Срок сдачи сзв м за май. Бухучет инфо
Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.
Срок сдачи за июль
Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.
Заполняем отчет за июль
Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Реквизиты страхователя
Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период
В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».
Тип формы
Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».
Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. « ».
Сведения о застрахованных лицах
В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.
Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям
Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.
Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.
Способ сдачи СЗВ-М за июль
Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года - отчет, который ввели только в 2016 году. Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 - 10 октября. Но в некоторых случаях отчет лучше сдать заранее. Посмотрите подробную инструкцию.
В новой статье прочитайте про новую форму СЗВ-М с ноября 2016 года>>>
Форму СЗВ-М сделали обязательной для представления не так давно, поэтому вопросов при ее подготовке возникает много. Вот, например, надо ли сдавать «нулевой» отчет и как его заполнить или где взять свежий бланк СЗВ-М? На эти и другие вопросы мы ответим в нашем материале сегодня, а это значит, что вы после его прочтения сразу сможете подготовить все данные и передать их в ПФР.
Сдать СЗВ-М сентябрь компании смогут как в новом, так и в прежнем формате. Новый формат вступит в силу с 1 ноября. Он должен упростить сдачу отчетности. Фонд изменил правила проверки. Их стало меньше, фонд снизил требования при проверке символов в ФИО застрахованного лица.
На каком бланке формировать отчет в ПФР (СЗВ-М за сентбярь 2016 года)
Сразу скажем, что форму СЗВ-М нужно подавать за каждый истекший месяц, и начинать нужно было с апреля 2016 года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-М за сентбярь 2016 года сдаем по форме, утв. Правлением ПФР (постановлением от 01.02.2016 № 83п).
Но мы сделали ее доступной для каждого читателя, поэтому уже сейчас. А еще мы предлагаем вам воспользоваться , мы как раз подготовили такой образец, с помощью которого вы быстро заполните ваш СЗВ-М за сентбярь 2016 года.
Кому надо готовить сведения для ПФР
Отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года (сведения о застрахованных лицах) надо сдавать всем страхователям. Таковыми закон признает (ст. 1 Закона № 27-ФЗ) все юридические лица, действующие на территории РФ – это, в первую очередь, российские компании, а также их подразделения.
Иностранные компании, осуществляющие деятельность в России, граждане, лица без гражданства и ИП, которые используют наемную силу в рамках трудовых или ГПХ договоров, также должны подать отчет.
Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года - до 10 октября 2016 года. Новая форма является промежуточной отчетностью. Готовить сведения нужно каждый месяц. Первый отчет компании сдали в апреле. На подготовку данных и направление их в ПФР у компании есть 10 дней, после того, как закончился отчетный месяц.
Важно! 1.Есть один случай, когда СЗВ-М за сентябрь нужно
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, читайте здесь>>>
Подробные сроки сдачи СЗВ-М смотрите в таблице.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году. Таблица.
За какой месяц |
Срок сдачи |
---|---|
Сентябрь |
|
*-последний день сдачи выпал на выходной день, поэтому срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
В отдельной статье вы можете посмотреть Срок сдачи СЗВ-М за 3 квартал 2016 года.
СЗВ-М за сентябрь 2016 года: образец
Страхователь передает в ПФР сведения о работающем у него лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К таким сведениям относятся: фамилия, имя и отчество работника, его индивидуальный налоговый номер (ИНН) и номер соцстрахования (СНИЛС).
Эти данные по каждому работнику нужно внести в специальную таблицу.
Как сформировать нулевой отчет
Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.
Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).
Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе. Для "нулевой" формы срок СЗВ-М за сентябрь 2016 года тот же - до 10 октября.
Будет полезно:
- Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М
- СЗВ-М: сроки сдачи
- Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2016 году
- Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году для организаций
- СЗВ-М 2016: нулевая форма
Как правильно и вовремя направить СЗВ-М
Если у страхователя за отчетный период собираются сведения о 25 и более застрахованных лицах, ему придется формировать электронный файл, чтобы передать их в ПФР (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Обращаем внимание, что в случае отправки данных по сети Интернет, ваш территориальный орган ПФР должен в ответ направить подтверждение о том, что ваш электронный файл получен. Что касается остальных страхователей, то они могут передать отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года в письменном виде. Напоминаем, что сделать это нужно до 10 октября.
Расскажем, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года, чтобы избежать ошибок,. Еще вы узнаете срок сдачи СЗВ-М и какие за него штрафы.
Изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года
Сама форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года не изменилась. Поменялся только электронный формат ее сдачи. Он утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.
В блок служебной информации разработчики добавили новый элемент – «Программа подготовки». С его помощью ПФР узнает, в каких программах:
Компании и предприниматели готовят отчет;
Формируется неправильный файл, когда возникают проблемы с загрузкой файлов для отправки в фонд.
Кроме того, фонд отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:
- точку или два дефиса в фамилии;
- лишние пробелы вокруг дефиса;
- дефис в конце имени;
- пробелы перед ИНН;
- нули в поле для ИНН.
Кому нужно сдать СЗВ-М за сентябрь
Сдавать форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года должны:
- все фирмы, в том числе и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, у которых числиться хоть один работник
СЗВ-М на единственного учредителя организации можно не сдавать, если в вашей компании выполняются следующие условия (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- организация деятельность не ведет;
- учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
- не производите собственнику выплат.
Также не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.
Не потребуется форма СЗВ-М, если у вас в фирме или у ИП вообще нет сотрудников, работающих по договорам. Деятельность вы не ведете и вознаграждений не платите (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно .
Какой срок сдачи СЗВ-М за сентябрь
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года – не позднее 10 октября. Чтобы не было штрафов сдайте отчет в срок (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.96 № 27-ФЗ).
Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2016 года
СЗВ-М за сентябрь 2016 оформите следующим образом.
В разделе 1 отчета укажите свой регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).
В разделе 2 проставьте код отчетного периода, за который вы подаете форму СЗВ М. При сдаче отчета за сентябрь код будет 09.
В разделе 3 запишите тип формы. Если бланк первичный - «исхд». Если дополняющий - «доп». Если отменяющий - «отмн».
В разделе 4 укажите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А также их СНИЛС и ИНН, если он вам известен. Если ИНН нет, не указывайте его.
В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.
Образец заполненной формы СЗВ М отчета в ПФР вы можете посмотреть ниже.
Скачать форму СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году можно на сайте электронного журнала, перейдя по .
Какой штраф за несдачу СЗВ-М
За несдачу формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года специалисты ПФР могут оштрафовать вас. Санкция - 500 руб. за каждого сотрудника, на которого вы не сдали в фонд сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Столько же начислят, если вы подадите неполные или недостоверные данные по сотрудникам. Например, не включите всех работающих в отчет.
Таким образом, чтобы избежать штрафов подавайте бланки СЗВ-М по всем сотрудникам во время.
Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.
В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.
В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.
СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи документа
Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2017 года - 15 января 2018 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2018, согласно производственному календарю на 2018 год, выпадает на понедельник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.
В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Так как 15 января 2018 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2017 года не переносится. 9 января 2018 года - первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2018 года:
Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2018 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2017 года.
СЗВ-М за декабрь 2017 года: можно ли сдать досрочно?
Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.
Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.
Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2017, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 15 января 2018 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.
Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2017 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 30.12.2017 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2018 года.
Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.
Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.
Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2017 года, а вот за январь 2018 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.
Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице
То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.
Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года в декабре 2017 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2018 года - недопустимо.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п
Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем
Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)
— : Годовой отчет 2017 (под общ.
Сдаем отчет СЗВ-М
ред. В.И. Мещерякова) ("Агентство бухгалтерской информации", 2017)
— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)
— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2018)
— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство "Главная книга", 2018)
— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)
— : Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)
— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)
— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 11)
— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику ("Главная книга", 2017, N 21)
— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти "капканы" (Ремчуков С.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)
— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 3)
— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)
— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)
— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)
— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)
вернуться назад к новостям »
Дата публикации 06.04.2016
Новая форма отчетности ПФР (СЗВ-М)
Новая форма отчетности для страхователей, вводимая с 1 апреля, размещена на официальном сайте ПФР (СЗВ-М ).
С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.
СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.
Ппредставляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Фамилию, имя, отчество;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года .
Форма предоставления отчетности утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. http://www.pfrf.ru/
Обращаем внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Программы для формирования СЗВ-М
В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:
1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе "Бесплатные программы для работодателей" по ссылке http://www.pfrf.ru
2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,
3) ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.
На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов инфорФорма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает, особенности заполнения.
Специалисты компании “Аксиома Бухучета”
помогут подготовить и отправить ежемесячную форму СЗВ-М.
Заключившим договор на бухгалтерское обслуживание до 30.06.2016.
форму подготовим бесплатно.
За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.
Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.
ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.
Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.
Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.
Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.
Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.
До какого числа сдавать СЗВ-М за июнь 2017? Штрафы за нарушение сроков?
Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.
Аналогичный вывод изложен здесь.
Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:
- правонарушение совершено впервые;
- нарушение срока представления отчета было незначительным;
- не было негативных последствий для бюджета;
- ошибки исправлены самостоятельно;
- личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
- отсутствие электроэнергии в компании и т.д.
На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).
Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.
Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.
Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.
Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).
Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.
Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):
- 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
- 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.
Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день
Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.
Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно
Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.
Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).
Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году
В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .
Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году
Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.
Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.
Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.
Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.
Отчетный период 2017 года | До какого числа нужно сдать СЗВ-М |
Январь 2017 | До 15.02.2017 |
Февраль 2017 | До 15.03.2017 |
Март 2017 | До 17.04.2017 |
Апрель 2017 | До 15.05.2017 |
Май 2017 | До 15.06.2017 |
Июня 2017 | До 17.07.2017 |
Июль 2017 | До 15.08.2017 |
Август 2017 | До 15.09.2017 |
Сентябрь 2017 | До 16.10.2017 |
Октябрь 2017 | До 15.11.2017 |
Ноябрь 2017 | До 15.12.2017 |
Декабрь 2017 | До 15.01.2018 |
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).
Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.
Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().
Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.