Что значит реквизиты документа удостоверяющего личность. Реквизиты: понятие, классификация, виды

Любой деловой документ состоит из ряда составляющих его частей - информационных элементов, называемых реквизитами документа . Реквизиты документов классифицируются следующим образом:

Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги называется формуляром . Формуляр, характерный для определенного вида документа, называется типовым формуляром . Различные документы имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа.

Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ устанавливает также схемы расположения реквизитов и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов . Требования данного стандарта носят рекомендательный характер.

Унифицированные системы документации (УСД) определяют минимальный и максимальный состав реквизитов для каждого типа документов.

Состав и порядок применения реквизитов деловых документов

При подготовке и оформлении деловых документов используются следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации . Изображается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (бланки министерств, ведомств, органов государственной власти).

02 - герб субъекта Российской Федерации . Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. В этом случае целесообразно указывать на бланке документа также наименование государства – Российская Федерация.

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) . Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. Часто в качестве эмблемы используется товарный знак предприятия. Могут применяться, если они зарегистрированы и имеется официальное разрешение на их использование. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации.

04 - код организации . Код организации имеют все зарегистрированные предприятия, его проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код является своеобразным подтверждением правомочности организации или предприятия – составителя документа.

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 - идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) . Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 - код формы документа . Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 - наименование организации . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

09 - справочные данные об организации . Включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). В соответствии со сложившейся практикой адрес, номер телефонов, факсов, банковские реквизиты можно располагать на нижнем поле бланка.
Реквизиты 08 и 09 являются взаимоисключающими, последний используется только для писем.

10 - наименование вида документа (для деловых писем не используется) должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

11 - дата документа . Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Год в дате оформляется четырьмя цифрами.

12 - регистрационный номер документа . Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

14 - место составления или издания документа . Используют в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения.

15 - адресат . В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения (указываются в именительном падеже), должностные или физические лица.

16 - гриф утверждения документа . Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должностного лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения

17 - резолюция . Выполняется на документе руководителем предприятия или руководителем структурного подразделения. В состав резолюции включаются: фамилии исполнителей (возможно указание их должностей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дата.

18 - заголовок к тексту - краткое содержание документа. Обязателен для всех документов, за исключением кратких документов (сопроводительные письма и др.). В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится.

19 - отметка о контроле исполнения документа. Оформляется буквой «К», словом или штампом «Контроль» цветными чернилами или мастикой. Место расположения реквизита – верхняя правая часть документа.

20 - текст документа - речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Является основным реквизитом любого делового документа. Составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

21 - отметка о наличии приложения , названного в тексте.

22 - подпись руководителя. В состав реквизита «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

23 - гриф согласования документа . Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

24 - визы согласования документа . Включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего.
Если подлинник документа остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны листа подлинника. Если подлинник документа отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, при необходимости, полистное визирование документа и его приложений.

25 - печать - заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами.

26 - отметка о заверении копии . Ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

27 - отметка об исполнителе . Включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело . Включает ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 - отметка о поступлении документа в организацию . Содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 - идентификатор электронной копии документа - отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Юридическая сила документа

Правильное оформление реквизитов, соблюдение установленных правил и норм фиксирования информации придают деловому документу юридическую силу.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов обязательным комплексом реквизитов и придает бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нем свои действия.

Если документ не имеет юридической силы, то, следовательно, такой же характер имеет и информация, содержащаяся в нем (например, коммерческая операция, оформленная посредством этого документа).

Требования к изложению и форме документа определяет вид документа. Основными требованиями являются :

• использование официально-делового стиля и соблюдение грамматических правил используемого языка;
• соблюдение требований ГОСТ, УСД, нормативных документов;
• актуальность излагаемой информации (адресность, тематическая ограниченность, достоверность, объективность, аргументированность, точность и исключение повторов, лаконичность и обстоятельность).

Дополнительную юридическую силу документам придают с помощью : утверждения, согласования, заверения гербовой (фирменной) печатью в установленном порядке.

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты– обязательный элемент оформления официального документа.

Различные виды документов имеют различный набор реквизитов.

Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположения должны соответствовать ГОСТу 6.30-2003.

Всего реквизитов 30.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации; Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).

02 — герб субъекта Российской Федерации; Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

04 — код организации; Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 — код формы документа; Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 — наименование организации; Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

09 — справочные данные об организации; Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

10 — наименование вида документа; Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

11 — дата документа; Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

12 — регистрационный номер документа; Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

14 — место составления или издания документа; Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 — адресат; В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

16 — гриф утверждения документа; Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

17 — резолюция; Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

18 — заголовок к тексту; Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

19 — отметка о контроле; Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

20 — текст документа; Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

21 — отметка о наличии приложения; Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

22 — подпись; В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

23 — гриф согласования документа; Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,

24 — визы согласования документа; Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

25 — оттиск печати; Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

26 — отметка о заверении копии; При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения,

27 — отметка об исполнителе; Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

29 — отметка о поступлении документа в организацию; Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 — идентификатор электронной копии документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

2. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Обязательность документирования операций установлена законодательной нормой, согласно которой все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Учетный документ
представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, служит средством ее осуществления и основанием для ее учетной регистрации.

По своему назначению учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные документы.

Распорядительными являются документы, оформляющие распоряжение, приказ о выполнении операции (например, приказ руководителя о выдаче аванса работнику, распоряжение руководителя отдела снабжения об отпуске материалов со склада в производство, доверенность на получение товара и др.).

Хозяйственная операция совершается лишь после получения соответствующего распоряжения или разрешения от уполномоченных на то должностных лиц организации.

Совершенная хозяйственная операция должна быть подтверждена оправдательными документами.

Оправдательными
являются документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции.

К оправдательным документам можно отнести приходные кассовые ордера, накладные, расчетные документы и др.

Распорядительный и оправдательный документы могут быть объединены в. одном комбинированном учетном документе (например, расходный кассовый ордер, в котором содержится как распоряжение о выдаче определенной суммы денег конкретному лицу, гак и расписка данного лица в их получении из кассы организации).

Оправдательный документ, являющийся первым письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции, называется первичным учетным документом.

Первичный учетный документ по совершенной хозяйственной операции может быть принят к бухгалтерскому учету при соблюдении ряда нормативно установленных требований:

1. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты;

наименование документа (формы) и код формы;


дату составления;


измерители хозяйственной операции (натуральные и денежные);


личные подписи этих лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов
: применением средств вычислительной техники).


Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нем сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции.


Отсутствие в первичном учетном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов считается нарушением правил ведения бухгалтерского учета, влекущим в некоторых случаях применение к организации финансовых санкций.


Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.


Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом РФ по статистике (далее — Госкомстат РФ), содержат непосредственно сами формы и указания по их заполнению.


В настоящее время большинство организаций обязаны применять следующие основные унифицированные формы первичной учетной документации:


по учету кассовых операций;


по учету материалов;


По учету торговых операций;


по учету основных средств;


по учету нематериальных активов;


по учету труда и его оплаты;


авансовый отчет;


по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;


по учету результатов инвентаризации.


Отдельные организации (в зависимости от специфики своей деятельности), кроме указанных выше форм, обязаны применять некоторые из перечисленных ниже унифицированных форм первичной учетной документации:


по учету работ в капитальном строительстве;


по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;


по учету работы строительных механизмов и машин;


по учету работ в автомобильном транспорте.


Типовые формы расчетных документов по банковским операциям утверждены Положением Центрального банка РФ (далее — ЦБ РФ) о безналичных расчетах и являются обязательными для применения всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.


Для документально/о оформления банковских операций, совершаемых путем безналичных расчетов, Положением ЦБ РФ о безналичных расчетах предусмотрено использование следующих расчетных документов:


— платежные поручения;


Аккредитивы;


Чеки;


платежные требования;


инкассовые поручения.


В зависимости от характера операций, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы (кроме форм по учету кассовых операций и расчетных документов) допускается включение дополнительных реквизитов.


Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом организации. При включении дополнительных реквизитов не допускается удаление отдельных постоянных реквизитов из унифицированных форм.


При использовании различных бухгалтерских программ, основанных на использовании средств вычислительной техники, допускается также самостоятельный выбор того или иного формата форм, изменение размеров граф или строк унифицированных форм первичной учетной документации.


В расчетных документах изменение размеров полей и граф расчетных документов, установленных Положением ЦБ РФ о безналичных расчетах, не допускается.


Организации могут самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.


Первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены в альбомах и утверждаются непосредственно организацией, должны содержать нормативно установленные обязательные реквизиты.


Разработанные организацией формы первичных учетных документов с краткими указаниями по их заполнению подлежат утверждению руководителем организации и должны прилагаться к приказу об учетной политике организации.


Унифицированные формы первичных учетных и расчетных документов, наиболее часто применяемые в учетном процессе, будут представлены с примерами по их заполнению по мере рассмотрения соответствующих тем.


Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности должно осуществляться на русском языке.


Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.


Руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Данный перечень целесообразно разработать применительно к должностям лиц, а не к их фамилиям.


Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.


Без подписи главного бухгалтера организации или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.


Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.


Некоторые первичные документы помимо подписей должны заверяться печатью организации (например, квитанция к приходному кассовому ордеру, платежные поручения и др.).


Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции,


При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день (по окончании дня) на основании кассовых чеков.


В первичных учетных документах должны быть заполнены все строки. Если какие-либо строки не заполняются и остаются свободными, то в них обязательно ставятся прочерки.


Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При заполнении документов на бумажных носителях записи в них делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущей машинке. Использование простых карандашей для записей запрещается. При использовании машинных носителей организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных
носителях для других участников хозяйственных операций. Копии таких документов также должны представляться по требованию суда, прокуратуры и органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ.


Внесение исправлений в первичные кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) и первичные банковские документы (денежные чеки, платежные поручения) не допускается.


Если допущена ошибка в таких документах (кроме денежного чека), то они уничтожаются и составляются новые документы.


Если допущена ошибка при составлении денежного чека, то чек перечеркивается и на нем делается надпись «Аннулирован». Аннулированный чек должен остаться в чековой книжке. Затем заполняется новый (следующий по номеру) чек.


В остальные первичные учетные документы вносить исправления разрешается, однако эти исправления должны быть обязательно оговорены.


Внесение исправлений в первичные учетные документы осуществляется в следующем порядке:


неправильно написанный текст или неправильно указанная сумма должна быть аккуратно зачеркнута одной тонкой чертой таким образом, чтобы можно было бы прочесть зачеркнутый текст (сумму);


правильный текст или сумму следует написать сверху зачеркнутого текста (суммы);


исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено» и согласовано
с лицами, ранее составившими и подписавшими эти документы;


указанное согласование должно быть подтверждено подписями тех же лиц;


в исправленном документе должна быть указана дата внесения в него исправления.


Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.


Поступающие в бухгалтерию первичные учетные документы подлежат обязательной проверке. ,


Проверка осуществляется:


по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, полнота заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и, при необходимости, печати);


арифметически (проверяется правильность сумм и подсчетов в документе);


• по содержанию (проверяется законность отраженных в документах операций, соблюдение логической увязки отдельных показателей).
  

  Первичные учетные документы, прошедшие проверку и обработку, должны иметь какую-либо отметку (дата записи в учетный регистр, подпись или оттиск штампа проверяющего или ответственного за обработку документов), исключающую возможность их повторного использования.
  

  Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.
  

  В соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений. В таких случаях главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
  

  В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.
  

  3. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОГЛАСНО ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»
  

  Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29. 07. 1998 г. № 34н).
  В п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и в п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые могут создаваться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации. В последнем случае согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
  

  Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш, так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов таких действий.
  

  Не принято заполнять документы чернилами или пастой зеленого или красного цвета. Одной из причин является, например, то, что в бухгалтерской практике часто встречается выражение «записать красным». Это означает, что произведена сторнировочная запись (то есть записанные таким образом числа при подсчете учитываются со знаком «минус»). Таким образом, если какая-то цифра в документе будет проставлена красными чернилами, то профессиональный бухгалтер из этого может сделать вывод, что данная сумма подлежит вычитанию из общего итога (способ «красное сторно»).
  Сокращения в бухгалтерских документах или неполное указание каких-либо реквизитов должны быть либо общепринятыми, либо понятными, не допускающими двоякого толкования.
  

  Допустимость того или иного сокращения зависит от конкретных условий, но в любом случае следует позаботиться, чтобы сделанные вами сокращения были понятны не только вам. Прибегать к каким-либо сокращениям, кроме общепринятых, следует только в том случае, если указание полного наименования невозможно из-за ограниченности места в отведенной для этого строке или графе документа.
  

  Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 15) предусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции.
  

  Согласно п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемые организацией, должны содержать установленные этим положением обязательные реквизиты.
  

  В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  

  наименование документа (формы);
  

  код формы;
  

  дату составления;
  

  измерители хозяйственной операции (в натуральном
  и денежном выражении);
  

  наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  

  личные подписи указанных выше должностных лиц.
  

  В п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета к обязательным реквизитам первичных учетных документов наряду с перечисленными отнесены также:
  

  наименование организации, от имени которой составлен документ;
  

  расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ.
  

  Поскольку Положение по ведению бухгалтерского учета является подзаконным нормативным актом и не может устанавливать новые нормы, то формально требование о расшифровке подписей на документах и указание наименования организации, от имени которой составлен документ, можно оспорить, а документ, в котором отсутствуют эти реквизиты, не может быть признан недействительным. Тем не менее, указывать расшифровки подписей целесообразно, поскольку впоследствии при необходимости это позволит легко установить, кто подписал данный документ и отвечает за правильность и обоснованность совершения зафиксированной документом хозяйственной операции. Также желательно и указание наименования организации, от имени которой составлен документ.
  

  Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, и, следовательно, возможно утверждение, что та или иная хозяйственная операция фактически не производилась. Таким образом, например, в случае отсутствия документов, подтверждающих факт использования тех или иных ресурсов в процессе производства, при документальной проверке работники налоговых органов могут признать неправомерным списание расходов на себестоимость.
  

  Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 13) предприятиям предоставлено право помимо указанных выше обязательных реквизитов включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, требования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной информации на конкретном предприятии.
  

  Как правило, предприятиями используются следующие дополнительные реквизиты:
  

  номер документа;
  

  адрес предприятия;
  

  основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение и т.п.);
  

  другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
  ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА. СИСТЕМЫ ОПТИЧЕСКОГО РАСПОЗНАВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Понятие и виды реорганизации юридического лица. Учет операций, связанных с реорганизацией в форме разделения юридического лица ПОНЯТИЕ, ВИДЫ, ФОРМЫ И МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ Понятие представительства, его значение, виды и субъекты

  2013-12-19

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

ГОСТ Р 51141-98 дает нам такое определение:

Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В ГОСТ ИСО 15489-1-2007

Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Сущность, признаки и свойства документа

Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа .

Новый Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Как носитель информации , документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Реквизиты документа

Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Поскольку появляется профессиональный термин реквизит , раскроем его содержание.

В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа».

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.

Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.

Формуляр документа

Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.

Один документ — это единичный акт документирования. Но деятельность учреждения оформляется и отражается совокупностью целого ряда определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления. «Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению» составляет систему документации.

Классификация документов

Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям.

Виды документов по происхождению:

• личного происхождения;
• официальные.

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Официальный документ — документ, созданный или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, снабжение и др.

Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности .

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

• Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
• Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
• Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
• Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
• Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.
• Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
• Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
• Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
• Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
• Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
• Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. Делопроизводственные службы заняты обработкой и именно таких документов. Если в деятельности организации используются иные документы (например, фотодокументы или графические документы), их созданием и обработкой занимаются специализированные подразделения.

Беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Виды документов в зависимости от отношения к аппарату управления:

• входящие (поступившие в организацию);
• исходящие (отправляемые из организации);
• внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях).
• Совокупность этих документов образует организации.

Виды документов по числу затронутых вопросов:

• простые;
• сложные.

Простые документы (например, письма, заявления) содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений (например, постановления, решения, регламенты, инструкции).

По ограничению доступа документы разделяются на:

• секретные;
• для служебного пользования;
• несекретные (простые).

Секретные документы снабжаются особой пометкой и грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

Виды документов по способу изложения текста:

• индивидуальные;
• трафаретные;
• типовые.

В индивидуальных документах содержание излагается в виде связанного текста. Составитель (исполнитель) индивидуального документа готовит оригинальный текст, посвященный одному (или нескольким) вопросу, для выполнения конкретной управленческой задачи. Эти документы представляют собой традиционный литературный текст.

В трафаретных документах структура изложения текста формализована, в них используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Наиболее известным видом таких документов является анкета или справка. Такие документы, как правило, напечатаны на бланке, содержащем постоянную информацию, а переменная вписывается от руки. Вариант использования трафаретных текстов — введение их в память компьютера (шаблон текстовых редакторов).

Типовые документы используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, они составляются на основе образца (например, типовые письма, инструкции, договоры и др.). В документоведении метод типизации используется для создания типовых форм документов и текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Тйповой текст — текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания.

Постепени подлинности документы делятся на:

• подлинники (оригиналы);
• копии;
• дубликаты.

Подлинник официального документа (оригинал) — первый (или единственный) экземпляр документа, обладающий . Подлинник удостоверяет собственноручная подпись должностного лица, гриф утверждения, оттиск печати, регистрационный индекс. Подлинник обязательно содержит сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания).

Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Дублетный документ — один из экземпляров копии документа. Дубликат — копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника и сопровождаемая отметкой «Дубликат».

;

электронные сообщения.

Признаки подделки документов. Способы выявления поддельных документов.

Всякий раз тому, кто берёт в руки предъявляемый ему документ, удостоверяющий личность, необходимо быстро принять решение — подлинный ли это документ? Соответствуют ли признаки внешности человека, изображённого на фотографии, внешнему облику владельца. Эта, казалось бы, рутинная операция, на самом деле является по своей сути сложным действием, требующим помимо элементарной внимательности и определённых познаний о том, каковы должны быть реквизиты действительного документа и какие встречаются признаки его фальсификации, подделки.

Необходимо помнить: проверка документов — это не только установление факта подлинности документа и его принадлежности предъявителю. Главное её значение в том, что она предваряет, является непременным условием наступления определенных существенных как для проверяющего, так и для проверяемого лица последствий. Так, убедившись в подлинности удостоверения личности, сотрудник контрольно-пропускного пункта режимного объекта, здания министерства, ведомства, учреждения разрешает вход предъявителю, удостоверения. Сверив данные паспорта с личностью его владельца, сотрудник банка осуществляет денежные операции, а нотариус скрепляет договор дарения, купли-продажи и т.п.

Поэтому проверка документов не должна быть формальным действием, заключающимся в ознакомлении с документом и сличении наклеенного в нем фотоснимка с лицом предъявителя.

К проверке документов следует относиться с ответственностью, предполагая, что документ может быть полностью или частично подделан, а его предъявитель не тот человек, за которого он себя выдаёт.

К сожалению, наша жизнь дает многочисленные примеры, когда преступники в своей противоправной деятельности активно использовали фальшивые документы, удостоверяющие личность. Например, переклеивая фотоснимок, подделывая штампы о прописке, о регистрации брака, завладевали квартирой одинокого пожилого человека.

Более тяжелые по своим последствиям преступления совершаются с использованием искусно подделанных документов, чему способствуют возможности современной множительной техники. И в результате фальшивые документы трудно отличить от подлинных без соответствующей судебной экспертизы.

Поэтому проверка документа должна включать не только его изучение, но и наблюдение за поведением его предъявителя, которое может насторожить и побудить к более тщательному изучению документа, а также личности его владельца.

Конечно, нельзя сводить каждый случай проверки документов к выявлению злоумышленника. Но иметь ввиду возможность такого факта и располагать минимумом знаний по общению с людьми с целью выяснения их истинных намерений большинству из нас необходимо.

Документы, удостоверяющие личность, их реквизиты

В пользовании населения нашей страны имеются разнообразные документы, применяемые в самых различных целях и ситуациях. Но прежде всего для удостоверения того факта, что человек, предъявивший документ, является его владельцем, а содержащиеся в нем данные характеризуют это лицо как носителя определенных прав, полномочий, статуса.

Объем этих данных или сведений неодинаков и зависит от вида документа:

• фотография владельца, его фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации (жительства), семейное положение и некоторые другие сведения содержатся в паспорте
• фотоснимок владельца, фамилия, имя, отчество, принадлежность к определенной категории, свидетельство о работе в министерстве, ведомстве, данные, имеющиеся в военном билете, служебном удостоверении
• фотография предъявителя документа, фамилия, имя, отчество, сведения об определенной профессии содержатся, например, в удостоверении личности сотрудника средств массовой информации
• фотография владельца документа, фамилия, имя, отчество, принадлежность к какой-либо общественной организации содержатся, например, в членском билете спортивного общества, клуба и т.п.

Как видим, эти и другие, подобные им документы предназначены для того, чтобы идентифицировать их владельца по признакам внешности и удостоверять его принадлежность к определенному ведомству, организации, должностное положение и наличие полномочий на выполнение определенных обязанностей, право на посещение зданий, помещений, имеющих пропускной режим.

Однако большинство документов имеют силу в пределах той сферы деятельности, которой занимается выдавшее их ведомство, и соответственно предназначены для подтверждения права их владельца участвовать в этой деятельности (например, водительское удостоверение, студенческий билет).

В связи с этим такие документы лишь условно можно отнести к документам, удостоверяющим личность.

Универсальным документом удостоверяющим личность, является паспорт, который содержит наиболее важные сведения о его владельце, имеющие значение в самых, различных ситуациях и, прежде всего, порождающие определенные права и обязанности. В Положении о паспортной системе он назван основным документом, удостоверяющим личность.

Неодинаковая сила документов, их назначение определяют и различие в их реквизитах.

Реквизиты — это, совокупность необходимых обозначений документа или данных, индивидуализирующих документ. Таковы определенные формальные элементы, которые должны иметься в документе: форма бланка, вид бумаги, на которой он изготовлен и её защитные средства; наличие, вид и содержание оттисков печатей, штампов, подписей должностных лиц и записей, выполненных надлежащим красителем; фотокарточки установленного образца. Это также обозначение серии, номера, даты выдачи, срока действия, наименование ведомства, организации, выдавшей документ.

Рассмотрим подробнее реквизиты такого документа, как паспорт.

Паспорт представляет собой книжку, имеющую обложку, на лицевой стороне которой напечатано название документа, изображен, герб страны. Паспортная книжка изготовляется предприятиями Госзнака по единому для всей страны образцу из бумаги специальной выработки.

Паспорт гражданина Российской Федерации несколько отличается от паспорта образца 1974 года.

В новом паспорте номера страниц имеются не только в правом нижнем углу, но и в центре страницы. Серия и номер, в отличие от прежнего паспорта, проставлены на ряде страниц внизу, а на других, а именно 2-й, 3-й, 18-й, 19-й — наверху.

На второй странице имеются следующие данные: дата выдачи паспорта, код подразделения органов внутренних дел, выдавшего паспорт, личный код гражданина (на перспективу) и его личная подпись. На этой же странице оттиск гербовой печати.

Третья страница отведена для заполнения такими данными о владельце паспорта, как его фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. Национальность теперь не указывается, В левой части страницы наклеен фотоснимок.

Первый фотоснимок наклеивается в 14 лет, второй в 20, третий в 45 лет. На фотографии нет оттиска печати, но есть специальная орнаментированная полоса, захватывающая левый верхний угол фотоснимка и прилегающую к нему часть страницы, на которую он наклеен.

(Иногда фотоснимок может быть скреплен еще и оттиском мастичной печати).

Вся страница ламинирована, что защищает ее от каких-либо воздействий, тем самым затрудняя переклейку фотоснимка и изменение записей.

Страницы 16 и 17 отведены для сведений о семейном положении. На них делаются записи о поле, фамилии, имени, отчестве, дате рождения и личном коде детей.

Предусмотрена также страница со штампом, в котором имеются сведения о группе крови владельца паспорта.

Срок действия определяется, как и в предыдущем, только паспорт выдается в 14 лет, а не в 16, как это было ранее.

Таким образом, к реквизитам паспорта относятся:

• специальный бланк и специальная бумага
• наличие на листах бумаги специальной фоновой сетки и водяных знаков, содержащих определенные элементы полиграфической защиты
• обозначение серии и номера на соответствующих листах паспортной книжки
• фотокарточка владельца паспорта, скрепленная двумя рельефными оттисками печати или орнаментированной полосой в паспорте гражданина Российской Федерации
• скрепление подписи начальника органа внутренних дел, выдавшего паспорт, мастичным оттиском гербовой печати с отчетливо различимыми изображениями государственного герба, наименования службы МВД, номеров, присвоенных органу, выдавшему паспорт
• оттиски штампов с записями, указывающими место жительства (регистрации), семейное положение владельца
• обозначение даты выдачи паспорта
• разборчивые записи в строках: фамилия, имя, отчество, пол, число, месяц, год и место рождения
• собственноручная подпись владельца паспорта

Исправления и помарки в тексте не допускаются. Сокращенные записи также исключены.

Действие паспорта не ограничивается сроком. По достижении гражданами 25-летнего и 45-летнего возраста органами внутренних дел вклеиваются в паспорта новые фотографические карточки, соответствующие этим возрастам. Паспорта, на которых таких фотографий нет, считаются недействительными.

Для защиты от частичной подделки при оформлении паспорта используют:

• специальные чернила, которыми выполняются записи на листах паспорта
• специальный клей для наклеивания фотографии
• скрепление наклеенной фотокарточки с соответствующим листом паспорта двумя оттисками рельефной печати

Осмотр документов

Предъявляемый документ осматривается в целях определения его подлинности и принадлежности предъявителю.

Поддельными называются специально изготовленные или умышленно измененные документы, содержание которых не соответствует действительности.

Подделка документов подразделяется на два вида - полная и частичная.

При полной подделке документ изготавливается путем воспроизведения всех реквизитов подлинного документа — бланка, оттисков печатей, записей и подписей. Полная поделка документов требует определённых знаний в области полиграфического производства, наличия специальных (подобных подлинным) материалов и технических средств, позволяющих имитировать реквизиты документов.

В настоящее время часть реквизитов могут имитироваться с помощью компьютеров и высококачественных принтеров.

От полностью поддельных документов следует отличать фиктивные, т.е. оформленные от имени вымышленных или уже не существующих организаций или составленные (заверенные) не тем учреждением и не тем лицом от кого они должны исходить по их содержанию. При этом могут использоваться подлинные, но похищенные бланки, печати. Главное, что отличает фиктивные документы от подлинных, это заведомо ложное их содержание, не соответствующее действительности, хотя с формальной стороны они могут быть заполнены правильно.

В качестве примера можно привести используемые мошенниками удостоверения от имени вымышленных организаций, которые они изготавливают, используя подлинные, но не заполненные бланки. Причем на эти документы наклеивается собственный фотоснимок предъявителя.

Для выявления фиктивности документа необходимо знать, существует ли организация, учреждение, от имени которых выдан документ. Это требует наведения справок, что не всегда реально при проверке документа. Однако к признакам фиктивности документа можно отнести явное несоответствие обозначенной должности внешнему облику, возрасту предъявителя; несоответствие смысла документа его форме, содержания оттиска печати наименованию организации, выдавшей документ и т.п.

Частичная подделка осуществляется посредством изменения отдельных реквизитов подлинных документов. Например, переклейки фотографии, вытравливания записей и выполнения новых и т.д.

В паспорте наиболее часто встречаются частичные подделки, к которым относятся следующие:

• смывание записей, выполненных обычными чернилами, оттисков штампов
• травление (обесцвечивание с помощью химических реактивов) записей и оттисков штампов
• изменение содержания первоначальных записей путем их дописки (например, в фамилии изменяется окончание было Петров, стало Петровский); внесение в свободные графы бланка новых записей
• замена фотографии
• замена листов паспортной книжки
• использование оттисков поддельных печатей или штампов, имитация оттисков (например, применяя навыки технику, путем рисования)

Выбор способа изменения содержания документа при его подделке определяется целями, которые, преследует лицо, подделывающее документ. Так, чтобы выдать себя за другое лицо, изменяются фамилия, имя, отчество, год рождения или сохраняются эти данные, но заменяется фотографии. При попытке уклонения от уплаты алиментов, осуществляется замена соответствующих листов в паспорте. На замененные чистые листы наносятся поддельные оттиски штампов о регистрации, прописке и т.д.

Документы, удостоверяющие личность, изготовляются и заполняются в соответствии с требованиями, правилами инструкций, других нормативных актов, определяющих форму документов, их содержание, порядок выдачи, сферу и сроки действия.

Осмотр документов следует начинать с уяснения их формы, определяемой назначением документа, его наименованием; например, паспорт, военный билет, удостоверение и т.п.

Форма основных документов, удостоверяющих личность, обычно общеизвестна — это документная книжка (паспорт, военный билет); обложка с вкладышем, наклеенным на её внутренние стороны (удостоверения). Затем следует убедиться, что документ действительный, для чего изучается содержание, реквизиты. Изучение содержания начинается с изучения зафиксированных в документе сведений, затем производится сопоставление их между собой.

При проверке паспорта изучается соответствие по содержанию следующих реквизитов:

• содержание печатей и штампов, использованных при оформлении паспорта и записи в графе «кем выдан паспорт» (в оттисках гербовых печатей должен быть обозначен тот же орган внутренних дел, что и в указанной графе)
• фамилии владельца паспорта и его личной подписи, первоначальные буквы которой, по меньшей мере, должны быть одни и те же
• дат, указанных в оттисках штампов о прописке и выписке, которые должны соответствовать срокам изменения место жительства и иметь между собой преемственность
• правильность наименования учреждений, обозначенных в таких особых отметках паспорта, как например, штамп о регистрации брака и т.д.

Подобным образом изучаете правильность оформления других документов, предъявляемых при удостоверении личности. При этом, прежде всего обращается внимание на то, является ли документ действительным, действующим или нет, что определяется по сроку до которого он действителен, указанному в специальной графе. Затем обращается внимание на наличие подписей и оттисков печатей, которые должны удостоверять продление срока документа. Следует обратить внимание на название ведомства, организации, выдавшей документ (обычно оно отпечатано на бланке документа). Нередко бывает так, что наименование организации, ведомства изменялось, а на документе указано уже не существующее.

В ряде случаев этот факт еще не обозначает фальсификации, ибо ведомства с большим количеством сотрудников не сразу успевают сменить бланки документов и произвести их обмен. Но такие ситуации обычно известны. Что же касается изменения названий министерств, комитетов и т.п., то сотрудники их пропускных, служб обычно осведомлены о сроках действия старых бланков.

Тем не менее, наличие, например, удостоверения, выданного ведомством, которое, по мнению лица, проверяющего документ, может уже либо не существовать, либо переименовано, должно побудить к более тщательной проверке документа и лица, его предъявляющего. Обычно в таких случаях требуют предъявить дополнительно паспорт, чтобы удостовериться в личности владельца предъявляемого документа.

Подделка отдельных реквизитов документов и прежде всего оттисков печатей и штампов иногда маскируется якобы случайным загрязнением, повреждением документа, трением, перегибанием листов, нанесением пятен, загрязнением фона бланка и тому подобными действиями, вплоть до умышленного намокания и последующего высушивания… В результате документу придается вид ветхого, старого; имитируется случайность воздействия на документ влаги, краски и т.п.

Поэтому, осматривая документы, следует проанализировать вид и расположение повреждений с целью установления:

• какое содержание документа подвергалось воздействиям, (например, залиты чернилами участки на листах паспорта, предназначенных для таких особых отметок, как семейное положение, место жительства)
• не могут ли повреждения маскировать подделку (например, нечеткий, смазанный оттиск мастичной печати маскирует использование вместо нее поддельной печати; сильная измятость листа паспорта с фотографией делает неразличимыми оттиски рельефных печатей, что может свидетельствовать о возможной, замене фотокарточки)

Осмотр листов документа производится не только с лицевой стороны, но и оборотной, поскольку на ней может отображаться определенное воздействие на лицевую сторону. Так, при переклейке паспорта обычно используется не специальный клей, а другие, которые, высыхая, деформируют лист по краям фотокарточки, что особенно хорошо заметно на оборотной стороне листа.

Рассмотрим подробнее основные стадии осмотра документа, способы подделки его реквизитов, а также признаки подделки.

Бланк документа

Бланк документа осматривается с целью определения способа его изготовления (типографский, на множительной технике). Документы удостоверяющие личность, изготовляются с помощью определенных способов печати и в определенных типографиях (Гознак) — паспорт гражданина России, общегражданские, служебные, дипломатические… Удостоверения личности сотрудников ряда министерств изготовляются в ведомственных типографиях.

Для установления соответствия способа изготовления бланка документа принятым способам его изготовления необходимо определить способ печати, который использовался (высокая, плоская, глубокая, специальная).

Самым характерным признаком высокой печати является наличие рельефа на оборотной стороне бланка.

Другим признаком является утолщение красочного слоя в виде своеобразного канта (каемки) по краям оттисков букв, цифр, линий.

Для плоской печати характерно отсутствие этих признаков.

Изображения менее контрастны и четки, чем на оттисках высокой печати.

Признаки плоской печати характерны для бланков, изготовленных способами ротапринт, стеклография, гектография и электрография.

Для оттисков с ротапринта характерно утолщение соединительных штрихов в знаках текста и узелки в местах пересечения штрихов.

На оттисках, изготовленных способом электрографии, дополнительно характерны:

• блеск штрихов при косом освещении
• неравномерная их окрашенность
• бугристость штрихов в наиболее темных участках изображения

Для оттисков, изготовленных с помощью ксероксов, характерны следующие признаки:

• штрихи образованы точками, представляющими собой спекшиеся частички порошка, имеющие сферическую форму
• блеск штрихов красителя в косо падающем свете
• осыпание красителя в местах сгибов - появляются белые полосы

При получении оттисков, на матричных принтерах характерна:

• хорошо заметная точечная структура знаков текста
• имеется также незначительная вдавленность каждой точки в бумагу, но вдавленность эта на оборотной стороне листа не просматривается

При использовании лазерных принтеров для распечатки сканированных изображений оригинала характерны следующие признаки:

• непрерывная, в отличие от матричных, структура знака, неодинаковая ширина штрихов
• округление углов при пересечении линий
• тогда наличие линейного растра и пилообразного края штрихов
• осыпание красителя в местах сгибов бумаги

При использовании капельно-струйных принтеров характерна:

• изображения букв, знаков, штрихов образованы хаотично расположенными мельчайшими точками просителей пурпурного, голубого, желтого и иногда черного цветов

Для глубокой печати характерны:

• нерезкие края штрихов знаков
• неодинаковая толщина слоя красителя в разных элементах оттиска

Рисование бланков встречается редко, могут быть выполнены этим способом отдельные части бланка, например, эмблема учреждения, угловой штамп, оттиск печати.

При использовании способа рисования характерны:

• следы карандашной подготовки, признаки подчистки, дорисовки, неравномерная толщина штрихов, нестандартный рисунок знаков

Если использовалась копировальная бумага для перевода формы и текста бланка в целях последующего использования копии, то могут наблюдаться признаки последующей обводки штрихов и знаков.

При изучении бланка документа, удостоверяющего личность следует иметь ввиду, что он должен быть изготовлен типографским способом с использованием высокой печати. После изучения бланка документа осматриваются оттиски печатей и штампов.

Оттиск печатей (штампов)

Печать — это печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста или рисунка с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для выполнения оттисков на бумаге, сургуче, пластилине или иных материалах. Оттиск печати исправлениям и дополнениям не подлежит.

При проверке документов изучаются оттиски печатей на бумаге их бланков.

Штамп — особая разновидность печатной формы, служащая для выполнения оттиска на листах бланка документа, содержащая информацию о том или ином реквизите (например, Место жительства) и затем заполняемая вручную.

Печати и штампы бывают металлическими или выполнены на эластичном, но упругом материале, типа резины, каучука. Они изготовляются в специализированных мастерских с соблюдением определенных требований. Строки текста набираются шрифтом одного размера и рисунка, с одинаковыми интервалами и симметричным расположением по отношению к разделительным знакам (например, звездочки), тексту или рисунку. По отношению к центру все буквы текста располагаются строго радиально.

Способы подделки:

1. рисование изображения оттиска непосредственно на документе
2. нанесение оттисков с помощью «плоских клише» (зеркальное отображение оттиска, выполненное обычно с помощью рисовки на картоне, фотобумаге и т.д. и предназначенное для переноса на документ с помощью влажного копирования)
3. получение оттисков с помощью самодельных рельефных клише
4. получение оттисков с использованием части подлинной печати

Рисовка изображения оттиска может выполняться с предварительной подготовкой:

• подлинный оттиск «дублируется» через копировальную бумагу или перерисовывается на просвет
• полученное изображение обводится красителем, штрихи копирования удаляются подчисткой
• без подготовки — непосредственно на бланк путем срисовывания с подлинного оттиска, воспроизведения по памяти и рисования произвольного изображения

Нанесение оттисков с помощью «плоских клише» осуществляется иногда посредством перенесения оттиска подлинной печати непосредственно на увлажненный участок подделываемого документа, — но в этом случае оттиск будет иметь зеркальное изображение знаков.

Чаще всего применяется способ получения промежуточной формы, когда зеркальное изображение оттиска подлинной печати на фотобумаге, дактилоскопической пленке используется доя последующего получения оттека на подделываемом документе.

Рельефное клише вырезается на каком-либо эластичном материале (резина, линолеум и т.п.), либо гравируется на металле. Оно может изготовляться из литер типографского набора и пробельного материала.

Рельефные печати и штампы могут изготавливаться гравированием их на металлической болванке, которая выполняет роль матрицы, затем вулканизацией сырой резины с матрицы получают клише.

Иногда при подделке документа используется часть подлинной печати, которая прикрывается бумагой, а недостающая дорисовывается или выполняется с помощью плоского или рельефного клише другой печати.

Редко встречающимся способом является получение оттиска через копировальную бумагу посредством подкладывания подделываемого документа под документ, на который наносится подлинный оттиск.

Признаки подделки печатей и штампов

Для рисованных печатей (штампов) характерны следующие признаки:

• нестандартное строение букв и цифр — рукописная или с подражанием печатному шрифту форма отдельных букв, и их элементов
• повторные штрихи
• раздельное выполнение элементов знаков, имеющих монолитное строение
• неодинаковый рисунок одноименных знаков
• неправильная форма овалов, полуовалов
• искривления прямых штрихов
• неодинаковая высота основных элементов букв
• неодинаковая и неравномерная ширина основных элементов букв
• нарушение требования симметрии размещения изображения

Нарушение расположения букв и цифр в тексте:

• расположение вертикальных осей не под одним углом
• неравномерные интервалы между буквами
• иногда зеркальное изображение знаков
• грамматические ошибки в тексте

При использовании предварительной подготовки для получения копии печати (штампа) и последующей обводки могут быть заметны следующие признаки:

• сдвоенные штрихи, бороздки от пера или рейсфедера
• различная конфигурация одноименных букв и цифр
• отсутствие мелких элементов в изображении герба и букв
• следы остановок пишущего прибора в виде точек и утолщений штрихов
• тупые начала и окончания штрихов
• увеличенная концентрация красителя
• в начале и конце движения пишущего прибора
• прокол от ножек циркуля в центре оттиска

Признаки рисованных печатей (штампов) характерны как для оттисков нарисованных непосредственно на документе, так и для самодельных клише, выполняемых на эластичном материале или гравируемых на металле.

При использовании «плоских клише» могут, наблюдаться следующие признаки:

• слабо окрашенное изображение оттиска
• нечеткие границы штрихов букв, рисунков
• неравномерное распределение красителя в штрихах — участки с большей и меньшей концентрацией красителя (в последнем случае недостаточный контакт участков или недостаточное увлажнение)
• взъерошенность волокон бумаги и отсутствие глянца в месте расположения оттиска
• зеркальное изображение знаков (иногда могут вместе с изображением печати (штампа) переносится и соседние с нею участки подлинного документа)

При изготовлении самодельного клише из эластичного материала могут наблюдаться следующие признаки:

• неодинаковое расстояние между словами и буквами
• отклонение осей букв от радиусов окружности описка
• неодинаковая ширина штрихов в буквах
• несовпадение изображений одноименных букв
• неправильные линии овалов букв
• скосы углов в местах соединения штрихов букв
• заостренные окончания штрихов букв

При непосредственном использовании для получения оттиска металлического клише, на котором изображение печати (штампа) гравируется, дополнительно к вышеуказанным признакам отмечается неравномерное распределение красителя в оттиске по сравнению с клише на эластичном материале (плохая смачиваемость металлического клише).

Иногда на документе проставляются оттиски печатей (штампов) других организаций, учреждений или штамп одного учреждения, печать другого. В этих случаях оттиски могут наноситься нечетко, с умышленным смазыванием текста (поворот клише), с большим («жирные») или недостаточным («бледные») количеством красителя, чтобы затруднить прочтение содержания печати (штампа).

В ряде случаев осуществляется изготовление оттиска посредством монтажа частей нескольких печатей (штампов) или использования других изображений. Например, используется текст одной печати, а изображение герба проставляется с использованием монеты. При этом признаками данного способа являются разная гарнитура знаков в словах текста, пересечение герба с рамками печати, когда они наносятся отдельно.

При использовании множительных (копировальных) аппаратов, с помощью которых копируются бланки документов вместе с проставленными на них печатями и штампами могут наблюдаться следующие признаки:

• наличие точек «марашек» на всей поверхности бумаги
• наличие посторонних изображений в виде пробоя фоторецептора — точки, пятна, полоски

Оттиски печатей и штампов могут изготовляться копированием подлинных — сканированием их в процессе последующей печати на лазерном принтере. В таких случаях отмечаются следующее признаки:

• края штрихов пилообразные
• ширина штрихов не одинакова
• при пересечении штрихов наблюдается округление углов
• текст и оттиски печалей (штампов) не отличаются по цвету и насыщенности красителя

Современные компьютерные технологии позволяют изготовлять высококачественную печатную форму с оттиска печати или штампа.

Замена фотокарточки

На документах, удостоверяющих личность может быть заменена фотография. В этих случаях на фотоотпечатке отсутствует часть оттиска печати, которой она скрепляется с документом: чаще всего недостающая часть оттиска дорисовывается или же на нее наносится оттиск поддельной печати.

Возможно срезание со старой фотокарточки части эмульсионного слоя с оттиском печати и наклеивание этой части на новую фотокарточку. Иногда возможен монтаж новой фотокарточки и части старой с оттиском печати и совместное подклеивание этих частей на документ. Монтаж стараются замаскировать по линии разделения снимков, загрязняя поверхность всей страницы паспорта, создавая, впечатление обветшавшего документа.

Признаки замены фотокарточки

Повреждение бумаги на участках, примыкающих к той ее части, где нет оттиска печати.

Наличие линии разделения частей фотокарточек при их монтаже. Линия совмещения снимков становится заметной, если паспорт при осмотре несколько перегнуть в месте крепления фотоснимка. Части смонтированной фотографии могут не совпадать по линии разреза относительно изображения одежды сфотографированного, а также не совмещаться по краям вблизи линии разреза (одна часть выступает относительно другой). Эти части могут не совпадать по плоскости изображения (выше, ниже) и фону снимка (разная яркость).

Несовпадение оттисков линий окружности печати, прежде всего её ободка. Наблюдается разница в кривизне окружностей, взаимном расположении частей оттиска и поверхности бланка документа.

Может, быть использован фотоснимок, ранее наклеивавшийся на другой документ и также скреплявшийся оттиском печати. В таком случае, кроме несовпадения частей оттисков, может наблюдаться различие в рисунке букв и цифр шрифта, их размере, содержании текста, который может не совпадать. Может быть заметна неравномерная окраска оттисков, их цвет и интенсивность изображений частей изображений.

Перекрывание фотокарточкой части оттиска печати на бланке.

Неодинаковая относительная толщина эмульсионного слоя фотокарточки и её фрагмента с оттиском печати.

В случае срезания с фотоснимка части эмульсионного слоя с оттиском печати и последующего наклеивания на новый фотоснимок, может быть заметна сморщенность этого фрагмента фотоснимка за счёт воздействия на него клея.

Данный способ подделки может быть выявлен по следам клея на поверхности снимка, расплыву красителя оттиска печати в результате увлажнения фотоснимка.

Фотокарточка наклеивается на документ первоначально достаточно прочно и требуются усилия, чтобы отделить её от бумаги. В результате по краям нового снимка могут быть обнаружены следы отделения первоначального: отрывов участков поверхностного слоя бумаги с имеющимися на нём линиями рисунка защитной сетки, взъерошенность волокон бумаги… Хорошо видны следы отклеивания снимка, если вновь наклеенный меньше по своим размерам.

Обращается внимание на рельефные оттиски металлической печати, наносимые с помощью специального пресса, которыми скрепляются фотокарточка с соответствующим листом паспорта. Устанавливается их наличие, затем взаиморасположение на фотоснимке и листе паспорта — линии оттисков должны совпадать, образуя слово «паспорт». Прослеживается равномерность вдавленности штрихов букв, наличие рельефов на фотокарточке, лицевой и оборотной сторонах листа паспорта.

Подделка оттиска рельефной печати на фотоотпечатке осуществляется либо путём вдавливания штрихов каким-либо заострённым предметом, либо специально изготовленной металлической формой.

На подделку этого реквизита документа могут указывать следующие признаки:

• наличие сдвоенности и различной глубины штрихов в рельефном оттиске при его имитации вручную
• несовпадение рельефа оттисков на фотокарточке и листе документа
• несоответствие имитированных штрихов в оттиске на замененной фотокарточке со штрихами подлинных оттисков, которое может выражаться в несимметричности расположения букв в строке оттиска, различной ширине и глубине штрихов, их неровных краях, извилистости
• при выдавливании штрихов заострённым предметом получается не оттиск, а след острия этого предмета

Возможно случайное отклеивание фотоснимка и последующая наклейка его владельцем паспорта. При этом непросто совместить оттиск печати на фотоснимке и документе — их части могут не совпадать. Это обстоятельство проверяется сравнением содержания оттисков на фотоснимке и документе.

На оборотной стороне листа паспорта с замененной фотокарточкой можно обнаружить сморщенность бумаги под фотокарточкой, пятно или изменение цвета бумаги под воздействием вещества клея.

Фотокарточка может быть заменена и на различных удостоверениях. Фотоснимок на этих документах должен скрепляться оттиском печати, обычно мастичным. В таких случаях осуществляется подделка на вновь наклеенном фотоснимке недостающих частей оттиска печати. Подделка может осуществляться путем рисования или перекопированния оттиска.

Дорисованным частям оттисков присущи характерные (рукописные) варианты букв, неравномерность их размера и толщины штрихов, отступление осей знаков от направлений радиусов окружностей.

Для выполнения линий окружностей в частях оттисков на фотоснимке нередко используется циркуль — в месте соответствующем центру окружностей оттиска может быть заметен след от прокола иглой циркуля.

В дорисованных частях оттисков могут наблюдаться следы предварительной подготовки в виде карандашных штрихов под окрашенными. Трудно точно подобрать по цвету и оттенку красители на оттиске поддельном, рисованном и подлинном оттиске. Различия по этим признакам также могут свидетельствовать о подделке.

Перекопированние оттиска осуществляется теми же способами, что и при подделках печатей.

Иногда оба способа подделки соединяются. Текст печати и линии окружности рисуются, для изображения герба используют металлическую монету подходящего диаметра. Такая подделка распознается довольно легко по вышеуказанным признакам рисовки печати и нечеткому изображению герба, которое также может быть сдвинуто относительно центра печати.

Существенным признаком, указывающим на замену фотоснимка на документе является отсутствие в частях оттиска печати на фотокарточке и документе естественного промежутка (перерыва), который образуется при нанесении подлинного оттиска потому, что фотоснимок несколько выступает на поверхности документа. При дорисовке оттиска подделыватель устраняет этот естественный промежуток.

Замена частей документов

Паспортная книжка имеет двойные листы, на которых имеются различные записи и отметки (о регистрации брака, детях, об обязанности уплаты алиментов, о прописке и выписке). В ряде случаев владелец паспорта с целью скрыть какие-нибудь из этих сведений заменяет их другими листами — либо чистыми, либо с другими сведениями, например о месте жительства.

Замена двойных листов может быть выявлена по следующим признакам:

• наличие лишних отверстий на сгибе (от старых скрепок), различное размещение отверстий для скрепок
• несовпадение с соседними листами по формату и форме краев
• несовпадение по содержанию и размещению типографских и иных знаков, в том числе частей букв, цифр
• несовпадение листов по серии и номеру, нарушение последовательности нумерации страниц
• несовпадение линий типографского графления, рисунков защитной сетки, водяных знаков

Иногда происходит частичная замена листа паспорта. При этом от него отрезается часть с обозначением номера и серии и к ней подгоняется соответствующая часть листа от другого паспорта. Место соединения этих частей обычно подклеивается полосой бумаги, липкой ленты. На замену будут указывать несовпадение листа по линии разреза, оттенку бумаги, взаимному размещению букв, рисунков.

Используется вклейка бумаги с обозначением серии и номера паспорта. С этой целью старые обозначения предварительно соскабливаются. На месте наклейки образуются признаки утолщения бумаги, несовпадения линий рисунка защитной сетки, следы клея, а также частичное отделение этого участка от поверхности листа документа.

Замена листов паспорта также может маскироваться следующими способами. Соскабливанием серии и номера, рисовкой других букв и цифр. В результате наблюдаются признаки подчисток и рисовок букв и цифр.

Замазывание или заливание красителем обозначений серии и номера на листе, который вставляется в паспорт. При этом для маскировки иногда заливаются участки и других листов паспорта, на которых проставлены обозначения его серии и номера, но так, чтобы эти обозначения частично читались.

Вклейка или подклейка участка документа в целях замены, его серии, номера, других записей может быть обнаружена осмотром на просвет, под различными углами к источнику света, по утолщению бумаги в этом участке.

В паспортах с замененными листами нередко наблюдается имитация изношенности — листы паспорта затираются, загрязняются. Поэтому при проверке паспорта сверяются серии и номера паспорта на каждой странице; изучаются, поверхность листа вокруг обозначения серий и номеров с целью обнаружения возможной вклейки этих участков; осматриваются буквы и цифры для выявления признаков подчистки и рисовки. Сопоставляются оттиски листа, рисунки защитных сеток, других общих элементов, если есть подозрение, что лист состоит из двух смонтированных частей.

Изменение содержания документа

Записи в паспорте, отражающие сведения о его владельце, заполняются специальными чернилами. Они не удаляются травлением или смыванием, а могут изменяться лишь после подчистки текста с последующей его допиской, изменением начертания отдельных букв и цифр, их элементов, иногда вклейкой участков с записями из других паспортов.

Подчистка штрихов в записях чаще всего производится по контурам удаляемых штрихов. Их выскабливание приводит к нарушению целостности бумаги в местах подчистки. В результате происходит повреждение поверхностного слоя в виде взъерошенности волокон, потери характерной для паспортной бумаги глянцевости. Нарушаются линии защитной сетки и пунктирных линий графления. Повреждаются штрихи письменных знаков, находящихся рядом с участками подчистки. Следы первоначальных записей могут наблюдаться в виде отдельных частиц красителя, не относящихся к имеющимся записям. После того как на подчищенных участках производятся новые записи, их штрихи нередко имеют расплывы.

Признаки подчистки могут быть обнаружены невооруженным (без помощи лупы) глазом. Достаточно рассмотреть документ под различными углами освещения. На фоне блеска поверхности бумаги, места подчистки выглядят в виде тёмных или матовых пятен. На просвет заметно утончение бумаги в месте подчистки.

Маскировка выскобленных участков иногда осуществляется посредством их заглаживания, полировки. В таких случаях будет наблюдаться повышенный блеск этих участков, следы давления от заглаживания мест подчистки.

Подчистка записей или их частей иногда не сопровождается допиской этих записей. Достаточно, например, убрать завершающие буквы фамилии, чтобы она изменилась, сохранив свой корень.

Так, получить фамилию «Петухов» можно удалив окончание в фамилии «Петуховский» и т.п. Такая манипуляция приведет к изменению фамилии, первоначально внесённой в документ. Изменение может быть также осуществлено выскабливанием отдельных элементов письменных знаков или их частей. Достаточно заменить всего лишь букву, и фамилия будет читаться по-другому. Например «Мишин» - «Мизин», «Бутов» - «Битов» и т.п.

Довольно часто в паспортах изменяется таким образом год рождения: одна из цифр превращается в другую, например, цифра 4 превращается в цифру 1, цифра 8 в цифру 3. Выскабливаются «лишние» изобразительные детали цифр.

Дописка — изменение содержания первоначальных записей посредством добавления к ним отдельных штрихов, букв, слов — выполняется обычно с подражанием почерку, которым заполнен бланк документа.

Дописки могут быть выявлены по следующим признакам:

• сжатые или увеличенные промежутки между словами, буквами и цифрами
• смещение линии строки вверх или вниз
• неодинаковое начертание одноимённых букв
• различное расположение знаков относительно линий графления и краев документа
• использование разнотипных пишущих приборов
• искривление (извилистость) прямолинейных штрихов, угловатость овалов, неоправданные остановки пишущего прибора, тупые начала и окончания штрихов (всё это признаки замедленности движения руки выполнявшего дописки)
• наличие двойных штрихов в результате обводки всего текста, чтобы скрыть дописку

В документах, удостоверяющих личность, изготавливаемых с использованием незаконно полученных бланков или бланков с проставленными оттисками печатей, подделываются подписи. Это может осуществляться графическим подражанием подлинным подписям. Такой способ подделки может выявляться, если имеется образец подлинной подписи. Факт подделки может быть выявлен сравнением признаков почерка в выполнении отдельных букв и штрихов, а также обнаружением неоправданных остановок при написании букв, извилистости штрихов, характеризующих осторожные движения подделывателя.

Если подпись в документе выполнена после простановки оттиска печати, то это может быть обнаружено по непрерывности следов пишущего прибора, наличию расплывов красителя по пересекаемому штриху оттеска, непрерывности блеска поверх лежащего штриха.

Известны также способы технической подделки подписей в документах. При такой подделке в целях приближения подделываемой подписи к подлинной она выполняется с предварительной подготовкой, осуществляемой одним из следующих способов:

• с использованием копировальной бумаги, которую помещают между подлинным документом с подписью и подделываемым документом. В этом случае отобразившаяся подпись обводится пишущим прибором
• перерисовыванием на просвет
• передавливанием — подлинная подпись обводится с сильным нажимом каким-либо заостренным предметом, затем контурное изображение подписи в виде вдавленных штрихов обводится чернилами, пастой шариковой ручки
• с помощью материалов, обладающих копировальной способностью путём так называемого влажного копирования: используется какой-либо увлажненный материал, например, фотобумага, прижимается к документу с подписью и, не давая высохнуть, прикладывают к подделываемому документу

Первые три способа копирования сходны между собой тем, что подделыватель повторяет движения, которыми выполнен оригинал подписи. Такая подделка выявляется по штрихам копировальной бумаги, следам предварительной карандашной подготовки, вдавленным штрихам, признакам подрисовки в виде извилистости штрихов, тупым их окончаниям, неоправданным остановкам пишущего прибора.

Последний (четвертый) способ выявляется по слабой окраске штрихов, нечетких (размытых) краях. Иногда такая подпись обводится. В этом случае видны признаки данного способа подделки.

В таких документах, как удостоверения, не покрытые ламинирующей плёнкой, изменение содержания может осуществляться не только путем подчисти с последующей допиской текста или его фрагментов, но также вытравливанием иди смыванием записей. В результате травления на поверхности документа появляются матовые пятна, изменяется оттенок, цвет бумаги (участок травления может быть светлее, темнее, иметь желтоватую окраску). Бумага в месте травления становится шероховатой, наблюдаются расплывы новых штрихов вследствие нарушения проклейки бумаги, появление трещин и разрывов, изменение цвета и фона документа.

При смывании записей образуются пятна от расплывания красителя, которым они выполнены, могут быть обнаружены подтёки. На участке, где удаляется текст, могут остаться слабо видимые штрихи первоначальных записей, наблюдаться общее окрашивание.

Сопоставление признаков внешности. Психологические особенности проверки документов.

После изучения документа с целью выявления признаков изменения его содержания, приступают к сравнению признаков внешности лица, изображенного на фотографии, с соответствующими признаками предъявителя документа. Цель такого сопоставления признаков внешности — убедиться, что на снимке тот же самый человек, или другой, но похожий на него.

Правила фотографирования

Для облегчения проверки документов, удостоверяющих личность, фотоснимки, которые на них наклеиваются, изготовляются так, чтобы достоверно отображать признаки внешности сфотографированного человека. С этой целью фотографирование и изготовление так называемых документных снимков производится по определенным правилам.

Человек фотографируется строго — в анфас, т.е. смотрящим в объектив при съемке. При этом голова должна быть направлена прямо (не наклонена вниз, не отклонена назад, не склонена к плечу). У фотографируемого должно быть спокойное выражение лица (рот сомкнут, но не сжат). Волосы не должны закрывать ушных раковин (данное требование не всегда реально соблюсти из-за особенностей прически).

Правила фотографирования для документов являются частью тех, которые были предложены еще французским криминалистом А. Бертильоном в 80-х годах 19 века. И по сей день используются в целях возможно более точного запечатления внешнего облика человека.

Изучение практики фотографирования дня паспорта показало: требования к фотографированию и изготовлению фотокарточек фактически не выполняются. Нарушается положение головы при съемке — фиксируется та поза человека, которую он занимает, садясь на стул фотографа, хотя при этом человек чаще всего отклоняет голову назад, реже — наклоняет вперед (взгляд исподлобья). Проверить, правильными ли было положение головы при съемке несложно, достаточно мысленно провести условную горизонтальную линию, проходящую в области нижних краев глазниц и соединяющую слуховые отверстия ушных раковин.

Нарушение положения головы при фотографировании ведет к тому, что искажаются действительные характеристики элементов лица нос становится зрительно короче, лоб ниже, контур бровей более прямой и т.д. (если голова отклонена назад) и наоборот (если голова наклонена вперед).

При визуальном сравнении лица человека с его фотоснимком в документе производится сопоставление признаков элементов внешности.

Признаки элементов внешности

Элементом внешности в криминалистике именуют анатомически обособленную часть лица, головы, туловища, конечностей. Элементы характеризуются признаками:

например, нос — это элемент, большой его размер — это признак.

Для изучения лица человека используются следующие признаки: форма, относительная величина, положение, количество одноименных элементов внешности (морщины, родинки и др.), симметрия, выраженность.

Поскольку сопоставление элементов внешности при сравнении лица в натуре и фотоснимка целесообразно проводить по вышеуказанным признакам, рассмотрим их более подробно.

Форма — это наружный вид элемента внешности. Данный признак определяется в соответствии с известными геометрическими формами — выпуклая, вогнутая, плоская, круглая, квадратная и т.д. или формой естественных предметов — миндалевидная, грушевидная и пр.

В ряде случаев этот признак называют контуром, конфигурацией. Термин «форма» — универсальный; термины «контур» и «конфигурация» применяют для обозначения внешних линейных границ элементов внешности (например, контуры ушной раковины и т.д.) или для характеристики элементов внешности, ширина (толщина) которых не существенна (морщины, складки). Описательно контур определяется по геометрическим понятиям (прямой, ломанный, круглый, квадратный, треугольный, прямоуголь¬ный и т.д.).

Величина — это размеры, внутренние и внешние пропорции. Внутренние пропорции - это соотношение различных размеров самого элемента, внешние — отношение размеров одного элемента к размерам другого элемента или других соседних элементов.

Так, величина носа определяется суммарно по его высоте и ширине и выражается в терминах большой, средний, малый. Эта величина определяется относительно других, соседних элементов лица с учетом того, какую, например, площадь он занимает на лице, поскольку по абсолютным размерам один и тот же нос будет на одном лице казаться большим, а на другом средним.

Положение — это размещение определенного элемента внешности относительно других элементов внешности (например, складка на подбородке), сторон тела человека (спереди, сзади, вверху, внизу и т.д.) или каких-либо определенных линий, плоскостей, точек. Так, положение бровей определяется относительно условной горизонтали (зрачковой линии). Оно может быть высоким, низким (брови нависающие). Расстояние между головками бровей может быть большим (широко расставленные), малым (сближенные, сросшиеся). Положение глазной щели характеризуется наклоном ее осей (условная линия, проведенная через наружный и внутренний углы глаза) относительно горизонтали. Оно бывает горизонтальное, косовнутреннее (глаза раскосые), косонаружное (встречается редко).

Положение элемента внешности относительно плоскости обычно называют выступанием, например, выступающий подбородок, положение ушных раковин относительно боковых поверхностей головы и лица называют оттопыренностью (прилеганием). Положение определяют относительными понятиями (внизу, справа, слева и т.д.).

Количеством характеризуется обычно одноименные элементы внешности, число которых непостоянно (рубцы, родинки, бородавки). Количество определяется либо точно (называется число элементов), либо относительно (волосы густые, редкие, много родинок и т.д.).

Симметрия — признак, отражающий подобие парных элементов внешности по их признакам. Симметрия — это зеркальное расположение одноименных (парных) частей тела или органов по отношению к условной вертикальной линии (оси симметрии) делящей тело человека на правую и левую половины.

Тело, голову и лицо, человека можно условно разделить на две половины, устроенные из последовательно расположенных, более или менее одинаковых или по крайней мере соответственных частей, включающих одноименные элементы в целом (парные — ушные раковины, скулы, глаза, руки и т.д.) или их половины (непарные — лоб, нос, рот).

Полная симметрия элементов внешности предполагает совпадение характеристик одноименных парных элементов внешности. Степень симметрии определяется по приближению к такому совпадению элементов внешности, их половин. Иногда по отклонению от такого совпадения судят об асимметрии элементов внешности. Асимметрия бывает общей, когда наблюдается различие общих размеров, форм и контуров сопоставляемых половин лица, тела, и частной — различие признаков парных элементов лица, конечностей.

Лицо почти каждого человека имеет признаки асимметрии, например, одна бровь немного выше другой, один угол рта более выражен, различаются особенности контуров бровей. Бывает и так, что одна половина лица со всеми ее элементами немного больше чем другая.

При проведении фотопортретной экспертизы это легко выяснить, достаточно по вертикали сложить изображения двух одноименных половин лица. С этой целью одна фотокарточка изготавливается нормально, другая зеркально. В результате четко видно, что на двух составных снимках как бы два разных человека, хотя в основе один и тот же.

При визуальном наблюдении — сопоставлении лица человека в натуре и лица на фотоснимке, асимметрия выявляется путем последовательного сопоставления признаков элементов, внешности.

Выраженность — это производный признак, который применяется при изучении элемента внешности, когда есть определенное представление о норме данного элемента, т.е. обычно встречающихся форме, величине и т.д.

Выраженность, как правило, — собирательная характеристика, учитывающая форму, контуры, величину и положение элементов.

Выраженность определяют тогда, когда раздельная оценка каждого признака элемента затруднительна или не имеет существенного значения (например, скулы, лобные бугры, надбровные дуги, углы нижней челюсти выражены сильно, слабо, вообще не выражены).

Признаки, характеризующие внешность человека, подразделяются на групповые и индивидуализирующие.

Групповые присущи определенному типу людей, закономерны для группы людей. Например, мелко вьющиеся волосы для негроидной расы, темные прямые волосы для монголоидов, эпикантус — нависание верхнего века над внутренним углом глаза — у монголоидов.

Индивидуализирующие признаки, именуемые также особенностями, выделяют данного человека из всех остальных. Прежде всего, это необычные варианты признаков той группы, к которой принадлежит человек, отклонения от анатомической нормы элемента внешности. К особенностям также относятся признаки мелких, элементов внешности (например особенности контура головки брови, хвостовой части брови, особенности строения частей ушных раковин, как-то рельеф и контур мочки, контуры так называемых козелков и противокозелков, т.е. тех ее частей, которые ограничивают слуховые отверстия и т.д.). Индивидуализируют человека также следы травм, операций, последствия заболеваний. Такие признаки называют особыми приметами. Их возникновение, как правило, обусловлено случайными причинами. Особые приметы встречаются крайне редко, на фотоснимках они обычно ретушируются.

Влияние качества фотоснимков на анализ внешности предъявителя документа

Признаки внешности, относящиеся к числу особенностей, по небольшому — например паспортному фотоснимку, могут быть проанализированы, если фотография изготовлена доброкачественно. Качество фотоснимков оценивается с точки зрения резкости, контрастности изображения, наличия ретуши. Однако на документе может быть фотоснимок недоброкачественный, т.е. нерезкий, с нарушением контраста — слабый контраст («бледный» отпечаток), сильный контраст (на фотоизображении нет полутонов, в результате строение деталей элементов лица не отображается, запечатлены лишь контуры).

При недостаточной резкости изображения детали лица, признаки элементов (особенно в области глаз) могут быть нечеткими, расплывчатыми. Особенности строения лица могут быть неразличимы при чрезмерно большой или очень малой контрастности изображения. В первом случае снимок в тенях темный, во втором — все изображение бледное, вялое, серое.

К сожалению, недостаточно резкие фотоснимки, изготовляемые для паспортов в фотоателье, встречаются часто.

Отрицательно влияет на достоверность отображения признаков внешности ретушь, которая часто, имеется на снимках, изготовленных в фотоателье. С целью улучшения изображения (изменения контрастности, устранения дефектов фотоматериалов) или «исправления» каких-либо элементов лица (устранение морщин, родимых пятен, шрамов, следов операций и т.п.) с помощью различных инструментов и материалов производится механическая обработка негативных и позитивных фотоизображений.

Ретушь может осуществляться с помощью химических реактивов, чтобы изменить тональность изображения и фона. С помощью ретуши смягчаются возрастные изменения, которые проявляются на коже лица — морщины, складки. В результате применения ретуши лицо на фотокарточке получается как бы «вылизанным», порой смотрится неестественно; например, гладкая, ровная кожа лица у пожилого человека.

На фотоснимке помимо изображения головы видна одежда, в которой был сфотографированный человек. Ее изображение также может дать важную информацию. Иногда бывает, что изображение печатается зеркально, с «перевернутого» негатива. В результате правая сторона головы и лица становится левой и наоборот.

Как уже было замечено, в лице каждого человека имеются признаки асимметрии. При наблюдении человека и сравнении его с фотоснимком, изготовленным зеркально, будут отмечаться различающиеся признаки, хотя различие это мнимое. Установить, что снимок напечатан зеркально, можно, изучив изображение застежек, пуговиц, наград, орденских планок, нагрудных знаков (если человек сфотографирован в форменной одежде). У мужчин и женщин застежки пиджаков, жакетов и тому подобной одежды не совпадают. Поэтому, если на снимке изображен мужчина, одетый в пиджак, застегнутый «по-женски» то это признак зеркального изготовления снимка. То же относится к размещению орденских планок, размещаемых слева и нагрудных знаков – справа. Если на снимке они обнаруживаются с нарушением этого правила, снимок изготовлен скорее всего зеркально, т.е. с «перевернутого» при печати негатива.

На факт изготовления снимка с перевернутого негатива может указывать зеркальное отображение шрамов, родинок и т.п. Это обстоятельство может быть выяснено при сравнении лица человека, предъявившего паспорт и фотоснимка на паспорте.

Таким образом, важным фактором, оказывающим существенное значение на восприятие признаков внешности по фотоснимку, является качество фотоизображения.

Если на фотоснимке для документа недоброкачественно отображены признаки внешности и составить полное представление об особенностях строения черт лица затруднительно, необходимо попросить предъявить документы с другими качественными фотоснимками.

Естественные, патологические и искусственные изменения облика человека

Но даже при качественном фотоснимке могут возникнуть затруднения при сравнении лица, предъявившего документ с лицом, изображенном на фотоснимке. Эти затруднения возни кают тогда, когда внешний облик человека изменился с возрастом, в результате болезней, хирургических операций, в результате протезирования зубов.

Рассмотрим более подробно эти факторы, оказывающие существенное влияние на оценку результатов сравнения признаков внешности.

Возрастная изменчивость внешнего облика является фактором, наиболее значимым для процесса сопоставления признаков внешности сравниваемых лиц. Наибольшую трудность представляет сравнение портретов детей, подростков и лиц пожилого возраста. Знание направления изменения признаков внешности необходимо и для того, чтобы сравнить фотоснимок, предположим 20-25-летнего, 40-45-летнего и 60-летнего.

Как же изменяются признаки внешности в течение жизни человека?

В раннем детстве очень велики динамика и характер изменения признаков внешности. Особенно максимальны увеличения размеров лица и верхней части головы (мозгового отдела черепа). Затем до подросткового, юношеского периода увеличение размеров лица и мозгового отдела черепа становится менее интенсивным.

Наиболее резко выраженные изменения наступают после достижения максимума в подростковом и юношеских периодах. Отчетливее всего эти изменения проявляются на нижней челюсти, которая растет быстрее всех остальных костей лица. Аналогично протекает рост верхней челюсти и носа, включая его хрящевые и мягкие части. Уменьшается степень выраженности складки верхнего века. Изменяется высота, ширина и степень оттопыренности ушной раковины.

В эти периоды складываются основные черты лица человека, характерные для него до наступления старости.

Период молодого возраста характеризуется относительной устойчивостью признаков внешности. Но постепенно и незаметно нарастают изменения, проявляющиеся прежде всего, в состоянии кожи лица и волосяного покрова головы. С возрастом черты лица грубеют, образуются естественные складки кожи, изменяется форма мягких частей лица. Лицо становится более массивным.

Изменение лица человека обычно происходит постепенно. У некоторых людей признаки кажутся стабильными (изменения происходят в замедленном темпе) и про таких людей говорят, что их внешний облик «законсервировался».

Но если человек начинает полнеть, что бывает часто, или худеть, что бывает реже, то изменения становятся более заметными и в стабильные возрастные периоды (30-40 лет и 40-45 лет).

Примерно после 50-55 лет начинается период увядания организма и те изменения во внешнем облике человека, которые происходили постепенно, ускоряются и проявляются активно.

Поскольку процесс сопоставления лица в натуре с его фотоснимком целесообразно производить, сравнивая последовательно элементы лица, рассмотрим, как же происходит их изменение с возрастом.

Волосяной покров подвергается за время жизни человека существенным изменениям, порой происходящим достаточно быстро.

Легкие, редкие, светлые волосы в первые годы жизни человека сменяются густыми, темными волосами. Но уже в 20-25 лет линия лобного края волос начинает изменяться по форме и положению вследствие их выпадения, появляются сначала лобные залысины, затем облысение в теменной и затылочной части головы.

Примерно лет с 35, а иногда и позже, начинается изменение цвета волос сначала в виде легкой проседи на висках, затем седина проявляется все более активно. Сами волосы становятся гораздо реже и тоньше.

Рост бровей с возрастом усиливается, они становятся более густыми, лохматыми (особенно у мужчин), но основные их контуры и положение не меняются.

Наблюдается рост волос в носовых и слуховых отверстиях, а к старости и на самих ушных раковинах.

Лоб с возрастом становится более покатым. В период полового созревания у мужчин начинается и в основном завершается годам к 40 образование рельефа в области надпереносья, надбровной области, массивность которых заметно увеличивается. Но к старости рельеф лба сглаживается, наблюдается западение висков.

Нос , маленький, аккуратный в детстве, с возрастом увеличивается, достигая примерно к 30 годам максимальных размеров. Увеличивается высота переносья, спинка носа становится более прямой или выпуклой. С возрастом кончик и основание носа опускаются. Хрящи носа разрастаются и вследствие этого увеличиваются поперечные размеры носа, он становится шире, толще, массивнее.

В детстве у человека более, широкая глазная щель (глаза как бы широко раскрыты), которая с возрастом становится более узкой за счет нависания складки верхнего века. Ее протяженность и степень нависания постепенно увеличивается. После 50 лет она начинает прикрывать и закрывать наружный угол глаза в старости эта складка истончается, но сохраняет свое положение. Складка верхнего века, закрывающая внутренний угол глаза, называемая эпикантусом или монгольской складкой, наоборот претерпевает обратное развитие. Выраженная в детстве, она с возрастом исчезает, за исключением лиц монголоидной расы, для которых она характерна и постоянна.

К старости наблюдается западение глазных яблок в орбиты из-за увеличения объема глазниц. Глаза с возрастом светлеют. Круглые в детстве щеки в период возмужания обычно опадают, вследствие чего четко обнаруживается внешний контур челюстей и жевательных мышц. Но у полных людей этот контур и рельеф не проявляется.

Протяженность ротовой щели в возрастом увеличивается, а в период старения уменьшается. По мере стирания и потери зубов понижается прикус, в связи с редукцией жевательного аппарата атрофируются мышцы рта, в особенности верхней губы, что влечет за собой общее утончение их слизистой части. К 60 годам толщина губ может уменьшаться почти наполовину. С выпадением зубов, особенно в верхней челюсти, губы втягиваются, но при наличии зубных протезов это явление не наблюдается.

Рельеф и размеры подбородка с возрастом увеличиваются, что может обусловить изменение круглого и мало выступающего в детстве и юности подбородка на угловатый и выступающий в зрелом возрасте. В старости в связи с выпадением зубов меняется положение подбородка, увеличивается его выступание, он как бы приподнимается («подбородок Бабы-Яги»).

Ушные раковины свою форму сохраняют всю жизнь. Строение ушных раковин строго индивидуально и стабильно, поэтому они могут использоваться для идентификации человека наряду о отпечатками пальцев.

Американский криминалист Яанарелли разработал систему идентификации по ушной раковине. Толчком к ее разработке послужили случаи умышленной или случайной подмены новорожденных в родильных домах. Он предложил фотографировать у младенцев ушную раковину, затем использовать фотоснимок для идентификации.

Тем не менее с возрастом происходят изменения и ушной раковины - она удлиняется, уменьшается степень оттопыренности, становится более тонкой и длинной мочка, изменяется рельеф мочки (в детстве и молодости гладкой), появляются складки. Строение же хрящевых частей ушной раковины остается неизменным.

Наиболее активно изменяется кожный покров лица. Морщины, раз появившись, уже не исчезают, увеличиваются в количестве и степени выраженности. С возрастом морщины охватывают все новые области лица. После 40 лет они, как правило, увеличиваются в длину, глубину и в своем числе. Появившись на лбу, морщины распространяются около глаз, затем появляются в области рта. Процесс заканчивается появлением морщин возле ушей, на губах, щеках, подбородке, на шее, висках. Формирование морщин у худых людей, а также у людей с тонкой и сухой кожей идет более активно, чем у полных и с грубой кожей.

Общая тенденция изменения элементов лица такова: рост и увеличение от молодости и к зрелости, утончение, уменьшение к старости. С увяданием организма сначала претерпевают изменение кожные покровы и мышцы, затем и костная основа.

Это изменение признаков элементов лица в норме. Но они также изменяются в результате болезней, перенесенных; операций, травм. Форма и размеры лица в целом нередко меняются от отеков лица (болезни почек и нередко сердца, отечной болезни, возникающей на почве голодного истощения), от «базедовой болезни» (истощение лица, пучеглазие, развитие зоба), акромегалии (увеличение головы в целом, носа, ушей, нижней челюсти, толщины губ, надбровных дуг и скул, про¬межутков между зубами), хронического остеомиелита нижней челюсти (характерное расширение нижней части лица) и др.

Иногда наблюдаются патологические изменения формы лба под воздействием остеодистрофии, поражающей чаще всего лобную и височную кости (очень редко другие, кости черепа). Выражается это в образовании опухоли, которая к зрелому возрасту может достичь значительных размеров, распространяясь в глазничную область и иногда смещая глазное яблоко.

Из патологических признаков, которые могут быть различимы на фотографиях, имеют значение врожденный или приобретенный птоз (недержание верхнего века):

• блефарохалазис (свисающая складка верхнего века над краем глаза как результат частого отека век)
• паралич лицевого нерва (резкое изменение формы глаза, неполное закрытие глаз, отвисание нижнего века). Может появиться отечность нижних век, образующая подглазные мешки

Признаками заболеваний, отражающимися на внешнем виде носа, могут явиться изменения его формы как в результате местного заболевания, например ринофимы (увеличение размеров, мясистость, появление бугорков), так и вследствие общего заболевания (например, при сифилисе может провалиться спинка носа).

В целях ликвидации последствий болезней, искажающих, уродующих лицо, а также врожденных аномалий используются методы пластической хирургии, при помощи которой восстанавливается первоначальный вид утраченного или поврежденного элемента лица, либо создается приемлемый для оперируемого внешний вид элемента внешности, нормального с физиологической и эстетической сторон. Путем перемещений, удаления или восполнения убыли тканей нередко удается достичь вполне удовлетворительных результатов.

В последние годы стала активно развиваться пластическая хирургия в косметических лечебницах, косметологических клиниках, где по желанию клиентов производят искусственное изменение элементов лица и прежде всего таких, как нос, рот, веки, ушные раковины.

Наиболее часто в косметической практике прибегают к восстановлению носа. Представляется возможным в некоторой степени удалить последствия ряда заболеваний (например, ринофимы, акромегалий), а также устранить врожденные деформации носа.

Существует пять основных групп врожденных деформаций носа:

• западение сливки носа (седловидный нос) в костном отделе, в хрящевом отделе, в костном и хрящевом сразу
• длинный нос за счет удлинения всего носа, за счет нависания кончика носа, за счет чрезмерного выступания кончика носа
• горбатый нос за счет костного горба носа или костнохрящевого горба носа; комбинированные деформации носа (длинный и горбатый нос)удлинение носа с костно-хрящевым горбом, свисание кончика носа с костно — хрящевым горбом
• деформация концевого отдела носа
• утолщение кончика носа, расширение кончика носа, провисание носовой перегородки, раздвоенность кончика носа

Необходимо заметить, что из всех видов деформаций около 50% составляет западение спинки носа.

Помимо врожденных деформаций носа, существуют приобретенные в результате неправильно сросшихся переломов костей и хрящей, а также в результате их неправильного развития после травмы, перенесенной в детстве.

Для устранения деформаций носа применяют хирургические операции, в результате которых формируется спинка и кончик носа, перегородка носа выдвигается вперед, поднимается переносье, устраняется горб носа, нос укорачивается, сужается спинка и кончик носа, устраняются раздвоенность и уплощённость кончика носа, дефекты крыльев носа.

В ротовой части также различают врожденные и приобретенные деформации. К первым относятся: утолщенная губа или красная кайма, высокая или укороченная губа, увеличенная ротовая щель, свищи губ, расщелина верхней губы. Ко вторым — смещение углов рта, вывороты верхней и нижней губ, дефекты слизистой оболочки губ.

В результате операций может быть устранена (зашита) «заячья губа» и «волчья пасть», увеличена или уменьшена длина ротовой щели, сужены или расширены каймы губ, изменен их контур, уменьшена высота верхней губы, изменено положение углов рта.

Среди врожденных деформаций ушных раковин следует отметить: увеличенные ушные раковины, недоразвитые ушные раковины, оттопыренные или торчащие уши, остроконечные уши, складывающиеся уши (верхняя часть раковины перегибается вперед и книзу, что обусловлено неправильной формой иди ненормальной мягкостью хряща), привески или придатки ушной раковины, сращения и расщепления ушной раковины.

К приобретенным деформациям ушной раковины относятся: сморщивание ушной раковины вследствие гибели хряща в результате воспалительных заболеваний; сращения ушной раковины в результате ожога, травмы, воспалительных процессов; утолщения ушной раковины вследствие травмы («уши борца»).

Помимо общих деформаций ушной раковины, существуют и частичные дефекты, форма, величина и расположение которых чрезвычайно разнообразны. Они являются следствием травмы, ожога, отморожения или некроза после какого-либо заболевания.

В результате операций может быть исправлена форма ушных раковин и их завитков, изменена степень оттопыренности ушных раковин, уменьшены или увеличены их размеры, образованы завитки, противозавитки и мочки, если они отсутствовали, а также устранены другие частичные дефекты.

С помощью косметической операции возможно изменение уровня положения бровей (обычно брови «подтягиваются» кверху), а также их направления (различают обычно три направления — горизонтальное, косовнутреннее, косонаружное).

Нередко наблюдается явление паралича лицевого нерва как последствие травмы, оперативных вмешательств, воспалительных процессов и др.

В результате операции по устранению этого явления возможно: поднимание опущенного угла рта и щек; уменьшение зияния глазной щели; путем ослабления действия мимических мышц на здоровой стороне лица сглаживается разница между здоровой и больной сторонами лица, что заметно уменьшает его асимметрию в результате паралича лицевого нерва.

Довольно часто косметические операции выполняются с целью устранения избытков кожи и жировой клетчатки в области нижней части щек (отвисающие щеки) и подбородка (двойной, тройной подбородок), вследствие чего, возможно изменение контура нижней части лица в области щек и контура подбородка. На лице складки и морщины могут быть устранены натягиванием кожи лба, век, щек, шейных складок; могут быть ликвидированы складки, располагающиеся у глаз в виде «гусиных лапок».

В результате устранения лобных морщин с помощью косметической операция может измениться граница линии роста волос (чаще всего смещается кверху), что в свою очередь может привести к увеличению высоты лба.

При устранении морщин в углах глаз, излишних складок кожи верхнего и нижнего века наблюдается изменение положения углов глаз.

Если при сравнении признаков внешности лица в натуре и фотоснимка на паспорте выявляются различия, которые могут быть результатом хирургических вмешательств, то это обстоятельство должно быть подтверждено соответствующий документом и фотоснимком, который в клиниках обычно выполняется до проведения операции.

Оперативная портретная идентификация

После рассмотрения факторов, оказывающих влияние на отображения признаков внешности, их изменения, перейдем к рассмотрению последовательности сопоставления признаков внешности человека в натуре и его фотоснимка. В криминалистике это действие называется оперативной портретной идентификацией.

Прежде всего сравнивается общий контур лица, его форма. Однако, как было выше показано, в зависимости от возрастных и болезненных изменений этот признак может различаться.

На фотоснимке изображено худое лицо, у человека, предъявившего документ, - лицо полное. Такое различие не является основанием для прекращения дальнейшего сопоставления признаков и поэтому следующими сравниваются волосяной покров головы, прическа, а затем строение лба.

Поскольку волосяной покров головы с возрастом претерпевает быстрые изменения, то следует обращать внимание на вид волос (прямые, волнистые, курчавые) и линию их роста, заметную тогда, когда волосы зачесаны назад. У женщин сравнение признаков волосяного покрова головы затруднительно, поскольку вид волос, их цвет, прическа являются нестабильными, изменяемыми нередко в короткие промежутки времени. Возможно использование париков, накладок.

Линия роста волос длительное время сохраняет свой основной контур, хотя и изменяется в деталях. Так, извилистый контур становится более резким с увеличением лобных залысин.

Признаки строения лба — его высота, ширина — более устойчивы.

Затем сравниваются пропорции лица — соотношение носовой (от линии бровей до линии условно проходящей у нижних краев крыльев носа), ротовой (от линии нижних краев крыльев носа до верхней части подбородка — условная линия проходит по горизонтальной складке подбородка) и подбородочной частей. Такое сравнение производится путем мысленного сопоставления размеров этих частей по вертикали. Однако при этом следует помнить, что к старости ротовая и подбородочная части могут уменьшаться в размерах и соответственно носовая часть будет большей.

Таким образом, необходимо оценивать различия с учетом возрастных изменений.

Брови, их контуры, длина являются стабильными у мужчин. Хотя, как уже было сказано, к старости они становятся гуще, но расстояние между головками бровей, величина межбровья — признак устойчивый. На признаках бровей у женщин акцентировать внимание не следует, так как они изменяются искусственно. Тем не менее контуры даже полностью нарисованных бровей повторяют в основном контуры верхней, части орбит глаз.

Брови довольно часто, асимметричны по положению и контурам (конечно, этот призрак можно сравнивать лишь у мужчин). Поэтому необходимо выявлять асимметрию — это устойчивый индивидуализирующий признак.

При сравнении области глаз сопоставляется прежде всего величина межглазья, определяемая по расстоянию между внутренними углами глаз (обычно говорят - глаза широко расставленные, близко посаженные). Это постоянный индивидуализирующий признак. Раскрытие глаз и контур глазной щели можно сравнивать у молодежи и людей среднего возраста (до 45 лет), поскольку по мере старения нависающие верхние веки не дают возможность проследить эти признаки. Раскрытие глаз с возрастом меняется в сторону уменьшения. В эти же возрастные периоды можно сравнивать степень выступания глазного яблока из орбит (глаза выпуклые, выступающие и напротив — глубоко сидящие). Хотя у некоторых людей выпуклость глазных яблок сохраняется почти до старости.

Строение носа наиболее постоянно по сравнению с другими элементами лица, по крайней мере, в тех временных пределах, в которых происходит сравнение фотоснимка и лица в натуре. И хотя, как было ранее сказано, положение головы при съемке может визуально изменить рад признаков носа и, прежде всего, его длину, тем не менее относительная длина носа, его ширина, строение спинки, кончика и крыльев носа, ноздрей являются устойчивыми признаками. Устойчивы и признаки асимметрии, которые могут быть заметны при рассмотрении крыльев носа.

Как известно, ротовая часть лица подвергается значительной изменчивости, так как зависит от состояния зубного аппарата — выпадение зубов, особенно резцов — передних зубов существенно изменяет вид рта

Если мы сравним лицо человека, потерявшего значительное количество зубов- резцы, малые коренные зубы, с его изображением до этого, то обнаружим различие в толщине, ширине кайм губ, западании кайм губ, особенно верхней, как говорят, «рот проваливается». Эти признаки в основном нивелируются после установки зубных протезов-мостов. Однако и здесь могут наблюдаться некоторые различия, так как, во-первых, челюсти уже успели претерпеть необратимые изменения (имеются ввиду люди пожилого и старческого возраста), стали тоньше, меньше. И протезы не в состоянии полностью восстановить вид слизистых и кожных частей губ, особенно верхней. Кроме того, при не очень умелом протезировании первое время наблюдается некоторое увеличение верхней губы, ее кожной части по высоте. Этот признак временный, исчезающий по мере стирания протезо.

Таким образом, при сравнении признаков ротовой части лица следует сопоставлять высоту кожной части верхней губы, контур ее каймы, обращая также внимание на положение углов рта относительно друг друга. Может быть замечена асимметрия, например, один угол рта горизонтальный, другой опущенный.

При сравнении подбородочной части лица следует обращать внимание на наличие и выраженность складок и бороздок и прежде всего так называемой подротовой складки, образующейся в месте перехода кожной части нижней губы в подбородок. Эта складки относительно устойчивы, не исчезают, их выраженность c возрастом увеличивается. С возрастом меняется контур нижней части лица. Это связано с увеличением полноты лица, возрастной или болезненной полнотой. Кожа c возрастом теряет упругость, отвисает, поэтому в месте перехода щек в подбородок кожа отвисает.

Отвисание становится заметным, как правило, после сорока лет. Появляются так называемые «бульдожки». Это бытовое название складок, образующихся за счет отвисания кожи щек, чем-то напоминающее характерные складки у бульдогов. В старческом возрасте изменяется и видимый контур подбородка, его кожная часть становится дряблой и не образует ровных очертаний.

Таким образом, следует заметить; что признаки подбородочной части лица подвержены существенным изменениям. Однако применяемая при изготовлении фотоснимков ретушь уничтожает складки в области щек и подбородка, появляющиеся на этих частях лица морщины. Поэтому при обнаружении различающихся признаков этих частей лица необходимо иметь ввиду, что они могут появиться в результате возрастной изменчивости и устранены с помощью ретуши, а иногда и пластических операций, что бывает редко и в основном характерно для женщин.

Последними сравниваются видимые признаки ушных раковин — их выступание, характер и степень оттопыренности, вид прикрепления мочки к щеке и другие признаки строения. При этом следует иметь ввиду, что при изменении полноты лица может измениться и степень оттопыренности ушных раковин — на худом лице они более оттопырены, чем на полном. И, как уже было замечено, с возрастом, ближе к старости и в старости может увеличиться их длина, отвисание мочки и рельеф ее поверхности.

Антропологические особенности

При криминалистической идентификации по признакам внешности сложность вызывает необходимость сравнения лиц иных антропологических, расовых типов по сравнению с теми, к которым принадлежат люди, осуществляющие такую идентификацию. Это обусловлено тем, что для них не известна норма признака внешности, варианты признаков, динамика их развития, а это необходимо знать, чтобы оценить степень сходства и различия признаков.

Более всего такие сложности проявляются при идентификации, лиц, чья расовая принадлежность для нас непривычна, — это представители негроидной расы и монголоидной (начиная с киргизов, завершая японцами и вьетнамцами).

Сама методика сравнения элементов внешности здесь такая же, что и при сравнении снимков европейцев, но оценка значения признаков представляет для нас трудность. Анализируя признаки внешности, необходимо решить: являются ли они групповыми, свойственными какому-либо типу людей, или индивидуальными. Незнание типологических признаков внешности, свойственных той или иной группе, может привести к неверной оценке их идентификационной значимости, вследствие чего они могут быть положены в обоснование ошибочного вывода.

Известны случаи из практики работы пограничной и паспортно-визовой служб, когда, пользуясь нашей неосведомленностью об особенностях внешнего облика, китайцы, вьетнамцы и представители других антропологических типов при пересечении границы использовали чужие паспорта. Возникали трудности и при проведении портретных экспертиз по фотоснимкам лиц монголоидной и негроидной рас.

Криминалисты в таких случаях используют антропологическую литературу, в которой даны признаки, наиболее характерные для той или иной расовой группы, чтобы знать совокупность признаков, являющихся типовыми для таких групп, образующих комплексы признаков. Эти комплексы включают в себя следующие признаки: пигментация, т.е. цвет кожи, волос и глаз, вид и форма волос, пропорции лица и носа, выступание скул, профиль спинки носа, наличие или отсутствие эпикантуса. При сравнительной характеристике отдельных групп антропологических типов существенное значение имеет разная выраженность одноименных признаков, их вариантов, а также некоторые дополнительные признаки — густота бровей, ширина глазной щели, высота переносья, положение основания носа, высота верхней губы.

Для отнесения того или иного лица к определенной группе антропологических типов необходимо в его внешнем облике выделить тот минимальный комплекс признаков, который присущ данной антропологической группе.

Так, центральные европеоиды обычно характеризуются следующим комплексом признаков: средним ростом, светлой пигментацией, прямыми и волнистыми мягкими волосами, средним выступанием скул, средними по пропорциям лицом и носом, прямой или вогнутой спинкой носа, отсутствием эпикантуса, средней высотой переносья и верхней губы.

Северные европеоиды отличаются от центральных более высоким ростом (для групп населения Прибалтики), более, светлой пигментацией, относительно более высоким, лицом, коротким носом, меньшей встречаемостью вогнутых, спинок носа, большей высотой переносья и верхней губы.

Южные европеоиды (кавказские группы населения) отличаются наиболее темной пигментацией по сравнению с двумя названными группами европеоидов — менее выступающими скулами, относительно длинным носом с преобладанием выпуклых спинок, горизонтальным и нередко опущенным основанием носа, густыми бровями и большой шириной глазной щели.

Наиболее типичные представители большой монголоидной расы на территории России — монголоиды Центральной Сибири (якуты, буряты). Для них характерны такие особенности, как низкий рост, смуглая кожа, черные, прямые, жесткие волосы, сильное выступание скул, большая ширина и высота лица, низкое переносье, вогнутая спинка носа, наличие эпикантуса.

Такой же комплекс признаков присущ и монголоидным группам Северо-восточной Азии (чукчи, коряки), однако последние отличаются от центрально-сибирских типов еще более смуглой кожей, более темными, но менее жесткими волосами, менее широким лицом, прямой и даже выпуклой спинкой носа.

Антропологические типы Приуралья и Поволжья (коми, мордва, чуваши, башкиры и др.), занимающие промежуточное положение между европеоидами и монголоидами, по своим морфологическим особенностям характеризуются таким комплексом признаков, который включает в себя как европеоидные, так и монголоидные черты. Для них характерен средний и низкий рост, пигментация кожи, волос и глаз несколько темнее, чем у северных и центральных европеоидов, волосы жестче, с преобладанием прямой формы, однако по сравнению с монголоидами пигментация светлее и волосы мягче. Лицо короткое, выступание скул среднее и сильное, но меньше, чем в монголоидных группах, переносье среднее и низкое, нос короткий, часто с вогнутой спинкой, встречается эпикантус.

Монголоидные группы Центральной и Средней Азии (казахи, киргизы) характеризуются средним ростом, смуглой кожей, черными прямыми волосами, сильным выступанием скул, наличием эпикантуса, но, обладая этими типичными монголоидными чертами, они отличаются от монголоидов Центральной Сибири несколько более высоким ростом, меньшей жесткостью волос, меньшей высотой лица. Среднеазиатские монголоиды имеют определенное сходство и с типами Приуралья и Поволжья, но у первых относительно большая высота лица, темнее пигментация, прямее нос, чаще встречается эпикантус.

Европеоидные типы Средней Азии (таджики, туркмены, узбеки) близки к кавказским группам населения, однако пигментация у среднеазиатских европеоидов темнее, волосы жестче, лица уже, реже встречается выпуклая спинка носа, так как нос прямее.

В практике идентификации личности по признакам внешности может, хотя и крайне редко, возникнуть ситуация, когда человек предъявляет документ другого лица, чей внешний облик похож на его собственный. Это может быть его близкий родственник — близнец или другой человек, не состоящий с ним в родстве, но похожий на него.

В первом случае необходимо иметь ввиду, что сходство близких родственников, особенно так называемых монозиготных близнецов может быть очень существенным — совпадает большинство признаков внешности. Чтобы исключить ошибочную идентификацию, необходимо обратить особое внимание на признаки, характеризующие строение мелких деталей элементов лица, которые различаются даже у монозиготных близнецов. Сравниваются признаки носовой, части лица, а именно, контуры кончика и нижних краев крыльев носа, положение основания носа (данный признак наблюдается в профиль), контуры свободного края мочек ушных раковин, а также признаки рото — подбородочной части лица, в частности, контур и степень выраженности носогубного фильтра, контур каймы верхней губы, положения углов рта.

Во втором случае приходится иметь дело с так называемым феноменом «двойников», то есть людей, не являющихся кровными родственниками, но похожих друг на друга по типу лица, его пропорциям, соотношениям элементов и т.д. Причем степень сходства может быть различной — от общего сходства групповых признаков, до совпадения особенностей строения некоторых элементов. В таком случае необходимо после сравнения общих признаков приступить к тщательному сопоставлению особенностей строения элементов лица, обратив внимание на детали строения мелких элементов, многие из которых будут различаться.

Таким образом, сравнение фотоснимка на паспорте и лица, его предъявителя, может привести к сомнениям в их идентичности.

Экспертное исследование

Если сомнения основаны на предположениях, что различия обусловлены изменением состояния внешности в результате перенесенных болезней, большой разницей в возрасте (последний снимок, как уже отмечалось, вклеивается в паспорт по достижении его владельцем 45-летнего возраста), то целесообразно попросить предъявить другие фотоснимки этого лица и документы о перенесенных операциях, болезнях.

Если сомнения в идентичности не удалось преодолеть, либо у человека не имеется других документов, принято обращаться к судебным экспертам. Экспертизы назначаются по уголовным делам, их выполняют как эксперты органов внутренних дел, так учреждений юстиции, Минздрава, военной юстиции, подразделений ФСБ. Экспертизы по гражданским делам выполняются экспертами органов юстиции.

Оригиналы фотоснимков необходимо направлять для экспертного исследования. Но поскольку речь идет о паспорте, который нужен владельцу постоянно, то направлять следует дубликат этого снимка (паспортные фотографии обычно печатаются не в одном экземпляре) или же его репродукцию — лучше, конечно негатив, ибо при изготовлении репродукции возможно ухудшение качества изображения. Вместе с паспортным снимком направляется на исследование фотоснимок проверяемого лица, выполненный по правилам фотографирования для паспорта, а также негатив этого фотоснимка. Если ситуация назначения экспертизы связана с изменениями признаков внешности с возрастом, то направляются снимок проверяемого человека разных возрастов. В случае перенесенных Операций, травм, которые повлияли на признаки внешности, изменили их, необходимо представлять копии соответствующих медицинских документов, включая копию истории болезни, т.к. эксперту понадобятся сведения о состоянии внешнего облика до операции и после операции.

Когда производится пластическая операция в косметологических лечебницах, то пациент фотографируется до операции и после нее. Целесообразно вместе с копией истории болезни направить эксперту и эти фотоснимки.

Фотоотпечатки на оборотной стороне надписываются, заверяются подписью и печатью. Пакеты, в которые они упаковываются, удостоверяются надписью на упаковке и печатью.

Перед экспертом должен ставиться вопрос: одно или разные лица изображены на фотоснимках. Нельзя ставить вопрос — не изображен ли на снимке (снимках) Иванов Иван Иванович, т.к. эксперт исследует лишь отображение внешнего облика. А принадлежность данного изображения человеку с определенными данными решается уже с учетом всех реквизитов документов, — в данном случае паспорта.

Однако ситуация проведения экспертизы, когда можно исследовать признаки внешности длительное время, характерна в основном для судебного разбирательства.

В обычных ситуациях работы лиц, обязанных сопоставлять признаки внешности в натуре с их отображениями на фотоснимке решение о тождестве необходимо принимать в течение короткого времени (самая типичная ситуация — проверка документов, контрольно-пропускной режим). В связи о этим необходимо отметить, что практика идентификации человека по признакам внешности при предъявлении документов, удостоверяющих личность, свидетельствует — успешное решение этой задачи обусловлено прежде всего умением грамотно проанализировать именно не совпадающие, а различающиеся признаки внешности, c учетом всех факторов, воздействующих на внешний облик человека и обуславливающих особенности его отображения на фотоснимках, что перечислены выше.

Некоторые психологические особенности проверки документов, удостоверяющих личность

Говоря о проверке документов как о психологическом процессе, необходимо подчеркнуть, что для него очень, важна активизация таких сторон процесса восприятия, как способность наблюдать, выявлять свойства и признаки объекта, а также осознавать их значение для цели проверки. Наблюдение — это не только процесс рассматривания объекта, но, прежде всего, процесс осознания того, что видишь, понимания свойств, и признаков наблюдаемого объекта, их оценки, значения для цели наблюдения.

Всем знакомо состояние, когда «скользишь» взглядом по лицам прохожих на улице, пассажиров в вагоне метро. Очевидно, что такое «скользящее» рассматривание нельзя назвать наблюдением, так как оно не включает выделение отличительных особенностей лиц и осознания как общего впечатления от них, так и их отличительных особенностей.

Наблюдение — это осознанное восприятие объекта, восприятие как его общих, так и частных признаков. Но, чтобы процесс рассматривания объекта был осознанным, необходимо активизировать внимание, свою способность воспринимать избирательно именно то, что нас интересует в данный момент, «отбрасывая» мысленно всё лишнее.

Внимание подразумевает фокусирование мыслей на том, что видишь. Невозможно осознать то, на что не обращено внимание. Невнимательный человек смотрит, но не наблюдает.

Наблюдение должно подразумевать фиксированное, концентрированное внимание и осознавание того, что видишь. Должна происходить мысленная регистрация выявляемых и отмечаемых свойств и признаков объекта наблюдения, чтобы затем оценить их значение.

Настоящее наблюдение — это процесс мысленного осознаваемого и запечатлеваемого в памяти изучения объекта.

Однако такое наблюдение – процесс, требующий психологических усилий. Поддерживать его длительное время трудно. Человек начинает уставать. Поэтому в жизни наблюдение чаще заменяется рассматриванием объекта без осознания результата того, что видишь. Такой процесс проще и не требует психических усилий. Более того, ему сопутствуют другие процессы, происходящие одновременно с ним в мозгу человека. Особенно если процедура проверки документов является для него рутинной, то есть обычной повседневной работой. И вместо того, чтобы наблюдать, а значит напрягать, концентрировать свое внимание, сотрудник выполняет эту работу на бессознательном уровне, думая в это время о своих делах.

Процесс проверки документов оказывается не адекватным, его задаче. Впоследствии выясняется, что не были замечены признаки подделки документа. Не обращено внимание на несоответствие реквизитов документа их норме. Не выявлены различия во внешнем облике предъявителя документа и лица, изображённого на фотоснимке в этом документе.

Приступая к проверке документа, удостоверяющего личность, необходимо прежде всего сосредоточиться на данной деятельности, подключая наблюдение как процесс осознанного восприятия объекта.

Целесообразно осуществлять эту деятельность, в определенной последовательности, выполняя действия поэтапно, включая изучение реквизитов документа и признаков внешности его предъявителя.

Известны рекомендации иной последовательности работы с документами, удостоверяющими личность. Предлагается вначале проверить принадлежность документа его предъявителю путём сравнения изображения лица на фотоснимке с внешностью предъявителя, а затем уже осуществлять проверку действительности документа, изучая его реквизиты.

Представляется, что такая последовательность работы с документом менее целесообразна. Сконцентрировав внимание на признаках внешности и убедившись в их совпадении, проверяющий будет менее внимательно изучать реквизиты документа, а фотоснимок, между тем, может быть переклеен.

Соблюдение же рекомендуемой последовательности, позволит быстро и точно осуществить всю необходимую процедуру проверки, не беспокоясь о пропуске какой-либо особенности документа. Данная последовательность работы этого не допустит. В тоже время, такая последовательность работы даст возможность одновременно наблюдать за поведением человека, предъявляющего документ. Ситуация проверки документов является весьма краткой, чтобы получить истинное представление о человеке, предъявляющего документ. Ещё более она осложняется, если кто-то предъявляет фальшивые документы.

У проверяющего документ чаще всего нет возможности рассеять свои сомнения, посоветовавшись с более опытным товарищем, тем более со специалистом в области исследования документов или признаков внешности человека. Ему приходится самому принимать решение, нести бремя ответственности.

В то же время, как показали исследования психологов, много о человеке могут сказать мельчайшие движения тела, мимика, изменение тембра голоса, интонации, так называемые оговорки.

Даже то, как человек стоит перед проверяющим, может оказаться сигналом к более углублённому изучению документа и проверки личности владельца. Вспомните фрагмент из романа В. Богомолова «В августе сорок четвертого…» («Момент истины»), проверку документов у группы Мищенко капитаном Алёхиным.

Психологами (X. Рюкле, П. Экман и др.) предлагается наряду со словесным общением внимательно наблюдать за мимикой, движениями тела и конечностей, поскольку человек может с трудом или даже вообще не может контролировать свои чуть заметные движения и мелкие особенности своего поведения. Поэтому они являются теми незначительными сигналами, которые выдают окружающим испытываемые человеком в действительности ощущения.

Мимика — это движение мышц лица, за счёт которых оно в целом или его части принимают то или иное выражение. Лицевая экспрессия, являющаяся результатом движений соответствующих мышц, может иметь разную выраженность — сильную (лицо с богатой мимикой), слабую (лицо «застывшее»). Лицевая экспрессия является внешним выражением внутренних переживаний человека. Однако взрослый человек умеет управлять движением мимических мышц. У него вырабатывается автоматическая привычка контролировать выражение своего лица, поэтому оно может и лгать, и говорить правду, а иногда то и другое одновременно.

Однако, существует так называемая микроэкспрессия, то, что иногда называют мимолётным выражением лица. Микроэкспрессия — это полное мимическое выражение эмоции, столь быстрое, что его обычно не замечают. Микроэкспрессия сжата во времени, но чувство в ней проявляется полностью, хотя и в сокращённой форме.

Но даже небольшая тренировка, как утверждает американский психолог Пол Экман, позволяет большинству людей замечать мимолётные выражения лиц.

Чем сильнее человек пытается контролировать движение своих лицевых мышц, тем важнее становятся для наблюдателя всякого рода невольные мимические движения, сопровождающие внутреннее состояние человека, его подавляемую реакцию на ту или иную ситуацию.

Экспрессию лица можно замаскировать улыбкой, но признаки переживаемых эмоций проявляются и области лба и верхних век.

Источником информации в области глаз является направление взгляда. Человек обычно отводит а сторону глаза или опускает их, когда не хочет, чтобы во взгляде проявились какие-либо его намерения, заинтересованность и т.д.

Таким образом, мельчайшие признаки мимических движений лица должны учитываться при общении. Если приходится видеть мимику, не соответствующую ситуации, имитацию улыбки, напряженное выражение лица, то можно сделать предположение, что какие-либо проблемы беспокоят предъявителя документа.

Но для придания лицу определённого выражения могут быть подобраны мимические средства, отрепетированы соответствующие мимические выражения (приветливость, незаинтересованность, равнодушие и т.д.). Поэтому необходимо наблюдать не только за мимикой лица, которую в целом удаётся контролировать, но и за положением рук, ног, туловища. Хорст Ркжле утверждает: части тела, расположенные ближе к голове, контролировать легче, чем те, которые больше удалены от неб. В соответствии с этим удалённые от головы части тела выражают действительные эмоции, а части тела, расположенные ближе к голове — симулирующие. В частности, движения ног слабо поддаются контролю.

Таким образом лицевые; показатели должны подкрепляться голосовыми, словесными, телесными. Человек может выдать себя голосом, выбором слов; так называемые речевые ошибки, паузы, многоречивость.

В зависимости от положения головы (повёрнута в сторону, опущена вниз) и продолжительности отсутствия контакта взглядами, можно предполагать, что человек хочет что-либо скрыть.

Направление взгляда слегка в сторону — уклончивый взгляд — может свидетельствовать, что человек не хочет встретиться с вами взглядом, опасаясь, что вы прочтёте во взгляде опасение, тревогу, иное внутреннее состояние.

Плечи используются главным образом для выделения и уточнения прочих телесных и речевых сигналов. Однако незначительное движение плечом (плечами) может быть и самостоятельными, что будет свидетельствовать о задавленной реакции на какой-то вопрос, какую-то ситуацию.

Можно наблюдать отворачивание туловища, чтобы не показать, например, заинтересованности в проверке документов. Причём голова может быть повёрнута к собеседнику, а туловище повёрнуто в сторону. Переминание с ноги на ногу, осуществляемое бесконтрольно, происходит тогда, когда у человека возникает состояние внутреннего беспокойства. Человек неискренний может противоречивые фразы сопровождать движениями тела в сторону, перевиранием ногами, словно готовясь к бегству.

Поза «руки в карманах» может быть при желании что-либо скрыть или преодолеть в себе внутреннюю неуверенность. Движения пальцев служат в основном, для выделения жестов или их сопровождения. В то же время их положение тоже может быть сигналом. Так, большой палец, зажатый в ладони, свидетельствует о подавлении активности, стремлении не дать ей проявиться.

Большое значение придается жестам «рука — лицо», когда человек рукой касается какой-то части лица. Многие жесты этого типа используются автоматически при желании что-либо скрыть. Количество жестов «рука — лицо» возрастает, когда человек пытается солгать или лжёт. Наиболее часто встречаются следующие движения: прикрывание рта ладонью, пальцами, касание носа, поглаживание подбородка, потирание щеки, касание или поглаживание волос, потирание или почесывание бровей, потягивание мочки уха, сжимание губ.

По Мнению Хорста Рюкле, эти движения используются либо для самоуспокоения, либо для маскировки.

Таким образом, проверяя документы, целесообразно наблюдать за человеком, за последовательностью его поведения. А для того, чтобы «заработал язык его тела», следует задавать вопросы предьявителю документа, связанные как с документом, так и посещением им определённого места. Даже незначительные движения из тех, которые перечислены выше, выдают испытываемые человеком в действительности ощущения. Обусловлено это тем, что человек с трудом или даже вообще не может контролировать свои чуть заметные движения и мелкие особенности своего поведения.

Однако при этом необходимо следовать важному правилу: нельзя полагаться на какой-нибудь один признак, одно движение, вызвавшее ваше внимание, насторожившее вас. Признаков должно быть несколько для того, чтобы вы сделали вывод о более углублённой работе с предьявителем документа, удостоверяющего личность.

В пользовании населения нашей страны имеются разнообразные документы, применяемые в самых различных целях и ситуациях. Но прежде всего для удостоверения того факта, что человек, предъявивший документ, является его владельцем, а содержащиеся в нем данные характеризуют это лицо как носителя определенных прав, полномочий, статуса.

Объем этих данных или сведений неодинаков и зависит от вида документа:

• фотография владельца, его фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации (жительства), семейное положение и некоторые другие сведения содержатся в паспорте
• фотоснимок владельца, фамилия, имя, отчество, принадлежность к определенной категории, свидетельство о работе в министерстве, ведомстве, данные, имеющиеся в военном билете, служебном удостоверении
• фотография предъявителя документа, фамилия, имя, отчество, сведения об определенной профессии содержатся, например, в удостоверении личности сотрудника средств массовой информации
• фотография владельца документа, фамилия, имя, отчество, принадлежность к какой-либо общественной организации содержатся, например, в членском билете спортивного общества, клуба и т.п.

Как видим, эти и другие, подобные им документы предназначены для того, чтобы идентифицировать их владельца по признакам внешности и удостоверять его принадлежность к определенному ведомству, организации, должностное положение и наличие полномочий на выполнение определенных обязанностей, право на посещение зданий, помещений, имеющих пропускной режим.

Однако большинство документов имеют силу в пределах той сферы деятельности, которой занимается выдавшее их ведомство, и соответственно предназначены для подтверждения права их владельца участвовать в этой деятельности (например, водительское удостоверение, студенческий билет).

В связи с этим такие документы лишь условно можно отнести к документам, удостоверяющим личность.

Универсальным документом удостоверяющим личность, является паспорт, который содержит наиболее важные сведения о его владельце, имеющие значение в самых, различных ситуациях и, прежде всего, порождающие определенные права и обязанности. В Положении о паспортной системе он назван основным документом, удостоверяющим личность.

Неодинаковая сила документов, их назначение определяют и различие в их реквизитах.

Реквизиты - это, совокупность необходимых обозначений документа или данных, индивидуализирующих документ. Таковы определенные формальные элементы, которые должны иметься в документе: форма бланка, вид бумаги, на которой он изготовлен и её защитные средства; наличие, вид и содержание оттисков печатей, штампов, подписей должностных лиц и записей, выполненных надлежащим красителем; фотокарточки установленного образца. Это также обозначение серии, номера, даты выдачи, срока действия, наименование ведомства, организации, выдавшей документ.

Рассмотрим подробнее реквизиты такого документа, как паспорт.

Паспорт представляет собой книжку, имеющую обложку, на лицевой стороне которой напечатано название документа, изображен, герб страны. Паспортная книжка изготовляется предприятиями Госзнака по единому для всей страны образцу из бумаги специальной выработки.

Паспорт гражданина Российской Федерации несколько отличается от паспорта образца 1974 года.

В новом паспорте номера страниц имеются не только в правом нижнем углу, но и в центре страницы. Серия и номер, в отличие от прежнего паспорта, проставлены на ряде страниц внизу, а на других, а именно 2-й, 3-й, 18-й, 19-й - наверху.

На второй странице имеются следующие данные: дата выдачи паспорта, код подразделения органов внутренних дел, выдавшего паспорт, личный код гражданина (на перспективу) и его личная подпись. На этой же странице оттиск гербовой печати.

Третья страница отведена для заполнения такими данными о владельце паспорта, как его фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. Национальность теперь не указывается, В левой части страницы наклеен фотоснимок.

Первый фотоснимок наклеивается в 14 лет, второй в 20, третий в 45 лет. На фотографии нет оттиска печати, но есть специальная орнаментированная полоса, захватывающая левый верхний угол фотоснимка и прилегающую к нему часть страницы, на которую он наклеен.

(Иногда фотоснимок может быть скреплен еще и оттиском мастичной печати).

Вся страница ламинирована, что защищает ее от каких-либо воздействий, тем самым затрудняя переклейку фотоснимка и изменение записей.

Страницы 16 и 17 отведены для сведений о семейном положении. На них делаются записи о поле, фамилии, имени, отчестве, дате рождения и личном коде детей.

Предусмотрена также страница со штампом, в котором имеются сведения о группе крови владельца паспорта.

Срок действия определяется, как и в предыдущем, только паспорт выдается в 14 лет, а не в 16, как это было ранее.

Таким образом, к реквизитам паспорта относятся:

• специальный бланк и специальная бумага
• наличие на листах бумаги специальной фоновой сетки и водяных знаков, содержащих определенные элементы полиграфической защиты
• обозначение серии и номера на соответствующих листах паспортной книжки
• фотокарточка владельца паспорта, скрепленная двумя рельефными оттисками печати или орнаментированной полосой в паспорте гражданина Российской Федерации
• скрепление подписи начальника органа внутренних дел, выдавшего паспорт, мастичным оттиском гербовой печати с отчетливо различимыми изображениями государственного герба, наименования службы МВД, номеров, присвоенных органу, выдавшему паспорт
• оттиски штампов с записями, указывающими место жительства (регистрации), семейное положение владельца
• обозначение даты выдачи паспорта
• разборчивые записи в строках: фамилия, имя, отчество, пол, число, месяц, год и место рождения
• собственноручная подпись владельца паспорта

Исправления и помарки в тексте не допускаются. Сокращенные записи также исключены.