Как правильно оформить письмо спонсора для визы.

Заграничные поездки – это всегда приятно, интересно и увлекательно. Особенно, если правильно подготовиться к предстоящему путешествию. В отдельные страны может потребоваться виза, о получении которой необходимо побеспокоиться заранее. Ее получение – ответственный момент, ведь ошибка в сборе нужных бумаг может обернуться отказом. А это испортит «визовую» историю и сам паспорт. В данной статье мы поговорим о том, что такое спонсорское письмо для получения визы, и кому оно необходимо.

Приведенную в данной статье информацию не нужно считать правдой последней инстанции! Правила и документы для получения визы могут периодически меняться и зависят от посольства, куда вы будете подавать документы. Поэтому перед тем, как приступать к сбору документов, необходимо связаться с посольством страны, куда вы планируете визит. Так вы избежите всех возможных проблем.

Спонсорское письмо для получения визы (Шенгенской, США и других) – это документ, в котором фиксируется обязательство одной стороны (спонсора) гарантировать оплату всех трат, связанных с предстоящей поездкой, для путешественника.

Как правило, в роли спонсора выступает родственник или опекун.

Финансовые гарантии нужны следующим категориям граждан:

• детям до 14 лет, которые едут за границу без сопровождения родителей;
• учащимся и студентам;
• людям с низкой заработной платой или небольшой пенсией;
• безработным.

В общем, спонсорское письмо может потребоваться любому человеку, который сам не в состоянии покрыть все расходы, связанные с предстоящей поездкой. Финансовые гарантии также необходимы, если заработная плата/пенсия стишком маленькая и на банковском счету человека недостаточно средств для содержания себя в период путешествия.

Какие данные указываются?

Оформить финансовые гарантии можно в свободной форме и заверить его у нотариуса. Можно использовать образец, приведенный ниже по тексту, а можно составить его самостоятельно, используя следующие обязательные данные:

• полные ФИО как спонсора, так и заявителя;
• номера внутреннего паспорта и загранпаспорта;
• консульство/посольство;
• степень родства.

Составить спонсорское письмо для Шенгенской визы или в США можно на русском языке. Однако, этот момент может измениться, поэтому лучше предварительно связаться с визовым центром.

Образец/Пример

Спонсорское письмо

Я, (ФИО и паспортные данные), подтверждаю, что полностью финансирую и покрою все расходы поездки моего/моей (указывается степень родства, ФИО и паспортные данные) в (указывается страна) в период (указываются даты путешествия, начало и конец). В качестве подтверждения финансовой состоятельности прилагаю выписку с банковского счета и с места работы.

Дата, подпись, расшифровка.

К данному документу следует приложить выписку из банка, справку с работы, а также копии документов (паспортов и тех, что подтверждают родство).

Если человек не работает, но имеет на счету достаточно средств для покрытия всех расходов, связанных с предстоящим путешествием, то выписки со счета может быть достаточно, а спонсорское письмо для получения визы (Шенгенской, США и других) может и не потребоваться. Кроме того, если вы приобретаете тур в агентстве и оплачиваете путевку, то уже эта плата будет гарантией финансовой состоятельности. Но это нужно уточнять у турагента.

Спонсорское письмо может быть составлено сразу на нескольких людей, когда выезжают, скажем, жена-домохозяйка с малолетним ребенком.

Также для облегчения процесса сбора всех необходимых документов можно обратиться к специалистам из профильных фирм. С такими фирмами шансы на отказ сводятся практически к нулю.

Если же вы делаете все самостоятельно, то для начала позвоните в визовый центр или выйдите на его сайт. Там вы сможете получить полную информацию касательно документов для получения визы.

Виза, дающая право приехать в Канаду на непродолжительное время в качестве гостя, в обиходе называется гостевой. Перед тем как написать приглашения для визы в Канаду, стоит понимать, что понятие «гостевая виза» является условным и применительно только к основанию ее выдачи. Также оно не имеет отношения к типу виз, которых всего два: временная и иммиграционная.

Зачем нужно приглашение и о чем в нем писать

Под приглашением имеются в виду ситуации, при которых житель Канады, в том числе временный, приглашает к себе гостя (не жителя Канады). Именно в таком случае возникает необходимость составлять письмо-приглашение, в котором должны быть четкие ответы на ряд вопросов:

• сроки и цель посещения страны;
• как и кто будет покрывать расходы, связанные с поездкой;
• какие есть гарантии того, что приглашаемый не останется нелегально в Канаде по истечении срока действия визы.

Также в письме следует указать: в каких отношениях находятся приглашаемый и приглашающий, каков статус приглашающего в Канаде, как с ним можно связаться. Это необходимый минимум вопросов, на которые следует дать ответ при составлении приглашения.

Важно: заявление должно подаваться вместе со всеми другими документами – в противном случае оно не будет рассмотрено.

Какие документы необходимо предоставить

Так как письмо-приглашение является только основанием выдачи визы, потребуется предоставить в визовый центр все необходимые документы для открытия самой визы. Существует четкий список, в котором указаны документы для визы в Канаду по приглашению, и чем больше он будет соответствовать требованиям, тем больше шансов получить разрешение со стороны канадского визового центра (ВЦ).

Какие документы предоставляет канадская сторона

Приглашающая сторона должна предъявить копию документов, которые подтверждают гражданство или статус постоянного резидента страны. Такими документами выступает копия паспорта/ID для граждан Канады или иммиграционной визы – для резидента. Все копии необходимо заверить у нотариуса.

Если поездку финансирует приглашающий, то дополнительно предоставляются копии документа (заверенные у нотариуса) о финансовой состоятельности. Этот тип документа по форме Т4 (называется Notice of Assessment) можно получить в Министерстве по налоговым сборам Канады.

Документы со стороны заявителя

Заявителю необходимо подать 2 CIC:

• Лицо отображается анфас и занимает от 31 до 36 мм по вертикали. Также в кадре должна быть верхняя часть плеч.
• Никаких широких улыбок и гримас – только нейтральное выражение лица.
• Парик, косметика, головной убор, украшения – все это допустимо только в том случае, если они не меняют существенно черт лица.
• Очки позволены, но глаза должны быть полностью видны, а оправа не должна находить на глаза.
• Фото делается четким и сфокусированным, без вмешательства посредством специальных программ обработки изображений.
• Обе фотографии должны быть идентичными, цветными и к моменту подачи на визу не старше 6 месяцев.

Помимо фото, подаются копии всех страниц загранпаспорта, при этом документ должен быть действительным еще не менее полугода на момент его подачи. Нужно представить справку с места работы, в которой указаны стаж, занимаемая должность и заработная плата. Там же следует прописать, что на время поездки в Канаду вам предоставлен отпуск.

Для индивидуальных предпринимателей понадобятся документы о регистрации ИП, а для частных предпринимателей – о регистрации предприятия. И для ЧП, и для ИП требуются справки о нахождении на учете в налоговой.

Подается выписка с банкового счета за последние 3 месяца, копии всех предыдущих загранпаспортов (если таковые были).

Документы для поездки детей

При поездке с несовершеннолетними детьми необходимо дополнительно подготовить ряд документов:

• Нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.
• Разрешение на выезд ребенка от родителя, который не планирует ехать в Канаду (заверяется нотариально). Если один из родителей был лишен родительских прав, то также предоставляется заверенная нотариусом копия решения суда о лишении этих прав.

Примеры, как заполнять анкеты для визы по приглашению

Письмо-приглашение может быть написано от руки либо напечатанным, но обязательно на одном из двух государственных языков Канады (английском или французском) и с личной подписью. Вопреки распространенному мнению, нотариально заверять приглашение не обязательно.

Бланк заявления на визу по приглашению

Все бланки заполняются в электронном виде, ниже предоставляем пример.

Перед началом заполнения бланков необходимо пройти тест на сайте , который поможет системе определить, какой тип визы вам нужен. По его результатам выдается персональный код – сохраняем его для заполнения анкеты IMM5257.

Бланк включает в себя 7 разделов:

• В первом разделе указывается информация о ФИО, поле заявителя, дате рождения, гражданства, стране проживания, семейном статусе и состоял ли заявитель ранее в каких-либо отношениях. Также указывается страна, в которой заполняется анкета, и проживал ли заявитель за последние 5 лет в другом государстве.
• Во втором пункте указываются данные о заграничном паспорте.
• В третьем – контактные данные заявителя.
• В четвертом вносится информация о поездке в Канаду: цель, сроки пребывания, имя человека, который выступает принимающей стороной.
• В пятом – данные об образовании.
• В шестом пункте вписываются все места работы за последние 10 лет, а также нынешнее место работы, должность и адрес организации.
• В седьмом – данные о здоровье. Если в этом разделе хотя бы в одном поле ставится отметка «да», следует предоставить дополнительную информацию о своем заболевании.

Что делать для получения визы в Канаду по приглашению

Перед тем, как получить гостевую визу в Канаду, потребуется не только собрать все документы, но и доказать, что у вас есть причины вернуться на родину по истечении срока действия визы, например, предоставить справки о наличии недвижимости, наличии детей, браке.

Важно: не покупайте авиабилеты до принятия решения по визе. При этом можно составить четкий план пребывания в стране, например, маршрут посещения достопримечательностей.


Если вы не знаете, как получить визу в Канаду по приглашению, то рекомендуется обратиться в компанию, предоставляющую такие услуги. Особенно это актуально, если вы впервые собираетесь за границу и ни разу не сталкивались с процедурой получения визы.

Также лучше самостоятельно не браться за это, если уровень английского языка довольно низкий. В таком случае также рекомендуется положиться на фирму или как минимум нанять переводчика.

Больше шансов на успешное оформление визы в Канаду по приглашению будет в том случае, если приглашающая сторона примет активное участие в процессе, и не только предоставит все нужные документы и пригласительное письмо, но и напрямую обратится в визовый центр.

При таком взаимодействии можно будет проделать весь путь самостоятельно, так как приглашающий владеет английским. Более подробная информация о том, что такое виза в Канаду.

Подача документов

Визовые центры в странах СНГ:

Страна	Адрес
Армения	Ереван, ул. Вазген Саркисян, 10
Азербайджан	Баку, ул. Яшара Гусейнова, 18
Грузия	Тбилиси, ул. Абуладзе, 19
Казахстан	Алматы, ул. Зверева, 6-А
Украина	Киев, ул. Костельная, 13-А Львов, ул. Под Дубом, 7Б
Беларусь	Обращаться в центр в Польше. Варшава, ул. Яна Павла II, 23.
Молдова	Кишинев, ул. Чуфля, 36/1
Таджикистан	Душанбе, ул. Азизбековского, 22-А
Киргизстан	Бишкек, ул. Рыскулова, 6-Г
Туркменистан и Узбекистан	Обращаться в визовый центр в Москве.

Перед тем, как нести заявление, необходимо распечатать и заполнить 3 бланка:

1. IMM 5257E (Application For a Temporary Resident Visa).
2. IMM 5645 (Family Information IMM5645).
3. Moscow Temporary Resident Visa (Temporary Resident Visa Supplementary Application Form).

При подаче документов онлайн также заполняется анкета и к ней прикрепляются все необходимые документы. Следующий шаг – оплата оформления визы с помощью перевода, банковской карты или наличными. После получения электронного разрешения его можно будет распечатать на принтере.

Важно: квитанцию об оплате прикрепите к документам.

Как получить визу в Канаду: Видео

Иногда при подаче заявления на канадскую визу для укрепления шанса на успех требуется пригласительное письмо для визита в Канаду от кого-либо, кто живёт в Канаде. Как бы то ни было, такое письмо не гарантирует выдачу визы. Всё будет зависеть от оценки иммиграционных офицеров, которые решат, отвечаете ли вы всем иммиграционным правилам и требованиям.

Пригласительное письмо для визита в Канаду: Информация для лица, пишущего пригласительное письмо

Написание пригласительного письма не значит, что вы будете юридически ответственны за посещающего как только он или она прибудет в Канаду. Всё же к процессу написания письма стоит отнестись добросовестно. Лгать нельзя, а обещания, описанные в тексте письма, необходимо будет сдержать.

Пошлите ваше письмо (заверенное нотариусом, если того требует визовый отдел) тому, кого приглашаете в Канаду, после чего он/она должен(на) переслать это письмо в канадское посольство.

В письме должна быть указана следующая информация о человеке, которого вы приглашаете:

• Полное имя
• Дата рождения
• Домашний адрес и номер телефона
• Кем ему/ей приходитесь
• Цель поездки
• Планируемый срок пребывания в Канаде
• Место пребывания, а также наличие средств для проживания
• Дата отъезда

О себе вы должны указать следующее:

• Полное имя
• Дата рождения
• Домашний адрес и номер телефона в Канаде
• Должность, вид занятости
• Канадский статус (гражданин, постоянный житель)
• Подробности о вашей семье: имена и даты рождения вашей супруги и иждивенцев (это требование обязательно для супер визы для родителей)
• Точное количество членов вашей семьи, включая тех, кто находится на содержании (спонсорство)

Также потребуется копия документа, удостоверяющая ваш статус в Канаде:

• Канадское свидетельство о рождении (если вы родились в Канаде)
• Канадская карта гражданина (в случае, если вы стали гражданином Канады, приехав извне)
• Карта постоянного жителя или форма IMM 1000

Для получения супер визы для родителей также потребуется предоставить следующее:

• Письменное, подписанное вами обязательство финансовой поддержки ваших родителей в течение всего их пребывания в Канаде
• Доказательство того, что уровень вашего дохода выше допустимого минимума, достаточного для содержания указанного количества людей

Пригласительное письмо для визита в Канаду: ОБРАЗЕЦ

Для предъявления по месту требования,

Настоящее письмо подтверждает, что Дейр Кути навестит меня в Монреале, Канада в период с 1 июня по 15 сентября 2009 года. В течение 5 лет Дейр был моим близким другом, в течение всего своего пребывания он будет жить у меня.

Мой адрес: Номер телефона: 514-767-0987 Я гражданин Канады

Если вам потребуется какая-либо дополнительная информация, обращайтесь.

С уважением, Девид Адида

ГОСТИ: Имя: Дейр Кути Адрес: Дата рождения – 12 мая, 1940 Номер телефона: +2348032173333 Кем приходится: Друг

Оригинал:

March 27th, 2005

To whom it may concern,

This is to certify that Dare Kuti will be visiting me in Montreal, Canada from June 1st 2009 to September 15st 2009. Dare has been a close personal friend of mine for 5 years and will be staying at my home for the duration of his stay.

My address: 234 Lachine Ave, Montreal, Qc. H4X 1R4. Canada Tel: 514-767-0987. I am a Canadaian Citizen

Should you require any further information, please do not hesitate to conatct me.

Kind regards, David Adidas

GUESTS: Name: Mr Dare Kuti Address: .1 salle st, Ebutte Metta, lagos State Nigeria Date of Birth - May 12, 1940 Telephone: +2348032173333 Relationship: Friend.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись