Смена директора и адреса компании одновременно. Банк экспертных заключений Как оформить одновременную смену директора и адреса компании

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения.

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать .

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре .

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора - это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное - соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?

Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.

Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».

В чем отличия этих терминов? Обратимся к нормам гражданского законодательства:

На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?

Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).

Это означает, что например, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках г. Москвы, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. В последнем случае смена юридического адреса будет проходить в два этапа.

Как оформить одновременную смену директора и адреса компании

Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.

Принятие решения об одновременной смене адреса юридического лица и его директора оформляется решением единственного участника ООО или протоколом общего собрания участников.

Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).

В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:

1 Этап.

Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.

2 Этап.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.

Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.

При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.

Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:

• в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение);
• на домашний адрес руководителя или учредителя, владеющего не менее 50% голосов.

Пакет документов подается сразу в подведомственную («новую») по новому адресу налоговую инспекцию.

Для замены директора потребуется кандидатура нового руководителя, проведение общего собрания (либо принятия решения), заполнение заявления по специальной форме и подача уведомления в ИМНС. Новому руководителю нужно уложиться в 3 дня со дня своего назначения, чтобы избежать штрафных санкций.

Директор Общества с ограниченной ответственностью - это лицо, наделённое множеством полномочий, связанных с функционированием организации. Его неграмотные действия могут стать причиной утраты имущества, потери прибыли фирмы, а то и полного разорения компании. Для смены директора ООО в 2016 году пошаговая инструкция - настоящее руководство к действию. Несколько простых действий помогут прекратить полномочия управляющего и назначить нового главу компании.

Причины для смены руководства:

1. Истечение срока действия контракта. Если время соглашения, заключённое с управленцем, подходит к концу, нужно за месяц до «часа Х» уведомить работника об отсутствии намерений по продлению отношений.
2. Продажа ООО . При смене учредителей общества отставка руководителя организации - логичное начало работы обновлённого предприятия .
3. Утрата доверия к руководителю общества. Для принудительного прекращения полномочий годится любой повод: совершение противоправных действий, ненадлежащее исполнение обязанностей, заключение невыгодной сделки и прочее.
4. Желание управленца. Добровольный уход с высокого поста - частая причина для осуществления процедуры.
5. Соглашение сторон. Увольнение главы компании может произойти из-за несовпадения взглядов на дальнейшее развитие фирмы, противоречий в оценке перспектив фирмы.
6. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Наконец, руководитель может умереть или погибнуть, подвергнуться уголовному преследованию, пропасть без вести - во всех этих случаях его полномочия прекращаются.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция

Оформление решения о смене руководства. Если в обществе лишь один учредитель, то потребуется его единоличное волеизъявление в письменном виде. Для компании с несколькими владельцами нужно провести общее собрание, оформив соответствующий протокол, который подписывается всеми участниками общества. Рекомендуем увязать вопрос увольнения старого начальника с наймом нового.

1. Сбор документов на нового директора. Потребуется его паспорт (вид на жительство), номер ИНН, адрес места жительства.
2. Написание заявления по форме Р14001. Образец данного документа содержится в Приложении 6 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@ (сведения об управляющем). В дальнейшем документ заверяется у нотариуса , который сшивает его и нумерует, указывает количество страниц. Для заверения нужен протокол общего собрания (решение учредителя), устав общества, могут потребоваться и другие бумаги.

   При заполнении Р14001 необходимо внести информацию на титульный лист (данные общества), заполнить листы 3 заполняются на нового руководителя организации (стр.1 и 2) и на старого начальника (стр.1), а также 4 страницы листа Р. Вместо пустых полей ставятся прочерки (независимо от того, заполняется документ вручную или на компьютере).

3. Передача документов в орган Налоговой инспекции. Собранный пакет необходимо направить в отделение ФНС по месту регистрации юридического лица. Данную задачу выполняет именно новый директор ООО, и данной формальности уделяется пристальное внимание.
4. Завершение процедуры. Спустя несколько дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ , и о прекращении работы экс-руководителя будут уведомлены все заинтересованные лица.
5. Подготовка банковской платёжной карточки для нового директора, формирование электронного ключа для доступа к счетам организации. Когда процесс юридического оформления руководителя завершён, необходимо обеспечить ему надлежащие условия для работы.

«Подводные камни» процедуры:

1. Требования к заявлению по форме Р14001. Его необходимо заполнять либо чёрной ручкой, либо шрифтом Courier New 18 пт. При печати каждая последующая страница печатается на отдельном листе.
2. Уведомление банков. Поскольку сведения о руководителе являются юридически важными, следует уведомить об изменениях финансовые организации. В случае, если на компанию оформлены займы, также необходимо известить кредиторов о данном обстоятельстве. Сокрытие информации может являться основанием для досрочного прекращения отношений и штрафа. В банк, где открыт расчётный счёт, нужно предоставить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, а ещё - копию протокола учредительного собрания (при наличии).
3. Получение нового электронного ключа. Хотя в законодательстве не прописана обязательная замена данного инструмента, она является крайне желательной. Ведь электронный ключ - персонифицирован, и если использовать старый, получается, что он относится к прежнему руководителю.
4. Сроки для уведомления ИМНС. Со дня назначения на должность нового управленца или увольнения старого должно пройти не более 3 суток. Нарушение данного требования влечёт ответственность по ч.3 ст.14.25 КоАП РФ.
5. Способ «расставания» с экс-руководителем. Увольнение по инициативе нанимателя - это повод для серьёзных выплат в пользу бывшего сотрудника. Учитывая, что у начальников зарплаты, как правило, высокие, следует заранее предусмотреть этот момент. К примеру, если управленец утратил доверие, превысил полномочия, следует либо предложить ему увольнение по соглашению сторон, либо оформлять приказ и увольнять по соответствующей статье ТК.
6. «Период безвластия». Новый директор назначается сразу же после увольнения старого, либо кому-либо из сотрудников передаются его полномочия. Кроме того, нельзя принять на работу нового руководителя без расставания со старым начальником.

Есть ли ответственность за несвоевременное уведомление о смене директора?

Часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление обновлённых сведений в МНС. К такой информации, в частности, относится и информация о руководителе компании. Штраф составит 5 тысяч рублей, некоторые счастливчики отделаются предупреждением. Поэтому с юридическим закреплением изменений в составе управления ООО лучше не затягивать.

Резюме

При правильном оформлении документов не должно возникнуть никаких проблем с оформлением состава руководства организации. При наличии спорных ситуаций (например, конфликта интересов между учредителями) рекомендуем обратиться за помощью к юристам, которые предпримут необходимые меры для защиты компании.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим подробно процедуру смены генерального директора в налоговой инспекции.

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться.

Как сменить генерального директора ООО по шагам

Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.

Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

• Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

• Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);

• Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
• Приказ о назначении нового генерального директора.

Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.

Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:

• решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;

• выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;

• приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость смены генерального директора ООО

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

• Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.

• Наши услуги: 5 000 рублей.

• Доставка документов: Бесплатно

Если в учредительной документации компании прописано, что при назначении нового руководителя требуется внесение изменений в устав ООО, госпошлина при смене директора выплачивается в обязательном порядке за регистрацию произошедших изменений и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Размер государственного сбора за изменение устава юридического лица установлен действующим законодательством.

Платится ли госпошлина, если изменения не касаются учредительных документов? Какова процедура её оплаты, сколько стоит внесение поправок в уставную документацию? Ответить на все эти вопросы поможет данная статья.

Необходимость оплаты госпошлины при смене директора ООО

Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).

Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.

Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:

• наличными в отделении банка;
• электронным переводом.

В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.

В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.

Размер госпошлины при смене директора ООО

Сумма государственного сбора, которую нужно заплатить при смене генерального директора компании, составляет 800 рублей (в соответствии с Налоговым кодексом РФ). Отметим, что госпошлина за получение копий уставных документов оплачивается отдельно – её размер составляет 400 рублей. Ещё отдельно оплачивается государственный сбор за услуги нотариуса и регистрирующих органов. Стоимость данных услуг зависит от региона и особенностей каждой ситуации.