Заполнить справку о доходах для государственных служащих. Образец справки о доходах расходах об имуществе и обязательствах

Каждый гражданин России при поступлении на госслужбу должен отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и имеющихся обязательствах (займах, кредитах и т. д.).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ему надо не только подать соответствующие декларации в налоговую службу, но и заполнить специальную справку по утвержденной Указом Президента РФ форме.

Для облегчения подготовки этой отчетности было создано СПО «Справки БК».

Общие сведения

Российские власти предпринимают меры для борьбы с коррупцией. Для этого принимаются специальные Федеральные законы и другие законодательные акты (в частности, ФЗ №273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»).

Одной из мер противодействия коррупции в государственных органах является контроль за доходами госслужащих, членов их семей и других категорий лиц из утвержденного государством перечня.

Каждый госслужащий ежегодно должен сдавать в кадровый отдел утвержденную законом справку о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Причем не только относительно себя, но и супруга (супруги), а также несовершеннолетних детей.

Важно! Сдача справок в рамках законодательства о борьбе с коррупцией не освобождает гражданина от обязанности подавать, при наличии соответствующих оснований, налоговые декларации, и осуществлять уплату соответствующего налога.

Что это такое

Специальное программное обеспечение «Справки БК» – это компьютерная программа, которая была разработана в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.

Она обеспечивает формирование справок государственными служащими в соответствии с формами, утвержденными Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014 года и последними изменениями, выпущенными к нему.

Формы справок довольно часто подвергаются изменениям, и нужно обязательно использовать для их подготовки свежую версию специального программного обеспечения «Справки БК».

Обновления к программе могут также выпускаться для устранения различных технических ошибок, актуализации справочников и классификаторов.

Найти свежую версию СПО всегда можно на официальном сайте Президента России и других ресурсах государственных органов.

Алгоритм работы с программой

Первым делом нужно проверить соответствие компьютера требованиям для запуска СПО «Справки БК».

После этого необходимо зайти на официальный сайт «Госслужба» и загрузить установочный файл программы. Скачать программное обеспечение «Справки БК» .

Замечание. Скачать программу можно также на сайтах различных государственных органов и ведомств, которые требуют от своих сотрудников сдавать справки в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.

Установочный файл программы помещен в архив. Его после загрузки следует распаковать. Только после этого можно запускать установку.

В ходе инсталляции нужно просто следовать подсказкам системы. Займет она всего несколько минут.

После этого нужно запустить программу и перейти к созданию нового пакета справок или загрузить уже ранее созданный для редактирования или продолжения ввода в него необходимых сведений.

Когда все сведения будут указаны, следует проверить подготовленную справку очень внимательно и только затем распечатать ее.

Это связано с тем, что программа генерирует на них коды для автоматизированной обработки и они могут существенно измениться, например, при внесении корректировок в Ф.И.О. или другие данные.

При необходимости следует просто вывести заново на печать весь комплект.

Правила внесения сведений

Все поля в СПО имеют контекстные подсказки. Это облегчает заполнение данных для последующей распечатки справок.

Замечание. Указывать многие пояснения в программе необязательно, но желательно. Это, например, относится к сведениям об адресе проданного/приобретенного имущества.

Пояснениям к доходам, полученным в порядке дарения, продажи ценных бумаг и т. д.

Отсутствие этой информации не приведет к привлечению к ответственности, но считается, что лучше ее указывать во избежание дополнительных вопросов.

Ф.И.О. гражданина должны быть указаны точно также, как в паспорте. Иначе справка будет считаться составленной с ошибками и ее придется переделывать.

В уже поданную в кадровую службу справку уточнения можно вносить в течение 1 месяца, не позже даты ее отправки в вышестоящие инстанции. Но лучше изначально проверять все сведения.

Вносить корректировки в дальнейшем менее удобно и приходится дополнительно отвлекать сотрудников кадровой службы.

Необходимо знать, что знак переноса в печатных формах не используется. Данные просто автоматически продолжаются на другой строке.

Все числовые значения должны быть указаны с точностью до копеек. Эти правила относятся ко всем разделам справки (в т. ч. к стоимости приобретенного имущества и т. д.).

Инструкция по заполнению

Заполнение справки начинается с ввода информации о гражданине, который ее предоставляет. Только затем станут доступны для заполнения остальные разделы документа.

Следует внимательно заполнять Ф.И.О., адрес, дату рождения и паспортные данные, проверить их и потом начать заполнять остальные сведения.

В первом разделе нужно указать информацию о доходах. Причем надо вводить сведения, как о полученной за год зарплате по основному месту работы, так и о дополнительных доходах, например, полученных при ведении преподавательской или творческой деятельности.

Получить эти сведения можно в различных источниках (справки, декларации и т. д.).

Важно! Указывается доход в справке независимо от того облагается он НДФЛ или нет.

Во втором разделе справки нужно указать данные о расходах, а в третьем — об имеющемся имуществе.

Четвертый раздел посвящен банковским счетам. Нужно указывать данные как о депозитных, так и о текущих банковских счетах.

В определенных случаях информацию о поступлении средств надо будет подтверждать с помощью банковской выписки.

Пятый раздел справки посвящен информации о ценных бумагах. Сюда надо заносить сведения обо всех имеющихся акциях, облигациях и т. д.

Последний, шестой раздел, посвящен имеющимся обязательствам имущественного характера (кредиты, займы, договора аренды).

Дополнительные возможности и требования

Большим плюсом СПО «Справки БК» является автоматическая проверка введенных сведений и правильности заполнения формы.

Программа обозначит красным пропущенные поля, обязательные для заполнения или выведет предупреждения, если не найдет нужных данных в своих справочниках. Проверит она и формат ввода.

Замечание. На 100% полагаться на программу в плане проверки сведений нельзя. СПО не может проверять достоверность информации или паспортные данные конкретного гражданина.

Эту проверку придется сделать самостоятельно перед тем, как отдать уже готовые справки в кадровую службу организации.

Особо большие документы разбиты на разделы для удобства заполнения. Это позволяет не запутаться в больших списках данных.

Для работы программы потребуется компьютер с операционной системой Windows. Подойдет фактически любая современная версия этой ОС.

При использовании Windows XP обязательно должен быть установлен пакет обновлений Service Pack 3. Иначе СПО просто не сможет запуститься. Обязательно на ПК также должен быть установлен.Net Framework 3.5 или 4.

Распечатывать справки необходимо с помощью лазерного принтера. Они должны быть хорошего качества. Полосы, пятна, помарки недопустимы.

Ключевые особенности СПО

Специализированное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для облегчения процесса заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которые обязаны сдавать установленные законом категории госслужащих в рамках противодействия коррупции.

С помощью программы можно заполнить сведения о соответствующих лицах и всю требуемую информацию и сформировать печатную форму.

Причем автоматически будет использоваться установленный нормативными актами бланк документа.

Одной из особенностей программы является широкое использование классификаторов. Это избавляет от возможных ошибок.

Но если в классификаторе отсутствуют нужные данные, то всегда можно выбрать в выпадающем списке значение «Иное» и ввести данные самостоятельно.

Имеется в СПО также и справочник адресов, который позволяет указывать их соблюдая установленный формат.

Вручную в адресе нужно будет заполнить только номер дома и при необходимости квартиры. Лишь если на одной улице применяются 2 почтовых индекса, то придется указать и его.

Стоит отметить также следующие особенности СПО:

1. Возможность сохранить пакет документов в памяти ПК и при необходимости вернуться к его заполнению/редактированию позднее.
2. Полное соответствие выводимых на печать форм текущим нормам законодательства.
3. Простой и понятный интерфейс.

Видео: процедура заполнения

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

По каком бланке сдается декларация о доходах госслужащих за 2017 год в 2018 году? Какой срок сдачи декларации? По каким правилам заполнять декларации? Правда ли, что члены семьи госслужащих также обязаны заполнить и сдать декларацию в налоговую инспекцию? Какая ответственность за непредставление декларации? Расскажем о правилах заполнения и приведем образец декларации о доходах государственных служащих.

Доходы госслужащих – под особым контролем

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать? Дело в том, что сразу несколько нормативных-правовых акта запрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база

• Налоговый кодекс России;
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
• Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
• Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 год.

Уже при приеме на государственную службу кандидат, среди прочих документов, обязан предоставить документы содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Для представления перечисленных сведений применяется форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Какие госслужащие должны отчитаться о доходах в 2017 году

Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года. Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

• сотрудники аппарата Президента РФ;
• члены Федерального собрания и Правительства РФ;
• сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Читайте также Товар, не подлежащий обмену и возврату: перечень в 2018 году

Члены семьи тоже обязаны отчитываться?

Декларировать свои доходы обязаны и члены семей чиновников: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители-законные представители.

Срок сдачи декларации за 2017 год

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2018 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2018 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Куда сдавать декларацию?

Декларацию о доходах за 2017 год в 2018 году нужно сдать в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно:

• лично;
• по основании нотариально заверенной доверенности;
• онлайн через портал госуслуг (нужна квалифицированная электронная подпись);
• по почте.

Бланк декларации о доходах госслужащих в 2018 году

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк утвержден утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Эти же документом определены и правила заполнения декларации о доходах госслужащих за 2017 год.

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Не знаете свои права?

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

• пособия;
• пенсии;
• материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
• алиментные платежи;
• зарплата, полученная при работе по совместительству;
• выручка от продажи имущества;
• деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

• служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
• покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

• наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
• вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
• остальных собственников объекта (если собственность совместная);
• долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
• месторасположение и площадь объекта;
• реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Использование СПО "Справки БК"

В соответствии с письмом Управления Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции от 09.07.2015 № А79-3248 при подготовке кандидатами на должности судей всех уровней учётно-характеризующих материалов следует для заполнения «Справок о доходах» использовать только специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» (http://kremlin.ru/structure/additional/12) и учитывать «Методические рекомендации», утвержденные Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 26.06.2015.

В связи с внедрением специального программного обеспечения «Справки БК» к порядку представления в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справки) предъявляются следующие дополнительные требования:

1. Печатать справки необходимо только на одной стороне листа.

1. Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой.

1. Справки в отношении государственного служащего,
   его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
   (всей семьи) направлять в индивидуальном пакете (конверте).

1. На пакете указать Ф.И.О. государственного служащего.

Специальное программное обеспечение

автоматизированная информационная система

«Справки БК»

(СПО «Справки БК» (версия 2.0.1.1)

ОПИСАНИЕ
СПЕЦИАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Москва 2014

1. ВВЕДЕНИЕ 3

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК» 3

3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ 7

4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ 9

5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК" 9

1. ВВЕДЕНИЕ

Специальное программное обеспечение автоматизированная информационная система «Справки БК» (далее - СПО «Справки БК») обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1. Формирование печатных форм, в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г.
№ 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера»;

Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации».

2. Заполнение необходимых сведений о персоналии
для последующей печати в установленном виде.

3. Ввод и отображение введенных данных.

4. Проверку корректности ввода данных.

Настоящее описание программного обеспечения предназначено для ознакомления пользователей с правилами и особенностями работы с СПО «Справки БК».

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК»

Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе ярлык программы с названием "Справки БК" и дважды щелкнуть на нем левой клавишей мыши (Рисунок 1).

Рисунок 1. Ярлык СПО «Справки БК»

При запуске программы появляется окно, которое позволяет создать новый или загрузить уже существующий пакет документов (Рисунок 2).

Примечание: Пакет - совокупность справок одного заявителя, подаваемых за один отчетный период.

Рисунок 2. Стартовое окно

При создании новой справки необходимо добавить справку на себя. Для этого следует выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на себя". При этом создается пакет, содержащий справку. После создания и заполнения справки на себя, при необходимости, следует заполнить также справку на супругу(а) и/или справку на несовершеннолетних детей. Для этого надо выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на супругу (супруга)" или "Файл ->Создать->Справка на несовершеннолетнего ребенка" соответственно (Рисунок 3) или выбрать аналогичные функции на панели со структурой пакета или в конце раздела 6.2. При заполнении данных на семью в левой части окна можно отображение структуры пакета, показать или скрыть с помощью пункта меню "Вид ->Показать структуру пакета". Удалить справку из пакета можно нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета») и в появившемся меню далее нажатием кнопки «Удалить».

Рисунок 3. Создание новой справки

При вводе новой справки необходимо сначала заполнить все данные на странице "Информация о лице, предоставляющем сведения". После заполнения всей информации на данной странице остальные разделы будут доступны для заполнения.

Заполнение сведений о доходах в первых пяти пунктах Раздела 1, величины доходов, отображаемые синим цветом (первоначально установлены в 0.00 руб.), могут быть отредактированы путем выбора соответствующей ячейки таблицы двойным щелчком мыши или одиночным щелчком мыши и нажатием клавиши Enter. После ввода величины дохода необходимо нажать Enter.

Остальные данные вводятся на специальных формах, отображаемых после нажатия левой кнопкой мыши кнопки. Отредактировать ранее введенные данные в строках таблиц, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей редактированию.

Удалить строку таблицы, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную слева от строки таблицы, подлежащей удалению.

В случае выявления программой ошибок заполнения полей разделов экранной формы соответствующая ячейка может быть выделена красным цветом и рядом с ней может отображаться значок ошибки (восклицательный знак в красном кружочке) с подсказкой, в чем заключается ошибка (Рисунок 4):

Рисунок 4. Примеры ошибочно введенных данных

Если в поле ввода даты введена информация, которая не является корректной датой (в формате дд.мм.гггг, где дд - день месяца, мм - порядковый номер месяца. гггг - год), то поле будет очищено, отобразится сообщение об ошибке ввода даты и данные потребуется ввести заново.

При вводе данных, если для раздела справки или поля ввода данных существует контекстная подсказка, информация о ее наличии отображается рядом с заголовком раздела, заголовком колонки таблицы или полем в виде вопросительного знака в черном кружочке. При щелчке левой кнопкой мыши на вопросительном знаке отображается форма с текстом подсказки. Также для некоторых полей, при отсутствии заполненных данных, приводятся примеры или рекомендации по заполнению поля (Рисунок 5).

Рисунок 5. Примеры подсказок в СПО «Справки БК»

Для данных, отображенных в табличной форме, можно изменять ширины колонок, передвигая с помощью мыши разделительную черту в заголовке таблиц. При этом ширина колонки будет сохранена.

Классифицируемые поля отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения следует выбрать значение «Иное » и ввести данные в поле в текстовом формате с помощью клавиатуры.

Кнопка предоставляет возможность ввода информации на дополнительно вызываемой форме.

При вводе полей "Источник получения средств" или "Иные лица" (при совместной или долевой собственности), после нажатия на кнопку необходимо с помощью кнопки и выбора необходимого пункта меню сформировать необходимое количество записей об источниках средств или иных лицах. При этом в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей потребуется нажать на кнопку, после чего будет отображена специальная форма для ввода и редактирования данных.

3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ

Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку. Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет выведено сообщение (Рисунок 6).

Рисунок 6. Предупреждение о заполненной не полностью справки

Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера (Рисунок 7).

Рисунок 7. Предупреждение о подключении принтера

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах. Рукописные правки не допускаются.

На печать помимо выходных данных, заполненных пользователем, выводятся двумерные штрих-коды в формате QR-Code и одномерные штрих-коды. Они дублируют внесенные сведения для автоматизированного считывания. Штрих-коды содержат уникальную информацию соответствующего раздела и информацию позволяющую идентифицировать конкретную справку, дату и время ее печати. Также на каждой странице проставляется номер версии СПО и фамилия, имя, отчество заявителя и дата создания справки.

Внимание Листы одной справки не следует менять или мешать с листами другой справки, даже если они содержат идентичную информацию.

После вывода справки на печать, проверки её корректности, достоверности и полноты заполненных разделов таблиц, необходимо подписать данную справку и только потом выйти из программы.

Для печати всех справок пакета предназначена кнопка, которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета.

Если в конце раздела 6.2 не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована.

4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.

Ранее введенную информацию можно открыть в СПО «Справки БК» для этого необходимо либо на стартовом окне программы выбрать один из последних загруженных файлов либо на главном экране программы выбрать пункт меню "Файл ->Открыть" и затем указать сохраненных файл.

5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК"

• Net Framework 3.5 или 4.5;

Инструкция о порядке заполнения

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием

специального программного обеспечения

«Справки БК»

Специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» предназначено для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkaBKsetup.exe на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО, после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «Справки БК».

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и всех членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО, идентичным по названию разделам справки.

На формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем в отношении супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семей, а также ко всем разделам справки заявителя необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и не обязательные к заполнению поля отмечены на каждой форме сносками: «*» и «**».

Все поля форм СПО для удобства заполнения имеют подсказки.

Классифицируемые поля (с возможностью выбора текста) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Кнопка позволяет ввести информацию на дополнительной форме при нажатии на пиктограмму.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете).

Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» - «Загрузить пакет данных».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати является отсутствие знаков переносов. Если в строке не умещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК":

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

Операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 или Windows 7;

Net Framework 3.5 или 4.5;

Лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;

1 Гб свободного места на жестком диске.