Главная » Пенсионная реформа » При заключении трудового договора не требуется. Документы для военнообязанных

При заключении трудового договора не требуется. Документы для военнообязанных

Ст 65 ТК РФ с комментариями и изменениями 2018 года.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Комментарий к статье 65 ТК РФ:

1. Часть 1 статьи 65 ТК РФ предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 статьи 65 ТК РФ с комментариями в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица, военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет помимо указанных документов свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26 Закона).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 статьи 65 ТК РФ речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

7. Не допускается также сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Соискатель должен предоставить определенный пакет документов начальству еще до заключения трудового договора. В статье закона подробно расписано, что это за официальные бумаги.

Сразу следует отметить, что это всего лишь общая информация, так как изначально все зависит от специфики профессии и воли работодателя. Итак, вот перечень основных документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
документы воинского учета;
диплом;
справка об отсутствии судимости;
справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ.

Именно эти бумаги предъявляются при соискании должности.

ВАЖНО В зависимости от профессии и специализации работодатель может потребовать дополнительные документы. Таким кандидатам потребуется пройти множество медицинских обследований, а также предоставить различные справки.

Паспорт является главным документом, который удостоверяет личность гражданина. Никакого другого аналога этому документу в РФ не существует. По паспорту работодатель может узнать точное ФИО будущего сотрудника, его возраст, место жительства, регистрацию, наличие детей и супруга.

Вся эта информация необходима для понимания того, что за работник будет трудиться в организации. Многие компании, например, не принимают соискателей без наличия хотя бы временной регистрации и т.д.

Трудовая книжка фиксирует опыт работы в других компаниях, учреждениях. В ней указывается наименование организации, должность, а также продолжительность работы соискателя. Все рабочие изменения (перевод, увольнение), происходящие в процессе трудовой деятельности, фиксируются в трудовой книжке.

Это главный документ, который удостоверяет общий стаж потенциального работника. По трудовой книжке работодатель смотрит, на сколько опытен будущий сотрудник и в какой отрасли можно применить его знания/навыки. Многие профессии требуют тщательного профессионализма и знаний. Бывают и такие ситуации, что трудовой книжки у работника нет или она утеряна.

В таком случае доказательством опыта работы будут являться трудовые/гражданско-правовые договоры, заключенные с работодателями прошлых организаций.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое должно быть на руках у любого сотрудника. По внешнему виду это небольшая ламинированная карточка с идентификационным номером, куда начисляются страховые взносы во время трудовой деятельности.

Благодаря таким взносам формируется и пересчитывается дальнейшая пенсия. Если у соискателя нет опыта работы, то работодатель оформляет СНИЛС самостоятельно. Исключение здесь составляет только дистанционная работа.

Документы о воинском учете – это свидетельства об официальном комплектовании военнообязанных граждан. Работодатель требует у призывников удостоверение, а у лиц, находящихся в запасе, военный билет или временное удостоверение. Если соискатель не может предоставить такие документы, то начальство вправе и не принять на работу такого кандидата.

Диплом о среднем/высшем профессиональном образовании – главный документ, который удостоверяет тот факт, что потенциальный работник прошел обучение по специальности и обладает необходимыми для работы знаниями и навыками. Без высшего или среднего профессионального образования невозможно трудоустроиться на ряд профессий поэтому отсутствие диплома может послужить законным основанием для отказа.

Справка о наличии или отсутствии судимости в определенных случаях тоже необходима работодателю для трудоустройства. Однако, не все организации ее могут потребовать, так как этот вопрос касается, в основном, будущих государственных служащих, работников правоохранительных органов и т.д.

Заказать такую справку можно онлайн через единый портал гос. услуг поэтому нет никаких правовых и бюрократических препятствий, чтобы в кротчайшие сроки предъявить её работодателю.

Справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ аналогично требуется для ряда определенных профессий (частная охрана, служба авиационной безопасности, работа в учреждениях транспортной безопасности и т.д.).

Её тоже можно получить путем заказа через единый портал гос. услуг. В дальнейшем пользователю будет доступна полная инструкция, как получить справку и куда нужно обратиться.

Какие еще бумаги могут пригодиться и почему?

Норма ст.65 ТК РФ раскрывает только общий пакет требуемых документов, которые необходимо предоставить работодателю для оформления трудового договора.

Однако, начальство может потребовать и другие документы, а также прохождение общего медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, химико-токсикологической экспертизы на выявление в крови и других биологических содержимых наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Все зависит от того, на какую профессию трудоустраивается соискатель поэтому пакет требуемых документов может быть огромен.

Если работник не предоставит работодателю медицинскую книжку, то руководство организации вправе не принять его на работу. Очевидно, что профессии, для которых нужна медицинская книжка, связаны с особым риском для жизни и здоровья граждан поэтому такие требования вполне оправданны.

В зависимости от выбранной специальности соискателю придется пройти обследование у тех или иных врачей, а также сделать определенные лабораторные анализы, поставить штампы в территориальных диспансерах.

Заполненная медицинская книжка вручается работодателю, где содержатся все необходимые сведения о медицинской пригодности кандидата. Если говорить кратко, то заполненная медицинская книжка означает, что там содержатся следующие сведения:

СПРАВКА Если работник трудится без медицинской книжки, которая для его профессии обязательна, то в таком случае сотрудника и работодателя могут привлечь как к административной (ст. 6.3 КоАП РФ), так и к уголовной ответственности (ст.236 УК РФ).

КоАП РФ, Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Руководство любой организации может потребовать и дополнительные документы , которые служат подтверждением навыков и квалификации потенциального работника. Например, к таковым относят следующие бумаги:

Как выглядит перечень, если соискатель впервые идет на работу?

Если у потенциального сотрудника нет опыта работы и он трудоустраивается на работу впервые, то в идеале от него требуется предоставить тот же пакет документов (ст.65 ТК РФ), что и для любого другого работника со стажем.

Исключением здесь будет только трудовая книжка, а также СНИЛС. Эти документы в связи с отсутствием стажа работы соискатель не предоставляет руководству организации. Трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет сам работодатель в течение недели согласно ст.65 ТК РФ.

Обязанность по ведению трудовой книжки закон тоже возлагает на работодателя (ст.66 ТК РФ), который производит там соответствующие записи. Работник получает трудовую книжку только в результате увольнения, а до этого момента она хранится в отделе кадров и не выдается свободно на руки.

Как получить СНИЛС?

СНИЛС обязаны получить все граждане независимо от того работают они или нет. Если лицо впервые поступает на работу и у него нет при себе этого документа, то СНИЛС оформляет сам работодатель.

Исключение здесь составляет только дистанционная работа. Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление с просьбой выдать ему СНИЛС. В кротчайшие сроки ему присваивают индивидуальный номер пенсионного страхования.

Нет никаких правовых препятствий оформить СНИЛС самостоятельно. При это неважно работает человек или нет. Для этого нужно с паспортом обратиться в территориальный Пенсионный фонд. При обращении лицо заполняет страховую анкету, а затем приходит через неделю за готовой карточкой СНИЛС.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Нередко так случается, что трудовую книжку невозможно найти. Это может произойти как по вине самого работника, так и работодателя. Если это произошло по вине руководства, то оно несет за это полную ответственность. В обязанности работодателя входит бережное хранение трудовой книжки поэтому руководство обязано восстановить документ.

Если сотрудник потерял или испортил трудовую книжку будучи безработным, то в таком случае ему необходимо написать заявление на имя руководства последнего места работы. В заявлении нужно озвучить просьбу выдать дубликат трудовой книжки.

Работодатель не имеет право отказать по надуманным причинам, а дубликат должен быть выдан бывшему работнику в течение 15 дней. В этом дубликате обычно отражены все необходимые записи, которые были ранее внесены в трудовую книгу (все прошлые должности и места работы).

СПРАВКА Самостоятельная покупка трудовой книжки, а также самовольное внесение туда записей не является законным методом восстановления утраты.

В качестве доказательства опыта работы можно использовать экземпляр трудового договора, который является полноценным свидетельством стажа работы.

В заключение необходимо сказать, что предъявление документов для трудоустройства – стандартная процедура, которая служит всего лишь доказательством статуса соискателя.

Изначально все зависит от выбранной профессии, которая может предъявлять более строгие требования, чем нормы ТК РФ. Это значит, что работнику придётся предъявить дополнительные документы. Подобные меры обусловлены всего лишь потенциальной опасностью и серьезностью выбранной для работы специализации.

При трудоустройстве и заключении трудового договора список документов, которые работник предоставляет в отдел кадров, практически во всех случаях одинаков. Исключения составляют ситуации, когда предоставление дополнительных сведений является обязательным условием приема на работу. Например, многие организации требуют документ об образовании и (или) о квалификации, наличии специальных знаний, необходимых для работы в данной отрасли.

Ст 65 ТК РФ с изменениями на 2018 год

Статья 65 Трудового Кодекса РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Комментарии к Ст 65 ТК РФ

Не лишайте работника права выбора
Законодательство позволяет сотруднику самостоятельно принимать решения по ряду вопросов, в частности: где работать, какой вариант компенсации выбрать, в какой суд обратиться. Отнять у него альтернативные варианты с помощью трудового договора не получится.

Так, бесполезно включать в договор условие о запрете после увольнения работать у конкурентов. На это обращал внимание Минтруд.

Взамен ведомство предлагает закреплять в договоре условие о неразглашении коммерческой тайны. При нарушении работнику будет грозить полная материальная ответственность. Нужно учитывать, что условие будет действовать, пока действует трудовой договор.

Еще один пример - условие об отгулах вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу. Несмотря на то что в договоре было закреплено условие о предоставлении отдыха, суд взыскал с работодателя деньги.
Как известно, сотрудник вправе выбрать: получить за сверхурочную работу повышенную оплату или дополнительное время отдыха. Узнавать его решение нужно каждый раз при привлечении к такой работе. Договориться на будущее не получится.

Условие трудового договора о подсудности споров тоже неправомерно ограничивает выбор работника. На это указывал ВС РФ.

Он рассмотрел ситуацию, когда в трудовом договоре было закреплено, что споры между работником и работодателем рассматриваются в суде по месту регистрации юрлица. Сотрудник тем не менее подал иск по месту жительства.
Верховный Суд признал условие договора не подлежащим применению. Подобный подход встречался и у нижестоящих судов, например у Челябинского областного суда, Астраханского областного суда.

Не снижайте уровень трудовых прав и гарантий
Условие о включении районного коэффициента в состав оклада неправомерно. Роструд подчеркивал: размер оклада и размер районного коэффициента в трудовом договоре нужно указывать отдельно. Коэффициент начисляется сверх суммы зарплаты, "прятать" его в оклад нельзя. Отметим, что без районного коэффициента зарплата работника должна быть не ниже МРОТ. Так считают КС РФ и ВС РФ.

Условие о заработке меньше минимальной зарплаты в регионе не подлежит применению. Сделав такой вывод, суд решил взыскать с работодателя долг по зарплате не с учетом ее размера, установленного трудовым договором, а с учетом региональной "минималки".

Позиция актуальна для тех работодателей, которые не отказались участвовать в региональном соглашении о минимальной зарплате.

Условие об испытании длительностью шесть месяцев вместо трех может привести к тому, что суд признает увольнение незаконным. Такую ситуацию рассмотрел Мосгорсуд.

Сотрудник работал директором по развитию бизнеса. Первая инстанция решила, что должность относилась к категории "руководители", а значит, длительный срок испытания был закреплен в договоре обоснованно.

Мосгорсуд с выводом не согласился. Хотя в названии должности было слово "директор", это еще не означало, что можно устанавливать полугодовое испытание. ТК РФ предусматривает такой срок не для всех руководителей.

В итоге Мосгорсуд указал, что устанавливать испытание продолжительностью более трех месяцев было нельзя. Увольнение за неудовлетворительный результат испытания суд признал неправомерным, так как оно состоялось за пределами этого срока.

Откажитесь от необоснованных "золотых парашютов"
Необоснованные выплаты могут повлечь негативные последствия, например претензии учредителей организации, взыскание убытков с руководителя. Если не произвести выплаты, это грозит спорами с работниками. Рассмотрим примеры из судебной практики.

Условие о компенсации при увольнении даже по "виновным" основаниям включать в договор не стоит. ТК РФ запрещает какие-либо выходные пособия, компенсации и иные подобные выплаты, когда работников увольняют за дисциплинарные проступки или в связи с виновными деяниями.

Суды в таких случаях отказывают во взыскании денег с работодателя. Подобная практика встречалась у Верховного суда Чувашской Республики.

Чтобы полностью не отказываться от пункта о компенсации при увольнении, в трудовом договоре можно закрепить условие о том, что она выплачивается лишь при отсутствии виновных действий или бездействия работника.

Условие о выплате нескольких средних заработков при увольнении по соглашению сторон может оказаться бесполезным, если оно установлено произвольно, не соответствует системе оплаты труда в организации, не отвечает принципу адекватности компенсации.

Например, Мосгорсуд не взыскал три средних заработка сотрудника с работодателя, хотя стороны закрепили это в договоре. Включение данного условия в договор было расценено как злоупотребление правом.

Список документов для заключения трудового договора и оформления на работу ограничен законодательно, чтобы избежать дополнительных сложностей и упорядочить процедуру приема на работу.

Для соискателя и будущего сотрудника важно знать, каков список документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Важно знать это и работодателю, чтобы требовать лишь необходимый минимум, а остальное запрашивать только в случае согласия работника.

Документы, предусмотренные ТК РФ

ТК РФ определяет следующий перечень:

Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
Документы воинского учета (военный билет, паспорт офицера, приписное и т.п.) для военнообязанного круга лиц;
Документ об образовании (диплом, свидетельство и т.п.), если предполагаемая работа требует специальных умений, навыков, знаний;
Справка о наличии/отсутствии судимости;
Справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если по федеральным законам должность предусматривает отсутствие таковой).

Дополнительные документы, необходимые для заключения трудового договора

Перечень документов, которые встречаются как запрашиваемые для оформления на работу в большинстве компаний, отличается от приведенного выше минимума. Он дополнен следующими пунктами с объяснениями причин включения:

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Запрашивается по инициативе бухгалтерии, облегчает налоговый учет и предоставление налоговых вычетов сотруднику и справок о доходах;
Справка 2-НДФЛ. Также инициатива бухгалтерии, используется для подсчета среднего заработка для расчета листков нетрудоспособности;
Свидетельства о браке и рождении детей. Используются для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
Фотография - для карточки Т-2 и/или оформления пропуска;
В зависимости от конкретной должности список дополняется документами, предусмотренными отраслевыми соглашениями, законодательными актами;
Справка о регистрации по месту пребывания (для тех, у кого адрес прописки отличается от адреса фактического проживания).

Регламентация перечня документов для трудоустройства по основному месту работы и при работе по совместительству

Определяет набор документов, которые должны быть предъявлены потенциальным работником при заключении трудового договора по основному месту работы. Особенности приема на работу совместителя рассмотрены в статье 83 ТК РФ . Перечень этих документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора. Не требуется предъявлять трудовую книжку, документы воинского учета. Дополнительный документ при трудоустройстве совместителя - справка с основного места работы о том, что там он не трудится в опасных или вредных условиях труда. Такая справка необходима в ситуации, когда работа по совместительству связана с выполнением такой работы, а также для тех, чья трудовая функция связана с управлением транспортными средствами.

Какие документы нужны для оформления трудового договора?

Документы предъявляемые при заключении трудового договора:

Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, либо заменяющий его документ (загранпаспорт, военный билет и т.д.) .
Трудовую книжку. В ней содержится вся информация об официальной профессиональной деятельности работника на протяжении всей жизни. Трудовая книжка не предъявляется лицами, которые и не хотят записывать сведения о второй работе. У данных граждан документ хранится в отделе кадров по основному месту трудоустройства .
СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство). СНИЛС – это пластиковая зеленая карточка, на которой указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Указанный на документе номер является уникальным и сохраняется на протяжении всей жизни гражданина . Если в случае порчи или потери карточки ее заменяют, номер остается неизменным.
Военный билет. Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.
Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения . При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело. При трудоустройстве в подобные организации гражданин должен представить , либо справку, подтверждающую реабилитацию по открытому ранее разбирательству в отношении гражданина.

ВАЖНО! Со всех документов снимаются копии. Работодателю остается лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться в организации.

Дополнительные сведения

Трудовым законодательством разрешен запрос работниками кадровой службы дополнительных сведений о гражданине для подписания с ним трудового договора.

Документы могут потребоваться из-за специфики предстоящей работы.

Также понадобятся следующие документы необходимые для заключения трудового договора:

ИНН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе достаточно часто требуется предъявлять при оформлении на работу. Данный документ оформляется в налоговой службе по месту проживания .
2-НДФЛ. Новый работодатель может потребовать справку по форме 2-НДФЛ, которая содержит в себе сведения обо всех доходах гражданина за требуемый расчетный период. Подобная справка берется в бухгалтерии по предыдущему месту работы .
Санитарная книжка. Работники пищевой промышленности, торговли, медицинских учреждений и ряда иных направлений должны иметь санитарную книжку.
Данные медосмотра. СПРАВКА. Лица до 18 лет принимаются на работу только при наличии данных о пройденном первичном медицинском осмотре . Также, нередко от граждан любого возраста требуют предоставления флюрограммы перед подписанием трудового договора.

Некоторые документы могут потребоваться для назначения дополнительных льгот и гарантий гражданину. Поскольку подобные документы являются необязательными, работодатель не имеет право требовать от гражданина их предъявления в обязательном порядке. Работодатель вправе лишь внести предложение, но решение о предоставлении документов для получения льгот и гарантий будущий сотрудник принимает самостоятельно.

К таким документам относятся:

Данные о составе семьи. В этом случае предъявляются свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке или разводе. Эти данные могут стать основанием для получения ряда льгот (например, предоставление путевок в лагеря для детей или сокращение трудового дня для матерей малолетних детей).
Медицинские заключения и справки. Состояние беременности, наличие инвалидности или иные особенности состояния здоровья могут стать основанием для создания особых условий труда. Например, и .
Права на дополнительные компенсации и гарантии. Такие права дает наличие ученой степени, звания, почетного звания и т.д.

Первичное трудоустройство

Если гражданин официально устраивается на работу в первый раз, то он может не иметь следующих документов :

2-НДФЛ. Отсутствие до настоящего момента официального дохода отменяет необходимость предоставления данной справки.
Трудовая книжка. При первично оформлении на работу трудовая книжка на гражданина заводится кадровыми работниками организации.
СНИЛС. При отсутствии у гражданина документа работодатель обязан оформить ему СНИЛС при приеме на работу.

Особенности получения трудовой книжки

У гражданина может не быть трудовой книжки по причине первичного устройства на работу, порчи или утери документа. В любом из этих случаев работодатель обязан по письменному заявлению гражданина оформить ему новую трудовую книжку .

ВАЖНО! Из зарплаты сотрудника впоследствии удерживается денежная сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки.

Оформление СНИЛС

По закону страховое свидетельство является обязательным документом каждого гражданина и должно изначально оформляться родителями ребенка сразу после его рождения. На практике часто достигшие трудоспособного возраста граждане не имеют СНИЛС. В этом случае работодатель обязан оформить СНИЛС сотруднику.

Но не все работодатели соглашаются принимать на работу человека, не имеющего СНИЛС, и оформлять документ уже действующему сотруднику, с которым заключен трудовой договор.

Часто встречается ситуация, при которой подписание трудового договора с работником и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

В этом случае самым простым способом является самостоятельное получение СНИЛС для последующего его предъявления по месту трудоустройства.

Оформить СНИЛС можно двумя способами:

В отделении Пенсионного фонда. Документ не содержит сведений о прописке , поэтому не обязательно обращаться по месту постоянной регистрации. ВНИМАНИЕ! Оформить СНИЛС можно в любом отделении Пенсионного фонда по стране .
В МФЦ. Многофункциональные центры оказывают услуги по оформлению и выдаче СНИЛС. Обращаться можно в любой МФЦ по месту пребывания.

Для подачи заявки на получение СНИЛС достаточно предоставить паспорт и заявление .

Итак, при заключении трудового договора работник должен предъявить стандартный перечень необходимых документов, установленный законодательством. В частных случаях может потребоваться предоставление дополнительных сведений.

После регистрации всех данных гражданина происходит подписание двустороннего документа и .