Справка форма 4н образец заполнения. Справка для расчета больничного
Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов , которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н .
Что это такое
Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.
Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.
По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности :
- Реквизиты страхователя . В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
- Реквизиты застрахованного гражданина . Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
- Сумма зарплаты или иных выплат . Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.
Нормативная база
Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:
Для чего составляется
Рассматриваемый документ необходим для следующих операций :
- корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
- правильный расчет пособия по уходу за ребенком.
Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.
Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.
Требования к заполнению
Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе :
- Номер справки.
- Дата оформления.
- Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
- Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
- Регистрационный номер работодателя.
- Код на учете в ФСС.
- ИНН/КПП.
- Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
- Фамилия и инициалы работника.
- Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
- Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Период, за который производились отчисления в ФСС.
- Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
- Подпись и расшифровка руководителя организации.
- Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
- Печать предприятия.
Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.
Отличия от 182н
На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н . Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н . Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.
Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года . А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.
В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.
Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа :
Проблемы при получении документа
Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам :
- отказ работодателя выдавать справку;
- ликвидация организации-работодателя.
В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы. За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции , поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется. При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.
При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.
Внесение изменений
Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов :
- временной нетрудоспособности;
- декретного отпуска;
- освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.
Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.
В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.
Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.
История появления документа 182н в новой редакции
В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.
Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).
Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.
Справка 182н: для чего она нужна
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:
- Для исчисления пособия по больничному листу ;
- Для расчета пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет .
Особенности заполнения справки о зарплате
Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
- данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
- информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- период трудоустройства в организации;
- сумма дохода с разбивкой по годам;
- количество дней на больничном;
- должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.
В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.
Справка 182н - образец заполнения:
Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.
П риказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма справки о заработной плате для исчисления пособий. Причина в том, что в ранее действовавшей форме отсутствовали графы для внесения сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также времени освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Справки о зарплате
С 2011 г. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон о страховании). Для этого приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н была утверждена справка о сумме заработка.
К сведению
Свернуть Показать
Работникам разрешается вместо подлинника справки о сумме заработка представлять ее копию, заверенную у нотариуса (ч. 7.1 ст. 13 Закона о страховании).
Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего заработка для пособий по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Теперь средний дневной заработок определяют путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления указанного отпуска, на число календарных дней в этом периоде, за исключением дней, приходящихся на следующие периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона о страховании):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за данный период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
При этом п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании предусматривается обязанность работодателя включать в справку о сумме заработка сведения о вышеуказанных периодах. Новая форма справки о зарплате содержит для них графы.
К сведению
Свернуть Показать
В случаях возникновения у работодателя, назначающего пособия, сомнений в подлинности справки либо достоверности содержащейся в ней информации он вправе проверить сведения о бывшем работодателе сотрудника. Для этого следует направить соответствующий запрос в ФСС РФ (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона о страховании). Форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - Порядок) утверждены приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20.
Порядок выдачи справок
Справки о зарплате работодатели обязаны выдавать работникам в день их увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании). При невозможности вручить ее непосредственно в день увольнения работодатель направляет бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте гражданин уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка).
Также указанную справку можно получить уже у бывшего работодателя. В этом случае она выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления гражданина (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).
Указанное заявление подается гражданином лично либо через законного представителя (доверенное лицо) или направляется по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка).
Обратите внимание: работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица возмещают ФСС России причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона о страховании).
К сведению
Свернуть Показать
Если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, то пособие назначается на основании представленных сотрудником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После предоставления работником указанных справок производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справок (ч. 2.1 ст. 15 Закона о страховании).
Если у работника отсутствует возможность предоставить справки, то работодатель по его заявлению направляет соответствующий запрос в ПФР о представлении сведений о выплатах у бывшего работодателя (ч. 7.2 ст. 13 Закона о страховании). Форма указанного заявления застрахованного лица, а также форма и порядок направления запроса и представление запрашиваемых сведений Пенсионным фондом России прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».
Заполняем справку
В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. Также показывают количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).
При заполнении справки о сумме заработка учтите следующие моменты (п. 5 и 7 Порядка):
- она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
- не допускаются подчистки и исправления;
- печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу справки. При этом подпись не должна закрываться печатью.
Образец заполнения справки см. в Примере ниже.
Свернуть Показать
Заполним справку о сумме заработной платы на слесаря ООО «Стальконструкция» Потапова О.И. при условии, что:
- период работы в организации: с 01.03.2011 по 18.07.2013;
- сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы: 2011 г. - 235 123 руб.; 2012 г. - 270 151 руб.; 2013 г. - 185 512 руб.;
- периоды временной нетрудоспособности: 10.10.2011 - 17.10.2011; 12.03.2012 - 16.03.2012; 17.10.2012 - 24.10.2012; 21.11.2012 - 27.11.2012.
Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word
01.02.2019
Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).
Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.
Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.
Начало действия последней редакции : 06.02.2016.
"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):
в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):
3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:
1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";
2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:
"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".
Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,
иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.