Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Чье мнение учитывать при составлении.

Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей . А есть ли особенности расчета отпусков в январе? И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

где О - сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП - сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

М П - количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

Д Н - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

Д О - количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска - это (ст. 112 ТК РФ):

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.

Стоит ли брать отпуск в январе 2018?

В связи с тем, что в январе 2018 года наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней (8), количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе - минимальное (17). А значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2018 года самый «дорогой». Так, при окладе 100 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 года «стоит» 5 882,35 руб. (100 000 рублей / 17 дней). А в феврале 2018 года с 19 рабочими днями он будет «оцениваться» уже лишь на 5 263,16 рублей (100 000 рублей / 19 дней). То есть за каждый день отпуска в январе 2018 года работник теряет, а точнее недополучает больше всего. Именно поэтому использование рабочих дней января для отпуска работнику обычно не выгодно.

Согласно Закону о Труде каждый гражданин России имеет право на оплачиваемый отпуск. Длительность минимального ежегодного отпуска составляет 28 дней и этого времени, как правило, не хватает на всё, что было запланировано. Но в 2018 году россияне фактически получат два оплачиваемых отпуска, один из которых – стандартный плановый, а второй набежит из праздничных дней, выпадающих на будние дни или перенесённых с субботы и воскресенья.

Все переносы регламентируются в установленной форме. Министерство Труда создало проект переносов выходных дней в 2018 году, который успешно прошёл общественные слушания и был утверждён постановлением правительства. В соответствии с этим проектом к законному ежегодному отпуску россияне получат второй полноценный, дни которого будут рассредоточены по всему году.

С проектом все желающие могут ознакомиться на портале, где представлены все нормативно-правовые акты, включая данный документ.

Дополнительные дни, на протяжении которых граждане России смогут не выходить на работу, но получить полноценную зарплату, будут оплачиваться работодателями или организациями, где официально трудоустроен человек. Это предусмотрено Трудовым кодексом. Полноценную оплату получат и лица, которые в эти периоды будут находиться на больничном, подтверждённом справкой о временной нетрудоспособности.

Те, кто работает посменно, тоже останутся в выигрыше: несмотря на то, что выйти на работу им всё-таки придётся, они получат оплату в соответствии со ст.153 ТК. По этой статье оплата в выходной или праздник должна производиться не менее, чем в двойном размере, поэтому граждане, работающие в эти периоды, получат ощутимую прибавку к стандартной зарплате. При желании работник имеет право получить выходной в другой рабочий день (отгул), но тогда двойная оплата не будет начислена.

Как будем отдыхать

Добавочное время для отдыха, которое обеспечило россиянам Минтруда, предоставит возможность провести время на своё усмотрение: кто-то может позволить себе поездки в другие страны или города, а кому-то будет не менее приятно провести время с семьёй или доделать незавершённые дела по дому или в огороде.

Чтобы решить, как наилучшим образом распорядиться добавочным отпуском в 2018 году, нужно ознакомиться с предложенным графиком.

Зимой

Самый длительный период, когда работающие граждане смогут оставаться дома на законных основаниях, выпадает на начало года и позволяет как следует насладиться новогодними праздниками. Но на этом зимний отдых не заканчивается, и второй период приходится на конец февраля, совпадая с Днём защитника Отечества. В итоге, зимний отдых станет наиболее длительным среди всех остальных.

Таким образом, большую часть первой половины января благодаря новогодним каникулам будет можно посвятить новогодним празднествам и семейному досугу, а последние выходные февраля провести на своё усмотрение. Но для того, чтобы обеспечить такие длительные новогодние каникулы, рабочие дни с 6 и 7 января пришлось перенести на 9-е марта и 2-е мая.

Многие стремятся присоединить свой основной тарифный отпуск или его часть к новогодним каникулам, поскольку это продлевает отпускной сезон на 10 суток, позволяя длительно отсутствовать в городе или даже в стране.

Весной

В течении весенних месяцев трудящиеся будут иметь возможность расслабиться на протяжении трёх длительных выходных – в марте (во время и после празднования Международного женского дня) и в апреле-мае (Первомай). Кроме того, ещё одной добавочной датой для отдыха посредине рабочей недели будет День Великой Победы – 9 Мая (среда).

Летом

Начало лета ознаменуется трёхдневными выходными, которые выпадают на первую половину июня, и они же станут единственными продолжительными выходными за всё лето. На протяжении этого времени вполне можно открыть пляжный сезон или в полной мере посвятить его дачно-огородным работам. Произойдёт это благодаря празднованию Дня России, который ежегодно отмечается 12 июня, попадающем в 2018 году на вторник. Но поскольку отдых с воскресенья сместится на понедельник, то работу отложить можно будет на три дня подряд: с 10 июня (воскресенье) по 12 июня (вторник).

Осенью

На протяжении осенних месяцев, так же, как и летом, будет всего один трёхдневный промежуток, который можно использовать в качестве отпуска. Произойдёт это в средине ноября в связи с празднованием Дня народного единства, который в 2018 году приходится на первое воскресенье этого месяца. Из-за смещения отдых продлится и в понедельник, тем самым освободив рабочим людям сразу 3 даты: с 3 ноября (суббота) по 5 ноября (понедельник).

На этом длинные периоды отдыха в 2018 году практически завершаются, только 31 декабря на прощание откроет сезон новогодних каникул 2019 года.

График второго оплачиваемого отпуска

Таким образом, второй оплачиваемый отпуск, который складывается из праздничных дат и перенесённых рабочих часов, выглядит следующим образом:

• 30 декабря (суббота) 2017 года – 8 января (понедельник) 2018 года;
• 23 февраля (пятница) – 25 февраля (воскресенье);
• 8 марта (четверг) – 11 марта (воскресенье);
• 29 апреля (воскресенье) – 2 мая (среда);
• 9 мая (среда);
• 10 июня (воскресенье) — 12 июня (вторник);
• 3 ноября (суббота) — 5 ноября (понедельник);
• 31 декабря (понедельник).

График отпусков - локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам. В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2019 год.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

• женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
• сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
• почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

• основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
• (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
• дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2019 год. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

• ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
• ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
• сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно посмотреть далее в статье.

Форма графика отпусков на 2019 год

Скачать бесплатно бланк графика можно в нашей статье. Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7 (график отпусков, бланк, представлен ниже), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже вы можете график отпусков на 2019 год (excel) скачать бесплатно.

Скачать график отпусков в формате Excel

Если вы предпочитаете Exсel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, форма Т-7 (скачать бесплатно 2019) представлена ниже.

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков (шаблон доступен для скачивания в статье) — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

• временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
• отзыва из него;
• если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7 (график отпусков, образец заполнения можно посмотреть и скачать в нашей статье), то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2019 год необходимо утвердить в 2019, а хранить до 01.01.2020.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Любой занятый в производстве гражданин с нетерпением ждет отпуска. Государство защищает интересы своих граждан, поэтому каждому трудоустроенному лицу предоставляется право на ежегодный отпуск на период в 28 календарных дней. Но не все лица знакомы с бухгалтерскими нюансами: сколько нужно проработать, чтобы получить оплачиваемый отпуск, какие выплаты учитываются при расчете отпускных и многие другие моменты. Кроме того, систематически внедряются незначительные изменения в бухгалтерской деятельности. Поэтому узнать о том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, будет интересно каждому.

Как начисляются отпускные в России

Любой сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней, половина из которых должна быть использована неразрывно.

При начислении отпускных должны учитываться следующие моменты :

1. Положенные выплаты отпускник должен получить за три дня до дня выхода в отпуск.
2. С учетом последних изменений уплата подоходного налога производится в последний день месяца, а не в день начисления отпускных, как это было ранее.
3. Необходимо учитывать коэффициент индексации к прошлогоднему окладу сотрудника при расчете среднедневной зарплаты.
   В расчет среднего заработка для отпускных включаются следующие выплаты:

• заработная плата;
• доплаты;
• надбавки за особые трудовые условия.

Не нужно брать во внимание при расчете отпускных :

• социальные выплаты;
• платежи, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, двойная оплата за работу в выходной и прочее);
• выплаты, начисленные за исключаемый период, т.е. период, в котором работник не трудился (суточные, отпускные, пособия)

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

СДЗ =ЗП/(12*29,3), где

СДЗ – средняя дневная заработная плата;
ЗП – оклад, полученный сотрудником в расчетном периоде;
12 — число месяцев в году (если работник отработал менее 12 месяцев, указываем нужное значение);
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце (в 2018 году это значение будет именно таким).

Умножая полученное значение на число дней, которое сотрудник решил провести в отпуске, получаем сумму отпускных.
Это стандартная формула расчета отпускных. Но существуют и частные случаи расчета. К ним относятся ситуации, когда сотрудник отработал не весь год. Причиной такого положения вещей могут быть:

• сотрудник пришел недавно и отработал только шесть месяцев;
• работник был в декретном отпуске;
• отпускник долгое время был на больничном;
• человек брал множество отгулов за свой счет.

В этом случае за основу расчета берется временной промежуток, в течение которого сотрудник фактически работал.
И вторым важным моментом, который необходимо учитывать при выплате отпускных за неполный отработанный год, является продолжительность отпуска. Она будет пропорциональна отработанному времени.

Т.е. на каждый отработанный квартал сотрудник получает по неделе отпуска.

Что может повысить сумму отпускных + онлайн калькулятор

Если работник регулярно получает премию, то эти суммы могут значительно увеличить отпускные. Хорошим подспорьем будет и крупная премия, начисленная в предотпускной период. Но следует иметь в виду, что премия должны быть начислена за текущий календарный год, а, например, не за прошлый.

Судя по последним новостям, сейчас каждый человек может самостоятельно подсчитать свои отпускные. Для этого имеются специальные онлайн калькуляторы.

Для расчета суммы отпускных достаточно ввести информацию о периоде отпуска и сумме заработной платы. Калькулятор учитывает все нюансы, поэтому в его форме имеются ячейки, в которые можно ввести при необходимости периоды исключения, данные о повышении заработной платы и прочие сведения.

В заключение можно ознакомиться с видео, в котором рассказывается когда выгоднее идти в отпуск.

Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.

Понятия

Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.

Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.

Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.

Нормативная база

Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .

Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .

А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.

Зачем нужен производственный календарь?

Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.

А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.

При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.

Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.

Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.

Входят ли праздничные дни в отпуск в 2019 году?

Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.

Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.

О каких праздниках идет речь?

Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.

Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:

• рождественские каникулы с первого по восьмое января;
• февральский день мужчин;
• мартовский день женской половины;
• майские праздники установленные 1 и 9;
• июньский день России;
• ноябрьский день единства.

А именно:

• Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
• Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
• Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.

Влияние на расчет среднего заработка

В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:

• заработок;
• расчетный период, равный году.

При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.

То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.

Доплаты сдельщикам