Альтернативные формы оплаты в договоре. Выплаты по договорам гражданско-правового характера: налоги, вычеты, взносы

Правила расчетов между сторонами сделки – ключевой раздел каждого договора , вне зависимости от вида. Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский кодекс РФ.

Проценты могут начисляться даже по тем договорам и сделкам, условия которых были выполнены в полной мере. При отсутствии суммы процентов используется установленная ставка рефинансирования Центробанка.

Расчет осуществляется через банки, в которых открыт расчетный счет контрагента. Перевод осуществляется с помощью платежного поручения в соответствии с требованиями федерального законодательства.

Использовать можно только сумму до 100 000 рублей. Лимит установлен для компаний и ИП.

В качестве иных вариантов предусматривается:

• отступное;
• зачет;
• новация.

В зависимости от ситуации используется конкретный вариант.

Расчеты по договору поставки товара

К рассматриваемому договору применима гл. 30 ГК РФ . Расчет – залог перехода правообладания переданной продукцией. Покупатель производит расчет согласно условиям договора, после чего становится полноправным владельцем .

Соглашение предусматривает взаимодействие нескольких сторон, одной из которых является поставщик (выступает в качестве продавца), а второй – покупатель.

Предмет сделки – передаваемая продукция.

Формы

Расчет в России осуществляется в национальной валюте наличным либо безналичным способом.

Стороны оставляют за собой право договориться:

• о безналичном варианте расчетов;
• по аккредитиву;
• по инкассо;
• с помощью чеков либо в иной форме.

С целью согласования условия формы расчетов в безналичном порядке стороны обязаны отображать в соглашении:

• четкую форму из перечня установленных;
• реквизиты, без которых невозможно совершить платеж.

Список реквизитов и формы для расчетов установлены ЦБ РФ от июня 2012 года.

Порядок

В перечень составных компонентов порядка оплаты включено:

• период внесения средств (дата по календарю либо частями);
• форма (наличка, взаиморасчет и пр.);
• вариант расчета (векселями, платежными поручениями и пр.);
• порядок проведения платежки.

В последнем случае предусматривается предварительная оплата, отсрочка, рассрочка и пр.

Момент оплаты

Он определяется периодами:

• перечисления средств на корреспондентский счет;
• списания средств на расчетный счет покупателя;
• внесения средств в кассу.

Подобные условия выгодны для исполнителя, поскольку до момента получения средств на расчетный счет сделка считается неоплаченной.

Возможность оплаты третьим лицом

Порядок и особенности оплаты третьими лицами обозначены в ст. 313 ГК РФ . Из нормативного акта следует, что данная возможность предусматривается, и какие-либо санкции не установлены.

Пример

Формулировки могут быть разными. Одна из них имеет вид:

“Заказчик обязуется не позднее 20 числа каждого месяца, следующего за оплачиваемым, вносить ежемесячную плату в размер 1000 (тысячи) рублей в течение всего периода действия договора”.

Пеня

Пеня должна быть определена сторонами сделки в момент подписания соответствующего соглашения. К примеру, в документе может быть указано, что пени в случае возникновения просрочки равняется 36,5% годовых .

Из этого следует, что за каждый день будет начислено штраф в размере 0,1% от установленной суммы платежа.

Оплата за услуги

К сведению: условие оплаты не может быть поставлено в зависимости от достижения либо наоборот конечного результата.

К примеру, оплата за предоставление юридических услуг не может стать в прямую зависимость от результата судебного решения.

К существенным условиям сделки принято относить осуществление заказанной разновидности работы, за что в конечном итоге исполнитель получает вознаграждение.

Расчет

Конечная стоимость выполненной работы устанавливается с учетом цены конкретных уполномоченных органов. Иными словами, под этим подразумеваются расценки, тарифы, ставки и так далее. Одновременно с этим, в случае отказа заказчиком признать установленную цену, есть возможность взыскать ее принудительно через суд .

Немаловажной особенностью считается и тот факт, что оплата может быть произведена по безналичному или наличному расчету.

Как прописать оплату наличными в договоре оказания услуг? Каких-либо сложностей в данном случае не предусматривается. К примеру, можно указать следующее: “Расчет осуществляется путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя”.

Безналичными

В случае оплаты по безналичному расчету в договоре обязательно указываются реквизиты расчетного счета для дальнейшего перечисления средств.

Платеж можно произвести, к примеру, с помощью платежного поручения.

Как осуществляется оплата

В случае оплаты наличными средства заказчику должен быть предоставлен приходный кассовый ордер.

К сведению: кассовый чек в случае оплаты за предоставленные средства не нужен при условии наличия бланка строгой отчетности.

Нередко оплата происходит поэтапно. К примеру, в виде аванса и перечисления остатка после получения услуги.

Виды платежей

Платеж можно осуществить с помощью:

• интернета;
• специализированного терминала;
• мобильного телефона.

Возможность должна быть предусмотрена условиями договора.

Пеня и неустойка

Размер составляет 3% от окончательной установленной стоимости. Одновременно с этим крайне важно обращать внимание на то, что рассматриваемым типом соглашения может устанавливаться существенно выше сумма неустойки.

Актуальная на сегодняшний день норма федерального законодательства расширяет имеющиеся права потребителей, допуская при этом возможность повышения суммы ответственности юридического лица, деятельность которого связана с предоставлением услуг для населения.

К примеру, с недавнего времени сформировался потребительский вид спорной ситуации с исполнителем. В таком случае будет актуальной неустойка непосредственно по предоставлению тех услуг, которые им установлены.

Допустим, что нарушены условия, которые ранее были оговорены и установлены. При возникновении данной ситуации нужно будет в обязательном порядке отправить юридическому лицу соответствующую претензию относительно выплаты неустойки по причине нарушения ранее установленных сроков предоставления услуг.

В течение последующего 10-дневного периода уполномоченная компания вынуждена решить возникший спор в пользу заявителя.

Итоги

Правила осуществления расчетов устанавливаются сторонами сделки во время заключения соответствующего договора. Одновременно с этим, наличие факта выплаты положенных средств не может напрямую зависеть от результатов занятости.

Иными словами, заказчик должен платить только за то, что исполнитель непосредственно по его поручению оказал соответствующие услуги – если это касается такого вида договора.

Сумма вознаграждения может сразу устанавливаться в фиксированном размере либо же состоять из нескольких частей .

Допускается возможность вовсе не указывать размер в подписываемом договоре, но в таком случае порядок расчета будет использован с учетом сопоставимой стоимости аналогичным услугам или пр.

По желанию сторон оплата происходит единым платежом разово либо же в виде предоплаты.

Вопрос об условиях оплаты за поставленный товар во время проведения предварительных переговоров, как правило, отодвигается на второй план. Прежде всего, стороны обсуждают характеристики и цену на товар. А ведь перечисление денег за границу – один из наиболее рискованных моментов во внешнеторговых операциях. Кроме того, некоторые условия оплаты могут повлиять на цену товара.

Думаю, вряд ли кто отважится с уверенностью дать универсальный совет как соблюсти паритет интересов при заключении международной сделки. Вопрос об условиях оплаты обычно решается «на месте», исходя из конкретных условий сделки. Однако, для того чтоб вести такой диалог необходимо хотя бы говорить на общем языке, а это невозможно без знания стандартных международных условий оплаты .

Предоплата – Cash In Advance

В международной , как и в любой другой сделке, покупатель стремится первым получить товар, а продавец – деньги. Казалось бы, идеальный вариант, прописать в контракте такие условия оплаты , при которых это происходит одновременно или в минимальный временной промежуток.

Но не все так просто в реальной жизни. Например, поставщику необходимо приобрести материалы для производства продукции и получить гарантии, что товар, который он произведет, заказчик потом обязательно выкупит. При обсуждении условий оплаты с китайскими поставщиками этот вопрос возникает довольно часто. Поэтому хотите вы того или нет, первую сделку вам скорее всего придется проводить по предоплате .

Как минимизировать свои риски в этом случае? Первое – постарайтесь не платить всю сумму сразу. Стандартные условия оплаты при работе с китайскими поставщиками: 30% оплачивается для открытия заказа и приобретения материалов, остаток суммы на момент отгрузки товара (условия поставки , ) или поступления товара ( , ). При таких условиях оплаты вы не заморозите всю сумму в предоплате и хоть как-то минимизируете свои риски. Можно даже немного поторговаться и договориться на меньший авансовый платеж , скажем в 20 или 25 процентов.

При перечислении предоплаты Настоятельно рекомендую не использовать никаких серых схем, скупой платит дважды. Используйте только банковский телеграфный перевод – Telegraphic Transfer (обычно его обозначают как T/T).

Пример условий оплаты (предоплата)

Условия оплаты : Платежи Контракту , будут производиться в долларах США согласно условиям настоящего Контракта , и осуществляться Покупателем телеграфным банковским переводом на счет Продавца, указанный в п. … настоящего Контракта в следующем порядке:
30% (Тридцать процентов) от стоимости партии Товара оплачивается в течение … банковских дней с момента подписания Контракта .
70% (Семьдесят процентов) от стоимости партии Товара оплачивается до поступления Товара на таможенную территорию РФ.
Все банковские документы оформляются на английском языке.
Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счет Продавца
условиях и в сроки, оговоренные данном Контракте предоплаты на счет Покупателя в течение … дней от даты перечисления первого авансового платежа Товар.

Аккредитив – Letter Of Credit (L/C)

Аккредитивные условия оплаты при международных расчетах, пожалуй, являются наиболее сложными с технической точки зрения. При данной форме оплаты вам никак не обойтись без помощи банка.
Поэтому применению этой формы платежей мы решили выделить отдельную статью, которую так и назвали – « ». Отметим лишь, что условия оплаты в форме аккредитива являются наиболее надежными с точки зрения соблюдения интересов всех сторон международной сделки.

Пример условий оплаты (аккредитив)

Условия оплаты : Платежи за Товар, поставленный по настоящему Контракту , осуществляются Покупателем в долларах США.
Покупатель открывает в течение … календарных дней от даты подписания настоящего контракта в (Наименование банка ) безотзывный документарный в пользу Продавца на …% стоимости Товара.
Срок действия аккредитива – … дней.
Аккредитив подчиняется Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов, редакция 2007г., Международной торгово-промышленной палаты №600.
Если Покупатель не откроет аккредитив во время, указанное в пункте …, настоящего Контракта , Продавец имеет право соответственно продлить срок поставки Товара указанный в пункте … настоящего Контракта , либо на срок задержки открытия аккредитива, либо на срок, необходимый для приведения аккредитива к условиям пункта … настоящего Контракта .
Если срок действия аккредитива будет продлен, то срок действия настоящего Контракта будет продлен автоматически.
Платеж по аккредитиву осуществляется против предоставления Продавцом в исполняющий банк следующего пакета документов: (перечень подтверждающих документов с указанием количества экземпляров оригиналов и копий )
Телеграфный рамбурс разрешен.
Вышеуказанные документы предоставляются Продавцом в банк-эмитент не позднее … календарного дня после даты транспортного документа, но не позже срока действия аккредитива, и оплачиваются по предъявлении.
Все банковские расходы, связанные с аккредитивом, и, в случае необходимости, увеличением и продлением аккредитива, будет нести Покупатель.
Аккредитив не должен содержать никаких других условий кроме оговоренных настоящим Контрактом .

Товарный кредит – Open Account

Условия оплаты , к которым стремится каждый покупатель, и по возможности пытается избежать поставщик. Опять же исходя из личного опыта, скажем, что китайские поставщики предоставляют товарный кредит лишь при некоторых условиях :
¹ Во-первых, вы надежный покупатель, работающий с данной компанией много лет.
² Во-вторых, наличие достаточно больших объемов и стабильности закупок, что подтверждает ваши далеко идущие планы.
³ В-третьих, у вас сложились достаточно прочные деловые и личные связи.

Если все эти факторы сложились воедино, есть вероятность предоставления товарного кредита. Однако высока возможность того, что предложенная цена будет включать в себя расходы по обслуживанию кредита поставщика, страховку по экспортным операциям или дополнительную маржу поставщика.

При долгосрочных крупных поставках продавец тоже попадает в зависимость – налажено производство, стабильные объемы и тому подобное. В случае возникновения временных финансовых затруднений у покупателя, китайский поставщик может принять условия оплаты в форме товарного кредита.

Не будем также забывать про высокий уровень конкуренции на китайском рынке, некоторые поставщики, готовы рискнуть. Это тоже может подтолкнуть китайского партнера на принятие условий оплаты в форме товарного кредита.

Пример условий оплаты (товарный кредит)

Условия оплаты: предоплата в размере …% от стоимости Товара, указанной в п… Контракта , оплачивается в течение … банковских дней с момента подписания настоящего Контракта , остаток суммы в размере …% от стоимости Товара оплачивается в течение … дней после поступления Товара на таможенную территорию РФ.
В случае если Продавец не осуществляет поставку на условиях и в сроки, оговоренные в п…. настоящего Контракта , Продавец обязуется вернуть 100% (Сто процентов) предоплаты на счет Покупателя в течение … дней с момента перечисления предоплаты .

Как видите, в вышеприведенном примере есть элементы и предоплаты и товарного кредита. Таким образом, мы хотели показать образец того как можно сочетать различные условия оплаты , в зависимости от конкретных условий сделки.

Послесловие

В данной статье мы не ставили целью перечислить все возможные варианты оплаты по международному Контракту (например, чек, драфт или вексель), а постарались как можно полнее описать те условия оплаты , которые чаще всего используются при работе с китайскими поставщиками.

Определение порядка перечисления денег за импортируемый китайский товар является одним из важных моментов переговоров. Поэтому прежде чем обсуждать условия оплаты , постарайтесь реально оценить свои риски и понять риски партнера.

И еще, прежде чем принять окончательное решение, и определить какие условия оплаты вы укажите в международном контракте , обязательно обратитесь в обслуживающий вас банк (или несколько банков) и посоветуйтесь. Этот совет точно будет не лишним.

Следовательно, если иное не вытекает из договора возмездного оказания услуг и существа отношений, заказчик обязан уплатить исполнителю обусловленную цену после надлежащего исполнения контрагентом предусмотренных договором обязательств (то есть, после оказания услуг). Требовать от заказчика уплаты аванса либо задатка исполнитель вправе только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре (п.2 ст. 711 ГК РФ). В иных случаях неисполнение заказчиком обязанности по уплате аванса предоставляет исполнителю права, предусмотренные п. 2 ст. 328 ГК РФ. Пунктом 2 ст. 781 ГК РФ предусмотрено, что в случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме (постановления АС Северо-Западного округа от 13.05.2016 N Ф07-2670/16, АС Московского округа от 09.03.2016 N Ф05-1612/16).

Договор на оказание услуг

Заказчик оплачивает Услуги в следующем порядке (выбрать нужное/возможно установление иного порядка оплаты): часть стоимости Услуг в размере () руб., в том числе НДС () руб., Заказчик оплачивает до начала оказания Исполнителем услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть стоимости Услуг в размере () руб., в том числе НДС () руб., Заказчик оплачивает в течение дней после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг. 3.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов 4. Ответственность сторон 4.1. За нарушение сроков оказания Услуг (п.

Договор на оказание услуг: условия, порядок заключения и расторжения

Стороной принятых на себя обязательств. 5.3.3. Изменять объем услуг и сумм по настоящему Договору, в сторону увеличения или уменьшения, предварительно согласовав с другой Стороной, при этом составляется и подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора. 6. Ответственность Сторон по настоящему Договору 6.1.Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.2.В случае несвоевременного оказания услуг по собственной вине, предусмотренных Приложением №1 настоящего Договора, Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,01% от стоимости неоказанного объема услуг, начиная с 3 (третьего) дня просрочки, но не более 5 (пяти) % от суммы настоящего Договора, в соответствии с п.2 настоящего Договора.

Права и обязанности сторон при оказании бытовых услуг регулируются законом «О защите прав потребителей», а также правилами бытового обслуживания населения. В большинстве случаев соглашение на оказание услуг оформляется письменно, хотя между гражданами допускается и устное заключение договора, если стоимость услуг не превышает 10 тыс. руб. Что касается бытовых услуг, то договор на их выполнение может оформляться как в стандартном виде, так и путем заполнения квитанции.

Внимание

При этом в ней обязательно должны быть отражены все существенные условия договора. Если же бытовая услуга выполняется непосредственно в присутствии заказчика, то исполнителю достаточно выдать кассовый чек или иной документ в подтверждение оплаты. С бланком типового договора на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.

Правила и порядок оплаты по договору оказания услуг

• Договор на оказание услуг
• Цена и расчеты договор возмездного оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг: как составить без ошибок
• Порядок оплаты по договору оказания услуг
• Порядок оплаты по договору возмездного оказания услуг
• Порядок оплаты в договоре оказания услуг

Правила и порядок оплаты по договору оказания услуг Компенсация расходов - как их стоимость отражается в договоре? В условиях о порядке расчетов по договору оказания услуг может быть отображено требование о компенсации расходов исполнителя (п. 2 ст. 709 ГК).

3. условия оплаты услуг по настоящему договору

В случае несвоевременной оплаты услуг, предусмотренных в настоящем Договоре, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,01% от стоимости неуплаченной суммы платежа окончательного расчета, начиная с 3 (третьего) дня просрочки, но не более 5 (пяти) % от суммы настоящего Договора, в соответствии с п.2 настоящего Договора. 6.4.Уплата штрафных санкций не освобождает виновную Сторону от исполнения обязательств, обусловленных настоящим Договором. 6.5.Стороны принимают все меры к выполнению обязательств по настоящему Договору и несут ответственность за их неисполнение. Меры ответственности Сторон, непредусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации. Заказчик () Исполнитель () 6.6.

Договор оказания услуг образец (типовая форма)

Типовая форма договора оказания услуг г. » » 201 г. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о ниже следующем: Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора 1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги (далее — Услуги), поименованные в Перечне оказываемых услуг, являющемся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1), а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги. 1.2. Исполнитель обязуется оказать Услуги лично. 1.3. Сроки оказания Услуг определены в Перечне оказываемых услуг (Приложение N 1).

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора 2. Порядок сдачи и приемки услуг 2.1.
Общество с ограниченной ответственностью “ИТ-Эксперт” (ООО “ИТ-Эксперт”), именуемое далее «Исполнитель», в лице Директора Мурзина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, и, (наименование организации) именуемое далее “Заказчик”, в лице, действующего на основании (должность, Ф.И.О.) , вместе именуемые “Стороны”, а по отдельности “Сторона”, заключили настоящий Договор (далее “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет настоящего Договора

Исполнитель обязуется оказать услуги по внедрению программного обеспечения (CRM-системы), а Заказчик принять и оплатить их. Этапы и сроки совместных (вид) действий Исполнителя и Заказчика приведены в Приложении №1, являющемся неоъемлемой частью настоящего Договора.

Возможные варианты оплаты по договору

Права обеих Сторон 5.3.1.Требовать исполнения другой Стороной своих обязательств по настоящему Договору. Порядок оплаты в договоре оказания услуг К таким условиям, как правило, относятся условия о том, кто покупает необходимые материалы, порядок оплаты и приемки работ, гарантии качества выполненных работ, сроке годности, документах и принадлежностях.Не является существенным условием условие о цене оказываемых услуг. При отсутствии в договоре такого условия цена определяется по правилам п.

3 ст. 424 1 ст. 161 ГК).

• К договору применяются общие положения о подряде (ст. ст. 702 - 729 ГК) и положения о бытовом подряде (ст. ст.

Как правильно составить договор оказания услуг

По факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание Акт приемки-сдачи оказанных услуг (Приложение N 2) в двух экземплярах. 2.2. В течение 7 дней после получения Акта приемки-сдачи оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю, либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания. 2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение 14 дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.
2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг. 3. Цена договора и порядок расчетов 3.1. Общая стоимость Услуг составляет () руб., в том числе НДС () рублей. 3.2.
Договор Исполнитель и Заказчик Предоплата по Договору — 40% По факту осуществления Заказчиком Поступление платежа на расчетный счет Исполнителя Заказчик Установка CRM-системы В течение двух рабочих дней после получения предоплаты от Заказчика CRM-система установлена и доступна для работы сотрудникам Заказчика Исполнитель Обучение пользователей (до 8 человек) в объеме четырех академических часов В течение двух рабочих дней после установки и настройки CRM Обучение пользователей Заказчика проведено Исполнитель Окончательный расчет по Договору – 60 % По факту осуществления Заказчиком в соответствии с п.3.2 Настоящего Договора Поступление платежа на расчетный счет Исполнителя Заказчик Техническая поддержка, консультирование В течение трех недель с даты подписания настоящего Договора Техническая поддержка и консультрование Исполнитель Заказчик: (Должность) (Подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Безналичные расчеты между юридическими лицами. Порядок и форма расчетов - читайте в статье.

Вопрос: В какой сумме возможны безналичные расчеты между юридическими лицами по одному договору и на каких условиях?

Ответ: Лимит расчетов в безналичном порядке не установлен.

Установлено ограничения только по оплате наличными денежными средствами в размере 100 000 рублей.

Так, безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.

При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Обоснование

Порядок и форма расчетов: формулировка условий договора поставки, возможные риски для покупателя

Оплата по безналичным расчетам

Это основная форма расчетов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Конкретные формы и порядок расчетов стороны определяют в договоре самостоятельно с учетом правил Гражданского кодекса РФ. Так, стороны могут договориться о том, что покупатель будет осуществлять расчеты через банки и иные кредитные организации:

Платежными поручениями (см. подробнее Какие риски возникают при направлении платежного поручения в банк и как их предотвратить),

По аккредитиву,

По инкассо

В иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями.

Пример формулировки условия договора поставки об оплате товара платежными поручениями

«Расчеты по настоящему Договору осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика на основании платежного порученияПокупателя».

Если стороны решили использовать безналичные формы расчетов, то в договоре можно указать момент, с которого обязательства покупателя по оплате товара считаются выполненными. Это может быть момент:

Зачисления денег на расчетный счет поставщика;

Списания их с корреспондентского счета банка покупателя

Зачисления их на корреспондентский счет банка поставщика.

Если договор не содержит специального условия о моменте оплаты, то обязательство по оплате будет считаться исполненным в момент зачисления средств на корреспондентский счет банка поставщика. А когда покупателя и поставщика обслуживает один и тот же банк, моментом исполнения обязательства будет зачисление средств на счет самого поставщика.

Для покупателя наиболее комфортным и менее рискованным будет второй вариант из указанных выше – списание средств с его корреспондентского счета.

Примеры формулировок условия договора поставки о моменте исполнения обязательства по оплате товара

«Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя».

Если удастся внести это условие в договор, то товар будет считаться оплаченным еще до того, как денежные средства фактически поступят на расчетный счет поставщика.

Наименее выгодным для покупателя является первый вариант, при котором обязательства по оплате считаются выполненными только с момента зачисления денег на расчетный счет поставщика. В таком случае у покупателя возникают дополнительные риски – если денежные средства «не дойдут» до поставщика по вине банка, то обязанность по оплате товара не будет считаться исполненной. Штрафных санкций со стороны поставщика будет трудно избежать.

Пример из практики: суд указал, что списание денег с расчетного счета покупателя еще не означает исполнение обязанности по оплате товара – необходимо проверить, поступили ли деньги на счет поставщика

ООО «Т.» обратилось в арбитражный суд за взысканием задолженности за поставленный товар к предпринимателю С.

Суд отказал в иске на основании того, что ответчик исполнил обязанность по оплате товара платежным поручением от 20 октября 2008 г. № 11. Истец подал кассационную жалобу.

Кассационная инстанция отменила решение суда, руководствуясь тем, что платежное поручение свидетельствовало не о зачислении денежных средств на счет поставщика, а лишь об их списании со счета покупателя. Кроме того, договором было прямо предусмотрено, что обязанность по оплате товара считалась исполненной только в момент зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика или поступления в кассу поставщика.

Дело было направлено на новое рассмотрение (постановление ФАС Московского округа от 7 июня 2010 г. № КА-А40/5338-10 по делу № А40-61853/09-63-464).

Стороны договорились об оплате товара платежными поручениями. Когда обязательство по оплате будет считаться исполненным, если договор поставки не содержит специального условия об этом?

В момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка поставщика. При этом даже если деньги фактически не поступят на расчетный счет поставщика с корреспондентского счета банка, обязательство покупателя по оплате все равно будет считаться исполненным. Поставщик в таком случае будет не вправе предъявить к покупателю требование об оплате товара. Когда покупателя и поставщика обслуживает один и тот же банк, моментом исполнения обязательства будет зачисление средств на счет самого поставщика (п. 26 постановления № 54).

Оплата с помощью встречных договоров

Стороны могут установить в договоре поставки, что товар частично или полностью оплачивается с помощью встречных договоров (поставки, подряда, оказания услуг).

Обоснование

Пример из практики: суд отказал конкурсному управляющему поставщика во взыскании задолженности по договору и указал, что оплата товара путем поставки лома и отходов цветных металлов не противоречит закону

ЗАО «Т.» (поставщик) и ОАО «З.» (покупатель) заключили договор поставки проката цветных металлов, в котором была предусмотрена возможность оплаты отгруженного поставщиком проката встречной поставкой лома и отходов цветных металлов.

Стороны исполнили договор, однако позднее ЗАО «Т.» было признано несостоятельным (банкротом) и его конкурсный управляющий обратился в арбитражный суд с иском к ОАО «З.» о взыскании 5 499 064 руб. 32 коп. задолженности по договору.

Конкурсный управляющий ссылался на то, что:

- «поставка лома и отходов цветных металлов не является оплатой принятого товара, поскольку закон не предусматривает такую форму оплаты», и

- «подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов не соответствует критериям проведения зачета взаимных требований».

Суд указал: «...стороны исполняли договор... Завод оплачивал полученный... прокат цветных металлов как денежными средствами, так и ломом, что предусмотрено пунктом 3.2 договора и не противоречит закону. Стоимость поставленного заводом лома в счет оплаты полученного от общества проката цветных металлов составила 9 466 909 рублей 82 копейки, другие поставкизавод оплачивал денежными средствами. Согласно акту сверки взаимных расчетов по состоянию на 22.10.2008 задолженность завода перед обществом составляла 785 182 рубля 38 копеек. Платежным поручением от 23.10.2008 № 832 завод погасил задолженность».

Доводы конкурсного управляющего были отклонены: «В соответствии со Гражданского кодекса Российской Федерации граждане и юридические лица свободны в заключениидоговора. В пункте 3.2 договора... стороны предусмотрели возможность оплаты товара путем поставки продавцу лома и отходов цветных металлов, что не противоречит закону».

В удовлетворении иска было отказано (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 6 июня 2011 г. по делу № А63-6014/2010 , определением ВАС РФ от 28 июля 2011 г. № ВАС-9218/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Чтобы избежать возможных рисков, в договоре поставки необходимо согласовать:

Предмет встречного договора (наименование, количество товара, наименование и объем работ, услуг);

Цену товара (стоимость работ, услуг);

Срок поставки (выполнения работ, оказания услуг).

Кроме того, если стороны хотят включить в договор условие, согласно которому покупатель оплачивает часть товара, например, своей продукцией, а часть деньгами, то нужно согласовать их пропорции. В частности, нужно указать, какая часть цены товара оплачивается деньгами, а какая – встречной поставкой.

Внимание! Если стороны предусмотрят в договоре поставки, что товар оплачивается только материальными ценностями, то суд может квалифицировать такой договор как договор мены.

Дело в том, что суд при толковании условий договора принимает во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений (), а не то, что стороны указали в его заголовке.

Поэтому если суд придет к выводу, что каждая из сторон договора обязалась передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой, то квалифицирует договор как мену. При этом к отношениям сторон все равно будут применяться положения главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ, если это не будет противоречить правилам главы 31 «Мена» Гражданского кодекса РФ и существу мены (п. 2 ст. 567 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ

Наличные и безналичные расчеты

1. Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами () без ограничения суммы или в безналичном порядке.

2. Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.

3. Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации (далее - банки), в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.

Формы безналичных расчетов

1. При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

2. Стороны по договору вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов, указанных в пункте 1 настоящей статьи .

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«За недостоверные данные в 2-НДФЛ полагается штраф 500 руб. за каждую справку с ошибками. В частности, недостоверными данными считается ошибка, которая нарушила права физлиц. Например, ИФНС из-за нее отказала гражданину в налоговых вычетах по НДФЛ. Какие еще нарушения по 2-НДФЛ приведут к штрафам, смотрите в рекомендации.»

ДОГОВОР N ____ купли-продажи товара (оплата частями; с условием о возможности расчета неденежными средствами)

г. _______________ "___"__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Продавец", с одной стороны, и _______________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель — принять и оплатить следующий товар: ________________________ ___________________________________________________________________________ (указать наименование, характеристики товара) (далее по тексту — "Товар") <*>.

<*> Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

1.2. Товар по настоящему Договору передается в количестве _____________ _____________________________________________________________________ <**>. (указать количество или порядок его определения)

<**> Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии со ст. 465 Гражданского кодекса РФ, если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным. Количество товара предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении либо в договоре может быть установлен порядок его определения.

2. КАЧЕСТВО ТОВАРА

Как прописать в договоре арендные каникулы

Качество Товара, передаваемого по настоящему Договору, должно соответствовать:

— стандарту N _______________;

— регламенту N _______________.

2.2. Качество Товара подтверждается ___________________________________ __________________________________________________________________________, (указать документы, подтверждающие качество) выданными в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В случае передачи Товара ненадлежащего качества Покупатель вправе по своему выбору потребовать:

— соразмерного уменьшения цены;

— безвозмездного устранения недостатков в срок не более _______________ с даты __________________;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара.

2.4. В случае существенного нарушения требований к качеству Товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно, проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной цены;

— потребовать замены Товара ненадлежащего качества Товаром, соответствующим Договору.

3.

ПЕРЕДАЧА И ПРИНЯТИЕ ТОВАРА

3.1. Товар передается Покупателю в месте нахождения Товара по адресу: _______________________.

3.2. Товар должен быть готов к передаче в месте, указанном в п. 3.1 настоящего Договора, и надлежащим образом идентифицирован не позднее "___"___________ ____ г.

3.3. Продавец обязан уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче не позднее ___________________________.

3.4. Покупатель обязан осмотреть Товар, проверить соответствие качества и количества условиям настоящего Договора и принять Товар.

Товар принимается Покупателем путем подписания Сторонами акта приема-передачи.

3.5. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или повреждения Товара переходят от Продавца к Покупателю с даты подписания акта приема-передачи Товара.

3.6. Продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче Товара с даты подписания Сторонами акта приема-передачи.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена Товара, передаваемого по настоящему Договору, составляет _____ (____________) рублей (цена Договора).

4.2. Уплата цены Договора производится Покупателем в следующем порядке:

4.2.1. Покупатель производит предварительную оплату в размере _____% от цены Договора, что составляет _____ (____________) рублей, в срок до "___"___________ ____ г.

4.2.2. Оставшаяся часть в размере _____% от цены Договора, что составляет _____ (____________) рублей, Покупатель уплачивает в течение ________ дней с даты подписания акта приема-передачи Товара (п. 3.4 настоящего Договора).

4.3. Оплата производится путем передачи Покупателем наличных денежных средств Продавцу.

4.4. Стороны пришли к соглашению о том, что уплата цены Договора может производиться неденежными средствами, а именно: ___________________________ __________________________________________________________________________. (указать какое имущество может быть передано в качестве оплаты, в каком количестве, а также иные условия оплаты по соглашению Сторон)

4.5. Датой оплаты считается дата передачи Покупателем наличных денежных средств Продавцу либо дата передачи Покупателем имущества Продавцу в соответствии с п. 4.4 настоящего Договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За нарушение срока уплаты цены Договора, предусмотренного п. 4.2 настоящего Договора, Продавец вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере _____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи Товара, предусмотренного п. 3.2 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Продавца уплаты пени в размере _____% от цены не переданного в срок Товара за каждый день просрочки.

5.3. За нарушение Продавцом срока безвозмездного устранения недостатков Товара, установленного п. 2.3 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Продавца уплаты пени в размере _____% от цены соответствующего Товара.

5.4. За нарушение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в _____________________ суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ <***>

<***> Наряду с условием о предмете договора, а также условиями, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, существенными условиями договора являются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, стороны вправе определить для себя любое условие в качестве существенного, при несогласованности которого договор не может считаться заключенным.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами всех своих обязательств по нему.

8.2. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8.4. Все уведомления и сообщения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении или доставлены лично с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

8.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Продавец: ______________________________________________________

Покупатель: ____________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец: Покупатель: ________________/________________ _________________/__________________ (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Комментарии:

Оплата товара за наличный расчет. Требование к оформлению документов

Организации торговли и общественного питания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по приобретению товаров за наличные.

Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц

Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации") или надлежаще оформленному другому документу (например, по заявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетное лицо может действовать от своего имени, т.е. как физическое лицо (таким образом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственных нужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т.е. на основании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальное оформление закупки товара.

В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), т.е. действует как частное лицо) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи.

В соответствии с п.2 ст.492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором, т.е. договором, заключенным коммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Следует иметь в виду, что на основании п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее — Закон о ККТ) применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чека являются обязательными, за исключением случаев, описанных в п.3 ст.2 Закона о ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника может не применяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществлении торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговле вразвал овощами и бахчевыми культурами и т.д.

Организация, через которую приобретаются товары, вправе не выдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.

Дело в том, что согласно п.7 ст.168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как о представителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующему законодательству.

Пунктом 6 ст.168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога на добавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычет налога. Напомним, что в соответствии со ст.172 НК РФ наличие счета-фактуры является непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представитель организации на основании доверенности.

Порядок выдачи доверенности работнику организации установлен гражданским законодательством.

В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формы первичной учетной документации N М-2 и N М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Согласно п.3 ст.168 НК РФ поставщик товара обязан выписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности, счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В подтверждение приема денег от подотчетного лица — представителя организации-покупателя поставщик на основании п.13 Порядка ведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме, утв. Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88). Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера поставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителю организации-покупателя.

Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положений Закона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги). То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличных денежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежные расчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией (покупателем, клиентом).

Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основании доверенности, также должен быть выдан кассовый чек.

На основании п.1 ст.172 НК РФ для целей вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг), покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами, подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость в составе цены товаров (работ, услуг).

При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающего уплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налог на добавленную стоимость вычету не подлежит.

По нашему мнению, в случае, если поставщик в нарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовый чек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога на добавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

Следует отметить, что Минфин России придерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с Письмом Минфина России от 4 декабря 2003 г. N 04-03-11/99 "О порядке вычета налога на добавленную стоимость" "при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру".

Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтерией предприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары.

Предел расчетов наличными

При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленный предел расчетов наличными.

В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу установлен Указанием ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" и составляет 60 тыс. рублей.

В совместном Письме ЦБ РФ от 2 июля 2002 г. N 85-Т и МНС России от 1 июля 2002 г. N 24-2-02/252 "По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами" предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.1 ст.861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.

Особенности документального оформления приобретения товара через подотчетное лицо у частных лиц

Приобретение товара у частных лиц характерно для организаций общественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населения сельхозпродукты на рынках.

Для оформления приобретения сельхозпродуктов у населения применяется закупочный акт формы N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

В соответствии с указанным Постановлением закупочный акт (форма N ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Акт подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждается руководителем организации.

Порядок расчетов по договору оказания услуг

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощей возникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако в соответствии с п.13 ст.217 НК РФ доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежат налогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества.