1с документооборот без вопросов версия 2.0. Инструкция по установке программы на Ваш компьютер
" и "Документооборот государственного учреждения".
Программы "1С:Документооборот 8" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначена для государственных и муниципальных учреждений.
Новое в редакции 2.0 конфигурации "Документооборот"
Редакция 2.0 конфигурации "Документооборот" переведена на интерфейс "Такси". При этом интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.
Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.
Интерфейс
- Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
- крупный шрифт;
- увеличенное рабочее пространство;
- новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
- доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
- удобный поиск в списках, управление поиском;
- возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
- Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
- Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
- Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
- Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
- Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.
Документы и файлы
- Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
- В списке внутренних документов появился отбор по папке.
- В списках документов появился отбор по категориям.
- По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
- При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
- При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".
Процессы и задачи
- Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
- В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
- Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
- По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
- В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
- Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
- В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
- В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.
Встроенная почта
- Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
- Список писем можно просматривать в компактном режиме.
- Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
- При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
- Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
- Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.
Проекты
- Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
- В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
- Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
- В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
- Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
- В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.
Совместная работа
- Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
- Добавлена возможность бронирования помещений.
- В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
- Новое отображение состояний мероприятий.
- Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
- При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.
Форум
- В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
- При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
- В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
- Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.
- Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
- Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
- В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
- Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
- Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Электронная подпись
- Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
- При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
- В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
- Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
- Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
- Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.
Права доступа
- Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
- Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
- Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
- Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
- Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
- Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
- Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.
Поддержка и обслуживание
- Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
- В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
- Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
- Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
- Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
- Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
- Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
- Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.
Для работы редакции 2.0 необходима версия платформы "1С:Предприятие"
Учебный курс практики применения 1С Документооборот ПРОФ в режиме интерактивного обучения позволяет получить знания и практический опыт ведения делопроизводства в популярной программе.
Подробное описание изучаемых тем
В программе представлено 30 заданий (версия - февраль 2016 г.) по следующим разделам:
1. Заполнение сведений организации:
Создание пользователей в системе.
- Заполнение общих настроек.
- Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей.
- Заполнение структуры предприятия.
2. Работа с нормативно-справочной информацией
Настройка нумераторов документов.
- Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих).
- Настройка связей документов по видам.
3. Номенклатура дел
Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия.
- Создание заголовков дел.
4. Работа с файлами
Создание папок файлов.
- Настройка прав доступа к папкам файлов.
- Создание и редактирование файла. Версионирование.
- Загрузка шаблонов автозаполняемых файлов с диска.
- Настройка автозаполнения файлов.
5. Подготовка к работе с документами
Создание папок внутренних документов.
- Настройка прав доступа.
- Ввод информации о корреспонденте.
- Создание шаблонов автозаполнения документов.
6. Работа с документами и бизнес-процессами
Создание и регистрация внутреннего документа.
- Создание дополнительных реквизитов.
- Регистрация входящего документа.
- Работа с исходящим документом.
- Создание и настройка связей документов.
- Запуск и обработка задач процессов: ознакомление, согласование, утверждение, исполнение.
- Использование внутренней переписки в рамках бизнес-процесса.
7. Автозапуск бизнес-процессов
Настройка автозапуска бизнес-процесса по виду документа.
- Обработка задач процесса Рассмотрение для регистрации документа.
8. Журнал передачи
Регистрация факта выдачи оригиналов документов. Возврат документов.
9. Работа с архивом. Уничтожение дел
Регистрация внутреннего документа прошлых лет.
- Оформление и передача дела в архив.
- Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел.
Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С:Документооборот 8 ПРОФ, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.
Обучающая программа не предоставляет прав на использование 1С:Документооборот 8.
Начать работу
Выберите вариант работы с программой:
Инструкция по установке программы на Ваш компьютер
1. Установите программу 1С Документооборот 2.0 на Ваш компьютер:
Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте указаниям программы установки.
Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.
3. Запустите обучающую программу и выберите информационную базу
Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Документооборот учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".
Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,
Описание
Возможности программы:
Обучение ведению делопроизводства и решению задач прямо в программе 1С;
- проверка решений и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по задачам расчета зарплаты и кадрового учета.
31 мая Встречайте новую редакцию "1С:Документооборота" 2.1!
В программе появилось много возможностей для удобной работы с задачами, проектами, документами, электронной почтой, календарем, бронированием, мероприятиями:
- Значительно упрощены настройки и администрирование прав доступа,
- Ускорен расчет прав при изменении настроек (в некоторых случаях зафиксировано десятикратное ускорение).
- Представлена экспериментальная возможность управления проектами по контрольным точкам,
- Теперь можно автоматически выполнять или перенаправлять задачи при наступлении определенного условия,
- Изменился порядок расчета сроков выполнения процессов,
- Появилась возможность создавать заметки, получать уведомления по SMS, вести учет переходящих дел, отзывать и перенаправлять письма, "перетаскивать" вложенные файлы из письма, автоматически очищать папки писем и многое другое.
- Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия.
- Упрощение настройки и администрирования прав доступа.
- Ускорение расчета прав при изменении настроек (в некоторых случаях зафиксировано десятикратное ускорение).
- Ускорение ключевых операций работы пользователей.
- Обязательные условия выполнения задач.
- Новый расчет сроков выполнения процессов.
- Учет переходящих из года в год дел.
- Управление проектами по контрольным точкам (экспериментальная возможность).
- Новые способы доставки уведомлений: по SMS, всплывающим окном.
- Учет товаров и услуг, настройка их автоматического заполнения.
- Заметки.
- Учет НДС в сумме документа.
- Рабочий стол руководителя, адаптированный для работы на планшете.
- Рабочее место "Задачи по проектам".
- Ряд возможностей для повышения удобства работы с мероприятиями.
- Настройка вида и шаблона документа в одном окне.
- Добавление изображений через буфер обмена во всех основных формах со списком файлов.
- Доработан интерфейс работы с задачами.
- Возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретной организации.
- Наименование документа по шаблону.
- Просмотр всех документов по контрагенту.
- Отчеты "Всё по контрагенту" и "Лента контрагента".
- Поддержка редактирования файлов одним и тем же пользователем с разных компьютеров.
- Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
- Переименование корреспондентов в контрагентов.
- Хозяйственное и техническое обеспечение при бронировании.
- Проверка вместимости помещений при бронировании.
- Автоматическое ведение записей календаря по мероприятиям и отсутствиям.
- Рабочие группы.
- Автоматическое создание связей в интегрированном прикладном решении.
- Новые возможности встроенной почты:
- Синхронизация отправленных писем по IMAP.
- Добавление получателей списком.
- Отзыв писем.
- Повышение удобства форматирования HTML-писем.
- Перенаправление писем.
- Пересылка писем предыдущему адресату.
- Пересылка с копией автору.
- Вложенные письма.
- Шаблоны писем.
- Ограничение для подбора адресатов исходящего письма.
- Оповещение о новых письмах.
- Групповая отправка исходящих писем.
- «Перетаскивание» вложенных файлов из письма.
- Сортировка вложенных файлов письма.
- Сортировка адресатов письма.
- Сохранение HTML-писем на диск.
- Обновление подсказки к фотографии адресата.
- Автоматическая очистка папок писем.
- Групповая обработка писем в папке.
- Отображение способа адресации.
- Отчеты «Динамика входящих писем» и «Динамика исходящих писем».
- Бизнес-событие «Получение входящего письма».
- Отчет "Проверка целостности тома".
Фирма "1С" извещает о выходе новой редакции 2.0 системы 1С:Документооборот. Версия 2.0.3.5 представляет новый современный интерфейс Такси, новые функциональные возможности системы, новые механизмы, ускорение быстродействия и многое другое. Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.
Интерфейс
- Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
- крупный шрифт;
- увеличенное рабочее пространство;
- новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
- доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
- удобный поиск в списках, управление поиском;
- возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
- Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
- Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
- Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
- Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
- Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.
Документы и файлы
- Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
- В списке внутренних документов появился отбор по папке.
- В списках документов появился отбор по категориям.
- По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
- При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
- При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".
Процессы и задачи
- Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
- В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
- Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
- По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
- В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
- Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
- В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
- В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.
Встроенная почта
- Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
- Список писем можно просматривать в компактном режиме.
- Можно установить персональные параметры писем - шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
- При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
- Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
- Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.
Проекты
- Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
- В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
- Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
- В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
- Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
- В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.
Совместная работа
- Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
- Добавлена возможность бронирования помещений.
- В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
- Новое отображение состояний мероприятий.
- Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
- При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.
Форум
- В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
- При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
- В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
- Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.
НСИ
- Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
- Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
- В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
- Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
- Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Электронная подпись
- Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
- При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
- В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
- Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
- Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
- Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.
Права доступа
- Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
- Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
- Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
- Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
- Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
- Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
- Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.
Поддержка и обслуживание
- Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
- В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
- Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
- Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
- Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
- Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
- Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
- Добавлены метрики - настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.