Заявление на досрочный выход из отпуска. Выход из декретного отпуска, как оформить
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время
Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.
Поскольку после исполнения малышу полутора лет выплата основного пособия по уходу за ним заканчивается, многих отпускников интересует досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Сам процесс закон не регламентирует. Однако, можно ли выйти и как это сделать легко прослеживается по действующим законодательным нормам.
Случаи возврата к работе
Трудовой кодекс предоставляет право трудоустроенному гражданину, ухаживающему за маленьким ребенком, на досрочный выход из отпуска и выполнение должностных обязанностей (ч. 2 ст. 256).
Вернуться из декретного отпуска раньше положенного срока возможно в разных случаях:
- По инициативе отпускника.
- По просьбе работодателя.
Во втором случае возврат на работу возможен только с письменного согласия отпускника.
За ребенком вправе ухаживать не только мать. Это может делать его отец или иной близкий родственник, к примеру, бабушка. Главное условие – фактическое осуществление ухода и воспитания самостоятельно в отсутствие матери. Правила возврата к работе для всех этих лиц одинаковы.
Условия труда
Трудовой кодекс предоставляет данной категории граждан право трудиться на условиях неполного времени или в домашних условиях, не выходя в отпуск по уходу за ребенком. Это означает, что прерывание отпускного периода не последует.
Внимание! Если работник выходит на работу из декретного отпуска раньше на неполный рабочий режим, ему продолжает выплачиваться пособие на ребенка.
Условия работы женщины, вышедшей из отпуска раньше положенного времени, могут устанавливаться двух видов:
- Полный режим.
В этом случае работа продолжается в обычном распорядке, как до отпускного периода. Сохраняются условия труда и заработок. Однако, если малыш еще не достиг полутора лет, пособие на него выплачиваться уже не будет.
Внимание! Право получения пособия на ребенка, не достигшего 1,5 лет, можно передать иному трудоустроенному родственнику, фактически ухаживающему за ним.
Оформление производится по справке работодателя, у которого трудится декретчица. В документе отражаются сведения о ее выходе на работу и прекращении выплаты пособия. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, должен представить ее в ФСС при переоформлении документации на себя.
- Неполный режим.
Читайте также Особенности оформления перевода с основного места работы на совместительство
При досрочном выходе из законного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет за работником пособие не прекращается, а заработок сохраняется в части, соответствующей фактически отработанному времени. Руководитель должен обеспечить ему ту же или аналогичную должность. Перевести на иную должность при выходе на работу из декретного отпуска раньше срока, к примеру, если ребенку исполнился только годик, возможно только по согласию сотрудника
Запрещается предлагать вышедшей из декрета работнице:
- пониженную должность;
- меньший уровень оплаты труда;
- ухудшенные трудовые условия.
В отношении такой сотрудницы запрещено:
- отправление в командировочные поездки;
- привлечение к сверхурочному труду, в праздники и выходные;
- увольнение, пока не закончился весь отпускной период.
Особенности оформления
Основной документ
Специалист по кадрам обязан знать, как оформить выход сотрудника после отпускного периода до исполнения его малышу трех лет.
В отпуск по уходу за ребенком работник отправляется по его личному желанию, что установлено в ч. 1 ст. 256 ТК. Для его получения подается заявление. Соответственно, прервать этот отпускной период разрешается так же без согласия работодателя. Такой вывод подтвержден российской судебной практикой.
Документом, на основании которого оформляется досрочный выход из декретного отпуска, является личное заявление отпускника. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью заявителя. Но написать просто, что хочу выйти на работу, недостаточно.
В заявлении о выходе на работу необходимо, помимо желания четко отразить дату преступления к выполнению должностных обязанностей. Важно указать планируемый рабочий режим: полный или нет. Выбор влияет на получение пособия.
Стиль изложения должен быть деловым. Для составления можно использовать пример или образец заявления о выходе в отделе кадров.
Сроки
Сколько дней дается для подачи заявления о выходе из отпуска по уходу за малышом, законом не определено. Отсюда следует, что он должен быть разумным, достаточным работодателю для подготовки рабочего места. Некоторые предприятия закрепляют его локальным актом.
К примеру, срок предоставления заявления на выход из декретного отпуска досрочно может быть установлен:
- правилами компании о трудовом распорядке;
- актом о порядке предоставления сотрудникам отпусков.
Читайте также Особенности и оформление соглашения о расторжении трудового договора
Количество дней работодатель определяет сам. Это может быть 3 рабочих суток или календарная неделя. Поскольку срок подачи заявления на преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно не установлен на законодательном уровне, его нарушение не влечет возможности отказа в возвращении к труду.
Приказ
Заявление о выходе из декретного отпуска является основанием для издания распорядительного документа. Для чего он нужен? Сотрудник уходит в отпуск до 3-летнего возраста ребенка по приказу работодателя. По возвращении меняются обстоятельства, которые в нем зафиксированы относительно длительности отпускного периода по уходу за ребенком до 3 лет. Произошедшие изменения необходимо закрепить документом, имеющим равную юридическую силу: приказом или иным распорядительным актом о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Акт руководителя о досрочном возвращении сотрудника к работе составляется произвольно. Его содержание, помимо обязательных реквизитов, должно включать:
- Указание на факт возврата специалиста к работе.
- Обозначение типа рабочего режима.
Как и полагается, выходящий из отпуска работник знакомится с приказом лично под роспись. Работодатель обязан обеспечить ему работу на том же месте и в той же должности, которые установлены контрактом. Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком осуществляется в порядке аналогичном любому иному возвращению из отдыха.
Внимание! При отказе в предоставлении возвращающемуся сотруднику прежней работы, последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду или разрешить дело в суде (ст. ст. 356 и 392 ТК).
Как быть с временщиком?
При длительном отсутствии основного работника нанимается специалист для его замещения. Временные условия труда обязательно отражаются в контракте.
О выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет своевременно, заменяющего специалиста предупреждать не обязательно. Закон этого не требует. В контракте с ним следует четко прописать, что взаимоотношения с ним прекращаются за один день до возврата постоянного работника из отпуска.
При выходе из декретного отпуска досрочно ситуация происходит аналогичным образом.
Трудовые отношения с временщиком прекращаются по п. 2 ч. 1 ст. 77. Порядок следующий:
- издание приказа об окончании контракта;
- занесение записи в трудовую книжку;
- осуществление полного расчета.
Выход на работу после декрета — важный и непростой период в жизни женщины. Ребеночек подрос, и наступает пора приступать к своим профессиональным обязанностям. Но жизнь теперь отличается от той, какая была до появления нового человечка: у вас появились новые заботы, которые связаны с малышом, а не работой. И это особенно волнует многих женщин. Поменяется ли отношение работодателя к сотруднице, у которой теперь есть маленький ребенок? И не возникнет ли затруднений при возвращении на свою прежнюю должность? Давайте разбираться.
Возвращение на работу: порядок действий
Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление. После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка. Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.
Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания. Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса. На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника». Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.
Досрочный выход из декретного отпуска
Если вы решились приступить к выполнению профессиональных обязанностей раньше указанного в приказе срока, то возникает необходимость в создании заявления о выходе на работу. С этой целью вам нужно прийти к своему работодателю, предупредив о своем намерении, договориться о предположительной дате выхода на работу. После этого можете писать заявление на имя директора организации, где следует указать дату возвращения на рабочее место.
На основании созданного заявления будет издан приказ либо распоряжение о досрочном выходе сотрудника из декретного отпуска. После его подписания вы сможете приступить к своим прежним рабочим функциям (дождавшись, конечно, даты выхода на работу, указанного в заявлении, приказе).
Досрочный выход из декрета на неполный рабочий день
В Трудовом кодексе предусмотрены весьма удобные условия для мам, которые хотят выйти из декрета пораньше, оставив при этом часть времени на малыша. В статье 256 сказано, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на неполный рабочий день либо осуществлять деятельность на дому.
Как выходить из декрета досрочно на режим неполного дня? Для начала придите к работодателю с просьбой подписать соглашение.
В этом дополнительном к трудовому контракту соглашении необходимо отразить такие моменты:
- режим труда и отдыха;
- длительность рабочей недели;
- продолжительность рабочего времени (в сутки);
- размер заработной платы.
По поводу размера зарплаты — этот момент отражен в ТК РФ, поэтому о произволе со стороны работодателя можно не беспокоиться. Согласно статье 93 заработная плата определяется исходя из отработанного времени либо пропорционально объему выполненной работы.
Еще один приятный бонус: при досрочном выходе на неполный (!)день пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохранится.
Выход из первого декрета во второй
Как быть, если вы, будучи в отпуске по уходу за первым малышом, забеременели? Можем вас поздравить — оформляйте второй отпуск по беременности и родам и готовьте документы для соответствующего пособия.
Очевидно, вам необходимо будет посетить руководителя своей организации. Там вы предоставите больничный листок, напишете заявление с просьбой досрочно прекратить текущий отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам.
Имейте в виду: есть возможность сохранить пособие на первого ребенка. Текущий отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца, дедушку либо бабушку. Социальный статус их может быть любым, вплоть до студента или нетрудоустроенного лица. Таким образом, по факту вы будете получать оба пособия — и на первого ребеночка, и по уходу за вторым до 1,5 лет (после родов). Право на былую должность, конечно, за вами, остается. После второго декрета вы сможете выйти на работу, приступить к своим функциям. Даже после 6 лет совокупного отпуска по уходу за малышом руководитель обязан принять сотрудницу на ее законную должность.
Что делать, если вам отказали в принятии на работу после декрета
Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не берет вас на прежнюю должность, пусть даже и объясняя это какими-либо причинами, знайте — он нарушает закон. О том, сколько сохраняется место работы за женщиной, которое она занимала до родов, мы уже говорили: весь период декретного отпуска. И это правило неизменно.
Но как вернуться туда, где тебя, как оказывается, не ждут?
- обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Работодателя обязуют принять вас на работу согласно трудовому контракту даже после долгого декрета;
- уволиться по соглашению сторон либо по сокращению, и устроиться в другую организацию.
Вариант 1
восстановит справедливость, однако насколько комфортно будет вам работать в этой организации после такого инцидента? Скорее всего, отношения с начальством будут испорчены, и о нормальных условиях работы и тем более о повышении речи идти больше не будет. Однако решать, конечно, вам. Взвесьте все «за» и «против».
Вариант 2
делает акцент на том, что уволиться с работы после декрета в случае отказа работодателя принять вас на работу нужно не по собственному желанию, а именно по причине сокращения или соглашения сторон. Причина увольнения прямо влияет на величину пособия по безработице на то время, когда вы будете делать попытки устройства на новую работу, будучи на учете в Центре занятости.
Если вам предлагают другое место, это также не соответствует закону. Однако подумайте: какой выход для вас наиболее предпочтителен? Возможно, новая должность даже более привлекательна, чем прежняя? Или настало время радикальной смены работы?
Так или иначе, выходя в декретный отпуск, изучите свое положение досконально. Вы должны знать о своих правах, уметь их отстаивать. Надеемся, что ваш выход на работу после декретного отпуска будет сопровождаться только положительными эмоциями. Удачи!
Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.
Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.
ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.
Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.
Надо ли предупреждать руководителя о выходе?
Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.
Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.
Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.
Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.
Как оформить прекращение декрета?
Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:
- cвидетельство о рождении малыша.
- График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.
Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.
Составление заявления
У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.
Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:
Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».
Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.
Выпуск приказа
Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.
Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.
Приказ должен содержать следующие данные:
Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».
Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.
Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.
Когда именно молодая мама имеет право вернуться?
Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.
В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.
Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?
Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .
Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.
Можно ли изменить свое решение?
Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.
Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.
У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.
Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:
- молодая мама должна оформить .
- Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
- Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.
Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.
Может ли директор повлиять на решение работницы?
Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.
Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.
Должен ли он отказывать ей?
Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.
Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.
Ответственность нанимателя
Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.
Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().
Заключение
Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.
Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.
Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета
Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:
- Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
- Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
- Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
- Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.
Документальное оформление прекращения отпуска
Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.
Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.
| Документооборот при досрочном прерывании отпуска | Порядок действий работодателя |
| Заявление | Прием заявления от работника о выходе на работу |
| Дата | Согласование даты выхода на работу |
| График работы | Согласование графика работы |
| Пересчет суммы | Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска |
| Увольнение временного работника | Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета |
Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.
Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска
Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:
- Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
- Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
- Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
- Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.
Оформление выхода работника в графике неполного дня
Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.
Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:
- Длительность рабочего дня или недели.
- Продолжительность периода применения графика неполного дня.
- Порядок вознаграждения работницы.
Временный выход из декретного отпуска на работу
Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:
- Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
- Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
- При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
- Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.
Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.
Переход в отпуске по уходу на надомную работу
Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.
| Условие труда | Характеристика |
| Инициатива | Инициатором перехода на надомный труд является работница |
| Основание | Заявление работника |
| Согласие работодателя | Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия |
| Условия охраны труда | Обязаны соблюдаться работницей |
| Предыдущее рабочее место | Сохраняется за работником |
| Составление дополнительного соглашения | Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы. |
Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи
Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.
Для оформления отпуска используются документы:
- Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
- Приказ о прекращении отпуска по уходу.
- Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
- Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.
Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.
Заполнение документов кадрового учета
Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.
Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.
Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета
Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.
| Условие | Привилегия |
| Выплата пособия | Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности |
| Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе | Оплата производится в обычном режиме |
| Увольнение при сохранении частично отпуска | Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска |
| Повторное оформление отпуска | Работница имеет возможность оформить отпуск повторно |
| Стаж при режиме неполного дня | Включается в период, дающий право на отпуск |
| Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее) | Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия |
Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность
На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.
Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).
Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.
К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?
Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.
Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?
Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.
Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?
Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.
Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?
Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.
Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?
Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.
