Увольнение по соглашению сторон — как все правильно оформить? Правила увольнения по соглашению сторон.

Статья 77 и статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливают процесс, когда желание трудящегося уволиться из организации, удовлетворяет две стороны (работника и работодателя). Процедура такого увольнение должна производиться в порядке, предусмотренном действующими нормативно правовыми актами РФ.

Расчет сотрудника по обоюдному согласию согласно статьям Трудового Кодекса

Сокращение по обоюдному согласию имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Однако стоит учесть, что трудящегося решившего уволиться таким способом плюсов намного больше, чем по увольнению за нарушение трудового законодательства, где организатором выступает непосредственный руководитель. Данный вид является средним между сокращением по инициативе руководства и по собственному решению.

Работодателю и подчиненному для законного расторжения трудового документального акта по соглашению сторон нужно предусмотреть все нюансы регламентированные статьями 77 и 78 Трудового Кодекса РФ. Для осуществления такой процедуры работник обязан подать соответствующее заявление непосредственному руководителю, где второй ставит свою резолюцию. Данный документ должен составляться в двух образцах, по одному для каждой стороны. После чего заявление регистрируется в журнале внутренней корреспонденции.

На основании увольнительной записки, подписанной двумя заинтересованными лицами, издается приказ. Который также подписывается учредителем организации, и ставиться подпись сотрудника, в отношении которого он был составлен, для подтверждения его ознакомления.

Кроме того выдается Трудовая книжка с произведенными специалистом отдела кадров соответствующих записей.

Плюсы и минусы для трудящегося

Сокращение сотрудника по согласию обоих сторон, как и любые другие действия, имеет плюсы и минусы.

Плюсами такого расторжения для работника, являются:

• возможность выбора даты увольнения. Благодаря этому работник может подыскать себе подходящую работу, после чего написать соответствующее заявление;
• более приемлемые финансовые выплаты на Бирже Труда. В случае если сокращенный человек по согласию сторон не трудоустроился, он вправе обратиться в Центр занятости, и какое-то время получать социальные выплаты. Которые при таком виде расторжения трудового соглашения составляют на порядок выше денежную компенсацию, чем при расчете по собственному желанию.

Отрицательными моментами считаются:

• отсутствие обжалования документального акта после его подписания;
• отсутствие законных оснований на выплату компенсации;
• отсутствие законодательных регламентаций по оформлению документа.

Необходимо учесть, что при другом способе увольнения, отрицательные стороны остаются те же.

Выплата компенсаций

Компенсация при увольнении по обоюдному согласию заинтересованных сторон выплачивается только при условии, что в трудовом договоре прописаны пункты ее начисления и оплаты.

Данное требование является не маловажным положительным моментом для руководителя компании.

Так как в случае отсутствия условия по начислению компенсации уволившемуся сотруднику в трудовом соглашении, работодатель на законодательном уровне сможет избежать лишних финансовых издержек при разрыве рабочих отношений.

Исключением является выплата долга по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск. Так как данные исключения предусмотрены законодательными актами РФ, и обязательны к исполнению.

Образец заявления 2017

Заявление о решении уволиться по согласию сторон составляет лично трудящийся в рукописной форме. Для правильного составления такого заявления необходимо указать следующие сведения:

• кому адресован заявительный документ. Прописывается должность, фамилия, имя и отчество работодателя;
• данные о заявителе. Указывается должность или профессия заявителя, а также его фамилия и инициалы (табельный номер, если таковой присвоен);
• в основной части прописывается причина и вид увольнения;
• число, месяц и год расторжения соглашения;
• подпись заявителя и дата составления документа.

Составленное заявление регистрируется в журнале входящих документов, где присваивается номер по порядку, после чего ставится резолюция и подпись работодателя.

Образец отметки об обоюдном сокращении в Трудовой Книжке

После рассмотрения заявления о желании уволиться, работодатель за своей подписью издает соответствующий приказ. На основании которого производятся записи в Трудовой Книжке трудящегося, и она выдается на руки сотруднику уже разорвавшего трудовые отношения с организацией.

Нормативно правовой базой РФ предусмотрено правильное оформление граф и разделов в Трудовой Книжке. И регламентирует следующее:

• обязательное указание, что трудовое соглашение расторгнуто по обоюдному согласию обоих сторон;
• прописывается статья, согласно которой сокращается трудящийся;
• ставится номер и наименование приказа;
• указывается фамилия и инициалы, а также роспись специалиста кадрового отдела, заполнявшего Трудовую Книжку;
• ставится подпись рассчитавшегося сотрудника, о том, что с записями ознакомлен и согласен;
• ставится мокрая печать организации.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника? Читайте в нашем материале.

Как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Читайте об этом здесь.

Тут вы узнаете, как правильно оформить заявление на увольнение при переезде.

Необходимо знать, что оригинал Трудовой отдается уволившемуся сотруднику, а ксерокопия данного документа передается в архив предприятия, для дальнейшего хранения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец приказа об увольнении по согласию сторон

Статья 78 Трудового Кодекса РФ регламентирует наличие приказа, на основании которого разрывается трудовой документ по обоюдному согласию. Бланк такого документа утвержден Федеральной службой госстатистики (Госкомстат).

В данном документальном акте обязательно должен содержать:

• дату увольнения;
• описание намерений о согласии двух сторон окончить трудовые отношения;
• подпись руководителя организации;
• подпись увольняющегося лица, для подтверждения ознакомления с приказом.

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

• одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
• затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
• в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
  • заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

• после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
• работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
• после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
• после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
• если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.

Видео по теме

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону?

Увольнение по соглашению применяется работодателями при:

• сокращении штата;
• когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном;
• по трудовому контракту.

Работнику необходимо знать положенные выплаты в этом случае. Что положено сотруднику в такой ситуации, подробнее далее.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018

В Трудовом Кодексе не закреплена обязанность работодателя выплачивать финансовое возмещение сотрудникам при таком уходе. Компании идут на это, как правило, при сокращении штата и ликвидации организации.

Работнику обязательно должны выплатить:

• зарплату за проработанный период;
• материальное вознаграждение за невыгуляный отпуск;
• выходное пособие, которое есть вознаграждением за отставку.

Возможно ли увольнение по соглашению сторон с выплатой двух окладов?

Размер компенсационной суммы не закреплен в законе. Практика показывает, что в основном она составляет от одной до трёх средних заработных плат. Работник может запрашивать большую сумму, но это не означает, что ее работодатель выплатит. Т.к. не у всех работодателей еасть желание платить больше чем положено уходящим специалистам.

Порядок увольнения с выплатой компенсации

При утверждении заключения об увольнении по обоюдному согласию, порядок, прекращения трудовых обязательств, следующий:

1. Между работодателем и его сотрудником проводятся переговоры, на которых обсуждается:

• решение о расторжении сотрудничества;
• дата последнего рабочего дня;
• необходимость отработки и передачи дел;
• сумма компенсации, которая должна быть выплачена работнику;
• возможность уйти перед увольнением в отпуск;
• возможны другие вопросы.

2. Сторонами заключается Соглашение о расторжении трудовых отношений. В нем прописываются все достигнутые на переговорах результаты;
3. В последний рабочий день, который прописан в Соглашении, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника и выдает ему на руки трудовую книжку, о получении которой, сотрудник должен расписаться в соответствующем журнале, самой трудовой и личной карточки;
4. Все расчеты проводятся в последний рабочий день. Должна быть выплачена зарплата за проработанные дни, премии, надбавки, согласованное вознаграждение.

Как рассчитать размер выходного пособия при увольнении?

Размер компенсации, которая должна быть выплачена, закреплена в Трудовом Кодексе, статья 178 и зависит от критериев отчисления. При смене собственника, если он снимает с должности руководителя, его зама и главбуха, новый владелец выплачивает им заработок за три месяца.

Двухнедельный средний заработок выплачивают, если сотрудника увольняют:

• при несоответствия должности в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья;
• в случае отчисления с должности, если на нее восстанавливают ранее работающего сотрудника;
• когда работника призвали на службу: военную или альтернативную;
• при отказе сотрудника перевестись на работу в другую местность.

Пособие в размере среднего заработка работника, компания выплачивает в случае:

• ликвидации предприятия;
• сокращения штата или численности сотрудников.

При ликвидации организации, компания может с письменного разрешения сотрудника, уволить его одним днем, с выплатой за один раз двухмесячной зарплаты.

Если после сокращения работник становится на учет на государственную биржу труда, он может получить выходную компенсацию в размере среднего заработка еще два раза, через каждый месяц, с учетом первой выплаты, если не трудоустроиться на новую работу. Свыше трех раз, выходное вознаграждение не выплачивается.

Компенсация выплачивается по среднему заработку. Она рассчитывается путем умножения количества рабочих дней, с учетом праздников на
среднедневной заработок.

Случаи увольнения без выплаты компенсации

Трудовой Кодекс предусматривает такие случаи отчисления с компании без выплаты выходного пособия:

• Неоднократный отказ от выполнения обязанностей без уважительных причин, при присутствии одного взыскания.
• Прогул - отсутствие на рабочем месте или смене более 4 часов без уважительных причин;
• Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Этот факт должен быть засвидетельствованный врачом, свидетелями, составлен руководителем и начальником отдела кадров соответствующий акт. Акт виновный должен подписать, в случае отказа, необходимо составить акт об отказе;
• Разглашение государственной, коммерческой или иной тайны, доверенной служебным положением, в том числе персональной тайны сотрудника;
  потеря доверия (хищения, растраты, недостоверные сведения и др.);
• Аморальное поведение.

Облагается ли налогами компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году налогообложению не поддается. Налогообложению подлежат только выплаты заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

• в фиксированном размере,
• в зависимости от оклада,
• в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Выплаты: облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Трудовой кодекс содержит такую возможность для прекращения отношений компании с сотрудником, как соглашение сторон.

Этот вариант удобен обеим сторонам.

Для компании это безболезненный способ избавиться от сотрудника, не рискуя, что он восстановится через суд или заберет свое заявление в последний день отработки.

Расторгнуть соглашение односторонним решением уже не получится.

Соглашением можно сократить срок, предусмотренный законом для случаев увольнения по заявлению сотрудника или по инициативе компании.

Увольняясь по своему личному решению, работник должен отработать еще две недели после подачи заявления .

Увольняемому из организации соглашение тоже выгодно, потому что может дать право на выплату отступных. Выплата устанавливается в следующих случаях :

• если есть коллективный договор, в котором прописаны отступные;
• если в самом трудовом договоре прописаны отступные;
• если стороны при оформлении соглашения об увольнении согласуют отступные.

Выплата отступных при расторжении трудовых отношений: законодательные основы

Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.

ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.

Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.

Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.

Наконец, при оформлении трудового контракта персонально с каждым сотрудником может быть внесен пункт о компенсации при его расторжении по соглашению.

Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.

Состав и размеры выплат не оговорены в законе . Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:

• с зарплатой за истекший период;
• с отпускными за дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Все деньги, которые компания уплачивает работникам, облагаются подоходным налогом, который удерживает фирма как налоговый агент .
Но для отдельных видов компенсационных выплат существуют особые правила налогообложения.

Нужно рассмотреть два аспекта налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон:

• начисление подоходного налога на отступные;
• включение суммы отступных в объем расходов на оплату труда для сокращения налога на прибыль компании.

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Обложение НДФЛ выходного пособия при увольнении по соглашению сторон обычно не осуществляется, о чем говорит статья 217 Налогового кодекса.

Там сказано об освобождении от налога любых компенсаций увольняемым сотрудникам – законодатель не предъявляет никаких требований к причине увольнения, поэтому правило работает и в случае сокращения, и в случае разрыва контракта по соглашению.

Поэтому на вопрос о том, облагается ли налогом компенсация при увольнении по соглашению сторон, можно с точностью сказать «нет» .

Законодатель не идет на то, чтобы освободить всю эту сумму от НДФЛ. От налогов освобождается только часть компенсации, отграниченная трехкратным размером зарплаты увольняемого за месяц .

Особые условия законодатель установил для организаций, находящихся на Крайнем Севере: там максимальный объем отступных, освобождаемый от налогов, поднят законодателем до шестикратного размера средней зарплаты за месяц.

Все, что работодатель заплатит сверх этой суммы, должно попадать под налогообложение НДФЛ.

Компенсация за не отгулянный отпуск не включается в состав компенсации .

Это самостоятельная денежная сумма, которая попадает под обложение НДФЛ.

• рядовые сотрудники;
• руководители компаний;
• заместители директоров;
• главные бухгалтеры.

Основания, по которым начисляется компенсация, также не играют роли. Будь она предписана коллективным договором, закреплена в трудовом контракте или просто определена компанией и увольняемым сотрудником в соглашении, от налогов она освобождается в любом случае.

Налог на часть выплаты, которая превышает установленный размер, должен быть удержан компанией как налоговым агентом .

Налог на прибыль для работодателя

Для компании, из которой уходит работник, также важно знать, включаются ли начисляемые ему выплаты в расходы на оплату труда в целях минимизации налогообложения прибыли.

Статья 255 НК прямо называет отступные при уходе сотрудника по соглашению сторон, оговоренные в коллективном договоре или самом соглашении увольняемого с компанией, в качестве расходов фирмы, которые засчитываются как расходы на оплату труда.

Здесь позиция законодателя отличается от подхода к обложению НДФЛ. В расходы на оплату труда включается вся сумма компенсации, начисленная работнику, а не только ее часть, не превышающая трехмесячного размера зарплаты.

Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль . В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.

Уплата страховых взносов с компенсации при расторжении трудового договора

С 2017 года в отношении взносов в ПФ РФ, ФСС и ФОМС с отступных при увольнении ведется единая политика. Ранее взносы регулировались разными законами, теперь же все объединено в НК РФ.

Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.

Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов . От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:

• шестикратного объема средней зарплаты для тех, кто увольняется из компаний, находящихся на Крайнем Севере;
• трехкратного объема месячной зарплаты для всех остальных россиян.

Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.

С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы .

Страховые взносы на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляются только в той части, в которой выплата переваливает за три месячные зарплаты, а для жителей Крайнего Севера – за шесть месячных зарплат.

Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно .

Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.

Статья написана по материалам сайтов: vesbiz.ru, trudinspection.ru, legionfg.ru, glavkniga.ru, moyafirma.com.

). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в , либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2019 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

• отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
• выплаты по больничным листам;
• средний заработок за время командировки;
• материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

• для НДФЛ — в п. 3 ;
• для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 .

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Довольно распространенное явление в последнее время - увольнение работника по соглашению сторон. Эта причина для прекращения трудовых отношений выгодна обеим сторонам. Работнику - поскольку при уходе с работы он без проблем сможет встать на учет на биржу по трудоустройству, и за ним сохранится стаж работы на срок от 1 месяца до момента поступления на службу в другую организацию. А работодателю - не нужно согласовывать процедуру увольнения с профсоюзом.

Кроме того, при уходе с работы по соглашению сторон отрабатывать 14 дней вовсе необязательно, можно уволиться в согласованный с работодателем день.

При уходе с работы по соглашению сторон при постановке на учет в качестве безработного пособие по безработице будет выдаваться в повышенном размере, чем при расторжении договора по общим основаниям.

Восстановить на работу сотрудника не сможет даже суд. Признать соглашение по такому основанию увольнения недействительным смогут только стороны по обоюдному согласию.

Какие выплаты предусмотрены

Компенсацией при увольнении признаются выплаты, которые полагаются работнику в связи с расторжением договора.

Причем стоит особо обратить внимание, что она выплачивается сотруднику независимо от того, по какому основанию Трудового кодекса он увольняется.

Расчет должен быть произведен в заключительный день работы сотрудника на предприятии. Вместе с получением на руки бухгалтерия должна выдать все причитающиеся выплаты. Согласно статье 78 ТК к таким суммам относят заработную плату, отпускные, иные компенсации и выплаты.

Но вместе с тем статья 178 дает возможность работодателю самому предусмотреть возможные дополнительные компенсации в связи с расторжением трудовых отношений между ним и работником.

Такие виды дополнительной помощи могут быть указаны в Коллективном договоре учреждения. В этом случае в тексте коллективного договора указывается сумма, выраженная в виде конкретного числа в денежном эквиваленте либо в количестве должностных окладов. Пример: «Работник в случае увольнения по соглашению сторон имеет право на получение дополнительной компенсации в размере 3 окладов».

Порядок и размер выплат

Увольнение на данном основании происходит в следующем порядке:

1. Увольняемый на имя руководителя учреждения с просьбой освободить от должности по соглашению сторон, ставит дату и подпись.
2. Руководитель учреждения издает приказ об увольнении работника.

Сторонами может быть заключено соглашение о расторжении , где будут кроме прочего указываться и дополнительные компенсации при увольнении, не предусмотренные трудовым кодексом, но имеющиеся в нормативных актах учреждения.

Законом размер дополнительной компенсации не урегулирован.

Стороны, однако, могут самостоятельно определить размер получаемой выплаты. Она отражается в карточке расчета по форме Т-61.

Правила налогообложения данных выплат

На основании 217 статьи Налогового кодекса от налога на доходы физлиц освобождаются компенсационные выплаты работникам при увольнении.

Таким образом, если размер пособия не превышает размера трех средних заработков, то не облагается налогом на НДФЛ.

Исключение состоит при расчете работникам крайнего Севера. Для них сумма не должна превышать шестикратный размер.

Подоходный налог с сумм, которые превышают эти размеры придется удерживать. Причем такое послабление относится ко всем работникам учреждения, независимо от того, какую должность они занимают.

Для применения данных норм закона при расчетах необходимо суммировать все положенные выплаты, и исключить .

Если обратиться к статье 255 Налогового кодекса, то в ней указано, что данные выплаты необходимо включать при определении налога на прибыль, поскольку они входят в оплату труда работников. Размер выплат в этом случае неограничен.

С компенсацией-отступными дело обстоит серьезнее.

Если ни трудовым законодательством, ни нормативными документами предприятия не предусмотрена эта выплата она не может уменьшать прибыль предприятия.

Если такая выплата указана в договоре, то для включения ее в учет налога на прибыль она должна быть меньше выходного пособия.

Необходимо ли уплачивать страховые взносы

Работодателю не нужно уплачивать страховые взносы с сумм выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Об этом идет речь в письме Минтруда РФ № 17-3/В-448 от 24.09.14 года. Причем суммы, с которых не будет удерживаться данная выплата не должна превышать трехкратный средний заработок, при увольнении на крайнем Севере - не более шести.

Более детально про выплаты при увольнении такого рода можно узнать из следующего видеоролика:

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации. Увольнение по соглашению сторон с обязательной выплатой компенсации самый выгодный вариант при расторжении трудовых отношений. Порядок, условия. Как сделать расчет компенсационных выплат в 2019 году, как рассчитать размер выходного пособия по согласованию сторон увольняющемуся. Формулы расчёта материальных возмещений. Как выплачиваются дополнительные выплаты?

Увольнение, совершенное по согласию начальника и подчиненного, самое простое и выгодное для обеих сторон решение, которое только можно принять при расторжении трудовых отношений. Работодатель погашает все обязательные долги перед увольняемым - по зарплате и неиспользованным вовремя отпускным. А также выплачивает дополнительные компенсации, прямо указанные в трудовом контракте или согласованные непосредственно перед увольнением.

Как происходит ?

Лаконизм 78-ой статьи Трудового Кодекса РФ

В ТК РФ сложно найти более короткую по содержанию статью. Она состоит из одного предложения, разрешающего руководителю и сотруднику расставаться по взаимному согласию в любое время. Это означает, что закон никак не регламентирует увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, перекладывая на плечи сторон необходимость самим договариваться о существенных условиях расторжения контракта. Договорились, всех устраивает? Получите обещанное и прощайте.

Причины, по которым стороны договариваются об увольнении по согласию

Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?

1. Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
2. Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
3. И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.

Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

1. Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
2. Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
3. Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.

Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров.
Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.
Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Важно

Добровольность - главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Требований к документу законы не содержат, однако в тексте обязательно нужно сослаться на , «родную» для этого способа увольнения.
Дальнейшие действия, характеризующие увольнение, обязательно документируются по стандартной схеме:

• издается приказ, согласно которому ставится точка в трудовых отношениях с работником;
• оформляется расчетная справка по унифицированной форме Т61;
• в трудовой и личной карточке увольняемого отмечается факт, причина увольнения и номер приказа;
• уволенный, кроме трудовой книжки, получает все полагающиеся при увольнении справки.

Течение переговоров, предшествующих заключению договора, тоже надо документировать в соответствующем протоколе. Он пойдет приложением к приказу и станет дополнительным свидетельством того, что увольнение добровольное, а условия устраивают обоих участников сделки.

Нормативная и законодательная база

Трудовые отношения прекращаются после достижения согласия по принципиальным моментам между нанимателем и тружеником. Компенсацию, если она не прописана для таких случаев в трудовом контракте или локальных актах организации, «хозяин» выплачивать не обязан. Однако увольняемый заключает договор, а коли это так, истребовать для себя некое дополнительное материальное вознаграждение он в полном праве.
Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон регламентированы статьями , , 307 ТКРФ .

Плюсы и минусы увольнения по соглашению

Коль скоро речь идет о взаимовыгодном соглашении, то плюсы от его заключения очевидны для обеих сторон.
Плюсы для увольняемого:

• реальные причины увольнения остаются за рамками оглашения, озвучивать их работник не обязан. Сделка дает уникальную возможность скрыть нелицеприятные события трудовой биографии;
• если хозяин заинтересован в увольнении сотрудника больше его самого, последний может выторговать хорошую компенсацию за увольнение;
  непрерывный стаж при увольнении по согласию сохранится еще в течение одного месяца;
• отрабатывать четырнадцать дней не потребуется;
• заявление на увольнение подается в любое время, ограничений по срокам не имеется.

Плюсы для работодателя:

• увольнение по соглашению позволяет избавиться от «неудобного» труженика, когда другие способы увольнения к нему неприменимы;
• информировать профсоюз и центр занятости о таком увольнении не обязательно.

Минусы подобной сделки с руководством в основном задевают интересы увольняемого:

• компания посредством такого способа увольнения может расстаться и с теми категориями работников, кого увольнять запрещено;
• материально компенсируют потери от увольнения выходным пособием только в оговоренной соглашением сумме. Если увольняемый прохлопал этот момент и размер выходного пособия в соглашении об увольнении не указан, кроме долгов по зарплате и отпускным он ничего не получит, а оспаривать это бессмысленно;
• подписав соглашение об увольнении, отменить его можно лишь при ответном согласии контр-агента, а он как раз меньше всего заинтересован расторгать такие договора;
• попытка оспорить соглашение об увольнении в суде обычно заканчивается провалом и оплатой судебных издержек истцом.

Какие оформляются документы при увольнении по согласию?

Для начала процедуры увольнения труженика по этому основанию ему должно поступить письменное предложение от «шефа» либо сам подчиненный направляет соответствующее заявление на имя работодателя.
Как писать такое заявление? Специально утвержденной формы для такой бумаги не существует, поэтому используется структура обычного заявления на увольнение.
В верхнем правом углу пишется должность руководителя в дательном падеже, название компании, которой он управляет, его фамилия с инициалами фамилия, ФИО, специальность автора заявления в родительном падеже. Далее в середине листа пишется слово «заявление». Под ним с новой строки текстовка, содержащая просьбу уволить по соглашению сторон согласно пункту первому статьи семьдесят седьмой. Завершают документ дата и росчерк заявителя.
Таких заявлений нужно писать два: одно для бухгалтерии, второе для увольняемого. Иногда локальные акты предприятия допускают большее количество копий заявления.
требует соглашения об увольнении составлять письменно.

• в тексте обязательно указание на то, что договор заключен по взаимному согласию руководителя и увольняемого со ссылкой на пункт первый 77-й статьи Кодекса;
• указываются реквизиты расторгаемого трудового контракта и дата прекращения работы;
• точно определяется размер денежной компенсации и прочие условия соглашения об увольнении;
• время и место совершения сделки;
• персональные данные увольняемого по паспорту и официальные реквизиты организации;
• ФИО, должность руководителя;
• личные подписи - увольняющего и увольняемого, расшифрованные написанием рядом полных фамилий.

Денежная компенсация при увольнении по соглашению

Ст.140 ТКРФ обязует руководство компаний и госорганизаций полностью рассчитываться с сотрудниками непосредственно в день увольнения. Под расчет выдают:

• все, что заработал, но пока не получил увольняемый;
• отпускные за неиспользованные дни законного отдыха;
• компенсацию за увольнение, согласно прописанной в соглашении сумме.

По большей части компенсация при увольнении по соглашению сторон является замаскированной формой так называемых «отступных». Речь об установленной в результате «торга» между работодателем и работником сумме, которая выплачивается как гарантия отказа от каких-либо претензий бывшего сотрудника в адрес компании после его увольнения.
Каков размер выплаты при увольнении по соглашению сторон на основании пункта первого статьи семьдесят седьмой? В новеллах закона он не описан. Однако на практике выплачивают суммы, не меньше, чем при сокращении штата, и не более трех окладов работника(шести для жителей северных районов страны). В любом случае в тексте соглашения эта сумма должна быть указано однозначно. Так как в случае отказа нанимателя ее выплачивать, благодаря этой записи можно восстановить справедливость по суду.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению обязательным?

К обязательным выплатам компенсация за увольнение по пункту первому статьи семьдесят седьмой не относится. Руководитель не обязан платить, но на то оно и соглашение, чтобы уговорить его это сделать.
обязывает компании компенсировать увольнение сотрудников выходным пособием только в следующих случаях:

• работник отправился отдавать сыновний долг Родине;
• организация потеряла свою значимость и скоро будет ликвидирована;
• происходит сокращение штатного состава из-за оптимизации производственных процессов;
• специалисту приходиться освобождать место по причине восстановления несправедливо уволенного сотрудника;
• работник увольняется, потому что изменились условия труда;
• сотрудник потерял работоспособность из-за болезни, травмы;
• работника хотели перевести в филиальное отделение компании в другой регион, а он отказался.

Вот только размер «прощального» пособия зависит от причины увольнения. Если речь идет о сокращении кадрового состава или ликвидации компании, то выплачивается среднемесячный заработок, плюс еще оклад на время поиска новой работы. Работа не найдена в течение второго месяца? Выплачивается еще одна зарплата, если, конечно, уволенный успел в двухнедельный срок после увольнения встать на биржу труда. В редких случаях, по ходатайству центра занятости, компания оплачивает и третий месяц поиска работы.
А вот при отбытии к месту несения службы в доблестные армейские ряды и по некоторым другим причинам уволенному выдают выходное в размере только половины его месячной средней зарплаты.
Но о выходном пособии экс-труженикам придется забыть, если их компания обанкротилась.

Как вычислить размер компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Окончательный расчет при увольнении по обоюдному соглашению сторон производит бухгалтерия. Сколько конкретно заплатить, определяют одним из способов:

• перемножив средний ежемесячный доход увольняемого на определенное число месяцев;
• размер компенсации при увольнении по соглашению получают, удвоив или утроив должностной оклад работника;
• безо всяких расчетов выплачивают фиксированную сумму, при условии, что она прописана в трудовом договоре.

Выплата компенсации за увольнение в виде фиксированной суммы

Некоторые компании размер положенной компенсации при увольнении по соглашению сторон определяют задолго до такого увольнения, установив коллективным и индивидуальным трудовым договорами определенную сумму, выплачиваемую при увольнении работнику. Размер этот может быть пересмотрен условиями соглашения, как правило, в сторону увеличения. Закон фиксированную часть компенсации строгими рамками не ограничивает. Обычно ее устанавливают в размере одной ставки за месяц труда.

Компенсация при увольнении в размере должностного оклада

Тарифную ставку всегда прописывают в трудовом контракте. Работник оказался крайне амбициозным и постоянно поднимается по должностной лестнице? Всякий раз новый размер его зарплаты вносится в этот документ. Если он попадет под увольнение по согласованию сторон, компенсационные выплаты ему назначат исходя из размеров зарплаты на последней должности.

Ограничение суммы компенсаций при увольнении для руководителей

П.3 ст.349 ТКРФ прямо запрещает «золотые парашюты» при увольнении начальства. Без разницы, коммерческой или государственной компании. Максимум, на что они могут претендовать, это три месячных оклада. В компенсацию при увольнении не входят долги по зарплате, не выплаченные деньги по больничным листам, командировочные, отпускные. Однако все мы свидетели громких скандалов, связанных с огромными суммами, которыми чиновники награждают сами себя при увольнении.

Компенсация при увольнении в размере среднего заработка за определенный период

Бухгалтера компании вычисляют, сколько надо выплатить по такой методике, используя нехитрую формулу. Для расчетов берут сумму месячного оклада работника и число рабочих дней этом месяце. Допустим, ежемесячная зарплата увольняемого двадцать пять тысяч рублей. Дата увольнения - двадцатое февраля 2018-го. В феврале рабочих дней двадцать. С первого дня месяца по день увольнения таковых насчитывается всего четырнадцать. Бухгалтерия делает следующие вычисления: зарплату делит на двадцать и умножает на четырнадцать. Результат - семнадцать с половиной тысяч.

Размер компенсации по увольнению для отработавшего меньше года

Другая формула применяется, когда речь заходит об увольнении трудящегося со стажем работы в данной организации менее двенадцати месяцев. Рассчитывают размер его среднего ежедневного заработка, а затем его умножают на число отработанных дней в последнем месяце.
Средний дневной заработок = вся выплаченная зарплата/ (29,3 х отработанные месяцы + дни, отработанные в последнем месяце).
Допустим, Петров заработал за одиннадцать полных месяцев труда двести тысяч рублей. К расчету принимается фактически отработанное время: 11 х 29,3 = 322,3 дня. И к нему приплюсовывается время, отработанное в последнем месяце, пусть это будет 18 дней.
В результате ежедневный доход составит: 200000/(322,3+18)= 587,7 рублей.

Пример расчета пособия при увольнении по соглашению сторон

Наладчик Полуяров Ю.Ю. Увольнение по соглашению с 3 мая 2018-го. В трудовом контракте на такие случаи прописана компенсация в виде одной месячной зарплаты. В расчет берется период с 1 мая 2017-го по 30 апреля 2018-го, на который пришлось 210 отработанных дней. Всего наладчик заработал за это время 180000 рублей. Отсюда ежедневный доход = 180000/210, или 857 руб 14 копеек.

Компенсацию рассчитывают в пользу работника, поэтому учитывают дни с 4 мая по 3 июня 2018-го. Рабочих дней в этом периоде - двадцать. Умножают ежедневный доход на эти дни и получают размер компенсации: 857,14х20=17142,8 руб.

Эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни страховой мздой. Так как она существенно меньше дохода за три месяца.

Порядок и процедура увольнения по соглашению: инструкция

Процесс увольнения предполагает письменное уведомление. Вариантов два: либо «хозяин» посылает подчиненному весть (служебное письмо) с предложением уволиться по предварительной договоренности, либо сам работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Унифицированных форм для таких бумаг нет. Главное требование: четкая формулировка предложения или просьбы об увольнении.

Итак, депеша получена. Теперь следует отреагировать на нее, выразив свое отношение письменно. Работник может написать слово «Согласен» или «Не возражаю», проставить дату и расписаться непосредственно в служебной записке. Либо написать ответную записку с выражением согласия (несогласия) с предлагаемым увольнением. Лучший вариант - не разводить излишнюю бюрократию и церемониальность, а сразу явиться к работодателю для обсуждения деталей.

Наступает самая важная часть процедуры: составление соглашения об увольнении. Все зависит от конкретных обстоятельств. Например, если работник проштрафился и у него нет других вариантов, кроме как безропотно согласиться на условия «хозяина», это одно. Ведь иначе его просто-напросто уволят по статье. Но если работник чист перед трудовым кодексом и увольнение не входило в его планы, согласившись на увольнение, он может и должен хорошо поторговаться. Все детали надо вписать в соглашение четкими пунктами. Если бумага подписана, изменить в ней хоть одно слово можно, только если контрагент не возражает. А возражать, скорее всего, он будет.

После подписания требования, прописанные в соглашении, обязательны к исполнению и той и другой стороной. Сроки прекращения контракта соглашение тоже оговаривает, нарушить их нельзя. Передумать и отказаться от сделки тоже нельзя. Это не увольнение по собственному, когда подобное разрешается. Отменить соглашение допускается исключительно в случае, если начальник тоже решил отказаться от идеи увольнения сотрудника.

Поэтому к составлению договора об увольнении нужно отнестись с полной серьезностью и вниманием. Упущенные детали повлекут за собой неприятные последствия.

Точно в день увольнения, отмеченный в соглашении, руководитель издает приказ строго по установленной Госкомстатом РФ в постановлении №1 от 5 января 2004 года форме Т8. Федеральный закон «О бухучете» в 2012 году разрешил каждой компании разрабатывать свои формы, но до сих пор большинство издает приказы об увольнении по соглашению именно по образцу Т8.

После ознакомления с текстом приказа об увольнении труженик ставит свою подпись, затем получает трудовую книжку и прочие справки, необходимые для дальнейшего трудоустройства, получает все долги по отпускным и зарплате и сумму, оговоренную соглашением. Все процедура увольнения по соглашению завершена.

Какая запись при увольнении делается в трудовой книжке?

Каких-то специфических отличий по форме записи при увольнении по соглашению от записей об увольнении по иным причинам нет. Записывается само действие — «Уволен», далее идет основание увольнения — «по соглашению сторон» и ссылка на трудовое законодательство — «часть первая, статья семьдесят седьмая Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаем внимание - не 78-я статья, «родная» для такого способа увольнения, а 77-я, где приведены все основания для расторжения трудового контракта. Кроме того, никаких сокращений типа «п1.ст.77 ТКРФ» не допускается. Все слова пишутся полностью.

Какие ошибки при оформлении увольнения допускают работодатели?

По статистике, увольнение по соглашению не такое частое явление в российских компаниях и на предприятиях, как увольнение по собственному. Поэтому нередко допускаются ошибки как в самой процедуре, так и по оформлению документов.
Нередко руководитель заставляет сотрудника обязательно писать заявление после того, как тот согласился на увольнение и расписался в его служебной записке. Между тем этой росписи в записке вполне достаточно, чтобы начать процедуру увольнения.

Начальник, забыв, что не вправе требовать ничего сверх описанного соглашением, пытается принудить работника отрабатывать две недели, сдавать отчеты и пр. Это противозаконно, наказывается штрафом, если увольняемый заявит в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Иногда работодатель не совсем себя отчетливо представляет разницу между увольнением по собственному и по соглашению сторон. Получается в результате такая коллизия: работник заявляет увольнение по соглашению, а начальник пишет в приказе сакраментальное: «уволить по собственному желанию». В таком случае, приложив к иску в суд заявление с одним требованием и приказ, составленный по этому заявлению, но с другим основанием, работник может легко восстановиться на своем прежнем месте, кроме того получить деньги с работодателя за вынужденные прогулы. А самого начальника за неправомерное увольнение также оштрафуют. Причем штрафа может быть два: к компании и к руководителю по отдельности.

На что при увольнении обратить внимание работнику?

Во-первых, если предложение уволиться исходит от начальника, потребовать выходного пособия - святая обязанность работника. Размер компенсации за увольнение по соглашению сторон никакими законодательными новеллами не ограничен. Но меру все же знать нужно. Да и работодатель вряд ли пойдет навстречу, если «меру» станет зашкаливать.

Увольнение по согласию не требует двухнедельной отработки. Получить документы, рассчитаться и уйти можно одним днем, тем, что указан в соглашении об увольнении. Не раньше.

Забрать заявление назад, передумав увольняться после подписания соглашения, не получится. Решение поэтому должно быть взвешенным. Аннулировать сделку допускается точно так же, как и заключить ее - по взаимному согласию.

Заверенную копию соглашения об увольнении нужно оставлять себе. Мало ли как все обернется, вдруг руководитель пойдет на попятный и зажилит компенсацию? Тогда копия соглашения, как впрочем и других бумаг, фигурировавших в деле об увольнении, поможет решить вопрос через суд.

Нередко условия увольнения по соглашению прописаны в трудовом контракте. Поэтому прежде чем увольняться про данному основанию, не лишним будет этот договор еще раз внимательно перечитать.

Дата увольнения должна стоять в соглашении. Если работник уйдет с работы раньше, чем она наступила, его могут запросто отправить «на волю» по статье за прогул.

Никакие обстоятельства, кроме смерти работника и банкротства фирмы не могут помешать исполнению требований соглашения. Если в день увольнения работник болен, его уволят все равно. В этом отличие от других способов увольнения. Трудовую книжку ему выдадут в день обращения после выписки из больницы, либо отправят с почтовым курьером.

Иногда вместо пункта первого статьи семьдесят седьмой в трудовой вписывают 78-ю статью ТК РФ. На это надо обратить внимание, расписываясь в получении книжки. Лучше пусть ошибку исправят на месте. Чем ее обнаружат при устройстве на новую работу.

Увольнение по соглашению различных категорий работников

Увольнение декретницы

Эта категория тружениц считается льготной. Так, при сокращении штата их трогать не станут, а если срочный контракт закончился, его продлевают, как минимум, на срок декрета. Говоря проще, уволить их практически невозможно. Именно поэтому начальство нередко предлагает им увольнение по согласию.
Если декретница подпишет соглашение, ее уволят, так как договор по согласию отменяет все льготы. Вопрос согласия принципиален. Если женщину принудили уволиться, она вправе потребовать справедливости через суд. Обычно это срабатывает стопроцентно: закон становится на сторону декретницы.
Декретнице, согласившейся на увольнение следует все выплаты предусмотреть отдельными пунктами соглашения. Иначе она получит только то, что указано в договоре.

Увольнение при сокращении штатов

Тем, кто попал под каток сокращения, надо выплачивать выходное пособие (не меньше месячного оклада), долги по отпускным и зарплате. Если он сразу обратился в центр занятости (не позднее 14 дней после увольнения) и в течение двух месяцев не смог найти нового места, компания оплатит ему и эти два месяца. В некоторых случаях платят и за третий месяц бесплодных поисков работы, но это уже по ходатайству инспекции по труду.
О грядущем сокращении кандидатов на вылет оповещают за шестьдесят дней. Они также расписываются, что их предупредили. Параллельно работодатель оповещает профсоюз и трудинспекцию В общем, возни немало. Поэтому на фоне увольнения по сокращению увольнение по соглашению выглядит более привлекательным способом избавиться от персонала. Работника же заинтересует последний вариант, если ему предложат компенсацию, превышающую таковую при сокращении.

Увольнение при испытательном сроке

Увольнение в течение трехмесячного испытательного срока допускается за грубые нарушения трудового распорядка, а по его окончании - за профнепригодность, подтвержденную «опытным» путем. По соглашению увольнение возможно в тот же день, без обязательной трехдневной отработки. Это удобно руководству, так как избавляет от возможных претензий уволенного и ускоряет процесс.

Увольнение пенсионера

Ограничивать пенсионеров в их трудовых правах запрещает . Поэтому работники пенсионного возраста пользуются равными правами с более младшими сотрудниками и могут быть уволены в том числе и по соглашению наравне с остальными. Никаких льгот в этом плане у них нет.

Увольнение совместителя

Обычно граждан, совмещающих должности, увольняют по согласию без внесения записей в трудовую книжку по основному месту работы. Однако если совместитель пожелает, кадровики могут вписать, что он уволен с работы по совместительству с указанием того же пункта первого статьи семьдесят седьмой, что и при увольнении с основной работы.

Увольнение многодетной и матери одиночки

Уволить по иным основаниям многодетную маму или мать-одиночку сложно. Но если она подпишет увольнение по соглашению, льгот она лишается так же, как и в той же ситуации декретницы.
Получит она на выходе только те суммы, что прописаны в соглашении.

Увольнение в период действия больничного листа

81-я новелла ТК РФ не дает руководителю права увольнения находящегося на излечении работника. Даже если он напишет по собственному. А вот в отношении увольнения по соглашению никаких ограничений нет. Больной вылетит с работы в тот день, что указан в соглашении.
В приказе вписывают, что на данный момент он отсутствует по болезни, а к нему на дом отправляют письмо с требованием явиться за документами или просьбой разрешить доставку трудовой книжки и справок курьером.
Болезнь настигла работника до даты увольнения? Работодателю придется оплатить компенсацию за тридцать дней после даты увольнения. Бюллетень, представленный в бухгалтерию выздоровевшим оплатят в день зарплаты, согласно правилам. Если уволенный не успел найти работу и в течение месяца после увольнения приболел или травмировался, больничный ему оплатит прежний работодатель. Исключение - попытка суицида, членовредительства, травмы, полученные уволенным в момент совершения им преступления.

Увольнение без отработки

ТК РФ не знает, что такое четырнадцатидневная отработка. Это плод фантазии работодателей. Другое дело, что подавать заявление на увольнение требуется как раз за две недели до даты увольнения. П.1 ст.77 ТКРФ разрешает по соглашению разорвать трудовые отношения в любое время. Требовать мифических отработок противоправно.

Отпуск с последующим увольнением

Руководство может отправить сотрудника отдыхать неотгулянное время и уволить его последним днем отпуска. А может компенсировать отпуск деньгами, уволив по соглашению в тот же день.

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

• и наниматель и «наемник» заключают соглашение по обоюдному согласию;
• ссылаются на номер трудового контракта, который расторгается и дату его подписания при трудоустройстве;
• дату прекращения контракта, т.е. увольнения;
• размер денежной компенсации за увольнение;
• сумма и сроки по остальным выплатам (долги по зарплате, по отпускным и пр.);
• каким образом будут переданы преемнику документы, инструменты и прочие атрибуты рабочего места.

Один вариант соглашения увольняемый берет себе, второй остается у работодателя.

Принуждение к увольнению

Доказывать в суде, что уволиться по соглашению работника принудил наниматель, должен будет сам истец. Поэтому ему следует запастись доказательствами: аудио, видеозаписями, свидетельскими показаниями. Если они убедят судью, он аннулирует соглашение и несправедливо уволенного восстановят на работе.
Но как показывает судебная практика, доказать заключение сделки по принуждению очень сложно. Поэтому лучше при первых признаках давления идти жаловаться в трудовую инспекцию. Не поможет? В прокуратуру.
Иски на оспаривание соглашения об увольнении можно подавать только в течение месяца со дня получения приказа (ст.392 ТК РФ). Эту исковую давность лучше не пропускать. Ее могут восстановить, только если просрочка вышла по уважительной причине.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Ст.255 НКРФ требует включать компенсации по увольнению в налоговую декларацию. Выплаты в ФСС и ПФР тоже их них удерживаются, за исключением компенсаций по отпуску, с них берется только НДФЛ.

Какие суммы выплат при увольнении не облагаются НДФЛ?

П.3 ст.217 НКРФ освобождает от налогообложения суммы выплат, не превышающие трехмесячного оклада работника, ведь безработные автоматически причисляются к когорте социально-незащищенных слоев общества. У работников северных областей страны станут взимать налоги если выплата по увольнению превысит шесть окладов.
Уплата страховых взносов с пособия по увольнению
Ясность в этот вопрос вносит Федеральный закон от 3 июля 2016 №243ФЗ , где сказано, что страховые взносы не исчисляются из:

• выходных пособий в сумме меньших, чем тройной оклад (для «северян» - шесть окладов);
• пособий, выплачиваемых на содержание уволенного в течение двух, а иногда и трех месяцев, при условии, что он не нашел работу и ищет ее, находясь на учете в службе занятости.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Налоговики постоянно контролируют ситуацию с выплатами компенсаций при увольнении сотрудников. За нарушения руководство привлекается к ответственности по КоАП РФ.

Сроки выплаты компенсации при увольнении

Сроки полного расчета с увольняемым ст.140 ТКРФ указывает однозначно: в день подписания приказа об увольнении, либо позже. Под «позже» понимается срок до двух и более месяцев, в случае увольнения по соглашению сторон, когда сроки установлены и прописаны в самом соглашении. Сроки нарушены? Пострадавшая сторона может направить претензию в суд.

Последствия задержки выплаты по увольнению для работодателя

За нарушение расчетных сроков работодателю придется отвечать рублем за каждый просроченный день. Если подобные грубые нарушения при увольнении носят массовый характер, суд может даже приостановить работу предприятия на девяносто дней.

Обжалование соглашений

Несмотря на то, что увольнение произошло по полному взаимному согласию работодателя и работника последний нередко оспаривает свое увольнение в суде. Исковая давность для подобных обращений составляет всего месяц. Но судьи склонны истцу не доверять, так как увольнение по соглашению - это сделка, а раз ее добровольно совершили, значит нет никаких оснований предъявлять. Другое дело, если речь идет о невыполнении нанимателем условий этого соглашения.

Пример из судебной практики

Программист Л. написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Директор фирмы не возражал и они составили договор, по которому в тот же день руководитель выплачивает увольняемому двадцать пять тысяч рублей в качестве выходного пособия. Но должной суммы у него не нашлось и работник согласился взять все, что было - 20 тысяч. На том и порешили.
Однако уволенный сразу побежал в суд, где заявил, что его вынудили подписать соглашение угрозами увольнения по статье. Однако принесенными доказательствами он убедить судью не смог, иск отклонили.
Суд отметил, что при увольнении по соглашению есть обязательные выплаты по зарплатным и отпускным долгам перед увольняемым, и необязательные в виде выходного пособия. Обязательные долги работодатель выплатил. Претензий к нему быть не может.

Образцы документов

• Образец заявления.
• Образец соглашения:
  • с выплатой компенсации.
  • без выплаты компенсации.
• Образец приказа об увольнении.

Подпишитесь на свежие новости