Как правильно увольнять сотрудника по собственному желанию. Процедура увольнения по собственному желанию работника - причины, образец заявления и порядок расчета

Увольнение работника по собственному желанию возможно в любой момент вне зависимости от занимаемой должности и причин, вызвавших необходимость расторжения трудового договора. В предлагаемом далее материале рассмотрены порядок и правила такого увольнения, установленные российским трудовым законодательством.

Что говорит закон об увольнении по желанию работника, каковы права сторон при увольнении?

Конституция Российской Федерации в ст. 37 дает право человеку на труд и свободное им распоряжение. Придерживаясь этой позиции, ТК РФ в ст. 77 и 80 предоставляет сотруднику право в любой момент расторгнуть трудовой договор с работодателем.

При этом сотрудник, согласно правилам увольнения работника по собственному желанию , вправе отозвать свое заявление в любой момент до прекращения работы. Если же в последний день он не был уволен и продолжил работать, трудовой договор остается в силе. Работодатель же, в свою очередь, вправе требовать от увольняющегося исполнения трудовых обязанностей в полном объеме до дня увольнения.

Основания для увольнения работника по собственному желанию

Единственное основание для увольнения по собственному желанию — волеизъявление работника, выраженное в письменной форме (заявление). Причем решение об увольнении в данном случае должен принять сам работник, любые принуждения к этому со стороны работодателя или иных лиц недопустимы.

Точно так же недопустимо и воспрепятствование законному требованию сотрудника о прекращении трудовых отношений. Причина увольнения неважна, то есть работник не обязан сообщать руководству о том, что именно послужило поводом для подачи заявления об увольнении.

Исключение составляют только случаи, когда в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе прекратить работу незамедлительно, без соблюдения срока предупреждения об увольнении (при выходе на пенсию, призыве в армию и т. д.).

Процесс увольнения по собственному желанию

Процедура увольнения работника по собственному желанию достаточно подробно описана в ст. 80 ТК РФ. Можно условно разделить ее на несколько шагов:

1. Принятие работником решения об увольнении и составление письменного заявления.
2. Информирование работодателя об увольнении с работы по собственному желанию путем передачи заявления.
3. Отработка перед увольнением.
4. Составление работодателем приказа об увольнении и ознакомление с ним работника.
5. Фактическое прекращение работы, выдача уволенному сотруднику трудовой книжки и расчетных выплат.

Нарушение любого из пунктов может иметь негативные правовые последствия для сторон трудовых отношений.

Алгоритм составления заявления об увольнении

Ни один нормативный акт не содержит установленного образца составления заявления о расторжении трудового договора. Тем не менее при этом обязательно нужно соблюсти некоторые правила, согласно которым в заявлении:

1. Указываются Ф. И. О. руководителя, на имя которого пишется заявление, и наименование организации.
2. Обозначается намерение уволиться с указанием желаемой даты прекращения работы.
3. Проставляются дата составления и подпись работника.

Формулировка заявления при этом должна ясно выражать намерение сотрудника прекратить трудовые правоотношения. Оптимальной будет фраза «прошу уволить меня по собственному желанию», т. к. иные варианты допускают двоякую трактовку — а в этом случае работник впоследствии может заявить, что на самом деле хотел просто получить отпуск или перевод на другую должность, и потребовать восстановления на работе.

Второй важный момент — указание даты. Согласно ст. 80 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан произвести выплаты и выдать трудовую книжку. Для того чтобы не возникало сомнений в том, какой день считать последним, стоит четко обозначить дату — например, «уволить 11.02.2017». Формулировка «с 11.02.2017» оставляет сомнения относительно того, нужно ли выходить сотруднику на работу в этот день.

Как передается уведомление об увольнении?

В вопросе информирования работодателя ст. 80 ТК РФ ограничивается требованием письменной формы заявления и указания в нем конкретного срока. При этом в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6 сказано, что передавать заявление можно не только лично в отдел кадров, но и послать почтовым отправлением с уведомлением, телеграммой или электронной почтой. Правда, последний вариант допускается лишь при заверке электронной подписью.

Если же говорить о том, может ли заявление передаваться третьими лицами, то нормативные акты не дают такой возможности, поэтому такая передача нарушает порядок увольнения сотрудника по собственному желанию. Однако использование курьерских почтовых служб допускается, т. е. ограничиваться «Почтой России» необязательно.

Как происходит отработка до увольнения, когда можно уйти с работы?

По общему правилу, установленному в ст. 80 ТК, работник обязан в течение 14 дней продолжать в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности по графику с прежней оплатой труда. Время отработки может быть изменено по согласию сторон как в большую, так и в меньшую сторону. В отработку засчитываются также дни, которые сотрудник провел на больничном или в отпуске, независимо от вида отдыха.

Если работник не может продолжить работу (например, потому что вышел на пенсию, стал инвалидом или возникла необходимость ухаживать за недееспособным лицом), ст. 80 дает возможность избежать отработки. Также отработка не требуется в случае нарушения работодателем норм трудового права в отношении работника.

Процедура оформления увольнения и документы, которые может при этом получить работник

Скачать форму приказа

Издание приказа по форме Т-8 (или по самостоятельно разработанной) и внесение соответствующей записи в трудовую книжку — основные этапы оформления увольнения работника по собственному желанию. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если работник находится на больничном или в отпуске, ему отправляется письменное извещение о необходимости явиться для ознакомления с приказом. При этом ст. 80 ТК РФ обязывает работодателя выдавать трудовую книжку работнику непосредственно в день увольнения. Если работник не может получить ее лично, она с разрешения увольняемого высылается ему по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении.

Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, в течение 3 дней по письменному заявлению работника ему должны быть выданы все документы, касающиеся его трудовой деятельности в организации. Это могут быть не только приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, но и справки 2-НДФЛ, 4-Н, дополнительные соглашения. Все копии заверяются печатью предприятия с пометкой «Копия верна».

Допускает ли порядок увольнения препятствия со стороны работодателя, каковы последствия таких действий?

Нередко работодатели, желая сократить выплаты или помешать работникам уволиться, стремятся максимально загрузить их работой, в том числе и незаконно привлекая к той, которая не предусмотрена трудовым договором. Подобное поведение незаконно и расценивается как воспрепятствование реализации работниками права при увольнении по собственному желанию прекратить трудовые отношения в установленный законом срок. Столкнувшись с такой ситуацией, сотрудник может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Еще один нередкий случай — отказ от выдачи или несвоевременная выдача трудовой книжки увольняемому. Работодателям при этом следует знать, что одним из прав работника при увольнении по собственному желанию , согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является получение компенсации в виде оплаты труда за все время, пока тот не мог трудоустроиться по причине отсутствия вышеуказанного документа.

Таким образом, право уволиться по своей инициативе сотрудник имеет, и работодатель не вправе этому препятствовать. Однако важно помнить, что обе стороны должны строго соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию – наименее конфликтная процедура увольнения, обусловленная волеизъявлением работника («собственным желанием») в виде заявления и предусмотренная Трудовым кодексом РФ. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно только в ряде случаев, которые мы рассмотрим ниже.

По существу данный порядок прекращения трудовых отношений является наиболее приемлемым для обеих сторон трудового договора.

Процедура в ТК РФ также называется увольнением по инициативе работника.

Сначала проанализируем законодательную основу регулирования и основные проблемные ситуации, возникающие в связи с процедурой.

Бланк заявления на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Основное правовое регулирование увольнения по собственному желанию производится статьей 80 и 77 Трудового кодекса Российской Федерации .

Cтатья 80 ТК РФ звучит следующим образом (в статье подчеркнуты наиболее «опасные» моменты , вызывающие споры между работником и работодателем):

Что делать, если Вас принуждают уволиться по собственному желанию?

Если Вас принуждают уволиться по собственному желанию, в первую очередь необходимо собрать достаточную доказательственную базу о том, что Вашей воли на прекращение трудовых отношений не было.

• Читайте подробнее в статье о понуждении к увольнению по статье 80 ТК РФ .

Нужно ли отрабатывать при увольнении по статье 80 ТК РФ?

Прочитать подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки можно по ссылке.

Расторжение трудового договора при увольнении по собственному желанию может производиться:

• по истечении двух недель после предупреждения работником работодателя в письменной форме;
• в любой срок, согласованный сторонами трудового договора (соответственно, если работодатель также согласен прекратить трудовые отношения досрочно);
• в срок, установленный самим работником в заявлении – при следующих обстоятельствах:
  1) работодатель нарушил трудовое законодательство, локальные нормативные акты;
  2) работник не имеет возможности выполнять трудовую функцию в связи с учебой и другими случаями.

Упрощенно такое увольнение подразделяется на:

• увольнение с «отработкой»;
• увольнение «без отработки».

Запись в трудовой книжке при увольнении по пункту 3 статьи 77

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Таким образом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит следующим образом:

• написание работником заявления об увольнении по собственному желанию;
• отработка работником срока, определенного законом, соглашением сторон или обозначенного в заявлении работника;
• прекращение трудового договора по истечении срока «отработки»;
• выдача трудовой книжки и все окончательные расчеты с работником.

При всем этом необходимо запомнить следующие правила, касающиеся процедуры :

1. Предупреждение работодателя производится в письменной форме . Несоблюдение письменной формы в таком случае является одним из наиболее частых причин злоупотребления работодателем правами. Письменная форма означает, как правило, подачу заявления.

ОЧЕНЬ ВАЖНО: заявление необходимо подавать, имея соответствующее подтверждение о сдаче. Для этого необходимо сделать копию оригинала заявления и попросить уполномоченное лицо работодателя (директор, сотрудники канцелярии, кадровый отдел или иные уполномоченные лица) сделать на копии заявления отметку о принятии («Заявление принято» с указанием даты, подписи, расшифровки и должности).

Если работодатель и его уполномоченные на ведением кадровых отношений лица отказывают в приеме заявления, отправьте его ценным письмом с описью вложения по фактическому и юридическому адресу работодателя. В таком случае мы рекомендуем дополнительно выслать телеграммы с уведомлением и получением их текста.

2. Работник обязан проработать две недели после написания заявления об увольнении по собственному желанию .
Необходимо помнить, что течение двухнедельного срока начинается на следующий день после написания заявления. То есть, в данном случае подразумеваются 14 полных дней. В данный срок включаются рабочие и нерабочие дни.

ПРИМЕР: заявлением об увольнении по собственному желанию написано работником в среду 8 числа месяца. Значит, срок отработки истекает в четверг 23 числа этого же месяца.

3. Соглашение об уменьшении срока отработки у работодателя (менее двух недель) должно заключаться в письменной форме (хотя бы надлежащим образом заверенной надписью работодателя на экземпляре заявления работника: «На срок отработки 5 дней после написания заявления согласен» или подобных).

Возможная ситуация: работник не имеет подтверждения того, что работодатель дал согласие на сокращение срока до 5 дней (хотя, было дано устное согласие). По истечении 5 дневного срока отработки работник не выходит на работу, а впоследствии узнает, что был уволен за прогул.

4. Невозможность продолжения работником работы, и, как следствие – установление срока самим работником, должна быть обусловлена уважительной причиной . Перечень причин в статье не закрыт, но приведены примеры: учеба и выход на пенсию. Неуважительная причина не может служить основанием для установления работником срока самостоятельно.

Таким образом, увольнение пенсионера по собственному желанию происходит ос своими особенностями по срокам предупреждения.

5. Установленное нарушение работодателем норм трудового права означает наличие соответствующих административных материалов – протоколов Трудовой инспекции или наличие соответствующего судебного решения , в котором работодателя привлекли к ответственности, причем в споре с конкретным работником, который и выражает желание уволиться по собственному желанию.

СИТУАЦИЯ: работник субъективно оценивает, что работодатель нарушил его права и решает уволиться по собственному желанию, установив срок 3 дня для отработки. Впоследствии узнает об увольнении за прогул, так как обязан был отработать еще 11 дней.

6. Работник имеет право на отзыв своего заявления об увольнении . Если работодатель проигнорирует его, возможно восстановление через суд на работе.

7. Работник не имеет права отозвать заявление, если работодатель пригласил на эту должность:

• другого работника, которому он не вправе отказать в заключении трудового договора;
• приглашение осуществлено в письменной форме.

Примером категории лиц, которым нельзя отказать в заключении трудового договора, являются инвалиды (установлены определенные квоты на прием их на работу), а также лица, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).

«Письменная форма» приглашения также может вызвать немало вопросов. Спорным является такой вопрос в случае, если работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, вступил в фактические трудовые отношения (не было письменного оформления).

8. Прекращение работы после истечения срока предупреждения – право работника, а не его обязанность!

СИТУАЦИЯ: работник отработал в течение срока предупреждения, но по устному соглашению с работодателем работал еще три дня сверх срока, а потом работу прекратил. Впоследствии работник узнал об увольнении в связи с прогулом.

9. Выдача трудовой книжки и все расчеты (по зарплате и иным выплатам) производятся в последний день работы .

Образец заявления для увольнения по собственному желанию:

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) - самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо :

• Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в .
• Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
• Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
  1. Обоюдного согласия сторон.
  2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
  3. Выхода на пенсию.
  4. Переезда на новое место военной службы супруга.
• Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Увольнение работника по собственному желанию

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

• Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
• Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
• Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
• Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
• Фиксация данных в (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
• Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
• Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, премии и другие причитающиеся выплаты.
• Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Сроки подачи заявления

Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если , бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

• работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
• по взаимному соглашению сторон;
• найден сотрудник на должность увольняющегося;
• совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.

Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

На какую статью ТК ссылаться при оформлении - 77 или 80

Представители Роструда дали исчерпывающий ответ:

• п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
• Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета - в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.

Запись об увольнении в трудовую

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию - простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

• Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
• Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и .
• Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
• Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

Многие не отстаивают свои права в суде, боясь больших издержек. По статье 393 ТК, все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения ТД не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, применяя специальную процедуру увольнения.

Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных. Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.

По какой статье увольняют по собственному желанию

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.

Порядок увольнения по собственному желанию

Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.

Сроки увольнения

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут. Другие правила увольнения работника по собственному желанию:

• двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
• закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
• общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

Заявление на увольнение

Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:

1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
2. Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
3. Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
4. В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:

• если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
• если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).

Причины увольнения

По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:

• достижение пенсионного возраста;
• необходимость переезда;
• некоторые заболевания;
• начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
• уход за больным членом семьи;
• нарушение трудового договора со стороны работодателя.

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

• код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
• код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
• наименование организации;
• текст самого приказа;
• дата составления.

Срок отработки

Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:

• работодатель не видит в этом необходимости;
• сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
• работодателем был нарушен трудовой договор;
• работник находится на больничном.

Отпуск перед увольнением

Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:

• трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
• справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
• справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
• сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.

Права при увольнении по собственному желанию

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения. При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
• выплаты по трудовому или коллективному договору.

Увольнение на больничном

Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.

В отпуске

Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях. Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.

После отпуска

Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время. Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.

После больничного

Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.

Увольнение в один день

При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

1. Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
2. Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
3. Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника. После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций. В день увольнения производится выдача трудовой с указанием причины увольнения и выплата причитающихся средств.

Видео

Увольнение по инициативе работника - одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

1. Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

• фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
• дата предполагаемого увольнения;
• данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации - чтобы рассчитать срок отработки , необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.

Образец заявления по собственному желанию

★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон

1. Отработка.

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день . Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

1. Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину - например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

1. Оформление трудовой книжки и личной карточки .

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

1. Окончательный расчет.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия , если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете,

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:

• зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
• плохого состояния здоровья;
• срочного переезда в другой город или регион;
• нарушения трудового законодательства работодателем;
• беременности или наличия маленьких детей;
• ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
• выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения

	Срок предупреждения	Норма ТК РФ
Работники на испытательном сроке		ч. 1 ст. 71 ТК
Руководители организаций	Не позднее чем за 1 месяц
Сезонный персонал	Не позднее чем за 3 календарных дня	ч. 1 ст. 296 ТК
Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев	Не позднее чем за 3 календарных дня	ч. 1 ст. 292 ТК
Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев	Не позднее чем за 1 месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК
Спортсмены, заключившие контракт на срок более 4 месяцев	Не позднее чем за 1 месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК

Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать

Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Правило 1 . Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.

Правило 2 . Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ - к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.

Правило 3 . Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).

Правило 4 . Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба - заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).