Приказ на сессию заочное отделение образец. Заявление на учебный отпуск

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
  3. Данная компания является основным местом работы .
  4. Должна быть справка-вызов .
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Учебный отпуск в 2019 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы в 2019 году

Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней - даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

Какую запись сделать в личной карточке

В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

  • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  • без сохранения заработной платы (учебным).

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

Что ставить работнику в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

  • с сохранением заработной платы - кодом У или 11;
  • без сохранения заработка - кодом УД или 13.

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Учебный Ежегодный
Кому положен Сотрудникам, совмещающим учебу с работой Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение
Продолжительность Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя
Условия предоставления Обязательно выполнение трех условий:
  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.
Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора
Оплата Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное Оплачивается всем отпускникам
Перенос Не переносится.

Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает

Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды
Компенсация Не производится Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  • Заявление свободного образца;
  • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

    Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах :

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  1. лично, из рук в руки;
  2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Сотрудник решил получить второе высшее образование? Узнайте, как освободить его от работы на время экзаменов, зачетов или защиты диплома. Бонус от редакции - готовый бланк распоряжения с пошаговой инструкцией.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда нужно издавать приказ о предоставлении учебного отпуска

Совмещать работу и учебу непросто. Поэтому в ТК РФ предусмотрены дополнительные гарантии тем, кто учится параллельно с работой, например, получает второе высшее образование или пишет диссертацию. Оплачиваемый учебный отпуск - одна из таких гарантий, позволяющая работающим студентам в срок сдавать зачеты и экзамены, а также защищать дипломные и курсовые работы на разных этапах учебного процесса. Длительность отпуска определяется принадлежностью к определенной академической категории.

Работодатель обязан предоставить и оплатить отпуск:

  • получающим среднее или высшее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме обучения - для сдачи всех переходных сессий и государственных аттестаций;
  • получающим основное или среднее образование по очно-заочной форме обучения в заведениях общего назначения - только для итоговых государственных аттестаций;
  • стажерам-заочникам, аспирантам, ординаторам - для получения научных степеней и защиты диссертаций + 30 оплачиваемых дней отпуска в течение рабочего года.

Внимание! Если сотрудник одновременно учится в двух и более учебных заведениях, получить предусмотренные трудовым законодательством гарантии он вправе только по одному из мест учебы по своему выбору.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

На время учебного отпуска за сотрудником обязательно сохраняют место работы и средний заработок. При расчете этого показателя учитывайте не только установленный по должности оклад, но и виды премий, предусмотренные системой оплаты труда.

Чтобы освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на время сессии, работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска (образец можно скачать в готовом виде в начале статьи, отредактировать по ситуации и распечатать). Документ составляют в свободной форме или с использованием унифицированного бланка №Т-6. На основании приказа бухгалтерия предприятия начисляет средний заработок за отпускной период, а кадровая служба вносит в табель учета рабочего времени данные об отсутствии работника.

Внимание! Если есть официальный приказ на отпуск, отсутствие сотрудника не считается прогулом. И напротив, невыход на работу без распоряжения руководства расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

На каком основании составляют приказ о предоставлении ученического отпуска

Приказ на ученический отпуск (образец дан ниже) издают при наличии двух документов:

  • заявление сотрудника
  • справки-вызова, выданной по месту его обучения

Заявление составляют в свободной или предложенной работодателем форме. Нужно указать точные даты начала и окончания учебного отпуска, общую его продолжительность в календарных днях, а также полное наименование вуза, техникума или иного учебного заведения, в котором заявитель будет проходить аттестацию, защиту дипломной работы и т.д.

Образец заявления о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Справка-вызов прилагается к заявлению. Это стандартный документ, выданный деканатом или секретариатом образовательной организации. Справка подтверждает, что студент допущен к сдаче экзаменов или другому отчетному этапу в процессе обучения. Внимательно ознакомившись с ней и убедившись, что у работника действительно есть право на оплачиваемые выходные дни для решения академических вопросов, переходите к разработке соответствующего приказа.

➔ Спецматериал от экспертов журнала «Кадровое дело». Узнайте, как отличить реальные изменения в отпусках от домыслов из интернета

Как оформить и заверить приказ на учебный отпуск: образец 2019

Как и другие «отпускные» приказы, документ чаще всего оформляют на унифицированном бланке №Т-6. Но, если организация отказалась от применения бланков Госкомстата в кадровой практике, используйте форму, утвержденную работодателем. Каким бы ни был выбранный подход, любой распорядительный документ о предоставлении учебного отпуска должен содержать ряд обязательных реквизитов - от сведений о сотруднике до заверительных подписей.

Инструкция. Как оформить приказ без ошибок

  1. Заполните «шапку». Укажите наименование организации-работодателя, коды ОКУД и ОКПО, дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер.

  1. Укажите сведения о сотруднике, которому предоставляется отпуск : фамилию, имя и отчество, табельный номер, занимаемую должность и структурное подразделение.
  1. Укажите тип предоставляемого отпуска. Раздел «А» формы №Т-6, предназначенный только для сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках , оставьте незаполненным и сразу переходите к заполнению раздела «Б». Напишите, что работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, а в скобках уточните, что речь идет именно о целевом учебном отпуске. Ниже отразите даты его начала и завершения, а также общую продолжительность в календарных (не рабочих!) днях. Даты вносятся исходя из предоставленной сотрудником справки-вызова.

★ Прежде чем перенести данные из справки и заявления в приказ, сверьте их с предельной длительностью оплачиваемого учебного отпуска (статьи 173, 174 и 176 ТК РФ). Если в заявлении и справке указано большее количество календарных дней, чем положено сотруднику за текущий учебный год, все дни, выходящие за пределы нормы, предоставьте без сохранения зарплаты и не забудьте отразить это в документе

  1. Заполните итоговый раздел «В» . Здесь указывается общее количество отпускных дней, предоставленных сотруднику, дата ухода в отпуск и дата его окончания.

  1. Заверьте приказ подписью руководителя организации (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать распорядительные документы). Если компания использует печать в работе, добавьте ее к числу заверительных реквизитов.
  1. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления. Так вы сможете доказать, что в срок отреагировали на полученное заявление и предоставили отпуск по всем правилам.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно выплатить отпускные, не нарушая права работника , и какие виды ответственности предусмотрены для компаний и должностных лиц, не соблюдающих сроки выплат.

Учебный отпуск предоставляют работникам, совмещающим работу и учебу, на основании письменного заявления с приложенной справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением. Именно справка подтверждает необходимость освобождения от работы на время сдачи переходных экзаменов или зачетов, защиты дипломной работы, государственной аттестации. Чтобы предоставить отпуск по всем правилам и подтвердить, что отсутствие сотрудника на рабочем месте не расценивается работодателем как прогул, издайте приказ по форме №Т-6 или на бланке, применяемом локально.



Просмотров