Приказ т8 образец. Количество экземпляров и срок хранения

Приказ об увольнении входит в число обязательных составляющих этой процедуры. Правильное его составление и соблюдение всех формальностей значительно снизит вероятность возникновения у компании проблем, если сотрудник после расставания надумает судиться. К тому же сделать это несложно - надо только соблюдать требования законодательства.

Кто и когда составляет приказ об увольнении

Приказ об увольнении представляет собой важную составляющую расставания работника и работодателя вне зависимости от того, по чьей инициативе и каким причинам оно случается. Именно он выступает основанием для последующих действий: внесения записи в трудовую книжку увольняемого, произведения с ним расчёта, подготовки документов, которые выдаются сотруднику вместе с трудовой книжкой в день увольнения.

Уволить работника, не издав об этом приказ, нельзя

В свою очередь, для издания приказа, кроме случаев, когда для этого достаточно решения руководителя, нужны свои основания. Если сотрудник уходит по собственному желанию, в этой роли выступает его заявление. При увольнении по соглашению сторон - соглашение или опять же заявление с соответствующими формулировками. Когда работник увольняется, например, за появление на рабочем месте пьяным или за организацию распития спиртного на рабочем месте - должным образом оформленные доказательства причины увольнения, главным из которых является акт медицинского освидетельствования, подтверждающий нетрезвое состояние.

Много лет назад автор этих строк столкнулся с историей, когда не оформленное должным образом увольнение обернулось для работодателя восстановлением работника по суду и оплатой вынужденного прогула. Глава районной администрации на Урале застукал неугодную ему сотрудницу за распитием водки со старым приятелем в её служебном кабинете. Он тут же издал приказ об увольнении за организацию распития алкоголя на рабочем месте. Но поскольку медицинское освидетельствование не проводилось, чиновница легко доказала в суде незаконность увольнения и добилась восстановления в должности и выплаты положенной в таких случаях компенсации. Когда прокурор разъяснил главе администрации, как надо было действовать, тот был в шоке.

Дата издания приказа, само собой, не должна быть раньше появления соответствующего основания. Ведь если сначала издан приказ, а потом подано заявление об уходе или подписано соглашение сторон, вопросов такая ситуация не вызвать не может. Аналогично, если приказ появляется уже после даты увольнения. По общему правилу приказ оформляется в последний рабочий день, когда сотрудник должен получить на руки расчёт. Этот день считается также днём увольнения и датой прекращения действия трудового договора. Впрочем, допускается и издание приказа заранее с учётом приведённых нюансов. Например, когда уже подано и завизировано руководителем заявление об уходе или подписано всеми, кто должен, соглашение сторон об увольнении.

Вопрос, кто именно готовит текст приказа, не принципиален. Ответ на него зависит от организационной структуры компании. В крупном бизнесе этим обычно занимается служба персонала. В малом, где такое подразделение даже в составе одного инспектора по кадрам встречается редко - бухгалтер, секретарь, а порой и сам руководитель.

Важнее - кто должен подписать приказ. А вот на это правомочен только руководитель компании или тот, кто на основании соответствующего распоряжения и устава фирмы замещает первое лицо на время командировки, болезни или отпуска.

Правила оформления приказа об увольнении

Для приказа об увольнении используется унифицированная форма Т8. Когда надо уволить одновременно нескольких сотрудников, например, по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, можно использовать форму Т8а, которая позволяет оформить всех увольняемых одним приказом.

Строго придерживаться формы Т8 необязательно, можно разработать и свою, содержащую все необходимые данные. Но на практике предпочтение отдаётся чаще именно ей, поскольку так удобнее.

Приказ об увольнении должен содержать такие сведения:

• номер;
• дату издания; название документа (приказ);
• номер и дату заключения расторгаемого трудового договора с увольняемым сотрудником;
• дату увольнения;
• Ф. И. О. полностью, табельный номер, должность сотрудника и, если применимо, наименование структурного подразделения, где он работает (когда в компании сотрудников немного, дробить её на отделы по «полтора человека» в каждом смысла нет), при необходимости указываются дополнительные сведения о работнике: разряд, класс, категория, специальность, профессия или квалификация;
• основание для увольнения - ссылка на соответствующий пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ;
• основание для издания приказа: наименование, дата и, если применимо, номер соответствующего документа, например, заявления об уходе или соглашения об увольнении;
• должность руководителя компании или замещающего его лица;
• подпись руководителя компании или замещающего лица и её расшифровка;
• отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись;
• виза профсоюза, если он в организации есть.

Приказ формы Т8а содержит те же сведения, но перечисленные данные на сотрудников приводятся по каждому из них в виде таблицы, где одному увольняемому посвящается отдельная строка.

Сведения об увольняемых сотрудниках в приказе по форме Т8а приводятся в виде таблицы

Образцы приказов об увольнении

Ссылка в приказе об увольнении делается именно на ст. 77 ТК РФ, где перечисляются все основания для увольнения, а не на отдельные статьи ТК, посвящённые каждому из них. Это правило действует и в отношении внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию по форме Т8

Бланк приказа об увольнении по форме Т8 - фогалерея

Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 1 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 2 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 3

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

После издания приказа об увольнении и подписания его руководителем организации с документом надо ознакомить увольняемого работника.

Жёсткого порядка ознакомления с приказом об увольнении нет. Обычно он определяется общими правилами внутрикорпоративной бюрократии в конкретной компании. Главное - чтобы под приказом стояла подпись работника. Чаще всего эта формальность совершается в числе других непосредственно при выдаче работнику трудовой книжки: сначала он расписывается под приказом, потом получает всё, что должен забрать.

Есть смысл сразу подготовить и копию приказа для выдачи работнику на руки и попросить его расписаться о получении. Допускается и расписка работника, где он перечисляет все выданные ему на руки документы. Вариант, когда работник расписывается на второй копии приказа, сообщает при этом, что свой экземпляр получил и проставляет дату, тоже не будет нарушением.

Копия должна быть заверена работодателем. Для этого на ней проставляются:

• надпись «Верно»;
• дата подготовки документа;
• Ф. И. О., должность и личная подпись должностного лица, выдавшего документ;
• печать организации или отдела кадров.

Копию любого приказа, касающегося трудовой деятельности работника и копию или выписку из любого документа, где упомянуты его персональные данные. Это касается, в первую очередь, приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение, пересмотре размера зарплаты, награждениях и порицаниях и т. п. Выдать ему все требуемые документы работодатель обязан по первому требованию в течение трёх рабочих дней, в том числе и уже после увольнения.

Личный опыт автора этих строк свидетельствует, что в малом бизнесе руководители и сотрудники, ответственные непосредственно за кадровое делопроизводство (а чаще всего это в моей практике было дополнительной нагрузкой для бухгалтера) могут и не знать всех нюансов. И быть уверенными, что при увольнении достаточно выдать на руки трудовую книжку и произвести расчёт. Впрочем, я обычно сам просил предоставить мне комплект необходимых документов. Обычно выдавали без проблем. Реже, когда возникали спорные ситуации, достаточно было сослаться на закон.

Как составить выписку из приказа об увольнении

По требованию работника должна быть подготовлена и выписка из приказа об увольнении. Этот документ дублирует основные сведения из приказа, но в более сжатой форме, в частности, обычно не указывается причина разрыва трудовых отношений. Впрочем, если сотруднику выдана копия приказа, выписка обычно не нужна.

Выписка из приказа составляется на фирменном бланке работодателя и обязательно выписка должна содержать:

• дату;
• наименование («Выписка»);
• сведения о приказе об увольнении:
  • номер;
  • дата;
  • наименование;
  • Ф. И. О., должность и другие сведения об уволенном из соответствующего раздела приказа;
• сведения из приказа, которые нужны уволенному.

Выписка обязательно заверяется в том же порядке, что и копия приказа.

Составить выписку из приказа об увольнении поможет образец .

Как составить приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел не требуется, когда увольняется рядовой сотрудник. Но при расставании с теми, кто занимает ключевые должности в компании, такая потребность возникает. К должностным лицам, увольнение которых сопровождается передачей дел, относятся:

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение документации по персоналу;
• руководитель структурного подразделения;
• любое материально ответственное лицо (заведующий складом или гаражом, старший кассир и т. п.).

Если замена уходящему работнику уже найдена, дела передаются сменщику. Если нет - сотруднику, которому временно делегируются полномочия увольняемого на период, пока замену не подберут. Это может быть заместитель увольняемого работника, если тому по штатному расписанию полагается зам, или рядовой работник, который обладает должной компетентностью в передаваемых делах и пользуется наибольшим доверием.

Образец приказ о передаче секретарю дел по кадровой документации компании при увольнении главного бухгалтера, на которого возложены эти функции

Приказ должен содержать:

• номер;
• дату и место издания;
• наименование - приказ о передаче дел;
• причину издания - это может быть не только увольнение, но и, например, отпуск, перевод на другую должность, болезнь и т. п.;
• Ф. И. О. тех, кто сдаёт и принимает дела;
• срок на передачу дел;
• место для передачи дел (бухгалтерия, отдел кадров, архив, конференц-зал, переговорная, кабинет должностного лица и др.);
• Ф. И. О. ответственного за передачу дел, обычно это заместитель руководителя, непосредственный участник процесса, сотрудник, которому передаются дела и др.;
• дата составления акта приёма-передачи дел с описью всех передаваемых документов и/или материальных ценностей;
• дополнительные указания - например, об инвентаризации, аудиторской проверке, анализе показателей и т. п.;
• должность и подпись руководителя организации с расшифровкой;
• отметки об ознакомлении с приказом всех, кто в нём упоминается.

Приказ должен подписать руководитель организации, даже если увольняется и передаёт дела он сам. Новый директор сможет вступить в должность не раньше следующего дня после увольнения старого.

Отсюда вытекает и ещё одно требование - приказ о передаче дел должен быть подготовлен до увольнения, до последнего рабочего дня увольняемого надо успеть и передать дела.

Правильно составить приказ об увольнении поможет образец .

Как отменить приказ об увольнении

Отмена приказа об увольнении возможна в таких случаях:

1. Работник отозвал ранее написанное им заявление об уходе до оговорённой с работодателем даты увольнения, а приказ был издан загодя - сразу после подписания заявления. Такое право у него есть вплоть до даты увольнения, кроме случаев, когда на его место кого-то уже приняли и это должным образом оформлено документально.
2. При увольнении по соглашению сторон, когда работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений уже после подписания соглашения и издания приказа. Отмене приказа в таком случае предшествует подписание отдельного соглашения об аннулировании заключённого ранее соглашения об увольнении. Отмену уже изданного приказа в таком случае есть смысл упомянуть среди условий нового соглашения.
3. По инициативе работодателя. Это возможно, если инициатором увольнения выступает работодатель. Здесь можно выделить наиболее частные ситуации. Например, когда работник попал в больницу по причине, например, аварии, и не мог сообщить начальству, где он и что с ним. А к тому времени, когда наконец смог, его успели уволить за прогул. Или работодатель решил уволить беременную, не зная о её положении, а та затем принесла справку из женской консультации. Нередки и ситуации, когда, успев уволить работника за проступок, работодатель затем сменяет гнев на милость и отменяет уже изданный, но не вступивший в действие приказ. Практикуется и отмена приказа в случае ухода работника на больничный и пребывания на нём и после окончания срока отработки. Но это необязательно. Датой, указанной в приказе, можно уволить и во время больничного. Только по его окончании придётся выплатить пособие по временной нетрудоспособности целиком, включая дни после увольнения.
4. По решению суда о признании увольнения незаконным.

Приказ об отмене (аннулировании) приказа об увольнении должен содержать такую информацию:

• наименование и реквизиты компании;
• дату и номер приказа;
• преамбулу, где указываются причины его издания;
• дату, номер и название отменяемого приказа об увольнении;
• поручения персоналу в связи с отменой приказа;
• основание (заявление работника об отзыве заявления об уходе, соглашение об отмене соглашения об увольнении, решение суда и т. п.) с реквизитами соответствующего документа (дата, номер, название);
• должность руководителя;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Как обжаловать приказ об увольнении в суде

Как нетрудно догадаться, раз одним из оснований для отмены приказа об увольнении служит решение суда, значит, возможность обжаловать его в суде у работника есть.

Для этого ему надо должным образом позаботиться о доказательствах незаконности увольнения и издания соответствующего приказа.

Но при этом нужно не забывать, что срок исковой давности по таким делам очень сжатый. Согласно ст 362 ТК РФ, он ограничен одним месяцем с даты увольнения. Отсчёт идёт со дня выдачи на руки уволенному трудовой книжки. Но лучше не затягивать с её получением - в таком случае работодателю будет легко выставить бывшего сотрудника перед судом в неприглядном свете, доказав, что тот не забирал документы намеренно.

Если работник не смог вовремя подать исковое заявление по уважительной причине, например, из-за болезни, он может сперва через суд добиться соответствующего продления этого срока.

Закон допускает урегулирование спорных вопросов при увольнении и в досудебном порядке. Но тут нужно учитывать, что этот процесс может затянуться и в итоге завершиться ничем, а срок обращения в суд оказаться пропущенным. Поэтому есть смысл запускать обе процедуры одновременно: если удастся договориться в досудебном порядке, иск можно отозвать. В свою очередь, подтверждения попыток урегулировать спорные вопросы без суда нетрудно в любой момент приобщить к делу. И при его рассмотрении по существу это будет дополнительный козырь в пользу уволенного.

Правильно составить приказ об увольнении несложно. Практика показывает, что проблемы с этим чаще всего возникают у малого бизнеса, где зачастую экономят на зарплате специалиста по кадровому делопроизводству, а имеющиеся сотрудники не обладают должными компетенциями в этой сфере. Бывает и так, что руководство компании просто не уделяет этому вопросу должного внимания.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?

Как происходит процедура увольнения?

Статья 80 ТК РФ.

Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.

Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.

Этапы увольнения пошагово:

1. Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
3. На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.

Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.

Особенности составления приказа

Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
2. Учетный номер документа и его название.
3. Дата, когда составлен документ.
4. Номер трудового договора (если был заключен).
5. Дата назначенного последнего рабочего дня.
6. ФИО и должность увольняемого.
7. Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
8. ФИО и подпись и печать руководителя.
9. Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.

В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.

Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.

Можно ли отменить увольнение?

Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.

Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.

Образец отзыва.

Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

• сведения о сотруднике и работодателе;
• основание расторжения договора;
• дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71 , );
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

1. Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
2. Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

1. Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
2. Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
3. Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео:

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.