Распоряжение имуществом находящимся в общей собственности осуществляется. Распоряжения имуществом, находящимся в общей собственности
В 2017 - 2018 годах предприниматели поэтапно переходят на применение онлайн-касс. Эти изменения коснутся и предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассовые аппараты в расчетах, в том числе ИП на ЕНВД. Кассовая дисциплина в 2017 году для таких предпринимателей не изменится. Как и ранее, они могут оформлять кассовые операции в общем или упрощенном порядке.
Онлайн-касса для ИП на ЕНВД
Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД
Действующие правила кассовой дисциплины установлены Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014 . По общим правилам поступления наличности должны приходоваться в кассу (специально оборудованное для их хранения помещение) с оформлением приходного кассового ордера, выбытие наличных денег из кассы должно оформляться расходным кассовым ордером. Данные операции должны отражаться в кассовой книге. Кроме того, должен быть определен лимит остатка кассы, то есть предельный размер наличных денег, которые могут оставаться в кассе на конец дня, а сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет.
Однако предприниматели на ЕНВД, так же как и другие предприниматели, могут соблюдать кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Они могут не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу при условии, что они ведут учет показателей для целей налогообложения. Они также могут не устанавливать лимит остатка кассы и хранить наличные деньги в кассе без ограничений.
Вместе с тем, предприниматели на ЕНВД должны соблюдать еще одно правило, а именно ограничение расчетов наличными деньгами - не более 100 тыс. руб. по одной сделке с другими предпринимателями или компаниями (
По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.
Что такое кассовая дисциплина
Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.
Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:
Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий - копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.
Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора - оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима - УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.
Обязан ли ИП вести кассовую книгу
Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности. Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств. И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами - мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.
Задача любого бизнеса - это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю. Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров. Кассовая дисциплина не зря так названа - ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.
Кассовая книга ИП - как заполнить
Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?
Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:
Кассовая книга КО-4.
Приходные ордера КО-1.
Расходные ордера КО-2.
Ведомости - расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.
Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга - сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке. Формат - электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя. Поговорим о правилах заполнения журнала.
Порядок формирования кассовой книги ИП:
Титульный лист - приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
Внутренние листы - на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.
Последний лист - здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.
Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки - путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.
Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно .
Как вести кассовую книгу в 1С
Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С. Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера. То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.
При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.
Вывод - в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.
В период с начала 2012 по май 2014 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и в единичных случаях, были обязаны иметь кассу. Данное требование означало прежде всего то, что кассовая дисциплина для ИП носила обязательный характер.
Упрощенный порядок
С вступлением в силу 01.06.2014 г. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. (далее – Указание № 3210-У) предприниматели получили право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Данное нововведение значительно облегчило документооборот для ИП, бизнес которых ведется в небольших масштабах без наемных работников либо не имеет регулярных наличных оборотов. Если же расчет наличными денежными средствами – частое явление в бизнес ИП и осуществляется принятым на работу кассовым либо бухгалтерским сотрудником, пренебрегать правилами кассовой дисциплины не следует, поскольку от налаженного учета операций напрямую зависит сохранность финансовых средств.
О кассовой дисциплине
Что такое кассовая дисциплина? Она представляет собой совокупность обязательных правил, которые содержатся в нормативных документах Центрального банка России. Данные правила обязаны выполнять все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчеты наличными.
При этом не имеет значение количество поступлений наличных денег, наличие расчетного счета, специфика вида деятельности. К тому же, нет обязательного требования по поводу того, что касса ИП должна быть оснащена ККМ или иметь другое оснащение для работы кассира. Так, если предприниматель находится на (ЕНВД) и в силу этого он освобожден от обязанности использовать кассовые аппараты, то кассовая дисциплина и не требует от него обратного.
Кассовая дисциплина – это в большей степени документационное обеспечение всех операций с наличностью.
Поэтому не стоит понимать данный термин с технической точки зрения, ведь нередко на практике поиск ответа на вопрос, нужна ли касса для ИП, в контексте кассовой дисциплины сводится к тому, что рассматривается совершенно иной вопрос – о .
Между тем, данный вопрос регулируется совсем другими нормативными актами. Касса для ИП в определенных законом случаях является обязательной независимо от используемой им системы налогообложения. Но в то же время от вида налогообложения зависит вопрос об использовании ККМ, поэтому различия здесь очевидны.
Основные требования
Кассовая дисциплина включает определенные мероприятия, которые не зависят от того, касса это ИП или юридического лица.
Предприниматель должен издать распоряжение о месте проведения кассовых операций, а также ответственного за них работника. Если ИП не имеет работников, то обязанности по ведению кассовых операций он возлагает на себя.
Лимит кассы
С 01.06.2014 отсутствует обязанность ИП устанавливать лимит кассы, однако в период с 01.01.2012 и до вступления в силу Указания № 3210-У, расчет этого лимита должен был производиться (и, соответственно, данные документы за периоды, подлежащие проверкам, должны быть в наличии).
Лимит кассы для ИП – максимальная сумма денег, которые могут остаться в ней на конец рабочего дня. Все суммы сверх лимита должны были сдаваться в банк на расчетный счет предпринимателя.
До 01.06.2015 г. осуществлялись с обязательным оформлением приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров. В соответствии с Указаниями №3210-У, индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей (по требованиям НК РФ), приходные и расходные ордера могут не оформлять.
Операции по кассе до 01.06.2015 г. в обязательном порядке фиксировались в кассовой книге. С обязательным суммированием полученных денежных средств в течение дня, с целью определения, на сколько соблюден рассчитанный лимит кассы для ИП. Теперь ИП также освобождены от обязанности формирования кассовой книги.
Выдача заработной платы и прочих вознаграждений сотрудникам наличными должна быть оформлена кассовыми документами, расходным кассовым ордером, расчетно-платежной (либо платежной) ведомостью.
Нужна ли касса для ИП? Как было уже сказано, соблюдение кассовой дисциплины носит обязательный характер для всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе и для индивидуальных предпринимателей. Однако законодательство на текущий момент предоставляет право выбора предпринимателю в части необходимости документального оформления кассовых операций.
Как ИП вести кассу
Требования о соблюдении кассовой дисциплины индивидуальным предпринимателем, введенные с начала 2012 года, в некоторой степени изменили привычную деятельность многих из них.
На текущий момент предприниматель имеет право пересмотреть необходимость ведения полного документооборота по кассовым операциям.
Однако следует отметить, что, если ИП решает сопровождать движение наличных средств формированием приходных и расходных ордеров и кассовой книги, то необходимо соблюдать утвержденные правила оформления данных документов.
Например, ведение кассы у ИП подразумевает, что все операции с наличными денежными средствами должны быть оформлены надлежащим образом. Например, при получении денежных средств на личные нужды предприниматель должен предварительно выписать себе расходный ордер и внести запись в кассовую книгу.
При выдаче наличных денежных средств из кассы важно правильно указать назначение выдаваемых средств. Если средства выдаются , то это расходование должен подтверждать какой-либо документ, например, чек. ИП прикрепляет его к расходно-кассовому ордеру и делает запись в кассовой книге. Также обязательно оформление документов при внесении наличных денежных средств: в том числе приходный ордер ИП должен выписать, если вносит собственные денежные средства.
Отметим, что вопрос, как ИП вести кассу, не представляет особой сложности, если все операции с денежными средствами осуществляются согласно требованиям законодательства. Если бизнес прозрачен, то трудности с ведением кассы и соблюдением кассовой дисциплины не возникнут. А польза от её ведения не заставит себя ждать, ведь прозрачный бизнес имеет больше шансов на успешное развитие.
Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины
Ведение кассы ИП с 2015 года значительно упрощено. Следует отметить обязательность при выдаче заработной платы и иных вознаграждений работникам наличными денежными средствами. Данная обязанность сохранена за предпринимателями и может контролироваться, в том числе трудовой инспекцией.
Контроль со стороны налоговых органов может проводиться в части соблюдения ИП суммы предельного расчета наличными деньгами с другими организациями и предпринимателями. Однако, если проводится проверка ИП за предыдущие периоды, то соблюдение всех требований кассовой дисциплины до 01.06.2014 года предпринимателем должны быть подтверждены. В случае выявления нарушений предприниматель может быть привлечен к административной ответственности с наложением штрафа от 4 000 до 5 000 рублей.
Хотя следует заметить, что в кулуарах правительства ходят слухи об ужесточении кассовой дисциплины в 2018 году. А именно: рассматривается законопроект об обязательном использовании кассовых аппаратов, которые будут передавать информацию обо всех кассовых сделках онлайн налоговой службе в режиме реального времени.
Кассовая дисциплина для ИП и ООО: Видео
Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.
Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная .
Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.
Кассовая дисциплина ИП
С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года .
Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.
При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.
Кассовая дисциплина ООО
Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.
За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:
- От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
- От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.
Как соблюдать кассовую дисциплину
- Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО. - Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.
Лимит денег в кассе
ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.
