Оформить документы на вывоз картины за границу. Порядок оформления документов на вывоз

С этим когда-нибудь сталкивается талантливый художник, не ограничивающийся аудиторией только своей страны. Коллекционеры, галеристы, нацеленные на международное сотрудничество, организующие выставки за рубежом и продающие иностранным ценителям живописи картины, тем более, чаще отвечают на вопрос о том, как вывезти картину за границу.

Два способа

Есть два способа доставить картину до выставки за рубежом или вручить лично в руки покупателю-иностранцу:

• Самостоятельно;
• Через транспортные компании или курьерские службы.

Первый вариант удобен, если нужно перевезти картину небольшого размера без рамы. Тогда достаточно свернуть работу, уложить в тубус и таким образом транспортировать ее. Если живописное произведение предназначается покупателю, тогда придется исходить из экономической целесообразности самостоятельной доставки картины. Минусом такого способа отправления является и то, что сложно в одиночку перевезти работы большого размера и если их много.

Посредством транспортных компаний и служб доставки весьма удобно вывезти картину за границу. Единственный момент – это стоит денег.

Экспертное заключение

Какой бы способ транспортировки ни был выбран, потребуется документальное оформление вывоза картины за границу. Для этого нужно получить , что живописное произведение не является культурной ценностью.

Актуальный список экспертов, уполномоченных на проведение экспертизы, с их контактными данными находится на сайте Минкультуры России. Прежде чем ехать к специалисту, рекомендуем позвонить по указанным телефонам.

Эксперту представляется следующий пакет документов:

• Вывозимые произведения искусства;
• Заявление по образцу;
• Копия паспорта
• Список вывозимых картин в двух экземплярах;
• Цветные фотографии картин в двух экземплярах;

Если собственник картин не сможет лично приехать с картинами на экспертизу, то оформляется доверенность на то лицо, которое будет представлять его интересы в государственных органах.

Далее пакет документов с приложением заключения направляется в Управление Минкультуры РФ по ЦФО, где выдается соответствующая справка. Благодаря ей, не возникнут проблемы на таможне при пересечении границы.

Упаковка

Она требуется, если картина будет сдаваться в багаж ли отправляться через транспортные или курьерские компании. Качественная упаковка обеспечит сохранность живописной работы от механических повреждений, а также в случае перепада температур и уровня влажности. Кроме того, выполненная аккуратно, она повысит ценность картины в глазах получателя.

При выборе упаковочного материала нужно иметь в виду, как будет перевозиться картина: в тубе или понадобится ящик (для холста в раме, например).

Можно также самостоятельно из подручных материалов или обратиться в транспортную службу.

«АртПочта»: вывоз картин за границу под ключ

Для вас не представит сложности решение проблемы, как вывезти картину за границу, при обращении в компанию «АртПочта». Мы специализируемся на доставке произведений искусства за рубеж.

Вам нужно лишь связаться с нами, и все вопросы мы возьмем на себя, в том числе:

• Подготовку пакета документов для получения разрешительных документов;
• Направление работ на экспертизу;
• Получение справки в Управлении Минкультуры России по ЦФО, разрешающей вывоз картин;
• Качественную упаковку;
• Транспортировку произведений искусства по системе «от дверей до дверей» в сроки от 2 дней.

С нами вы сэкономите время на получение необходимых разрешительных документов и обеспечите своевременность доставки.

Прошу прощения за качество фото, изначально делала их просто для себя на телефон. Решила их разместить, поскольку в данном случае важна информативная ценность, а не художественная.

Не буду подробно касаться вопроса "а нужна ли справка на ту или иную картину?". Знаю, многие вывозят и отправляют работы без всяких справок, под видом постеров, поделок и т.п. В моем случае будут вывозиться картины маслом на холсте, натянутом на подрамник размером 1х1 м и 1х0,5 м в одну из европейских стран лично покупателем спецгрузом на самолете. В данной ситуации мы с покупателем сочли необходимым получение справки. Более того, при мне на экспертизу приносили и графические работы на бумаге, и акварель. Из беседы с владельцами я поняла, что эти работы представляют ценность, а поскольку будут отправляться почтовой службой, то есть опасения, как бы не произошло изъятие на таможне по причине отсутствия справки. Вот такое мнение. Больше к вопросу "надо — не надо" мне добавить нечего. Дальше расскажу о самой процедуре.

До недавнего времени оформлением занимался Отдел экспертизы Московской службы по сохранению культурных ценностей при Департаменте культуры г.Москвы. Находился отдел на Арбате, но приехав туда, я выяснила, что больше тут такой организации нет, и меня отправили в Автономную некоммерческую организацию "Коллегия экспертов по культурным ценностям". Находится она по адресу ул. Земляной вал, д. 64, стр. 2. Проезд м. Таганская кольцевая. (Вход со двора, иметь документ для оформления пропуска. Офис на 1-м этаже, сразу за постом охраны). График работы пн-пт 11-18 часов, обед 14-15. Там я выяснила, что нужно для оформления справки, список на фото, не буду в тексте дублировать.

Итак, моя покупательница оформила на меня доверенность. Также от нее понадобилось: копия первой страницы загранпаспорта и российского паспорта (первая страница и страница с регистрацией). Копия с российского паспорта в списке не указана, но она обязательно требуется, если оформление справки происходит по доверенности. Бланк доверенности я взяла в офисе, она простая письменная:

Я сделала фотографии картин (простые «домашние» подойдут, никакой особой студийной съемки не надо). На оборотной стороне фотографии подписываются:

Заполнила список из двух пунктов, образец со стенда:

Хорошенько упаковала работы и поехала на экспертизу. Обычно там свободно, и в первый приезд и во второй было 2-3 человека посетителей. На въезде во двор стоит шлагбаум, но вы можете заехать, вам разрешат поставить авто на парковочные места «Коллегии экспертов…», придется заплатить 200 руб. В моем случае с большими картинами это того стоило. В офисе заполняю заявление по образцу:

И оплачиваею услугу оформления справки (терминал находится непосредственно в офисе, но берет комиссию 3%).

Картины пришлось полностью распаковывать для предоставления эксперту. Она посмотрела 1 минуту и спросила пару слов о картинах. Потом я долго и тщательно запаковывала заново свои метровые холсты на глазах у следующих посетителей, не стоило надевать короткое платье и каблуки, но об этом я подумала поздно:)

Полученные документы с приложением экспертизы «Коллегия экспертов…» отправляет в организацию, занимающуюся непосредственно выдачей справок — Территориальное Управление Минкультуры России по Центральному федеральному округу.

Через 5 дней я позвонила в Управление Минкультуры, мне сказали, что справка готова. Получать справку необходимо по адресу Управления: ул. Ак.Королева, д. 21, стр. 1. Подробно см. на фото со стенда. Когда дойдете до угла этого большого старого промышленного здания, то идите направо, там над проходной есть соответствующая вывеска. Охранник на входе встретил меня словами: «Вы на кастинг? Тогда в другую проходную!» Но на кастинге я уже побывала:) Если пойти налево (куда я сначала и сходила), то попадете в другую проходную, где проходят кастинги на телепередачи первого канала.

Справка эта бессрочная. К справке прилагаются мои фотографии картины, заверенные печатью, а также заверенный список.

Картины моя покупательница будет вывозить летом, надеюсь, все пройдет нормально!

И еще дополнительная информация, которая может пригодиться:

В случае отправки почтой (транспортной компанией) справка оформляется на имя отправителя посылки;

Если лицо, вывозящее картины, не имеет российского гражданства, то потребуется загранпаспорт с действующей российской визой;

Выдачу справки можно ускорить, для этого заключение экспертизы и пакет документов надо отвезти самостоятельно в Управление Минкультуры. Справку можно получить за день (возможно, потребуется подтверждение срочности билетами, надо уточнить);

Если справка уже оформлена на какое-либо лицо, но вывозить фактически будет другой человек, то можно оформить нотариальную доверенность на право вывоза. Справку переоформлять не надо.

Спасибо за внимание! Желаю всем побольше продаж и богатых заграничных покупателей!

Сообщить модератору

Ed
it Как в Москве оформить разрешение на вывоз картины за границу.
Данные от февраля 2011 г.

Оформлением и выдачей документов в Москве занимается:

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКАЯ СЛУЖБА ПО СОХРАНЕНИЮ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

Новый адрес:

АНО «Коллегия экспертов по культурным ценностям» теперь находится по адресу: Москва, метро «Таганская» (кольцевая), ул. Земляной вал, д. 64, стр. 2, 1 этаж, каб. 1. Теперь с документами нужно ехать непосредственно сюда, однако окончательное разрешение вы получите только через 3-4 дня в офисе экспертно-разрешительного отдела Министерства культуры на улице Академика Королева, д. 21, стр. 1 (это на ВДНХ, рядом с телецентром). С собой, как и прежде, необходимо иметь: оригинал картины, две цветные фотографии произведения, российский паспорт и его ксерокопию (главная страница + страница с регистрацией), а также немного денег. Оплата услуг для автора картины стоит 475 руб., однако производится она через терминал Сбербанка, расположенный в офисе, отчего общая сумма платежа будет чуть выше - 510 руб с комиссией. Банкомат сдачи не выдает, излишек средств будет переведен на телефон плательщика, поэтому лучше с собой захватить купюры достоинством по 500, 100 и 10 руб.

Как вывезти картину за границу

Картина — это великолепный подарок, который запомнится получателю надолго и станет оригинальным элементом интерьера и отличным украшением в любом доме. Именно поэтому люди часто заказывают на юбилеи и свадьбы своих друзей и родных их портреты, копии знаменитых полотен или же просто живописные пейзажи и натюрморты. Нередки случаи, когда празднество проходит в другой стране, а потому подарок приходится везти через границу. Но для того, чтобы вашу картину пропустили на таможне, вам нужно оформить на нее документы. Ниже вы найдете подробную и простую инструкцию о том, как это сделать.

Зачем нужны специальные документы для вывоза картин за границу ?

Для чего отчитываться на границе о подарке, который я везу для своих друзей? - спросите вы. Дело в том, что перемещение через границу картин, как и любых других произведений искусства, в России контролируется законом «О вывозе и ввозе культурных ценностей». Согласно нему из страны нельзя вывозить предметы, представляющие художественную и историческую ценность, созданные более 100 лет назад, охраняемые государством или включенные в музейные коллекции. Конечно же, нарисованные на заказ картины ни к одной из этих категорий не относятся, но именно это и вам и нужно доказать таможенникам, которые обязательно поинтересуются, что за полотно вы везете в своем чемодане.

Оформление документов для пропуска картин за границу

Оформить разрешение на вывоз картины за границу несложно: о том, как это сделать, нам рассказала Комиссия по экспертизе культурных ценностей. Для простоты и наглядности мы составили пошаговую инструкцию.

1.Собираете документы: российский паспорт (можно копию) и три цветные фотографии картины размером 10х15 и 9х12 (можете прихватить и саму картину, если она не слишком большая, фото вам сделают на месте).

2.Собрав все необходимое, вы отправляетесь на Малую Морскую, 18 в бизнес-центр «Питер», поднимаетесь на второй этаж и заходите в офис № 225. Там находится Комиссия по экспертизе культурных ценностей, где и примут ваши фотографии и удостоверение личности.

3.Затем вам нужно оплатить услуги комиссии: экспертиза одной картины будет стоить 480 рублей. За дополнительную плату документы вам оформят в срочном порядке.

4.Если вы не слишком торопитесь, документ вы получаете через несколько дней и идете с ним в Управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия. Оно расположено в доме напротив, на Малой Морской, 17.

5.После этого вам нужно будет подождать еще около пяти дней, пока в управлении оформят разрешение на вывоз картины за границу .

6.Получили? Теперь можете смело везти п одарок в любую страну мира и не бояться, что служители закона на таможне остановят вас.