Образец справки о подтверждении трудового стажа. Образец справки работодателя о периодах работы для пенсионного фонда образец. Справка о средней заработной плате для определения размера пособия
Как известно, основным документом подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника является трудовая книжка. Что же делать, если этот документ утерян либо некоторые различные государственные органы (социального обеспечения, пенсионного обеспечения и др.) требуют подтвердить дополнительно?
Работник пишет заявление
Многие работники в состоянии не обладать академической квалификацией, необходимой для занятия работы, которую они усердно занимали в последние годы. Этот недостаток больше не будет проблемой! В течение нескольких лет Государственная администрация сформулировала ряд мер по упорядочению этих работников с большим опытом, но без академической аккредитации двумя способами, чтобы добраться до этого момента и, таким образом, соответствовать европейским нормам. Для аккредитации профессиональный опыт может быть проведен через два маршрута: неформальное обучение и опыт.
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 20.07.2011), при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные надлежащим образом, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6).
Для первого, работник может пройти обучение в аккредитованных центрах для этой цели. Он получит сборник теоретических и практических занятий, и его преподавание регулируется Законом. Органом, который аккредитует его, является Служба государственной занятости каждого автономного сообщества.
Второй путь - это опыт. Работник должен доказать свои знания о своей работе, которые соответствуют единицам компетенции, изложенным в разных правилах и законах. Экзамены вызывают Службы занятости. Все автономные сообщества проводят экзамены на сертификаты профессионализма в различных областях. Этот сертификат и профессионализм не аккредитованы Министерством образования каждой территории, а его государственной службой занятости.
Личное дело на руки работнику при увольнении не выдается, а передается в архив. Вот почему работник, руководствуясь ст. 62 ТК РФ, вправе обратиться к своему работодателю с письменным заявлением выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Обратите внимание: работодатель не вправе откладывать заявление работника "в долгий ящик", а обязан вручить работнику интересующие его документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Причем документы предоставляются работнику безвозмездно. То есть работодатель не вправе взимать с работника плату за изготовление копий и т.д.
Служить в качестве примера: человек хочет аккредитовать свой профессиональный опыт в качестве торговца рыбой с сертификатом профессионализма в этом секторе, поскольку у него нет никакой квалификации, чтобы доказать это. Так обстоит дело в коллективе социальных работников.
Источники центральных служб Служба занятости Кастилии и Леона признают, что они работают против времени, чтобы зарегистрировать более чем тысячи заявок на сертификаты профессионализма до вышеуказанного порядка. В рамках нашей службы персональной помощи мы можем предложить однодневную стажировку или краткосрочный опыт.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает правила о том, кому должен работник адресовать такое заявление. Данный вопрос регулируется инструкциями по делопроизводству, принятыми у работодателя. В заявлении целесообразно указать, какие именно документы интересуют работника. Если необходимо получить два экземпляра документа, то следует отметить это.
Оформляем дубликат трудовой книжки
Томаш Драбек, который также является их наставником, обеспечивает их прогресс, планирует содержание, устраивает сроки или подтверждает необходимые документы. От тех, кто интересуется интернатурой или практикой, мы ожидаем ответственности, коммуникативности, интереса к обучению и интереса к получению новой информации. Мы также ожидаем профессиональной ориентации на нашу целевую группу - людей с физическими недостатками.
Для разных групп интересов мы предлагаем обзор нашего опыта с объяснением. Во время экскурсии посетители познакомятся с индивидуальными услугами, которые мы предоставляем, т.е. личной помощью, арендой компенсационных пособий и других дополнительных мероприятий.
Готовим копии документов
С точки зрения делопроизводства (п. 29 ГОСТ Р 51141-98) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Поэтому копия документа, сделанная на копировальном аппарате, юридической силы оригинала документа не имеет. Чтобы придать юридическую силу подлинника документа обычной ксерокопии, необходимо проставить специальную отметку о заверении копии. Такая отметка проставляется в полном соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации" .
Экскурсии могут использоваться, например, организованными группами начальных школ или университетов с особым упором на социальную деятельность. Количество участников экскурсии ограничено до 10 человек. Участники экскурсии не подписывают письменное соглашение.
Экскурсия взимается за единовременную плату в размере 500 крон, цена не меняется в зависимости от количества участников. В настоящее время мы предоставляем только стажировки, которые будут способствовать расширению профессиональной квалификации и повышению квалификации отдельных стажировок.
Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют от границы левого поля заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
При принятии решения о допуске стажера учитываются оперативные возможности и количество других стажеров или студентов на практике, с которыми уже заключено иное соглашение за соответствующий период. Профессиональная стажировка в нашей стране не может быть реализована, если стажер находится в законных трудовых отношениях с зарегистрированным клубом.
Внедрение обменной интернатуры
До 8 часов профессиональной стажировки можно пересчитать до 24 часов обязательного дополнительного образования. Конкретная форма сотрудничества зависит от условий провайдера обменной стажировки и времени стажера. Надзорный орган или лицо, назначенное руководителем, отвечает за обмен рабочими местами на рабочем месте.
Примерный образец
Генеральному директору
ООО "Дельта"
г-ну Степанову А.Г.
от секретаря отдела финансового контроля
Ивановой М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 30 июня 2012 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов:
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Предпосылкой для внедрения биржевых стажировок является подписание Соглашения о предоставлении профессиональной стажировки. Приложением к Соглашению о сотрудничестве является подробный список стажеров, рабочих мест и сроков для обмена стажировками. Контракт составлен в двух экземплярах, подписанных представителями обеих организаций, и хранится и архивируется вместе с необходимой администрацией.
Стажер обучается координатором стажера, который будет информировать его / ее о своих обязанностях и содержании обменной стажировки. Предоставляет экспертный контроль во время стажировки, назначает задание обучаемому и регулярно консультируется со стажером во время стажировки. Менеджер стажера может задавать вопросы и напоминания о стажировке.
1. Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.
2. Приказ (распоряжение) об увольнении.
Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.
Как написать справку – образец справки с места работы
Результатом обменной стажировки является вопросник по оценке. После завершения обменной стажировки подписавшая сторона передаст стажировку координатору. Цель анкеты состоит в том, чтобы оценить прогресс стажировки, преимущества, недостатки и мнение обучаемого на рабочем месте, где происходило размещение. Оценочные вопросники помогают улучшить качество организации. Он также будет записывать дату и количество стажировок, завершенных в индивидуальном плане обучения сотрудника, и устанавливать полученный сертификат.
Секретарь Иванова М.И.
Обратите внимание на то, что ГОСТ по делопроизводству не обязывает проставлять в правом верхнем углу документа штамп "копия" либо делать эту запись от руки. Целесообразно копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Теперь наша ксерокопия приравнена к подлиннику.
Но есть много возможностей улучшить свою квалификацию после колледжа. Почему вы выбрали этот? Сколько людей сегодня может похвастаться таким сертификатом? Но число студентов растет очень быстро, и все больше людей заинтересованы в том, чтобы стать квалифицированными.
Документы, предоставляемые работнику работодателем
Кроме того, действительно ли квалификация повлияла на развитие вашей карьеры? Может быть, без вашей работы жизнь была бы такой же? Конечно, мне трудно сказать, насколько это свидетельство повлияло на решение работодателей, которые решили нанять меня. Особенно сейчас осознание этого сертификата растет. Однако в некоторых кругах уже есть работодатели, которые ищут людей с такой квалификацией, потому что они знают, какие кандидаты могут предложить в рабочей среде.
Если нужна выписка...
Выписка - это документ, воспроизводящий часть информации подлинного документа (п. 140 ГОСТ Р 51141-98). Сделать выписку из документа технически сложнее, чем заверить копию. В частности, в отличие от копии новый документ будет именоваться иначе, например: "Выписка из приказа N ______ от ___________".
По сути, это будет уже самостоятельный документ. Причем выписывается только та информация, которая необходима. Вот почему выписку возможно сделать далеко не с каждого документа, а только с того, который имеет структурированную форму (например, имеет несколько пунктов или частей). Между тем приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении имеют унифицированную форму, причем информация размещается в табличном виде. И это значительно осложняет изготовление из них выписок.
И, например, не завершено ли в Варшавской школе экономики достаточно четкое сообщение о ценности данного сотрудника? Профессиональная квалификация подчеркивает более широкую подготовку кандидатов, дополняя финансовые знания дополнительными вопросами, такими как организация, мотивация, управление изменениями, риск, стратегический анализ и т.д. экзамены предназначены для проверки практических знаний о знаниях, а не просто Теоретически, как это обычно бывает в университетах. И когда вы оцениваете кандидатов на работу, вы действительно обращаете внимание на сертификаты?
Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, так как эта служба располагает необходимой информацией. Причем, к примеру, справка о доходах должна иметь установленную форму, которая утверждается приказами Федеральной налоговой службы. Согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты (работодатели) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. По этой причине бухгалтерия предприятия не вправе отказать выдать работнику справку о доходах по форме N 2-НДФЛ.
Получение справки о видах и размерах пенсий и других социальных выплат ПФР
Те, кто имеет такую квалификацию, дают мне определенность выбора. Напротив, в нашей стране так мало людей. Особенно, если мы пытаемся работать в международной организации. Из того, что вы говорите, нельзя рассчитывать на отличную карьеру в финансовой индустрии, если мы только закончили колледж. Дополнительные сертификаты и курсы сегодня почти обязательны.
Вы знаете, конкуренция на рынке очень велика. Поэтому те, кто лучше подготовлен и могут подтвердить свою квалификацию, чтобы принадлежать к профессиональной организации, которая в этой области описывает тенденции, тенденции и стандарты функционирования в организациях, конечно, позволяет отличать на рынке труда. Компании также очень конкурентоспособны, поэтому им нужны лучшие сотрудники, чтобы принимать правильные бизнес-решения на основе разумного анализа, а не просто интуиции.
Работник вправе запросить в любое время. Например, копию приказа о приеме на работу сотрудник может потребовать непосредственно после оформления приема на работу, чтобы удостовериться, что прием на работу действительно состоялся (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, работник имеет право запросить и при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Жаль, что такие приготовления не выдаются польским университетам. Это не свидетельствует о слабости польских университетов, которые являются лишь определенной стадией. Это похоже на вождение автомобиля. Вы не можете направить автобус, вам нужно идти первым.
После изучения вы можете выбрать много дополнительных курсов и аспирантов. Всегда ли они означают рост, а не деньги и время? Каждое личное развитие ценно, и это на каждом этапе. Но всегда смотрите на это с точки зрения того, сколько лишних вещей, которые кандидат делает для позиции, они имеют смысл с точки зрения подготовки его к роли, которую он будет играть в компании, или к карьерному пути, которым он будет заниматься.
Закон не обязывает работодателя вести учет выданных документов о трудовой деятельности. Поэтому никого не должен удивить тот факт, что у работодателя отсутствует журнал учета выданных справок и т.п.
Если работник хочет подтвердить свой стаж для целей получения пособия по государственному социальному страхованию, то целесообразно запросить справку, отвечающую требованиям Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009).
Кроме того, не обманывайте себя, если это курсы и курсы, предлагаемые на рынке различными организациями, они не гармонизированы. Это приводит к тому, что следующий курс дублирует большую область знаний, которая уже освоена, при этом не углубляясь в проблему. Кроме того, организаторы такого обучения должны адаптировать их к разному уровню подготовки участников.
Справка о средней заработной плате для определения размера пособия
Этот диплом удостоверяет, что член отвечает критериям и что они установлены достаточно высокими. Это значение для работодателя, который знает, что человек обладает знаниями, опытом и готов работать в бизнесе. Вы удовлетворены тем, что преуспели? Важным элементом, который дает эту квалификацию, является уверенность в себе, и легче подниматься и говорить в трудных вопросах. Обширная подготовка контента позволяет вам смотреть на проблемы со многих точек зрения. Это облегчает принятие решений. И если кто-то не подготовлен должным образом к работе, он собирается выполнять и двигаться в областях неизвестного, сложного, непонятного, то, конечно, ему не будет комфортно работать.
Согласно п. 23 указанных Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если они не содержат основания для их выдачи.
Будучи подготовленными к вызовам, с которыми мы сталкиваемся на работе, мы живем так же хорошо. В этом документе изложены требования к категории руководства, а также описание процедур получения сертификата гида и сертификата. Гиды и услуги гида предоставляются соответствующим сертификатом.
Сертификат выдается на основе критериев оценки профессиональных знаний, образования и соответствующего опыта работы. Используются следующие термины. Руководство - физическое лицо, которое отвечает определенным требованиям и предоставляет конкретную информацию о музеях, художественных галереях, природе, культуре, науке, выставках или других объектах или посещенных местах.
В случае если в предоставленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.
4.2. Образец правильного оформления льготной справки.
Образец
ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА
Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.).
Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись.
С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел 1 .
С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.). Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).
В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки . Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).
Основание выдачи справки: приказы по личному составу с 1985 по 1999 г.; характеристика работ, должностные инструкции; лицевые счета с 1985 по 1999 г.; табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени с вредными условиями труда (1985-1999 гг.); технологические карты (режимы, регламенты и пр.), если сварщики выполняют работы, предусмотренные технологическим процессом изготовления основной продукции (например, в серийном машиностроительном производстве). Для ремонтных служб – графики планово-предупредительных работ (ППР) и отчеты по их выполнению; дефектные ведомости на проведение ремонтных работ и др. документы 2 .
В соответствии со ст. 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии 3 .
Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.
Гл. бухгалтер (подпись) Ф.И.О.
Начальник ОК (подпись) Ф.И.О.
Примечания. 1 Если за время работы наименование организации изменялось, можно отразить в Льготной справке эту информацию с указанием даты и основания переименования, а также новое наименование.
2 В основании выдачи должны быть указаны только те документы, которые могут быть предоставлены для проверки.
3 Если работодатель укажет в Льготной справке характеристику работ по должности (профессии), объект, на котором эти работы выполнялись, краткую характеристику производство (например, по изготовлению резинотехнических изделий), в котором занят работник, обратившийся за назначением досрочной трудовой пенсии, это не будет ошибкой.
В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
На практике работодатели предоставляют Льготные справки, содержащие недостоверные сведения о периодах работы застрахованных лиц (в том числе, когда работнику предоставлялись административные отпуска (без сохранения заработной платы, учебные отпуска), которые не включаются в льготный стаж работы), без основания выдачи этих справок. Очень часто документы, указанные в основании выдачи Льготной справки, впоследствии не предоставляются для проверки обоснованности и достоверности сведений, содержащихся в Льготной справке, и подтверждения факта постоянной и непосредственной занятости застрахованного лица. Некоторые Льготные справки вообще не содержат сведения, подтверждающие право застрахованного лица на досрочную трудовую пенсию по старости. В результате – отказ в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости.
Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов. Кроме того, работодатель обязан проверить, в каком объеме переданы сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованном лице в территориальный орган Пенсионного фонда, и принять меры по предоставлению недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В результате работник (застрахованное лицо) без каких-либо проблем сможет реализовать свое право на досрочную трудовую пенсию.
5. Дополнительные документы при назначении досрочной трудовой пенсии на конкретных примерах.
Пример №1.
В соответствии с действующим законодательством правом на льготное пенсионное обеспечение по Списку №2, раздел ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» код позиции 2290000а-12680, утвержденному Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются каменщики , постоянно работающие в бригадах каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад (Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591).
Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям.
Пример №2.
В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом .
Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания . Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4.
Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание .
Пример №5.
Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения. Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии. Но если труд работников разделен, т.е. один занимается просвечиванием металлов, другой – проявлением пленок, либо составлением заключений, в таком случае непосредственную занятость на установках можно подтвердить сведениями, содержащимися в журнале передачи радиоактивных источников или в картах результатов просвечивания деталей и изделий , из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Пример №6.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
журналом лабораторных анализов , в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
журналом учета инструктажа по охране труда.
Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.
Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению трудностей или отказу органов пенсионного обеспечения засчитать периоды работы, указанные в трудовой книжке, в специальный стаж на соответствующих видах работ или в назначении досрочных трудовых пенсий.
6. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения, которые имеют отношение к назначению трудовой пенсии, в том числе к подтверждению льготного стажа.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| 6 | Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации и д.р.) к ним: | * (5) Присланные для сведения – до минования надобности * (6) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах и т.д. – 5 л. |
|
| А) по основной деятельности | Пост. * (5) |
||
| Б) по личному составу | 75 л. * (6) ЭПК |
||
| В) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. |
||
| 32 | Штатные расписания организации и изменения к ним: | ||
| | Пост. |
||
| Б) в других организациях | 3 г. |
||
| 153 | Лицевые счета | 75 л. ЭПК | |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) | 5 л. | |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | |
| 273 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | |
| 277 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 л. ЭПК | |
| 280 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | |
| 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | |
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До минования надобности |
||
| 287 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | |
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| Б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 295 | Акты, предписания по охране труда | 5 л. ЭПК | |
| 301 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 304 | Перечень профессий с вредными условиями труда: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. | |
| 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. | |
| 316 | Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда | 10 л. |
| 323 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях | 10 л ЭПК | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | |
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК | |
| 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. ЭПК* (1) | * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л. |
| 337 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников | 75 л. ЭПК |
| 338 | Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования* (1) | * (1) Невостребованные – не менее 50 лет |
| 349 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | |
| 357 | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | |
| 362 | Квалификационные требования: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 479 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | |
| 1781 | Технологические карты и описания технологических процессов | Пост. |
Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самими организациями.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.
На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.
Чтобы передать документы в Росархив, достаточно заключить договор с его территориальным отделением.
