Нормоконтроль нормативной документации. Нормоконтроль документации
Нормоконтроль - завершающий этап разработки технической документации и осуществляется после полного окончания работ, всех стадий проверок, согласований и корректировки.
В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.
В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
б) по видам документов , при этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.
Нормоконтроль документации должен проводиться в два этапа.
Первый этап - проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах (белках), т. проверка оригиналов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров.";
Все оригиналы, представляемые на контроль, должны иметь подписи: исполнителей в графе «Разраб.»; технических контролеров в графе «Пров.»; контролеров, проводивших технологический контроль в графе «Т. контроль»; контролеров, проводивших метрологический контроль, на поле подшивки.
Как правило, нельзя допускать заполнения граф «Разраб.» и «Пров.» одним и тем же лицом независимо от его квалификации. Подпись должна быть разборчивой и принадлежать тому лицу, фамилия которого указана в соответствующей графе. Однако в тех случаях, когда одно и то же лицо подписывается в графах «Разраб.» и «Утв.» (т. е. ведущий инженер лично выполнял работу подчиненных ему исполнителей), фамилия и подпись должны повторяться дважды. Не разрешается расписываться наискось в нескольких строках сразу.
В графе «Дата» должны быть проставлены число, месяц, год фактического подписания документа (рекомендуется форма записи: 15.12.06 г.)
При контроле внешнего оформления документа проверяют размеры формата, обводку рамок, форму основной надписи, наименование и обозначение самого документа; заполнение отдельных граф должно строго соответствовать стандартам и утвержденным образцам и примерам. Особенно внимательно следует проверять размеры дополнительных форматов. Необходимо также учитывать влияние методов размножения технических документов на качество их оформления.
Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия.
Для конструкторских документов :
На стадии технического предложения (ГОСТ 2.118-73);
На стадии эскизного (ГОСТ 2.119-73) и технического
(ГОСТ 2.120-73) проектов согласно ГОСТ 2.102-68, техническому заданию, ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов;
На стадии рабочей документации - согласно ГОСТ 2.102-68,
техническому заданию, спецификации.
Ранее выпущенные чертежи деталей и сборочных единиц, включенных в данную конструкцию (заимствованных для нее), обязательно прикладываются к проверяемому комплекту в виде светокопий во избежание возможных ошибок.
Согласно требованию ГОСТ 2.109-73 на некоторые детали допускается не изготавливать чертежи, так как необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и спецификации.
Допускается предъявлять на нормоконтроль отдельные виды конструкторских документов по мере готовности: сборочные единицы высшего порядка комплектно, согласно спецификации; схемы; текстовые документы (пояснительные записки, технические условия и др.).
Для технологических документов - согласно ГОСТ 3.1102-81 и ведомости (спецификации) технологических документов (ВТД).
В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, должен входить также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) изделия, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы.
Для нормативно-технической документации - согласно ТЗ на разработку НТД, а также документы, на которые имеется ссылка в проекте НТД, но которые отсутствуют в указателе государственных стандартов, действующих на текущий год.
При предъявлении на нормоконтроль извещения об изменении исполнитель одновременно обязан предъявить: учтенные копии изменяемых документов, в том числе аннулированные; вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении; документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т. д.), а также другие технические документы, необходимые для проверки извещения.
Разработчик документов обязан, наряду с предъявляемой на нормоконтроль документацией, представлять при необходимости документы, требования которых заложены в контролируемые, а также необходимые заимствованные или ранее выпущенные документы.
Применение покупных изделий, материалов, конструктивных форм, не разрешенных к применению в организации (на предприятии) ограничительными стандартами и другой НТД, допускается в технически обоснованных случаях с разрешения главного инженера организации (предприятия), оформленного картой отклонения (извещением об изменении) или разрешением, приведенным ниже.
После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности производится приемка поступившего комплекта документации на контроль. При этом производится регистрация принятых на нормоконтроль чертежей и документов в «Журнале регистрации технической документации, поступающей на контроль», и контроль правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект.
При наличии замечаний, нормоконтролер вносит их в «Перечень замечаний» и направляет «Перечень» в комплекте с проверенными документами разработчику.
После внесения разработчиком в документацию исправлений в соответствии с «Перечнем» нормоконтролер подписывает оригиналы документов в графе «Н. Контр.», если подлинники изготавливаются путем копирования, и на поле подшивки, если подлинники изготавливаются при помощи электрографической множительной техники.
Оригиналы документов, не имеющие подписи нормоконтролера, не должны приниматься для изготовления подлинников.
Второй этап - проверка и подписание в графе «Н. Контр.» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов (на кальке или другой бумаге, пригодной для размножения, в том числе фотоспособом).
Подлинники подписываются нормоконтролером при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технических документов.
Документацию, утверждаемую руководителем организации (предприятия) или его заместителями, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение на поле подшивки и подписывает после утверждения.
Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.
Техническая документация, не имеющая подписи нормоконтролера, не может приниматься на хранение техническими архивами или подразделениями, их заменяющими; она не подлежит регистрации и размножению.
Ответственность за выпуск и передачу в производство технической документации без подписи службы стандартизации несут лица, выпустившие эту документацию.
Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов без его ведома, не допускается.
В своей работе нормоконтролер должен руководствоваться следующими материалами:
Указателем «Национальные стандарты РФ» на текущий год;
Указателями ОСТ, ТУ;
Нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СТП), а также руководящими техническими документами (РД, РДМУ, РТМ и
т. д.). Учет требований нормативно-технической документации обязателен;
Директивными документами (приказами, указаниями по стандартизации);
Рабочей документацией разрабатываемой на однотипные изделия;
Таблицами систематизации или унификации и сборниками унифицированных изделий;
Ранее разработанной рабочей документацией, учтенной для внесения изменений;
Картотеками применяемости изделий, стандартов, марок и сортаментов материалов;
НТД заказчиков и предприятий-изготовителей;
НТД на поставку продукции на экспорт, а также в страны с тропическим климатом и в районы с холодным климатом;
Альбомами (каталогами) на покупные изделия;
Сборниками технической терминологии АН СССР.
Примечание – все виды и формы (бланки) технической документации, применяемые на предприятии, должны быть разработаны в соответствии с ГОСТами и введены для применения стандартом предприятия.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НОРМОКОНТРОЛЬ
ГОСТ 3.1116-79
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 5 ноября 1979 г. № 4204 срок введения установленс 01.01.81
Настоящий стандарт устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технологической документации по соблюдению в ней норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами (НТД).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Нормоконтролю подлежит технологическая документация на изделия основного и вспомогательного производства на всех стадиях разработки, предусмотренных ГОСТ 3.1102-81. 1.2. Основная цель нормоконтроля технологической документации - повышение уровня типизации технологических процессов, унификации технологических документов (далее - документов), оборудования и оснастки, сокращение сроков подготовки производства, снижение себестоимости и улучшение качества выпускаемой продукции. 1.3. Основные задачи проведения нормоконтроля: соблюдение в разрабатываемых документах норм и требований, установленных в стандартах и других НТД; правильность оформления документов в соответствии с требованиями действующих систем стандартов; достижение в разрабатываемых технологических процессах высокого уровня типизации на основе широкого использования ранее разработанных и освоенных в производстве типовых и групповых технологических (операций); рациональное использование установленных ограничительных номенклатур оборудования, оснастки, материалов, профилей и размеров проката. 1.4. Технологическая документация без подписи лица, ответственного за нормоконтроль, приему в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, размножению и использованию для подготовки производства не подлежит.2. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НОРМОКОНТРОЛЯ
2.1. В зависимости от вида документов содержание работ по проведению нормоконтроля приведено в таблице.|
Вид документа |
|
| 1. Комплект технологических документов | 1. Комплектность документов 2. Обозначение, присвоенное документу (комплекту документов) по ГОСТ 3.1201-85 3. Соответствие форм документов требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД) 4. Выполнение основной надписи по ГОСТ 3.1103-82 и правильность ее заполнения 5. Оформление титульного листа (при его наличии по ГОСТ 3.1105-84) по ГОСТ 3.1104-81 6. Наличие на документах необходимых обязательных подписей, фамилий и дат 7. Соответствие информации, вносимой в документы из конструкторской документации 8. Правильность нумерации листов документов 9. Соответствие изложения технологического процесса степени детализации описания технологического процесса 10. Наличие и правильность ссылок на действующие НТД 11. Соответствие документов требованиям к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.002-80 12. Соответствие стадий разработки документов по ГОСТ 3.1102-81 13. Соответствие записи наименований технологических операций и записи переходов установленным стандартами ЕСТД, терминологическими стандартами и другими НТД 14. Правильность нумерации технологических операций 15. Возможность замены единичного технологического процесса типовым 16. Соблюдение ограничительной НТД на оборудование, оснастку, материалы, профили и размеры проката 17. Правильность оформления следующих документов: содержащих текст, разбитый на графы; содержащих сплошной текст; графических; направляемых для обработки содержащейся в них информации с применением средств вычислительной техники; разработанных в системе автоматизированного проектирования. 18. Соблюдение требований действующих стандартов и других НТД |
| 2. Документы, содержащие текст, разбитый на графы | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 16 пункта 1 настоящей таблицы 2. Правильность заполнения граф с учетом применения классификаторов технико-экономической информации, действующих на предприятии или в организации 3. Правильность записи принятых единиц измерений 4. Правильность применения допускаемых сокращений отдельных слов и словосочетаний 5. Соответствие записи информации примерам заполнения соответствующих документов, действующих на предприятии или в организации 6. Правильность заполнения граф в виде дроби 7. Правильность записи наименований и марок материалов, наименований заготовок, оборудования и оснастки 8. Наличие записи в документах требований безопасности труда и (или) ссылок на действующие на предприятии или в организации соответствующие инструкции по охране труда по ГОСТ 3.1120-83 |
| 3. Документы, содержащие сплошной текст | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 16 пункта 1 и в подпунктах 3 - 5, 7, 8 пункта 2 настоящей таблицы 2. Логичность и грамотность изложения 3. Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1104-81 |
| 4. Графические документы | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 4 пункта 1 и в подпунктах 2 - 8 пункта 2 настоящей таблицы. 2. Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1104-81 3. Оформление эскизов, схем и таблиц в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) 4. Правильность условных обозначений опор и зажимов по ГОСТ 3.1107-81 |
| 5. Документы, направляемые для обработки содержащейся информации средствами вычислительной техники | 1. Данные, указанные в подпунктах 1 - 4, 6 - 8, 11, 13, 14 пункта 1 и в подпунктах 2 - 7 пункта 2 настоящей таблицы 2. Правильность заполнения граф, обведенных двойной утолщенной линией |
| 6. Документы, разработанные в системе автоматизированного проектирования | 1. Данные, указанные в пунктах 1, 2 и 4 настоящей таблицы |
| 7. Извещение об изменении | 1. Данные, указанные в пунктах 1 - 5 настоящей таблицы 2. Форма, оформление «Извещения» согласно требованиям ГОСТ 3.1111-77 3. Соответствие содержания вносимых изменений требованиям действующих НТД. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Порядок проведения нормоконтроля
1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технологической документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу (бюро) технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать лицу, ответственному за нормоконтроль (далее - нормоконтролеру). 2. Технологическую документацию следует предъявлять на нормоконтроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выпуск документов, в соответствии с порядком, установленном организацией или на предприятии, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия и представителя заказчика (в случае согласования с заказчиком). 3. Нормоконтролер визирует технологическую документацию на поле для подшивки до ее утверждения и согласования с представителем заказчика и подписывает в установленном месте после утверждения руководителем организации или предприятия перед согласованием с представителем заказчика. 4. Документы следует предъявлять на нормоконтроль комплектно в соответствии с маршрутной картой или ведомостью технологических документов. В случае разработки технологического процесса без маршрутной карты и ведомости технологических документов комплект документов следует предъявлять в соответствии с картой технологического процесса или картой типового технологического процесса. 5. С комплектом документов на нормоконтроль должны быть предъявлены учтенные копии соответствующих конструкторских документов на изделие, для изготовления которого разработан данный технологический процесс. При проведении нормоконтроля документа «Извещение об изменении» одновременно с «Изменением об изменении» нормоконтролеру должен быть представлен учтенный экземпляр документа, в который вносят изменения. 6. В зависимости от порядка, установленного в организации или на предприятии, нормоконтроль могут проводить один нормоконтролер или нормоконтролеры, специализированные по видам документов, по характеру данных, содержащихся в документах. Если документ последовательно проверяют несколько нормоконтролеров, то подписание его производит исполнитель наиболее высокой в группе нормоконтролеров должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях. 7. Подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, подлинники документов без его ведома изменению не подлежат. 8. При нормоконтроле технологической документации нормоконтролер руководствуется действующими в момент проведения нормоконтроля стандартами и другими НТД. Порядок соблюдения требований вновь выпущенных стандартов и других НТД, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решает руководство органа стандартизации организации или предприятия, в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве изделий, на которые разрабатывается данная технологическая документация. 9. Нормоконтролер систематически представляет руководству технологических подразделений сведения о соблюдении в технологической документации требований стандартов и других НТД и о ее редакционно-графическом оформлении. Порядок и периодичность представления сведений определяется организацией или предприятием. 10. Нормоконтроль возвращает технологическую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: отсутствия обязательных подписей; небрежного выполнения документов; не представления документов, указанных в п. 5. 11. Разработчики документов по требованию нормоконтролера дают разъяснения и представляют дополнительные материалы по вопросам, возникшим при нормоконтроле. 12. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НТД, должны быть внесены в документы. 13. Предложения нормоконтролера по замене единичных процессов заимствованными или типовыми, сокращению применяемой номенклатуры оборудования, оснастки, марок материала, профилей проката, его размеров и т.п. следует вносить в документы по согласованию с разработчиком этих документов. 14. Разногласия между нормоконтролером и разработчиком технологической документации разрешает руководитель службы стандартизации организации или предприятия. 15. Нормоконтролю не подлежит проверка правильности исполнительных размеров, выбор и содержание принятых технологических решений, достоверность информации, внесенной в документы (кодов, средств технологического оснащения, материалов, заготовок и т.п.), а также достоверность информации по безопасности выполнения технологических операций, если это не обусловлено требованиями стандартов и других НТД. 16. Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против каждой пометки кратко и ясно излагают содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях и на предприятиях, где установлена система цифрового кодирования замечаний и предложений нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний и предложений проставляют соответствующий цифровой код по классификатору. 17. Полный перечень замечаний и предложений нормоконтролера по технологической документации может служить исходным материалом для оценки качества ее выполнения.ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
|
по комплекту документов на ___________________________________________________________ |
|||
|
наименование технологического процесса |
|||
|
__________________________________________________________________________________ |
|||
|
Наименование и номер изделия |
|||
|
Обозначение документа |
Условная пометка |
Примечание |
|
|
02141.ХХХХХ |
|||
Настоящий стандарт устанавливает порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных нормативными документами по стандартизации.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НОРМОКОНТРОЛЯ
1.1 . Нормоконтроль - контроль выполнения конструкторской документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами. 1.2 . Нормоконтроль проводится в целях обеспечения однозначности применения конструкторской документации и установленных в ней норм, требований и правил на всех стадиях жизненного цикла изделия. 1.3 . Основными задачами нормоконтроля являются обеспечение: а) соблюдения в конструкторской документации норм, требований и правил, установленных в стандартах ЕСКД и в других нормативных документах, указанных в документации;б) достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений; в) рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, квалитетов точности, условно-графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.; г) достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении конструкторской документации; д) соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом в бумажной и (или) электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 1.4 . Нормоконтролю подлежит конструкторская документация на изделия основного и вспомогательного производства независимо от форм собственности, подчиненности и служебных функций организаций, выпустивших указанную документацию. 1.5. Нормоконтроль конструкторской документации, выполненной в электронной форме, следует проводить руководствуясь настоящим стандартом и соответствующими нормативными документами Единой системы конструкторской документации. Раздел 1 (Измененная редакция, Изм. № 3). 2.1 . Примерное содержание нормоконтроля в зависимости от вида документов, составляемых на всех стадиях разработки, приведено в таблице.|
Виды документов |
Что проверяется |
| 1. Конструкторские документы всех видов, в том числе электронные документы»; графа «Что проверяется». Перечисление б) дополнить словами: «в соответствии с техническим заданием (на разработку изделия или конструкторской документации) | а) соответствие обозначения, присвоенного конструкторскому документу, установленной системе обозначений конструкторских документов; б) комплектность документации; в) правильность выполнения основной надписи и дополнительных граф. Соответствие состава реквизитной части требованиям стандартов и других нормативных документов для электронных документов проверяется при настройке программных средств; г) правильность примененных сокращений слов; д) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативные документы; е) полнота заполнения атрибутов реквизитной части; ж) проверка наличия установленных подписей; и) проверка внешнего вида предъявляемой документации»; |
| 2. Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов) | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, характеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуры изделий и т.п.; в) соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и другим нормативно-техническим документам; г) степень стандартизации и унификации проектируемого изделия и возможности расширения этих показателей Допускается номенклатуру проверяемых документов, содержание и объем проверки определить предприятию-разработчику конструкторской документации, а для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, - по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) |
| 3. Текстовые документы (пояснительные записки, инструкции, технические условия, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы и др.) | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 2 настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы; в) соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах |
| 4. Ведомости и спецификации | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 3 настоящей таблицы; б) соответствие номенклатуре граф в ведомостях и спецификациях формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения»; в) правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации; г) возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий; д) соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам (перечням); е) правильность составления ведомости разрешения применения покупных изделий |
| 5. Чертежи всех видов | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьб, шлицевых соединений, зубчатых венцов колес и звездочек) и т.п.; в) рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов; г) возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными |
| 6. Чертежи сборочные, общих видов, габаритные и монтажные и др. | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) правильность нанесения номеров позиций; в) соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на упрощенные и условные изображения элементов конструкции |
| 7. Чертежи деталей | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на условные изображения деталей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т.п.), а также на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т.п.; в) возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым; г) возможность использования ранее спроектированных и освоенных производством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функционального назначения; д) соблюдение установленных ограничительных номенклатур (перечней) конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т.п. |
| 8. Схемы | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требований стандартов Единой системы конструкторской документации; в) соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях; г) использование типовых и унифицированных схем |
| 9. Извещение об изменении | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) соответствие формы «Извещения» и правильность заполнения его граф; в) соответствие содержания вносимых изменений требованиям стандартов и другой нормативно-технической документации Примечание - Одновременно с «Извещением об изменении» нормоконтролеру должны быть предоставлены учтенный экземпляр документа (документов), в который вносят изменения, и другие документы, необходимые для контроля «Извещения». |
| 10. Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы | а) данные, указанные в пунктах 1, 2, 5, 6, 7, 9 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие графических документов, получаемых в виде чертежей из электронной модели детали и электронной модели сборочной единицы (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, теоретический чертеж, габаритный чертеж и др.), стандартам ЕСКД |
| 11. Электронная структура изделия | а) данные, указанные в пунктах 1-8 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие текстовых документов, получаемых в виде отчета из электронной структуры изделия (спецификация, ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий), стандартам ЕСКД |
3 . ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ
3.1 . Нормоконтроль является завершающим этапом разработки конструкторской документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру. 3.1а. Нормоконтроль, осуществляемый в соответствии с требованиями настоящего стандарта, является составной частью разработки конструкторской документации, а также работ по унификации и стандартизации в организации. 3.1б. Объектом нормоконтроля является вся разрабатываемая и выпускаемая организацией конструкторская документация. 3.1в. Введение нормоконтроля в организации должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, в котором также утверждается состав подразделения нормоконтроля и положение о его работе. Подразделения или отдельные инженерно-технические работники, занимающиеся нормоконтролем, должны находиться, как правило, в составе службы стандартизации организации. Если эти подразделения и лица находятся в составе других подразделений, то они должны подчиняться руководителю службы стандартизации функционально. (Введено дополнительно, Изм. № 4 ) 3.2. В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными: а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур (перечней) и т. п.; б) по видам документов. При этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т.п. (Измененная редакция, Изм. № 4) 3.3. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа: I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»; II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия. (Измененная редакция, Изм. № 1, 4). 3.4 . Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно: для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии: для рабочей документации - документация на сборочную единицу, комплект (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.). (Измененная редакция, Изм. № 3). 3.5 . Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом: а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера; б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностей категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях; в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения. Примечание - При выполнении документации в электронной форме и применении электронной цифровой подписи документы подписываются нормоконтролерами в соответствии с шаблоном, который оформляется стандартом организации. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 3.6 . Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома, не допускается. 3.7. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативных документов, обязательны для внесения в конструкторские документы. (Введен дополнительно, Изм. № 4 ) 3.8. Предложения нормоконтролера, касающиеся замены оригинальных исполнений деталей и сборочных единиц заимствованными, стандартными и типовыми, сокращения применяемых номенклатур типоразмеров изделий, конструктивных элементов и материалов вносят в документацию при условии их согласования с разработчиком документации. (Введен дополнительно, Изм. № 4 ) 3.9. Разногласия между нормоконтролером и разработчиком документации разрешаются руководителем службы по стандартизации по согласованию с руководителем конструкторского подразделения. Решения руководителя службы по стандартизации по вопросам соблюдения требований действующих стандартов и других нормативных документов являются окончательными. Если не решены разногласия по вопросам применения ранее разработанных изделий, замены, объединения типоразмеров и т. п., то их разрешает руководство организации, разрабатывающей конструкторскую документацию. (Введен дополнительно, Изм. № 4 )4 . ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА НОРМОКОНТРОЛЕРА
4.1 . При нормоконтроле конструкторской документации нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими в момент проведения контроля стандартами и другими нормативно-техническими документами. Вопрос о соблюдении требований вновь выпущенных стандартов и нормативно-технических документов, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решается руководством органа стандартизации в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве проектируемых изделий. 4.2 . Нормоконтролер обязан систематически представлять руководству конструкторских подразделений сведения о соблюдении в конструкторской документации требований стандартов и других нормативно-технических документов, об использовании принципов конструктивной преемственности, о редакционно-графическом оформлении и об уровне унификации и стандартизации разрабатываемых изделий. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 4.3 . Нормоконтролер имеет право: а) возвращать конструкторскую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: нарушения установленной комплектности, отсутствия обязательных подписей, небрежного выполнения; б) требовать от разработчиков конструкторской документации разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке. в) не проводить нормоконтроль при наличии в документации утверждающей подписи до проведения нормоконтроля. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 4.4 - 4.6 (Исключены, Изм. № 4 ) 4.7 . Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в конструкторской документации требований действующих стандартов и других нормативно-технических документов наравне с разработчиками конструкторской документации. Нормоконтролер не несет ответственности за соблюдение требований нормативных документов, выполнение которых может быть проверено только при испытаниях. (Измененная редакция, Изм. № 3). 4.8. Нормоконтролер участвует в приемке программных средств, поддерживающих проектирование и разработку документации. 4.9. Нормоконтролер участвует в экспертизе конструкторской документации, поступающей от других организаций. (Введен дополнительно, Изм. № 4) 4.10. Нормоконтролер ведет учет и анализ выявленных при нормоконтроле ошибок и систематически представляет руководству организации сведения о результатах нормоконтроля. (Введен дополнительно, Изм. № 4)5 . ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
5.1 . Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. Способ нанесения и снятия условных пометок устанавливает организация (Измененная редакция, Изм. № 4) В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляется соответствующий код по классификатору. Образец перечня замечаний и предложений нормоконтролера и пример заполнения его приведены в приложении к настоящему стандарту. (Измененная редакция, Изм. № 2, 3). 5.2. Комплект всех перечней замечаний и предложений нормоконтролера по проекту служит исходным материалом для оценки качества выполнения проекта.ПРИЛОЖЕНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
по________________________________________
(наименование и обозначение изделия)
|
Обозначение документа |
Документ (оригинал - О, подлинник - П) |
Условная пометка |
|
| Специальный винт заменить стандартным по ГОСТ … | |||
| Специальный допуск заменить на Е8 | |||
| Конусность заменить на нормальную по ГОСТ … | |||
| Размер «под ключ» выполнить по ГОСТ … | |||
| Оригинальное исполнение червяка заменить типовым по ограничительной номенклатуре наличных червячных фрез. | |||
| * Для организаций, где принята система кодирования замечаний нормоконтролера. | |||
|
Наименование государства |
Наименование национального органа стандартизации |
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
| Грузия | Грузстандарт |
| Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
| Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Республика Таджикистан | Таджикгосстандарт |
| Туркменистан | Главгосинспекция «Туркменстандартлары» |
| 1. Цели и задачи нормоконтроля. 1 2. Содержание нормоконтроля. 2 3. Порядок проведения нормоконтроля. 3 4. Обязанности и права нормоконтролера. 4 5. Оформление замечаний и предложений нормоконтролера. 5 Приложение |
ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К НОРМОКОНТРОЛЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ-РАЗРАБОТЧИКЕ РАДИОЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ
Степанов Алексей Геннадьевич
Московский технологический университет
Аннотация
Данная статья посвящена нормоконтролю технической документации. Был представлен процесс нормоконтроля, указаны ответственные лица, описано документирование, рассмотрены основные процедуры.
PROCESS APPROACH TO THE NORMATIVE CONTROL OF TECHNICAL DOCUMENTATION ON MANUFACTURING PLANT OF RADIO-ELECTRONIC MEANS
Stepanov Aleksey Gennadyevich
Moscow Technological University
Abstract
This article focuses on the normative control of technical documentation. There was presented process of the normative control, responsible persons were identified, was described document management and were viewed main procedures.
Библиографическая ссылка на статью:
Степанов А.Г. Процессный подход к нормоконтролю технической документации на предприятии-разработчике радиоэлектронных средств // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 6 [Электронный ресурс]..02.2019).
Развитие радиоэлектронной промышленности является одним из приоритетных направлений укрепления экономики Российской Федерации. В данном временном интервале крайне велика доля импортной техники и технологий. Важнейшей задачей отечественных инженеров является разработка конкурентоспособной продукции для внутреннего использования, а так же для экспорта в другие страны. Импортозамещение будет возможно лишь при обеспечении должного уровня качества в совокупности с уменьшением издержек производства.
Формирование качества начинается уже с этапа проектирования. Немаловажным фактором является качество сопровождающих изделие документов. Однако, под влиянием различных факторов, техническая документация не всегда бывает корректной, что нередко приводит к выпуску некачественных изделий, а также к финансовым потерям со стороны предприятия. Для предупреждения таких нежелательных последствий необходимо проводить мероприятия по контролю технической документации. Одним из действенных методов является нормоконтроль.
Место нормоконтроля в системе менеджмента качества предприятия
Для того чтобы однозначно определить, какое место в системе менеджмента качества занимает нормоконтроль технической документации, необходимо достаточно точно определить классификацию всех возможных процессов.
Исходя из положений , процессы можно разделить на следующие группы:
- основные процессы;
- вспомогательные процессы;
- управленческие процессы.
Далее необходимо идентифицировать конкретный процесс – нормоконтроль технической документации на предприятии-изготовителе электронных средств. На основании этого можно составить цепочку процессов на предприятии, представленную на рисунке 1.
Рисунок 1. Цепочка процессов на предприятии
В данном случае, предприятие является изготовителем конкретных электронных средств. Таким образом, конечным продуктом является готовое устройство, выполненное по техническому заданию конечного потребителя (заказчика), а значит, верная документация на изготовление устройства будет служить внутреннему потребителю, а не внешнему. Исходя из этого, нормоконтроль будет являться вспомогательным процессом, направленным на обслуживание таких процессов, как изготовление конструкторской документации, изготовление технологической документации и постановки на производство.
Задачи и требования
Нормоконтроль документации является связующим звеном между производственными отделами предприятия. Выпуск верной документации – один из важных аспектов качественной и быстрой работы.
Целью проведения нормоконтроля является установление степени соответствия технической документации требованиям нормативных документов, а результатом – заключение о соответствии (или несоответствии) представленной документации критериям.
Процессный подход к нормоконтролю, описанный в данной работе, направлен на:
Повышение качества выпускаемой предприятием документации;
Повышение качества выпускаемой предприятием продукции;
Повышение эффективности конструкторского и технологического отделов.
Распределение ответственности
Ответственность за результативность процесса нормоконтроля несет начальник отдела контроля качества.
За данным отделом закрепляются следующие обязанности:
Мониторинг перечня актуальных стандартов и их содержания;
Разработка стандартов организации при необходимости;
Обеспечение поддержки подразделений предприятия в вопросах стандартизации и нормоконтроля при проектировании.
Управление документацией
За сохранность бумажной копии документа, поступившего на нормоконтроль, несет ответственность сотрудник ОН, у которого данный документ находится:
Начальник ОН – при получении и отправлении документа разработчику, а также при утверждении результатов нормоконтроля,
Назначенный сотрудник ОН – при непосредственном проведении нормоконтроля.
Результаты проведения нормоконтроля заносятся в виде рекомендаций или замечаний в перечень несоответствия. При отсутствии несоответствий документация визируется нормоконтролером и возвращается разработчику.
Любое передвижение документации сопровождается обязательным визированием в журнале учета движения и качества документов текущего состояния документации и количества найденных ошибок для последующего оценивания эффективности работы подразделения.
Процесс проведения нормоконтроля технической документации
На основании и можно составить обобщенную схему проведения нормоконтроля для любой технической документации. Данный процесс состоит из процедур, общих как для конструкторской, так и для технологической документации. Данная схема представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Схема проведения нормоконтроля
Входом для процесса нормоконтроля является техническая документация, разработанная в предыдущих подразделениях предприятия. Выходом процесса служит заполненный нормоконтролером перечень несоответствия, в котором он указывает все имеющиеся замечания и предложения по результату анализа технической документации. Под ресурсами для данного процесса подразумевается имеющийся на предприятии человеческий ресурс – отдел нормоконтроля. Управляющим воздействием в данном случае являются стандарты ГОСТ, а так же принятые на предприятии внутренние распоряжения и нормативные документы.
Назначение задания на проведение нормоконтроля
Начальник отдела стандартизации и сертификации по запросу главного инженера оформляет поручение начальнику отделу нормоконтроля.
Начальник ОН назначает задание для сотрудника ОН, указывая:
Сроки выполнения нормоконтроля;
Форму представления результата;
Дополнительные условия, при наличии таковых.
Начальник ОН заносит запись в журнал учета движения и качества документов.
Проведение нормоконтроля
После получения задания нормоконтролер выполняет специальные процедуры нормоконтроля, являющиеся различными для типов и видов документации. Подробнее данный этап будет рассмотрен в следующих пунктах.
В ходе проведения необходимых процедур нормоконтролер заполняет перечень несоответствий, а по окончании формирует заключение и заносит запись в журнал учета движения и качества документов.
Проверка результатов нормоконтроля
Начальник ОН, получив от сотрудника перечень несоответствий и заключение, проводит проверку:
Правильности формулировок несоответствий и ссылок на требования;
Соответствия заполнения перечня несоответствий и заключения требованиям.
При положительном результате проверки начальник ОН визирует заключение и передает начальнику ОСС для утверждения.
Утверждение результатов нормоконтроля
Начальник ОСС утверждает согласованный результат нормоконтроля.
Передача в производственный отдел
Делопроизводитель регистрирует заключение о проведении нормоконтроля.
Перечень несоответствий передается отделу-разработчику документации.
Использование данного процесса позволит упорядочить проведение нормоконтроля, а так же однозначно указать ответственных лиц и форму документирования, что поможет упростить оценивание эффективности и результативности работы отдельных подразделений и предприятия в целом, а так же повысить качество разрабатываемой продукции.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Нормоконтроль технической документации – неотъемлемая часть стандартизации, служащей упорядочению различных видов человеческой деятельности и являющейся необходимым компонентом эффективной работы предприятий (организаций). Метрологическая экспертиза технической документации является одной из важнейших составляющих частей общего комплекса работ по метрологическому обеспечению производства.
В настоящее время расширились права и экономическая самостоятельность предприятий, проводятся мероприятия для устранения “зарегламентированности” в области стандартизации и прикладной метрологии, однако теоретическое изучение и практическое освоение нормативно‑правовой основы нормоконтроля и метрологической экспертизы технической документации остается актуальным и необходимым для специалистов, обеспечивающих эффективное управление производственной деятельностью, в том числе инженеров‑метрологов.
Дисциплина “Нормоконтроль и метрологическая экспертиза технической документации” включена как специальная дисциплина в учебный план подготовки специалистов по направлению 653800 “Стандартизация, сертификация и метрология”, специальности 190800 “Метрология и метрологическое обеспечение” и знакомит будущего инженера‑метролога с особенностями проведения нормоконтроля и метрологической экспертизы технической документации.
Изучение дисциплины основывается на знаниях, полученных в результате изучения дисциплин: “Метрология стандартизация и сертификация, часть II, Стандартизация”, “Взаимозаменяемость”, “Теоретическая метрология”, “Прикладная метрология”, обеспечивает специальную подготовку инженеров метрологов по специальности 190800 “Метрология и метрологическое обеспечение”.
В результате изучения дисциплины студент должен иметь представление о содержании, порядке и особенностях проведения нормоконтроля технической документации; проверке конструктивной преемственности; основных задачах метрологической экспертизы технической документации, ее организации и проведении; о правах, обязанностях и ответственности экспертов, проводящих нормоконтроль и метрологическую экспертизу.
На практических занятиях студент должен приобрести навыки проведения нормоконтроля и метрологической экспертизы различных видов технических документов.
1. ВВЕДЕНИЕ
Важнейшим фактором повышения уровня жизни, экономической, социальной и экологической безопасности является качество выпускаемой продукции. Формирование качества продукции начинается на стадии ее проектирования. В фазе исследования разрабатываются технические и экономические принципы, создаются функциональные образы (модели), создается опытный образец. На стадии конструктивно‑технологических работ подготавливают внедрение изделия в производство.
Обеспечение качества продукции – совокупность планируемых и систематически проводимых мероприятий, создающих необходимые условия для выполнения каждого этапа жизненного цикла продукции (изделия) и обеспечения требований к качеству. Продукция – комплексное понятие. Это результат деятельности фирмы, который может быть представлен товарами, продуктами (имеющими вещественную форму) и услугами (не имеющими вещественной формы). Для производства той или иной продукции необходима техническая документация, которая сопровождает изделие (продукт) на всех этапах жизненного цикла включая утилизацию.
Качество конечной продукции во многом зависит от качества всех видов технической документации, по которой она (продукция) изготавливается, ремонтируется, эксплуатируется. Техническая документация – совокупность документов, используемых для организации и осуществления производства, испытаний, эксплуатации и ремонта изделий. Основными видами технической документации, применяемой в промышленности, являются конструкторская, технологическая и нормативная.
При разработке и выпуске технической документации вследствие воздействия различного рода случайных местных и субъективных факторов неизбежно наличие определенных дефектов, ошибок, несоответствий, которые могут привести к выпуску некачественной продукции и экономическим потерям. Для предупреждения этих нежелательных явлений необходима система управления качеством технической документации, т.е. совокупность планируемых и систематически проводимых мероприятий, необходимых для того, чтобы техническая документация удовлетворяла необходимым требованиям. Управление включает принятие решений, чему предшествуют контроль, учет, анализ, экспертиза. Действенным средством в системе управления качеством технической документации являются технический и технологический контроль, метрологическая экспертиза и нормоконтроль.
Технический контроль – это проверка соответствия объекта установленным техническим требованиям. Технический контроль конструкторской документации осуществляют на стадии рабочей документации. Проверяют взаимосвязь составных частей изделия, правильность выбора материала, обеспечение удобства эксплуатации, ремонта и т.д.
Технологический контроль – это контроль конструкторской документации, направленный на соблюдение в разрабатываемых изделиях установленных технологических норм и требований с учетом современного уровня развития данной отрасли техники и способов изготовления, эксплуатации и ремонта изделий; выявление наиболее рациональных способов изготовления изделий с учетом заданного объема выпуска, требования которого должны быть отражены в конструкторской документации.
Метрологическая экспертиза – это анализ и оценка технических решений в части метрологического обеспечения (технических решений по выбору измеряемых параметров, установлению требований к точности измерений, выбору методов и средств измерений, их метрологическому обслуживанию).
Нормоконтроль – это контроль в технической и иной документации норм и требований, установленных стандартами и другими нормативными документами (НД).
Результаты нормоконтроля характеризуют степень применения НД в производственной деятельности предприятия (фирмы) и дают возможность проверить степень внедрения действующих стандартов, технических условий и других НД. Поэтому нормоконтроль неразрывно связан с вопросами унификации и решением других задач стандартизации. По смыслу нормоконтроль – это стандартизационный контроль. Унификационный контроль предшествует нормоконтролю и осуществляется на всех стадиях разработки изделий. Нормоконтроль предусматривает проверку окончательно оформленной технической документации и является завершающим этапом разработки этой документации.
