Главная » Работающим пенсионерам » Что если больничный пришелся на отпуск. Больничный во время отпуска - уведомление работодателя, оформление документов и срок лечения

Что если больничный пришелся на отпуск. Больничный во время отпуска - уведомление работодателя, оформление документов и срок лечения

Больничный во время отпуска как оплачивается ? Рассмотрение данного вопроса может потребовать от бухгалтера учета самых разных нюансов, в частности типа отпуска, а также срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности.

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

за свой счет;
учебного;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

;

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Узнать больше о применении больничных листов работодателями в тех или иных правоотношениях вы можете в статьях:

;
.

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

период заболевания совпадает с учебным отпуском;
больничный выдан во отпуска;
больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
при выполнении государственных обязанностей;
другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения.

При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

Определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);

Издать соответствующий приказ о продлении отпуска;

Записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).

Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.

Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:

Издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

Указать изменения в табеле учета рабочего времени;

Изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и Â 10).

При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или , находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Как отметить больничный в табеле?

Сообщить работодателю о болезни, находясь в отпуске, сотрудник может устно. Однако по выходу из отпуска он обязан предъявить больничный лист. Продление отпуска на количество дней, приходящееся на временную нетрудоспособность, производится автоматически. При этом больничный в табеле учета рабочего времени не фиксируется до тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующий документ. Если больничный продолжается и по окончанию официального отпускного периода, неявка сотрудника на работу отмечается кодом «НН» (невыясненные причины).

Во время отпуска женщина ушла на больничный по уходу за ребенком

Как поступать работодателю в том случае, если во время отпуска сотрудница ушла на больничный по уходу за ребенком ? Нужно ли продлевать отпуск и оплачивать больничный?

В статье 124 ТК сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания должен быть продлен, только если заболел сам работник. Соответственно, если во время отпускного периода женщина ушла на больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет. Это значит, что если ребенок заболел в период, когда сотрудница не нуждалась в освобождении от работы (находилась в отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком может не оформляться. Этот документ выдается женщине, только если ребенок продолжает болеть и после окончания отпускного периода.

Например, отпуск женщины приходится на период с 1 по 25 апреля. Значит, больничный по уходу за ребенком должен выписываться с 26 апреля.

Если же сотрудница скрыла от врача то, что в данный момент она пребывает в отпуске, и больничный лист ей был оформлен ранее, дни больничного, совпадающие с днями отпуска, оплачиваться не будут.

Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком

Заболевание во время отпуска по уходу за ребенком не является основанием для оформления больничного листа. Если же женщина скрыла тот факт, что она находится в отпуске по уходу за ребенком и получила больничный лист, документ оплате не подлежит.

Исключение относится только к тем случаям, когда женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работает на дому или на условиях сокращенного рабочего времени. При данных обстоятельствах больничный лист выдается и оплачивается по общим правилам. Однако в любом случае на период болезни отпуск по уходу за ребенком не увеличивается.

Если у сотрудницы заболели двое или более детей одновременно, больничный оформляется в одном листе нетрудоспособности.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться законным отпуском. Внезапная болезнь, возникшая во время отпуска, может негативно отразиться на отдыхе. В такой ситуации труженик может обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа, который будет использоваться как основание для продления отпуска. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается больничный лист в отпуске и рассмотреть несколько важных правил кадрового учета.

Больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, может самостоятельно выбирать, как использовать свой больничный.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату. Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных.

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Нужно отметить, что в действующих законах отсутствует информация о сроках действия больничного листа, полученного во время отдыха.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника

Есть ли выгода для работника

Ответив на вопрос, оплачивается ли больничный лист во время отпуска, следует сделать небольшое отступление и поговорить о выгоде продления отпуска для самого работника. Для начала следует определиться с вопросом, какую именно выгоду желает получить сам работник. Дело в том, что некоторые труженики стремятся за счет больничного увеличить количество дней отдыха. Другие работники, стремящиеся получить полноценную заработную плату, отказываются от оформления больничного.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что та категория работников, что желает продлить время своего отпуска, получает довольно ощутимую выгоду от оформления больничного листа. В случае с финансовым вопросом существует несколько важных нюансов. Согласно правилам, закрепленным сто четырнадцатой статьей ТК, работник, находящийся в отпуске, получает среднемесячную заработную плату. Величина компенсации за временную нетрудоспособность зависит от трудового стажа работника. В том случае, когда работник имеет общий стаж продолжительностью более восьми лет, больничный оплачивается в размере среднемесячного заработка. При наличии стажа длиной в пять лет размер компенсации составит восемьдесят процентов от среднемесячных выплат. В случае с минимальным стажем, работник получает шестьдесят процентов от заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист во время отпуска

Перед тем как говорить о порядке составления расчетов, следует упомянуть о существовании ситуаций, в которых руководство организации имеет право отказать в продлении отпуска, несмотря на наличие медицинского заключения. Это правило необходимо учитывать в обязательном порядке как самому труженику, так и администрации фирмы.

Очередной отпуск

Согласно действующему законодательству, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться ежегодным отпуском. Главным предназначением отпуска является отдых от трудовой деятельности. Основываясь на вышесказанном можно сделать логический вывод, что в случае болезни работник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении количества дней отдыха. Также в Трудовом Кодексе говорится о том, что допускается перенос отпуска для использования дней отдыха в полном объеме. Расчет компенсационных выплат работнику, заболевшему во время отдыха, составляется в стандартном порядк е.

Особого внимания заслуживает вопрос, связанный с дополнительным оплачиваемым отдыхом, который предоставляется тем труженикам, что работают в опасных условиях. В этом случае, работодателю нужно согласовать с работником дату, на которую будет перенесено отбытие в отпуск.

Учебный

Работники, совмещающие процесс получения образования и трудовую деятельность, обладают дополнительными льготами, предоставляемыми государством. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет возможность воспользоваться учебным отпуском для прохождения экзаменационных испытаний и закрытия сессии. Здесь важно отметить, что в случае возникновения болезни, учебный отпуск не может быть продлен. Этот факт объясняется тем, что данный вид отдыха имеет определенное предназначение, которое ограничивается жесткими временными рамками. Эти рамки устанавливаются самим образовательным учреждением.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска

По беременности и родам

В ситуации, связанной с возникновением болезни во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплачивается. Закон объясняет данное правило тем фактом, что труженица, итак, освобождена от ведения профессиональной деятельности и находится в домашних условиях. Однако в Приказе под номером шестьсот двадцать четыре говорится о том, что при возникновении болезни после окончания отпуска, труженица имеет законное право оформить больничный лист.

По уходу за ребенком

Вышеупомянутое правило, приведенное в двести пятьдесят пятом Федеральном законе, действует и в отношении этого вида отпуска. Для того чтобы получить компенсацию и дополнительные дни отдыха, заболеть должен именно сам работник. В случае болезни ребенка, медицинские учреждения имеют законные основания для отказа от выдачи больничного листа. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой работник продолжает вести свою профессиональную деятельность во время отпуска (по сокращенному графику). В этом случае, работник может оформить больничный лист.

С последующим увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос, продлевается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением. Выше мы уже говорили о том, что работник имеет законное право увеличить количество дней отпуска. Однако рассматриваемый случай является исключением, поскольку расторжение трудового контракта является личной инициативой работника.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха. Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

Болезнь, возникшую во время декрета.
Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

Когда работник совершает попытку суицида.
Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником . Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что делать работнику, если заболел в отпуске. Согласно установленным правилам, работники, попавшие в данную ситуацию, имеют законные основания для получения дополнительных дней отдыха или частичного переноса выходных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работникам необходимо предоставить администрации фирмы документ, подтверждающий факт временной потери трудоспособности.

В отпускное время работник может заболеть - и оформить больничный. Расскажем подробнее - будет ли оплачиваться период нетрудоспособности, можно ли будет перенести отпуск на другое время, и обозначим разные условия больничных и порядок начисления больничных выплат в разных ситуациях - например, при уходе за ребенком или другими родственниками.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ , россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление - или перенос - отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю , а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю . Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа - как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте , что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как правильно взять больничный лист в отпуске и оформить период нетрудоспособности на работе – пошаговая инструкция

Процедура оформления больничного в отпуске - почти такая же, как и при оформлении обычного больничного. Различие лишь в том, что работодатель должен подготовить документацию на продление отпуска - или его перенос.

Рассмотрим, как правильно взять больничный в отпуске.

Вы должны следовать такой пошаговой инструкции:

Шаг 1. Обратитесь за медицинской помощью. Медики должны открыть вам больничный.

Шаг 2. Закройте больничный по выздоровлению.

Шаг 3. Придите к работодателю с закрытым больничным листом.

Шаг 4. Напишите заявление с просьбой продлить отпуск - или перенести его на другое время.

Заметьте, что перенос и продление вы должны обговорить с начальством.

Шаг 5. Подпишите Приказ, оформленный работодателем, о переносе или продлении отпуска.

Читайте также другие наши статьи о заполнении больничных листов , расчетах отпускных, порядке оформления и переносе отпуска .

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке .

Перечислим, каких:

От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника - 730.

Итак, для того чтобы посчитать сумму пособия по нетрудоспособности, нужно следовать такому алгоритму:

Определите все нужные для расчета показатели.
Посчитайте средний дневной заработок работника. Для расчета среднего дневного заработка необходимо следовать такой формуле:

Рассчитайте сумму пособия. Формула для расчета больничного пособия такова:

Пособие следует выплатить сотруднику в день, когда будет выплачиваться заработная плата . Не позже.

Заметьте , если работник трудоустроен недавно в компании, то в расчетах можно использовать данные с предыдущих мест работы.

Как правило, работник должен предоставить справку в подтверждение дохода.

Когда больничный во время отпуска оплачен не будет?

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска - но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

Если работник находился в учебном отпуске.
Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Больничный во время отпуска – и начало следующего очередного отпуска

Случается и так, что сотрудник может заболеть во время положенного основного отпуска, за которым будет следовать дополнительный. Что делать тогда работодателю?

Прежде всего, работник должен подать ему заявление с просьбой перенести отпускные дни основного периода на другой срок. По желанию, он сможет отгулять их после выхода с больничного.

А что будет со следующим очередным отпуском?

Обычно работодатели оформляют Приказ, в нем четко прописана длительность отпускного периода работника. Работодатель может его также перенести , как и несколько дней основного отпуска.

Для переноса необходимо подать личное заявление.

Помните , что лучше сообщать о болезни и больничном работодателю сразу же, как вы заболели. Иначе потом могут быть проблемы с оформлением трудовой документации.