14 лет, вам понадобятся:

• заявление-анкета;
• свидетельство о рождении ребенка;
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее)."> законного представителя;
• Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть паспорт родителя, в котором указан ребенок; свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя."> законного представителя;
• Наличие гражданства РФ у ребенка подтверждает, например, свидетельство о рождении с отметкой о принадлежности к гражданству РФ либо вкладыш с отметкой о наличии российского гражданства к свидетельству о рождении, ранее выданный загранпаспорт.">документ, подтверждающий наличие гражданства ;
• Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.">не имеет права ;
• две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см на матовой бумаге и
  • соотношение сторон (ширина и высота) - 35 на 45.
  ">цифровое фото

Для оформления загранпаспорта ребенку от 14 до 18 лет понадобятся:

• заявление-анкета;
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается общегражданский паспорт, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами РФ - ранее выданный загранпаспорт.">документ, удостоверяющий личность ребенка;
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее).">документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть паспорт родителя, в котором указан ребенок; свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.">документ, подтверждающий права законного представителя;
• квитанция об уплате госпошлины - вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.">не имеет права ;
• ранее выданный загранпаспорт, если он был у вашего ребенка и срок его службы еще не истек;
• две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5х на 4,5 см с четким изображением лица в анфас на матовой бумаге и Технические требования к фотографии:
  • соотношение сторон (ширина и высота) - 35 на 45;
  • формат файла - JPEG, PNG, BMP;
  • минимальный размер прикрепляемого файла - 10 Кб, максимальный - 5 МБ;
  • фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
  • минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.
  ">цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;
• сведения свидетельства о перемене имени - если ребенок менял ФИО.

3. Как оформить загранпаспорт, подав заявление онлайн?

Шаг 1. Подайте Что нужно помнить, заполняя заявление на загранпаспорт на портале госуслуг?

• личные данные (ФИО, данные общегражданского паспорта, адрес электронной почты, контактный телефон) в онлайн-форме заявления «подтягиваются» из личного кабинета. Если вы хотите их изменить, вам нужно поменять их личном кабинете;
• обязательно указывайте данные регистрации по месту жительства (своей и ребенка), даже если подаете заявление по месту временной регистрации или по месту фактического проживания. Сокрытые этих данных расценивается как «предоставление заведомо ложной информации». В приеме заявления вам откажут, повторно обратиться за оформлением документа можно будет только через месяц;
• как «предоставление заведомо ложной информации» также расценивается несообщение сведений о смене ФИО - как ребенка, так и ваших;
• заявление, поданное через портал госуслуг, действительно в течение шести месяцев. Если в течение этого срока вы не придете в центр «Мои документы» с оригиналами документов, оно будет аннулировано. Сформировать новое заявление на портале госуслуг в течение этого срока невозможно, пока вы не получите документ.

">заявление на оформление загранпаспорта старого образца на портале госуслуг - сделать это может только законный представитель ребенка. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. Для детей до 14 лет и старше 14 лет предусмотрены разные формы подачи заявления.

В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов и прикрепите цифровое фото. После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений - PUSH или электронная почта.

Шаг 2. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением В апреле 2016 года по указу президента России Владимира Путина Федеральная миграционная служба была упразднена. Теперь услуги, которые ранее предоставлялись в ФМС, предоставляются Главным Управлением по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ).

">ГУВМ МВД .

Шаг 3. Уплатите госпошлину. После того, как заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

Шаг 4. После уплаты госпошлины, вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг .

Шаг 5. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении.

Шаг 6. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности документа. Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД

Шаг 7.

4. Как оформить загранпаспорт, подав заявление лично?

Подпись на заявлении на оформление загранпаспорта ребенку до 14 лет ставит его законный представитель. Подростки от 14 до 18 лет подписывают заявление сами. Подпись должна находиться внутри отведенного для этого поля.

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг .

Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать регион, дату рождения и номер документа, который был предоставлен для оформления заграничного паспорта.

Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы. Прийти за готовым паспортом может законный представитель, подавший заявление, или другой представитель, если при подаче заявления была заполнена соответствующая графа. Ребенка брать с собой не обязательно. При себе нужно иметь документы, удостоверяющие личность, - свои и ребенка.

5. Сколько делают загранпаспорт старого образца?

Вы можете оформить загранпаспорт срочно, если ваш ребенок тяжело болен и ему необходимо лечение за границей или если тяжело болен или умер его близкий родственник, находящийся за границей. В этом случае вместе с пакетом документов в ГУВМ МВД вам нужно будет представить один из документов:

• письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за границу;
• письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения и медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного (для постоянно проживающих за пределами России);
• телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов России, подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

Заявление нужно заполнять на бумажном носителе и подавать со всеми необходимыми документами лично. Рассматриваться оно будет в течение трех рабочих дней. Готовый загранпаспорт вам должны выдать не позднее чем на четвертый рабочий день со дня регистрации заявления.

7. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

8. Остались вопросы. Куда обратиться?

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образцов и как их оформить для взрослых и детей, как поменять или восстановить документ и как вписать в загранпаспорт сведения о детях, а также как оформить второй загранпаспорт - узнайте в инструкциях на портале сайт

Основные требования к заполнению анкеты на загранпаспорт старого образца:

• достоверность указанных в бланке данных;
• отсутствие помарок, зачёркиваний и ошибок;
• совершеннолетний возраст заявителя;
• отсутствие каких-либо обстоятельств/ограничений, которые могли препятствовать выезду с территории родной страны (заполнить соответствующую графу).

Помимо этого, правила предусматривают приложение фото на загранпаспорт старого образца, квитанции на оплату госпошлины (сумма зависит от возрастной категории получателя). Анкету на загранпаспорт ребёнка заполняют родители или другие лица, обладающих правами официальных представителей. Скачать анкету можно .

Требования к документам и заявлению

В пакете ходатайства должны присутствовать все необходимые документы. Не принимаются заявления с ошибками и исправлениями. Все иностранные бумаги обязательно нужно перевести на русский язык и заверить нотариально.

Если после сдачи пакета документов у миграционной службы не возникнет никаких вопросов, то гражданину, желающему получить паспорт для выезда за границу, высылается справка о том, что собранный пакет находится в рассмотрении.

Список документов для совершеннолетних заявителей

Для оформления загранпаспорта старого образца, помимо основного бланка анкеты-заявления, могут понадобиться дополнительные приложения:

• при изменении личных данных — фамилии, имени или отчества — скачать приложение можно ;
• при вписании в загранпаспорт детей — ;
• если при внесении данных о деятельности заявителя (обучении, службе, работе) в соответствующей графе не хватило строк — бланк .

Список необходимых документов:

Возрастная категория от 14 до 18 лет: список предоставляемых бумаг

Оплата государственной пошлины заявителем на загранпаспорт старого образца производится по строго установленному тарифу. Родителям (законным представителям) детей, не имеющих внутреннего российского паспорта, требуется оплатить 1 тысячу рублей, для несовершеннолетних граждан, достигших 14 лет, размер пошлины составляет 2 тысячи, как и тех, кому исполнилось 18 лет.

Если необходимо внести поправки в документ, который является действительным на определённый период времени, то оплатить нужно 500 рублей. Это требуется, когда добавляется в паспорт информация о ребёнке.

Банковские реквизиты для всех регионов разные, также они отличаются по виду оказываемых услуг. Оплаченная квитанция считается действительной в течение трёх лет с момента оплаты.

Самый распространённый способ проведения процедуры – оплата через терминал Сбербанка или в кассе через оператора.

Можно обратиться и в любое другое отделение банка, через которое удобнее получить чек. Многие отдают предпочтение оплате в режиме онлайн при помощи услуги удалённого управления платежами. Это возможно, если есть карта соответствующей финансовой организации. Во многих регионах страны доступна оплата через Портал Госуслуг.

Реквизиты для оплаты всегда можно найти в ближайшем региональном отделении миграционной службы или в Сбербанке. Есть возможность распечатать квитанцию, в которую уже внесены нужные региональные реквизиты. От заявителя всего лишь требуется вписать время совершения платежа, адрес проживания и фамилию, имя, отчество. Обязательно следует обратить внимание на коды нужного муниципального учреждения (территориального УФМС), особенно, ОКТМО (введён 2 года назад вместо ОКАТО). Рекомендуется проверить эту информацию, так как реквизиты часто меняются.

Требования к фотографии

Одним из основных требований для начала рассмотрения прошения от заявителя является качественная, сделанная по всем правилам фотография на загранпаспорт старого образца. Она должна быть выполнена на матовой бумаге, с размытым внизу овалом в размере 3,5 на 4,5 см. Фото делается в анфас. После получения фотографии ничего приклеивать не нужно, одобренные фотографии будут использоваться сотрудниками миграционной службы.

К снимку предъявляются определённые требования, невыполнение которых повлечёт за собой отправку полного пакета документов обратно заявителю для переделывания. Не рекомендуется надевать одежду белого цвета или яркую разнотонную. Только люди, придерживающиеся определённых религиозных правил, могут сфотографироваться в головном уборе (единственное условие – открытый овал лица ). Нельзя наклонять голову, фотографироваться в форменной одежде, очках, оправа которых закрывает глаза.

Распространённая ошибка – стёкла сильно тонированы или загрязнены. Освещение должно чётко выделять черты лица; никаких посторонних предметов на фотоснимке не допускается.

Написание заявления

Заполнить анкету на загранпаспорт старого образца можно на компьютере либо вручную: все буквы должны быть печатными, разборчивыми для прочтения. Рассматриваемый документ заполняется полностью на обеих сторонах, распечатывается на одном листе. Пример заполнения, все обязательные пункты рассмотрены ниже:

1. Без сокращений вписывается фамилия, имя и отчество заявителя.
2. В случае смены личных данных указывается прежняя информация и основания для изменения.
3. Проставляется отметка о половой принадлежности заявителя.
4. В формате «число, месяц, год» указывается дата рождения.
5. Заполняются строки о месте постоянного проживания: дата регистрации, область/регион, наименование города, посёлка, села, улица, дом, квартира.
6. Место рождения гражданина РФ списывается с внутреннего паспорта.
7. Если заявитель проживает не по месту прописки, то указывается адрес, по которому в настоящий момент он проживает.
8. При желании указывается действующий почтовый электронный ящик и контактные номера телефонов, по которым в любое время можно связаться с просителем.
9. Списываются с российского паспорта все сведения о документе, которые указаны на его первых страницах.

При наличии действующего загранпаспорта обязательно нужно указать все его данные. При наличии обязательств у заявителя договорного или контрактного типа необходимо положительно ответить в соответствующей строке и написать полное название учреждения, перед которыми эти обязательства имеются. О наличии доступа к важным государственным сведениям или любой другой секретной информации в анкете также должна быть отметка.

На другой стороне указываются все данные о трудовой активности заявителя за прошедшее десятилетие. В случае если были промежутки в виде перерывов в деятельности, длящиеся больше 30 дней, то это отмечается фразой «не работал», в соответствующей графе прописывается место регистрации. После окончания заполнения граф проставляется подпись и дата.

Если заявитель желает, то можно вписать и ребёнка, который ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста.

В зависимости от того, обычный или "биометрический" паспорт вы собираетесь получать, вам понадобятся разные комплекты документов. Они схожи, но различаются форматы анкеты, сумма пошлины и количество предоставляемых фотографий. Кроме того, в паспорта нового поколения, выданные родителям, нельзя вписывать детей, как это делали ранее с паспортами старого образца.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

Перечень документов

• Заявление (анкета) в двух экземплярах ( и ).
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
• 3-5 фотографий . Количество зависит от отделения. Согласно инструкции, фотографии должны быть цветными или черно-белыми, 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• 2-4 фотографии детей любого возраста, если вы хотите сразу внести информацию о них в выдаваемый паспорт. Вписать в паспорт родителей можно детей, не достигших 14 лет. Вписывание детей в новый паспорт осуществляется бесплатно.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей . Реквизиты оплаты можно посмотреть на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm Форма № ПД-4сб (налог) . Бланк также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений,
• Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. Для неработающих - оригинал трудовой книжки (если есть). По закону, копия (или оригинал) трудовой не требуется. Однако, многие отделения изобретают собственные правила, нарушающие закон: например, трудовая не нужна только работающим в госучреждениях или тем, у кого анкета заверена гербовой печатью организации. В любом случае копия трудовой будет возвращена вам после сверки данных в анкете.
• Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1 января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется "Приложение №2 к порядку (п.23)") или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы. В некоторых регионах справку из военкомата также не требуют у ограниченно годных по состоянию здоровья.
• Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования .
• При подаче документов и получении готового загранпаспорта иметь при себе российский паспорт и/или действующий ранее выданный загранпаспорт (если имеется). Граждане, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.
• При вписывании детей необходимо иметь при себе свидетельства о рождении , их ксерокопии, а также старый загранпаспорт ребенка biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию.
• ксерокопию общегражданского паспорта , документ, на основании которого менялась фамилия , а также бумажную . Требование этих документов неправомерно, исчерпывающий список необходимых документов приведен в инструкции. О том, как относиться к таким требованиям читайте в разделе, посвященном проблемам при оформлении загранпаспортов.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке на компьютере или вручную. Во избежание недоразумений, рекомендуется заполнять поля "место рождения", "место жительства", "место выдачи паспорта", должности и наименования организаций в точности так, как они заполнены во внутреннем паспорте и трудовой книжке. Впрочем, анкету будут читать живые люди, разумные сокращения не возбраняются.

Лицевая сторона:
Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:
"ФИО не менял(а)" . Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например, так: . Или так: Петрова до 2002 г., г. Москва, Иванова до 2005 г., г. Москва . Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются. Когда вы принесете заявление в ОУФМС, сообщите о вашей проблеме принимающему сотруднику. После сканирования анкеты он предложит вам вписать неуместившуюся информацию ручкой.

"мужской" .
4. Указывается место рождения (по информации во внутреннем паспорте).
5. Указывается адрес и дата регистрации по месту жительства (по штампу о регистрации в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. При отсутствии регистрации по мету жительства или пребывания, при подаче документов по месту фактического проживания, указывается "Проживаю:" и адрес проживания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами. Также можно указать е-мейл адрес.
6. В графе "Гражданство", укажите "Российской Федерации" . В графе "Если одновременно имеется гражданство другого государства" укажите "Нет" , либо наименование соответствующего государства. 7. Указываются реквизиты внутреннего паспорта (или действующего загранпаспорта для лиц, проживающих за пределами России) в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но не возбраняется.
8. Указывается одна из двух целей. Получение паспорта для проживания за границей позволяет упростить процедуры постановки на консульский учет в указанной стране.
9. Подчеркивается один из пунктов. Если вы получаете паспорт не в первый раз, при этом не испортили и не потеряли ранее имевшийся, указывается "Взамен использованного" (например, при замене паспорта по истечению срока действия, заполнению страниц или из-за смены фамилии).
10-13. Указывается "Нет", либо соответствующая информация. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП.
10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск 1-ой или 2-ой формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска, а также дату прекращения допуска. Например: Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605 . Допуск по 3-ей форме (к секретным сведениям) указывать не нужно. Далее, в пункте 10 также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.
11. Необходимо ответить, проходите ли вы в настоящий момент службу в рядах Российской Армии (или альтернативную службу) по призыву. Остальные же, включая лиц призывного возраста, указывают в данном пункте "Нет" . Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме "Приложение № 2 к п.32". В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.
12. Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив "Осужден" или "Привлечен" . Он практически со 100% вероятностью послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается "Нет" . Кроме того, если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости.
13. Укажите "Нет" или "Уклоняюсь" . Наличие информации о вас в базе cлужбы cудебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам, включая переданные коллекторам, не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.
14. Если вы хотите внести информацию о своих детях, не достигших 14 лет в паспорт, то напишите "Прошу внести сведения" или "Прошу выдать паспорта" и укажите метрические данные детей. Вписание осуществляется бесплатно. Сотрудники ФМС обязаны предупредить вас, что согласно российскому законодательству, вписание детей не дает им право покидать страну без индивидуального паспорта ребенка. Однако, у России существует множество международных договоров (не со всеми странами), допускающих поездку ребенка, внесенного в паспорт родителя, и имеющих приоритет над внутренними законами, поэтому погранслужба свободно пропускает вписанных детей. Необходимо также предоставить по 2 фотографии вписываемых детей и их документы. Подробнее вопросы выезда детей за границе и оформления документов для них рассмотрены в разделе .

Обратная сторона:
15. Указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте, упорядоченные по дате поступления.

• Не обязательно умещать информацию о месте работы в одну строку, можно разместить ее на нескольких строках таблицы.
• Дата поступления и увольнения указывается в формате мм.гггг.
• Если происходили изменения должности без изменения места работы - данные вносятся в одну позицию, например "техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ" , если размер поля не позволяет - указывается только последняя должность.
• Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.
• Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно узнать через справочник "Государственная регистрация и учет налогоплательщиков" на сайте ФНС.
• Если в трудовом стаже были перерывы более 1 месяца, эта информация отражается в анкете. При этом в качестве места работы указывается "Временно не работал(а)" , а в качестве адреса - адрес проживания в этот период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом.
• Для периодов военной службы указывается номер части (по военному билету) и город или область, где она располагалась.
• Если информция о вашем трудовом стаже не умещается в таблицу, вам необходимо заполнить и распечатать одно или более приложений к заявлению (), вписав в его 4 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Приложение заполняется полностью, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих), так же подается в двух экземплярах.
• Дата увольнения по последнему месту работы указывается "Н/В" (настоящее время).
• Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или отдела кадров в указанном месте ставит подпись и печать. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. На фотографии печать ставить не надо.

16. Указываются данные последнего ранее выданного паспорта.

• Если получение паспорта первичное, поле не заполняется, либо указывается "Не имею" .
• Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете "взамен утраченного" , при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты (учтите, этим может заниматься другой сотрудник, нежели принимающий документы на паспорта). В случае, если срок действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать "первичное" , п.15 оставлять незаполненным.
• Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (до 18 лет)

Документы подаются законным представителем (родителем) ребенка по месту жительства ребенка или родителя (срок оформления паспорта - 1 месяц), месту пребывания ребенка или родителя (срок оформления паспорта - до 4 месяцев). При этом, в соответствии с законом, наличие регистрации по указанным адресам необязательно. При подаче документов присутствие ребенка, как правило, не требуется (в некоторых отделениях в нарушение закона присутствие ребенка обязательно). При получении готового паспорта ребенок должен присутствовать, чтобы поставить в нем свою подпись.

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в одном экземпляре ().
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна). Заверять анкету не нужно.
• 2-3 фотографии . В черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей (если ребенок старше 14 лет) или 300 рублей (если младше 14 лет) . Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm . Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог) . Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• российский паспорт заявителя, паспорт ребенка (для детей старше 14 лет), свидетельство о рождении , его ксерокопию , а также старый загранпаспорт ребенка , если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным . Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии папку-скоросшиватель и конверт . В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения . Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте в .

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

Лицевая сторона:
Пункты с 1 по 9 заполняются от лица законного представителя. По пунктам:
1. В случае, если фамилия не менялась, указываете "ФИО не менял(а)" . Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС . Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва . Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются, можете вписать не уместившуюся информацию ручкой.
2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
3. Пол указывается полностью, например "мужской" .
4. Указывается место рождения.
5. Указывается место жительства (по прописке в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.
6. В графе "Гражданство" указывается "Российской Федерации" .
7. Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.
8. Указывается одна из двух целей.
9. Указывается один из пунктов. Если есть старый действующий паспорт, указывается "Взамен использованного" .
Пункты 10-13 не заполнятся.
14. Указывается "Прошу выдать паспорта" и вносятся сведения о ребенке.

Обратная сторона:
15. Не заполняется.

Анкета не заверяется.

Многие отделения требуют, чтобы в поле "Дата заполнения", идущее сразу за надписью "Я предупрежден...", указывалась дата подачи документов.

Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

Наиболее неоднозначный пункт из всех, связанных с получением паспортов. Согласно российскому законодательству, внесение информации о детях в паспорта родителей, как внутренние, так и заграничные, не дает ребенку права на выезд за пределы РФ и служит единственной цели - удостоверить наличие российского гражданства у ребенка. Поэтому процесс вписывания ребенка в загранпаспорт регламентируется Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 19 марта 2008 г. N 64 .

Согласно регламенту, процедура внесения сведений различается для детей, родившихся до 01.07.2002 и после этой даты.

Для детей, родившихся после 01.07.2002 и имеющих в свидетельстве о рождении записи о российском гражданстве родителей (п.21 Регламента), вписывание осуществляется в день обращения по устной просьбе родителя (законного представителя) по месту жительства заявителя, месту жительства или рождения ребенка, а при отсутствии места жительства - по месту фактического проживания заявителя (ребенка). При этом родитель должен предоставить паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Для детей, родившихся до 01.07.2002 или не имеющих в свидетельстве о рождении записей о российском гражданстве родителей, порядок иной (п.22 Регламента). Заявитель все так же должен обратиться по месту своего жительства или месту жительства или рождения ребенка за консультацией о том, какие именно документы он должен будет предоставить в своем конкретном случае. На консультации ему будет оглашен список, который он и должен будет собрать и предоставить при повторном обращении. После предоставления комплекта вписывание ребенка должно занять не более 10 дней.

Проблема в том, что в отделениях не исполняют указанный регламент по нескольким причинам. Во-первых, Налоговый Кодекс устанавливает, что за вписывание ребенка должна браться пошлина в размере 200 руб., а Регламент не предполагает обязанности по предоставлению квитанции о ее оплате для детей, родившихся после 01.07.2002. Во-вторых, многие территориальные подразделения ФМС просто не имеют печати для загранпаспортов, необходимой для заверения внесенных сведений. Поэтому вынуждены отправлять документы в вышестоящие структуры. Понятно, что ни о каком вписывании в день обращения речи тут не идет. В-третьих, необходимость предоставления паспорта второго родителя также вызывает сильные сомнения. Ну и, в-четвертых, разделение детей по дате рождения выгладит, мягко скажем, надуманным.

Поэтому, подавляющее большинство отделений ФМС выработало свои, частные правила вписывания детей. Срок вписывания варьируется от 15 минут до 2 месяцев в зависимости от отделения.

Для внесения сведений о ребенке, не достигшем 14 лет, в ранее выданный паспорт одного из родителей заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в 1-м экземпляре либо заявление в свободной форме . Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).
• 2 фотографии ребенка независимо от его возраста.
• Оплаченная квитанция на сумму 200 рублей. Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm . Там же можно скопировать бланк, он он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка , его ксерокопию. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным . Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт . В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения . Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.