Главная » Служащим и северянам » Порядок и основания назначения компенсационных выплат. Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Порядок и основания назначения компенсационных выплат. Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы - это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций - это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
оплату труда при временном заместительстве;
оплату сверхурочной работы;
оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению являются одним из видов социального обеспечения граждан, который заключается в денежных выплатах (разовых и периодических), имеющих четко выраженный характер возмещения в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Компенсационные выплаты - это денежные выплаты, назначаемые гражданам с целью осуществления дополнительной материальной поддержки в случаях, признаваемых государством социально значимыми независимо от наличия у них каких либо иных источников дохода. Компенсационные выплаты рассматриваются в совокупности с социальными пособиями (как правило, в дополнение к ним). Перечень компенсаций не является исчерпывающим и дополняется в связи с возникновением необходимости оказания социальной помощи какой-либо категории граждан

Компенсация – это возмещение гражданам произведенных ими расходов, установленных законодательством.

Действующее российское законодательство устанавливает компенсационные выплаты различным категориям граждан. Среди них можно назвать следующие виды компенсационных выплат:

1) матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с работодателем, и женщинам-военнослужащим на период отпуска по уходу за ребенком;

2) на детей, находящихся под опекой и попечительством в приемной семье;

3) студентам находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям;

4) неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами;

6) гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений;

7) инвалидам на содержание собак- поводырей;

8) членам семьи погибших военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационные выплаты в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг;

9) вынужденным переселенцам;

10) жертв политических репрессий;

11) затраты на газификацию жилья Волгоградской области;

12) затраты по установке телефона малоимущим инвалидам и малоимущим семьям с детьми-инвалидами Волгоградской области;

13) неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства;

15) на приобретение продовольственных товаров гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

40. Социальное обслуживание: понятие, виды, порядок оплаты.

Социальное обслуживание - деятельность социальных служб по социальной поддержке, оказанию социально-бытовых, социально-медицинских, психолого-педагогических, социально-правовых услуг и материальной помощи, проведению социальной адаптации и реабилитации граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации.

Федеральным законом от 10.12.95 № 195-ФЗ (в ред. от 23.07.2008) "Об основах социального обслуживания населения в РФ" государство гарантирует гражданам право на социальное обслуживание в государственной системе социальных служб по основным видам, определенным указанным законом в порядке и на условиях, которые устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Социальное обслуживание осуществляется на основании обращения гражданина, его опекуна, попечителя, другого законного представителя, органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественно го объединения. Каждый

гражданин вправе получить в государственной системе со ци- альных служб бесплатную информацию о возможностях, видах, порядке и условиях социального обслуживания.

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане имеют равные с гражданами РФ права на социальное обслуживание, если иное не установлено международным договором РФ.

Социальные службы - предприятия и учреждения независимо от форм собственности, пре доставляющие социальные услуги, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью по социальному обслуживанию населения без образования юридического лица.

2. Федеральным законом "Об основах социального обслуживания населения в РФ" определены следующие виды социального обслуживания.

✓ материальная помощь предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуа ции, в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе;

✓ социальное обслуживание.

на дому. Осуществляется путем пре доставления социальных услуг гражданам, нуждающимся в постоянном или временном нестационарном социальном обслуживании. О диноким гражданам и гражданам, частично утратившим способность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезн ью, инвалидностью, предоставляется помощь на дому в виде социально- бытовых, социально-медицинских услуг и иной помощи;

в стационарных учреждениях социального обслуживания. Осуществляется путем пре доставления социальных услуг гражданам, частично или полностью утратившим способность к самообслуживанию и нуждающимся в постоянном постороннем уходе, и обеспечивает создание соответствующих их возрасту и состоянию здоровья условий жизнедеятельности, проведение мероприятий медицинского, психологического, социального характера, питание и уход, а также организацию посильной трудовой деятельности, отдыха и досуга;

✓ временный приют в специализированном учреждении социального обслуживания пре доставляется детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, безнадзорным несовершеннолетним, детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, гражданам без определенного места жительства и определенных занятий, гражданам, пострадавшим от физического или психического насилия, стихийных бе дствий, в результате вооруженных и межэтнических конфликтов, другим клиентам социальной службы, нуждающимся в предоставлении временного приюта;

✓ консультативная помощь - в учреждениях социального обслуживания клиентам со циальной службы пре доставляются консультации по вопросам социально-бытового и социально-медицинского обеспечения жизнедеятельности, психолого-педагогической помощи, социально-правовой защиты;

✓ реабилитационные услуги - социальные службы оказывают помощь в профессиональной, социальной, психологической реабилитации инвалидам, лицам с ограниченными возможностями, несовершеннолетним правонарушителям, другим гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и нуждающимся в реабилитационных услугах.

В учреждениях социального обслуживания в дневное время предоставляется со циально-бытовое, социально-медицинское и иное обслуживание сохранив шим способность к самообслуживанию и активному передвижению гражданам преклонного возраста и инвалидам, а также другим лицам, в том числе несовершеннолетним, нахо дящимся в трудной жизненной ситуации.

Социальное обслуживание осуществляется со циальными службами бесплатно и за плату.

3. Бесплатное социальное обслуживание в государственной системе социальных служб в объемах, опре деленных государственными стандартами социального обслуживания, предоставляется:

✓ гражданам:

Не способным к самообслуживани ю в связи с преклонным возрастом, болезнью, инвалидностью, не имеющим родственников, которые могут обеспечить им помощь и уход, - если среднедушевой доход этих граждан ниже прожито чного минимума, установленно го для субъекта РФ, в котором они проживают;

Находящимся в трудной жизненной ситуации в связи с безработицей, стихийными бедствиями, катастрофами, пострадавшим в результате вооруженных и межэтни ческих конфликтов;

✓ несовершеннолетним детям, находящимся в трудной жизненной ситуации.

В соответствии со ст. 24 Фе дерального закона "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" порядок и условия предоставления бесплатно го надомного, полустационарного и стационарного социального обслуживания, а также на условиях полной или частичной оплаты устанавливаются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Система разовых возмещений и надбавок к заработной плате разработана с целью поддержки и стимуляции трудящегося населения. Условия предоставления гражданам возможности получения компенсационных расширяются – государство постоянно совершенствует программы финансовой поддержки работников. Конкретный размер коэффициента доплаты и правила его применения устанавливаются согласно законодательству РФ.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (далее – ТК РФ) указывает разницу в понятиях: выплаты компенсационного характера и компенсационные выплаты – с точки зрения законодательства это разные определения. Отличия:

Статьи по теме Компенсация за неиспользованные дни отпуска Размеры компенсационных выплат Выплаты при сокращении работника в 2018 году

Компенсации

Выплатами компенсационного характера называются денежные надбавки к заработной плате. Полагаются следующим работникам:

занятым в опасных, вредных или тяжелых сферах деятельности;
трудящимся в регионах с особым суровым климатом;
профессий, сопряженных с доступом к гостайнам, шифрам;
трудящимся по совместительству, сверхурочно, ночью;
ведущих иную деятельность, условия которой отличаются от нормальных.

Стимулирующие и компенсационные выплаты по ТК РФ

Предоставление разовых возмещений, не являющихся составляющей заработной платы сотрудника, также предусмотрены ТК РФ. Их назначение – компенсировать работнику временные и финансовые затраты, если он:

отправлен в командировку;
вышел в ежегодный отпуск, подлежащий оплате работодателем;
выполнял общественные обязанности:

Реализовывал избирательное право.
Исполнял обязанности депутата.
Находился в органе дознания, сотрудничал с предварительным следствием.
Был у прокурора или судьи как эксперт, свидетель, специалист, понятой, потерпевший или переводчик.
Принимал участие в судебных разбирательствах как представитель общественной организации, рабочего коллектива, как присяжный, обвинитель или общественный защитник.
Находился по вызову в органе социальной защиты населения как свидетель.
Исполнял другие государственные ил общественные обязанности (согласно ст. 170 ТК РФ).

направлен трудиться в другую местность;
вынужден совмещать работу и учебу;
прекратил трудовую деятельность не по своей вине;
относится к иной льготной категории (например, ветеран).

Нормативно-правовое регулирование

Порядок выплат компенсационного характера регламентируются рядом норм, разработанных государством. Законодательством регулируется и порядок начисления разовых возмещений. Сводная таблица правовых документов с пояснениями:

Приказ Минздравсоцразвития от 29.12.2007 №822	О выплатах компенсационного характера в федеральных, бюджетных, казенных учреждениях (разъясняет их)
Занятым в отраслях с тяжелыми климатическими условиями:
Ст. 144-148 ТК РФ
	Определяет повышенный размер оплаты их труда
	О надбавках работникам, которые заняты в отраслях с особыми, вредными или опасными условиями
Ст. 147 ТК РФ
Закон РФ от 19.92.1993 №4520-I	О выплатах компенсационного характера, которые предоставляются работникам, трудящимся в зоне Крайнего Севера и районах со схожим климатом
Перечень, утвержденный Советом Министров СССР (далее – Совмин СССР) от 10.11.1967 №1029
Ст. 150-154 ТК РФ	О надбавках за труд по совместительству, ненормированному рабочему графику
Ст. 165 ТК РФ	О разовых денежных возмещениях
Раздел VII ТК РФ	Указывает гарантии и компенсации: при направлении работника в командировку; при переезде на работу в другую местность; при исполнении государственных или общественных обязанностей; совмещающих трудовую деятельность с обучением в образовательных учреждениях, соискателям ученых степеней; лицам, которые стали безработными не по своей вине
Ст. 170 ТК РФ	Указаны случаи, при которых компенсации должны выделяться из средств федерального или местного бюджета
Указ Президента РФ от 30.05.1994 №1110	О ежемесячной господдержке для социально уязвимых категорий граждан
Постановление Правительства РФ от 04.08.2006 №472	О возмещениях матерям при ликвидации работодателя
Постановление Правительства РФ от 03. 11.1994 №1206	О компенсациях, положенных: учащимся, которые находятся в академических отпусках по медицинским показаниям; женщинам (и другим родственникам), осуществляющим уход за своим ребенком; неработающим женам сотрудников противопожарной службы, ОВД, если отсутствует возможность их трудоустройства
Лицам, которые осуществляют уход за нетрудоспособными:
Указ Президента РФ от 26.12.2006 №1455	О порядке начисления пособий
Указ Президента РФ от 26.02.2013 №175	О размере компенсаций родителю, у которого есть ребенок-инвалид или родственник – инвалид с детства, нуждающийся в обслуживании
Пострадавшим в экологических катастрофах и при авариях техногенного характера:
пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 03.03.2007 №136	О порядке начисления и размере ежемесячных пособий


ФЗ РФ от 10.01.2002 №2-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 18.12. 2004 №1411	О размере индексации возмещений
Вынужденным переселенцам и меняющим место жительства согласно программе переселения соотечественников:
Постановление Правительства РФ от 10.03.2007 №150	О порядке оказания финансовой поддержки
Указ Президента РФ от 22.06.2006 №637
Закон РФ от 19.02.1993 №4530-I
Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 №713	Возмещение провоза багажа и проезда семьям со статусом малоимущих
Возмещение ветеранам:
ФЗ РФ от 12.01.1995 №5-ФЗ	Оплаты коммунальных услуг
Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 07.04.2008 №240	Приобретения протезов
Приказ министра обороны РФ от 13.01.2008 №5	Расходов, понесенных при погребении
Закон РФ от 15.05.1991 №1244-I	О порядке, размере назначения пособий

ФЗ РФ от 10.01.2002 №2-ФЗ

Виды выплат

Выплаты компенсационного характера, которые являются частью ежемесячного заработка гражданина, входят в состав фонда оплаты труда. Они делятся на несколько видов. К ним положено относить доплаты и надбавки:

За работу:

В условиях, которые отличаются от нормальных.
В специфическом климате и на местностях, которые подверглись радиоактивному воздействию.

Иные.

Доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

Выплаты компенсационного характера, которые полагаются лицам, трудящимся в условиях, отклоняющихся от нормальных, определены законом. Они входят в состав фонда оплаты труда:

при выполнении работ различной квалификации;
при совместительстве профессий/должностей;
если имеет место расширение зоны обслуживания,
при повышении объема работ;
при исполнении обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на месте, без освобождения от основной деятельности, определенной договором;
при временном заместительстве;
в ночное время;
в выходные и праздничные дни;
лица, которые задействованы на работах, попадающих под классификацию опасных, тяжелых, наносящих вред.

Доплаты за работу в особых климатических условиях или на территориях, подвергшихся радиоактивному воздействию

По результатам аттестации рабочих мест за осуществление трудовой деятельности на территориях с условиями, получившими оценку тяжелых, опасных, вредных или с особо суровым климатом, полагаются надбавки к зарплате. Если зона признана безопасной, начисление пособия не производится. Надбавки за труд на территориях с опасными, вредными, тяжелыми условиями составляют от 12 до 24% оклада. Граждане должны проводить в них не менее 50% своего рабочего времени.

Выплаты компенсационного характера за трудовую деятельность в особых климатических условиях включают коэффициент:

районный (или городской);
за работу:

в безводных местностях и пустынях;
в высокогорных районах;

процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

Размер выплат компенсационного характера

Размер выплат и срок, на который устанавливается их начисление, определяется в письменном виде по соглашению сторон трудового контракта с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей. Как правило, к ним относят:

деятельность при совместительстве профессий;
расширение зоны обслуживания;
повышение объемов работ;
исполнение обязанностей сотрудника в промежутках его периодического отсутствия на рабочем месте без освобождения от основной деятельности, определенной трудовым контрактом.

За работу в выходные и праздничные дни

По желанию работника ему могут предоставить дополнительный отдых, если он трудился в выходные или праздничные дни. При отказе от отпускных и претензии на получение денежной компенсации ее размер составит:

за полный рабочий день – не менее однодневной зарплаты (и не менее двухдневной, если трудовая деятельность производилась сверх месячной нормы времени);
за каждый час – не менее средней стоимости 1 нормочаса (руб./ч.) трудящегося (если он трудился сверх месячного лимита рабочего времени – не меньше, чем в двойном размере от стоимости 1 нормочаса).

За сверхурочную работу

При желании гражданин может потребовать компенсировать ему сверхурочную работу предоставлением дополнительного отдыха. По времени он не должен быть меньше, чем период, отработанный сверх положенного трудовым графиком. Размер компенсации за сверхурочную работу составляет:

за первые 2 часа – не менее, чем в полуторном размере (от средней стоимости часа трудящегося);
за последующие – в двойном.

За работу в ночное время

Суточный период с 22 до 6 часов считается ночным временем. Размер выплат компенсационного характера за трудовую деятельность в таких условиях составит не меньше 20 процентов от оклада за час работы занятого лица. Финансовые надбавки, которые установлены в процентном соотношении, применяются к зарплатам граждан без учета повышающих коэффициентов.

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению

Этот вид пособий – законодательно установленное обеспечение, дополняющее систему государственной финансовой помощи. Оно предусматривается для лиц, которые нуждаются в социальной поддержке. Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы выделяются из средств государственного бюджета. Прочим лицам социальные пособия перечисляет работодатель.

Кто имеет право на получение

Государственная поддержка предусмотрена социально незащищенным категориям граждан. Полагаются компенсационные выплаты по системе социального обеспечения следующим лицам:

Трудоустроенным женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за своими детьми младше 3 лет.
Супругам работников полиции и Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – МЧС РФ), мужья которых служат на удаленных территориях, где трудоспособные женщины не могут устроиться на работу из-за отсутствия вакансий. Им следует подать заявление, приложив к нему следующие документы:

свидетельство о браке;
выписку из кадровой службы о совместном проживании со своим супругом;
справку о ведении трудовой деятельности жены (если она ранее была трудоустроена).

Студентам и аспирантам учебных заведений, по состоянию здоровья находящимся в академическом отпуске.

Чтобы получить выплаты компенсационного характера в бюджетных учреждениях, лицам, получающим образование, следует обратиться с заявлением по месту работы, учебы, присовокупив приказ о предоставлении отпуска:

академического;
или по уходу за ребенком.

Денежная компенсация матерям в связи с прекращением деятельности работодателя

Если с матерью был расторгнут трудовой контракт из-за того, что ее работодатель прекратил деятельность, она вправе претендовать на государственную помощь. При этом гражданка должна соответствовать ряду условий. Вот они:

иметь детей, не достигших возраста 3 лет;
будучи безработной не получать соответствующего пособия;
во время увольнения находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы получить пособие, женщина должна предоставить сотруднику органа социальной защиты по месту жительства:

заявление;
свидетельство о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт ликвидации трудоустроившей ее организации;
справку о неполучении пособия по безработице из уполномоченного учреждения.

Пособия по уходу за нетрудоспособными лицами

Если трудоспособный гражданин не осуществляет рабочую деятельность, потому что ухаживает за лицом, которому это необходимо, он тоже имеет право на получение пособия. Категории населения, нуждающиеся в обслуживании:

лица, чей возраст превышает 80 лет;
инвалиды I группы;
пожилые люди моложе 80 лет, если организация здравоохранения предписала посторонний уход за ними.

Лицо, которому назначается пособие, не обязано состоять в родственных отношениях с гражданином, которому нужен уход. Чтобы получить компенсацию, требуется предоставить следующие документы:

заявление ухаживающего и каждого нетрудоспособного (или его законного представителя);
выписка из акта медосвидетельствования;
заключение от органа здравоохранения о назначении ухода за пожилым человеком;
паспорта, трудовые книжки нетрудоспособного лица и того, кто ухаживает за ним;
согласие родителей или органов опеки (если гражданин не достиг совершеннолетия, но ему больше 14 лет);
документ из уполномоченного органа о том, что нетрудоспособному лицу не назначались компенсации.

Компенсационные выплаты вынужденным переселенцам

Лицам, меняющим место жительства согласно утвержденной программе переселения соотечественников, и вынужденным переселенцам полагается начисление компенсаций. Для граждан первой категории и членов их семей предусмотрено возмещение затрат, которые они понесли в результате:

перемещения на новое место жительства;
за провоз багажа и проезд;
оплаты государственной пошлины, установленной налоговым законодательством – она предусматривается при оформлении пакета документов переселенца:

разрешения на временное проживание и получение гражданства;
консульский сбор;

непосредственного оформления документов.

Вынужденные переселенцы должны получить соответствующий статус. Они вправе претендовать на получение компенсации:

собственного имущества, которое осталось на прежнем месте жительства, при условии невозможности его возврата;
за проезд и провоз багажа, если семья признана малоимущей.

Государственная помощь гражданам, которые пострадали в результате экологических катастроф техногенного характера

К разряду особых пособий относятся надбавки гражданам, которые пострадали от радиоактивного воздействия (например, получив дозу облучения, потеряли зрение и утратили трудоспособность). Для этих лиц предусмотрена система пенсионных доплат, условия получения которых подробнейшим образом регламентированы законодательством. К техногенным и экологическим катастрофам относят:

происшествие на Чернобыльской АЭС;
аварию на производственном объединении «Маяк» 1957 г.;
ядерные испытания на полигоне в Семипалатинске.

Выплаты ветеранам

На ежемесячное получение пособия имеют право претендовать ветераны. Под этой категорией лиц понимают не только участников Великой Отечественной войны. В том числе, к ветеранам относятся:

военнослужащие – участники иных боевых действий;
передовики труда (лица с большим рабочим стажем);
лица, находящиеся на государственной службе.

Государство приняло на себя выполнение обязательств по перечислению ветеранам пособий, направленных на:

возмещение трат, понесенных при оплате коммунальных услуг за жилье – в размере 50% от их общей стоимости;
приобретение протезов;
возмещение родственникам ветерана расходов, понесенных при его погребении.

Особенности налогообложения

Согласно гл. 23 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) выплаты компенсационного характера подлежат налогообложению. Работодатель должен своевременно отчислять фискальные сборы в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС). Согласно п.2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ компенсации, являющиеся частью зарплаты, облагаются взносами, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования РФ (далее – ФСС РФ). С начисляемых каждый месяц сумм надбавок к зарплате сотрудникам работодатель должен уплатить налог на доход физического лица (далее – НДФЛ).

Чем компенсации отличаются от компенсационных выплат, какие затраты сотрудников должен возместить работодатель и как правильно установить размер таких выплат узнайте в статье.

В статье:

Используйте готовые образцы, чтобы назначить компенсации:

Компенсационные выплаты: что говорит ТК РФ

Компенсация – это возмещение работодателем затрат, которые работник понес при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в составную часть зарплаты сотрудников и имеют определенную цель: возместить работникам служебные расходы.

Следует отличать понятия «компенсация» и «компенсационные выплаты». По трудовому кодексу компенсационные выплаты делятся на два вида :

Компенсирующие особые условия работы.
Компенсирующие материальные затраты работника.

При этом компенсация за особые условия работы относится к составной части заработной платы, а компенсация материальных затрат в заработную плату не включается.

Например, если должность предполагает использование личного автомобиля работника в служебных целях, износ транспортного средства может компенсировать работодатель. А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику выплачивается надбавка за вредные условия труда, которая входит в составную часть заработной платы.

Виды компенсационных выплат

Есть два вида компенсационных выплат – одни платы, другие в нее не включаются (ст. 129, ст. 164 ТК РФ).

Таблица от экспертов «Системы Кадры». Полный перечень компенсационных выплат

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты по заработной плате: что к ним относится

Компенсационная часть заработной платы – это выплаты работнику за труд в особых условиях. Перечень компенсационных выплат, которые в состав заработной платы определены в ст. 164 ТК РФ. К ним относятся выплаты:

за работу в особых климатических условиях;
за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
за работу с вредными или опасными условиями труда;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты включают в заработную плату сотрудников. Для этого издайте приказ в произвольной форме и пропишите условие о за работу в особых условиях в , либо в локальном акте организации.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Скачать образец

Внимание! В отличие от компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ, компенсационные выплаты облагают НДФЛ (гл. 23 НК РФ). Их также можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ).

Когда работнику положены выплаты компенсационного характера

Помимо выплат за работу в особых условиях, работодатель компенсирует выплаты, которые не входят в состав зарплаты (ст. 165 ТК РФ).

Выплатите работнику компенсацию в следующих случаях:

при направлении работника в ;
при переезде на работу в другую местность;
при исполнении государственных или общественных обязанностей;
при совмещении работы с получением образования;
при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
в некоторых случаях прекращения трудового договора;
в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Работодатель компенсирует работнику все причитающиеся средства из собственного бюджета. Если работник исполняет государственные или общественные обязанности, (например, участвует в избирательной комиссии, становится донором, участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т.д.), органы и организации, в интересах которых он действовал, производят выплаты в порядке, установленном федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Не забудьте назначить компенсационные выплаты при наступлении следующих оснований:

Таблица. Основания выплаты компенсации работнику

Когда компенсировать	Какие расходы компенсировать
При направлении в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ)	Расходы на проезд
	Расходы по найму жилого помещения
	Суточные
	Иные расходы
При переезде на работу в другую местность (ст.169 ТК РФ)	Расходы по переезду работника, членов его семьи и проводу имущества
При переезде на работу в другую местность (ст.169 ТК РФ)	Расходы по обустройству на новом месте жительства
При исполнении работником государственных или общественных обязанностей (гл. 25 ТК РФ)	Сохранение среднего заработка на время исполнения государственных или общественных обязанностей

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Внимание! Конституционный суд указал, что сотруднику в день увольнения нужно выплатить компенсацию за все накопившиеся дни отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Оплачивать отпуска нужно независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который этот отпуск должны были предоставить.

2 шага, чтобы компенсировать неиспользованный отпуск

Шаг 1. Определите отпускной стаж сотрудника

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от причины увольнения и срока работы в компании. Поэтому рассчитайте дни неиспользованного отпуска за весь период работы сотрудника в компании. Стаж считайте со дня начала работы в организации.

Шаг 2. Посчитайте количество дней отпуска, неиспользованных работником

Чтобы определить количество использованных за все время работы в организации дней отпуска, используйте умный расчетчик остатков отпуска в «Системе Кадры».

Если сотрудник желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, он пишет заявление в произвольной форме. На его основе оформите приказ о денежной выплате и выполните пошаговый алгоритм оформления документов .

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать образец приказа

Компенсационные выплаты за использование личного имущества сотрудника

Если работник использует свое имущество с согласия или ведома работодателя в служебных целях, ему выплачивается компенсация за использование личного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя. Если такого поручения нет, или согласие не было получено, работник не вправе требовать возмещения расходов.

Важно! Если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые не было закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения в трудовом договоре или приказе организации. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли.

Трудовой договор. Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника

Скачать образец полностью

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер, компенсируйте:

Расходы по проезду.
Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не может ежедневно возвращаться к месту жительства.
Дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные, полевое довольствие.
Иные расходы, которые сотрудник понес с разрешения или ведома работодателя, например, расходы на оплату парковки личного автомобиля (часть 1 статьи 168 ТК).

Нормы данной статьи закрепляют право на получение компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не только за сотрудниками, направляемыми в , но и за теми, кто исполняет свою трудовую функцию вне стен офиса или производственного цеха, находясь в пути (пилоты, проводники, водители международных и междугородних рейсов) или в разъездах (курьеры, работники связи, наладчики оборудования и т. д.). Каждый работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами - отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Принимая сотрудника в штат, пропишите характер выполняемой работы в его трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Трудовой договор, в котором отсутствует указание на разъездной или подвижной характер работы специалиста, считается неполным, поскольку в нем не хватает обязательного условия. Если условия о разъездном характере работы нет в трудовом договоре, заключите с работником дополнительное соглашение .

Назначение компенсационных выплат сотрудникам, в договорах с которыми присутствует указание на разъездной или подвижной характер работы, происходит без дополнительного оформления каждой поездки (в отличие от случаев направления работников в служебную командировку). Для осуществления трудовой функции достаточно устного распоряжения непосредственного руководителя или заранее утвержденного графика сменности.

Чтобы возместить расходы работнику, бухгалтерия должна ознакомиться с расходными документами (железнодорожными, автобусными или авиабилетами, чеками с заправок, квитанциями об оплате гостиницы или хостела и т. д.). Это еще одно принципиальное отличие данного вида компенсаций от компенсационных выплат за особые условия работы, предусмотренных статьей 129 ТК РФ: во втором случае работник не подтверждает расходы, поскольку ему ежемесячно начисляется и выплачивается фиксированная сумма.

Важно: порядок назначения компенсационных выплат, связанных со служебными поездками пропишите в локальном акте организации. Например, в Положении о разъездном характере работы . Чем аккуратнее и точнее прописаны условия возмещения расходов, тем лучше - любые разночтения создают благодатную почву для трудовых конфликтов.

Положение о разъездном характере работы

Скачать образец

Компенсационные выплаты при переезде в другую местность

Работодатель компенсирует сотрудникам затраты на переезд в другую местность вместе с работодателем. Компенсационные выплаты в этом случае призваны минимизировать неудобства, связанные с переездом за пределы границ населенного пункта, в котором работник проживал ранее.

Работодатель возмещает расходы на переезд сотрудника, членов его семьи и перевозку имущества, а также на обустройство после переезда (ч. 1 ст. 169 ТК РФ) на основании соответствующего заявления. При этом конкретные нормы затрат Трудовым кодексом не оговариваются. Установить порядок назначения и размеры компенсационных выплат можно в приказе, локальном акте, коллективном или трудовом договоре, предусмотрев в нем определенные ограничения по категории вагонов, салонов самолета и других видов транспорта, с помощью которого будет осуществляться переезд работника.

Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

Скачать образец

Важно! Несмотря на то, что Минфин России не считает сумму возмещения расходов на аренду жилья работников, переехавших вместе с организацией в другую местность, компенсационной выплатой и облагает ее налогом на доходы физических лиц, некоторые суды могут придерживаться иной точки зрения.

Как быть, если работник уже получил компенсационные выплаты за предстоящий переезд, но в последний момент не смог приступить к работе или по уважительным причинам от нее отказался? В этом случае он обязан вернуть полученные средства работодателю, за исключением расходов на дорогу.

Вопрос из практики: В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, в которых сотрудник обязан возместить работодателю компенсацию понесенных расходов по переезду сотрудника в другую местность. Вместе с тем, такие случаи и обязанность по возмещению компенсации предусмотрена в отношении сотрудников бюджетных организаций. Так, обязанность вернуть денежные средства на переезд в другую местность возникает, если сотрудник не исполнит свои обязанности, в частности…

Читать полный ответ эксперта

Есть два вида компенсационных выплат - одни из них уже входят в заработную плату, другие нужно компенсировать отдельно. Учитывайте, что в первом случае с таких выплат будет взиматься НДФЛ и налог на прибыль. Чтобы без ошибок компенсировать затраты сотрудника, рекомендуем прописать конкретный порядок возмещения расходов в трудовом договоре или локальном акте организации.

— это суммы, выплачиваемые работникам сверх оплаты по труду для компенсации затрат, связанных с выполнением ими своих трудовых обязанностей, а так же расходов в связи с переездом на работу в другую местность, особым характером работы и т.д.

Выплаты при переезде на работу в другую местность.

Командировочные расходы при направлении в служебную командировку

Компенсации за износ инструментов, принадлежащих работникам

Выплаты при призыве на военную службу или прохождении военных сборов

При направлении для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения иным профессиям с отрывом от производства

Компенсации расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

Понятие «компенсации», данное в ст. 164, по смыслу совпадает с понятием «компенсационные выплаты», давно сложившимся в науке трудового права. В учебной и научной литературе по трудовому праву компенсационные выплаты характеризуются как выплаты, производимые в предусмотренных законом случаях для возмещения рабочим и служащим расходов, понесенных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или в связи с необходимостью прибыть на работу в другую местность. Отличие определения, содержащегося в ст.164, лишь в том, что в нем упоминается о выполнении не только трудовых, но и иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Судя по ч. 2 ст. 165 и ст. 170 Трудовой кодекс называет компенсациями и те выплаты, которые производят государственные и общественные организации, привлекая работающих к выполнению обязанностей в соответствии с действующим законодательством (например, к участию в судебных заседаниях).

Компенсационными выплатами называются выплаты, возмещающие затраты работника, произведенные в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей: командировкой, переездом на работу в другую местность или за невыданную полагающуюся спецодежду, инструмент, когда он использовал свой, и за использование с согласия или с ведома работодателя в его интересах другого личного имущества. Их следует отличать от других компенсаций, например, при индексации зарплаты, пенсии, за неоплаченный материнский отпуск и др.

Виды компенсационных выплат по трудовому праву следующие: командировочные, по переезду на работу в другую местность и за износ своего инструмента или другого личного имущества. Минимальный размер компенсационных выплат устанавливается Правительством РФ. Дополнительные размеры их могут быть установлены коллективным и трудовым договорами. На предприятиях бюджетной сферы их размеры определяются в порядке, установленном Правительством РФ.

Работодатели вправе самостоятельно применять компенсационные выплаты, в том числе вводить выплаты, не предусмотренные законодательством, а также самостоятельно устанавливать размер компенсаций.

Общий режим компенсационных выплат:

– выплаты обязательны для всех работодателей;

– они не являются вознаграждением за труд;

– на них не начисляются страховые платежи;

– они не учитываются при исчислении среднего заработка, пенсий, пособий, иных социальных выплат;

– не облагаются подоходным налогом;

– из них не производятся никакие удержания.

Компенсационные выплаты подлежат зачету в себестоимость продукции и услуг, не облагаются налогами, если они предусмотрены законом и производятся в размере, установленном законом.

1. Компенсации по командировкам. Командировка-это поездка работника на определенный (до 40 дней) срок по распоряжению администрации в другую местность. Не считается командировкой разъездной характер работы. При командировке работнику возмещаются следующие расходы:

Проездные туда и обратно по среднему (как правило) классу тарифа поезда (самолета, парохода);

По оплате жилья (если оно не предоставляется бесплатно);

Суточные за время командировки;

Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя(ст. 168 ТК).

Компенсации в виде проездных и суточных выплачиваются также при направлении работника в другой населенный пункт на переподготовку, повышение квалификации. В связи с инфляцией командировочные расходы в последние четыре года несколько раз повышались. Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 1992 г. “О нормах возмещения командировочных расходов” Минфину России по согласованию с Минтруда России поручено вносить соответствующие изменения в эти нормы.

Руководитель производства может за счет работодателя разрешить доплату к этим нормам.

При направлении работников на монтажные, наладочные, строительные работы (которые могут продолжаться до одного года) производиться выплата не командировочных, а доплата до 50% к тарифу, но не выше норм суточных.

2. Компенсации при переезде на работу в другую местность, выплачивается за счет работодателя нового места работы. К ним относятся

— проездные на работника и переезжающих с ним членов семьи;

— расходы по провозу багажа (500 кг-на работника и 150 кг- на каждого члена семьи), по договоренности с новым работодателем они могут быть увеличены;

— подъемные в виде единовременного пособия в размере месячной заработной платы(оклада) по новому месту работы и. этого пособия на каждого переезжающего с работником члена семьи, а переезжающим на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности эти суммы подъемных удваиваются и компенсируются фактические расходы по провозу багажа, но не более 5 тонн на семью

— суточные на время пути;

— расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК).

Компенсации проезда к месту отдыха и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей выплачиваются раз в два года, а государственным служащим, судьям и прокурорам -ежегодно.

3.Компенсации за использование работником личного имущества (инструмента, машины и т.д.) в интересах работодателя или ведома выплачиваются за амортизацию используемого инструмента, приборов, личного транспорта (и расходы на его эксплуатацию) и других технических средств, принадлежащих работнику. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 20 июня 1992 года № 414 “О нормах компенсаций за использование личных автомобилей для служебных поездок” эти нормы повышаются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областям на 10%. Основанием выплаты является приказ. в котором указывается размер выплаты. Они производятся раз в месяц.

Компенсационные надбавки при особом характере выполняемой работы. Они устанавливаются взамен суточных в процентном отношении к тарифным ставкам, должностным окладам и предназначены для возмещения расходов работников в связи с выполнением обязанностей вне места жительства. К ним относятся компенсационные надбавки:

– за вахтовый метод работы;

– за разъездной характер работ;

– за постоянную работу в пути;

– за выполнение монтажных, наладочных и строительных работ;

– за работу в полевых условиях;

Компенсация вынужденного неполного рабочего времени-это новый вид компенсационных выплат(не подходит под ранее указанное понятие). В целях предотвращения массовых увольнений и сохранению кадров на предприятиях Федеральная служба занятости утвердила не только ранее указанное положение о компенсационных выплатах за вынужденный отпуск без сохранения зарплаты, но и “Временный порядок предоставления компенсационных выплат работникам, вынужденно работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю”. С учетом заработка ежемесячная компенсация не должна превышать установленную минимальную оплату труда, выплачивается за счет фонда занятости администрацией производства тем, кто до того работал с полным рабочим временем, а после перевода на неполное рабочее время работал более двух месяцев. Работникам-пенсионерам она не выплачивается, кроме пенсионеров-инвалидов. Выдаваться эта компенсация будет. пока у предприятия есть на то средства, но не более 6 месяцев.

Компенсация расходов на приобретение учебных пособий. Педагогическим работникам образовательных учреждений (в том числе руководящим работникам, деятельность которых связана с образовательным процессом) в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями определена выплата ежемесячной денежной компенсации в размере 150 руб.- в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, в размере 100 руб.- в других образовательных учреждениях. Указанная денежная компенсация не является объектом налогооблажения ЕСН. Порядок выплаты компенсации изложен в письме Минобразования России от 25.11. 98№ 20-58-4046/20-4. Приказом Минобороны России от 28.07.2000 № 396 и Федеральной пограничной службы Российской Федерации от 10.12.2000 №645 выплаты компенсаций на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий распространены на преподовательский состав образовательных учреждений названных ведомств.

Какие есть виды компенсационных выплат?

Выплаты компенсационного характера

С точки зрения трудового права компенсационные выплаты и выплаты компенсационного характера — это не одно и то же. Цель первых — возместить работнику затраты, которые он понес в ходе осуществления трудовой деятельности. Эти выплаты нельзя назвать составной частью зарплаты.

Выплаты компенсационного характера — это надбавки к зарплате гражданина, на которые он вправе рассчитывать, если его условия труда отличаются от нормальных. К подобным в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 822 можно отнести выплаты, предоставляемые работникам, которые:

занимаются тяжелым, опасным или вредным трудом (ст. 146, 147 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ);
выполняют трудовую деятельность в регионах, отличающихся особым климатом (ст. 146 ТК РФ);
работают с государственными секретами и шифрами;
совмещают работу, трудятся в ночное время и сверхурочно, занимаются иным трудом, условия которого отличаются от нормальных (ст. 150-154 ТК РФ).

Отдельным нормативным актом (Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-I) регулируются выплаты, предоставляемые работникам, которые трудятся на Крайнем Севере и в иных районах со схожими климатическими условиями (см. перечень, утвержденный постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029). В связи с тем, что такие районы являются сложными для проживания из-за экстремальных природных условий, работающим там лицам возмещаются некоторые их материальные и физиологические затраты.

Читайте также: Отпуск по срочному трудовому договору

Компенсационные выплаты по ТК РФ

В отличие от вышеуказанных надбавок к зарплате компенсационные выплаты, предусмотренные ТК РФ, не являются ее составляющей и, как правило, носят разовый характер.

Законодателем подобные выплаты перечислены в ст. 165 ТК РФ, в соответствии с которой работники имеют право на предоставление компенсации, если:

направлены в командировку;
уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск;
исполняют государственные или общественные обязанности;
для осуществления трудовых функций переезжают в иную местность;
совмещают труд с учебой;
вынуждены прекратить трудовую деятельность не по своей вине.

Это только некоторые из случаев, когда работнику положена компенсационная выплата. В разделе VII ТК РФ перечислены и другие основания для ее получения.

Выплаты компенсационного характера, как и компенсационные выплаты, осуществляются за счет средств работодателя, за некоторым исключением (см. например, ст. 170 ТК РФ).

Ознакомиться с некоторыми компенсациями в сфере трудовых отношений, в частности при увольнении, можно в статье «Компенсация при увольнении по соглашению сторон — 2015».

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Рассматриваемые выплаты по системе социального обеспечения представляют собой единовременную или периодическую денежную помощь, оказываемую гражданам, имеющим на нее право в соответствии с российским законодательством. Компенсационные выплаты являются разновидностью социального обеспечения и призваны поддержать особо уязвимые категории граждан, защитить их от негативных последствий в некоторых жизненных ситуациях, возместить им понесенный вред и затраченные дополнительные усилия.

Существует достаточно много видов компенсационных выплат . которые время от времени дополняются новыми, если возникает необходимость в оказании государственной поддержки каким-то определенным категориям граждан.

Отдельные категории лиц, имеющих право на компенсации по соцобеспечению

Указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 установлено, что господдержка в размере 50 руб. ежемесячно оказывается некоторым социально уязвимым категориям людей. К ним относятся:

Трудоустроенные женщины, имеющие детей младше 3 лет, находящиеся в отпуске по уходу за ними. Если фактический уход за такими детьми производит другой родственник, он тоже имеет право на государственную помощь.
Находящиеся в академическом отпуске студенты образовательных учреждений, а также аспиранты (при этом основание ухода в такой отпуск должно быть связано с состоянием здоровья).
Жены сотрудников полиции и МЧС, супруги которых несут службу в отдаленных местностях, где женщины не могут работать из-за отсутствия рабочих мест.

Для получения выплат перечисленные в пп. 1 и 2 лица должны обратиться с заявлением по месту своей работы, учебы, приложив соответственно приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или академического отпуска.

Женщинам, упомянутым в п. 3, для получения компенсации необходимо подать заявление, приложив к нему:

документ, свидетельствующий о нахождении в законном браке;
справку кадровой службы, из которой следует, что жена живет вместе с мужем;
документ о трудовой деятельности жены (если она ранее работала).

Средства на компенсационные выплаты должны выделяться работодателями, а если организация финансируется за счет бюджетных средств — из бюджета (см. постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Выплаты матерям при ликвидации работодателя

Кроме того, имеют право на назначение компенсационных выплат матери, с которыми был расторгнут трудовой договор в связи с прекращением деятельности работодателя. Такие женщины могут претендовать на государственную помощь, если они:

имеют детей, не достигших 3-летнего возраста;
являются безработными, но не получают пособия по безработице;
во время увольнения были в отпуске по уходу за ребенком.

Порядок финансирования таких выплат определен в постановлении Правительства РФ от 04.08.2006 № 472, согласно которому источником является федеральный бюджет. Условия назначения закреплены в постановлении № 1206.

Желающая получать компенсацию женщина представляет в территориальный орган соцзащиты по месту проживания:

соответствующее заявление;
документ о рождении детей, дающих право на компенсацию;
документ, подтверждающий факт ликвидации работодателя;
справку из уполномоченной организации о том, что заявительница не получает пособия по безработице (если такая справка не будет представлена, сотрудники органа соцзащиты должны запросить ее самостоятельно).

Размер компенсации — 50 руб. ежемесячно.

Выплаты по уходу за нетрудоспособными

Компенсационные выплаты положены лицам, являющимся трудоспособными, но не осуществляющим рабочую деятельность в связи с уходом:

за лицами, возраст которых превышает 80 лет;
инвалидами, которым присвоена I группа;
пожилыми людьми, если организацией здравоохранения им предписан посторонний уход.

Сумма компенсационной выплаты составляет 1 200 руб. и выплачивается каждый месяц. Эта сумма устанавливается на каждого нетрудоспособного, за которым производится уход (см. указ Президента РФ от 26.12.2006 № 1455).

Лицо, которому может быть назначена указанная компенсация, не обязано быть родственником нетрудоспособного человека. Не является обязательным требованием и совместное проживание этих лиц (см. п. 3 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 04.07.2007 № 343).

Размер компенсации родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства, — 5 500 руб. (указ Президента РФ от 26.02.2013 № 175).

Документы для назначения выплат следующие:

заявления ухаживающего и каждого нетрудоспособного (его законного представителя);
выписка из акта медосвидетельствования МСЭ;
заключение организации здравоохранения о необходимости ухода за престарелым;
паспорта и трудовые книжки ухаживающего и нетрудоспособного;
документ из уполномоченной организации о том, что нетрудоспособному еще не назначена компенсационная выплата;
согласие родителей и органа опеки (если нетрудоспособный не достиг совершеннолетия, но ему больше 14 лет).

Нетрудоспособный, ухаживающий за вышеуказанными лицами, права на компенсацию не имеет (см. апелляционное определение Орловского областного суда от 19.06.2012 по делу № 33-1063/2012).

Компенсации в связи с экологическими катастрофами

Следующая разновидность компенсационных выплат — государственная помощь гражданам, которые пострадали в результате экологических катастроф техногенного характера. К таковым можно отнести:

аварию на Чернобыльской АЭС (порядок и условия назначения компенсаций установлены Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-I);
катастрофу 1957 года на производственном объединении «Маяк» (см. ФЗ от 26.11.1998 № 175-ФЗ);
испытания на Семипалатинском ядерном полигоне (см. ФЗ от 10.01.2002 № 2-ФЗ).

Условия, при которых возможно получение компенсаций лицами, имеющими отношение к экологическим катастрофам, перечисленным в пп. 2 и 3, определены в постановлении Правительства РФ от 03.03.2007 № 136.

Всем пострадавшим государством производятся ежемесячные компенсационные денежные выплаты, которые к тому же периодически индексируются (см. постановление Правительства РФ от 18.12.2014 № 1411).

Помощь переселенцам

переселяющиеся в соответствии с утвержденной программой переселения соотечественников (см. указ Президента РФ от 22.06.2006 № 637);
вынужденные переселенцы (см. Закон РФ от 19.02.1993 № 4530-I).

Лица, относящиеся к 1-й категории, включая членов их семей, могут рассчитывать на компенсацию своих затрат, которые они понесли в результате:

переезда к новому месту проживания, в том числе за провоз личного багажа и проезд (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 № 150);
оплаты установленной налоговым законодательством государственной пошлины, предусмотренной при оформлении необходимых документов, таких как разрешение на временное проживание, получение гражданства, консульский сбор, а также всех расходов, непосредственно связанных с оформлением этих документов.

Вынужденные переселенцы могут получить компенсационные выплаты:

за свое имущество, оставленное на прежнем месте проживания, в случае невозможности его возврата в натуре;
провоз багажа и проезд, в случае если семья является малоимущей (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 713).

Перечисленные компенсационные выплаты производятся за счет средств федерального бюджета. Для получения этого вида материальной помощи заинтересованным лицам прежде всего необходимо приобрести соответствующий статус переселенца.

Компенсационные выплаты ветеранам

ФЗ «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ определены компенсационные выплаты, на которые могут претендовать ветераны. Под последними понимаются не только участники ВОВ, но и ветераны военной и госслужбы, участники иных боевых действий, ветераны труда (об этой категории ветеранов можно узнать, прочитав статью «Трудовой стаж для присвоения звания ветерана труда — это сколько?»).

К примеру, государством приняты на себя обязательства в отношении некоторых ветеранов:

По возмещению трат, которые те понесли, оплачивая коммунальные услуги за жилье, в размере 50%.
Компенсации приобретения протезов (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 07.04.2008 № 240). При этом недостаточность субвенций не может являться причиной невыполнения обязательств (см. решение Черкесского городского суда от 10.11.2015 по делу № 2-2954/2015).
Выплате родственникам ветеранов расходов, понесенных при погребении (см. приказ министра обороны РФ от 13.01.2008 № 5).

Условия получения данных видов компенсации определяются названными нормативными правовыми актами.

Таким образом, виды компенсационных выплат разнообразны. В настоящей статье перечислены только некоторые. Помимо них, существуют компенсации, выплачиваемые, например, отдельным категориям инвалидов, компенсации определенным законодательством лицам в сфере жилищных отношений, выплаты родным военнослужащих, погибших при выполнении своих обязанностей, и др.

Более подробные сведения о порядке и условиях назначения той или иной разновидности компенсационных выплат можно найти в соответствующих законодательных и других актах.

Читайте также: Выходное пособие при увольнении страховые взносы

Что такое компенсационные выплаты работнику?

Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ч. 2 ст. 164 Трудового кодекса РФ).

Законодатель выделяет 2 вида компенсационных выплат:

а) компенсации, которые являются элементами оплаты труда. Этот вид компенсационных выплат определен ст. 129 Трудового кодекса РФ. На основании этой статьи заработная плата работников состоит из 2-х основных частей: непосредственно вознаграждения за труд и выплат компенсационного и стимулирующего характера. При этом компенсации в смысле ст. 129 Трудового кодекса РФ являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей;

б) компенсации, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Этот вид компенсаций определен в ст. 164 Трудового кодекса РФ. Исходя из ст. 164 Трудового кодекса РФ, под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Случаи предоставления гарантий и компенсаций предусмотрены в ст. 165 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является открытым.

Статьей 165 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

– при направлении в служебные командировки;

– при переезде на работу в другую местность;

– при исполнении государственных или общественных обязанностей;

– при совмещении работы с получением образования;

– при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

– при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

– в некоторых случаях прекращения трудового договора;

– в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

– в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности (присяжные заседатели, доноры, члены избирательных комиссий и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей.

В трудовом договоре оговорена выплата компенсационной надбавки в размере 100% оклада, однако, компенсационные надбавки не платятся. Как быть?

Работаю младшим воспитателем в детском саду, и мой ребенок ходит в сад, только в другой сад! Положена ли мне компенсация по оплате за детский сад в размере 50%? И куда мне обратиться если это так, наш заведующий детского сада отрицает. что положено. И второй вопрос. Мы снимаем квартиру. в этом городе мы не прописаны, мы приезжие, положена ли мне компенсация за съем жилья в размере до 8 тыс.руб? И куда обратиться по этому вопросу?

Комментарии экспертов

Вы эксперт?
зарегистрируйтесь и прокомментируйте!

Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Компенсационная часть заработной платы - это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций - это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
оплату труда при временном заместительстве;
оплату сверхурочной работы;
оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа

Давайте разберемся, что к чему

Сегодня возникает очень много вопросов по поводу того, каким образом и из каких частей должна складываться зарплата педагога. Подчас бывает так, что сами руководители образовательных учреждений начинают путаться в том, что такое зарплата, что такое компенсационные и, самое главное, стимулирующие выплаты. По просьбе наших читателей ясность в это вносит заслуженный юрист РФ Николай ГЛАДКОВ.

Учительская Газета

В соответствии с частью первой ст. 129 ТК РФ, содержащей определение понятия «заработная плата (оплата труда работника)», в составе заработанной платы предусмотрены следующие группы выплат, существенно различающиеся по их целевому назначению и по основаниям их начисления:

Просмотров