Срок подачи сзв м за май. Нулевой отчет: сдавать или нет

Истек еще один месяц - это значит пора заполнить и сдать форму СЗВ-М за июль 2019 года. Расскажем, как подготовить отчетность, чтобы у фонда не возникло претензий к страхователю.

СЗВ-М за июль 2019 года в ПФР должны сдать компании и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой, если у них есть сотрудники. ИП без работников, которые платят взносы в фиксированном размере за себя, СЗВ-М не cдают. Члены хозяйств также не относятся к наемным работникам, по ним взносы не платят, отчет на них не надо сдавать в фонд.

Новая форма СЗВ-М за июль 2019 года

Многие страхователи проверяют, вносил ли ПФР в последнее время какие-либо изменения в форму отчета. Последняя редакция бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:

Если в компании от 25 застрахованных лиц, отчет необходимо отправлять через интернет. Если менее, компания может выбрать - сдать отчет в электронной или бумажной версии (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

• не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
• количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в июне было 20 договоров, а 10 августа - 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за июль вы не потеряли.

Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.

СЗВ-М за июль 2019: образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о сотрудниках;
• дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период . В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.

Тип формы . Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках . В сведения о застрахованных лицах запишите:

• СНИЛС;
• Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
• ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись . Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться перед фондом.

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий - наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс - в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение июля 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за июль отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 июля, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Особенности по иностранным гражданам и лицам без гражданства рассмотрены ниже.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю договора в отчет должны быть соблюдены все те же два критерия (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856):

• по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
• срок действия договора полностью или частично распространяется на июль 2019 года.

Если возникла ситуация, когда договор был в июне заключен с работником и в этом же месяце расторгнут без выполнения работ, в СЗВ-М его включать не стоит.

Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М

В отчетность за июль 2019 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.

Общеустановленный порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.

Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями

Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:

• если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
• если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).

Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.

Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2 500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Нулевая СЗВ-М . ПФР в своем письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в июне возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.

СЗВ-М на единственного учредителя . У организаций, как минимум, должен быть руководитель, имеющий право подписывать документы. Если с директором или учредителем заключен трудовой договор, то надо сдать СЗВ-М, даже если директор или учредитель не получал зарплату.

СЗВ-М на конкурсного управляющего . Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.17 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за май 2019 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года - 15 июня 2019 года. Но так этот день приходится на субботу, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после срока, установленного законодательством. Поэтому сдать отчет можно до 17 июня включительно. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 17.06.2019, согласно производственному календарю на 2019 год .

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.06.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период май 2019 года.

СЗВ-М за май 2019 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в мае 2019, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 17 июня 2019 года.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в мае 2019 года за май 2019 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М - 31.05.2019 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 июня 2019 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в мае за май или в июне за июнь 2019 года. А вот за июнь 2019 года в мае 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в марте 2019 года за март 2019 года заранее можно, а направить отчет, например, в мае за июнь 2019 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Каждая организация, у которой имеются работники, работающие по трудовому договору, обязана подавать отчетность СЗВ-М. Эта форма принята с апреля 2017 года, подается в электронном виде. Многие предприниматели и организации не знают, какие сроки соблюдать при сдаче новой формы в Пенсионный фонд. Важно понимать, что с изменением законодательства меняются и сроки подачи такого документа. Надо разобраться, что именно изменено, как необходимо подавать отчет и в какой период времени уложиться, чтобы избежать штрафов.

Что важно учесть при заполнении СЗВ-М в 2017 году

Надо разбираться в том, что представляет собою такая отчетность. Расшифровывается как о застрахованных входящие – это те документы, которые подаются в Пенсионный фонд каждый месяц, об этом говорит буква М в конце.

Подается такой документ от каждой организации, предприятия, фирмы или бизнесмена на застрахованных лиц, с которыми заключены официальные трудовые договора. Заполняется данная форма на всех сотрудников, даже на тех, кто находится в декрете или в отпуске. Самое главное условие, это заключенный договор.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Состоит данная отчетность из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты организации, период отчета, форму и всю информацию о застрахованных лицах.

Тогда, когда у предприятия имеется обособленное подразделение со своим отдельным счетом, балансом, выплатой заработной платы, то подавать отчетность это подразделение будет самостоятельно. Головное управление в этом не участвует.

Отчетность необходимо заполнять даже тогда, когда сотрудник только что заключил трудовой договор или же расторгнул его. В этом случае их надо вписывать в четвертый раздел отчетности. Тут указывается ИНН и КПП сотрудников. Если отсутствует ИНН, его вписывать необязательно. Также надо знать, что сюда же вписываются сотрудники, которых уволили или ушли с фирмы самостоятельно.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Рассмотрим какие установлены сроки сдачи сзв-м в 2017 году для организаций на бумаге, в электронном виде, для ИП с работниками.

Сроки сдачи не меняются в зависимости от формы отчета. Каждую форму нужно сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В электронном виде такой отчет можно подавать всем организациям, предприятиям или индивидуальным предпринимателям, независимо от количества сотрудников. Сроки остаются такими же.

Согласно законодательству существует два варианта отправки такого документа: на бумаге и в электронном виде:

• В бумажном виде отчетность подается организациями, у которых в штате состояло менее 25 человек за предыдущий отчетный период;
• Бумага сдается лично, через представителя или направляется по почте. В ней необходимо указать дату заполнения, расшифровать лицо, которое заполнило форму, поставить подпись и обязательно печать предприятия.

Срок сдачи СЗВ-М: календарь бухгалтера, таблица

Законодатели в этом году дали больше времени для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд. Срок сдвинулся на пять дней, теперь сдается СЗВ-М до 15-го числа. Важно понимать, что тогда, когда крайний день попадает на выходной или праздничный день, то он автоматически сдвигается на следующий рабочий.

Ежемесячно надо сдавать отчет на каждого сотрудника, который работает по договору. Существует возможность досрочной сдачи, однако, не стоит спешить с отчетностью. Потому как при наборе нового персонала можно его не включить в данную форму. Тогда придется подавать дополнительный документ. Если же его не подать – сотрудники назначат штраф.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

• для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
• для предпринимателей;
• для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

• за январь — до 15 февраля;
• за февраль — до 15 марта;
• за март — до 15 апреля;
• за апрель — до 15 мая;
• за май — до 17 июня;
• за июнь — до 15 июля;
• за июль — до 15 августа;
• за август — до 16 сентября;
• за сентябрь — до 15 октября;
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 16 декабря;
• за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

• Раздел 1 : сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
• Раздел 2 : информация об отчетном периоде.
• Раздел 3 : выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
• Раздел 4 : заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:

• организации и их обособленные подразделения;
• адвокаты, детективы;
• нотариусы;
• индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

• проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;

• велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19 /10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

• физлицам выплатили вознаграждение;

• на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДА

В 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.

Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).

Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:

• 15 февраля;
• 15 марта;
• 17 апреля;
• 15 мая;
• 15 июня;
• 17 июля;
• 15 августа;
• 15 сентября;
• 16 октября;
• 15 ноября;
• 15 декабря.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.

Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:

• в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
• на бумаге (24 и менее сотрудников).

Способы подачи отчета в бумажной форме:

• лично;
• через уполномоченного представителя;
• по почте.

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

• с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
• в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:

Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК .

Новый отчет СЗВ-СТАЖ

Напомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо будет сдавать один раз в год - не позже 1 марта 2018 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ пока еще не утвержден. Но уже известно, что в новую форму документа необходимо включить такие данные:

1. ФИО работника.

2. СНИЛС сотрудника.

3. Время работы (период) работы.

4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.

Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257