Правила оформления визы в финляндию. Получение туристической визы в финляндию для россиян

Из статьи вы узнаете, какие документы нужны на финскую визу для взрослых и детей, а также какие требования выдвигаются этим документам.

Виза

У вас есть прописка в Северо-Западном округе РФ

Вам нужны следующие документы:

• Заграничный паспорт
• Фотография - 1 шт.
• Копия гражданского паспорта (1 шт.)

Требования к вышеуказанным документам

Паспорт

Срок действия вашего паспорта должен составлять не менее 3-х месяцев со дня окончания срока визы . Если виза оформляется в новый загранпаспорт, то старый паспорт также необходимо принести с собой.

Фотография

Наглядный пример правильной фотографии: инструкция о личной фотографии визу .

• цветная фотография паспортного формата, по которой можно идентифицировать лицо;
• давность фотографии не более шести месяцев, размер фотографии 47 х 36 мм;
• фоновый цвет должен быть одноцветным, светло-серым;
• фотография должна быть четкой, позиция головы анфас (лицо прямо);
• выражение лица должно быть нейтральным, глаза открыты, взгляд нацелен прямо в объектив.

Полис

• Заполненная и подписанная анкета-заявление
• Заграничный паспорт
• Фотография - 1 шт.
• Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Плюс к стандартному пакету документов вам желательно иметь:

• Распечатанное подтверждение брони гостиницы или письмо от аккредитованной туристической фирмы. Список есть на сайте посольства .
• Приглашение или контактную информацию и дату рождения того, кто вас пригласил (если вы едете в гости по приглашению).

Требования к указанным документам такие же, как и для граждан Северо-Западного федерального округа.

Обратите внимание

Жители Калининградской области подают документы в Генеральное консульство Литвы в Калининграде.

Жители Мурманской областей обращаются

До въезда в Финляндию и/или другие страны-участницы Шенгенского договора все граждане России и стран СНГ должны получить визу.

Прежде чем обратиться за ее получением, убедитесь, что имеете верное представление о цели визита. Шенгенская виза должна быть получена в соответствующем посольстве/консульстве страны, являющейся основной целью поездки. Основной страной назначения будет та Шенгенская страна, где длительность вашего пребывания превышает длительность пребывания в других странах. В связи с этим, в случае поездки более чем в одну страну-участницу Шенгенского договора следует подать заявку в посольство/консульство, представляющее страну основного назначения. Если сроки пребывания одинаковы, следует обратиться в посольство/консульство страны, въезд в которую будет осуществлен первым.

Визовый центр Финляндии принимает заявления только на получение виз для краткосрочного пребывания. Паспорт должен действовать не менее трех (3) месяцев после окончания планируемого пребывания в Финляндии и иметь не менее двух (2) пустых страниц

Обратите внимание:

Формы в формате PDF

Вам потребуется Adobe Acrobat Reader, чтобы просмотреть и загрузить эту форму.

Заявители, не имеющие постоянной регистрации на территории, обслуживаемой Посольством Финляндии в Москве.

Исключениями являются:

• Подача документов от официального учреждения, где работает или учится заявитель (при наличии доверенности)
• Подача документов за несовершеннолетних

Информация о доверенном лице компании:

• должность в компании
• данные общегражданского паспорта, включая информацию о постоянной регистрации

Доверенному лицу необходимо каждый раз при подаче документов иметь при себе копии установочных страниц и страниц с пропиской внутренних паспортов всех заявителей.

Сроки рассмотрения

Заявление на визу можно подавать не раньше, чем за три месяца до начала поездки. Рекомендуем подавать заявление на визу, по крайней мере, за три недели до планируемой поездки. Напоминаем также, что приведенные ниже сроки рассмотрения являются ориентировочными.

Для получения более подробной информации о сроках рассмотрения нажмите

Посольство Финляндии возвращает рассмотренные паспорта в визовый центр. Заявители могут заказать услугу курьерской доставки при подаче заявления или забрать свои документы из Визового центра самостоятельно.

Ускорение рассмотрения – только в Москве

Если рассмотрение заявления необходимо ускорить (рассмотрение три рабочих дня), об этом следует договориться при подаче заявления. Тот, кто подает заявление, должен в этом случае предъявить письменное обоснование для ускоренного рассмотрения. После того, как документы были поданы и приняты, ускорить рассмотрение невозможно. Заявления на ускорение принимаются только в Москве.

Заявления граждан Российской Федерации, проживающих свыше 500 км от Москвы, рассматриваются, по возможности, за три рабочих дня. Срок в три рабочих дня применяется только в отношении тех граждан Российской Федерации, которые проживают на территории Российской Федерации, и только в тех случаях, когда проживающий на территории, обслуживаемой Посольством (все регионы России, кроме Северо-Запада) заявитель лично приезжает в Москву подавать заявление. С собой нужно иметь российский паспорт или соответствующий документ, по которому можно установить места жительства.

Получение документов

Полученные из Посольства Финляндии готовые паспорта хранятся в Визовом центре Финляндии в течение 30 календарных дней. По истечении этого срока паспорта будут возвращены в Посольство Финляндии.

Требуемые документы

Варианты получения паспорта в Визовом центре:

• Личное: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт (ксерокопия заграничного паспорта для иностранных граждан), агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком.
• За близких родственников: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, документы (оригиналы), подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы, подтверждающие смену фамилии/имени и др.).
• За сотрудников организации: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт, агентский договор, оформленный на данную организацию, ICR чек, кассовый чек и доверенность от организации на получение паспортов.
• Третьим лицом: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, нотариально заверенную доверенность на получение паспортов (не старше 6 месяцев).

Для туристических агентств обязательно предоставление карточки аккредитации.

Визовые сборы

Помимо визовых сборов с каждого заявителя дополнительно взимается сервисный сбор в размере 27,20 евро (включая НДС).

Визовый сбор взымается в рублях с соответствии с установленным курсом обмена валют.

В случае отрицательного ответа на заявление, оплаченные сборы не возвращается.

Заявители, подающие документы на визу в Визовом центре, должны оплатить визовый сбор в кассе центра наличными или банковской карточкой/

Сроки рассмотрения

Рекомендуется подать заявку не менее чем за три (3) недели до планируемой поездки. Некоторые заявки могут потребовать дополнительного рассмотрения. Пожалуйста, обратите внимание, что все заявки рассматриваются индивидуально. Посольство Финляндии в Москве может потребовать представления дополнительной документации и информации, или вас могут пригласить на собеседование, в результате чего сроки рассмотрения могут увеличиться.

Если заявка требует срочного рассмотрения, следует принять решение о необходимости срочного рассмотрения до подачи заявки. Срочные заявки рассматриваются лишь при наличии письменного подтверждения (дополнительные документы). После того, как документы были поданы и приняты, ускорить процесс невозможно.

All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

Who can apply?

Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

• a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
• an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
• a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.

  Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

• Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.

  The only exceptions allowed are:

  • submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
  • submission of minors" applications

Non-Russian citizens

The only exception allowed is submission of minors" applications.

Requirements for the Letter of Attorney

Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

• Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
• Date of issue
• Information about the representative of the company:
  • position in the company
  • internal passport details, including information about permanent registration
• Personal information about the applicant:
  • mandatory: name, surname, date of birth, position in the company

  other passport details can be added as additional information

  Please note: If the representative is applying on behalf of several applicants the list of all the applicants should be included.

Authorities with the representative of the company:

• To submit and collect necessary documents on behalf of the company
• To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes
• Signature of the representative of the company
• Period of validity
• Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature

• Stamp of the company

If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

Processing terms

Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 3 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

Please to get more detailed information on processing time.

Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

Collection of documents at the Visa Centre.

Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

Documents required for collection:

Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

• Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
• For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
• For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
• By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

Visa Fees

There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

Documents Required

According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

To Download a Form:

• Click on the form link
• When the form opens, save the form on your computer.

• Press the right button on your mouse on the required link.
• Select Save Target As from the list
• Save the form on your computer.

Processing Time

We recommend you to apply at least three (3) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Embassy of Finland in Moscow may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.