Как правильно заполнить форму 1а в налоговую. Cообщаем в налоговую о своем месте нахождения правильно

Теперь физические лица могут сообщить иной адрес для получения писем от налоговой инспекции.

По умолчанию, вся почтовая корреспонденция от налоговой службы направляется по адресу места регистрации физического лица. Однако такой \”атавизм\” как прописка существует только в нашей стране. И зачастую происходит так, что прописаны мы в одном месте, а реально проживаем в другом. Поэтому очень часто в анкетах различного характера можно увидеть две строки по отношению к адресу: адрес регистрации и адрес реального проживания.

Наконец-то утверждена форма, с помощью которой физические лица могут сообщать об ином адресе своего местонахождения, нежели прописка. Это позволит вам вовремя получать письма от налоговой и оперативно на них реагировать. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2014 г. №ММВ-7-14/306@, который вступил в силу с 27.07.2014 г. Этим приказом утверждена форма №1А \”Заявление о предоставлении налогоплательщиком – индивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, налоговому органу адреса для направления по почте документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах\”. Полномочия по утверждению такой формы предусмотрены положениями п. 5 ст. 31 НК РФ, которые действуют с 30 июля 2013 г. (п. 3 ст. 10, п. 2 ст. 24 Федерального закона от 28.06.2013 г. №134-ФЗ).

До утверждения этой формы ФНС России разрешала указанным налогоплательщикам составлять данное заявление в произвольной форме (п. 1 Письма ФНС России от 20.09.2013 г. №АС-4-2/16981, п. 1.8 Письма ФНС России от 17.07.2013 г. №АС-4-2/12837).

Форма №1А может применяться при составлении заявления как о предоставлении адреса, так и об отказе от использования предоставленного адреса. В заявлении о предоставлении адреса можно определить, в течение какого периода времени по нему следует направлять документы. При этом заявление по названной форме налогоплательщик может подать лично или через представителя.

Как заполнять?

Форма состоит из двух листов. На первом вы указываете фамилию, имя и отчество и ставите подпись. А на втором – указываются данные физического лица для его идентификации и адрес, по которому можно будет высылать письма. Обратите внимание, что указание об адресе может быть как бессрочным, так и с указанием срока. Если вы указываете только первую дату – с которой вам нужно будет направлять по указанному адресу письма, и ставите единичку в самом нижнем квадратике – то это будет означать, что с указанной даты (в нашем примере с 01.09.2014 г.) и бессрочно вам будет направляться корреспонденция по этому адресу. Однако переживать и задаваться вопросом \”А что будет, если адрес сменится?\” не стоит. Можно будет сообщить с помощью этой же формы о новом адресе, предварительно аннулировав предыдущий. Тогда на странице 1 перед фамилией, именем и отчеством нужно будет поставить в соответствующий квадратик цифру 2. При этом надо будет проставить только ФИО и дату прекращения направления корреспонденции. Другие поля заполнять не надо. При смене адреса (не прописки) необходимо будет подать одновременно два заявления: одно – с аннуляцией старого адреса, а другое – с установлением нового адреса. Примеры заполнененных форм см. на стр. 4-5.

Сменилась прописка?

Если у вас сменилась прописка, то сообщать о ее смене нет необходимости. При этом, даже если вы сами захотите это сделать, физически это сделать невозможно. Те формы, по которым предприниматели раньше сообщали об изменении прописки, фамилии, паспортных данных, потеряли силу, и теперь подобную информацию сообщает за вас миграционная служба. Однако это процесс достаточно долгий. И здесь могут возникнуть сложности. Наши клиенты неоднократно сталкивались с такой ситуацией. Налогоплательщика как физическое лицо уже перевели в другую налоговую инспекцию, а как предпринимателя – нет. Из-за этого возникает очень много вопросов: куда подавать декларации, куда платить налоги? У нескольких наших клиентов из-за того, что произошла смена прописки, были проблемы с отчетностью. Налоговая инспекция просто не принимала отчет. Это возникло потому, что миграционная служба вовремя не сообщила в налоговую по новому месту прописки о том, что у них появился новый налогоплательщик. А эта налоговая не отправила или отправила в неправильном формате файл-запрос о статусе лицевого счета в \”старую\” налоговую. Соответственно, \”старая\” налоговая даже и не знает о том, что у предпринимателя сменился адрес. И продолжает считать его находящимся \”на своей территории\”, запрашивая документы и выставляя требования. Как быть? В этой ситуации необходимо написать заявление в произвольной форме в обе налоговых инспекции о том, что у вас сменился адрес и приложить копию паспорта. Дальше налоговые инспекции обязаны \”отработать\” ваше заявление: \”новая\” запросить данные у \”старой\”, а \”старая\” – отправить файл с вашими данными в \”новую\”. Это самый быстрый путь, несмотря на то, что в соответствии с законодательством мы вообще ничего не должны делать, приходится нам бегать и суетиться. Потому что закон принят и, по идее, работает, но как-то не доработана система взаимосвязи между миграционной службой и инспекциями ФНС. Естественно, подавать декларации и платить налоги нужно уже по новому адресу регистрации, несмотря на то, что вас как предпринимателя в \”новой\” налоговой может еще не быть! В принципе, это технический процесс, который вы можете ускорить своим заявлением. Были ситуации, когда предпринимателя год переводили из одной налоговой инспекции в другую. Помогло только письмо-обращение через сайт www.nalog.ru. Это была своего рода жалоба на то, что предпринимателя не могли перевести из одной инспекции в другую, и каждый день по телефону ему говорили \”дежурные\” фразы: \”позвоните завтра, на следующей неделе…\” Не все любят жаловаться, но выхода нет, потому что из-за того, что одна налоговая не передала информацию об ИП, а другая ее не приняла, предпринимателю заблокировали расчетный счет.

Технический паспорт объекта недвижимости разрабатывается и хранится в БТИ. В нем объединяется вся информация, касающаяся технических характеристик недвижимого имущества. Выписки из технического паспорта – очень востребованные документы. Они используются при проведении различных видов сделок с недвижимостью.

Особенности

Справка БТИ формы 1а на объект – это узаконенный на законодательном уровне документ. Она содержит обобщенные данные об объекте недвижимости и может предоставляться по запросу в целях использования в различных целях.

Заявителю форма 1а БТИ выдается по имеющемуся образцу. То есть, данный документ утвержден на законодательном уровне. Такая выписка из технического паспорта содержит сведения в требуемом порядке и количестве. Для примера образец справки БТИ формы 1а можно скачать с интернета.

В справочном документе сведения представлены в табличной форме. Выписка печатается на специальном листе с водяными знаками формата А4. Защищенность обеспечивается наличием серийного номера и штрих-кода. Графы заполняются на основании сведений, имеющихся в техпаспорте уполномоченным сотрудником организации.

Перед тем, как заказывать справочную информацию БТИ формы 1а следует удостоверится, что данные в техпаспорте не устарели. Если это так, то первоначально нужно будет пройти процедуру замены документа. То есть для обследования помещения вначале необходимо вызвать сотрудника организации на место. На основании его осмотра проводится инвентаризация паспорта БТИ. При обнаружении несоответствий в документ добавляются новые данные.

Что содержится

Документ, выданный кадастровой организацией по форме 1а, включает такие сведения об объекте недвижимости:

• Реквизиты собственника.
• Фактический адрес местонахождения.
• Дату ввода в эксплуатацию и последнего обследования.
• Целевое назначение, а также тип и вид помещений.
• Параметры общей совместной площади многоквартирного здания.
• Этажность.
• Наименование материалов, которые использовались для стен и перекрытий.
• Инвентаризационную стоимость.
• Площадь земельного участка.
• Принадлежность к историческим ценностям.
• Кадастровый номер.

Образец справки БТИ (Форма 1а)

Полное наименование организации, которая выдала справку, также обязательно должно быть указано. Подписывается выписка начальником регионального отделения БТИ, подпись которого заверяется гербовой печатью.

Когда нужна

Выписка, которая известна под названием форма 1а, отражает результаты плановой технической инвентаризации. Она требуется в следующих ситуациях:

• При купле-продаже недвижимости. Она является основанием для внесения изменений в свидетельство на право собственности на землю или недвижимое имущество.
• При обмене или дарении жилой и нежилой площади.
• Для передачи недвижимости в банк в качестве залога для получения займа.
• Для регистрации права собственности в БТИ, при изменении владельца.

Выписку из БТИ могут заказать организации и службы в качестве необходимой документации для объектов с целью планирования капитальных ремонтов и мероприятий, связанных с реконструкцией зданий и сооружений.

Получение

Форма номер 1а содержит общедоступную информацию. Получить ее может каждый по заявке в установленной форме, которая подается в территориальный орган БТИ вместе с необходимым комплектом документов. В заявлении обязательно указываются личные данные гражданина, который запрашивает выписку. Обязательно отмечается уточненная цель получения конкретной информации.

Выписка из БТИ по форме 1а может быть выдана следующим категориям граждан:

• Собственнику помещения, который представит документ на право собственности.
• Съемщику жилого помещения, договор социального найма является подтверждением в этом случае.
• Наследнику квартиры или дома, который подтвердит свой статус свидетельством о наследстве.
• Представителю собственника, при наличии у него доверенности, заверенной нотариусом.

В дополнительный комплект документов, который необходим при подаче заявки, входят оригиналы и копии:

• Гражданского паспорта.
• Свидетельства, подтверждающего право собственности на объект недвижимости или договора социального найма.

Иногда в получении выписки по форме 1а может быть отказано. Это может произойти в следующих случаях:

• При неправильном запросе, то есть, обнаружении неточностей в заявлении.
• При отсутствии сведений, вследствие того, что не было проведено для подтверждения собственности в БТИ государственной регистрации прав на недвижимость.

Внимание! Решение об отказе получение выписки БТИ должно быть оформлено надлежащим образом в письменном виде. В нем должна быть четко указана причина отказа.

Заказать справку через интернет

Сегодня заказать справку в БТИ по форме 1а можно онлайн. Это можно сделать, используя:

• Портал Госуслуг.
• Сайт оператора многофункционального центра.
• Сайт Федерального казенного предприятия Росреестр.
• Сайт регионального управления БТИ.

На портале Госуслуг для заказа справки необходимо выполнить следующие действия:

• На сайте в разделе каталога услуг нажать на «Бюро технической инвентаризации».
• Выбрать подраздел «Предоставление документов».
• Далее необходимо следовать всем открывающимся инструкциям.

Заявка, поданная в онлайн режиме, в кратчайшее время будет рассмотрена сотрудниками БТИ. Дальнейшие рекомендации будут направлены на почту пользователя. При таком способе оплата госпошлины производится дистанционно. При дальнейшем посещении БТИ с целью предоставления оригиналов документов квитанция не понадобится.

Стоимость и сроки

Для оплаты всех услуг БТИ предусмотрена госпошлина. Ее сумма рассчитывается для каждого региона РФ и утверждается органами местного самоуправления. Льготные категории граждан могут рассчитывать на снижение тарифов и обслуживание вне очереди в БТИ. При этом:

• Физические лица оплачивают госпошлину в банковском учреждении и предоставляют квитанцию об оплате при подаче заявления.
• Юридические лица производят оплату безналичным расчетом.

Выписка по форме 1а формируется в БТИ в срок до 14 дней со дня подачи заявления. При необходимости может быть подана срочная заявка. В этом случае, справка будет оформлена в течение 5 рабочих дней, но стоимость услуги будет значительно выше.

Сроки действия выписки по форме 1а обуславливаются тем, что каждый объект недвижимости должен обследоваться каждые 5 лет. На основании обследований при изменениях в планировке вносятся коррективы в технический паспорт.

Другие документы

Для проведения сделок с недвижимостью могут понадобиться и другие данные, которые содержатся в техническом паспорте. Сведения могут выдаваться как по установленным образцам, так и в произвольном виде. По выписке, подготовленной по форме 1б, проверяется юридическая чистота объекта недвижимости. Часто требуется получение данных об общем состоянии недвижимого имущества. Такие сведения предоставляются после проведения дополнительного обследования объекта.

На частное здание, расположенное на земельном участке, при его продаже требуется подробное описание всех комнат с указанием их площади, геометрических размеров и назначения. Если рядом с жилым домом имеются хозпостройки, то на них также должно быть выполнено описание. Кроме того, в справке в этом случае указываются:

• Материалы, которые использовались при строительстве отдельных элементов здания.
• Общее состояние фундамента.
• Наличие инженерных коммуникаций.

При продаже квартиры, выписку из БТИ, необходимо до завершения сделки представить будущему владельцу. К ней обычно прилагается подробный план квартиры. В некоторых случаях выписка из БТИ на отдельное помещение заказывается с экспликацией. Этот документ содержит поэтажную планировку и подробное описание всех жилых и нежилых помещений здания.

Сроки действий различных документов БТИ, предоставляемых гражданам, зависит от их целевого назначения. В большинстве случаев время действия выписок исчисляется периодом от месяца до полугода.

ФНС России ввела форму заявления № 1А для указания адреса физического лица, по которому должны направляться документы налоговых органов.

Этим заявлением могут воспользоваться налогоплательщики - , нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Этот перечень лиц исчерпывающий, заявление не предназначено для применения юрлицами. Форма № 1А предусматривает указание места жительства (места пребывания) в Российской Федерации, адреса для направления документов, а также периода времени, в течение которого документы налоговых органов могут направляться по заявленному адресу.

Также форма позволяет заявить налогоплательщику об отказе от использования предоставленного адреса. В этом случае, согласно примечаниям к порядку заполнения формы, не надо указывать в заявлении адреса для направления документов. При этом следует отметить дату окончания направления документов по нежеланному адресу.

Таким образом, можно сделать вывод, что если плательщику необходимо изменить адрес для получения корреспонденции от налогового органа, то ему нужно будет предоставить два заявления по форме № 1А:

• об отказе от использования предоставленного адреса;
• о предоставлении адреса для направления по почте документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий.

Если заявление подается представителем налогоплательщика, то к форме № 1А необходимо приложить копию документа, подтверждающего его полномочия (доверенность).

С 30 июля 2013 года установлено, по каким адресам посредством почты необходимо направлять документы, используемые инспекцией при реализации своих функций (п. 3 ст. 10, п. 2 ст. 24 Федерального закона от 28.06.2013 № 134-ФЗ).

До утверждения формы № 1А плательщики могли составлять в произвольной форме заявление для указания адреса физического лица, по которому должны направляться документы налоговых органов.

Е.В. Егорова , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Свежие документы для бухгалтерии

Каждый день, на вашем компьютере, самые последние документы, которые влияют на вашу работу. Законы, постановления, письма и приказы - все нормативные акты по бухучету и правилам налогообложения.

— это разновидность акта приема-передачи основных средств. О том, в каких случаях он составляется и как заполняется, расскажем в этой статье.

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

• приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
• выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

1. Для себя.
2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

1. Сведения об организации — получателе ОС.
2. Сведения об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке недвижимости комиссией;
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.