Приказ о предоставлении отпуска т 6. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .

ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа . Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска .

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

• Соответствующим за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
• , оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

1. ФИО сотрудника.
2. Табельный номер работника.
3. Структурное подразделение.
4. Занимаемую сотрудником должность.
5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
7. Период отпуска (с…по).
8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется . Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

1. Период работы . Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска . регулируется и 120 ТК РФ . Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Обращаясь к статье 116 ТК РФ , важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на . Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
4. Суммарная продолжительность отпуска . Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете .

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете .

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению . Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим . К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и .

ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять , переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров .

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело . Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа , надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска ( , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016 ПРИКАЗ (распоряжение)
(фамилия, имя, отчество)

отдел оценки и бизнес-планирования

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец) ПРИКАЗ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

(фамилия, имя, отчество)

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

• , предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают , то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
• . Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
• . Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте - этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании .

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

• Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
• Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
• Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
• Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
• Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части - меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
• Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
• Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
• Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
• Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
• Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
• Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

5/5 (2)

Образцы приказов о предоставлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы приказов о предоставлении отпуска можно бесплатно по ссылкам ниже:

Как приказ правильно оформить

Прежде чем сотрудник уйдет в отпуск, на него составляется приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-6 , о которой говорилось выше, а можно использовать форму, которая действует в пределах данной организации. Обычно предприятия создают свои шаблоны, но при этом берут за основу стандартную форму.

Более того, можно составить документ в свободной форме, но только на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие соответствующих реквизитов.

Если используется унифицированная форма Т-6, в ее верхней части указывается наименование организации, отдела (если есть такое подразделение). Далее ставится код ОКПО. Его присваивают в момент регистрации в Росстате.

В середине листа пишется название распоряжения руководителя, его номер (присваивается во время его занесения в книгу приказов) и дата. Это обязательные требования, так как в дальнейшем данные реквизиты будут отражаться во всей сопутствующей документации.

Ниже записывается название подразделения (отдела), в котором трудится отпускник, его должность, табельный номер и личные данные.

Следующие расчеты выполняют работники отдела кадров. Речь идет об исчислении года работы, который определяет право на отдых. Следует отметить, что он указывается с момента приема и с учетом ранее полученных отпусков, но не с начала календарного года.

Далее приказ, который составляется по форме Т-6, делится на три пункта. В пункте А отражаются сведения, связанные с периодом основного отпуска. Уточняется дата начала отпуска и дата его окончания. Кроме того, записывается полная продолжительность отдыха.

Заметьте! Пункт Б заполняется в случае оформления других видов отпуска. Когда заполняется этот пункт, прежде всего, записывают вид отпуска. Это может быть: дополнительный отпуск, отпуск без содержания или по уходу за детьми. Обязательно указывается его начало и конец, а также общая продолжительность.

Пункт В можно считать итоговым, так как здесь указывается общая продолжительность отдыха, если сотрудник берет одновременно несколько отпусков. Кроме того, обязательно записывается дата начала и дата завершения. Если в приказе речь идет только об основном отпуске, запись из предыдущего пункта просто повторяется.

Приказ подписывает начальник, записывается его должность и личные данные. Так как документ обязательно предоставляется для ознакомления самому отпускнику, он должен поставить в конце приказа свою подпись с расшифровкой, а также дату ознакомления.

Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск:

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании.

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

• столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
• №2 – фиксируется табельный номер;
• №3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
• №4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
• №5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
• №6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
• в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
• №9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
• №10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
• №12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

Правила предоставления ежегодного отдыха

Ежегодный отпуск представляется работникам предприятия или организации на основании ст. 19 Трудового кодекса РФ. При этом за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.

Если человек только устроился на работу, право на предоставление очередного ежегодного отпуска у него возникает не раньше чем через полгода. Иногда сотрудник может взять отпуск раньше чем через 6 месяцев, но это происходит только по соглашению сторон при наличии веских причин.

Далее сотрудник будет отдыхать на основании заявления согласно установленному графику отпусков. Время отдыха может выпасть на любое время года. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по дополнительной работе предоставляется в одно и то же время.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Продолжительность

Основной отпуск длится 28 календарных дней. В это количество дней не входят праздничные выходные дни. Если сотрудник желает разделить отпускной период на две равные части (по 14 дней), об этом нужно договариваться заранее или заносить такой пункт в трудовой договор при устройстве на работу.

Если по каким-то причинам сотрудник не смог воспользоваться правом на основной отпуск в течение года, эти дни могут присоединить к основному отпуску в следующем году. Эти моменты оговариваются с работодателем.

Сотрудник имеет право в течение одного года использовать несколько оплачиваемых отпусков. Если до увольнения он так и не успел воспользоваться днями отдыха, ему выплатят соответствующую компенсацию.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании отдельной просьбы сотрудника в соответствии со статьей 128 ТК РФ ему предоставляется неоплачиваемый работодателем отпуск. Причины, побудившие работника уйти в такой отпуск, всегда уважительные.

После подачи заявления составляется отдельный приказ. С момента, указанного в заявлении (дублированного в приказе), человек уходит в отпуск.

Указанная выше статья определяет порядок и обстоятельства, согласно которым работник может воспользоваться правом ухода в отпуск без зарплаты.

Основанием оформления заявления могут служить обстоятельства, возникшие в семье, для решения которых требуется выделить время, и другие жизненные моменты, если они являются уважительными.

Заявление подается обязательно в письменной форме. Что касается продолжительности, то она устанавливается по договоренности между сторонами – работник должен согласовать этот момент с работодателем. Последний, получив заявление от работника, обязан отправить его в отпуск, не сохраняя за ним начислений зарплаты.

• до 35 суток за год – лицам, участвовавшим в ВОВ;
• до двух недель за год – для работающих пенсионеров;
• аналогичный период (две недели) предоставляется для родителей (супругов) военных, правоохранителей, работников пожарной службы, таможенников, сотрудников учреждений пенитенциарной системы, которые погибли после их ранения, в результате контузии, нанесения увечий, приобретенных в ходе выполнения своих служебных обязанностей или по причине болезни, которая связана со службой;
• до 60 суток за год – для инвалидов, работающих на предприятии;
• до 5 суток – когда у работника родился ребенок, ему нужно зарегистрировать брачный союз, или когда умер кто-то из близких родственников;
• при других обстоятельствах, определенных Трудовым кодексом, другими ФЗ или коллективным договором в организации.

Заполняется приказ по аналогии с оформлением приказа на предоставление очередного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Отпуск по беременности и родам

В таком случае также следует проследить за правильным оформлением приказа. Сотрудница, решившая воспользоваться положенным ей по закону отпуском в связи с ее беременностью, имеет право не только на предоставление ей дней отдыха, но и на отдельные выплаты. Это право предоставляет ей трудовое законодательство.

Беременность как таковая – не основной повод предоставления сотруднице отпуска в связи с ее положением. Всегда необходимо подтверждать факты документально. Только после этого можно приступать к оформлению заявления и созданию отдельного приказа.

Для оформления приказа используют утвержденную форму Т-6. Создается он, основываясь на предоставленных заявительницей документах. Сначала беременная сотрудница пишет заявление с целью оформления ей работодателем декретного отпуска и начисления причитающихся выплат.

Дополнительно работодателю следует представить медицинский документ, отражающий предположительный день рождения малыша.

У беременной женщины есть законное право не выходить на работу за 70 дней до намеченной даты появления ребенка на свет.

Подтверждающими мед. документами выступают справка (выдается женской консультацией) и листок нетрудоспособности. Все документы выдаются в мед. учреждении, где наблюдается будущая мама, получить их можно по первому требованию. Вот один из важных нюансов.

Важно! Оформляя документ, внимательно следите за соблюдением официальной терминологии. Так, нельзя указывать, что отпуск – декретный. В Трудовом кодексе используется иное понятие, поэтому использовать необходимо именно его: «отпуск по беременности и родам». Эту формулировку записывают в строке Б.

Далее подсчитываем протяженность отпускного периода. Стандартные ситуации, когда женщина беременна одним малышом, и каких-либо проблем с беременностью не возникает, предполагают оформление отпуска на 140 дней.

Но если у женщины ожидается как минимум двойня, и есть осложнения, на период отпуска выделяют 192 дня. В обязательном порядке отдельно пишут, когда начинается и когда заканчивается отпуск.

Часто сотрудницы максимально используют отпускные дни, и объединяют декретный отпуск с частью не использованного ежегодно предоставляемого отпуска. Эти отпуска допускается объединять при оформлении в бланке Т-6.

В А-графе указывают информацию насчет основного (стандартного) отпуска, а в Б-графе обозначают сведения о декретном. В третьей – В-графе – подбивают итог, указывая суммарную длительность отпускных периодов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Заполнять требуется графу Б. Указывают начало отдыха (конкретный день) и его завершение (точную дату). Суммарный отпускной период отмечается календарными днями.

От сотрудницы понадобится передать на работу все удостоверяющие документы. Имеется ввиду свидетельство, выдаваемое по рождению малыша.

Также с места трудоустройства мужа нужно подтверждение, что он не оформил отпуск для ухода за своим новорожденным ребенком.

Бывают обстоятельства, когда и маме ребенка, и отцу нужно оставаться на работе. Тогда отпуск могут оформить ближайшие родственники – бабушка (дедушка).

Если оформляется отпуск на родственника, родителям ребенка нужно достать справки по месту своей работы о неиспользовании права получения отпуска для ухода за своим ребенком.

В ряде случаев сотрудницы, говоря работодателю об отпуске, одновременно настаивают на их увольнении по собственной инициативе. По этой схеме работодатель обязан полностью компенсировать женщине те дни, которые она должна пробыть в отпуске. Сам отпуск документально не оформляется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ говорится, что когда сотрудник увольняется, у него есть право получить от работодателя все неиспользованные дни отпуска.

Чтобы получить неиспользованный отпускной период и после него уволиться, надо написать отдельное заявление. Изложение может быть свободным.

Если просьба сотрудника подлежит удовлетворению, работодатель сразу же издает приказ, отправляя сотрудника в отпуск с дальнейшим его увольнением.

Распорядительный документ руководства организации о предоставлении отпуска (и увольнения) должен содержать такие данные:

• о сотруднике (кто он – ФИО, на какой должности работает, в каком структурном подразделении юр. лица);
• какая общая длительность запрашиваемого отпуска;
• когда начинается (оканчивается) отпускной период;
• данные по увольнению работника и по его расчету.

Внимание! Как и ежегодно используемый отпуск, который по той или иной причине сотрудник не взял, дни отпуска, предоставляемые сотруднику перед его расчетом с работы, подлежат полной оплате.

Обязанность работодателя – предоставить подготовленный приказ увольняющемуся работнику для ознакомления и подписания.

При отказе в подписании приказа, несмотря на ознакомление с ним, нужно оформить удостоверяющий акт.

Если в процессе оформления отпуска с дальнейшим расчетом с работы применяются унифицированные шаблоны (согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), подготавливать необходимо два раздельных распоряжения:

• касательно направления работника в отпуск применяется форма Т-6 либо Т-6а.
• в отношении расторжения ТД используют форму Т-8 (или Т-8а).

При использовании форм, утвержденных в организации, допускается оформление одним актом. Однако используемая при оформлении общая форма приказа должна предварительно утверждаться руководством.

Начисление отпускных происходит незадолго до ухода в отпуск (за 3 дня до даты его начала) – это требование отражено в заключительной части статьи 136 Кодекса.

Прочие расчетные действия и процедуры выполняются за день до наступления отпуска (касательно выплаты зарплаты, компенсаций, подготовки справок, выдачи сотруднику его трудовой и отражения записи в ней). В данный день юридически все трудовые правоотношения между сторонами завершаются (часть 5 статьи 80 Кодекса).

Все записи в трудовой делаются в этот же день – непосредственно перед уходом работника на отдых. Необходимо ознакомить сотрудника со сделанной в его трудовой записью, проследить, чтобы он подписался в книге (по движению трудовых книжек) и отдельно – в карточке Т-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Какие документы также необходимо оформить

В процессе оформления отпуска дополнительно требуется оформить и ряд сопутствующих документов:

• сообщение о предоставлении отпуска. Требуется, если отпуск наступает в соответствии с утвержденным графиком. Срок направления – за 14 дней до начала отпускного периода;
• заявление о предоставлении отпуска. Его составляет сотрудник, желающий оформить отпуск. На основании этого заявления происходит оформление приказа;
• документы, подтверждающие факты. Их предоставляют в случае оформления определенного вида отпуска. Обычно предоставляют такие документы: свидетельства (о рождении, смерти), справки из образовательных учреждений, больницы и прочее;
• записка-расчет. В ней перед отправлением в отпуск фиксируется расчетная сумма, которая причитается работнику-отпускнику.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся отпусков, сохраняются в организации на протяжении 5 лет (пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, который утвержден приказом №558 т 28 августа 2010 г. Минкультуры РФ).

Отдельные виды приказов хранятся согласно этому же пункту на протяжении 75 лет: по предоставлению работникам отдыха в связи с условиями труда (тяжелые, вредные, опасные), по причине ухода за детьми и без содержания. Приказы об административных отпусках сохраняются в архиве также не меньше 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

• сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
• работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
• специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Возвращение на работу

Возобновление трудовой деятельности после отпуска отражается в расписании отпусков (возвращение на работу специалиста отмечается в 7 графе). На время его отсутствия аналогичные отметки делаются в табеле учета рабочего времени.

Возвращение на работу не предполагает необходимости документального оформления таких действий.

Обосновывается это тем, что в изначально оформляемом приказе уже проставлена дата, когда сотрудник должен продолжить свою трудовую деятельность. Это дата завершения отпуска.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск: