Заявление на отпуск 1 сентября образец. Операция «Первое сентября
Если в розыгрыше прошлого года принимали участие два испанских футбольных клуба (Реал Мадрид и Атлетико Мадрид), которые помимо того что представляли одну и ту же страну, но ещё и базировались в одном и том же городе, то текущий Суперкубок УЕФА 2019 является целиком "английским". Трофей разыграют между собой клубы из Великобритании Ливерпуль и Челси .
Место проведения Суперкубка УЕФА 2019 (Ливерпуль - Челси) - стадион "Водафон Парк" в турецком Стамбуле .
Во сколько начнется матч Ливерпуль - Челси:
Начнется футбольный матч Суперкубка УЕФА 14 августа 2019 года в 22:00 мск .На каком канале смотреть прямую трансляцию матча:
В прямом эфире игру за Суперкубок УЕФА 2019 покажет телеканал " Матч!" . Начало прямого включения из Турции - 21:55 мск.В повторе посмотреть встречу можно также на телеканале "Матч!" 15 августа 2019 года (четверг) в 15:25 мск.
Будет ли введена 4 дневная рабочая неделя в России:
В настоящее время большинство граждан России работают пять дней в неделю. Согласно исследованию, проведенному ВЦИОМ в конце июня 2019 года, части из них интересен переход на четырехдневку (естественно, с сохранением существующей заработной платы).Так, положительно к переходу на 4-х дневную рабочую неделю относятся 29% россиян. У 17% опрошенных отношение к данному вопросу нейтральное, а 6% затруднились с ответом. Ну а 48% жителей России в ходе опроса не поддержали идею сокращения рабочей недели до 4-х дней. Опасения этой "почти половины" россиян связаны с тем, что данное изменение в итоге может привести не только к сокращению рабочего времени, но и к уменьшению заработной платы.
Спешим вас успокоить - в настоящее время нет никаких действующих законов , связанных с будущим сокращением рабочей недели до четырех дней. Также на эту тему не рассматривается никаких законопроектов .
То есть, в ближайшее время:
* четырехдневная рабочая неделя введена в России не будет.
В данном случае мы имеем в виду, конечно же, законодательно утвержденную и общую для всех "четырехдневку". Отдельные предприятия, в случае нестабильной ситуации и финансовых трудностей, по прежнему могут вводить у себя как четырехдневную, так и трехдневную, рабочую неделю с соответствующим сокращением денежных выплат сотрудникам.
13 августа 2019 года стало известно, что свои предложения по переходу на 4-х дневную рабочую направила в Минтруд Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР). В предложении было особо отмечено, что данное изменение должно происходить "при обязательном сохранении прежнего размера заработной платы".
14 августа 2019 года пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков заявил, что в Кремле в настоящее время не обсуждают переход на четырехдневную рабочую неделю.
Что сказал о переходе не 4х дневную рабочую неделю Дмитрий Медведев:
11 июня 2019 года о плюсах перехода на четырехдневную рабочую неделю рассказал премьер-министр России Дмитрий Медведев в рамках выступления в швейцарской Женеве на 108-й сессии международной организации труда.Он предсказал, что переход на четырехдневку произойдет уже в недалеком будущем.
Цитата: «Технологический прогресс приводит к сокращению не только рабочих мест, но и рабочего времени, к расширению досуга. Весьма вероятно, что будущее — за четырехдневной рабочей неделей как новой основой социально-трудового контракта»
. Д.А. Медведев.
В качестве аргументов, Дмитрий Анатольевич привел в пример американского бизнесмена Генри Форда, который 100 лет назад сократил на своих предприятиях рабочую неделю с 48 до 40 часов и добился впечатляющего роста производительнсти труда.
Также в пример была приведена новозеландская управляющая компания Perpetual, которая после перехода на рабочую неделю, состоящую из 4 дней, добилась увеличения производительности труда на 20% (при пересчете на час рабочего времени). При этом существенно снизился уровень стресса сотрудников компании.
Когда в России может быть введена 4-х дневная рабочая неделя:
По мнению экспертов, четырехдневная рабочая неделя может быть введена в РФ не ранее 2030 года, или через 10-15 лет .
Например, такого мнения придерживается проректор Академии труда и социальных отношений (АТиСО), экс-замглавы минздравсоцразвития РФ Александр Сафонов. По его мнению, переход на четырехдневку неминуемо приведет к сокращению доходов граждан. Исключением будут те отрасли, где оплата производится не за количество отработанных часов, а за результат, как например в IT-секторе.
А глава российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) Александр Шохин считает, что третий выходной должен быть "заработан" за счет роста производительности труда. Пятница, или понедельник, могут стать дополнительным (третьим) выходным днем только тогда, когда производительность труда вырастет не менее чем на 20%. А произойти это может как раз через 10-15 лет.
Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.
Кто сможет посетить школьную линейку
В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.
Коллективный договор
Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.
10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:
А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день .
Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.
Отраслевые соглашения
Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.
Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда <2>.
Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).
Отпуск за свой счет
Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.
Оформляем день отдыха
Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).
— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».
Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.
Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.
Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.
Что говорит Закон
В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.
В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.
Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.
Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании.
Особенности предоставления
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.
Существует несколько способов оформления заявлений:
Для родителей первоклассников
Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.
На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.
Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
В счет ежегодного отпуска
Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне .
Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.
Если отдых предусмотрен в коллективном договоре
Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения
Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.
Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.
Оформление заявления работника
В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Составление заявления производится по установленному образцу, в котором сотрудником указывается просьба о предоставлении отпуска на конкретную дату.
Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.
Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного - коллективный договор.
Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах - до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.
За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября
При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.
При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.
Размер и сроки оплаты
Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.
При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных - 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.
В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.
Компания не обязана предоставлять отгул или выходной на 1 сентября. Но, если работнику пойти навстречу, есть несколько способов оформить все по Трудовому кодексу.
1 сентября - выходной для родителей первоклассников и других учеников в России или нет? Ответ на этот вопрос ищут и родители, и работодатели. Положен ли отгул работнику, если ребенок идет в школу? Должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника, выходной? Как правильно все оформить и не потерять в зарплате?
Рассмотрим в этой статье четыре возможных способа ооформления выходного на 1 сентября для родителей:
- Выходной на один день по приказу;
- "Отпуск" на пару часов с отработкой;
- Отпуск на один день;
- Отгул на 1 сентября за работу в выходной.
1 сентября - выходной: оформление и оплата
Есть два способа оформить выходной работника на День знаний.
Вариант 1. Выходной 1 сентября с отработкой . Если выходной на 1 сентября сотруднику не нужен, можно отпустить его на 1-2 часа с отработкой.
Устно отпускать сотрудника на пару часов рискованно. Ведь если за это время он получит травму, она будет производственной.
Возьмите у сотрудника заявление, где он пропишет период отгула и то, что отработает часы. Это исключит споры. Директор завизирует заявление, затем оформите приказ.
Часы отсутствия сотрудник компенсирует отработкой. А значит, это время работодатель может оплатить ему в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник отработает столько же, сколько отгулял, следует выдать полный оклад за сентябрь.
Вариант 2. Выходной 1 сентября по приказу. Работодатель может объявить 1 сентября выходным днем как для всех, так и для отдельных сотрудников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Это позволит не оформлять многочисленные отпуска и почасовые отгулы.
Издайте приказ, в котором пропишите, что День знаний - выходной день. В документе перечислите работников, у которых есть дети-школьники. Также отразите условия оплаты выходного дня. С приказом ознакомьте сотрудников.
Есть два варианта, как оплатить выходной день:
- Оплатить по среднему заработку. Так советует и Роструд (письмо № 5202-6-0).
- Установить пониженную норму рабочего времени на сентябрь. А именно вместо 176 часов в сентябре запишите 168 часов (176 ч. - 8 ч. × 1 дн.). Тогда полный оклад за сентябрь сотрудникам положен и при отработке 168 часов.
Безопаснее выбрать тот вариант, при котором оплата будет выше. Иначе возможны споры с трудинспекторами.
Пример 1
На 1 сентября сотрудник взял выходной. Расчетный период - с 01.09.15 по 31.08.2016. Всего выплат за период - 527 400 руб. Средний дневной заработок - 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 47 000 руб.
Зарплата с оплачиваемым отпуском. Отпускные составят 1500 руб. (1500 руб. × 1 дн.). В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)). А вместе с отпускными - 46 363,56 руб. (44863,56 + 1500).
Зарплата с отпуском без содержания. В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Отдых 1 сентября не оплачивайте, тогда зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)).
Пример 2
В компании 1 сентября - выходной день для сотрудников, у которых есть дети- школьники. Оклад сотрудника - 40 000 руб. Расчетный период - с 01.09.2015 по 31.08.2016. В расчетном периоде сотрудник отработал 247 дней, доход - 480 000 руб. (40 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок - 1943,32 руб.(480 000 руб. : 247 дн.). Зарплата за один день работы в сентябре - 1818,18 руб. (40 000 руб. : 22 дн.). Средний заработок выше, поэтому надо взять его. Зарплата за сентябрь составит 40 125,10 руб. ((1818,18 руб. × 21 дн.) + 1943,32 руб.).
Лето, как все хорошее в этой жизни, очень быстро заканчивается, а это значит, что для многих семей близится один из самых хлопотных дней в году – 1 сентября . Первый школьный день может стать как одним из самых светлых воспоминаний детства, так и одним из самых горьких. Многие родители стремятся в этот день быть со своими детьми, особенно если они идут в первый класс. Социально ориентированные компании используют это стремление для повышения внутренней мотивации и лояльности сотрудников. В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первый школьный день”», а также порядок их документального оформления.
Отпустить работника
По мнению психологов, для ребенка очень важно, кто будет с ним рядом в этот день. Поэтому первое, о чем просят родители первоклашек, – дать им возможность провести 1 сентября с детьми. Согласно действующему законодательству и как показывает сложившаяся практика, существует несколько возможностей для оформления такого отсутствия. Рассмотрим наиболее распространенные из них: отгул, день в счет очередного отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и локальный «праздничный день».
Отгул. Сам этот термин, с точки зрения науки трудового права, можно считать несколько устаревшим. Хотя он еще встречается в ряде действующих актов , содержащих нормы трудового права, судебных решениях и учебниках, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) вместо него используются термины «другой день отдыха», «дополнительный день отдыха» или «дополнительное время отдыха». Основное и главное: для предоставления такого дня должны быть основания. Подобный день отдыха должен быть заработан. Существует несколько оснований для его предоставления:
привлечение работника к сверхурочной работе продолжительностью не менее того времени, что будет ему предоставлено для дополнительного отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК РФ);
работа сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ);
сдача крови и ее компонентов – не ранее чем за один год до дополнительного выходного дня (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
вахтовые переработки – при условии, что 1 сентября приходится на межвахтовый период (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
Если у работника есть «запас», созданный чем-то из вышеперечисленного, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного дня отдыха (Пример 1). Со стороны работодателя предоставление дополнительного времени отдыха оформляется приказом (Пример 2). Отметим, что многие организации для отдельных категорий работников практикуют предоставление отгулов авансом. Как правило, это делается для сотрудников, регулярно привлекаемых к сверхурочной работе. С формальной точки зрения такая практика полностью противоречит действующему законодательству, поэтому в большинстве случаев такие «отгулы» предоставляются «по внутреннему учету» без необходимого оформления. Отметим, что такие действия чреваты определенными рисками. Например, такое отсутствие работника можно расценить как прогул. Также прогул вместо отгула получится, если работник воспользуется своим правом на дополнительный отдых без согласия работодателя. Причем, как указал Верховный Суд РФ, такое увольнение будет полностью законным:
Извлечение
из постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
(в ред. от 28.09.2010)
39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
[…]
д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха
Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха
В счет очередного отпуска. Еще одним из вариантов отпустить работника на один–два дня является предоставление ему дней отдыха в счет очередного отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это единственное действующее ограничение. Закон не запрещает брать хоть всю оставшуюся часть отпуска по одному дню. Единственное условие – отпуск должен быть согласован сторонами. Порядок такого согласования стандартен: заявление работника + виза (или служебная записка от непосредственного руководителя) + приказ о предоставлении отпуска + приказ о внесении изменений в график отпусков . При этом расчет и выплата отпускных должны производиться в порядке очередного отпуска. Это, пожалуй, самая большая проблема: достаточно большое число документов для оформления и определенная дополнительная нагрузка на бухгалтерскую службу при расчете очередного отпуска. Отметим, что первосентябрьский однодневный отпуск может быть внесен непосредственно в график отпусков на стадии его составления. Это несколько уменьшит количество оформляющихся документов (не надо будет вносить изменения в график отпусков). Вместе с тем такие действия подразумевают наличие в организации определенных социальных гарантий для родителей. Они могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 3), индивидуальном трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Фрагмент коллективного договора о предоставлении очередных отпусков «льготным» категориям работников
|
4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При определении очередности предоставления отпусков (составлении графика отпусков): родители, чьи дети впервые идут в школу, имеют право ходатайствовать о предоставлении очередного отпуска полностью или его части в начале учебного года; родители, чьи дети впервые поступают в вузы или ссузы, имеют право ходатайствовать о предоставлении очередного отпуска полностью или его части в период проведения вступительных экзаменов в указанные учебные заведения. Отпуска в указанные периоды предоставляются родителям, если это не препятствует обеспечению нормального хода работы предприятия. |
Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск «по семейным обстоятельствам» без сохранения заработной платы известен российскому трудовому праву довольно давно. В действующий ТК РФ он перешел из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утратившего силу, не претерпев принципиальных изменений. По-прежнему такой отпуск предоставляется по письменному заявлению при наличии личных причин, которые работодатель сочтет уважительными. Посчитают ли представители администрации первый школьный день такой причиной или нет, зависит только от степени социальной направленности в организации. Отметим, что существует ряд категорий граждан, которым работодатель обязан предоставлять такие отпуска тогда, когда этого хочет работник. В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году.
Как мы видим, первые две категории – это скорее бабушки и дедушки, чем родители, а две последующие категории достаточно узки и специфичны. Есть и еще одна категория, но она к школьным хлопотам не имеет никакого отношения. Вместе с тем ТК РФ содержит еще одну норму, позволяющую при наличии воли работодателя значительно улучшить положение родителей. Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для нижеприведенных лиц время:
- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
- работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.
При этом никто не мешает работодателю и работникам при заключении коллективного договора в ходе переговоров расширить данные категории работников (Пример 4).
Фрагмент коллективного договора о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы
|
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель по требованию работника и на основании его письменного заявления предоставляет отпуск без сохранения заработной платы: при поступлении детей сотрудников в начальную школу в первый день учебного года. Если в организации работают оба родителя, отпуск предоставляется одному из них; при поступлении детей сотрудников в вуз с выездом за пределы местожительства, до 14 календарных дней с каждым ребенком. |
Необходимо отметить, что законодатель установил ряд льгот для отдельных категорий работающих, которые могут быть использованы для организации ребенку праздника в первый школьный день. Так, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ). Женщины, работающие в сельской местности, имеют право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы вне зависимости от наличия у них детей (ч. 2 ст. 262 ТК РФ).
Алгоритм оформления отпусков без содержания сходен с алгоритмом предоставления внеочередных оплачиваемых отпусков: заявление работника + резолюция (или служебная записка) непосредственного руководства + приказ.
Выходной для всех. Предоставление работникам дополнительных дней отдыха встречается на практике довольно часто, хотя ТК РФ непосредственно такой возможности не предусматривает. Выходной может быть предоставлен и в первый день учебного года. Безусловно, такой вариант рационален только для достаточно специфичных коллективов, в которых, с одной стороны, работает большое количество родителей, а с другой – установление выходного дня не повлечет серьезных производственных и финансовых потерь для работодателя (например, если на начало сентября приходится сезонный спад продаж). Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, определяя его верхнюю границу, однако нижней границы в этом случае нет. Работодатель вправе самостоятельно определять уменьшенную норму, в т.ч. и путем предоставления дополнительных выходных дней. При принятии решения о дополнительном выходном дне для всей организации работодатель должен учитывать следующее. Во-первых, в этом случае он принимает на себя дополнительные расходы (оплачивает те же деньги за меньшую продолжительность рабочего времени). Во-вторых, дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников, а это означает, что после установления дополнительного выходного дня привлечение работников к труду осуществляется в том же порядке, что и привлечение к работе в «государственные» выходные, т.е. с учетом ограничений, установленных ст. 113 ТК РФ, и с дополнительной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.
Если предоставление таких выходных дней носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (Пример 5) или отдельном локальном нормативном акте (положении о выходных и праздничных днях).
Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка
|
8.3. Работникам предоставляется следующее время отдыха: 3) нерабочие праздничные дни: В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации; 4) дополнительные нерабочие праздничные дни: При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. |
Если такое решение носит единичный характер, оно оформляется путем издания приказа (Пример 6) в произвольной форме. В нем следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате в размере среднего заработка, поскольку механизм оплаты таких дней ТК РФ не установлен.
Приказ об установлении дополнительного нерабочего праздничного дня
|
«Современные бизнес-решения» 12.08.2013 № 122 Об установлении дополнительного нерабочего праздничного дня В целях эффективного использования рабочего времени ПРИКАЗЫВАЮ: Установить в Организации дополнительный нерабочий праздничный день «Начало учебного года» 2 сентября 2013 г. Оплату за дополнительный нерабочий праздничный день произвести в размере средней заработной платы. Привлечь к работе в дополнительный нерабочий праздничный день 2 сентября 2013 г. с оплатой в соответствии с действующим законодательством диспетчера Сивцову М.К. Генеральный директор Степанов Н.М. Степанов С приказом ознакомлена: Сивцова М.К. Сивцова 12.08.2013 |
Помогаем деньгами
Премия. Не секрет, что собрать ребенка в школу с каждым годом становится все более дорогим удовольствием. Поэтому очень многие работодатели. осознавая свою социальную ответственность, оказывают поддержку семьям с детьми-школьниками.
Если работодатель хочет помочь семье, у него есть несколько вариантов. Первый и самый простой – выдать работнику премию. Действующее законодательство (ст. 129 ТК РФ) делит заработную плату на три части. Первая из них – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. базовое и непосредственное встречное предоставление работодателя работнику. Вторая часть – это компенсационные выплаты, т.е. выплаты в возмещение физическим лицам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Многие факторы, требующие компенсации, названы прямо в законе (радиоактивное заражение, особые климатические условия). Третья часть – стимулирующие выплаты, т.е. выплаты, которые делает работодатель для повышения производительности труда работника. Они могут быть привязаны к результатам труда, а также направлены на повышение уровня общей лояльности сотрудника. Именно к последнему виду можно отнести выплату премии родителям детей-школьников к началу учебного года. Причем премия может быть как приурочена к этой дате «по документам», так и не иметь указаний на повод премирования. Вне зависимости от того, какой вариант выбирает работодатель, мы рекомендуем сделать так, чтобы формулировки приказа (Пример 7) содержали в себе указание, что выплата осуществляется в т.ч. и в связи с успехами в работе.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Север» 20.08.2013 № 348 г. Андреаполь О премировании В целях создания благоприятного социального климата в коллективе и поддержания высокого уровня мотивации сотрудников, а также за высокие показатели в труде ПРИКАЗЫВАЮ: Выплатить премию в размере 5000 рублей сотрудникам компании, дети которых в 2013 г. впервые пойдут в школу: Иванову И.М., слесарю цеха автоматизированного производства; Степановой В.К., специалисту 1 категории отдела ОТиЗ; Клепановой М.К., учетчице готовой продукции склада № 1. Генеральный директор Елкин Н.С. Елкин |
Материальная помощь. ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» определяет материальную помощь как социально-экономическую услугу, состоящую в предоставлении нуждающимся денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива и т.п. Хотя данный стандарт и не является руководящим документом во взаимоотношениях работника и работодателя , он дает нам определенные ориентиры, позволяющие более полно понимать логику законодателя. Главное, что материальная помощь не является оплатой за труд и никак не связана с результатами труда работника и его достижениями в выполнении своих трудовых функций. Материальная помощь не входит в систему оплаты труда и выдается для личных нужд работника. По своей правовой природе она ближе всего к подарку, однако повод для такого подарка обычно не самый радостный. Как и в случае с подарками, выдача материальной помощи полностью зависит от произвола или доброй воли работодателя. Вообще любой работник, оказавшийся в затруднительном положении, может рассчитывать на помощь со стороны организации, если работодатель заинтересован в поддержании хорошего психологического климата в коллективе. Вместе с тем никто не может ни обязать, ни заставить компанию помогать работнику деньгами.
Порядок выдачи материальной помощи, случаи и предельные размеры, в которых она выдается, могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 8) или локальном нормативном акте организации (положение о премировании, материальном стимулировании и материальной помощи).
Материальная помощь выплачивается на основании заявления работника (Пример 9) и оформляется приказом работодателя (Пример 10).
Фрагмент коллективного договора об оказании материальной помощи
|
14.3.1. Материальная помощь оказывается работникам в размере 10 000 рублей в следующих случаях: рождение ребенка; бракосочетание; смерть близких (родителей, детей, мужа, жены); родителям детей, в первый раз идущих в первый класс. Материальная помощь оказывается работникам в размере, определяемом работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета, но не меньше 10 000 рублей в следующих случаях: необходимость длительного лечения, оплаты дорогостоящей операции как самому работнику, так и его близким (родителям, детям, мужу, жене); утрата личного имущества по не зависящим от работника обстоятельствам (пожар, наводнение, кража и т.п.); острая необходимость по другой причине. 14.3.2. Предельный размер материальной помощи составляет 50 000 рублей. В исключительных случаях он может быть увеличен по решению руководителя организации и с учетом мнения профсоюзного комитета. Если все или несколько членов семьи работают в организации, материальная помощь по каждому случаю оказывается только одному из них. |
Заявление на оказание материальной помощи
Приказ о предоставлении материальной помощи
Дарим подарки . На праздники принято дарить подарки. Первый день нового учебного года уже давно стал одним из ежегодных праздников, хоть и беспокойных, но приятных. Во многих организациях, особенно там, где сильно влияние профсоюзных организаций, уже давно сложилась традиция поздравлять первоклассников, а иногда и всех школьников с этим днем. Чаще всего в качестве подарков выступают канцелярские наборы и книги, а также учебники. В небольших организациях подарки детям делают из «собственных» запасов канцелярии, списывая их «общим порядком» и не озадачиваясь вопросами надлежащего оформления. В крупных и законопослушных организациях такие расходы проводят за счет чистой прибыли, поскольку согласно п. 16 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации затраты на приобретение подарков для детей сотрудников не могут быть отнесены к затратам организации на осуществление основной деятельности, или перекладывают на профсоюзные комитеты. С точки зрения доходов работника такие подарки представляют собой выплату в натуральной форме. Поэтому на выдачу подарков должен быть издан приказ (Пример 11), а передача работникам должна производиться по платежной ведомости.
Приказ о выдаче подарков
|
Общество с ограниченной ответственностью «ТЮМЕНЬ» 15.08.2013 № 123 О приобретении подарков для детей сотрудников к празднику – первому учебному дню нового учебного года С целью поддержания дружеской атмосферы и создания благоприятного психологического климата в коллективе ПРИКАЗЫВАЮ: Организовать поздравление детей сотрудников, впервые идущих в 2013 г. в первый класс. Определить бюджет праздничной акции в размере 100 000 рублей. Заместителю генерального директора по общим вопросам Дубову А.И. совместно с начальником отдела кадров Калининой К.С. подготовить списки детей сотрудников для поздравления. Начальнику отдела снабжения Елкину А.М. организовать приобретение подарков. Начальнику отдела кадров Калининой К.С. совместно с бухгалтером-кассиром Сосновской С.С. организовать выдачу подарков 30 августа 2013 г. Генеральный директор Сергеев Н.С. Сергеев С приказом ознакомлены: Дубов А.И. Дубов 15.08.2013 Калинина К.С. Калинина 15.08.2013 Елкин А.М. Елкин 15.08.2013 Сосновская С.С. Сосновская 15.08.2013 |
В 2013 г. это воскресенье, но мы будем использовать в статье именно эту дату, давно ставшую символом начала нового учебного года.
См, например, постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 28.07.1967 № 741 «О порядке предоставления рабочим совхозов и других государственных сельскохозяйственных предприятий, занятым в растениеводстве, отгулов за работу в дни отдыха».
С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действующая редакция – от 28.06.2013). В указанном законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Согласно ч. 4 ст. 9 данного закона формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), утверждает руководитель организации.
Как прямо указано в ГОСТ Р 52495-2005, он устанавливает термины и определения понятий в области социального обслуживания населения. Согласно п. 2.1.1 указанного ГОСТа социальное обслуживание – это деятельность социальных служб, направленная на предоставление социальных услуг, осуществление социальной реабилитации и адаптации граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации. Поскольку коммерческие организации не являются социальным службами, то и данный стандарт для них носит информационный характер.
В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации с суммы, превышающей 4000 рублей, работодателю необходимо будет удержать НДФЛ.
