Новая форма сзв за март. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

Крайний срок сдачи СЗВ-М за март выпал на 17 апреля. Это произошло потому, что 15 число - это суббота. О том, что необходимо учесть при заполнении формы, - в статье.

Сдача СЗВ-М за март 2017

Несмотря на передачу большинства функций ПФР налоговикам, никаких изменений в отношении формы не произошло. Она осталась той же, что и в 2016 году.

Однако про внешнюю неизменность можно говорить только в отношении бумажного варианта. Необходимо понимать, что электронные форматы подвержены частой смене.

Новая электронная форма

Новый электронный формат был утвержден в конце 2016 года. При этом на весь 1 квартал 2017 года был установлен переходный период. До 1 апреля 2017 года работодатели могли сдавать СЗВ-М с использованием, как нового, так и старого формата отчета. Пенсионный фонд на своем сайте напомнил, что после 1 апреля, то есть за март 2017 года, отчет нужно представить только по новому формату.

Электронный формат имеет смысл применять для уменьшения трудозатрат бухгалтерской службы. Более того отправлять форму через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных (муниципальных) учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Если договор расторгнут

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых договоров и договоров подряда – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а договор подряда – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.
В сведения следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

• отпуск без сохранения зарплаты;
• отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
• декретный отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в ПФР.

Правила заполнения мартовской СЗВ-М

Какой-либо инструкции по заполнению формы не разработано. Возможно потому, что форма:

• состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
• для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее, отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке.
Необходимо помнить, что все четыре раздела обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• краткое наименование,
• ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением учреждения, то дополнительно необходимо указать:

• ИНН головной организации;
• КПП обособленного подразделения.

Раздел «Отчетный период» формы

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляются сведения. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за март 2017 года нужно будет поставить «03».

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (СЗВ-М предоставлена впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленного бланка. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

• страховой номер индивидуального лицевого счета
• фамилия, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает форму руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Штрафы, если не сдать СЗВ-М за март

Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.

Новый штраф

Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.

Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.

Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.

Читайте о том, как заполнить СЗВ-М за декабрь 2017 года по новым правилам, смотрите образец заполнения.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017

Сведения сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день.

Кто должен сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма СЗВ-М должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Отчет следует подать и на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то форму представлять не нужно (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

Подробнее о том, когда компании не нужно сдавать СЗВ-М в статье .

Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

• «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
• «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
• «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения).

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2017 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждого "физика", в чьих сведениях допущена ошибка или отсутствуют данные.

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

• На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
• На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

1. Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

• Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
• Сокращенное название компании;
• ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

1. Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
2. Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

• Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
• Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
• Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

1. Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

• Порядковый номер строчки;
• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

• В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
• В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
• В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

С 1 января 2017 года обязаны представлять в ПФР два вида отчетности. Первый – это сведения о застрахованных лицах, которые представляются ежемесячно.

Сведения о застрахованных лицах в ПФР сдают ежемесячно - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Это общее правило. Однако, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок - ближайший следующий рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Перенос срока сдачи СЗВ-М за март 2017 года

В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи СЗВ-М переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет специальных правил о переносе срока. Поэтому фонд сослался на часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но с этого года закон № 212-ФЗ утратил силу. Поэтому не ясно, продлевают ли выходные и праздники срок сдачи СЗВ-М в 2017 году.

В новом письме ПФР поддержал прежнюю позицию. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.

Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день.

Из письма ПФР не ясно, можно ли сдать СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа - нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года истекает 17 апреля, так как 15 апреля выпадает в текущем году на субботу и переносится на понедельник. Поэтому на сдачу сведений у страхователей будет еще два дополнительных дня.

Перенос сроков сдачи отчета по форме СЗВ-М также будет в июле и октябре. За июнь и сентябрь можно отчитаться позже.

Как сдать СЗВ-М за март 2017 года в срок

Если раньше ПФР принимал СЗВ-М и в старом, и в новом формате, например, в марте за февраль, то с 1 апреля 2017 года фонд прекратил поддерживать прежний формат. Отчет в апреле страхователи смогут отправить в фонд только в новом формате (утв. постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п). Причем переходный период закончился во всех регионах. Поэтому если подготовить и отправить отчет в старом формате, он не пройдет - в фонде его не примут.